BÁO cáo TIỂU LUẬN môn TIN học đại CƯƠNG đề tài ĐỊNH DẠNG dữ LIỆU TRONG các ô của MICROSOFT EXCEL

Tómtắthọc phầnTinhọcđạicương

- Thờilượng:4tínchỉ(75tiết),trongđó45tiếtlýthuyết,30tiếtthựchành

- Điềukiệnhọctập:Họcvàthựchànhtrựctiếptrênmáyvitính(Lớphọconlineho ặc/vàoffline) b) Nộidung

M i c r o s o f t Windows10 (MS.Windows10còn gọitắtlàWindows 10hayWin 10)

- ThiếtkếbàitrìnhchiếubằngứngdụngMicrosoftPowerpoint(MS.Powerpo intcòngọi tắtlàPowerpoint)

- Làm quen với bài thi quốc tế do Microsoft cấp chứng chỉ về sử dụng MicrosoftOffice cấp độ “đặc thù/chuyên sâu” (MOS: Microsoft Office Specialist) với 2 ứngdụng WordvàExcel. c) Đánhgiáhọcphần:

- Đánhgiáquátrìnhvớitỷtrọngđiểmquátrìnhlà30%theocácnộidung:Tinht hầntháiđộhọctập,bàitậplớn(tiểuluận),kiểmtrathườngxuyên;

NộidungthikếtthúchọcphầnsẽbaogồmWord,Powerpoint,Excel(Chitiếtvềnộidungt hikết thúchọcphầntrongBảng1);

- Chèntiêuđề(trên,dưới),sốtrang(nằmtrongtiêuđề)

- Chèn:Hìnhảnh,hìnhcơbản,chữnghệthuật,chữrơiđầuđoạn,biểut ượngvàotrongvănbản

- Vănbảnđặcbiệt:Chiacộtmộtsốđoạn,sửdụngđiểmdừngTabtrong vănbản, tạo mụclụcchovăn bản

- Tạo hiệu ứng: Chuyển cảnh giữa các slide,hiệu ứngh o ạ t h ì n h cho các đối tượng trong từng slide (Một số hiệu ứng đã được tạotừbêntrongMasterslide)

- Định dạng bảng tính: Đóng khung, tô màu (khung, chữ), làm nền,địnhdạnghiểnthị dữliệusốvàngày

Bảng1 : Nộidung thikết thúc họcphần

Hìnhthứcthikếtthúchọcphần:ThithựchànhtrựctiếptrênmáytínhhoặcThitrựctuyếntrên hệthốngthông quaứngdụngMicrosoft Teams.

Giảng viên hướng dẫn chi tiết sinh viên thực hiện đồ án về: Hình thức, bố cục, nộidung chitiết;

Sinh viên hoàn thiện đồ án theo khung thời gian quy định (Mặc định là trong thờigian học) và nộp đồ án (bản mềm và có thể bao gồm cả bản cứng) cho giảng viênđánh giá. d) Tàiliệuhọctập

- Tài liệu học tập chính: Giáo trình TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG, Khoa CNTT, TrườngĐạihọcTàiChính–Marketing (Tàiliệu lưuhành nộibộ).

- Tài liệu tham khảo: Các tài liệu (sách, giáo trình) có nội dung liên quan đến Win10, sửdụngWord, Powerpoint,Excel(Nênchọnbộ Office 2016 hoặcO f f i c e 2019).

1.1.2 Tómtắtnộidungmộtsốtiệních,ứngdụngcơbảnliênquanđếnhọcphần a) Một số tiện ích cơ bảna 1 ).BộgõTiếngViệtUniKe y

Hiện nay để làm việc với các văn bản Tiếng Việt chúng ta cần sử dụng một bộ gõTV Có khá nhiều bộ gõ TV đang lưu hành tuy nhiên UniKey là công cụ hỗ trợnhập văn bản Tiếng Việt có dấu và chuyển đổi văn bản được sử dụng phổ biến vàổn địnhnhất(Hình1).

Hình1:GiaodiệnbộgõTiếngViệt Unikey a2).TrìnhnénfileWinrar Để nén và mã hóa dữ liệu phục vụ cho việc lưu trữ, truyền tải dữ liệu người ta có thể sử dụng các chương trình nén Có khá nhiều chương trình nén được sử dụnghiện nay, tuy nhiên WinRar là chương trình được cài đặt trong hầu hết các PC.CôngcụWinRarhỗtrợnéndữliệuthànhcácfilenén(cóphầnmởrộng.rar)vàgiảiné n cácfiledữliệuđãđượcnén (Hình2).

Hình2:Giaodiệntrìnhnénfile WinRAR a 3 ).Trìnhquảnlýtậptin“FileExplorer”

“File Explorer” là một tiện ích có sẵn của các HĐH Windows, nó hỗ trợ các thaotácliênquanđếntậptin(file)vàthưmục(folder)nhưtạofolder,saochépfile/ folder,d i c h u y ể n f i l e / f o l d e r , x ó a f i l e / f o l d e r , t h a y đ ổ i t h u ộ c t í n h f i l e / f o l d e r (Hình3).

Hình3:Giaodiệntrìnhquảnlýtậptin“File Explorer” a 4 ).Trìnhquảnlýhệthống“ControlPanel”

“Control Panel” (Tạm dịch: Bảng điều khiển) là một chức năng được đưa vào trong tất cả cácHĐH Windows để hỗ trợ thiết lập hệ thống cho máy tính (Thiết lập cấuhình cho HT) như thiết lập ngày, giờ, thiết lập các định dạng dữ liệu số, ngày, giờmặcđịnh, v.v (Hình4).

Hình4:Giaodiệntrìnhquảnlýhệthống“ControlPanel” b) Một số ứng dụng cơ bảnb 1 ).ỨngdụngMicrosoftWor d

- Ứng dụng MS Word là một trong các ứng dụng thuộc bộ Microsoft Office. Ứngdụng này cho phép người sử dụng có thể thực hiện các thao tác liên quan đến soạnthảovănbảntừcấpđộđơngiảnđếnchuyênsâutùythuộcvàokhảnăng,nhucầu vàtínhchấtcôngviệccủangườisửdụng(User).

- Tùy thuộc vào phiên bản của bộ MS Office mà tên gọi của MS Word có thể kèmtheo số hiệu phiên bản Phiên bản MS Office đang sử dụng khá phổ biến hiện naylà MS Word 2016 hoặc MS.Word 2019 (Được cập nhật từ MS Word 2016) Hình5làgiaodiện củaƯDMS.Word2016/9

Hình5:Giaodiện của ứngdụngMS.Word 2016 b 2 ).ỨngdụngMicrosoftPowerpoint

- Microsoft Powerpoint là ứng dụng được sử dụng để thiết kế và hỗ trợ trình chiếu,thuyếttrìnhvănphòngchuyênnghiệp.

- Ứng dụng MS Powerpoint cũng là một trong các ứng dụng thuộc bộ MicrosoftOffice Ứng dụng này cho phép người sử dụng có thể thực hiện các thao tác liênquan đến thiết kế bài trình chiếu hỗ trợ thuyết trình hoặc trình chiếu tự động từ cấpđộ đơn giản đến chuyên sâu tùy thuộc vào khả năng, nhu cầu và tính chất công việccủangười sửdụng.

+ Trình bày các bài trình chiếu (Presentation) hỗ trợ cho công tác thuyết trình hoặctrìnhchiếutựđộng vớinhiềumẫutrìnhchiếuchuyên nghiệp;

+ Đưa (Chèn) thêm nhiều đối tượng đồ họa, âm thanh, video vào trong các trangtrìnhchiếu (Slide);

Tương tự như ứng dụng MS Word, tên gọi của ứng dụng MS Powerpoint cũng cóthể kèm theo số hiệu phiên bản của MS Office Hình 6 là giao diện của ƯDMS.Powerpoint2016/9

Hình6:Giaodiệncủa ứngdụngMS.PowerPoint 2016 b 3 ).ỨngdụngMicrosoftExcel

- Microsoft Excel là ứng dụng sử dụng để tổ chức, xử lý và lưu trữ dữ liệu đơn giảntrongcôngtácvănphòng.

- Ứng dụng MS Excel là một trong các ứng dụng thuộc bộ Microsoft Office. Ứngdụng này cho phép người sử dụng có thể thực hiện các thao tác liên quan đến tổchức, lưu trữ và xử lý bảng tính từ cấp độ đơn giản đến nâng cao tùy thuộc vào khảnăng,yêucầuvàtínhchất công việccủangườisửdụng.

+ Tổ chức dữ liệu với lượng dữ liệu từ ít cho tới nhiều và thậm chí rất nhiều theo cách thứckháđơngiản;

+ Sử dụng các hàm có sẵn để xử lý, tính toán trên dữ liệu theo yêu cầu một cáchthuậnlợi; + Sử dụng các công cụ hỗ trợ để phân tích, xử lý và dự báo một cách chuyênnghiệp. Phiên bản MS Excel đang sử dụng phổ biến hiện này là MS Excel 2016 hoặc MS.Excel

2019 (Bản nâng cấp theo bộ MS Office 2019) Hình 7 là giao diện của ƯDMS.Excel2016/9

Ngoàir a b ộ M i c r o s o f t O f f i c e c ò n c u n g c ấ p r ấ t n h i ề u ứ n g d ụ n g k h á c đ ể h ỗ t r ợ người dùng trong các công việc văn phòng hàng ngày như: MS Access, MS.OneNote,MS OneDrive, v.v.

Bốicảnhthực hiệnbáocáo

Trong thời đại số như hiện nay thì mỗi chúng ta cho dù hoạt động ở bất kỳ lĩnh vựcnào thì việc tổ chức và xử lý dữ liệu dưới dạng bảng không thể không biết đến ứngdụng Microsoft Excel trong bộ Microsoft Office Quá trình làm việc trên ứng dụngMicrosoft Excel thì thao tác định dạng dữ liệu không chỉ đòi hỏi người sử dụng biếtcách thao tácmàcònphải có nhữngkỹnăng nhất định.

Chính vì vậy, trong phạm vi của báo cáo tiểu luận môn học THDDC em đã chọn đềtài “Định Dạng Dữ Liệu Trong Các Ô Của Microsoft Excel” để thực hiện cho toànbộ báocáonày.

- Tómtắtvàhệthốnghóamộtsốkiếnthứccơbảnliênquanvềmáytính,HĐH,cácứngdụngMS. Word,MS.Excel,MS.Powerpointlàmcơsởcho báocáo;

Bốcụccủabáocáo

Báocáonàythựchiệntrêncơsởbốcụctheoquyđịnhcủamộtbáocáokhoahọc.Bố cụcchi tiếtcủabáocáo gồm: a) Phầnđầu

- Cácdanhmục:ThuậtngữTiếngAnh,Từviếttắt,Bảngbiểu,Hìnhảnh;

Giớithiệuvềmáyvitính

Máy tính được cấu tạo từ rất nhiều thiết bị khác nhau Dựa vào nhiệm vụ của mỗithiết bị trong hệ thống máy tính, những thiết bị này có thể phân thành bốn (04)nhóm(khối)thiếtbịcơbản:Khốinhập,khốixuất,khốixửlý,khốilưutrữ(Hình8).

Khốithiếtbịnhậpgọitắtlà“Khốinhập”(Inputblock)baogồmcácthiếtbịđượcgọilàthiết bịnhập(Inputdevice). a 1 ).Nhiệmvụ:

Các TBN có nhiệm vụ đưa dữ liệu vào trong máy tính để xử lý, đóng vai trò là đầuvàocủahệthốngmáytính. a 2 ).Mộtsốthiếtbịnhậpcơbản:

Bànp h í m ( Ke y b o a rd ): L à t h i ế t b ị n h ậ p c h u ẩ n ( S t a n d a rd i n p u t d e v i c e ) t h ư ờ n g l à loạibànphímchuẩn(Standardkeyboard)hoặcbànphímmởrộng(Extendedkeyboard).Bànphímđư ợcsửdụngđểnhậpdữliệudướidạngkýtự(Character).

Máy quét (Scanner): Là thiết bị hỗ trợ nhập dữ liệu vào máy tính dưới dạng hìnhảnh. Máy quay phim (Video recorder), Webcam: Là các thiết bị hỗ trợ nhập dữ liệu vàomáy tính dưới dạngcácclip hìnhảnh(Videoclip).

Khốithiếtbịxuấtgọitắtlà“Khốixuất”(Outputblock),baogồmcácthiếtbịđượcgọilàthiết bịxuất (Outputdevice). b 1 ).Nhiệmvụ:

Các TBX có nhiệm vụ thể hiện hay hiển thị nội dung dữ liệu, thông tin đã được xửlý theo yêu cầu của người sử dụng dưới các hình thức khác nhau và đóng vai trò làđầu ra củahệthốngmáytính. b 2 ).Mộtsốthiếtbịxuấtcơbản:

Màn hình (Monitor): Là thiết bị xuất chuẩn (Standard output device) và hiện naythườnglàmànhìnhtinhthểlỏng(LCD)cóđộphângiảicao(Highresolution).Mànhìnhhỗtrợthểhi ệndữliệudướidạngdữliệuđiệntửhaydữliệusố(Digitaldata).

Máy in (Printer), máy vẽ (Plotter), máy sao chụp (photocopy): Là các thiết bị hỗ trợthể hiện dữ liệu trên một số chất liệu như giấy, phim, … nhưng chủ yếu là chất liệugiấy.

Máy chiếu (Projector): Là thiết bị hỗ trợ thể hiện dữ liệu số trên màn chiếu với độphân giải cao, sắc nét và cóthể phóng đạikích thướclên nhiều lầnt ù y v à o k h ả năng củamỗi loại máy chiếu.

Loa (Speaker), tai nghe (Headphone/Earphone): Là thiết bị hỗ trợ thể hiện dữ liệudướidạngâmthanhhaycácclipâmthanh. v.v. c) Khốithiếtbịxửlýtrungtâm

Khối thiết bị xử lý trung tâm (Central Processing Block) gọi tắt là “Khối xử lý”gồm nhiều thiết bị xử lý được gắn kết vào trong một thùng chứa (Case) và thườngđượcgọichungvới têngọiCPU(Central Processing Unit). c 1 ).Nhiệmvụ:

Các TBXL có nhiệm vụ thực hiện các thao tác tính toán (hay còn gọi là “xử lý”)trên cơ sở dữ liệu đầu vào để tạo ra dữ liệu kết xuất đầu ra theo yêu cầu của ngườidùng hoặc yêu cầu của xử lý CPU đóng vai trò trung tâm kết nối các thành phầncủamáytínhlạivới nhau. c 2 ).Cácthiếtbịxửlýcơbản:

Chíp xử lý (Processor chip): Chíp xử lý còn gọi là chíp CPU được ví như bộ nãocủamáy tínhvànó gầnnhưquyết định tốcđộxửlýcủamáytính.

Bộ nhớ truy xuất ngẫu nhiên (RAM): Nơi lưu trữ dữ liệu trung gian để đưa vào xửlý trongChipxửlý.

Bộ nhớ chỉ đọc (ROM): Nơi lưu trữ chương trình “Khởi tạo máy” (Boot) của nhàsảnxuất máytính.

Bo mạch chính (Mainboard): Mạch điện tử tích hợp để gắn tất cả các thiết bị khácvàotrongmáytínhthôngquacáckhecắm(Slot),bàncắm(Soket),giắccắm(Jack),cáccổnggiao tiếp(Interfaceport). v.v. d) Khốithiếtbịlưutrữ

Khốithiếtbịlưutrữgọitắtlà“Khốilưutrữ”gồmcácthiếtbịgọilàthiếtbịlưutrữ(Storagedevice). d 1 ).Nhiệmvụ:

CácTBLTcónhiệmvụlưutrữdữliệu,thôngtinởcảđầuvàolẫnđầurathậmchílàtrongcảquátrì nh xửlý củahệthốngmáytính. d 2 ).Cácthiếtbịlưutrữcơbản: Đĩa cứng (HD) - Ổ đĩa cứng (HDD): Đĩa cứng được làm bằng hợp kim và để cốđịnh trong ổ đĩa cứng (nên còn được gọi là “Đĩa cố định” - Fixed disk) thường cókích thướclớn. Đĩa quang (CD, VCD, DVD) - Ổ đĩa quang (CDD, DVDD): Đĩa quang được làmbằng nhựa và có thể dễ dàng lấy ra khỏi ổ đĩa quang, sử dụng cơ chế ánh sáng đểlưutrữ thôngtin.

Thiết bị nhớ (Flash driver, Memory card, Memory chip, …): Thường được cấu tạotừcácchíp nhớdựatrên cáckỹthuậtxung–số.

TBNV là những thiết bị hỗ trợ thêm cho máy tính để bổ sung thêm tính năng chomáy tính Ví dụ: Máy in hỗ trợ kết xuất dữ liệu dưới dạng “bản cứng” (Hard-copy),thiết bị trỏ(Pointer) hay chuột (Mouse) hỗ trợ di chuyển và chọn nhanh các đốitượng,…

Có nhiều lĩnh vực hay mảng liên quan đến CNTT, tuy nhiên hiện khi đề cập đếnCNTT thì người ta thường hay quan tâm tới 2 mảng chính của nó là: Phần cứng(Hardware)vàPhầnmềm(Software). a) Phầncứng

PhầncứngtrongCNTTbaogồmcácthànhphầncótínhhữuhìnhhaycácthiếtbịvàlĩnhvựcnà ythường thiênvềmảngkỹthuậtđiện-điệntử,kỹthuậtsố,…. b) Phầnmềm

Phần mềm trong CNTT bao gồm các thành phần mang tính vô hình hay các chươngtrình máy tính, dữ liệu máy tính và lĩnh vực này thường thiên về mảng khoa họctính toán.

Tùy vào ngữ cảnh mà có thể có nhiều cách hiểu khác nhau về DLTT Trong phạmvi của

BC này, DLTTchỉ được xem xét trong ngữ cảnh của CNTTt ứ c l à D L T T gắnliền với máyvi tính. a) Cáckháiniệm a 1 ).Thôngtin(Information)

Thông tin là tất cả những gì trong cuộc sống, trong xã hội mà chúng ta cảm nhậnđược thông qua các giác quan (có thể có thêm sự hỗ trợ của các trang thiết bị khác)có ýnghĩađốivớingười tiếpnhận. a 2 ).Dữliệu(Data)

Dữ liệu là nội dung thông tin được tổ chức lưu trữ trong máy tính theo một cấu trúcnhấtđịnhthông quamột phầnm ềm, mộtứngdụng haymột côngcụhỗ trợtrên máy tính dướidạngcáctậptin (file)dữliệu,cơsởdữliệu (Database). a 3 ).X ử lýthôngtin,xửlýdữliệu

Xử lý thông tin, xử lý dữ liệu gọi tắt là “Xử lý thông tin” hoặc “Xử lý dữ liệu” là quá trình thao tác trên dữ liệu đầu vào (biểu diễn cho thông tin ban đầu) để hìnhthànhdữliệuđầura(biểudiễnchothôngtinkếtquả).Thaotáctrêndữliệucóthểlà việc tính toán, tổng hợp, phân tích, sắp xếp, lựa chọn, phân nhóm, … trên dữ liệubanđầu b) Tổchứclưutrữdữliệutrongmáytính

Cónhiều cách để lưu trữ dữ liệu trong máytính, tuy nhiênhiện nay ngườit a thường sử dụng 1 trong 2 cách phổ biến: Lưu trữ dưới dạng các tập tin (file) hoặcLưu trữ dướidạngcáccơsởdữliệu(Database). b 1 ).Lưutrữdướidạngcácfiledữliệu:

Thường sử dụng thông qua một số ứng dụng máy tính để tạo và đưa nội dung thôngtinvàotrongcácfilenày. b 2 ).Lưutrữdướidạngcáccơsởdữliệu:

” (DBMS: DataBase Management System) để tổ chức và khai thác các cơ sở dữ liệu.Dữliệutrongmáytínhđượclưutrữtrêncácthiếtbịlưutrữcủamáytínhcụcbộ haymáyt ín hmạng v à cóthểđược c h i a sẻt hô ng quahệth ốn g m áytínhkếtnối mạng. c) Đolườnglượngthôngtin,dữliệuvàkhảnănglưutrữ

DLTTt r o n g m á y t í n h đ ư ợ c đ o l ư ờ n g t r ê n c ơ s ở c á c “ B i t ” v à đ o l ư ờ n g b ằ n g h ệ th ốngđơnvịđolường DLTT. c 1 ).Bit

Hệđiềuhànhmáytính

Hệ điều hành (Operating System: OS) máy tính là một phần mềm đặc biệt (Thuộcnhómphầnmềmhệthống)đểquảnlýmọitàinguyênvàhoạtđộngcủamáytính.

Mọi máytính đều phải có ít nhất 1 hệ điều hành (HĐH).Nếum á y t í n h c ó n h i ề u hơn 1 HĐH thì tại mỗi thời điểm cũng chỉ có duy nhất 1 HĐH được sử dụng và gữvaitròkiểmsoátmáytínhmàthôi. b) Chứcnăng

CácHĐHthườngcónhiềuchứcnăng,đặcbiệtlàcácHĐHhiệnnay.Tuynhiên,2chứcnăngcơbảnn hất của1HĐHphải cóđólà:

- Làtrunggianđểngườidùnggiaotiếpvớimáytính:ChứcnăngnàyhiệnnaycácHĐHth ườngthựchiệnthôngquaviệccungcấp cácgiao diệngiao tiếp. c) Đặcđiểmcủacáchệđiềuhành

- Làphầnmềmđượcthựcthi(Execute)haychạy(Run)đầutiênvàkếtthúccuốicù ng;

- ViệcthựcthiHĐHchínhlàquátrìnhkhởiđộngmáytínhvàviệckếtthúcHĐHchínhlà quátrình đóng (Shutdown)haytắt(Turnoff)máy tính;

- Cung cấp các tiện ích (Accessories) hay công cụ (Tools) để giúp người sử dụngthực hiện các thao tác đối với các thiết bị cũng như quản lý các files, folders trênmáy tính.

HĐH Windows là một trong các HĐH của hãng Microsoft, phiên bản (Verson) đầutiênđượcsửdụngrộngrãilàWindows3.0vàhiệnnayphiênbảnđượcsửdụngphổbi ếntrong hầuhếtcácPCtrên thếgiớilàbảnWindows 10. b) ĐặcđiểmcủaHĐHWindows

Mặc dù hiện nay các HĐH máy tính thường có những đặc điểm tương đồng, tuynhiênHĐHWindowslàmộttrongnhữngHĐHđầutiêncóđầyđủcácđặcđiểmmàhiệnnaynhữngđ ặcđiểmnàyđãmangtínhphổbiến.Cácđặcđiểmcóthểchỉralà:

- HĐHWindowscógiaodiệnđồhọa(GUI)thânthiện,trựcquan,dễsửdụng;

- HĐHWindowslàHĐHđanhiệm(Multi-task),đangườidùng(Multi-user);

KểtừphiênbảnWindows95chođếnhiệntại(Windows11),cấutrúc(cácthànhphần)c hínhcủaHĐH này baogồm:

- Mànhìnhnền(Desktop):Chứacácbiểutượng(Icon)củacácứngdụng,tiệních,

- Thanh tác vụ (Taskbar): Chứa nút lệnh Start để kích hoạt trình đơn (Menu) Startvà biểu tượng của các chương trình (tác vụ) đang thực hiện hoặc sẽ có thể đượcthực hiện khi người dùng click chuột vào biểu tượng cùng với thông tin về tìnhtrạng hoạt độngcủamáytính(ngày, giờ, …)

- Các tiện ích hỗ trợ (Accessories): Cung cấp các công cụ để NSD kiểm soát, cấuhình vàgiao tiếp với máytínhmộtcách thuận lợi,dễdàng.

- Để thực hiện các thao tác liên quan đến quản lý các tập tin (File) và các thư mục(Folder), trong HĐH Windows sử dụng tiện ích (Accessory) “File Explorer” (Hình3).

+Doubleclickon“ThisPC”itemindesktop(PCicon);hoặc

+Clickon“FileExplorer”itemintaskbar(Foldericon);hoặc

+Chọn1file,folder:Clickvàofile,foldercầnchọn.

GiữphímShiftvàClickvàofile,foldercuối(hoặcđầu)nhóm. a 2 ).Tạomới1folder

+Xácnhậnxóa(Yes/Ok)hoặcbỏxóa(No/Cancel). a 5 ).Saochép(Copy)cácfiles,folders

+ClickvàoCC“Paste”(Ctrl+V)đểhoàntất. a 6 ).Dichuyển(Move)cácfiles,folders

+ClickvàoCC“Paste”(Ctrl+V)đểhoàntất. a 7 ).Thayđổithuộctính(Property)củacácfiles,folders

Các files, folders thường có 4 thuộc tính cơ bản: Archive (Lưu trữ), Read-only (Chỉđọc), Hidden (Ẩn) và System (Hệ thống), trong đó 2 thuộc tính Hidden và Read-onlymặcnhiênđượcphépthayđổi.Đểthayđổi2 thuộctínhnày thựchiện:

Hai thuộc tính cơ bản

+C h ọ n ( C h e c k ) đ ể t h i ế t l ậ p , b ỏ c h ọ n ( U n c h e c k ) đ ể b ỏ t h i ế t l ậ p c á c t h u ộ c t í n h Hidden,Read-onlychofile, folder(Hình9);

Hình9:Giaodiệnhội thảodểthay đổi2thuộc tínhcơ bảncủafile, folder

- Đểthựchiệncácthaotácliênquanđếnquảnlývàkiểmsoátcấuhìnhmáytính,trongH ĐHWindows sửdụngtiệních “ControlPanel”(Hình4).

- Thaotáccơbản: Đểthựchiệncácthaotác,từ giaodiệncủaControlPanel,clickchọntiệníchtươngứng thôngquabiểu tượngcủatiện ích. b 1 ).Hiệuchỉnhngày,giờcủahệthống

Hình10:Giao diệnđể thađổingày -giờchohệthống

+Clickvàonútlệnh“Changedateandtime…”đểthayđổingày,giờchohệthốngmáy tính; +Clickvàonútlệnh“Changetimezone…”đểthayđổimúigiờchohệthốngmáytính. b 2 ).QuảnlýFontchữcủahệthống

+Thựchiệncácthaotácxem,xóa,đổitên,… tươngtựnhưđốivớifileđượctrìnhbàytrongmụca)ởtrên. b 3 ).Thiếtlậpcáchhiểnthịcácgiátrịsố,ngày,giờtheotừngvùngmiềnlãnhthổ

Hình12:Giaodiệnđể thiếtlậpcác thamsốtheo vùngmiền,lãnh thổ

+Clickvàonútlệnh“Additional settings…”đểđiềuchỉnhmộtsốthiết lậptheovùng lãnhthổhiện tại củamáy tính.

ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU TRONG CÁC Ô CỦA MICROSOFTEXCEL

Chương3 trình bày4 vấnđềcơbản:(1) Cácvấnđề chung;(2)Địnhdạngfontchữ;

(3) Định dạng lề trong các ô; (4) Định dạng hiển thị theo các chế độ định dạng.Trongđó:

- Các vấn đề chung: Trình bày (một số) khái niệm liên quan,c á c c ô n g c ụ s ử d ụ n g và liệt kê các nội dung cần thực hiện trong định dạng dữ liệu trong các ô củaMicrosoftExcel;

- Định dạng font chữ: Trình bày chi tiết trình tự thực hiện các thiết lập liên quanđếnphông chữcủamộtdữliệuhiểnthịtrong cácôcủabảng tínhExcel;

- Định dạng lề trong các ô: Trình bày chi tiếtn ộ i d u n g c ă n l ề d ữ l i ệ u t r o n g c á c ô củabảngtínhExcel;

- Định dạng hiển thị theo các chế độ định dạng: Trình bày chi tiết trình tự thiết lậpđịnh dạng dữ liệu trong các ô của bảng tính Excel theo các thiết lập của các địnhdạng mà Excel đã cung cấp sẵn và một số tùy biến liên quan đến các chế độ địnhdạng cósẵnnày.

- Dữ liệu (Data) trong Excel là tất cả những thông tin có thât được máy tính xử lý.Dữ liệu có thể là số, văn bản, ngày tháng hoặc thời gian và có thể định dạng dữ liệutheo nhiềucách khác nhau.

- Kiểu dữ liệu (Data type) trong Excel làviệc phân loại dữ liệu thành một danh mụctheo cácthuộctínhcủanó. b) Cáckiểudữliệu

- Kiểuchuỗi kýtự( t e x t )b a o g ồ m c á c k ý t ự c h ữ t ừ A đ ế n Z , v à c á c k ý t ự đ ặ c bi ệtcótrênb à n p h í m N h ữ n g d ữ l i ệ u d ạ n g c h u ỗ i n h ư s ố n h à , s ố đ i ệ n t h o ạ i , m ãsố khi nhập vào phải bắt đầu bằng dấu nháy đơn(').Kiểudữ liệunàysẽđ ư ợ c mặcđịnhcanhlềtráiôvàkhôngcógiátrịtínhtoán.

Dữl i ệ u d ạ n g s ố t r o n g E x c e l đ ư ợ c b a o g ồ m c á c d ữ l i ệ u d ạ n g s ố t ừ 0 đ ế n 9 , c ả số âm và số dương; các dấu +, - , *, (, $ hoặc một dấu đơn vị tiền tệ khác tùy thuộcvàoviệcđặt cácthôngsốquốctếcủaHĐH.

Dữl i ệ u l à c ô n g t h ứ c t o á n h ọ c , c ô n g t h ứ c p h ả i đ ư ợ c b ắ t đ ầ u b ằ n g d ấ u =.K ế t quảh i ể n t h ị t r o n g ô k h ô n g p h ả i l à c ô n g t h ứ c m à l à g i á t rị t r ả v ề c ủ a c ô n g t h ứ c màbạ nđãnhập.

3.1.2 Côngcụsửdụng Để định dạng dữ liệu trong các ô của MS Excle, ta sử dụng các công cụ trongRibbon“Home”(Hình17)hoặchộphộithoại“FormatCells”(Hình18).

Canhl ề c h o n ộ i d u n g ô ( h o ặ c v ù n g ) đ ư ợ c t h ự c h iệ n ở n h ó m A l i g n m e n t c ủ a t h ẻ Homehoặctrong thẻAlignment củahộpthoạiFormatCells.

Hình22:Địnhdạnglềcho ôtronghộphộithoại Format Cells

Hình23:Địnhdạnghiểnthị theo cácchế độđịnhdạngtrênởnhómNumbercủathẻHome

Hình24:Địnhdạnghiểnthị theo cácchế độđịnhdạngởhộphộithoại FormatCells

Hình25:Côngcụsaochépđịnh dạngFormat PaintertrongnhómClipboardcủa thẻHome

3.2.1 Thayđổifontchữ,kíchthướcchữ a) Thayđổifontchữ Đểthayđổifontchữ,tacầnthựchiện:

+ Để thay đổi cỡ phông, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh cỡ phông mặc định và chọnkích cỡbạnmuốn.

- Cácdạng(Style)chữ:chữinđậm(Bold),chữinnghiêng(Italic),chữgạchchân(Un derline).

+Chữinnghiêng(Italic):Clickchọn“I”trongnhómFonthoặcnhấntổhợpphímCtrl+I. +Chữgạchchân(Underline):Clickchọn“U”trongnhómFonthoặcnhấntổhợpphímC trl+U.

General:Địnhdạngsốchung,khôngkèmbấtkìđịnhdạngđặcbiệtnàokhác. b) Chếđộđịnhdạng“Number”

Number: Định dạng số thông thường, cho phép lựa chọn hiển thị số lượng số thậpphân sau dấu chấm, dấu phẩy ngăn cách phần nghìn và hiển thị giá trị âm trongngoặcđơn. c) Chếđộđịnhdạng“Currency”

Currency:Địnhdạngtiềntệ,chophépchọnkýhiệutiềntệđikèmsố. d) Chếđộđịnhdạng“Accounting”

Accounting:Địnhdạngkếtoán,thườngđikèmkýhiệutiềntệvàgiátrịâmtrongngoặcđơn. e) Chế độ định dạng “Short

Date”Date: Định dạng ngày, tháng năm.f).Chếđộđịnhdạng“Percentage”

Percentage: Định dạng phần trăm.g).…

3.4.2 Cáchthựchiệnđịnhdạnghiểnthịtheo mộtsốchếđộđịnhdạngcơ bản a) Địnhdạngtheochếđộđịnhdạng“General”

+MởhộpthoạiFormatCells,chọnthẻNumber,rồichọnlệnh“General”vàchọnloạiđịnhdạn g tươngứng tạiô Type(nếucó).

Hình36:Địnhdạngtheochế độđịnhdạng“General” b) Địnhdạngtheochếđộđịnhdạng“Number”

+MởhộpthoạiFormatCells,chọnthẻNumber,rồichọnlệnh“Number”vàchọnloạiđịnhdạ ng tươngứngtạiôType.

Hình37:Địnhdạngtheochế độđịnhdạng“Number” c) Địnhdạngtheochếđộđịnhdạng“Currency”

+MởhộpthoạiFormatCells,chọnthẻNumber,rồichọnlệnh“Currency”vàchọnloạiđịnhdạng tươngứngtạiôType.

Các vấnđềchung

- Dữ liệu (Data) trong Excel là tất cả những thông tin có thât được máy tính xử lý.Dữ liệu có thể là số, văn bản, ngày tháng hoặc thời gian và có thể định dạng dữ liệutheo nhiềucách khác nhau.

- Kiểu dữ liệu (Data type) trong Excel làviệc phân loại dữ liệu thành một danh mụctheo cácthuộctínhcủanó. b) Cáckiểudữliệu

- Kiểuchuỗi kýtự( t e x t )b a o g ồ m c á c k ý t ự c h ữ t ừ A đ ế n Z , v à c á c k ý t ự đ ặ c bi ệtcótrênb à n p h í m N h ữ n g d ữ l i ệ u d ạ n g c h u ỗ i n h ư s ố n h à , s ố đ i ệ n t h o ạ i , m ãsố khi nhập vào phải bắt đầu bằng dấu nháy đơn(').Kiểudữ liệunàysẽđ ư ợ c mặcđịnhcanhlềtráiôvàkhôngcógiátrịtínhtoán.

Dữl i ệ u d ạ n g s ố t r o n g E x c e l đ ư ợ c b a o g ồ m c á c d ữ l i ệ u d ạ n g s ố t ừ 0 đ ế n 9 , c ả số âm và số dương; các dấu +, - , *, (, $ hoặc một dấu đơn vị tiền tệ khác tùy thuộcvàoviệcđặt cácthôngsốquốctếcủaHĐH.

Dữl i ệ u l à c ô n g t h ứ c t o á n h ọ c , c ô n g t h ứ c p h ả i đ ư ợ c b ắ t đ ầ u b ằ n g d ấ u =.K ế t quảh i ể n t h ị t r o n g ô k h ô n g p h ả i l à c ô n g t h ứ c m à l à g i á t rị t r ả v ề c ủ a c ô n g t h ứ c màbạ nđãnhập.

3.1.2 Côngcụsửdụng Để định dạng dữ liệu trong các ô của MS Excle, ta sử dụng các công cụ trongRibbon“Home”(Hình17)hoặchộphộithoại“FormatCells”(Hình18).

Canhl ề c h o n ộ i d u n g ô ( h o ặ c v ù n g ) đ ư ợ c t h ự c h iệ n ở n h ó m A l i g n m e n t c ủ a t h ẻ Homehoặctrong thẻAlignment củahộpthoạiFormatCells.

Hình22:Địnhdạnglềcho ôtronghộphộithoại Format Cells

Hình23:Địnhdạnghiểnthị theo cácchế độđịnhdạngtrênởnhómNumbercủathẻHome

Hình24:Địnhdạnghiểnthị theo cácchế độđịnhdạngởhộphộithoại FormatCells

Hình25:Côngcụsaochépđịnh dạngFormat PaintertrongnhómClipboardcủa thẻHome

Địnhdạng font chữ

3.2.1 Thayđổifontchữ,kíchthướcchữ a) Thayđổifontchữ Đểthayđổifontchữ,tacầnthựchiện:

+ Để thay đổi cỡ phông, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh cỡ phông mặc định và chọnkích cỡbạnmuốn.

- Cácdạng(Style)chữ:chữinđậm(Bold),chữinnghiêng(Italic),chữgạchchân(Un derline).

+Chữinnghiêng(Italic):Clickchọn“I”trongnhómFonthoặcnhấntổhợpphímCtrl+I. +Chữgạchchân(Underline):Clickchọn“U”trongnhómFonthoặcnhấntổhợpphímC trl+U.

Địnhdạng lềtrong cácô

Địnhdạng hiểnthịtheocácchếđộđịnh dạng

General:Địnhdạngsốchung,khôngkèmbấtkìđịnhdạngđặcbiệtnàokhác. b) Chếđộđịnhdạng“Number”

Number: Định dạng số thông thường, cho phép lựa chọn hiển thị số lượng số thậpphân sau dấu chấm, dấu phẩy ngăn cách phần nghìn và hiển thị giá trị âm trongngoặcđơn. c) Chếđộđịnhdạng“Currency”

Currency:Địnhdạngtiềntệ,chophépchọnkýhiệutiềntệđikèmsố. d) Chếđộđịnhdạng“Accounting”

Accounting:Địnhdạngkếtoán,thườngđikèmkýhiệutiềntệvàgiátrịâmtrongngoặcđơn. e) Chế độ định dạng “Short

Date”Date: Định dạng ngày, tháng năm.f).Chếđộđịnhdạng“Percentage”

Percentage: Định dạng phần trăm.g).…

3.4.2 Cáchthựchiệnđịnhdạnghiểnthịtheo mộtsốchếđộđịnhdạngcơ bản a) Địnhdạngtheochếđộđịnhdạng“General”

+MởhộpthoạiFormatCells,chọnthẻNumber,rồichọnlệnh“General”vàchọnloạiđịnhdạn g tươngứng tạiô Type(nếucó).

Hình36:Địnhdạngtheochế độđịnhdạng“General” b) Địnhdạngtheochếđộđịnhdạng“Number”

+MởhộpthoạiFormatCells,chọnthẻNumber,rồichọnlệnh“Number”vàchọnloạiđịnhdạ ng tươngứngtạiôType.

Hình37:Địnhdạngtheochế độđịnhdạng“Number” c) Địnhdạngtheochếđộđịnhdạng“Currency”

+MởhộpthoạiFormatCells,chọnthẻNumber,rồichọnlệnh“Currency”vàchọnloạiđịnhdạng tươngứngtạiôType.

Kếtluận

Báo cáo tiểu luận môn THĐC được hoàn tất và đạt được một số kết quả nhất định.Cáckếtquảthựchiệnbáocáo có thểkểđếnbao gồm:

Mộtlà,đãtổnghợpvàtrìnhbàytómtắtcácnộidungvềđềcươngchươngtrìnhđàotạo,nộidungchương trìnhđàotạocũng nhưcáchđánhgiáquátrìnhđào tạo.

Hai là, thực hiện đánh giá, phân tích và trình bày chi tiết các vấn đề, các nội dungliên quan đếnviệcđịnhdạng dữliệu trong cácô củaMicrosoft Excel.

Balà,trêncơsởthựctiễncácthaotác,tácgiảđãđưaramộtsốýkiếncánhânđểcó thể phát triển hơn nữa cho đề tài hoặc thực hiện tốt hơn nữa cho các báo cáotươngtựsaunàycủakhôngchỉbảnthântácgiảmàcònchocácbạnsinhviênkhác.

Thứhai,một sốít thaotáckhông phổbiếnliênquanđếnđềtàichưađượctrìnhbàyhoặcchỉ đượctrìnhbàyởmứcgiới thiệu.

Ba là, các ý kiếnđóng gópvẫn đangchủ yếu mang ý chícủacánhân tác giả màchưađúckếtđượcthành tưduychung củangườisửdụngứng dụng.

4.2 Kiếnnghị Để có thể phát triển đề tài này hơn nữa cũng như hỗ trợ cho tác giả nâng cao nănglực trong các báo cáo tương tự sau này, bản thân tác giả xin đề xuất một số ý kiếnnhưsau:

- Nâng tầm vị thế của đề tài lên các mức cao hơn như Đồ án môn học, đề tài NCKHcáccấp, …đểpháttriểnbáocáo lênphạmvi mới.

- Cần có sự bố trí thời gian hợp lý hơn cho quá trình thực hiện báo cáo Việc thựchiện báo cáo có thể được tiến hành sau khi hoàn tất học phần THĐC hoặc cần cómộtđộtrễsovớitiếnđộdạyvàhọccủaNhàtrường.

- Khoa chủ quản và Nhà trường cần quan tâm hỗ trợ sinh viên trong công tác tìmkiếm và cập nhật nguồn tài liệu tham khảo cũng như nâng cấp các ứng dụng – đặcbiệtlàcácứngdụngtrong bộMicrosoftOffice.

[1] Phạm Quang Hiển và Phạm Phương Hoa, (2021) Hướng dẫn sử dụng MicrosoftOffice - Tự học nhanh Word-Excel - Dùng cho các phiên bản 2021-2019-2016,NXB ThanhNiên.

[2] TrầnAnhSơn,(2022).BàigiảngTinhọcđạicương,TrườngĐHTàichính– Marketing, Tàiliệu lưu hành nộibộ.

( 2 0 2 0 ) T ự h ọ c M i c r o s o f t W i n d o w s 1 0 d à n h c h o n g ư ờ i m ớ i b ắ t đầu,NXBH ồngĐức, Tp.HCM.

( 2 0 1 9 ) T à i l i ệ u h ọ c t ậ p t i n h ọ c v ă n p h ò n g , Trường ĐHKinh tế-Kỹ thuậtcôngnghiệp,Tàiliệulưu hànhnộibộ.

W h it e, B ac kg ro un d 1 White,Background1,Darker50% Blue,Accent1,Darker50%

White,Background1,Darker35% Blue,Accent1,Darker25%

White,Background1,Darker25% Blue,Accent1,Lighter40%

B lu e- G ra y, Te xt 2 Blue-Gray,Text 2,Darker50% Gold,Accent4,Darker 50%

Blue-Gray,Text 2,Darker25% Gold,Accent4,Darker 25%

Blue-Gray,Text 2,Lighter40% Gold,Accent4,Lighter 40%

Orange, Accent 2,Darker 50% Blue,Accent5,Darker50%

Orange, Accent 2,Darker 25% Blue,Accent5,Darker25%

Orange,Accent 2,Lighter40% Blue,Accent5,Lighter40%

Green, Accent 6,Darker 50% Gray,Accent3,Darker50%

Green, Accent 6,Darker 25% Gray,Accent3,Darker25%

Green,Accent 6,Lighter40% Gray,Accent3,Lighter40%

Calibri Thismessageissampling forthestyle oftheleadingfont only.

Cavolini Thismessageissampling forthestyle oftheleadingfont only.

Chiller Thismessageissampling forthestyle oftheleadingfont only.

HarlowSolidItalic Thismessageissampling forthestyle oftheleadingfont only.

InkFree Thismessageissampling forthestyle oftheleadingfont only.

Magneto Thismessageissampling forthestyle oftheleadingfont only.

ModernLove Thismessageissampling forthestyle oftheleadingfont only.

TimesNewRoman Thismessageissampling forthestyle oftheleadingfont only.

Bảng4 : Một sốphôngchữthường sửdụngtrongMS.Excel

BộF ont TênFont MẫukiểuchữtheoFont:Sizept

VNI-Aptima Đâylàđoạn vănbản thểhiện mẫu củaphông ch ữbêncạnh.

VNI-Ariston Đâylàđoạn vănbản thểhiện mẫu củaphông ch ữbêncạnh.

VNI-Avo Đâylàđoạn vănbản thểhiện mẫu củaphông ch ữbêncạnh.

VNI-Book Đâylàđoạn vănbản thểhiện mẫu củaphông ch ữbêncạnh.

VNI-Brush Đâylàđoạn vănbản thểhiện mẫu củaphông ch ữbêncạnh.

VNI-Chancery Đâylàđoạn vănbản thểhiện mẫu củaphông ch ữbêncạnh.

VNI-Commerce Đâylàđoạn vănbản thểhiện mẫu củaphông ch ữbêncạnh.

VNI-Duff Đâylàđoạn vănbản thểhiện mẫu củaphông ch ữbêncạnh.

VNI-Freewrite Đâylàđoạn vănbản thểhiện mẫu củaphông ch ữbêncạnh.

VNI-Helve Đâylàđoạn vănbản thểhiện mẫu củaphông ch ữbêncạnh.

VNI-Kun Đâylàđoạn vănbản thểhiện mẫu củaphông ch ữbêncạnh.

VNI-Maria Đâylàđoạn vănbản thểhiện mẫu củaphông ch ữbêncạnh.

VNI-Mysti Đâylàđoạn vănbản thểhiện mẫu củaphông ch ữbêncạnh.

VNI-Park Đâylàđoạn vănbản thểhiện mẫu củaphông ch ữbêncạnh.

VNI-Present Đâylàđoạn vănbản thểhiện mẫu củaphông ch ữbêncạnh.

VNI-Rush Đâylàđoạn vănbản thểhiện mẫu củaphông ch ữbêncạnh.

VNI-Slogan Đâylàđoạn vănbản thểhiện mẫu củaphông ch ữbêncạnh.

VNI-Tekon Đâylàđoạn vănbản thểhiện mẫu củaphông ch ữbêncạnh.

VNI-Times Đâylàđoạn vănbản thểhiện mẫu củaphông ch ữbêncạnh. c

VNI-Zap Đâylàđoạn vănbản thểhiện mẫu củaphông ch ữbêncạnh.

Bảng5 : Một sốphôngchữthườngsửdụngtrongMS.Excel (Tiếp)

PhụlụcC:BảnghìnhkẻbảngtrongứngdụngMicrosoftExcel1/.Nhóm“Border s”, gồm:

2/ Nhóm “Draw Borders”, gồm:“DrawBorder”:

THÔNG TIN TÁC GIẢ BÁO CÁO

Họ và tên:Nguyễn Thị Thùy TrangNgàysinh:16/05/2002 Nơisinh:VĩnhLong Điệnthoạiliênlạc:0707166150 Emailliênhệcánhân:34ntttrang.c3pq@gmail.com

Mọi ý kiến đóng góp và tìm hiểu thông tin liên quan đến báo cáo này vuilòngliênhệtrựctiếpTácgiảtheosốĐTvàđịachỉEmailđãđượccôngbố.

Định dạng
Số trang	57
Dung lượng	1,29 MB