MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.1.1.1 Khái niệm, bản chất,, vị trí vai trò o Khái niệm:
Chi phí sản xuất là tổng hợp các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác để tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần đảm bảo có đủ ba yếu tố cơ bản.
Các yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất kinh doanh gắn liền với các chi phí sản xuất kinh doanh tổng quát của doanh nghiệp.
- Chi phí về các loại đối tƣợng lao động (nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ)
- Chi phí về các loại tƣ liệu lao động chủ yếu (tài sản cố định)
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 11
- Chi phí về lao động (chi phí nhân công)
- Chi phí về các loại dịch vụ mua ngoài
- Chi phí khác bằng tiền
Trong nền kinh tế thị trường, chi phí sản xuất được đo lường và tính toán bằng tiền trong khoảng thời gian cụ thể Độ lớn của chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố chính.
- Khối lƣợng lao động và tƣ liệu sản xuất đã tiêu hao vào sản xuất sản phẩm trong môt thời gian nhất định
- Giá cả tư liệu sản xuất đã tiêu dùng và tiền lương của một đơn vị lao động đã hao phí
Chi phí sản xuất thực chất là sự chuyển dịch vốn và giá trị của các yếu tố đầu vào được tập hợp cho từng đối tượng tính giá thành Vị trí và vai trò của chi phí sản xuất rất quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm.
Trong sản xuất kinh doanh, chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành và giá bán sản phẩm, từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp Do đó, quản lý chi phí sản xuất là điều cần thiết, vì chi phí không hợp lý có thể dẫn đến khó khăn trong quản lý và giảm lợi nhuận.
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp rất đa dạng, bao gồm nhiều loại khác nhau liên quan đến nội dung kinh tế, tính chất, công dụng, vai trò và vị trí trong quá trình kinh doanh Việc hạch toán chi phí sản xuất theo từng loại không chỉ nâng cao độ chi tiết của thông tin hạch toán mà còn hỗ trợ hiệu quả cho công tác kế hoạch hóa và quản lý Điều này tạo ra cơ sở tin cậy để doanh nghiệp phấn đấu giảm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh tế.
Để quản lý và hạch toán hiệu quả, việc phân loại chi phí sản xuất là rất cần thiết Chi phí sản xuất được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau nhằm đáp ứng các mục đích quản lý khác nhau Mỗi phương pháp phân loại chi phí đều phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát và hạch toán chi phí phát sinh từ nhiều góc độ Dưới đây là một số cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu.
Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế:Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đƣợc chia thành 5 loại:
Chi phí vật tư mua ngoài là tổng giá trị các loại vật tư được mua để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm chi phí cho vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và phụ tùng thay thế.
Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương là tổng hợp các khoản tiền lương và tiền công mà doanh nghiệp phải trả cho nhân viên tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, các khoản chi phí này còn bao gồm các khoản trích nộp như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp mà doanh nghiệp phải thực hiện trong kỳ.
- Chi phí Khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số tiền khấu hao các loại TSCĐ trích trong kỳ
Chi phí dịch vụ mua ngoài là tổng số tiền mà doanh nghiệp phải chi trả cho các dịch vụ được cung cấp bởi các đơn vị bên ngoài, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Chi phí khác bằng tiền: Là các khoản chi phí bằng tiền ngoài các khoản đã nêu ở trên
Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên liệu chính, nguyên liệu phụ và nhiên liệu, tất cả đều tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ.
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 13
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi trả cho công nhân sản xuất sản phẩm, như tiền lương, phụ cấp lương và các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo tỷ lệ quy định.
- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp)
Phân loại chi phí theo mối quan hệ của chi phí với khối lƣợng công việc hoàn thành trong kỳ:
Chi phí khả biến (biến phí) là loại chi phí có sự thay đổi về lượng tương quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lượng sản phẩm sản xuất theo kỳ Loại chi phí này bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) và chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT), thường tăng hoặc giảm tương ứng với sự thay đổi về sản lượng sản xuất.
Chi phí bất biến, hay còn gọi là định phí, là loại chi phí không thay đổi tổng số bất kể mức độ hoạt động sản xuất hoặc khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất trong một kỳ.
1.1.2.1 Khái niệm, bản chất, vị trí vai trò o Khái niệm:
Giá thành sản phẩm thể hiện bằng tiền tất cả các chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hoá, liên quan đến khối lượng công việc và sản phẩm dịch vụ đã hoàn thành Bản chất của giá thành sản phẩm là phản ánh toàn bộ hao phí trong quá trình sản xuất.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.2.1 Các phương pháp kế toán hàng tồn kho
- Phương pháp kê khai thường xuyên và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
Phương pháp kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho cho phép theo dõi liên tục việc nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ trong sổ kế toán Để tập hợp chi phí và tính giá thành theo phương pháp này, cần thực hiện theo một sơ đồ cụ thể.
Sơ đồ 1.1 Kế toán tập hợp chi phí – giá thành trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
K/c CFNVLTT Sản phẩm hoàn thành nhập kho
K/c CFNCT T Sản phẩm hoàn thành gửi bán
TK 627 Phế liệu thu hồi
Bán thẳng không qua nhập kho
Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ
Sinh viên Đồng Thanh Khuyên, lớp QT1101K19, đề cập đến việc sử dụng tài khoản 133 để hạch toán thuế GTGT đầu vào và giá nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Điều này có nghĩa là giá trị nhập kho không bao gồm thuế GTGT đầu vào.
621, TK 622, TK 627 cũng không bao gồm thuế GTGT đầu vào
- Phương pháp kê khai thường xuyên và nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Trong trường hợp này, đơn vị hạch toán tương tự như trường hợp trước, nhưng do không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, giá nhập kho nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ sẽ bao gồm cả thuế GTGT đầu vào Do đó, các tài khoản 621, 622 và 627 cũng sẽ phản ánh thuế GTGT đầu vào.
- Phương pháp kiểm kê định kỳ và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Chi phí sản xuất trong kỳ đƣợc tập hợp trên các tài khoản:
TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
TK 627: Chi phí sản xuất chung
Do đặc điểm của kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ,
TK 154 chỉ ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tại đầu kỳ, trong khi việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hoàn thành được thực hiện qua TK 631 - Giá thành sản xuất.
Sơ đồ 1.2: Kế toán tập hợp chi phí – giá thành trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
K/c CFSXKD dở dang cuối kỳ
K/c CFSXKD dở Phế liệu thu hồi dang đầu kỳ
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 20
K/c CFNCTT K/c giá thành thực tế SP sản xuất hoàn thành trong kỳ
K/c CFSXC cuối kỳ không phân bổ sử dụng tài khoản 133 để ghi nhận thuế GTGT đầu vào và giá nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, không bao gồm thuế GTGT đầu vào.
TK 621, TK 622, TK 627 cũng không bao gồm thuế GTGT đầu vào
Phương pháp kiểm kê định kỳ và nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp yêu cầu đơn vị hạch toán tương tự như phương pháp khấu trừ Tuy nhiên, điểm khác biệt là không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, dẫn đến giá nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ… bao gồm cả thuế GTGT đầu vào Do đó, các tài khoản như TK 621, TK 622, TK 627 cũng sẽ bao gồm thuế GTGT đầu vào trong hạch toán.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các phương pháp kế toán hàng tồn kho, với trọng tâm là phương pháp kê khai thường xuyên, một phương pháp phổ biến hiện nay Đồng thời, doanh nghiệp thường áp dụng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, do đó, chúng ta sẽ đi sâu vào các khía cạnh của phương pháp này để hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động và lợi ích của nó trong quản lý hàng tồn kho.
1.2.2 Kế toán chi phí sản xuất
1.2.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất o Đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm để kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất và phục vụ công tác
Sinh viên ĐỒNG THANH KHUYÊN từ lớp QT1101K 21 thảo luận về việc tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất rất quan trọng, vì nó giúp xác định giới hạn tập hợp chi phí, từ đó làm rõ nơi phát sinh chi phí và đối tượng chịu chi phí.
Các căn cứ xác định đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất:
- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất (sản xuất giản đơn hay phức tạp)
- Loại hình sản xuất (đơn chiếc, sản xuất hàng loạt nhỏ hay sản xuất hàng loạt với khối lƣợng lớn)
- Yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh
- Các phương tiện tính toán
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, từ từng giai đoạn, phân xưởng, tổ đội sản xuất đến từng nhóm sản phẩm, công trình xây dựng, đơn đặt hàng và chi tiết sản phẩm.
Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là bước đầu tiên quan trọng trong kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Việc xác định chính xác đối tượng này không chỉ giúp tăng cường quản lý chi phí sản xuất mà còn đảm bảo công tác tính giá thành sản phẩm diễn ra kịp thời và chính xác Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là một yếu tố then chốt trong quá trình này.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp
Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp được sử dụng để ghi nhận các chi phí liên quan đến từng đối tượng cụ thể, giúp xác định rõ ràng chi phí phát sinh cho từng đối tượng Ngay từ giai đoạn hạch toán ban đầu, các chi phí sản xuất (CPSX) được phản ánh riêng biệt trên chứng từ, từ đó tạo điều kiện cho việc hạch toán chính xác hơn Phương pháp này đảm bảo tính chính xác cao khi tính toán CPSX cho từng đối tượng, do đó, việc áp dụng phương pháp tập hợp trực tiếp là cần thiết và nên được tối đa hóa trong điều kiện cho phép.
Phương pháp phân bổ gián tiếp
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 22
Phương pháp này được sử dụng để xử lý chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể tập hợp trực tiếp Để phân bổ chi phí sản xuất cho các đối tượng liên quan, kế toán cần thực hiện theo một trình tự cụ thể.
Tổ chức ghi chép ban đầu chi phí sản xuất là việc ghi nhận các chứng từ gốc liên quan đến nhiều đối tượng tại từng địa điểm phát sinh chi phí Qua đó, dữ liệu được tổng hợp trên các chứng từ kế toán theo từng địa điểm cụ thể.
Chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp cho từng loại chi phí là cần thiết để tính toán phân bổ chi phí sản xuất tổng hợp cho các đối tượng liên quan.
+ Xác định hệ số phân bổ (H)
− Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tƣợng cụ thể:
Trong đó: Ci: Chi phí phân bổ cho đối tƣợng i
H: Hệ số phân bổ chi phí
Ti: Tiêu thức phân bổ cho đối tƣợng i
1.2.2.2 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.2.2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ ĐÓNG TÀU VINACOMIN
Giới thiệu một số nét cơ bản về Công ty TNHH MTV cơ khí đóng tàu
- Tên công ty: công ty TNHH MTV cơ khí đóng tàu VINACOMIN
- Tên viết tắt: công ty cơ khí đóng tàu VINACOMIN
- Địa chỉ: Khu công nghiệp Cái Lân – P Bãi Cháy – TP Hạ Long – Quảng Ninh
- Giám đốc: Kỹ sƣ Nguyễn Hoàng Dụ
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH MTV cơ khí đóng tàu VINACOMIN, được thành lập vào ngày 10/02/1960 với tiền thân là xí nghiệp đóng tàu Hạ Long, đã chuyển về thuộc Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam từ tháng 1/2004 Công ty hiện đang thực hiện dự án di chuyển, mở rộng và nâng cấp, với địa điểm sản xuất và trụ sở đặt tại khu công nghiệp Cái Lân mở rộng, Phường Bãi Cháy, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh.
Từ năm 1960 đến 1975, công ty hoạt động theo kế hoạch của nhà nước, tập trung vào việc sản xuất và sửa chữa các sản phẩm phục vụ cho việc vượt sông và vận tải hàng hóa, góp phần phát triển kinh tế và hỗ trợ cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nước.
Từ năm 1976 đến 1990, Công ty tập trung củng cố và xây dựng Xí nghiệp, thực hiện việc đóng mới và sửa chữa hàng trăm phương tiện vận tải nhằm phục vụ cho sự phát triển.
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 40 kinh tế, một số sản phẩm tiêu biểu là phà máy, ca nô, sà lan vận tải,tàu đi biển đến 600 tấn
Từ năm 1990 đến 2005, công ty đã có sự phát triển vượt bậc, đóng mới và sửa chữa hàng chục tàu biển có trọng tải từ 1.000 đến 4.000 tấn Công ty cũng đã thực hiện đóng các loại tàu du lịch và tàu huấn luyện Hàng Giang chất lượng cao, thuộc dự án được Chính phủ Hà Lan tài trợ cho Cục đường sông Việt Nam, bao gồm tàu cá xa bờ và tàu kéo.
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH MTV cơ khí đóng tàu VINACOMIN chuyên sản xuất và sửa chữa tàu thuyền hoạt động trên sông, biển Mô hình sản xuất kinh doanh của công ty được xây dựng theo quy định về chức năng và nhiệm vụ, phù hợp với chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay.
Nhà máy đóng tàu hiện có khả năng đóng tàu lên đến 25.000 DWT, cùng với hệ thống triền tàu và đà tàu được đầu tư đồng bộ Đặc biệt, công ty đã đưa vào sử dụng các thiết bị nâng hạ tiên tiến như cần cẩu chân đế 80 tấn, cần cẩu chân đế 50 tấn và cẩu bánh lốp, đảm bảo quy trình đóng tàu và kiểm soát chất lượng được thực hiện một cách chặt chẽ.
Hệ thống cẩu giàn ABUS với công suất 50 tấn, 40 tấn và 15 tấn đã giúp các nhà xưởng đáp ứng kịp thời tiến độ đóng tàu của chủ tàu Phân xưởng gia công đường ống được trang bị thiết bị tiên tiến, cùng với phân xưởng lắp ráp phân đoạn và khu vực xử lý bề mặt thép quy mô lớn, tự động hóa cho quy trình sơn phủ trước khi hạ liệu và thi công tàu.
Công ty TNHH MTV cơ khí đóng tàu VINACOMIN đang thu hút nguồn vốn đầu tư lớn từ Tập đoàn Than – Khoáng sản Việt Nam Hiện tại, công ty có khả năng đóng mới các loại tàu với trọng tải lên tới 12.500 tấn, đáp ứng các tiêu chuẩn hàng hải quốc tế.
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 41
Sơ đồ 2.1 : Quy trình thi công đóng mới sản phẩm của Công ty
Lắp ráp chi tiết thành tiểu phân đoạn
Lắp ráp chi tiết thành phân đoạn
Lắp ráp các phân đoạn
Sơn mài, kiểm tra hoàn thiện phân đoạn
Hạ thủy Hoàn thiện các thiết bị trên tàu
Hoàn thiện các bản vẽ hoàn công Đọc bản vẽ
Triển khai bản vẽ công nghệ Định mức vật tƣ
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 42
Sơ đồ 2.2: Quy trình thi công sửa chữa sản phẩm của Công ty
Triển khai bản vẽ thi công
Gia công các chi tiết sửa chữa
Lắp ráp các chi tiết vào vị trí
Hoàn thiện các bản vẽ hoàn công
Kê đà Định mức vật tƣ và phương án thi công
Các quy trình thi công
Hoàn thiện sau kiểm tra
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 43
Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty được thiết kế khép kín, đảm bảo sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn liên tiếp trong quá trình sản xuất.
Thời gian sản xuất từ khi đưa nguyên liệu vào đến khi hoàn thành sản phẩm xuất xưởng thường kéo dài từ một tháng đến một năm đối với sản phẩm mới Đối với sản phẩm sửa chữa, thời gian thực hiện phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng và tình trạng hư hỏng của sản phẩm Công ty cung cấp nhiều loại sản phẩm đa dạng về kiểu dáng và mẫu mã, nhưng tất cả đều phải trải qua các bước kỹ thuật công nghệ giống nhau.
Quy trình đóng mới, sửa chữa sản phẩm :
Bước 1: Chuẩn bị thiết kế bản vẽ:
Công tác chuẩn bị thiết kế thi công bao gồm việc lập bộ hồ sơ và bản vẽ liên quan đến thi công công trình Quy trình này được thực hiện dựa trên năng lực thiết bị và lao động cụ thể của doanh nghiệp Phòng KTCN là bộ phận phụ trách triển khai và thực hiện các công việc này.
Bước 2: Chuẩn bị công nghệ:
- Chuẩn bị nguyên vật liệu gồm:
+ Thép tấm+thép hình, sắt tròn, thép ống các loại
+ Que hàn, sơn gỗ, ô xy các thiết bị máy móc
- Chuẩn bị bản vễ kỹ thuật
- Chuẩn bị mặt bằng để thi công
- Phóng dạng, làm dƣỡng mẫu và triển khai
Bước 3: Gia công các chi tiết, kết cấu
- Lắp ráp khung xương, balát
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 44
Bước 4: Lắp ráp tổng thành
- Là quá trình kết nối các kết cấu đã gia công xong như vỏ khung xương, vách, cơ cấu, ngang, bệ máy, hệ trục, hệ lái
- Lắp ráp tôn vỏ tàu
Yêu cầu về các mối hàn:
- Công nghệ hàn cơ cấu chữ T
- Hàn kín nước vỏ tàu
- Mài sửa chữa mối hàn bavia
- Sơn chống rỉ, chống hà, sơn màu
Bước 7: Gia công cấu tạo trục, hệ lái
Bước 8: Lắp ráp hệ trục, hệ lái, thông biển
Bước 10: Lắp đặt thiết bị
- Trang bị an toàn, hàng hải
- Nghi khí hàng hải theo phân cấp tàu
Bước 11: Nghiệm thu và thử nghiệm
Khi hoàn thành các công đoạn công nghệ trên tiến hành thử nghiệm tính năng tàu bao gồm:
- Độ ổn định ( nghiêng lệch)
Quy trình có sự giám sát của Đăng Kiểm Việt Nam
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 45
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty TNHH MTV cơ khí đóng tàu VINACOMIN
Sơ đồ 2.3 : Mô hình tổ chức và quản lý các phòng ban của Công ty TNHH MTV cơ khí đóng tàu VINACOMIN
:Quan hệ phối hợp chức năng
Sơ đồ 2.4: Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH MTV cơ khí đóng tàu VINACOMIN
Phó giám đốc sản xuất
Phòng điều hành sản xuất
Phân xưởng vỏ 1+2 Phân xưởng cơ khí
Phân xưởng vỏ tàu Phân xưởng cơ khí
P.tài chính kế toán P.kế hoạch kinh doanh
P.kỹ thuật sản xuất P tổ chức lao động hành chính Điều hành sản xuất
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 46
Giám đốc là đại diện của Công ty trước nhà nước, chịu trách nhiệm nhận vốn, đất đai và các nguồn lực do Tập đoàn giao Họ xem xét và quyết định phương hướng sản xuất, bảo đảm sử dụng hiệu quả và phát triển vốn Ngoài ra, Giám đốc xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm, cũng như các dự án đầu tư mới và hợp tác quốc tế Họ thực hiện công tác đối ngoại, ký kết hợp đồng kinh tế và chịu trách nhiệm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, báo cáo kết quả cho Tập đoàn và các cơ quan Nhà nước theo quy định.
Giúp việc cho Giám đốc là ba Phó giám đốc, những người này có trách nhiệm giải quyết mọi công việc khi được Giám đốc ủy quyền Họ thực hiện các đề xuất và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực được giao, đồng thời đại diện cho Giám đốc khi có sự ủy quyền.
Các phòng ban có quyền đề xuất và kiến nghị cho Giám đốc về các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời bảo vệ quyền lợi của người lao động trong công ty.
Phòng đầu tư xây dựng đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Giám đốc về chỉ đạo công tác đầu tư và xây dựng của Công ty Phòng đảm bảo quản lý toàn bộ quy trình từ giai đoạn chuẩn bị xây dựng cho đến khi hoàn thành và đưa vào sử dụng.
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 47
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV cơ khí đóng tàu VINACOMIN
2.2.1 Kế toán chi phí sản xuất
2.2.1.1 Một số nét chung về chi phí sản xuất của công ty
2.2.1.1.1 Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuât
Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để tập hợp chi phí sản xuất
Hiện nay, chi phí sản xuất ở công ty đƣợc tập hợp theo 3 khoản mục:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sản xuất chung
Trong đó kế toán phân loại chi phí sản xuất nhƣ sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu, được sử dụng trực tiếp trong quá trình chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao phải trả cho công nhân sản xuất, bao gồm tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm các khoản đóng góp cho quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp, do chủ sử dụng lao động chi trả và được tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ nhất định dựa trên tiền lương của công nhân.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản như chi phí khấu hao máy móc, thiết bị, chi phí cho nhà kho của phân xưởng, tiền lương và bảo hiểm xã hội cho nhân viên quản lý và phục vụ phân xưởng, cùng với vật liệu phục vụ cho quản lý sản xuất chung.
2.2.1.1.2 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất
Để hạch toán chi phí sản xuất một cách chính xác và kịp thời, nhà quản lý cần xác định rõ đối tượng kế toán để tập hợp chi phí.
Chi phí sản xuất tại Công ty TNHH MTV cơ khí đóng tàu VINACOMIN đóng vai trò quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm Các loại chi phí này phát sinh từ nhiều địa điểm khác nhau và có nội dung cùng công dụng kinh tế đa dạng Để xác định chính xác đối tượng hạch toán, công ty cần xác định nơi phát sinh và nơi chịu chi phí Mỗi đơn đặt hàng, bao gồm nhiều hạng mục sửa chữa và đóng mới, được phân công cho các phân xưởng khác nhau, do đó đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất được xác định là từng đơn đặt hàng cụ thể.
2.2.1.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Công ty TNHH MTV cơ khí đóng tàu VINACOMIN áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho, do đó, việc hạch toán chi phí sản xuất cũng được thực hiện theo phương pháp này.
Quy trình hạch toán các hạng mục nhƣ sau:
Sơ đồ 2.7: Quy trình kế toán hạch toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV cơ khí đóng tàu VINACOMIN
Phiếu xuất kho, Phiếu chi Bảng tổng hợp chi tiết xuất kho NVL, Bảng phân bổ lương …
Bảng tổng hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng kê số 3,
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 53
2.2.1.2 Hạch toán chi phí sản xuất
2.2.1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Để chứng minh việc xuất nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm, cần sử dụng phiếu xuất kho cùng với các chứng từ tài liệu liên quan như bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ.
- Sổ sách sử dụng: sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa…
- TK sử dụng: TK 152, TK 153
Vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất tại Công ty TNHH MTV cơ khí đóng tàu VINACOMIN, nơi chuyên đóng mới và sửa chữa tàu vận tải thủy Để thực hiện nhiệm vụ này, công ty cần sử dụng đa dạng các loại nguyên vật liệu, bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính như sắt, thép, sơn, cùng với vật liệu phụ như que hàn, cát, và nhiên liệu như oxy, xăng, dầu, cũng như các phụ tùng thay thế.
Trong giá thành của con tàu, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng lớn nhất Hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu không chỉ đảm bảo tính chính xác của giá thành mà còn là biện pháp hiệu quả để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Do sản xuất theo đơn đặt hàng, nguyên vật liệu cho các phương tiện thường khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng hợp đồng.
Khi theo dõi giá trị nguyên vật liệu xuất kho, kế toán tính đơn giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ:
Sinh viên ĐỒNG THANH KHUYÊN, lớp QT1101K 54, đã trình bày về công tác tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty, đặc biệt là trong dự án tàu Thái Bình Star, được khởi công từ ngày 15 tháng 4 năm 2010 và hoàn thành vào ngày 28 tháng 11 năm 2010 Vào ngày 2 tháng 11 năm 2010, kế toán đã lập phiếu xuất kho số 108 để cấp vật liệu cho phân xưởng vỏ tàu 2, nhằm phục vụ cho việc đóng tàu.
Tính giá thép hình chữ H (H250x250x9x14x12m):
- Tồn đầu tháng: số lƣợng: 2820kg, trị giá 42.300.000
- Nhập trong tháng: số lƣợng: 30.000kg, trị giá 469.787.234
+ Căn cứ vào Phiếu xuất kho 108 (biểu số 2.1), kế toán phản ánh lên Sổ chi tiết vật liệu (biểu số 2.2)
+ Từ Sổ chi tiết vật liệu, kế toán tổng hợp vào Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (biểu số 2.3)
Từ Bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ (biểu số 2.4), kế toán thực hiện tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm, đồng thời phản ánh các chi phí này vào các sổ kế toán liên quan.
+ Sổ cái TK 621 (biểu số 2.5)
+ NK - CT số 7 (biểu số 2.8)
+ Bảng kê số 3 (biểu số 2.6)
+ Bảng kê số 4 (biểu số 2.7)
+ Cuối quý, tập hợp số liệu từ các sổ trên đƣa vào Báo cáo tài chính
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 55
PHIẾU XUẤT KHO Ngày 2 tháng 11 năm 2010
Họ và tên người nhận hàng: Vũ Thị Thủy Bộ phận: phân xưởng vỏ II
Lý do xuất: sửa chữa tàu Thái Bình Star
Xuất tại kho: kim loại
Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tƣ
(sản phẩm, hàng hóa) Đơn vị tính
Ngày 2 tháng 11 năm 2010 Người lập phiếu người nhận hàng thủ kho kế toán trưởng giám đốc
Công ty TNHH MTV cơ khí đóng tàu
Mẫu số 02-VT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 56
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 57
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ
Tài khoản: 152 Tên kho: kho kim loại Tên vậy liệu: Thép hình H (H250x250x9x14x12m)
Diến giải TK đối ứng Đơn giá ĐVT Nhập Xuất Tồn
SH NT SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền
PNK 387 29/11 Nhập kho vật liệu 331 15.700 Kg 1.500 23.550.000 29.000 454.287.234 PNK 402 31/11 Nhập kho vật liệu 331 15.500 Kg 1000 15.500.000 30.000 469.787.234
PXK108 2/11 Xuất kho phục vụ sản xuất 152 15.603 Kg 400 6.195.584 3.000 46.809.000
PNK 99 3/11 Xuất kho vật liệu 152 15.603 Kg 1.300 4.646.700 1.700 26.525.100
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên)
Công ty TNHH MTV cơ khí đóng tàu VINACOMIN
Bãi Cháy, Hạ Long, Quảng Ninh
Mẫu số S10- DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 58
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA
Tài khoản: 152 Tháng 11 năm 2010 Đơn vị: VNĐ
Tên, quy cách vật liệu, dụng cụ,
Số tiền Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
3 Kho phụ tùng thay thế 1.126.435.000 13.332.764.000 12.510.456.000 1.948.743.000
5 Kho công cụ, dụng cụ 156.640.000 536.139.750 545.842.000 146.937.750
(ký, họ tên) Kế toán trưởng
Công ty TNHH MTV cơ khí đóng tàu
Bãi Cháy, Hạ Long, Quảng Ninh
Mẫu số S11- DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 59
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ
Tháng 11 năm 2010 Đơn vị: VNĐ
Ghi có các TK Đối tƣợng sử dụng
TK621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
TK627- Chi phí sản xuất chung:
TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp:
TK 335- Chi phí phải trả:
Kế toán trưởng (ký, họ tên)
Công ty TNHH MTV cơ khí đóng tàu
Mẫu số 07-VT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 60
Kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Tài khoản sử dụng: TK 621 : Chi phí NVL trực tiếp
- Sổ sách sử dụng: nhật ký chứng từ số 7, bảng kê số 3,4, sổ cái TK
Tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nợ Có Đơn vị: VNĐ
Ghi Có các TK, đối ứng
Công ty TNHH MTV cơ khí đóng tàu
Bãi Cháy, Hạ Long, Quảng Ninh
Mẫu số S05-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 61
BẢNG KÊ SỐ 3 Tính giá thành thực tế nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ (TK152, 153)
Tháng 11 năm 2010 Đơn vị: VNĐ
STT Chỉ tiêu TK152 TK153
2 II, Số phát sinh trong tháng 117.626.424.250 536.139.750
3 III, Cộng số dƣ đầu tháng và phát sinh trong tháng 127.903.775.250 692.779.750
4 IV, Hệ số chênh lệch - -
6 VI, Tồn kho cuối tháng 10.920.887.890 146.937.750
Người ghi sổ Ngày 30 tháng 11 năm 2010
Công ty TNHH MTV cơ khí đóng tàu
VINACOMIN Bãi Cháy, Hạ Long, Quảng Ninh
Mẫu số S04b3-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 62
BẢNG KÊ SỐ 4 Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng
Dùng cho TK 154, 621, 622, 627 Tháng 11 năm 2010 Đơn vị: VNĐ
Người ghi sổ Ngày 30 tháng 11 năm 2010
Kế toán trưởng (ký, họ tên)
Công ty TNHH MTV cơ khí đóng tàu
VINACOMIN Bãi Cháy, Hạ Long, Quảng Ninh
Mẫu số S04b4-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 63
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7
PHẦN I: Tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh toàn doanh nghiệp
Tháng 11 năm 2010 Đơn vị: VNĐ
Công ty TNHH MTV cơ khí đóng tàu
VINACOMIN Bãi Cháy, Hạ Long, Quảng Ninh
Mẫu số S04b4-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 64
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được ghi chép cho từng đơn đặt hàng trong sổ chi tiết TK154, với mục đích theo dõi cột vật tư trực tiếp.
Công ty TNHH MTV cơ khí đóng tàu VINACOMIN
SỔ CHI TIẾT TK 154 TÀU THÁI BÌNH STAR
Chứng từ Ngày Diễn giải Tổng số
N CTT Vật tƣ trực tiếp C
Tháng 4 PX1242 15/4/2010 Chi phí vật liệu đóng tàu 143.758.789 143.758.789
Cộng tháng 4 13.891.960.038 12.746.356.456 Cộng lũy kế tháng 4 13.891.960.038 12.746.356.456
Tháng 5 PX112 1/5/2010 Chi phí vật liệu đóng tàu 142.735.745
Cộng tháng 5 26.084.781.460 23.635.854.245 Cộng lũy kế tháng 5 39.976.741.498 36.382.210.701
Tháng 6 PX89 1/6/2010 Chi phí vật liệu đóng tàu 212.133.422
Cộng tháng 6 28.138.388.991 25.634.234.745 Cộng lũy kế tháng 6 68.115.130.489 62.016.445.446
PX79 1/7/2010 Chi phí vật liệu 156.634.735
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 65 đóng tàu
Cộng tháng 7 25.102.682.673 22.634.735.745 Cộng lũy kế tháng 7 93.217.813.162 84.651.181.191
Tháng 8 PX93 1/8/2010 Chi phí vật liệu đóng tàu 213.635.636.745
Cộng tháng 8 26.891.617.570 24.155.743.246 Cộng lũy kế tháng 8 120.109.430.732 108.806.924.437
Tháng 9 PX81 1/9/2010 Chi phí vật liệu đóng tàu 135.467.857
Cộng tháng 9 24.250.747.946 22.142.634.734 Cộng lũy kế tháng 9 144.360.178.678 130.949.559.171
PX86 2/11/2010 Chi phí vật liệu đóng tàu 85.364.845
Cộng tháng 10 21.980.311.115 19.967.967.967 Cộng lũy kế tháng 10 166.340.489.793 150.917.527.138
Tháng 11 PX1008 2/11/2010 Chi phí vật liệu đóng tàu 6.195.584
Cộng tháng 11 22.169.713.785 20.102.358.745 Cộng lũy kế tháng 11 188.510.203.578 171.019.885.883
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 66
Sơ đồ 2.8: Sơ đồ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tàu Thái Bình Star
Xuất kho vật liệu để sản xuất sản phẩm
2.2.1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Kế toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp
- Chứng từ sử dụng: Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành, bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương, bảng thanh toán tiền lương,…
TK 334 – phải trả người lao động
TK 338 – Phải trả, phải nộp khác
TK 3382 – Kinh phí công đoàn
TK 3383 – Bảo hiểm xã hội
TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp
Công ty hiện nay áp dụng 2 hình thức trả lương:
Trả lương theo thời gian: áp dụng cho bộ phận gián tiếp, quản lý lao động phục vụ công ty
Trả lương theo sản phẩm: áp dụng hạch toán đối với công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm
* Tiền lương của công ty được áp dụng cho 3 khối:
+ Khối sản xuất: các phân xưởng như phân xưởng vỏ, phân xưởng cơ khí
+ Khối dịch vụ: Lao động vệ sinh, nhà ăn, tổ lái xe…
+ Khối quản lý: các phòng ban…
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 67
Lương trực tiếp = lương khoán sản phẩm (căn cứ vào phiếu giao việc và hợp đồng giao khoán)
Lương khối sản xuất = bậc lương x công ca (K1) x ngày công/26 x hệ số lương Lương phục vụ tương tự lương khối quản lý nhưng khác hệ số lương
Các khoản trích lập Kinh phí công đoàn (KPCĐ), bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) được phân bổ theo tỷ lệ khác nhau, tuân theo quy định của Nhà nước.
Quỹ BHXH được trích theo tỷ lệ 22%, trong đó 16% do Công ty đóng góp và 6% do người lao động nộp, khoản này sẽ được trừ vào lương hàng tháng.
+ Quỹ BHYT trích theo tỷ lệ quy định là 4,5% trong đó 3% tính vào chi phí kinh doanh 1,5% trừ vào thu nhập của người lao động
+ KPCĐ cũng được trích theo tỷ lệ quy định 2% trên tổng quỹ lương, tiền công và phụ cấp
+ BHTN = 2% *lương CB * Hệ số lương, 1% tính vào chi phí, 1% trừ vào thu nhập của người lao động
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ ĐÓNG TÀU VINACOMIN
Nhận xét, đánh giá chung về tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, tổ chức kế toán và kế toán hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
tổ chức kế toán và kế toán hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV cơ khí đóng tàu VINACOMIN
- Về tổ chức sản xuất kinh doanh
Hơn 50 năm tồn tại và phát triển, công ty TNHH MTV cơ khí đóng tàu VINACOMIN đã trải qua một chặng đường gian nan, vất vả đầy thử thách và vinh quang Từ một xí nghiệp đóng tàu nhỏ mới ra đời chỉ đóng những tàu vừa và nhỏ đến nay công ty đã có thể đóng những con tàu với trọng tải lên đến 12.500 tấn tuân thủ theo các chuẩn mực hàng hải Quốc tế với nhiều công nghệ và máy móc thiết bị mới hiện đại đƣợc đầu tƣ
Nền kinh tế đã chuyển từ cơ chế tập trung bao cấp sang cơ chế thị trường, giúp đội ngũ cán bộ công nhân viên tại công ty tích lũy nhiều năm kinh nghiệm Đặc biệt, đội ngũ lãnh đạo đã áp dụng tiến bộ khoa học vào sản xuất, không ngừng đổi mới và nâng cao chất lượng sản phẩm Đồng thời, công ty cũng đảm bảo công ăn việc làm cho nhân viên và cải thiện đời sống vật chất lẫn tinh thần của cán bộ công nhân viên.
- Về tổ chức quản lý
Công ty xây dựng bộ máy quản lý theo mô hình phù hợp với đặc điểm và quy mô sản xuất, đảm bảo sự sắp xếp và bố trí các phòng ban một cách trật tự và hợp lý Sự tổ chức trong công ty khá chặt chẽ, với mỗi bộ phận và phòng ban có sự kết hợp và hỗ trợ lẫn nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc.
Công ty chú trọng nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên, đặc biệt là phòng kế toán, thông qua việc gửi nhân viên tham gia các lớp đào tạo nâng cao nghiệp vụ Điều này giúp mở rộng kiến thức và đáp ứng kịp thời với những thay đổi của chế độ.
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 97
Đội ngũ cán bộ kế toán, với nhiều năm kinh nghiệm, đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, góp phần vào sự thành công của công ty Sự hiệu quả trong công tác kế toán là yếu tố then chốt giúp nâng cao hiệu suất hoạt động và quản lý tài chính.
Công ty TNHH MTV cơ khí đóng tàu VINACOMIN đã áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung, giúp đảm bảo sự thống nhất và chặt chẽ trong quản lý Mô hình này không chỉ tạo điều kiện cho việc kiểm tra và chỉ đạo sản xuất kịp thời mà còn chuyên môn hóa cán bộ, nâng cao hiệu quả trong quản lý hạch toán Nhờ vào sự tập trung trong công tác kế toán, công ty đã có thể nắm bắt toàn bộ thông tin, từ đó thực hiện kiểm tra, đánh giá và chỉ đạo kịp thời từ kế toán trưởng và ban lãnh đạo, phù hợp với tình hình thực tế và đạt được kết quả cao trong hoạt động sản xuất và quản lý nhân sự.
Đội ngũ kế toán của Công ty sở hữu trình độ nghiệp vụ cao và kinh nghiệm phong phú, nắm vững chế độ kế toán và áp dụng linh hoạt trong công việc Họ có tác phong làm việc khoa học và tinh thần trách nhiệm, luôn hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả.
Công ty thực hiện công việc hạch toán một cách cẩn thận, đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ của các chứng từ, từ đó tạo cơ sở pháp lý cho số liệu hạch toán Phòng kế toán đã xây dựng hệ thống sổ sách khoa học, phù hợp với chế độ kế toán mới Các mẫu sổ kế toán được sử dụng đúng theo quy định của Bộ Tài chính trong QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, đảm bảo đầy đủ các yếu tố cần thiết Để nâng cao hiệu quả công việc, công ty đã trang bị máy vi tính cho nhân viên kế toán, giảm bớt khối lượng công việc và đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý.
Công ty thực hiện hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định của Bộ Tài chính và chuẩn mực kế toán mới trên toàn quốc, đồng thời áp dụng linh hoạt chế độ sổ sách kế toán.
Hình thức sổ kế toán Nhật ký – chứng từ kết hợp với hệ thống sổ sách tổng hợp và chi tiết của công ty giúp tăng cường mối quan hệ giữa các bộ phận.
Sinh viên Đồng Thanh Khuyên, lớp QT1101K, nhấn mạnh tầm quan trọng của sự kết nối giữa các bộ phận kinh tế, đặc biệt trong các doanh nghiệp lớn với quy mô sản xuất đa dạng Việc hiểu rõ mối liên hệ này giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả sản xuất.
- Về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Hiện nay, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đã được thực hiện một cách hợp lý, đáp ứng tốt tình hình thực tế Điều này giúp cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho ban giám đốc, từ đó nâng cao hiệu quả trong hoạt động kiểm tra và giám sát công ty.
Công ty luôn coi trọng công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, giao nhiệm vụ này cho kế toán viên có chuyên môn cao Điều này giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong hoạt động của công ty.
Công ty đã xác định chính xác đối tượng và phương pháp tính giá thành hợp lý, giúp tính toán đúng giá thành sản phẩm Nhờ đó, công ty thực hiện hiệu quả kế hoạch hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng, giữ vững uy tín trên thị trường.
Công ty thực hiện quản lý chi phí sản xuất hiệu quả bằng cách tập hợp tất cả các chi phí phát sinh theo đúng các khoản mục Nhân viên kế toán thường xuyên kiểm kê kho để theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu và công cụ tại các công trình Để quản lý chi phí nhân công, công ty theo dõi chặt chẽ ngày công lao động và ghi chép đầy đủ khối lượng công việc Chi phí sản xuất chung được tổng hợp đầy đủ các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất Ngoài ra, doanh nghiệp áp dụng các biện pháp khuyến khích tiết kiệm chi phí như đầu tư đổi mới quy trình lắp đặt, chế độ lương thưởng hợp lý và khuyến khích nâng cao năng suất lao động.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV cơ khí đóng tàu VINACOMIN
3.2.1 Tính tất yếu phải hoàn thiện công tác kế toán hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Xu hướng toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế thế giới đã mở ra nhiều cơ hội mới cho doanh nghiệp Việt Nam, nhưng cũng đặt ra những thách thức cạnh tranh khốc liệt Để vượt qua những thách thức này, doanh nghiệp cần tìm ra các giải pháp hiệu quả và áp dụng các biện pháp quản lý tốt nhất Việc hoàn thiện từng khâu, từng bộ phận là cần thiết, trong đó bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng, hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý và giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
Nhà nước đang nỗ lực xây dựng và hoàn thiện bộ luật cùng các chuẩn mực kế toán, nhằm phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế Mục tiêu là tạo ra khung pháp lý để doanh nghiệp tự tìm và áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp với đặc thù của mình, đồng thời tối ưu hóa khả năng sử dụng thông tin cho các đối tượng liên quan Trước những thay đổi này, các công ty cần áp dụng biện pháp kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh, cập nhật các chuẩn mực và thông tư hướng dẫn mới, cũng như ứng dụng các tiến bộ khoa học vào công tác kế toán.
Để nâng cao khả năng cạnh tranh và hội nhập quốc tế, các công ty cần hoàn thiện công tác kế toán theo chuẩn mực quốc tế Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp phù hợp với xu hướng phát triển toàn cầu mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong việc cạnh tranh với các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành một cách đầy đủ, chính xác là vấn đề quan trọng được xã hội quan tâm Giá thành sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến tổng lợi nhuận của doanh nghiệp, từ đó tác động đến nguồn thu ngân sách Nhà nước.
Sinh viên Đồng Thanh Khuyên, lớp QT1101K102, nhấn mạnh rằng việc thu thuế thu nhập doanh nghiệp một cách hiệu quả không chỉ giúp ngăn chặn thất thoát tài chính mà còn góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của xã hội trên tất cả các lĩnh vực.
Công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV cơ khí đóng tàu VINACOMIN đang gặp nhiều hạn chế, đặc biệt trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, gây khó khăn cho quản lý Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán tại công ty là cần thiết và cấp bách.
3.2.2 Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV cơ khí đóng tàu
Hoàn thiện công tác kế toán cần dựa trên việc tôn trọng cơ chế tài chính và chế độ kế toán hiện hành Các đơn vị kế toán có thể vận dụng và cải tiến quy trình kế toán để phù hợp với tình hình quản lý cụ thể, tuy nhiên vẫn phải tuân thủ những quy định mới về quản lý tài chính và chuẩn mực kế toán hiện hành.
Công tác kế toán tại cơ sở cần được hoàn thiện để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hệ thống kế toán được ban hành yêu cầu các doanh nghiệp áp dụng, nhưng cho phép điều chỉnh trong phạm vi nhất định để phù hợp với đặc thù riêng của từng doanh nghiệp, nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động Đồng thời, công tác kế toán phải đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả.
Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích của doanh nghiệp là kinh doanh có lợi nhuận cao
Công tác hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản để đảm bảo tính hiệu quả và chính xác.
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 103
Tổ chức công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần tuân thủ luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý vĩ mô của Nhà nước Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm sản xuất riêng, vì vậy việc vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý.
Doanh nghiệp cần xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và lựa chọn phương pháp cũng như tiêu thức phân bổ chi phí phù hợp Việc này đảm bảo chi phí sản xuất được tập hợp đầy đủ, chính xác, không bị chồng chéo hay bỏ sót Phương pháp tập hợp chi phí hợp lý sẽ giúp quá trình này trở nên khách quan, khoa học và dễ hiểu Hơn nữa, việc chọn phương pháp phân bổ chi phí thích hợp với đặc điểm ngành nghề và tổ chức quản lý của công ty sẽ đảm bảo tính khách quan và chính xác trong phân bổ chi phí cho các đối tượng.
Để tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, doanh nghiệp cần xác định đúng đối tượng tính giá thành và lựa chọn phương pháp phù hợp Giá thành sản phẩm không chỉ là cơ sở để tính toán mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Việc xác định đúng đối tượng và phương pháp tính giá thành là yếu tố then chốt để đạt được hiệu quả kinh tế.
Để đảm bảo sự tiết kiệm và hiệu quả trong tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp, đội ngũ cán bộ quản lý và kế toán cần có trình độ chuyên môn phù hợp Việc tổ chức kế toán phải tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm và hiệu quả.
Vào thứ năm, cần đảm bảo rằng chức năng thông tin cho nhà quản lý được thực hiện hiệu quả, vì mục tiêu chính của việc hoàn thiện công tác kế toán là cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, giúp nhà quản trị đưa ra các quyết định đúng đắn.
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 104
