Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại công ty cổ phần xây lắp hạ long

Luận văn tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên: Giảng viên hƣớng dẫn: HẢI PHÕNG - 2011 Nguyễn Thanh Hà - Lớp QT1101K Luận văn tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên: Giảng viên hƣớng dẫn: HẢI PHÕNG - 2011 Nguyễn Thanh Hà – Lớp QT 1101K Luận văn tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Mã SV: 110057 Lớp: QT1101K Ngành: Kế tốn Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành Công ty Cổ phần xây lắp Hạ Long Nguyễn Thanh Hà – Lớp QT 1101K Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 10 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 10 1.1 1.1.1 Chi phí sản xuất 10 1.1.1.1 Khái niệm, chất nội dung chi phí sản xuất 10 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 11 1.1.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 14 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 14 1.1.2.2 Phân loại giá thành 14 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 16 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 17 1.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 18 1.2.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hƣởng đến cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 18 1.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 19 1.2.2.1 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 19 1.2.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 20 1.2.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp theo phương pháp kê khai thường xuyên 22 1.2.2.4 Hạch toán thiệt hại sản xuất 30 Nguyễn Thanh Hà – Lớp QT 1101K Luận văn tốt nghiệp 1.2.2.5 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ doanh nghiệp xây lắp 31 1.2.3 Kế toán xác định giá thành sản phẩm xây lắp 33 1.2.3.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 33 1.2.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 34 1.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 36 1.2.4.1 Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành 36 1.2.4.2 Các bước hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành 37 1.2.5 Hạch toán hoạt động xây lắp theo phương thức khoán gọn 38 1.2.5.1 Trường hợp đơn vị nhận khốn khơng tổ chức máy kế toán riêng 38 1.2.5.2 Trường hợp đơn vị nhận khốn có tổ chức máy kế toán riêng 38 1.2.6 Phân tích giá thành sản phẩm xây lắp 40 1.2.6.1 Ý nghĩa việc phân tích giá thành sản phẩm xây lắp 40 1.2.6.2 Nội dung, trình tự phương pháp phân tích 40 CHƢƠNG II: TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HẠ LONG 42 2.1 Khái quát chung công ty 42 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 42 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 42 2.1.1.2 Các ngành kinh doanh 42 2.1.1.3 Tình hình tài doanh nghiệp 43 2.1.1.4 Tài sản có 44 2.1.1.5 Kinh nghiệm nghề nghiệp 44 2.1.1.6 Năng lực cán CNV 44 2.1.1.7 Năng lực thiết bị có 45 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 46 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn 52 2.1.3.1 Mơ hình tổ chức 52 2.1.3.2 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 53 Nguyễn Thanh Hà – Lớp QT 1101K Luận văn tốt nghiệp 2.1.3.3 Các sách kế tốn tài cơng ty sử dụng: 55 2.2 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 55 2.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 55 2.2.1.1 Kế tốn chi phí sản xuất 55 2.2.1.1.1 Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 57 2.2.1.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 62 2.2.1.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 68 2.2.1.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung phân bổ 75 2.2.1.1.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 82 2.2.2 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang 85 2.2.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 88 2.2.3.1 Đối tượng tính giá thành 88 2.2.3.2 Phương pháp hạch toán 88 CHƢƠNG III: 92 ý, tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây lắp Hạ Long 92 3.1.1 Những ưu điểm bật 93 3.1.1.1 Về máy quản lý 93 3.1.1.2 Về máy kế toán 93 3.1.1.3 Về hình thức ghi sổ 94 3.1.1.4 Về hệ thống chứng từ kế toán 94 3.1.1.5 Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 94 3.1.1.6 Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 94 3.1.2 Một số tồn cần khắc phục 96 3.1.2.1 Về luân chuyển chứng từ kế toán 96 3.1.2.2 Về cơng tác hạch tốn chi phí 96 3.1.2.3 Về việc áp dụng hình thức sổ kế tốn 97 3.1.2.4 Về phương pháp kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang 98 3.1.2.5 Về vấn đề quản lý vốn cho sản xuất 98 3.1.2.6 Về vận dụng tin học vào công tác quản lý kế toán 99 Nguyễn Thanh Hà – Lớp QT 1101K Luận văn tốt nghiệp 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tai Công ty Cổ phần xây lắp Hạ Long 99 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 99 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 100 3.2.2.1 Kiến nghị 1: Về luân chuyển chứng từ kế toán 100 3.2.2.2 Kiến nghị 2: Về công tác hạch tốn chi phí 100 3.2.2.3 Kiến nghị 3: Về việc áp dụng hình thức sổ kế toán 103 3.2.2.4 Kiến nghị 4: Về phương pháp kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang 103 3.2.2.5 Kiến nghị 5: Về vấn đề quản lý vốn cho sản xuất 105 3.2.2.6 Kiến nghị 6: Về vận dụng tin học vào công tác quản lý kế toán 105 KẾT LUẬN 106 Nguyễn Thanh Hà – Lớp QT 1101K Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, với đổi kinh tế, hệ thống sở hạ tầng đất nƣớc có phát triển đáng kể có đóng góp ngành xây dựng - ngành mũi nhọn thu hút khối lƣợng vốn đầu tƣ kinh tế Mặt khác, doanh nghiệp muốn tối đa hố lợi nhuận, giảm chi phí hạ thấp giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để giải vấn đề nêu trên, công cụ đắc lực mà doanh nghiệp xây lắp nói chung Cơng ty Cổ phần xây lắp Hạ Long nói riêng cần có thơng tin chi phí giá thành sản phẩm Tập hợp chi phí sản xuất cách xác, kết hợp với tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm mang lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp Đứng lĩnh vực kế tốn, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu phức tạp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đảm bảo việc hạch tốn giá thành xác, kịp thời phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí u cầu có tính xun suốt q trình hạch tốn doanh nghiệp Trong năm qua lãnh đạo Công ty Cổ phần xây lắp Hạ Long ln quan tâm đến cơng tác chi phí, tính giá thành sản phẩm điều chỉnh cho phù hợp với thực tế chế độ kế toán hành Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác tổ chức hạch tốn Cơng ty em chọn đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành Công ty Cổ phần xây lắp Hạ Long" Ngồi mở đầu kết luận khóa luận kết cấu gồm ba chƣơng sau: - Chƣơng I: Lý luận chung chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Chƣơng II: Thực trạng tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây lắp Hạ Long Nguyễn Thanh Hà – Lớp QT 1101K Luận văn tốt nghiệp - Chƣơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây lắp Hạ Long Mặc dù thân nỗ lực cố gắng để hồn thành khóa luận cách tốt song khả có hạn thời gian nghiên cứu hạn hẹp nên viết khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc nhận xét, đánh giá góp ý BGĐ, phịng KT-TC, phịng ban liên quan Cơng ty Cổ phần xây lắp Hạ Long, thầy, cô giáo để khóa luận em đƣợc hồn thiện nâng cao kiến thức thân phục vụ tốt cho q trình cơng tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc, phịng Kế tốntài Cơng ty Cổ phần xây lắp Hạ Long, thầy cô giáo Khoa quản trị kinh doanh thầy giáo hƣớng dẫn giúp đỡ, bảo tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận Em xin đƣợc trình bày tồn nội dung khóa luận Hải Phòng ngày…tháng…năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thanh Hà Nguyễn Thanh Hà – Lớp QT 1101K Luận văn tốt nghiệp CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm, chất nội dung chi phí sản xuất a, Khái niệm Chi phí sản xuất hàng hóa kết hợp yếu tố tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao động sức lao động Đồng thời với trình sản xuất tiêu hao yếu tố nói Để đo lƣờng hao phí doanh nghiệp bỏ thời kỳ định chi phí chi cuối đƣợc biểu thƣớc đo tiền tệ “ Chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định.” b, Bản chất nội dung chi phí sản xuất Nội dung chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm:  Chi phí lao động sống: chi phí tiền cơng, tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động tham gia vào trình sản xuất  Chi phí lao động vật hóa: tồn giá trị tƣ liệu sản xuất hao phí trình tạo sản phẩm xây lắp nhƣ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định,…  Các loại chi phí khác: nhƣ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền,… Độ lớn chi phí sản xuất đại lƣợng xác định phụ thuộc hai nhân tố chủ yếu là: Nguyễn Thanh Hà – Lớp QT 1101K 10 Luận văn tốt nghiệp năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tạo nên mối liên hệ lệ thuộc, chế ƣớc lẫn Do có phân cơng lao động kế toán nên tạo điều kiện sâu vào phần hành đồng thời khơng có chồng chéo cơng việc nhân viên kế tốn Điều giúp cho máy kế toán hoạt động bắt nhịp phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đáp ứng đƣợc yêu cầu công tác quản lý 3.1.1.3 Về hình thức ghi sổ Việc áp dụng hình thức sổ kế tốn “chứng từ ghi sổ” thuận tiện phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ cán kế toán đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 3.1.1.4 Về hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ vừa sở hạch toán vừa sở pháp lý cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhìn chung, hệ thống chứng từ ban đầu công ty đƣợc kiểm tra tổ chức luân chuyển chặt chẽ hợp lý Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định Bộ tài Ngồi ra, số chứng từ khác theo quy định ngành, sau trình luân chuyển chứng từ đƣợc lƣu hồ sơ cơng trình riêng biệt, thuận lợi cho việc điều tra sau Kế toán chi phí thƣờng xun đối chiếu với kế tốn phần hành khác chứng từ gốc hạch tốn đƣợc xác đầy đủ chi phí phát sinh 3.1.1.5 Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty xác định đắn đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình phù hợp với đặc điểm sản phẩm, quy trình cơng nghệ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Trên sở đó, Cơng ty xác định phƣơng pháp tập hợp chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình phù hợp với đối tƣợng tập hợp chi phí đối tƣợng tính giá thành sản phẩm Ngồi ra, với phƣơng pháp tính giá thành mà Cơng ty áp dụng phƣơng pháp trực tiếp có ƣu điểm tƣơng đối đơn giản, xác, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời 3.1.1.6 Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty áp dụng phƣơng pháp hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh theo cơng trình, hạng mục cơng trình giúp thuận lợi việc giám sát, quản Nguyễn Thanh Hà - Lớp QT 1101K 94 Luận văn tốt nghiệp lý việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất, tình hình thực tiến độ thi cơng cơng trình đội Cơng ty thực giao khốn nhiệm vụ xuống đội nhờ cơng ty tiết kiệm đƣợc chi phí quản lý, giảm thiểu hao hụt, mát trình vận chuyển vật tƣ từ kho công ty đến công trƣờng, đồng thời nâng cao đƣợc tính chủ động, góp phần đẩy mạnh tiến độ thi công, đảm bảo không ngừng nâng cao hiệu quản lý nhƣ hiệu sản xuất Hạch toán chi phí nguyên vật liệu: Việc lập kế hoạch mua vật tƣ hàng tháng xí nghiệp (đội xây dựng) sở tiến độ thi cơng cơng trình mức dự toán, tiến hành mở kho nguyên vật liệu chính, quan trọng bắt kịp đƣợc tiến độ thi cơng cơng trình, biến động giá vật tƣ thị trƣờng Bên cạnh đó, xí nghiệp trực thuộc, việc theo dõi nhập xuất vật tƣ đƣợc kiểm soát chặt chẽ ghi chép đầy đủ thông qua chứng từ nhƣ phiếu nhập kho, xuất kho, bảng tổng hợp vật tƣ nhập, bảng tổng hợp vật tƣ xuất, giúp kế toán Cơng ty ghi sổ nhanh chóng, dễ dàng Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Tại cơng trƣờng, kế tốn xí nghiệp theo dõi chi phí nhân cơng chặt chẽ, xác thơng qua chứng từ nhƣ bảng chấm cơng, hợp đồng làm khốn…Việc áp dụng hình thức tiền lƣơng theo thời gian phận lao động gián tiếp, theo sản phẩm phận lao động trực tiếp quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm khuyến khích ngƣời lao động ln phấn đấu hồn thành khối lƣợng cơng việc đƣợc giao Đối với phận lao động gián tiếp, việc trả lƣơng theo thời gian kết hợp với thƣởng suất nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc quản lý đạo sản xuất Hạch toán chi phí sử dụng máy thi cơng: Qua bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng đánh giá đƣợc xác giá trị phục vụ máy thi cơng nhƣ chi phí sử dụng máy tạo điều kiện thuận lợi hạch toán giá thành Hạch toán chi phí sản xuất chung: Nguyễn Thanh Hà - Lớp QT 1101K 95 Luận văn tốt nghiệp Chi phí sản xuất chung đƣợc theo dõi chi tiết theo khoản mục giúp quản lý chặt chẽ khoản chi phí Các chứng từ phát sinh đƣợc tập hợp theo nội dung kinh tế, có so sánh cơng trình Chi phí sản xuất chung đƣợc theo dõi xác, phân bổ tƣơng đối hợp lý qua việc theo dõi sổ chi tiết bảng phân bổ Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung phản ánh đủ theo khoản mục phát sinh, bảng phân bổ cho phép phân bổ hợp lý cơng trình giảm bớt gánh nặng kế toán viên 3.1.2 Một số tồn cần khắc phục 3.1.2.1 Về luân chuyển chứng từ kế toán Do cơng trình mà cơng ty thi cơng nằm địa bàn rộng, việc mua vật tƣ thƣờng trả tiền sau nên chứng từ nộp Phịng kế tốn thƣờng chậm trễ Các chứng từ thƣờng đƣợc đƣa chậm so với thời gian quy định, có số cơng trình hồn thành đƣợc 1-2 tháng nhƣng chƣa tập hợp đƣợc chi phí, đến cuối tháng dồn nhiều cơng trình lại với nhau, làm ảnh hƣởng tới xác kịp thời Báo cáo tài Do vậy, cơng tác kế tốn thƣờng gặp nhiều khó khăn, bị dồn nhiều vào cuối kỳ khiến cho kế tốn chịu nhiều áp lực thời gian hồn thành báo cáo định kỳ, dẫn đến sai sót khơng đáng có nhƣ ghi thiếu, ghi nhầm, làm ảnh hƣởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo định ảnh hƣởng tới báo cáo kết hoạt động kinh doanh 3.1.2.2 Về công tác hạch tốn chi phí - Chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí đƣợc kế tốn tập hợp riêng cho cơng trình theo dõi mã số tài khoản riêng Khi hạch tốn chi phí sản xuất chung, kế toán hạch toán nội dụng kinh tế thuộc nội dung tài khoản 623-Chi phí sử dụng máy thi công phần tiền thuê máy thi công Làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng khoảng 70 % giá thành cơng trình Mặt khác, chi phí sản xuất chung có nhiều khoản mục phát sinh khách quan đơi khơng có chứng từ gốc để xác minh Điều làm cho khoản mục Nguyễn Thanh Hà - Lớp QT 1101K 96 Luận văn tốt nghiệp chi phí sản xuất chung lớn, ảnh hƣởng đến việc phân tích tỷ trọng khoản mục chi phí tổng giá thành làm cho giá thành tăng cao - Hạch tốn chi phí bảo hành sản phẩm: Đối với cơng trình, kế tốn cơng ty phải tiến hành trích trƣớc chi phí bảo hành cơng trình thời hạn định đó; năm, năm,…Phần chi phí bảo hành cơng trình đƣợc hạch tốn vào tài khoản 641 Ở cơng ty khơng tiến hành trích trƣớc chi phí bảo hành cơng trình Điều làm cho việc tính giá thành cơng trình xây lắp khơng xác (hay làm cho giá thành cơng trình thấp đi) - Chi phí ngun vật liệu: Chi phí nguyên vật liệu xí nghiệp chiếm tỷ trọng khơng nhiều, nhiên với phƣơng thức khốn gọn cho cơng trình nên cơng việc kiểm tra lƣợng vật tƣ cho cơng trình khơng đơn giản Hơn nữa, kế tốn vào hóa đơn, chứng từ từ đội gửi lên nên khó nắm bắt đƣợc xác chặt chẽ tình hình thực tế sử dụng nguyên vật liệu, ảnh hƣởng đến công việc hạch tốn đúng, đủ, xác chi phí ngun vật liệu cho cơng trình Dẫn đến việc dự tốn chi phí ngun vật liệu cho cơng trình tính giá thành dự tốn cho cơng trình gặp bất lợi - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Hiện Công ty tiến hành theo dõi chấm công cho tổ máy thi công giống nhƣ tổ đội sản xuất khác chƣa hợp lý sản xuất khơng phải lúc máy thi công hoạt động, máy thi công kỳ tham gia sản xuất nhiều cơng trình khác Ngồi ra, sửa chữa lớn máy thi công nhu cầu thiếu để trì lực làm việc xe, máy thi cơng nhƣng cơng ty khơng thực trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng Nhƣ vậy, xảy tình trạng máy thi cơng hỏng hóc phải sửa chữa lớn gây biến động chi phí sản xuất kỳ 3.1.2.3 Về việc áp dụng hình thức sổ kế tốn Hiện cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ Tƣơng lai, cơng ty lớn mạnh việc ghi chép dễ trùng lặp, dễ nhầm lẫn Nhiều loại sổ sách nên việc Nguyễn Thanh Hà - Lớp QT 1101K 97 Luận văn tốt nghiệp đối chiếu, kiểm tra phải thực thƣờng xuyên làm cho việc lập báo cáo tính toán tiêu bị chậm lại 3.1.2.4 Về phương pháp kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang Công ty cổ phần xây lắp Hạ Long tính giá khối lƣợng xây lắp dở dang cách lấy khối lƣợng xây lắp dở dang thực tế nhân với đơn giá dự tốn Nhƣ vậy, Cơng ty coi giá trị dự toán khối lƣợng xây lắp dở dang nhƣ chi phí thực tế khối lƣợng xây lắp dở dang cuối kỳ Với phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang mà Công ty áp dụng nhƣ chƣa thật xác Khi đó, giá thành sản phẩm khơng phù hợp với chi phí thực tế bỏ dẫn đến việc phản ánh sai lệch tình hình kết thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp nhƣ việc xác định kết kinh doanh; bên cạnh làm ảnh hƣởng đến tính xác thơng tin cung cấp cho nhà quản trị định 3.1.2.5 Về vấn đề quản lý vốn cho sản xuất * Về thu hồi công nợ cơng trình Trong xây dựng nhu cầu vốn sử dụng cho sản xuất lớn, thu hồi vốn chậm Các cơng trình hồn thành bàn giao đƣa vào sử dụng đƣợc bên A chấp nhận toán, cơng trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, lợi nhuận phân phối, nhƣng tiền nợ đọng TK 131 “phải thu khách hàng” có cơng trình năm (nhƣ cơng trình Sở y tế Tràng Định hồn thành bàn giao tháng 5/2009) Nhiều lần năm 2010 Công ty cử ngƣời đến bên A yêu cầu toán nhƣng chƣa toán đƣợc * Về việc đảm bảo vốn cho xí nghiệp phụ thuộc (các đội thi cơng) Kế tốn Cơng ty vào kế hoạch thi cơng đội, xí nghiệp yếu tố có liên quan tiến hành cấp vốn (ứng vốn) cho đội, xí nghiệp Hàng quý vào tháng cuối quý toán đến cơng trình hồn thành nghiệm thu nội tổ chức tốn Xét góc độ quản lý vốn nhu cầu thực tế thời điểm chƣa cần đến lƣợng vốn nhƣ kế hoạch nhƣ đề nghị đội, xí nghiệp nhƣng Cơng ty tạm ứng tạo nên thiếu vốn xí nghiệp nhƣng xí nghiệp khác vốn lại chƣa sử dụng hết Nguyễn Thanh Hà - Lớp QT 1101K 98 Luận văn tốt nghiệp 3.1.2.6 Về vận dụng tin học vào cơng tác quản lý kế tốn Mặc dù số phần hành công ty đƣợc đƣa vào sử lý máy vi tính nhƣng kế tốn thủ công chủ yếu Hầu nhƣ nghiệp vụ ghi chép thủ công đƣợc đƣa vào máy để lƣu cần in Cùng với phát triển công ty, khối lƣợng công tác kế toán ngày tăng, làm kế toán thủ cơng gặp nhiều khó khăn, dễ dẫn đến ghi nhầm, ghi thiếu, việc hoàn thành ghi sổ kế toán vào cuối tháng, cuối kỳ thƣờng chậm trễ 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tai Công ty Cổ phần xây lắp Hạ Long 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Hạch toán kế toán nhu cầu khách quan xã hội công cụ quan trọng phục vụ cho quản lý kinh tế tài chính, đồng thời cơng cụ đắc lực Nhà nƣớc việc đạo kinh tế quốc dân Để tồn phát triển lâu dài, doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu tự khẳng định Với nguồn lực có hạn, muốn nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh, khơng cịn đƣờng khác doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh với hiệu cao Để thực đƣợc điều này, doanh nghiệp phải làm tốt nhiều mặt từ khâu cung cấp đầu vào, tổ chức sản xuất tiêu thụ, đặc biệt phải đề đƣợc biện pháp tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, khai thác tối đa tiềm sẵn có nguyên vật liệu, lao động Do đó, hạch tốn kế tốn với chức cung cấp thông tin cho nhà quản lý định kinh doanh, khẳng định vai trị khơng thể thiếu quản trị doanh nghiệp đặc biệt vai trị cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành đầy đủ, kịp thời, xác khơng giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết hoạt động kinh doanh mà cung cấp kịp thời thơng tin cho nhà quản lý Vì thế, hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng việc cần thiết Nguyễn Thanh Hà - Lớp QT 1101K 99 Luận văn tốt nghiệp góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp Ngoài ra, hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yêu cầu quản lý Nhà nƣớc đồng thời thực nguyên tắc tiết kiệm, khoa học cơng tác kế tốn nhờ cung cấp thơng tin kịp thời, nhanh chóng Nhƣ vậy, hồn thiện hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm yêu cầu có tính chiến lƣợc phát triển lớn mạnh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần xây lắp Hạ Long, đƣợc bảo g kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.2.1 Kiến nghị 1: Về luân chuyển chứng từ kế tốn Nhằm khắc phục tình trạng ln chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải sai lầm, thiếu sót tính tốn, khơng cập nhật sổ sách quy định cơng ty đơn đốc kế tốn cơng trình nộp chứng từ Ban kế tốn cơng ty theo thời gian quy định, đƣa hình thức khiển trách kỷ luật trƣờng hợp không tuân thủ đúng, đồng thời, khuyến khích động viên cán nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo lao động hình thức khen thƣởng phù hợp Ngồi cơng ty nên cử nhân viên thƣờng xun xuống cơng trình để giám sát kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ,…nhằm phát ngăn chặn tiêu cực xảy nhƣ tránh tiếp nhận chứng từ không hợp lệ 3.2.2.2 Kiến nghị 2: Về cơng tác hạch tốn chi phí  Đối với chi phí nguyên vật liệu: Nguyễn Thanh Hà - Lớp QT 1101K 100 Luận văn tốt nghiệp Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu biện pháp hạ giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí khơng phải cắt xén bớt lƣợng nguyên vật liệu cho thi công mà phải đảm bảo định mức, hạn chế hao hụt bảo quản, thi công vận chuyển Vì vậy, để thực mục tiêu này, cơng ty nên: Cố gắng giảm tới mức tối thiểu hao hụt trình bảo quản, vận chuyển đặc biệt khâu thi công Để đảm bảo đƣợc yêu cầu đó, trƣớc hết xí nghiệp cần phải tổ chức kho nguyên vật liệu cho đảm bảo yêu cầu kỹ thuật Tăng cƣờng thiết lập mối quan hệ ổn định với nhà cung cấp, giữ uy tín quan hệ kinh doanh sở ký kết hợp đồng mua vật tƣ với họ thời gian dài với địa điểm thời gian giao nhận vật tƣ đƣợc xác định phù hợp với yêu cầu công việc tiến độ thi cơng cơng trình Hơn nữa, việc giao nhận vật tƣ thỏa thuận theo tiến độ thi công hạn chế đƣợc tình hình hao hụt vật tƣ bảo quản thời gian dài Đặc biệt phải quản lý bảo quản tốt vật tƣ nhằm không để xảy hao hụt, mát xuống cấp đồng thời sử dụng vật tƣ tiết kiệm, tránh lãng phí; có chế độ khen thƣởng nhƣ xử phạt thích đáng cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật tƣ  Đối với chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí làm tăng giá thành cơng trình nhƣ kế tốn hạch tốn khơng Để thuận tiện cho việc tính tốn tỷ trọng loại chi phí tổng giá thành cơng trình, kế tốn tiến hành hạch tốn khoản mục chi phí phát sinh theo nội dung kinh tế nghiệp vụ Nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xí nghiệp, xí nghiệp cần có định cụ thể nhằm giảm bớt khoản chi phí nhƣ khoản chi phải có chứng từ xác minh,…  Khoản chi phí bảo hành cơng trình đƣợc hạch tốn nhƣ sau: + Tính trƣớc chi phí bảo hành cơng trình, kế tốn ghi: Nợ TK 641 (6415) Có TK 335 (3351) Nguyễn Thanh Hà - Lớp QT 1101K 101 Luận văn tốt nghiệp - Chi phí phát sinh thời gian bảo hành cơng trình: + Trƣờng hợp khơng có phận bảo hành độc lập, kế tốn ghi: Nợ TK 335 (3351) Có TK 111, 152, … + Trƣờng hợp có phận bảo hành độc lập, kế tốn ghi: Nợ TK 335 (3351) Có TK 336, 111, 112, … - Hết thời gian bảo hành cơng trình: + Nếu số trích trƣớc chi phí bảo hành cơng trình lớn chi phí thực tế, số chênh lệch đƣợc tính vào thu nhập khác: Nợ TK 335 (3351) Có TK 711 + Nếu số trích trƣớc chi phí bảo hành cơng trình nhỏ chi phí thực tế, số chênh lệch kế toán phản ánh: Nợ TK 641 (6415) Có TK 335 (3351) - Kết thúc thời gian bảo hành cơng trình giao sản phẩm cho khách hàng: Nợ TK 335 (3351) Có TK 154  Đối với chi phí sử dụng máy thi cơng: Theo em Cơng ty nên lập nhật trình sử dụng xe máy thi công để phục vụ cho công tác theo dõi tình hình sử dụng xe máy tổ, xí nghiệp theo mẫu sau: Đơn vị: Công ty cổ phần xây lắp Hạ Long Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Địa chỉ: 407 Lê Lai- Ngô Quyền- HP Nam Nguyễn Thanh Hà - Lớp QT 1101K 102 Xí nghiệp xây dựng số Luận văn tốt nghiệp Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Nhật trình sử dụng xe máy thi công Từ ngày … đến ngày … tháng … năm Tên xe máy: Họ tên ca trƣởng: NT Ca (Từ…giờ phút Nội dung công Khối lƣợng đến…giờ phút) việc Bsáng Bchiều Kĩ thuật thi công xác nhận Thứ hai, để khắc phục tình trạng cân đối chi phí sử dụng máy thi công kỳ, Công ty nên tiến hành trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng dự tính phát sinh Nợ TK 136 - Chi tiết cho xí nghiệp xây dựng Có TK 335 - Trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn Đồng thời ghi : Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng Có TK 136 - Chi tiết cho xí nghiệp xây dựng Trích trƣớc nhƣng khơng sửa chữa kế tốn ghi: Nợ TK 335 - Trích trƣớc chi phí sửa lớn Có TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng 3.2.2.3 Kiến nghị 3: Về việc áp dụng hình thức sổ kế tốn Hiện cơng ty sử dụng hình thức chứng từ - ghi sổ, tƣơng lai, công ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển quy mô hoạt động đồng thời việc sử dụng kế toán máy cần thiết việc thay đổi hình thức sổ kế tốn tất yếu Vì cơng ty nên tổ chức theo hình thức Nhật ký chung Vì hình thức dễ thao tác máy, sử dụng chƣơng trình phần mềm kế tốn Tạo điều kiện cho nhân viên kế toán dễ dàng kiểm tra đối chiếu chi tiết theo chứng từ gốc 3.2.2.4 Kiến nghị 4: Về phương pháp kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang Nguyễn Thanh Hà - Lớp QT 1101K 103 Luận văn tốt nghiệp Để đảm bảo việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm theo em Công ty nên thay đổi phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự tốn nhƣ sau: Chi phí thực tế Chi phí thực khối lƣợng xây lắp tế khối lƣợng dở dang đầu kỳ xây lắp dở Chi phí thực tế + khối lƣợng xây lắp Giá trị dự thực kỳ toán = x khối lƣợng dang cuối kỳ Giá trị dự toán khối lƣợng xây lắp Giá tri dự toán + hoàn thành kỳ xây lắp khối lƣợng xây lắp dở dang dở dang cuối kỳ cuối kỳ Chi phí thực tế khối lƣợng xây lắp dở dang cuối kỳ cơng trình đƣờng Hùng Vƣơng – Hải Phịng tính theo công thức nhƣ là: 450 972 533 1.907 232 794 2.097 428 760 284 361 994 284 361 994 281 546 130 Khi đó, giá thành thực tế hạng mục cơng trình đƣờng Hùng Vƣơng- Hải Phịng hồn thành bàn giao sau tính lại chi phí thực tế khối lƣợng xây lắp dở dang cuối kỳ là: Z = 450.972.533 + 1.907.232.794 –281.546.130 =2.076.659.197đ So sánh: Chỉ tiêu Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm hoàn thành (Z) Số liệu kế toán Số liệu sau Chênh lệch kiến nghị Số tiền % 284.361.994 281.546.130 -2.815.864 -0,99 2.073.843.333 2.076.659.197 2.815.864 0,99 Nguyễn Thanh Hà - Lớp QT 1101K 104 Luận văn tốt nghiệp 3.2.2.5 Kiến nghị 5: Về vấn đề quản lý vốn cho sản xuất * Về thu hồi cơng nợ cơng trình Để tránh tình trạng ứ đọng vốn nhiều khách hàng nợ (đƣợc mở chi tiết tài khoản 131) trƣớc đấu thầu, giao nhận thầu, ký kết hợp đồng kinh tế Công ty phải xem xét kỹ khả tài nhƣ khả toán chủ đầu tƣ Đƣa yếu tố chuyển vốn toán chủ đầu tƣ với Công ty tƣơng ứng với khối lƣợng chất lƣợng tiến độ hồn thành cơng trình để chủ đầu tƣ (bên A) chủ động bố trí tốn vốn cơng trình hồn thành bàn giao đƣa vào sử dụng * Về việc đảm bảo vốn cho xí nghiệp phụ thuộc (các đội thi cơng) Về vấn đề em xin kiến nghị Cơng ty nên có sách khuyến khích đội, xí nghiệp tự huy động vốn từ nguồn khác đồng thời phân phối hợp lý vốn cho cơng trình, hạng mục cơng trình Hàng tháng kế tốn đội phải phịng Kế tốn tài Cơng ty để tốn tiền tạm ứng, toán tiền tạm ứng kỳ trƣớc xong tạm ứng tiền cho kỳ sau nhƣ thuận lợi cho phịng Kế tốn theo dõi đƣợc trình sử dụng vốn tránh dồn việc vào cuối quý 3.2.2.6 Kiến nghị 6: Về vận dụng tin học vào cơng tác quản lý kế tốn Để tạo điều kiện thuận lợi, hiệu làm việc cao cho kế tốn viên, trƣờng hợp có khả tài chính, cơng ty nên nhanh chóng đầu tƣ cho việc sử dụng kế tốn máy cơng tác kế toán Cụ thể tăng cƣờng đầu tƣ mua sắm máy móc, lắp đặt chƣơng trình phần mềm kế toán, đào tạo, bồi dƣỡng thêm cho đội ngũ nhân viên kế toán kế toán máy Nguyễn Thanh Hà - Lớp QT 1101K 105 Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Để tồn phát triển điều kiện kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt xu hƣớng hội nhập với kinh tế khu vực giới, địi hỏi doanh nghiệp phải ln tự đổi hồn thiện Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp vấn đề cần thiết thƣờng xuyên Những thơng tin mà kế tốn cung cấp đặc biệt thơng tin chi phí giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có sở xác định kết kinh doanh nhƣ đánh giá đƣợc khả thực trạng sản xuất kinh doanh thực tế doanh nghiệp, từ đề biện pháp quản lý kinh doanh thích hợp Ngồi ra, thơng tin cịn sở để doanh nghiệp phân tích, đánh giá phục vụ công tác quản trị nội doanh nghiệp nhằm mục tiêu tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trƣờng Do đó, cải tiến hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiếu phát triển lớn mạnh doanh nghiệp nhằm phát huy vai trị kế tốn giám đốc tiền trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách toàn diện có hệ thống, phát khai thác khả tiềm tàng q trình hoạt động Khóa luận: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành Cơng ty Cổ phần xây lắp Hạ Long” phần đƣa số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây lắp Hạ Long nói riêng công ty xây dựng công ty xây dựng khác nói chung Khóa luận đề cập tới vấn đề sau: ý luận chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm hạch toán kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Về mặt thực tiễn: Khóa luận phản ánh đầy đủ trung thực kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây lắp Hạ Long với số liệu tình hình năm 2010 để minh chứng cho lập luận đƣa Nguyễn Thanh Hà - Lớp QT 1101K 106 Luận văn tốt nghiệp Về hƣớng hoàn thiện: Trên sở lý luận, đối chiếu, so sánh với thực tiễn khóa luận đƣa kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí, tính giá thành mặt: - Về luân chuyển chứng từ kế tốn - Về cơng tác hạch tốn chi phí - Về việc áp dụng hình thức sổ kế toán - Về phương pháp kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang - Về vấn đề quản lý vốn cho sản xuất - Về vận dụng tin học vào cơng tác quản lý kế tốn Các kiến nghị có sở thực tế Cơng ty Cổ phần xây lắp Hạ Long nên có tính khả thi cao Đành tác giả chƣa có thực tế nhiều, th lý thuyết Tuy nhiên, đề tài rộng, phức tạp, thời gian thực nhƣ khả tiếp cận thực tế nhiều hạn chế nên viết chƣa thể giải triệt để vấn đề Do vậy, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp bảo thầy cơ, chú, anh chị Ban kế tốn Cơng ty để em hồn thành tốt luận văn Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, anh chị phòng kế toán tạo điều kiện, giúp đỡ, hỗ trợ em trình thực tập, nắm bắt tình hình số liệu, cảm ơn thầy cô giáo môn, khoa, thầy giáo hƣớng dẫn tận tình bảo,…để em hồn thành khóa luận Hải Phịng, tháng năm 2010 Sinh viên thực Nguyễn Thanh Hà Nguyễn Thanh Hà - Lớp QT 1101K 107 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thanh Hà - Lớp QT 1101K 108 ... tác kế tốn chi phí tính giá thành Cơng ty Cổ phần xây lắp Hạ Long" Ngồi mở đầu kết luận khóa luận kết cấu gồm ba chƣơng sau: - Chƣơng I: Lý luận chung chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm kế tốn... 1101K Luận văn tốt nghiệp CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Chi phí sản xuất giá thành. .. phân loại thành: chi phí ban đầu chi phí biến đổi, chi phí chi phí chung, chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp, chi phí tổng hợp chi phí đơn Mỗi cách phân loại chi phí có tác dụng định cơng tác quản