3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản
3.2.2.3 Kiến nghị 3: Về việc áp dụng hình thức sổ kế tốn
Hiện tại cơng ty sử dụng hình thức chứng từ - ghi sổ, trong tƣơng lai, công ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh và phát triển quy mô hoạt động đồng thời việc sử dụng kế tốn máy là cần thiết thì việc thay đổi hình thức sổ kế tốn là tất yếu.
Vì vậy cơng ty nên tổ chức theo hình thức Nhật ký chung. Vì hình thức này dễ thao tác trên máy, ln sử dụng chƣơng trình phần mềm kế tốn. Tạo điều kiện cho nhân viên kế toán dễ dàng kiểm tra đối chiếu chi tiết theo chứng từ gốc.
Để đảm bảo việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm theo em Công ty nên thay đổi phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán nhƣ sau:
Chi phí thực tế của Chi phí thực tế của
Chi phí thực khối lƣợng xây lắp + khối lƣợng xây lắp Giá trị dự tế khối lƣợng dở dang đầu kỳ thực hiện trong kỳ toán của xây lắp dở = x khối lƣợng dang cuối kỳ Giá trị dự toán của Giá tri dự toán của xây lắp khối lƣợng xây lắp + khối lƣợng xây lắp dở dang
hoàn thành trong kỳ dở dang cuối kỳ cuối kỳ
Chi phí thực tế khối lƣợng xây lắp dở dang cuối kỳ của cơng trình đƣờng Hùng Vƣơng – Hải Phịng tính theo cơng thức nhƣ trên sẽ là:
130 . 546 . 281 994 . 361 . 284 994 . 361 . 284 760 . 428 . 097 . 2 794 . 232 . 907 . 1 533 . 972 . 450
Khi đó, giá thành thực tế hạng mục cơng trình đƣờng Hùng Vƣơng- Hải Phịng hồn thành bàn giao sau khi tính lại chi phí thực tế khối lƣợng xây lắp dở dang cuối kỳ sẽ là:
Z = 450.972.533 + 1.907.232.794 –281.546.130 =2.076.659.197đ
So sánh:
Chỉ tiêu Số liệu kế toán Số liệu sau khi kiến nghị
Chênh lệch Số tiền % Chi phí sản xuất dở dang
cuối kỳ 284.361.994 281.546.130 -2.815.864 -0,99 Giá thành sản phẩm hoàn
3.2.2.5 Kiến nghị 5: Về vấn đề quản lý vốn cho sản xuất
* Về thu hồi cơng nợ cơng trình.
Để tránh tình trạng ứ đọng vốn quá nhiều do khách hàng nợ (đƣợc mở chi tiết trên tài khoản 131) trƣớc khi đấu thầu, giao nhận thầu, ký kết hợp đồng kinh tế Công ty phải xem xét kỹ khả năng tài chính cũng nhƣ các khả năng thanh tốn của chủ đầu tƣ. Đƣa các yếu tố chuyển vốn thanh tốn giữa chủ đầu tƣ với Cơng ty tƣơng ứng với khối lƣợng chất lƣợng tiến độ hồn thành của cơng trình để chủ đầu tƣ (bên A) chủ động bố trí thanh tốn vốn khi cơng trình hồn thành bàn giao đƣa vào sử dụng.
* Về việc đảm bảo vốn cho các xí nghiệp phụ thuộc (các đội thi công)
Về vấn đề này em xin kiến nghị Cơng ty nên có chính sách khuyến khích các đội, xí nghiệp tự huy động vốn từ các nguồn khác đồng thời phân phối hợp lý vốn cho các cơng trình, hạng mục cơng trình. Hàng tháng các kế toán đội phải về phịng Kế tốn tài chính của Cơng ty để thanh tốn tiền tạm ứng, thanh toán tiền tạm ứng kỳ trƣớc xong mới tạm ứng tiền cho kỳ sau nhƣ vậy sẽ thuận lợi cho phòng Kế tốn theo dõi đƣợc q trình sử dụng vốn và tránh dồn việc vào cuối quý.
3.2.2.6 Kiến nghị 6: Về vận dụng tin học vào công tác quản lý và kế toán.
Để tạo điều kiện thuận lợi, hiệu quả làm việc cao hơn cho kế tốn viên, trong trƣờng hợp có khả năng về tài chính, cơng ty nên nhanh chóng đầu tƣ cho việc sử dụng kế tốn máy trong cơng tác kế toán. Cụ thể là tăng cƣờng đầu tƣ mua sắm máy móc, lắp đặt chƣơng trình phần mềm kế tốn, đào tạo, bồi dƣỡng thêm cho đội ngũ nhân viên kế toán về kế toán máy.
KẾT LUẬN
Để tồn tại phát triển trong điều kiện kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt và xu hƣớng hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới, đòi hỏi các doanh nghiệp phải ln tự đổi mới và hồn thiện. Hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp là một vấn đề cần thiết thƣờng xuyên. Những
thơng tin mà kế tốn cung cấp đặc biệt là thơng tin về chi phí và giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có cơ sở xác định kết quả kinh doanh cũng nhƣ đánh giá đƣợc khả năng và thực trạng sản xuất kinh doanh thực tế của doanh nghiệp, từ đó đề ra những biện pháp quản lý kinh doanh thích hợp. Ngồi ra, những thơng tin này cịn là cơ sở để doanh nghiệp phân tích, đánh giá phục vụ cơng tác quản trị nội bộ doanh nghiệp nhằm mục tiêu tiết kiệm và nâng cao hiệu quả của chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trƣờng. Do đó, cải tiến và hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những yêu cầu không thể thiếu đối với sự phát triển và lớn mạnh của doanh nghiệp nhằm phát huy vai trị kế tốn là giám đốc bằng tiền đối với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách tồn diện và có hệ thống, phát hiện và khai thác mọi khả năng tiềm tàng trong quá trình hoạt động.
Khóa luận: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí và tính giá thành tại Cơng ty Cổ phần xây lắp Hạ Long” phần nào đã đƣa ra một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Cổ phần xây lắp Hạ Long nói riêng và các cơng ty xây dựng và các cơng ty xây dựng khác nói chung.
Khóa luận đã đề cập tới những vấn đề sau:
ý luận cơ bản về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và hạch toán kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng.
Về mặt thực tiễn: Khóa luận đã phản ánh đầy đủ trung thực kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần xây lắp Hạ Long với số liệu tình hình của năm 2010 để minh chứng cho các lập luận đã đƣa ra.
Về hƣớng hoàn thiện: Trên cơ sở lý luận, đối chiếu, so sánh với thực tiễn khóa luận đã đƣa ra những kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí, tính giá thành trên các mặt:
- Về luân chuyển chứng từ kế toán.
- Về cơng tác hạch tốn chi phí.
- Về việc áp dụng hình thức sổ kế toán.
- Về phương pháp kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang. - Về vấn đề quản lý vốn cho sản xuất.
- Về vận dụng tin học vào công tác quản lý và kế toán.
Các kiến nghị đều có cơ sở thực tế của Cơng ty Cổ phần xây lắp Hạ Long
nên có tính khả thi cao. Đành rằng tác giả chƣa có thực tế nhiều, th
lý thuyết. Tuy nhiên, đây là một đề tài rất rộng, phức tạp, thời gian thực hiện cũng nhƣ khả năng tiếp cận thực tế còn nhiều hạn chế nên bài viết chƣa thể giải quyết triệt để mọi vấn đề. Do vậy, em rất mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp chỉ bảo của các thầy cơ, các cơ chú, anh chị trong Ban kế tốn Cơng ty để em có thể hồn thành tốt hơn luận văn này.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, các anh chị trong phịng kế tốn đã tạo điều kiện, giúp đỡ, hỗ trợ em trong quá trình thực tập, nắm bắt tình hình số liệu, cảm ơn các thầy cô giáo trong bộ môn, trong khoa, thầy giáo hƣớng dẫn đã tận tình chỉ bảo,…để em hồn thành khóa luận này.
Hải Phịng, tháng 6 năm 2010
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thanh Hà