Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH đệm mút ngọc sơn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Ngô Thị Lan Anh Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH ĐỆM MƯT NGỌC SƠN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Ngô Thị Lan Anh - Lớp: QT 1305K Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Ngô Thị Lan Anh Mã SV: 1354010247 Lớp: QT 1305K Ngành: Kế toán kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn năm gần - Số liệu thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn Địa điểm thực tập tốt nghiệp: Công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: TRẦN THỊ THANH THẢO Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác:Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2013 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên ) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Ý nghĩa việc tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1.2.Vai trị kế tốn doanh thu,chi phí xác định KQKD 1.1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2 Khái quát doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Doanh thu 1.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.3 Chi phí 1.1.4 Xác định kết kinh doanh 10 1.2.NỘI DUNG CỦA CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 12 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ , khoản giảm trừ doanh thu 12 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 12 1.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 14 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 16 1.2.2.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng 16 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 16 1.2.2.3 Các phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất kho 17 1.2.2.4 Phƣơng pháp hạch toán 18 1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng 20 1.2.3.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng 20 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 21 1.2.3.3 Phƣơng pháp hạch toán 21 1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.2.4.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng 23 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 23 1.2.4.3 Phƣơng pháp hạch toán 23 1.2.5 Kế toán doanh thu tài chi phí tài 25 1.2.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: 25 1.2.5.2 Kế tốn chi phí tài 26 1.2.6 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 29 1.2.6.1 Kế toán thu nhập khác 29 1.2.6.2 Kế tốn chi phí khác 30 1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 31 1.2.7.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng 31 1.2.7.2 Tài khoản sử dụng 31 1.2.7.3 Phƣơng pháp hạch toán 33 1.3 TỔ CHỨC SỔ SÁCH KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 34 1.3.1 Hình thức kế tốn nhật ký chung 34 1.3.2 Hình thức kế tốn nhật ký – sổ 34 1.3.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 34 1.3.4 Hình thức kế tốn nhật ký- chứng từ 35 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 35 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐỆM MÚT NGỌC SƠN 38 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ C.TY TNHH ĐỆM MÚT NGỌC SƠN 38 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn 38 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn 39 2.1.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn năm gần 39 2.1.4 Đặc điểm máy quản lý công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn 42 2.1.4.1 Sơ đồ máy quản lý 42 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 43 2.1.4.3 Trách nhiệm quyền hạn phịng chức cơng ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn 43 2.1.5 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn 45 2.1.5.1 Sơ đồ máy quản lý: 45 2.1.5.2 Chức phận máy kế toán 46 2.1.5.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 46 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐỆM MÚT NGỌC SƠN 48 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 48 2.2.1.1 Phƣơng thức bán hàng, toán dịch vụ sau bán hàng công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn 48 2.2.1.2.Chứng từ, sổ sách sử dụng 50 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng sơ đồ hạch toán 50 2.2.1.4 Ví dụ minh họa 51 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 56 2.2.2.1 Nội dung giá vốn hàng bán công ty 56 2.2.2.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng 56 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng sơ đồ hạch toán 56 2.2.2.4 Ví dụ minh họa 57 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 60 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 60 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng sơ đồ hạch toán 60 2.2.3.3 Ví dụ minh họa 61 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 67 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 67 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 67 2.2.4.3 Sơ đồ hạch toán 67 2.2.4.4.Ví dụ minh họa 68 2.2.5 Kế tốn hoạt động tài 72 2.2.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 72 2.2.5.2 Kế tốn chi phí tài 78 2.2.6 Kế toán hoạt động khác 82 2.2.6.1 Chứng từ , sổ sách sử dụng 82 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng sơ đồ hạch toán: 82 2.2.6.3 Ví dụ minh họa: 83 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 89 2.2.7.1.Chứng từ, sổ sách sử dụng 89 2.2.7.2 Tài khoản sử dụng 89 2.2.7.3.Phƣơng pháp sơ đồ hạch toán: 89 2.2.7.4 Ví dụ minh họa 90 CHƢƠNG 3.HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐỆM MÚT NGỌC SƠN 103 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CHUNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NĨI CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐỆM MÚT NGỌC SƠN 103 3.1.1 Ƣu điểm 103 3.1.2 Nhƣợc điểm 105 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Công ty nên mở chi tiết tài khoản chi phí, điều giúp cơng ty dễ dàng theo dõi cách chi tiết khoản chi phí phát sinh kì kế tốn Từ , giúp nhà quản trị thấy đƣợc chi phí phát sinh nhiều, vƣợt mức để đƣa giải pháp kịp thời giúp tiết kiệm chi phí cách hiệu quả, tránh lãng phí SV: NGƠ THỊ LAN ANH Page 110 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị: Công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn Địa chỉ: Khu CN Quán Trữ SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Năm 2012 - Tài khoản: 642 Loại tiền: VNĐ NT GS A Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Ghi nợ TK 642 Tổng tiền 6421 … Số hiệu Ngày tháng B C D - Số dƣ đầu kỳ - Số phát sinh kỳ E 1/12 Thanh toán tiền Internet 111 142,521 17/12 Trả lƣơng CNV T11 334 42,745,231 PC 2/12 BTT 17/12 LT 11 1/12 … HĐ 22/12 144/142 22/12 111 6428 42,745,231 … … 3,650,000 - Cộng số phát sinh kỳ x 525,775,060 - Số dƣ cuối kỳ x - Sổ có …… trang, đánh số từ trang 01 đến trang …… - Ngày mở sổ: Ngƣời ghi sổ ( Đã ký ) 3,650,000 402,012,017 … … 65,265,339 Ngày tháng Kế toán trƣởng ( Đã ký ) Biểu 3.1: Trích sổ chi phí sản xuất kinh doanh SV: NGÔ THỊ LAN ANH 6427 142,521 … Chi tiếp khách anh Bách … Page 111 năm … KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.3.2 Trích lập dự phịng phải thu khó địi Để đề phịng tổn thất khoản nợ phải thu khó địi đem lại cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi mở TK 139 “dự phịng phải thu khó địi” Lập dự phịng phải thu khó địi việc doanh nghiệp tính trƣớc vào chi phí doanh nghiệp khoản chi, để có khoản nợ khó địi, khơng địi đƣợc tình hình tài doanh nghiệp khơng bị ảnh hƣởng Việc lập dự phịng phải thu khó địi đƣợc thực vào cuối niên độ kế toán, trƣớc lập báo cáo kế toán tài Mức lập dự phịng nợ phải thu khó địi việc xử lý xóa nợ phải thu khó địi phải theo chế độ tài hành đƣợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp theo định khoản: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Trích lâp dự phịng phải thu khó địi Đối với nợ phải thu q hạn tốn, theo thơng tƣ số 228/2009 Bộ tài chính, ta có mức trích lập dự phịng nhƣ sau: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 1năm đến dƣới năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm - Tổng mức dự phịng khoản phải thu khó địi khơng q 20% tổng số phải thu doanh nghiệp thời điểm lập báo cáo tài cuối năm Sau phải lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi cơng ty phải tổng hợp tồn khoản dự phòng cho khoản nợ vào bảng kê chi tiết làm để tính tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản phải thu khó địi đƣợc theo dõi TK 139 Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn nhƣng khách hàng nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể , bị quan pháp luật truy tố… cơng ty dự kiến mức tổn thất không thu hồi đƣợc để trích lập dự phịng Theo quy định hành khoản phải thu khó địi phải có chứng sau: SV: NGÔ THỊ LAN ANH Page 112 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Số tiền phải thu theo dõi đƣợc cho đối tƣợng, theo nội dung , khoản nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó địi - Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chƣa trả bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ… Căn để ghi nhận nợ khoản phải thu khó địi là: - Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, cơng ty địi nhiều lần nhƣng không đƣợc - Nợ phải thu chƣa đến hạn nhƣng khách hàng nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể , bị quan pháp luật truy tố, tích, bỏ trốn… Cuối kỳ kế tốn, cơng ty vào khoản nợ phải thu đƣợc xác định chắn khơng thu đƣợc, kế tốn tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi Phương pháp xác định: - Cách 1: Có thể ƣớc tính tỷ lệ định tổng số bán chịu Số dự phòng phải lập = Doanh số phải thu x Tỷ lệ ƣớc tính - Cách 2: Dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khách hàng hạn đƣợc xếp loại khách khó địi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thơng báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể phƣơng pháp xác minh để xác định số dự phòng cần lập theo số khả % Dự phịng phải thu khó địi cần lập = Nợ phải thu khó địi x Số % có khả Phương pháp hạch tốn cụ thể sau: - Cuối kỳ kế toán vào khoản nợ phải thu khó địi, tính tốn số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập Nếu dự phòng năm lớn dự phòng cuối niên độ trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch dự phịng cần phải trích lập thêm: SV: NGƠ THỊ LAN ANH Page 113 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Trích lập dự phịng phải thu khó địi - Nếu số dự phịng trích lập năm nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trƣớc chƣa đƣợc sử dụng hết số chênh lệch đƣợc hồn nhập, ghi giảm chi phí: Nợ TK139: Trích lập dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp - Các khoản nợ phải thu khó địi đƣợc xác định thực khơng địi đƣợc , đƣợc phép xóa nợ ( theo quy định chế độ tài hành ) Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi kế tốn ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi : Nợ TK 004: Nợ khó địi xử lý ( để theo dõi thu nợ khách hàng có điều kiện trả nợ) Đối với khoản phải thu khó địi đƣợc xử lý xóa nợ, sau thời gian lại thu hồi đƣợc , kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Đồng thời ghi Có Tk 004: Nợ khó địi xử lý Ví dụ minh họa: Dựa vào sổ theo dõi tình hình cơng nợ cơng ty ta thấy, cơng ty CP Bình Minh nợ cơng ty số tiền 203.130.000 đ từ ngày 12/9/2011 Theo hợp đồng kinh tế hạn phải tốn vịng tháng Đến 17/3/2012 phải tốn tiền cho cơng ty Tuy nhiên đến cuối năm khoản nợ chƣa thu hồi đƣợc Cơng SV: NGƠ THỊ LAN ANH Page 114 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ty nên áp dụng theo quy định để trích lập dự phịng phải thu với khoản nợ theo mức trích 30% Địa chỉ: Cơng ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn Địa chỉ: Khu CN Quán Trữ, Kiến An SỔ THEO DÕI TÌNH HÌNH CƠNG NỢ Năm 2012 Đơn vị tính: đồng STT Tên khách Cơng nợ đến hết 31/12/2012 Mã số thuế hàng 62 … … Công ty 02007126544 Ghi Dƣ nợ cuối kỳ Dƣ có cuối kỳ … … 17.764.997 Khách hàng đặt tiền trƣớc TNHH Minh Thủy 63 64 Công ty 0900221643 Đang chờ lệnh 110.834.758 CPDV& TM chuyển có Tín Phát ngân hàng Công ty CP 35.500.000 Khách hàng đặt 0101178659 tiền trƣớc Chiến Thắng 65 Công ty CP 203.130.000 Phát sinh ngày Bình Minh 12/9 hạn tốn 17/3, q hạn tháng Tổng cộng 140.663.895.768 1.435.866.986 Ngày 31/12/2012 Ngƣời lập biểu ( ký) SV: NGÔ THỊ LAN ANH Kế toán trƣởng ( ký) Giám đốc ( ký) Page 115 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.2: Trích sổ theo dõi tình hình cơng nợ Kế tốn tiến hành định khoản: Nợ TK 642: 60.939.000 ( = 203.130.000*30%) Có TK 139: 60.939.000 3.2.3.3 Chính sách chiết khấu thƣơng mại chiết khấu toán a, Chiết khấu thương mại: Việc sử dụng chiết khấu thƣơng mại giúp cơng ty khuyến khích khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ,tăng doanh thu, lợi nhuận Tùy theo trƣờng hợp phát sinh thực tế mà cơng ty áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại cho phù hợp + Trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng chiết khấu khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn giá trị gia tăng hóa đơn bán hàng lần cuối +Trƣờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hóa đơn cuối trả tiền chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua Khoản chiết khấu thƣơng mại trƣờng hợp đƣợc hạch toán vào tài khoản 521 + Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm giá ( trừ chiết khấu thƣơng mại) khoản chiết khấu thƣơng mại khơng đƣợc hạch toán vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thƣơng mại Phƣơng pháp hạch toán: - Phản ánh chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng: Nợ TK 521 Nợ TK 133 Có TK 131, 111,112… SV: NGƠ THỊ LAN ANH Page 116 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cuối kỳ kết chuyển giảm trừ doanh thu: Nợ TK 511 Có TK 521 b, Chiết khấu toán: Các khoản phải thu phần vốn tiền bị chiếm dụng Mà nay, thực trạng khoản phải thu khách hàng công ty lớn Điều gây khó khăn cho cơng ty trƣờng hợp cần gấp đến vốn Vì công ty nên sử dụng biện pháp chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn sớm nhanh thời hạn hợp đồng tốn Cơng ty nên: - Mở sổ theo dõi chi tiết khoản phải thu , thƣờng xuyên đơn đốc để thu hồi nợ hạn - Có biện pháp phịng ngừa rủi ro khơng đƣợc toán ( yêu cầu đặt cọc, tạm ứng trả trƣớc phần giá trị đơn hàng…) - Có sách bán chịu với khách hàng, bán chịu cho khách hàng phải xem xét kĩ khả toán khách hàng sở hợp đồng kinh tế kí kết - Có ràng buộc chặt chẽ hợp đồng bán hàng, vƣợt thời gian tốn theo hợp đồng doanh nghiệp đƣợc thu lãi suất tƣơng ứng với lãi suất hạn ngân hàng Cần có quy định cụ thể việc toán nhƣ áp dụng chặt chẽ thƣởng phạt nghiêm minh, từ mềm mỏng đến cứng rắn để thu hồi nợ - Áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng thƣờng xun, có uy tín Nhƣ vậy, cơng ty tránh khỏi tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn, đồng thời làm tăng vòng quay vốn giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh Căn khách hàng tốn nợ mà cơng ty áp dụng mức chiết khấu theo thời gian Cụ thể: mức chiết khấu tốn năm 2012 cơng ty: SV: NGƠ THỊ LAN ANH Page 117 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP + Khách hàng mua hàng toán trƣớc thời hạn trả ½ thời gian hợp đồng đƣợc hƣởng chiết khấu 1% tổng giá toán + Khách hàng mua hàng toán trƣớc thời hạn ¼ thời gian hợp đồng đƣợc hƣởng chiết khấu 0.5 % tổng giá toán + Khách hàng nợ hạn hợp đồng bị áp dụng mức lãi suất theo ngân hàng thời điểm tính kể từ hạn theo quy định Ngân hàng nhà nƣớc Việt Nam Sau xác định mức chiết khấu hợp lý, công ty cần thực việc ghi chép thông qua TK 635 “Chi phí tài chính” Hàng tháng, kế tốn vào chứng từ ghi chép khoản chiết khấu toán dành cho khách hàng theo định khoản: Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu toán cho ngƣời mua Có TK 111,112,131: Tổng số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng Nợ TK 911: Kết chuyển chiết khấu tốn Có TK 635: Chiết khấu tốn Ví dụ minh họa: Ngày 3/12/2012 bán đệm lị xo cho cơng ty TNHH Hồng Hải với giá bán chƣa thuế 330.000.000, thuế VAT 10% Theo hợp đồng thỏa thuận hai bên ký kết, công ty TNHH Hồng Hải đƣợc nợ công ty đến ngày 15/1/2013 Nhƣng đến ngày 27/12/2012 công ty TNHH Hồng Hải toán tiền hàng Giả sử áp dụng mức chiết khấu nhƣ cơng ty TNHH Hồng Hải đƣợc hƣởng mức chiết khấu 1% tổng giá tốn 363.000.000 Cơng ty tiến hành định khoản: Nợ TK 635: 3.630.000 ( 363.000.000* 1%) Có TK 131: 3.630.000 SV: NGƠ THỊ LAN ANH Page 118 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Nhƣ Công ty TNHH Hồng Hải đƣợc hƣởng chiết khấu tốn 3.630.000đ Số tiền cơng ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn thực thu là: 363.000.000 - 3.630.000 =359.370.000 3.2.3.1.4: Kiến nghị khác a, Đối với giá vốn hàng bán - Công ty nên lập bảng chi tiết giá vốn hàng bán - Cơng ty nên tìm nguồn cung cấp vật liệu đầu vào có giá ổn định, hợp lý nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu đầu vào nhƣng đảm bảo chất lƣợng tốt - Tạo lập mối quan hệ chặt chẽ với nhà cung cấp, ký hợp đồng lâu dài, cam kết bình ổn giá thời gian định b, Đối với chi phí bán hàng - Cơng ty nên quy định mức phí rõ ràng khoản chi phí nhƣ chi tiếp khách, chi công tác, điện thoại, điện nƣớc… để tránh phát sinh khoản chi không cần thiết, tiết kiệm chi phí cách tối đa Theo định kỳ hàng năm, cơng ty cần phân tích, đánh giá lại tình hình quản lý, sử dụng chi phí - Tiết kiệm chi phí mua hàng: chi phí vận chuyển, bốc dỡ… c, Về hệ thống sổ sách ứng dụng khoa học kĩ thuật: - Mẫu sổ không so với hệ thống sổ sách kế toán BTC ban hành - Kiểm toán sổ sách thƣờng xuyên: Sử dụng bên thứ để thực kiểm toán sổ sách cơng ty lần / năm Điều giúp cho việc quản lý chi phí tốt hơn, tránh tình trạng gian lận, biển thủ, làm thất cơng ty - Về việc ứng dụng kĩ thuật vào cơng tác kế tốn:  Công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn nhƣng lại khơng sử dụng phần mềm kế tốn Công ty cần đẩy mạnh việc áp dụng công nghệ thông tin Cụ thể áp dụng SV: NGƠ THỊ LAN ANH Page 119 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn nhằm giảm chi phí khơng tốn nhiều thời gian mà đạt hiệu cao, hoàn thành báo cáo tài thời gian quy định , khơng sai sót gây thiệt hại cho cơng ty Song song với việc đào tạo nhân viên sử dụng thành thạo vi tính văn phịng thích ứng với phần mềm kế tốn, từ giúp ban lãnh đạo có thơng tin cách xác để định quản trị phù hợp với tình hình kinh tế tại, việc áp dụng phần mềm kế tốn vơ cần thiết giúp ban lãnh đạo quản lý đƣợc chặt chẽ, kiểm soát đƣợc toàn hoạt động kinh doanh doanh cơng ty Tuy phải bỏ lƣợng vốn định nhƣng so với chi phí phải bỏ cách sử dụng đồng vốn cách hiệu Hiện nay, có nhiều phần mềm kế toán nhƣ phần mềm kế toán MISA, FAST, ESOFT… Khi sử dụng phần mềm kế toán này, máy tự động chạy tất số liệu vào sổ sách kế tốn có liên quan Đến cuối quý, kế toán lập phiếu kế toán kết chuyển Từ lập nên báo cáo tài  Ngồi việc sử dụng mạng nội hồn tồn phù hợp với cơng ty để tiện cho việc quản lý nhƣ không tốn thời gian lại, để hệ thống kế toán vận hành tốt SV: NGÔ THỊ LAN ANH Page 120 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận cao mong đợi tất doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn nói riêng Sự thành công doanh nghiệp gắn liền với giải pháp đắn , biết tìm hiểu nghiên cứu thị trƣờng , đánh giá đƣợc khả có mình, đồng thời quản lý chi phí cách tối đa Đề tài khố luận “ Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn” hoàn thành khái quát đƣợc số vấn đề sau: - Về mặt lý luận: Đề tài hệ thống hóa đƣợc lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: nguyên tắc hạch toán, phƣơng pháp hạch toán, tài khoản sử dụng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhƣ hình thức kế tốn áp dụng doanh nghiệp theo định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng tài - Về mặt thực tiễn: Đề tài mô tả phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2012 công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn theo chế độ kế toán ban hành theo định 15/2006 QĐ- BTC ngày 26/3/2006 Bộ tài văn sửa đổi, bổ sung thông qua việc: + Phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty + Tổng hợp số liệu, sổ sách, kết chuyển báo cáo kết kinh doanh năm Trên sở tìm hiểu thực tiễn, đề tài đƣa số kiến nghị đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn nhƣ sau: SV: NGƠ THỊ LAN ANH Page 121 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp - Công ty nên mở chi tiết tài khoản chi phí, điều giúp cơng ty dễ dàng theo dõi cách chi tiết khoản chi phí phát sinh kì kế tốn Từ , giúp nhà quản trị thấy đƣợc chi phí phát sinh nhiều, vƣợt mức để đƣa giải pháp kịp thời giúp tiết kiệm chi phí cách hiệu quả, tránh lãng phí - Việc hạch tốn khơng tài khoản dẫn đến việc theo dõi hoạt động kinh doanh không đƣợc xác doanh nghiệp Đối với khoản chi phí, hạch tốn khơng xác, nhầm lẫn loại chi phí Để tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh, cơng ty cần sử dụng tài khoản theo chế độ quy định Trích lập dự phịng phải thu khó địi Các khoản phải thu yếu tố giữ vai trò quan trọng, để đề phòng tổn thất khoản nợ phải thu khó địi đem lại hạn chế đến mức tối thiểu đột biến kết kinh doanh kỳ nhƣ tình hình tài chính, cơng ty nên mở TK 139 “dự phịng phải thu khó địi” theo thơng tƣ số 228/2009 Bộ tài Chính sách chiết khấu thƣơng mại chiết khấu toán - Chiết khấu thương mại: Việc sử dụng chiết khấu thƣơng mại giúp cơng ty khuyến khích khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ,tăng doanh thu, lợi nhuận Tùy theo trƣờng hợp phát sinh thực tế mà công ty áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại cho phù hợp - Đối với chi phí bán hàng: Hiện cơng ty chƣa có sách ƣu đãi khách hàng Thơng qua sách chiết khấu tốn chiết khấu thƣơng mại nhằm tăng cƣờng SV: NGÔ THỊ LAN ANH Page 122 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP cơng tác thu hồi nợ khách hàng nhƣ kích thích nhu cầu tiêu thụ khách hàng sản phẩm công ty - Về hệ thống sổ sách ứng dụng khoa học kĩ thuật: Công ty nên lƣu ý vài biện pháp nhƣ áp dụng phần mềm kế toán máy, mạng nội bộ, kiểm tra sổ sách thƣờng xuyên… Trên toàn nội dung đề tài khố luận “ Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn” Do kiến thức thực tế thân hạn chế, cộng với thời gian nghiên cứu có hạn nên đề tài em khơng tránh đƣợc thiếu sót Vì vậy, em mong đƣợc bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo để đề tài em đƣợc hồn thiện Hải Phịng, tháng năm 2013 Chủ nhiệm đề tài Ngô Thị Lan Anh SV: NGÔ THỊ LAN ANH Page 123 TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thyết thực hành kế toán tài VAT – TS.Nguyễn Văn Cơng Hƣớng dẫn thực hành chế độ kế toán – TS.Võ Văn Nhị Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1) – Hệ thống tài khoản kế toán – Nhà xuất tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 2) – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế toán, sơ đồ kế toán – Nhà xuất tài Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt nam Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – GS.TS Đặng Thị Loan, NXB Đại học kinh tế quốc dân Tài liệu, sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn cung cấp, số tài liệu trƣớc tìm hiểu nghiên cứu đề án kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp SV: NGÔ THỊ LAN ANH Page 124 ... tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn PHẦN 3: Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn Em xin... HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐỆM MÚT NGỌC SƠN 107 3.2.1.Tính tất yếu phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định. .. phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn 107 3.2.2 Nguyên tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn 108 3.2.3