BÁO cáo TIỂU LUẬN môn TIN học đại CƯƠNG đề tài ĐỊNH DẠNG dữ LIỆU TRONG các ô của MICROSOFT EXCEL

BỘ TÀI CHÍNH FOM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA MARKETING BÁO CÁO TIỂU LUẬN MÔN TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG Đề tài: ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU TRONG CÁC Ô CỦA MICROSOFT EXCEL Họ tên sinh viên : NGUYỄN THỊ THÙY TRANG Mã sinh viên Mã lớp học phần : : 2021001528 2231702026503 Giảng viên phụ trách : ThS Trần Anh Sơn Tp Hồ Chí Minh, tháng 11 năm 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA MARKETING BÁO CÁO TIỂU LUẬN MÔN TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG Mã lớp học phần: 2231702026503 Đề tài: ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU TRONG CÁC Ô CỦA MICROSOFT EXCEL Họ tên sinh viên : NGUYỄN THỊ THÙY TRANG Định Dạng Dữ Liệu Trong Các Ô Của Microsoft Excel LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ba mẹ tạo điều kiện cho học tập, bạn nhóm giúp tìm kiếm nguồn tài liệu đặc biệt giảng viên Trần Anh Sơn nhiệt tình bảo, hướng dẫn để em hoàn thành báo cáo Mặc dù thân cố gắng khả để hoàn thành tốt báo cáo Tuy nhiên, báo cáo chắn không tránh khỏi hạn chế Kính mong quý giảng viên góp ý chân thành để em hoàn thiện cho báo cáo tương tự sau Kính chúc ba mẹ, bạn quý giảng viên lời chúc sức khỏe, hạnh phúc thành công Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Trang -i- Định Dạng Dữ Liệu Trong Các Ô Của Microsoft Excel NHẬN XÉT – ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN 11 Điểm đánh giá số: Điểm đánh giá chữ: Tp Hồ Chí Minh, ngày … tháng 11 năm 2022 Giảng viên đánh giá (Ký, Họ tên) Trần Anh Sơn Giảng viên phụ tránh học phần ii- Định Dạng Dữ Liệu Trong Các Ô Của Microsoft Excel NHẬN XÉT – ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN 22 Điểm đánh giá số: Điểm đánh giá chữ: Tp Hồ Chí Minh, ngày … tháng 11 năm 2022 Giảng viên đánh giá (Ký, Họ tên) Giảng viên phản biện báo cáo iii- Định Dạng Dữ Liệu Trong Các Ô Của Microsoft Excel DANH MỤC THUẬT NGỮ TIẾNG ANH Thuật ngữ Tiếng Anh TT Từ viết tắt (Nếu có)3 Computer Máy tính Micro Computer Máy vi tính Personal computer PC Ghi Máy tính cá nhân Gọi tắt: PC Desktop PC Máy tính PC để bàn Máy bàn Laptop PC Máy tính PC xách tay Máy tay Table Máy tính bảng Keyboard Bàn phím Monitor Màn hình Case Thùng máy tính 10 Tower Case Thùng đứng máy tính 11 Brief Case Thùng nằm máy tính 12 Processor Ý nghĩa CPU Chíp xử lý 13 Micro Processor Chíp vi xử lý 14 Co-Processor Chíp đồng xử lý 15 Device Thiết bị 16 Input Device Thiết bị nhập 17 Output Device Thiết bị xuất 18 Task Tác vụ 19 Multi-Tasks Đa nhiệm 20 Multi-Processing Đa xử lý 21 Interface port Cổng giao tiếp 22 Driver Trình điều thiết bị Được thống sử dụng lĩnh vực CNTT -vi- xách khiển Phần mềm 23 Driver 24 Hard-Disk Driver HHD Ổ (Đĩa) Phần cứng Ổ đĩa cứng Ổ cứng Fixed Disk 25 Hard-Disk HD Đĩa cứng 26 Universal Serial Bus USB Đường truyền nối tiếp đa thiết bị 27 Random Memory RAM Bộ nhớ truy xuất ngẫu nhiên ROM Bộ nhớ đọc Access 28 Read-Only Memory Định Dạng Dữ Liệu Trong Các Ô Của Microsoft Excel DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT4 TT Từ viết tắt Ý nghĩa HĐH Hệ điều hành máy tính TTĐC Tin học đại cương CNTT Cơng nghệ thơng tin MTCN Máy tính cá nhân MTXT Máy tính xách tay TBN Thiết bị nhập TBX Thiết bị xuất TBXL Thiết bị xử lý XLDL Xử lý liệu 10 TBLT Thiết bị lưu trữ 11 PMƯD Phần mềm ứng dụng 12 PMHT Phần mềm hệ thống 13 CC Công cụ 14 CC - TI Công cụ - Tiện ích 15 BC Báo cáo 16 TLMH Tiểu luận môn học 17 VBW Văn Word 18 BTE Bảng tính Excel 19 TCP Trình chiếu PowerPoint 20 HP Học phần Do tác giả tự định nghĩa để sử dụng báo cáo vi- Ghi OS IT Định Dạng Dữ Liệu Trong Các Ô Của Microsoft Excel DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểuTrang Bảng 1: Nội dung thi kết thúc học phần Bảng 2: Hệ thống đơn vị đo lường thông tin, liệu 15 Bảng 3: Một số màu MS.Excel b Bảng 4: Một số phông chữ thường sử dụng MS.Excel c Bảng 5: Một số phông chữ thường sử dụng MS.Excel (Tiếp) d vii- Định Dạng Dữ Liệu Trong Các Ô Của Microsoft Excel DANH MỤC HÌNH ẢNH – SƠ ĐỒ Hình ảnh – Sơ đồTrang Hình 1: Giao diện gõ Tiếng Việt Unikey Hình 2: Giao diện trình nén file WinRAR Hình 3: Giao diện trình quản lý tập tin “File Explorer” Hình 4: Giao diện trình quản lý hệ thống “Control Panel” Hình 5: Giao diện ứng dụng MS.Word 2016 Hình 6: Giao diện ứng dụng MS PowerPoint 2016 Hình 7: Giao diện ứng dụng MS Excel 2016 Hình 8: Sơ đồ minh họa kiến trúc PC 10 Hình 9: Giao diện hội thảo dể thay đổi thuộc tính file, folder 18 Hình 10: Giao diện để tha đổi ngày - cho hệ thống 19 Hình 11: Giao diện quản lý Font hệ thống 19 Hình 12: Giao diện để thiết lập tham số theo vùng miền, lãnh thổ 20 Hình 13: Dữ liệu dạng chuỗi Excel 22 Hình 14: Dữ liệu dạng số Excel 22 Hình 15: Dữ liệu ngày, Excel 23 Hình 16: Dữ liệu dạng luận lý Excel 23 Hình 17: Các cơng cụ Ribbon “Home” 24 Hình 18: Các cơng cụ hộp hội thoại “Format Cells” 24 Hình 19: Định dạng Font chữ thẻ Home 25 Hình 20: Định dạng Font chữ hộp thoại Format Cells 25 Hình 21: Định dạng lề cho thẻ Home 25 Hình 22: Định dạng lề cho hộp hội thoại Format Cells 26 Hình 23: Định dạng hiển thị theo chế độ định dạng nhóm Number thẻ Home 26 Hình 24: Định dạng hiển thị theo chế độ định dạng hộp hội thoại Format Cells 27 Hình 25: Cơng cụ chép định dạng Format Painter nhóm Clipboard thẻ Home 27 Hình 26: Thay đổi font chữ 28 Hình 27: Thay đổi kích thước chữ 28 Hình 28: Thay đổi dạng chữ 29 Hình 29:Thay đổi màu chữ 29 -x- + Chữ in đậm (Bold): Click chọn “B” nhóm Font nhấn tổ hợp phím Ctrl+B + Chữ in nghiêng (Italic): Click chọn “I” nhóm Font nhấn tổ hợp phím Ctrl+I + Chữ gạch chân (Underline): Click chọn “U” nhóm Font nhấn tổ hợp phím Ctrl+U Hình 28: Thay đổi dạng chữ b) Thay đổi màu chữ + Click chọn biểu tượng Font Color nhóm Font để thay đổi màu chữ tùy thích Hình 29:Thay đổi màu chữ 3.2.3 Đóng khung, tơ a) Đóng khung + Click chọn biểu tượng Borders nhóm Font để thay đổi Hình 30: Đóng khung cho bảng tính Excel b) Tơ + Click chọn biểu tượng Fill Color nhóm Font để thay đổi Hình 31: Tơ cho bảng tính Excel 3.3 Định dạng lề ô 3.3.1 Căn lề ô a) Căn lề theo chiều ngang + Nhấn chọn thẻ Page Layout, chọn biểu tưởng Margins, chọn tiếp Custom Margins Hình 32: Giao diện Margins thẻ Page Layout + Sau thực hiên lề theo chiều ngang liệu thông qua điều chỉnh Top, Bottom Hình 33: Thao tác lề theo chiều ngang liệu + Nhấn OK b) Căn lề theo chiều dọc + Thực hình (Hình 32) + Sau thực hiên lề theo chiều dọc liệu thơng qua điều chỉnh Left, Right (Hình 33) + Nhấn OK 3.3.2 Thay đổi hướng liệu ô + Chọn ô vùng liệu cần thay đổi hướng + Click chọn chọn hướng xoay văn ô, chọn tùy chọn Hình 34: Thay đổi hướng liệu ô 3.3.3 Cho liệu nằm nhiều dòng Để đưa liệu nằm nhiều dòng, ta cần thực hiện: + Chọn liệu số dòng cần điều chỉnh + Click chọn Merge & Center để gộp nhiều ơ, dịng chứa liệu thành Hình 35: Thao tác gộp cho liệu nằm nhiều dòng 3.4 Định dạng hiển thị theo chế độ định dạng 3.4.1 Các chế độ định dạng liệu a) Chế độ định dạng “General” General: Định dạng số chung, khơng kèm định dạng đặc biệt khác b) Chế độ định dạng “Number” Number: Định dạng số thông thường, cho phép lựa chọn hiển thị số lượng số thập phân sau dấu chấm, dấu phẩy ngăn cách phần nghìn hiển thị giá trị âm ngoặc đơn c) Chế độ định dạng “Currency” Currency: Định dạng tiền tệ, cho phép chọn ký hiệu tiền tệ kèm số d) Chế độ định dạng “Accounting” Accounting: Định dạng kế toán, thường kèm ký hiệu tiền tệ giá trị âm ngoặc đơn e) Chế độ định dạng “Short Date” Date: Định dạng ngày, tháng năm f) Chế độ định dạng “Percentage” Percentage: Định dạng phần trăm g) … 3.4.2 Cách thực định dạng hiển thị theo số chế độ định dạng a) Định dạng theo chế độ định dạng “General” + Chọn ô, vùng liệu cần định dạng + Mở hộp thoại Format Cells, chọn thẻ Number, chọn lệnh “General” chọn loại định dạng tương ứng Type (nếu có) Hình 36: Định dạng theo chế độ định dạng “General” b) Định dạng theo chế độ định dạng “Number” + Chọn ô, vùng liệu cần định dạng + Mở hộp thoại Format Cells, chọn thẻ Number, chọn lệnh “Number” chọn loại định dạng tương ứng Type Hình 37: Định dạng theo chế độ định dạng “Number” c) Định dạng theo chế độ định dạng “Currency” + Chọn ô, vùng liệu cần định dạng + Mở hộp thoại Format Cells, chọn thẻ Number, chọn lệnh “Currency” chọn loại định dạng tương ứng ô Type Hình 38: Định dạng theo chế độ định dạng “Currency” d) … Chương 4: KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ Tóm tắt chương 4: Chương trình bày nội dung: (1) Kết luận báo cáo; (2) Kiến nghị rút từ báo cáo Trong đó: - Kết luận: Tóm tắt kết đạt tồn báo cáo; - Kiến nghị: Trên sở kết luận báo, tác giả đề xuất số kiến nghị liên quan nhằm mở rộng cho báo cáo hoàn thiện cho báo cáo tương tự sau 4.1 Kết luận 4.1.1 Kết thực báo cáo Báo cáo tiểu luận mơn THĐC hồn tất đạt số kết định Các kết thực báo cáo kể đến bao gồm: Một là, tổng hợp trình bày tóm tắt nội dung đề cương chương trình đào tạo, nội dung chương trình đào tạo cách đánh giá trình đào tạo Hai là, thực đánh giá, phân tích trình bày chi tiết vấn đề, nội dung liên quan đến việc định dạng liệu ô Microsoft Excel Ba là, sở thực tiễn thao tác, tác giả đưa số ý kiến cá nhân để phát triển cho đề tài thực tốt cho báo cáo tương tự sau khơng thân tác giả mà cịn cho bạn sinh viên khác 4.1.2 Một số hạn chế báo cáo Bên cạnh kết đạt được, số hạn chế sau báo cáo ra: Thứ nhất, số nội dung thuộc kiến thức sở trình bày q tóm tắt dẫn đến khó hình dung cho người đọc Thứ hai, số thao tác không phổ biến liên quan đến đề tài chưa trình bày trình bày mức giới thiệu Ba là, ý kiến đóng góp chủ yếu mang ý chí cá nhân tác giả mà chưa đúc kết thành tư chung người sử dụng ứng dụng 4.2 Kiến nghị Để phát triển đề tài hỗ trợ cho tác giả nâng cao lực báo cáo tương tự sau này, thân tác giả xin đề xuất số ý kiến sau: - Nâng tầm vị đề tài lên mức cao Đồ án môn học, đề tài NCKH cấp, … để phát triển báo cáo lên phạm vi - Cần có bố trí thời gian hợp lý cho q trình thực báo cáo Việc thực báo cáo tiến hành sau hoàn tất học phần THĐC cần có độ trễ so với tiến độ dạy học Nhà trường - Khoa chủ quản Nhà trường cần quan tâm hỗ trợ sinh viên cơng tác tìm kiếm cập nhật nguồn tài liệu tham khảo nâng cấp ứng dụng – đặc biệt ứng dụng Microsoft Office TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Phạm Quang Hiển Phạm Phương Hoa, (2021) Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office - Tự học nhanh Word-Excel - Dùng cho phiên 2021-2019-2016, NXB Thanh Niên [2] Trần Anh Sơn, (2022) Bài giảng Tin học đại cương, Trường ĐH Tài – Marketing, Tài liệu lưu hành nội [3] Trường Đình Hải Thụy Tác giả khác, (2018) Bài giảng Tin học đại cương, Trường ĐH Tài – Marketing, Tài liệu lưu hành nội [4] VL-COMP, (2020) Tự học Microsoft Windows 10 dành cho người bắt đầu, NXB Hồng Đức, Tp.HCM [5] Vũ Thu Uyên Vũ Mỹ Hạnh, (2019) Tài liệu học tập tin học văn phòng, Trường ĐH Kinh tế - Kỹ thuật công nghiệp, Tài liệu lưu hành nội a PHỤ LỤC Phụ lục A: Bảng màu ứng dụng MS Office Tên màu Gam màu Tên màu White, Background 1, Darker 50% Blue, Accent 1, Darker 50% White, Background 1, Darker 35% Blue, Accent 1, Darker 25% White, Background 1, Darker 25% Blue, Accent 1, Lighter 40% White, Background 1, Darker 15% Blue, Accent 1, Lighter 60% White, Background 1, Darker 5% Blue, Accent 1, Lighter 80% Blue-Gray, Text 2, Darker 50% Gold, Accent 4, Darker 50% Blue-Gray, Text 2, Darker 25% Gold, Accent 4, Darker 25% Blue-Gray, Text 2, Lighter 40% Gold, Accent 4, Lighter 40% Blue-Gray, Text 2, Lighter 60% Gold, Accent 4, Lighter 60% Blue-Gray, Text 2, Lighter 80% Gold, Accent 4, Lighter 80% Orange, Accent 2, Darker 50% Blue, Accent 5, Darker 50% Orange, Accent 2, Darker 25% Blue, Accent 5, Darker 25% Orange, Accent 2, Lighter 40% Blue, Accent 5, Lighter 40% Orange, Accent 2, Lighter 60% Blue, Accent 5, Lighter 60% Orange, Accent 2, Lighter 80% Blue, Accent 5, Lighter 80% Green, Accent 6, Darker 50% Gray, Accent 3, Darker 50% Green, Accent 6, Darker 25% Gray, Accent 3, Darker 25% Green, Accent 6, Lighter 40% Gray, Accent 3, Lighter 40% Green, Accent 6, Lighter 60% Gray, Accent 3, Lighter 60% Green, Accent 6, Lighter 80% Gray, Accent 3, Lighter 80% White, Background Blue-Gray, Text Màu mẫu Orange, Accent Gam màu Màu mẫu Bảng 3: Một số màu MS.Excel b Phụ lục B: Bảng khung ứng dụng MS Excel Bộ Font Tên Font Mẫu kiểu chữ theo Font: Size = 12pt Arial This message is sampling for the style of the leading font only Calibri This message is sampling for the style of the leading font only Candara Cavolini This message is sampling for the style of the leading font only This message is sampling for the style of the leading font only Chiller This message is sampling for the style of the leading font only Harlow Solid Italic This message is sampling for the style of the leading font only Ink Free This message is sampling for the style of the leading font only Lucida Handwriting This message is sampling for the style of the leading font only Magneto This message is sampling for the style of the leading font only Modern Love This message is sampling for the style of the leading font only Tahoma This message is sampling for the style of the leading font only Verdana This message is sampling for the style of the leading font only TCVN3 (ABC) Font Set Times New Roman This message is sampling for the style of the leading font only .VnArial Đây đoạn văn thể mẫu phông chữ bên cạnh .VnAristote Đây đoạn văn thể mẫu phông chữ bên cạnh .VnFree Đây đoạn văn thể mẫu phông chữ bên cạnh .VnGothic Đây đoạn văn thể mẫu phông chữ bên cạnh .VnKoala Đây đoạn văn thể mẫu phông chữ bên cạnh .VnLinus Đây đoạn văn thể mẫu phông chữ bên cạnh .VnMystical Đây đoạn văn thể mẫu phông chữ bên cạnh .VnPark Đây đoạn văn thể mẫu phông chữ bên cạnh .VnPresent Đây đoạn văn thể mẫu phông chữ bên cạnh .VnTime Đây đoạn văn thể mẫu phông chữ bên cạnh Bng 4: Mt số phông chữ thường sử dụng MS.Excel Phụ lục B: (Tiếp theo) c Bộ Font Tên Font Mẫu kiểu chữ theo Font: Size = 12pt VNI-Aptima Đây đoạn văn thể mẫu phông chữ bên cạnh VNI-Ariston Đây đoạn văn thể mẫu phông chữ bên cạnh VNI-Avo Đây đoạn văn thể mẫu phông chữ bên cạnh VNI-Book Đây đoạn văn thể mẫu phông chữ bên cạnh VNI-Brush Đây đoạn văn thể mẫu phông chữ bên cạnh VNI-Chancery Đây đoạn văn thể mẫu phông chữ bên cạnh VNI-Commerce Đây đoạn văn thể mẫu phông chữ bên cạnh VNI-Duff Đây đoạn văn thể mẫu phông chữ bên cạnh VNI-Freewrite Đây đoạn văn thể mẫu phông chữ bên cạnh VNI-Helve Đây đoạn văn thể mẫu phông chữ bên cạnh VNI-Kun Đây đoạn văn thể mẫu phông chữ bên cạnh VNI-Maria Đây đoạn văn thể mẫu phông chữ bên cạnh VNI-Mysti Đây đoạn văn thể mẫu phông chữ bên cạnh VNI-Park Đây đoạn văn thể mẫu phông chữ bên cạnh VNI-Present Đây đoạn văn thể mẫu phông chữ bên cạnh VNI-Rush Đây đoạn văn thể mẫu phông chữ bên cạnh VNI-Slogan Đây đoạn văn thể mẫu phông chữ bên cạnh VNI-Tekon Đây đoạn văn thể mẫu phông chữ bên cạnh VNI-Times Đây đoạn văn thể mẫu phông chữ bên cạnh c VNI-Zap Đây đoạn văn thể mẫu phông chữ bên cạnh Bảng 5: Một số phông chữ thường sử dụng MS.Excel (Tiếp) Phụ lục C: Bảng hình kẻ bảng ứng dụng Microsoft Excel 1/ Nhóm “Borders”, gồm: “Bottom Border”: “Top Border”: “Outside Border”: “Thick Bottom Border”: … 2/ Nhóm “Draw Borders”, gồm: “Draw Border”: “Draw Border Gird”: “Line Color”: “Line Style”: … c THÔNG TIN TÁC GIẢ BÁO CÁO Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Trang Ngày sinh: 16/05/2002 Nơi sinh: Vĩnh Long Điện thoại liên lạc: 0707166150 Email liên hệ cá nhân: 34ntttrang.c3pq@gmail.com Báo cáo hoàn thành tháng 11/2022 Tp.Hồ Chí Minh Tác quyền báo cáo thuộc Tác giả Giảng viên phụ trách Mọi ý kiến đóng góp tìm hiểu thơng tin liên quan đến báo cáo vui lòng liên hệ trực tiếp Tác giả theo số ĐT địa Email công bố NGUYỄN THỊ THÙY TRANG BÁO CÁO TIỂU LUẬN TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG “Định Dạng Dữ Liệu Trong Các Ô Của Microsoft Excel” BÁO CÁO TIỂU LUẬN ID: 26503-01528 HP TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG Tp HCM, 2022 ...TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA MARKETING BÁO CÁO TIỂU LUẬN MÔN TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG Mã lớp học phần: 2231702026503 Đề tài: ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU TRONG CÁC Ô CỦA MICROSOFT EXCEL Họ tên... Microsoft Excel thao tác định dạng liệu khơng địi hỏi người sử dụng biết cách thao tác mà phải có kỹ định Chính vậy, phạm vi báo cáo tiểu luận môn học THDDC em chọn đề tài ? ?Định Dạng Dữ Liệu Trong Các. .. Định Dạng Dữ Liệu Trong Các Ô Của Microsoft Excel Chương 1: TỔNG QUAN BÁO CÁO Tóm tắt chương 1: Chương trình bày nội dung: (1) Tóm tắt học phần Tin học đại cương; (2) Bối cảnh thực báo cáo; (3)