Những vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán TSCĐ trong
Những vấn đề chung về TSCĐ trong doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của TSCĐ
TSCĐ là những tƣ liệu lao động có đủ tiêu chuẩn theo quy định để đƣợc xếp vào TSCĐ hữu hình hoặc vô hình
Theo chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 16, tài sản cố định (TSCĐ) là những tài sản được sử dụng trong quá trình sản xuất, cung cấp hàng hóa, dịch vụ hoặc cho các mục đích hành chính, với thời gian sử dụng kéo dài qua nhiều kỳ kế toán.
Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh TSCĐ có đặc điểm là:
- Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và vẫn giữ đƣợc hình thái vật chất ban đầu đến khi hƣ hỏng phải loại bỏ
Giá trị của tài sản cố định (TSCĐ) sẽ hao mòn theo thời gian khi được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh Qua đó, giá trị này sẽ dần dần được chuyển vào chi phí sản xuất của doanh nghiệp.
TSCĐ (Tài sản cố định) cần được quản lý chặt chẽ để đảm bảo sử dụng hiệu quả cả về mặt hiện vật lẫn giá trị, do chúng có xu hướng hao mòn theo thời gian và chịu ảnh hưởng từ tiến bộ khoa học kỹ thuật Việc này đặc biệt quan trọng đối với TSCĐ vô hình, vì chúng cũng bị tiêu dùng dần trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Cần kiểm tra chặt chẽ việc bảo quản và tình hình sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) tại doanh nghiệp Dựa trên kết quả kiểm tra, doanh nghiệp cần lập kế hoạch sử dụng hợp lý, đồng thời thực hiện sửa chữa và bảo quản kịp thời để đảm bảo hiệu quả sử dụng tài sản.
Để đảm bảo giá trị tài sản, cần quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn và thu hồi vốn đầu tư ban đầu nhằm tái sản xuất tài sản cố định Việc áp dụng phương pháp đầu tư kịp thời là rất quan trọng.
TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành và duy trì hoạt động của doanh nghiệp, vì không có doanh nghiệp nào có thể hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả mà thiếu TSCĐ.
Trong các doanh nghiệp may, tài sản cố định (TSCĐ) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản, đóng vai trò quan trọng trong việc hoạch định chiến lược và xây dựng kế hoạch sản xuất, phát triển thị trường TSCĐ không chỉ xác định quy mô doanh nghiệp mà còn giúp doanh nghiệp tận dụng lợi thế quy mô, từ đó tăng cường khả năng sản xuất và kinh doanh.
1.1.3 Phân loại TSCĐ a Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện vật chất kết hợp với tính chất đầu tư
Theo cách phân loại này, TSCĐ trong doanh nghiệp đƣợc phân thành: TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình và TSCĐ thuê tài chính
TSCĐ hữu hình là những tài sản lao động có giá trị lớn, có hình thái vật chất cụ thể và thời gian sử dụng lâu dài Những tài sản này tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà không thay đổi hình thái vật chất.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, một tư liệu lao động được coi là tài sản cố định nếu đáp ứng đồng thời cả bốn tiêu chuẩn sau đây.
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai tư việc sủ dụng tài sản đó
- Nguyên giá tài sản phải đƣợc xác định một cách đáng tin cậy
- Có thời gian sử dụng từ trên 1 năm trở nên
- Có giá trị theo quy định hiện hành ( từ 10 triệu đồng trở lên)
Thuộc loại tài sản này gồm có:
+ Nhà cửa, vật kiến trúc: là TSCĐ của Doanh Nghiệp đƣợc hình thành sau quá trình thi công và xây dung như nhà kho,xưởng sản xuất,cửa hàng… +
Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị sử dụng trong công tác hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ thiết bị điện tử,máy tính
Máy móc và thiết bị là những công cụ thiết yếu trong sản xuất và kinh doanh, bao gồm các loại máy móc động lực và công nghệ Ngoài ra, cây lâu năm và súc vật cũng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp sản phẩm.
+ Phương tiện vận tải,truyền dẫn như ôtô,máy kéo,tàu thuyền sử dụng vận chuyển và thiếtbị truyền dẫn như đường ống dẫn nước,dẫn hơi,dẫn khí
+ Tài sản cố định khác
Là những tài sản không có hình thái vật chất cụ thể nhƣng xác định đƣợc giá trị và phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình
Thuộc loại này gồm có:
+ Phần mềm máy vi tính
+ Giấy phép, giấy chuyển nhƣợng quyền
Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 14 Lớp : QT1102K
+ Bản quyền, bằng sáng chế
Là những TSCĐ mà Doanh nghiệp thuê của công ty cho thuê tài chính và thoả mãn các tiêu chuẩn của thuê tài chính TSCĐ
Theo cách phân loại này, việc xác định kết cấu của từng loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật giúp công ty nhận biết các loại TSCĐ hiện có và tỷ trọng của từng loại trong tổng nguyên giá TSCĐ Điều này hỗ trợ công ty trong việc quản lý và sử dụng TSCĐ một cách hợp lý, đồng thời xác định cụ thể thời gian hữu ích của TSCĐ để áp dụng biện pháp trích khấu hao một cách hợp lý Ngoài ra, việc phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành cũng là một yếu tố quan trọng trong quản lý tài sản.
Theo cách phân loại này, TSCĐ đƣợc phân thành các loại sau:
- TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng vốn đƣợc cấp
- TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn vay
- TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung
- TSCĐ liên doanh liên kết với đơn vị trong và ngoài nước
- TSCĐ đƣợc viện trợ, biếu tặng
Việc phân loại Tài sản cố định (TSCĐ) của doanh nghiệp theo nguồn vốn giúp xác định nguồn hình thành TSCĐ, từ đó có kế hoạch đầu tư hợp lý cho việc mua sắm Đồng thời, phân loại TSCĐ dựa trên tình hình sử dụng và công dụng cũng đóng vai trò quan trọng trong quản lý và tối ưu hóa tài sản.
Theo cách phân loại này, TSCĐ đƣợc phân thành:
Phân loại này giúp doanh nghiệp đánh giá thực trạng sử dụng tài sản cố định (TSCĐ), từ đó xác định phương hướng tối ưu hóa việc sử dụng tài sản nhằm đạt hiệu quả cao nhất.
1.1.4 Đánh giá Tài sản cố định Đánh giá TSCĐ là việc xác định giá trị ghi sổ của TSCĐ Trong mọi trường hợp, TSCĐ phải đƣợc đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại Do vậy, việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh đƣợc tất cả 3 chỉ tiêu về giá trị của TSCĐ là: Nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại a Đánh giá TSCĐ theo Nguyên giá
Nguyên giá của tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp chi trả để sở hữu và đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
* Nguyên giá TSCĐ hữu hình
- TSCĐ do mua sắm.Nguyên giá được xác định theo 2 trường hợp:
Tổ chức kế toán TSCĐ
1.2.1 Kế toán chi tiết TSCĐ Để đảm bảo yêu cầu quản lý TSCĐ phải tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ và thực hiện chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán và đơn vị sử dụng
* Kế toán chi tiết TSCĐ tại nơi sử dụng và bảo quản
Theo dõi tài sản cố định (TSCĐ) tại nơi sử dụng và bảo quản là cần thiết để xác định trách nhiệm của từng bộ phận trong việc sử dụng và bảo quản tài sản Điều này không chỉ giúp nâng cao trách nhiệm mà còn góp phần tăng cường hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Tại nơi sử dụng, bảo quản( phòng, ban, phân xưởng, tổ đội sản xuất ) sử dụng
Sổ tài sản cố định theo đơn vị sử dụng giúp theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ do từng đơn vị quản lý Mỗi đơn vị phải mở một sổ kế toán riêng để ghi chép các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ theo thứ tự thời gian phát sinh.
* Kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán doanh nghiệp
Tại bộ phận kế toán doanh nghiệp, kế toán sử dụng "Thẻ tài sản cố định" và "Sổ tài sản cố định toàn doanh nghiệp" để theo dõi tình hình tăng giảm và hao mòn của tài sản cố định (TSCĐ).
Khi doanh nghiệp có TSCĐ tăng lên, cần thành lập ban nghiệm thu để phối hợp với đại diện đơn vị giao TSCĐ lập “Biên bản giao nhận TSCĐ” Biên bản này được lập cho từng đối tượng TSCĐ, và đối với những TSCĐ cùng loại giao nhận cùng lúc, có thể lập chung một biên bản Phòng kế toán phải lưu trữ một bản sao của biên bản này trong hồ sơ riêng Hồ sơ chứng từ bao gồm: Biên bản giao nhận TSCĐ, các bản sao tài liệu kế toán, và hóa đơn giấy tờ vận chuyển bốc dỡ Dựa vào hồ sơ này, phòng kế toán sẽ hạch toán chi tiết TSCĐ theo mẫu thống nhất trên thẻ TSCĐ và sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ.
- Thẻ TSCĐ: do kế toán lập cho từng đối tƣợng ghi TSCĐ của doanh nghiệp
Thẻ đƣợc thiết kế thành các phần để phản ánh các chỉ tiêu giá trị TSCĐ: Nguyên
Sinh viên Trần Hoài Thu Trang, lớp QT1102K, nghiên cứu về thẻ TSCĐ, bao gồm giá, đánh giá lại và giá trị còn lại Thẻ TSCĐ được lập một bản duy nhất và được phòng kế toán theo dõi, phản ánh diễn biến phát sinh trong quá trình sử dụng.
Tất cả thẻ TSCĐ được bảo quản tập trung trong hòm thẻ, được phân chia thành nhiều ngăn để sắp xếp theo nhóm TSCĐ, chi tiết theo đơn vị sử dụng và số hiệu tài sản Mỗi nhóm TSCĐ sẽ có một phiếu hạch toán tăng giảm hàng tháng trong năm.
Trong việc quản lý tài sản cố định (TSCĐ), cần thể hiện rõ các vấn đề chung như năm sản xuất, nước sản xuất, số hiệu, quy cách, bộ phận quản lý sử dụng, năm đưa vào sử dụng và công suất thiết kế Những thông tin này không chỉ giúp theo dõi tình trạng của TSCĐ mà còn hỗ trợ trong việc lập kế hoạch bảo trì và nâng cấp, đảm bảo hiệu quả sử dụng tối ưu.
+ Phản ánh nguyên giá TSCĐ từ khi TSCĐ xuất hiện ở doanh nghiệp, Gía trị hao mòn TSCĐ hằng năm và cộng dồn
+ Kể các phụ tùng,dụng cụ kèm theo
+ Phản ánh giảm TSCĐ trong đó ghi rõ lý do giảm và thời gian giảm
Sổ TSCĐ là công cụ quan trọng để theo dõi tình hình tăng, giảm và khấu hao của các nhóm và loại tài sản cố định trong doanh nghiệp Sổ này bao gồm các chỉ tiêu chi tiết như tên tài sản, đơn vị sử dụng, năm đăng ký trích khấu hao, nguyên giá tài sản cố định, nguồn hình thành tài sản cố định, và mức trích khấu hao theo ngày, tháng, năm.
Căn cứ để ghi vào thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ là các chứng từ về tăng, giảm và các chứng từ gốc liên quan:
Biên bản giao nhận TSCĐ
Biên bản thanh lý TSCĐ
Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn đã hoàn thành
Biên bản đánh giá lại TSCĐ
Bảng tính và phân bố khấu hao TSCĐ
Các tài liệu kỹ thuật liên quan
1.2.2.Kế toán tổng hợp TSCĐ
Tài khoản 211 phản ánh tình hình hiện có và biến động tăng giảm của tài sản cố định hữu hình tại doanh nghiệp, được ghi nhận theo nguyên giá, không bao gồm tài sản cố định thuê ngoài.
Bên nợ ghi nhận các nghiệp vụ làm tăng tài sản cố định hữu hình theo nguyên giá, bao gồm việc hoàn thành và bàn giao công trình xây dựng cơ bản, mua sắm tài sản, nhận góp vốn liên doanh, được cấp, biếu tặng, tài trợ, và thực hiện đánh giá lại tài sản.
Các nghiệp vụ làm giảm TSCĐ hữu hình theo nguyên giá bao gồm thanh lý, nhượng bán, góp vốn liên doanh và điều chuyển cho đơn vị khác.
- Số dƣ bên nợ:Nguyên giá TSCĐ hiện có ở doanh nghiệp
Tài Khoản 212 “ Tài sản cố định thuê tài chính”
- Bên nợ: NG TSCĐ thuê tài chính tăng lên
- Bên có: Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính giảm do hoàn trả hoặc mua lại
- Dƣ nợ: Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính hiện có
Tài Khoản 213 „ Tài sản cố định vô hình”
- Bên nợ: Các nghiệp cụ làm tăng TSCĐ vô hình
- Bên có: Các nghiệp vụ làm giảm TSCĐ vô hình
- Dƣ nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình hiện có
Tài khoản 214 “ Hao mòn TSCĐ”: dùng để phản ánh giá trị hao mòn
- Bên nợ: phản ánh các TSCĐ làm giảm giá trị hao mòn ( thanh lý,nhƣợng bán…)
- Bên có: Phản ánh các tài sản làm tăng giá trị hao mòn ( trích khấu hao,đánh giá tăng…)
Ngoài các tài khoản cơ bản trên kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác
Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 22 Lớp : QT1102K
1.2.2.2 Kế toán biến động tăng TSCĐ
Trường hợp 1: Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Căn cứ vào các chứng từ liên quan,kế toán phản ánh các ngiệp vụ:
TSCĐ hữu hình tăng do mua sắm bằng nguồn vốn chủ sở hữu,dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh ( không phải thông qua quá trình lắp đặt)
- Bút toán 1:Phản ánh nguyên giá TSCĐ
Nợ TK 211,213 : Nguyên giá TSCĐ
Nợ TK133 ( 1332) : Thuế GTGT đầu vào đƣợc khấu trừ
Có TK 111,112 : Thanh toán ngay bằng tiền
- Bút toán 2: Kết chuyển nguồn vốn tương ứng ( kết chuyển phần nguyên giá) + Nếu TSCĐ đƣợc đầu tƣ bằng quỹ chuyên dùng
Nợ TK 414 : Nếu dùng quỹ đầu tƣ phát triển để đầu tƣ
Nợ TK 353(3532) : Nếu dùng quỹ phúc lợi
Nợ TK 441 : Nếu dùng nguồn vốn XDCB để đầu tƣ
Có TK 411 : TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh
+ Nếu TSCĐ đƣợc đầu tƣ bằng nguồn vốn kinh doanh thì không phải ghi Bút toán kết chuyển nguồn vốn
TSCĐ hữu hình tăng do mua sắm băng quỹ phúc lợi dùng cho hoạt động phúc lợi công cộng( không phải thông qua quá trình lắp đặt)
Bút toán 1: ghi tăng nguyên giá TSCĐ
Có TK 111,112,331 : Tổng giá thanh toán bao gồm cả VAT đầu vào Bút toán 2: Kết chuyển nguồn vốn tương ứng
Nợ TK 3532 : Ghi giảm quỹ phúc lợi
Có TK3533 : Ghi tăng quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ
TSCĐ tăng do mua sắm từ nguồn nhập khẩu
Bút toán 1:Phản ánh giá nhập khẩu TSCĐ theo tỉ giá giao dịch
Nợ TK 211, 213 : Gía nhập khẩu TSCĐ theo tỉ giá giao dịch
Nợ ( Có ) TK 635 ( 515 ) : Lỗ hoặc lãi +- tỉ giá
Giá nhập khẩu tài sản cố định (TSCĐ) được ghi nhận theo tỷ giá xuất ngoại tệ, cụ thể là TK 1112 và 1122 Đồng thời, thuế nhập khẩu phải nộp sẽ được phản ánh vào nguyên giá TSCĐ, với giá tính thuế nhập khẩu dựa trên giá nhập khẩu thực tế.
Có TK 333 ( 3333) : Thuế nhập khẩu
Bút toán 3: Phản ánh thuế tiêu thụ đặc biệt của hàng nhập khẩu phải nộp
Bút toán 3:Phản ánh thuế GTGT phải nộp của hàng nhập khẩu
TSCĐ tăng do mua sắm phải thông qua lắp đặt chạy thử trong thời gian dài
Bút toán 1: Tập hợp chi phí mua sắm,lắp đặt chạy thử
Nợ TK 241 ( 2411) : Tập hợp chi phí thực tế
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào
Bút toán 2: Ghi tăng nguyên giá TSCĐ khi hoàn thành,nghiệm thu đƣa vào sử dụng
Bút toán 3: Kết chuyển nguồn vốn giống nhƣ TSCĐ mua sắm bằng nguồn vốn chủ sở hữu
TSCĐ tăng do mua sắm theo phương thức trả góp
Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 24 Lớp : QT1102K
Bút toán 1: Phản ánh nguyên giá và lãi trả góp
Nợ TK 211, 213 : Nguyên Giá ( Ghi theo giá mua trả tiền ngay)
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào
Có TK 242 : Chi phí trả trước dài hạn( phần lãi trả chậm)
Có TK 331 : Tổng giá thanh toán
+ Thanh toán tiền cho người bán ( bao gồm cả gốc và lãi trả chậm)
+ Phân bổ lãi trả chậm,trả góp vào chi phí
Nợ TK 635 : Chi phí tài chính
Có TK 242 : Chi phí trả trước dài hạn
TSCĐ tăng do mua sắm theo hình thức trao đổi
- Trường hợp 1: Gía trị trao đổi bằng nhau ( trao đổi với TSCĐ tương tự,không tạo doanh thu)
Khi nhận TSCĐ đƣa vào sử dụng ngay cho hoạt động sản xuất kinh doanh
Nợ TK 211, 213 : Nguyên Giá TSCĐ nhận về( ghi theo giá trị còn lại của tài sản đem đi trao đổi )
Nợ TK 214 : Hao mòn luỹ kế của tài sản đem đi
Có TK 211 : Nguyên Gía của tài sản đem đi
- Trường hợp 2: Giá trị trao đổi không bằng nhau
Bút toán 1: Ghi giảm nguyên giá TSCĐ đem trao đổi
Nợ TK 811 : Gía trị còn lại của tài sản đem trao đổi
Nợ TK 214 : Gía trị hao mòn luỹ kế
Có TK 211, 213 : Giảm Nguyên giá tài sản đem trao đổi
Bút toán 2: Phản ánh thu nhập do trao đổi TSCĐ
Nợ TK 131 : Tổng giá thanh toán
Có TK 711 : Gía trao đổi theo thoả thuận
Có TK 33311 : Thuế GTGT đầu ra ( nếu có)
Bút toán 3: Ghi tăng TSCĐ nhận về do trao đổi
Nợ TK 211, 213 : Nguyên Gía của tài sản nhận vê ( giá trao đổi )
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào ( nếu có )
Có TK 131 : Tổng giá thanh toán
Bút toán 4:Phản ánh số tiền thu thêm do giá trị hợp lý của tài sản đem đi > giá trị hợp lý của tài sản nhận về
Nợ TK 111,112 : Số tiền đã thu thêm
Bút toán 5: Phản ánh số tiền trả thêm do giá trị hợp lý của tài sản đem đi < giá trị hợp lý của tài sản nhận về
Nợ TK 131 : Số tiền đã trả thêm
TSCĐ tăng do đánh giá lại TSCĐ
Bút toán 1: Phần chềnh lệch tăng nguyên giá
Bút toán 2: Phần chênh lệch giá trị hao mòn ( nếu có )
TSCĐ tăng do doanh nghiệp tự xây dựng
Bút toán 1:Tập hợp các chi phí phát sinh trong giai đoạn xây dung cơ bản
Khi công trình xây dựng cơ bản (XDCB) hoàn thành và được bàn giao đưa vào sử dụng cho sản xuất kinh doanh, kế toán sẽ ghi tăng nguyên giá tài sản cố định (TSCĐ) dựa trên quyết toán XDCB đã được phê duyệt.
Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 26 Lớp : QT1102K
Bút toán 3:Kết chuyển nguồn vốn giống nhƣ TSCĐ mua sắm bằng nguồn vốn chủ sở hữu
TSCĐ tăng do nhận biếu tặng,nhận tài trợ
Bút toán 1: Phản ánh nguyên giá:
Có TK 711 : Thu nhập khác
Bút toán 2: Phản ánh các chi phí liên quan trực tiếp đến TSCĐ đƣợc biếu tặng,đƣợc tài trợ
TSCĐ tăng do đƣợc cấp vốn,đƣợc điều chuyển từ đơn vị khác đến
TSCĐ hữu hình tăng do phát hiện thừa qua kiểm kê ( thực tế> sổ sách) Bút toán 1: Bổ sung tăng nguyên giá
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào ( nếu có )
Bút toán 2: Bổ sung tăng giá trị hao mòn
Nợ TK 627,641,642 : tính bổ sung khấu hao đối với TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh
Nợ TK 353(3531),466 : tính bổ sung khấu hao đối với TSCĐ dùng vào hoạt động phúc lợi,hoạt động sự ngiệp,hoạt động dự án
Bút toán 3: Kết chuyển nguồn vốn tương ứng
Nếu thừa chƣa rõ nguyên nhân,trong thời gian chờ xử lý,kế toán ghi
Có TK 214 : Gía trị hao mòn ( nếu là TSCĐ đã qua sử dụng )
Có TK 338 (3381): Gía trị còn lại
Trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT trực tiếp hoặc khi thuế GTGT đầu vào của tài sản cố định (TSCĐ) không được khấu trừ do TSCĐ phục vụ cho hoạt động sự nghiệp, phúc lợi, chương trình, dự án hoặc sản xuất, kinh doanh mặt hàng không chịu thuế GTGT, nguyên giá của TSCĐ sẽ bao gồm cả thuế GTGT đầu vào Do đó, kế toán sẽ không còn sử dụng tài khoản liên quan đến khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
1.2.2.3 Kế toán biến động giảm TSCĐ
TSCĐ giảm do nhƣợng bán
Bút toán 1: Xoá sổ Nguyên Gía TSCĐ nhƣợng bán ( căn cứ vào Biên Bản giao nhận TSCĐ)
Nợ TK 214 : Gía trị hao mòn
Nợ TK 811 : Gía trị còn lại đƣa vào chi phí khác
Bút toán 2: Phản ánh doanh thu về nhƣợng bán ( căn cứ vào hoá đơn)
Nợ TK 111,112,131 : Tổng giá thanh toán
Có TK 711 : Doanh thu nhƣợng bán chua có thuế GTGT
Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra ( nếu có )
Bút toán 3: Phản ánh các chi phí liên quan đến nhƣợng bán
Nợ TK 811 : Tập hợp chi phí liên quan đến nhƣợng bán
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào ( nếu có )
TSCĐ giảm do thanh lý
Bút toán 1: Xoá sổ Nguyên Gía TSCĐ: Kế toán ghi tương tự như nhượng bán Bút toán 2: Phản ánh số thu hồi về thanh lý
Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 28 Lớp : QT1102K
Nợ TK 111,112 : Thu bằng tiền
Nợ TK 152,153 : Phế liệu thu hồi nhập kho
Có TK 711 : Thu nhập về thanh lý
Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra ( nếu có)
Bút toán 3: Tập hợp chi phí liên quan đến thanh lý ( tự làm hoặc thuê ngoài)
Nợ TK 811 : Tập hợp chi phí liên quan đến thanh lý
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào ( nếu có )
Các hình thức kế toán
Sổ sách kế toán là công cụ quan trọng để ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp dữ liệu từ các chứng từ ban đầu, cung cấp các chỉ tiêu cần thiết cho việc lập báo cáo kế toán theo trình tự và phương pháp ghi chép nhất định.
Theo chế độ kế toán hiện hành, sổ sách kế toán gồm:
1.3.1 Hình thức nhật kí chung
Sổ nhật ký chung là một loại sổ kế toán tổng hợp, có chức năng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Các số liệu được ghi trên nhật ký sổ cái sẽ được sử dụng làm căn cứ để ghi vào sổ cái.
- Sổ sách: Nhật ký chung, Sổ cái, Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán hàng ngày bắt đầu bằng việc kiểm tra các chứng từ để làm căn cứ ghi sổ Đầu tiên, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ Nhật ký chung Sau đó, dựa vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung, các thông tin sẽ được chuyển vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ phát sinh cũng sẽ được ghi đồng thời vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Khi đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt, hàng ngày cần ghi chép các nghiệp vụ phát sinh dựa vào chứng từ liên quan Định kỳ, như 3, 5 hoặc 10 ngày, hoặc vào cuối tháng, tùy thuộc vào khối lượng nghiệp vụ, cần tổng hợp số liệu từ từng sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, đồng thời loại trừ các số liệu trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt.
Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 40 Lớp : QT1102K
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh
Sau khi kiểm tra và đối chiếu, số liệu trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập các Báo cáo tài chính.
Quy trình ghi sổ hình thức Nhật Ký Chung
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ theo dõi chi tiết TSCĐ
1.3.2 Hình thức chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ kết hợp ghi sổ theo thời gian và nội dung kinh tế, sử dụng chứng từ ghi sổ làm căn cứ chính để ghi sổ kế toán tổng hợp Việc ghi sổ kế toán tổng hợp dựa trên các chứng từ ghi sổ này, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài chính.
Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái
- Sổ sách: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái, Sổ thẻ kế toán chi tiết
Chứng từ ghi sổ phải được đánh số hiệu liên tục theo từng tháng hoặc cả năm, dựa trên số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Trước khi tiến hành ghi sổ kế toán, các chứng từ này cần có sự phê duyệt của kế toán trưởng và đi kèm với các chứng từ kế toán liên quan.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
Hàng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán đã được kiểm tra để lập Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ này sau đó được sử dụng để ghi vào Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, và từ đó, thông tin sẽ được chuyển vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán, sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ, cũng sẽ được ghi vào Sổ và Thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 42 Lớp : QT1102K
Cuối tháng, doanh nghiệp cần khoá sổ để tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Việc này bao gồm tính toán Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Dựa vào Sổ Cái, doanh nghiệp lập Bảng Cân đối số phát sinh để kiểm tra tính chính xác của các số liệu.
Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu từ Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.
QUY TRÌNH GHI SỔ HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ
Bảng tổng hợp chứng từ gốc Hoá đơn GTGT
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Ghi cuối tháng Đối chiếu , kiểm tra
1.3.3 Hình thức Nhật ký – Sổ cái
Sổ Nhật ký - Sổ Cái là công cụ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế, sử dụng một quyển sổ tổng hợp duy nhất Việc ghi chép vào sổ này dựa trên các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
- Sổ sách : Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:
Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
Hàng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại đã được kiểm tra để ghi sổ Đầu tiên, họ xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký và Sổ Cái Số liệu của mỗi chứng từ được ghi trên một dòng ở cả hai phần này Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho các chứng từ cùng loại như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập, thường phát sinh nhiều lần trong ngày hoặc định kỳ từ 1 đến 3 ngày.
Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, sau khi được ghi vào Sổ Nhật ký và Sổ Cái, sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ và Thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 44 Lớp : QT1102K
Cuối tháng, kế toán tổng hợp toàn bộ chứng từ kế toán vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái và các sổ, thẻ chi tiết Họ cộng số liệu phát sinh từ phần Nhật ký và các cột Nợ, Có của Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Dựa vào số phát sinh các tháng trước và tháng hiện tại, kế toán tính số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng Cuối cùng, dựa trên số dư đầu tháng và số phát sinh trong tháng, kế toán xác định số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Nhật ký - Sổ Cái.
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cần được khoá sổ để tổng hợp số phát sinh Nợ và Có, từ đó tính toán số dư cuối tháng cho từng đối tượng Dựa vào số liệu đã khoá sổ, lập "Bảng tổng hợp chi tiết" cho từng tài khoản.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH
Khái quát chung về Công ty TNHH May Việt Hàn 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH May Việt Hàn
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH May Việt Hàn
Công ty TNHH May Việt Hàn đƣợc thành lập tại Việt Nam theo giấy chứng nhận đầu tƣ số 03202200006 ngày 18/10/2006 của uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng
- Tên đơn vị : Công ty TNHH May Việt Hàn
- Tên giao dịch quốc tế: Garviha co., ltd
- Địa chỉ trụ sở: Xã Đại Đồng - Huyện Kiến Thuỵ - Tp Hải Phòng
Công ty TNHH May Việt Hàn được thành lập từ công ty liên doanh May Việt Hàn, sau khi đối tác Việt Nam chuyển nhượng vốn đầu tư cho các đối tác nước ngoài.
Công ty TNHH May Việt Hàn là một doanh nghiệp thành lập từ tháng 9 năm 2003
Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 50 Lớp : QT1102K
Việc thành lập công ty dệt may hàng xuất khẩu là cần thiết để đáp ứng nhu cầu kinh tế và công nghiệp hiện đại hóa, tạo công ăn việc làm cho người lao động và mang lại lợi nhuận cho công ty Công ty sẽ góp phần đa dạng hóa sản phẩm ngành công nghiệp tại thành phố Hải Phòng, đồng thời đóng góp hiệu quả vào sự phát triển chung của đất nước.
Vào ngày 08/09/2003, công ty cổ phần dệt may xuất khẩu Hải Phòng cùng với các cá nhân mang quốc tịch Hàn Quốc đã nộp đơn đăng ký cấp giấy phép đầu tư và hồ sơ dự án.
Căn cứ theo quyết định số 386/TTG ngày 07 tháng 1997 của Thủ tướng Chính phủ về việc cấp giấy phép đầu tư cho các dự án đầu tư trực tiếp nước ngoài, Công ty TNHH May Việt Hàn, viết tắt là "Công ty", là doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài được thành lập tại Việt Nam Công ty có tư cách pháp nhân, sở hữu con dấu riêng và phải mở tài khoản ngân hàng theo quy định của pháp luật Việt Nam.
-Vốn điều lệ của công ty : 500.000 USD
Ông Lee Jae Hwan và ông Oh Soo Kil, cả hai đều mang quốc tịch Hàn Quốc, đã góp vốn 250.000 USD mỗi người, tương đương 50% vốn điều lệ, thông qua việc cung cấp máy móc thiết bị và tiền mặt Ông Lee Jae Hwan có hộ chiếu số 6952867, cấp ngày 26/06/2000, hiện cư trú tại Icheon city, Kyungki Ông Oh Soo Kil sở hữu hộ chiếu số JR2866598, cấp ngày 16/09/2004, và đang sống tại Seoul, Hàn Quốc.
Thời gian hoạt động đƣợc 5 năm kể từ ngày 10/9/2003
Công ty đã đặt ra mục tiêu kinh doanh rõ ràng là sản xuất các sản phẩm may mặc chất lượng cao nhằm xuất khẩu sang thị trường Bắc Mỹ, đặc biệt là Hoa Kỳ.
Công ty đã xây dựng và vận hành một nhà máy sản xuất may mặc hiện đại với 12 dây chuyền, đáp ứng nhu cầu của thị trường tại các quốc gia như Kỳ, Canada và các nước EEC như Đức, Pháp Số lượng công nhân viên toàn nhà máy là
Hiện nay doanh nghiệp đƣợc coi là doanh nghiệp vừa
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH May Việt Hàn
Công ty TNHH May Việt Hàn chuyên sản xuất và gia công các sản phẩm may mặc xuất khẩu, phục vụ thị trường trong nước và quốc tế Với chức năng hoạt động đa dạng, công ty cam kết mang đến những sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Giá bán của công ty là giá thoả thuận bằng hợp đồng giữa hai bên với nhau
- Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập, nên tự chịu trách nhiệm toàn bộ trước pháp luật
Xây dựng kế hoạch nghiên cứu nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa là rất quan trọng, đồng thời cần tổ chức hạch toán quản lý hiệu quả để đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi Điều này phải tuân thủ nguyên tắc bảo toàn và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Chấp hành nghiêm túc pháp luật và quy định của Bộ Tài chính, đồng thời quản lý và sử dụng lao động, vốn, cũng như cơ sở vật chất một cách hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả là điều cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững.
Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 52 Lớp : QT1102K
Các bộ phận trong công ty đã nỗ lực xây dựng và đổi mới theo quy định của Bộ Tài Chính, nhằm khai thác hiệu quả tiềm năng và thế mạnh của đơn vị.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty, cần thực hiện tốt các chính sách bồi dưỡng và đào tạo cán bộ, nhân viên Việc quản lý tài sản tài chính, lao động và tiền lương phải được thực hiện nghiêm chỉnh Đồng thời, công ty cũng cần chú trọng công tác bảo hộ an toàn lao động, duy trì trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, tài sản Xã hội Chủ nghĩa, cũng như đảm bảo an ninh quốc phòng.
* Ngành nghề SXKD: Sản xuất các sản phẩm may mặc và kinh doanh mặt hàng do công ty sản xuất ra
* Quy trình SXSP của công ty TNHH May Việt Hàn:
- Đàm phán và ký hợp đồng gia công, lựa chọn đơn hang dòng sản phẩm
- Nhập nguyên phụ liệu từ nước ngoài như Hàn Quốc, Đài Loan, Trung Quốc, Hồng Kông, skilanka… , tổ chức sx, hoàn chỉnh và kiểm định c/lƣợng, xuất hang
Tìm kiếm đối tác nước ngoài là bước quan trọng trong việc lựa chọn dòng sản phẩm phù hợp với khả năng sản xuất của nhà máy Quá trình này bao gồm việc đàm phán về giá cả, số lượng đơn hàng và thị trường xuất khẩu, nhằm đảm bảo sự hợp tác hiệu quả và bền vững.
Để xin giấy phép nhập khẩu nguyên phụ liệu máy móc, cần làm hồ sơ theo quy định của các bộ ngành liên quan, đặc biệt đối với một số mặt hàng.
- Nhận các tài liệu kỹ thuật về mẫu mã từ phía đối tác
- Bộ phận tạo mẫu giao các sơ đồ dựa theo các tài liệu kỹ thuật đã nhận từ nước ngoài
- Các giấy tờ có liên quan về nhập khẩu nguyên phụ liệu nhƣ: B/L, Invoice, packing list
- Làm thủ tục nhập khẩu đồng bộ nguyên phụ liệu từ nước ngoài cho hợp đồng đã ký về nhà máy
Tổ chức sản xuất bao gồm việc phân đồng bộ nguyên phụ liệu tại kho nhập theo mã hàng cho từng đơn vị Nguyên phụ liệu được chuyển đến bộ phận cắt, nơi nhận đồng bộ từ kho và thực hiện cắt gọn, sau đó giao cho các dây chuyền may theo đúng tiến độ và kế hoạch Các chuyền may chịu trách nhiệm may theo mẫu đã định và sau đó chuyển lại cho bộ phận hoàn thiện Tại đây, bộ phận sẽ hiệu chỉnh các lỗi nhỏ, cắt bỏ chi tiết thừa, hoàn thiện cúc, ore và đóng gói sản phẩm thành phẩm tại kho hậu chỉnh, chờ kiểm định lần cuối từ đối tác nước ngoài.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH May Việt Hàn
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH May Việt Hàn
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán TSCĐHH tại Công ty TNHH May Việt Hàn
Để tồn tại và phát triển trên thị trường, doanh nghiệp cần mở rộng thị trường và tối ưu hóa các yếu tố đầu vào, đặc biệt là trong việc mua sắm tài sản cố định (TSCĐ) Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các nhà quản lý phân tích hoạt động kinh tế và đưa ra các quyết định đầu tư hiệu quả Tại công ty TNHH May Việt Hàn, kế toán TSCĐ được xem là một phần thiết yếu trong chiến lược phát triển, cung cấp thông tin hữu ích về tình hình tài sản và sự vận động của doanh nghiệp thông qua ghi chép chi tiết và phân loại tổng hợp.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐHH tại công ty TNHH May Việt Hàn
Hoàn thiện kế toán TSCĐ là vấn đề quan trọng tại công ty TNHH May Việt Hàn, yêu cầu cải thiện cả nội dung và phương pháp kế toán Để đạt được điều này, cần có những nhận xét đúng đắn về tình hình thực tế thực hiện công tác kế toán TSCĐ Việc hoàn thiện kế toán TSCĐ không chỉ giúp các nhà quản trị nắm bắt tình hình TSCĐ hiện có một cách đầy đủ mà còn hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết khó khăn liên quan đến vốn huy động trong kinh doanh.
Công tác hạch toán kế toán tại Công ty TNHH May Việt Hàn có nhiều ưu điểm và tính phù hợp cao, mang lại hiệu quả rõ rệt Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế khiến cho hệ thống kế toán chưa thực sự hoàn thiện Dựa trên những nhận xét này, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện hệ thống kế toán tài sản cố định tại công ty.
Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 110
TSCĐ là yếu tố quan trọng phản ánh sự phát triển của công ty, thể hiện hiệu quả đầu tư và kinh doanh qua các năm Để thúc đẩy sản xuất, công ty cần áp dụng các phương pháp quản lý, bảo dưỡng và đầu tư TSCĐ hợp lý Việc tổ chức công tác kế toán TSCĐ hiệu quả sẽ nâng cao quản lý tài sản, góp phần tăng cường hiệu quả hoạt động của công ty.
Công ty nên áp dụng các phần mềm kế toán hiện đại như SSOFT ACCOUNTING 9.0, Weekend SQL và MISA để tối ưu hóa quy trình hạch toán và quản lý tài sản cố định (TSCĐ) Những phần mềm này mang lại nhiều lợi ích, bao gồm khả năng tính giá thành tự động, quản lý TSCĐ chi tiết theo bộ phận, nguồn hình thành và mục đích sử dụng Đặc biệt, chúng còn tự động tính khấu hao và trích trước, giúp định khoản chi phí khấu hao một cách hiệu quả.
Giao diện phần mềm WEEKEND® SQL
Sinh viên : Trần Hoài Thu
Các phân hệ của phền mềm kế toán
Để thực hiện chiến lược mở rộng hoạt động kinh doanh trong tương lai, công ty cần xây dựng một hệ thống kiểm soát nội bộ mạnh mẽ và hệ thống kế toán chặt chẽ, nhanh chóng và chính xác Do đó, việc tuyển dụng thêm nhân viên kế toán là cần thiết, cùng với việc tổ chức phân công công việc rõ ràng và giảm bớt khối lượng công việc cho từng nhân viên.
Vào ngày 31/12/2009, Bộ Tài Chính đã ban hành Thông tư 244/2009/TT-BTC, quy định về việc sửa đổi và bổ sung chế độ kế toán Theo đó, tài khoản 431 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi được đổi thành tài khoản 353 Tuy nhiên, hiện tại công ty vẫn tiếp tục sử dụng tài khoản cũ.
431 để hạch toán nguồn hình thành TSCĐ
Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 112
Vào ngày 15/6/2010, Công ty đã mua một xe ôtô 16L-8360 nhằm phục vụ cho các hoạt động từ thiện Tài sản này được hình thành từ quỹ khen thưởng và phúc lợi của công ty.
Căn cứ vào Phiếu chi và biên bản bàn giao, kế toán định khoản
Có TK 1111 : 344.450.000 Đồng thời căn cứ vào nguồn hình thành của TSCĐ để định khoản:
Bộ phận kế toán cần nghiên cứu và cập nhật thông tư 244 để điều chỉnh hạch toán kế toán theo quy định Đồng thời, cần thường xuyên cập nhật các văn bản tài chính kế toán mới, đặc biệt là liên quan đến kế toán tài sản cố định, nhằm đảm bảo mỗi kế toán viên nắm bắt thông tin kịp thời và chính xác.
Công ty nên đầu tư vào việc mua sắm tài sản cố định (TSCĐ) và các máy móc, thiết bị mới đạt tiêu chuẩn Điều này sẽ giúp nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường trong và ngoài nước.
Ý kiến 6: Về phương pháp tính khấu hao
Hiện tại, công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, dựa trên khả năng đáp ứng các điều kiện lựa chọn phương pháp trích khấu hao phù hợp với từng loại tài sản cố định (TSCĐ) của doanh nghiệp.
Ngành dệt may cần liên tục cập nhật nhu cầu và thị hiếu của thị trường Công ty đang trong quá trình hiện đại hóa máy móc thiết bị để đáp ứng nhu cầu và năng lực sản xuất thực tế Do đó, việc áp dụng phương pháp trích khấu hao theo khối lượng sản phẩm là một giải pháp hợp lý.
Cụ thể phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm:
Mức trích khấu hao trong tháng của
Số lƣợng sản phẩm sản xuất trong tháng x
Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm
Sinh viên : Trần Hoài Thu
Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm
Nguyên giá của TSCĐ Sản lƣợng theo công suất thiết kế
Mức trích khấu hao trong năm của
Số lƣợng sản phẩm sản xuất trong năm x
Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm
Phương pháp khấu hao cố định theo đơn vị sản lượng phù hợp với tình hình sản xuất hiện tại của công ty, khi mà máy móc thiết bị mới hiện đại và lượng đơn hàng ngày càng tăng, dẫn đến việc công nhân thường xuyên phải làm thêm giờ.
Trong trường hợp TSCĐ có nguyên giá 480.000.000 đồng và dự kiến sử dụng trong 5 năm, với sản lượng theo công suất thiết kế là 240.000 sản phẩm, số khấu hao hàng năm sẽ được tính toán dựa trên các yếu tố này.
- Trường hợp trích khấu hao theo đường thẳng:
Mức khấu hao năm = Nguyên giá TSCĐ
Theo phương pháp này thì mỗi năm Công ty trích 96.000.000 đồng thì sau 5 năm Công ty mới thu hồi đủ vốn
- Trường hợp trích khấu hao theo số lượng khối lượng sản phẩm:
Giả sử năm thứ 1 sản lƣợng là 50.000 sản phẩm Giả sử năm thứ 2 sản lƣợng là 55.000 sản phẩm
Giả sử năm thứ 3 sản lƣợng là 60.000 sản phẩm
Giả sử năm thứ 4 sản lƣợng là 62.000 sản phẩm
Giả sử năm thứ 5 sản lƣợng là 65.000 sản phẩm
Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 114
Mức khấu hao tính cho một đơn vị sản phẩm = 480.000.000
Mức khấu hao trích năm thứ 1 = 2.000 x 50.000 = 100.000.000 đồng
Mức khấu hao trích năm thứ 2 = 2.000 x 55.000 = 110.000.000 đồng
Mức khấu hao trích năm thứ 3 = 2.000 x 60.000 = 120.000.000 đồng
Mức khấu hao trích năm thứ 4 = 2.000 x 62.000 = 124.000.000 đồng
Đến đầu năm thứ 5, Công ty đã hoàn vốn để tái đầu tư vào tài sản cố định (TSCĐ) mới Từ năm thứ 5 trở đi, Công ty không cần trích khấu hao, trong khi TSCĐ vẫn tiếp tục phục vụ sản xuất Tùy thuộc vào tình hình thị trường, Công ty có thể cân nhắc việc thanh lý TSCĐ để đầu tư vào tài sản mới.
Công ty nên phổ biến quy định về việc bồi thường tổn thất TSCĐ cho công nhân viên
Khi xảy ra tổn thất tài sản cố định (TSCĐ) như hư hỏng, mất mát, giảm giá trị, cũng như tổn thất vật tư và tiền vốn, các đơn vị cần trình báo cho Công ty để xác định mức độ tổn thất và lập phương án xử lý thích hợp.
