3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản
3.2.2.2 Kiến nghị 2: Về cơng tác hạch tốn chi phí
Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và biện pháp hạ giá thành sản phẩm. Tiết kiệm chi phí khơng phải là cắt xén bớt lƣợng ngun vật liệu cho thi công mà phải đảm bảo định mức, hạn chế những hao hụt trong bảo quản, thi công và vận chuyển. Vì vậy, để thực hiện mục tiêu này, cơng ty nên:
Cố gắng giảm tới mức tối thiểu hao hụt trong quá trình bảo quản, vận chuyển và đặc biệt là khâu thi công. Để đảm bảo đƣợc u cầu đó, trƣớc hết xí nghiệp cần phải tổ chức kho nguyên vật liệu cho đảm bảo yêu cầu kỹ thuật.
Tăng cƣờng thiết lập mối quan hệ ổn định với nhà cung cấp, giữ uy tín trong quan hệ kinh doanh trên cơ sở ký kết hợp đồng mua vật tƣ với họ trong thời gian dài với địa điểm và thời gian giao nhận vật tƣ đƣợc xác định phù hợp với yêu cầu công việc và tiến độ thi cơng cơng trình. Hơn nữa, việc giao nhận vật tƣ thỏa thuận theo tiến độ thi cơng sẽ hạn chế đƣợc tình hình hao hụt vật tƣ khi bảo quản trong thời gian dài.
Đặc biệt là phải quản lý và bảo quản tốt vật tƣ nhằm không để xảy ra hao hụt, mất mát hoặc xuống cấp đồng thời sử dụng vật tƣ tiết kiệm, tránh lãng phí; có chế độ khen thƣởng cũng nhƣ xử phạt thích đáng đối với những cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật tƣ.
Đối với chi phí sản xuất chung:
Khoản mục chi phí này làm tăng giá thành các cơng trình nếu nhƣ kế tốn hạch tốn khơng đúng. Để thuận tiện cho việc tính tốn tỷ trọng từng loại chi phí trong tổng giá thành của các cơng trình, kế tốn tiến hành hạch tốn các khoản mục chi phí phát sinh theo nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ đó. Nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp, xí nghiệp cần có các quyết định cụ thể nhằm giảm bớt các khoản chi phí này nhƣ các khoản chi đều phải có chứng từ xác minh,…
Khoản chi phí bảo hành cơng trình đƣợc hạch tốn nhƣ sau: + Tính trƣớc chi phí bảo hành cơng trình, kế tốn ghi:
- Chi phí phát sinh trong thời gian bảo hành cơng trình:
+ Trƣờng hợp khơng có bộ phận bảo hành độc lập, kế tốn ghi: Nợ TK 335 (3351)
Có TK 111, 152, …
+ Trƣờng hợp có bộ phận bảo hành độc lập, kế tốn ghi: Nợ TK 335 (3351)
Có TK 336, 111, 112, … - Hết thời gian bảo hành cơng trình:
+ Nếu số trích trƣớc chi phí bảo hành cơng trình lớn hơn chi phí thực tế, số chênh lệch đƣợc tính vào thu nhập khác:
Nợ TK 335 (3351) Có TK 711
+ Nếu số trích trƣớc chi phí bảo hành cơng trình nhỏ hơn chi phí thực tế, số chênh lệch kế tốn phản ánh:
Nợ TK 641 (6415) Có TK 335 (3351)
- Kết thúc thời gian bảo hành cơng trình và giao sản phẩm cho khách hàng: Nợ TK 335 (3351)
Có TK 154
Đối với chi phí sử dụng máy thi công:
Theo em Cơng ty nên lập nhật trình sử dụng xe máy thi cơng để phục vụ cho cơng tác theo dõi tình hình sử dụng xe máy trong tổ, xí nghiệp theo mẫu sau:
Đơn vị: Công ty cổ phần xây lắp Hạ Long Địa chỉ: 407 Lê Lai- Ngơ Quyền- HP
Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Xí nghiệp xây dựng số 5 Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Nhật trình sử dụng xe máy thi cơng
Từ ngày … đến ngày … tháng … năm Tên xe máy:
Họ tên ca trƣởng: NT Ca (Từ…giờ phút
đến…giờ phút)
Nội dung công việc
Khối lƣợng Kĩ thuật thi công xác nhận Bsáng Bchiều
Thứ hai, để khắc phục tình trạng mất cân đối về chi phí sử dụng máy thi cơng giữa các kỳ, Cơng ty nên tiến hành trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng dự tính sẽ phát sinh.
Nợ TK 136 - Chi tiết cho xí nghiệp xây dựng Có TK 335 - Trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn. Đồng thời ghi : Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng Có TK 136 - Chi tiết cho xí nghiệp xây dựng. Trích trƣớc nhƣng khơng sửa chữa kế tốn ghi:
Nợ TK 335 - Trích trƣớc chi phí sửa lớn
Có TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng