Thông tin tài liệu
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP QU TR NH T CH C TH O I VIỆC TH C HIỆN C C H P Đ NG NHẬP KH U C A NGHIỆP CH V C NG CUNG NG VẬT TƯ THI T - LI N OANH U KH VIỆT NGA VIETSOVPETRO Q T K Chuyên ngành: Q T N Ngành: T Giảng viên hướng dẫn Th Di p Th Phư ng Thảo Sinh viên thực hi n Ng n Phư ng Thảo MSSV: 1054010679 Lớp 10DQN04 TP Hồ Chí Minh, Năm 2014 i LỜI CAM ĐOAN ô x c mđ ững nộ d t t nghi à đú ớc th t cơng trình nghiên cứu riêng tơi Nếu có sai sót tơi xin hồn tồn chịu trách nhi m ờng & Q cơng ty TP.HCM, ngày 30/6/2014 Kí Tên Nguy ảo ả ii LỜI CẢM ƠN b ớc khỏi s Từ cô bé non nớt, ngây ngô, ch p chữ bọc, chở c e d ới mái nhà củ Đại học Cơng Ngh đì â ê , trả q đ ợc bảo m ọc t p tạ ờng HCM (HU ECH), ô ọc đ ợc nhiề đ ều từ đâ Lời cảm Công Ngh ả đ ê xin dành cho th y cô bạn bè tạ HCM (HU ECH), ấ mọ q Đặc bi cô s ị c Đại Học c ng ả , cô n tâm dạy, giải thích vấ đề khúc mắc cho tơi su t q trình tơi thực hi bà Lời cảm ế e ô x dà c Hi n Hợ Đồng nói riêng tất mọ chú, anh chị Phịng Thực ời Xí nghi p Dịch vụ Cả Vietsovpetro nói chung, vi c cung cấp tất tài li u hữ lờ m ỏi, dạy bà ữ công vi c ú c c ấ ề đ à ê đâ đ ợc viết với cảm đến nhữ ực tế c c â ời tơi u q Trong q trình thực t có sai sót mong mọ ất, mong tất đề đ ợc gửi àm bà ời thơng cảm góp ý Tôi xin chân thành cảm ếu TP.HCM, ngày 30/6/2014 Ký Tên Nguy ảo ả iii CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độclập – Tự – Hạnhphúc - NHẬN Họ Tên Sinh viên : MSSV : Khoá : CỦA GI O VI N H ỚNG N NGUYỄ HƯƠ G HẢO 1054010679 2010 - 2014 Nh n xét chung Đ m s Giáo Viên Hướng Dẫn ả iv MỤC LỤC ả v ả vi ả vii DANH SÁCH KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT Đ ị thực hi Đ ị đ ợc Tổ ò mại / Phòng Dịch vụ - Tiếp thị / G m Đ c ủy quyền ký hợ đồng nộ địa XNDV:Xí nghi p dịch vụ Cảng cung ứng V Đ Đ HHĐ ị sử dụng ực hi n hợ đồng ết bị VTTB: V C G , Thiết bị C kho – Giao nh n ĐĐ X Đ ề độ sản xuất M HĐ mại & Dịch vụ Hợ đồng kinh tế 10 HĐ Hợ đồng 11 MSSD: Mã s sử dụng ả viii ANH CH C C ẢNG ả ả ộ d ì ì ổ c ức X ỤNG Trang ực ợ đồ 32 đ ạn 2010 – 2013 (Nguồn: Báo cáo kết hoạt động phịng THHĐ thuộc Xí Nghiệp Dịch Vụ Vietsovpetro năm 2010-2013.) ả ix DANH SÁCH BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, Ơ ĐỒ, HÌNH ẢNH Đ ì ổ c ức ực ợ đồ đ 2.1 Bộ máy quản lý Xí nghi p Dịch Vụ - VSP Trang Trang 22 (Nguồn: Tài liệu nội Phịng Kế tốn XNDV - Vietsovpetro) đ ộ củ X m guồn: Tài liệu nội phòng ế to n ủ đ ì ổ c ức ực ợ đồ – 2013 V – Vietsovpetro) Trang 23 Trang 25 XNDV- Liên doanh Vietsovpetro guồn: T i iệu nội ộ phịng ế to n ủ đ XNDV ì es ì e ổ c ức ực ợ đồ V – Vietsovpetro) Trang 32 đ 2010 – 2013 (Nguồn: Báo cáo kết hoạt động phòng THHĐ thuộc Xí Nghiệp Dịch Vụ Vietsovpetro năm 2010-2013.) ả 35 3: CÁC GI I PHÁP NÂNG CAO QUY TRÌNH TỔ CHỨC TH C HIỆN H ẨU Đ NG A XÍ NGHIỆP D CH V -LIÊN DOANH VIETSOVPETRO 3.1 Đ Ớ T TR Ể Đảm bảo 100% hợp đ ng củ D Vi t – Nga Vietsovpetro giao XNDV đ ợc thực hi n qui định Đảm bảo công tác làm thủ tục hải qu n nh nh ch ng, xác, đáp ứng t t y u cầu sản xuất, không để xảy r vi phạm hành thủ tục hải qu n d n đến bị phạt, tr bền vững chế độ nh nghi p u ti n hải qu n Thời gi n x lý h s cho 01 hợp đ ng ngoại làm vi c (để ph i hợp phòng v t t thiết bị vịng 10 ngày làm vi c hồn tất thủ tục nh p hàng); t ng tự hoàn tất h s cho 01 hợp đ ng nội 02 ngày làm vi c kể tự nh n đ ợc h s đầy đủ, hợp l làm thủ tục đề nghị th nh toán (theo quy định củ D Vi t g Vietsovpetro) hông c khiếu nại b ng văn củ khách hàng (nội b n ngoài) li n qu n đến thủ tục thực hi n hợp đ ng Đảm bảo 20,240 l o động li n tục n tồn củ phịng năm 2014 (kể đ i với thời gi n công tác làm thủ tục hải qu n, giải thủ tục hàng h xuất nh p khẩu) Tăng nh p s l ợng giá trị: âng c o kỹ nghi p vụ thực hi n hợp đ ng nh p khẩu, tránh s i s t d n đến hợp đ ng không đ ợc thực hi n, phải huỷ bỏ hợp đ ng T m kiếm th m nhà cung ứng để tăng khả năng, c quyền lự chọn nhà cung cấp t t h u n T t ghi p SVTH: guy n h ng Thảo 36 Duy trì m i qu n h làm ăn lâu dài với bạn hàng n ớc, tạo uy tín, t n tuổi tr n thị tr ờng cung cấp thiết bị văn phòng T m kiếm th m khách hàng để tăng c hội ký kết th m hợp đ ng âng c o lợi nhu n, giảm công nợ t n đọng, giảm thiểu cung cấp mặt hàng c lỗi, phẩm chất, phục vụ khách hàng t n t nh, chu đáo, đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng, nâng c o chất l ợng dịch vụ s u bán hàng âng c o tr nh độ l o động, cải thi n chất l ợng ngu n nhân lực, tăng c ờng s cán công nhân vi n c tr nh độ đại học s u đại học, th y dần l o động khơng cịn khả phục vụ cho công vi c Th ờng xuy n đào tạo, đào tạo lại đội ngũ kỹ thu t củ công ty, c p nh t th m thông tin, thông s kỹ thu t củ sản phẩm để giải v ớng mắc củ khách hàng cách hi u quả, c ch ng tr nh c s cán đào tạo n ớc ngồi Tạo mơi tr ờng làm vi c công ty thân m t, cởi mở, giữ thành vi n c m i qu n h gắn b , điều tạo điều ki n thu n lợi cho tr nh gi o tiếp nh tạo khơng khí làm vi c X DV Ớ 3.2 3.2.1 TỚ h n công chuyên viên phụ trách th tục hải quan Tiến hành làm thủ tục hải qu n nh p b ớc qu n trọng quy tr nh tổ chức thực hi n hợp đ ng nh p nh nghi p h đề c p mục 2.2.1 làm thủ tục hải qu n, khâu phân công công vi c tr nh làm thủ tục hải qu n xí nghi p cịn ch th ng hi c s i s t quy đổi trách nhi m i để rút kinh nghi m s chữ V thế, tr ớc hết để tránh thời gi n khâu làm thủ tục hải qu n, xí nghi p n n chuẩn bị đầy đủ giấy tờ lô hàng nh p mà c qu n hải qu n y u cầu Bộ h s phải đầy đủ s l ợng chất l ợng, chủng loại cần thiết Vi c k kh i hàng hoá phải đảm bảo theo quy định củ biểu thuế, để thu n lợi, nh nh ch ng khâu kiểm hố Do đ phịng THHĐ n n c cán chuy n phụ trách vấn đề nh m tiết ki m thời gi n chi phí cần thiết h u n T t ghi p SVTH: guy n h ng Thảo 37 Cán làm thủ tục hải qu n s chịu trách nhi m toàn thủ tục, giấy tờ li n qu n đến lô hàng nh p g ời phải c m i li n h th ờng xuy n với ph n hải qu n để c p nh t thông tin, di n biến t nh h nh, h y th y đổi li n qu n đến lô hàng, phải nghi n cứu t m hiểu quy định li n qu n đến thủ tục hải qu n: nh d nh mục hàng hoá cấm xuất nh p khẩu, d nh mục hàng hoá mi n thuế, mi n kiểm tr … 3.2.2 ng cao tr nh độ cho nh n viên phụ trách nghiệp vụ C thể n i ngu n nhân lực yếu t định thành bại củ nh nghi p Thực tế cho thấy, nh nghi p c khả tiến x h y không phụ thuộc vào đội ngũ nhân vi n củ nh nghi p ấy, phụ thuộc vào tr nh độ, lực, tác phong, đạo đức làm vi c Hi n n y, b i cảnh kinh tế tri thức đ ng h nh thành, th đào tạo ngu n nhân lực đ ng giữ vị trí qu n trọng Ý thức đ ợc vấn đề này, X DV th ờng xuy n nỗ lực tuyển dụng, đào tạo, đào tạo lại ngu n nhân lực, nh m củng c nâng c o nghi p vụ cho cán công nhân vi n, đặc bi t nhân vi n xuất nh p khẩu, phải hiểu r lu t pháp, buôn bán củ đ i tác, t p quán, thông l qu c tế mà n ớc đ s dụng, c thể áp dụng linh hoạt vào công vi c Hi n n y, s cán công ty hầu hết ng ời trẻ tuổi, nh nh nhẹn nhạy bén, c khả học hỏi, tiếp thu mới, nhi n lại bị hạn chế kinh nghi m Thực tế cho thấy điều đ , X DV th ờng xuy n xảy r nhầm l n, s i s t ghi vào bi n gi o nh n hàng Cho nên thời gi n gần đây, xí nghi p c ng ời tr ớc c thể giúp đỡ, ch bảo ng ời s u để hạn chế thiếu s t hu cầu cải tiến nâng c o ngu n lực công ty vi c làm cần thiết Để nâng c o hi u nghi p vụ nh p hàng hố, xí nghi p c thể tiến hành bi n pháp s u: Mở lớp nghi p vụ ngắn hạn Các nhân vi n thuộc kh i kinh tế h y kh i kỹ thu t m hiểu chuy n môn, nh ng hạn chế ngoại ngữ, ch c nhiều kiến thức h y ch th ờng xuy n c p nh p thơng tin hàng hố mà nh nghi p đ ng kinh nh Mà đặc điểm củ công ty nh p thiết bị v t t , tức công vi c vừ hàm h u n T t ghi p SVTH: guy n h ng Thảo 38 yếu t kỹ thu t, vừ chuy n môn ch m hiểu ngoại ngữ Vi c ch nh l ch tr nh độ ảnh h ởng lớn đến hoạt động kinh nh củ xí nghi p, xong kh khăn để nâng c o nghi p vụ nh p hàng hoá, nâng c o hi u suất làm vi c h y tăng s hợp đ ng đ ợc ký kết Do đ đ i với cán c thời gi n làm vi c lâu, xí nghi p s tổ chức khố học ngắn hạn, để nâng c o tr nh độ ngoại ngữ cho nhân vi n kỹ thu t, h y khố học chuy n mơn tổng qt kỹ thu t, hàng hố mà cơng ty đ ng kinh doanh cho nhân viên hành chính, kinh tế 3.2.3 ạn chế ảnh hưởng tiêu cực xuất phát từ nguyên nh n khách quan hững nguy n nhân khách qu n b n ngồi khơng n m kiểm sốt củ xí nghi p, n n xí nghi p kh chủ động giải Tuy nhiên xí nghi p c thể hạn chế rắc r i b ng s bi n pháp Ví dụ nh đ i với vi c thơng báo th y đổi quy định th nh toán, b n th ờng xuy n tr o đổi thông tin qu f x Quá tr nh theo d i thông báo b ng f x lại d d n đến s i s t, đòi hỏi phải kiểm tr kỹ l ỡng hỏi lại thông tin ch r ràng gây r t n công sức, thời gi n củ cán Đây vấn đề kh giải Tuy nhi n, xí nghi p c thể hạn chế rắc r i b ng cách thiết l p m u thông báo ri ng Trong thông báo này, thông tin m u thông báo đ ợc chi thành ô nhỏ Ch tất ô đ ợc điền đầy đủ th đảm bảo thông báo không thiếu s t Xí nghi p c thể g i m u thông báo cho tất đ i tác để d kiểm tr quản lý 3.2.4 iải pháp khuyến khích động lực làm việc c a nhân viên Hi n chế động th ởng phạt củ X DV ch c tác dụng lớn vi c thúc đẩy động lực làm vi c củ nhân vi n nghi p vụ, b ng chứng s i s t, nhầm l n không đáng c v n t n quy tr nh tổ chức thực hi n hợp đ ng nh p Sở d xảy r nh v y th ởng phạt ch gắn liền với thời gi n kết thực hi n hợp đ ng Để cải thi n t nh h nh tr n, X DV c thể nghi n cứu lại chế độ th ởng phạt, nghi n cứu chế độ th ởng phạt hợp lý hi u h u n T t ghi p SVTH: guy n h ng Thảo 39 Công ty xem xét áp dụng chế độ th ởng phạt theo s ph ng pháp sau: Chế độ th ởng phạt theo cá nhân: Trong quy tr nh nghi p vụ nh p khẩu, kết hoạt động phụ thuộc vào tr nh độ, ý thức, trách nhi m chu đáo cẩn th n củ cá nhân Quy trách nhi m vào cá nhân, ng ời làm th ng ời đ chịu trách nhi m R ràng vi c th ởng phạt theo cá nhân s giúp nhân vi n nghi p vụ ý thức r h n quyền lợi trách nhi m củ m nh, ý đến công vi c củ m nh h n Hạn chế thiếu ý thức, bất cẩn h y tr nh độ s nhân viên Chế độ th ởng phạt theo g i hợp đ ng: G i hợp đ ng đ n vị phổ biến để đánh giá mức độ hoàn thành công vi c Công ty c chế độ th ởng phạt theo ph ng pháp này, đảm bảo phù hợp giữ thời gi n kết thực hi n công vi c Theo logic, vi c th ởng phạt gần với thời điểm c kết b o nhi u tác dụng thúc đẩy lớn nhi u Chế độ th ởng phạt theo phòng b n: iến nghị hoàn toàn phù hợp với kiến nghị tr n, hồn tồn khơng c mâu thu n ếu chế độ th ởng phạt theo cá nhân c tác động lớn vi c thúc đẩy động lực làm vi c củ nhân th chế độ th ởng phạt theo phòng b n c tác dụng gắn kết cá nhân phòng b n lại với nh u, c tác dụng khuyến khích thi đu giữ phịng b n H n nữ s l ợng nhân vi n lớn n n vi c quản lý th ởng phạt theo cá nhân t ng đ i phức tạp Chế độ khen th ởng theo phòng b n tác dụng thúc đẩy h n nh ng lại d quản lý h n Để t n dụng đ ợc u điểm nh ợc điểm củ chế độ th ởng phạt, công ty c thể áp dụng kết hợp h i Một cách kết hợp đ khen th ởng theo kiểu đ cấp Theo đ , cấp thấp nhân vi n nghi p vụ nh p hàng hố cơng ty Đặc điểm củ công ty s hợp đ ng thực hi n không thành công ch chiếm tỷ l nhỏ tổng s hợp đ ng đ ợc ký kết Do v y, đ i với nhân vi n nghi p vụ, hợp đ ng không thành công th ng y l p tức phải báo cáo nguy n nhân thất bại học kinh nghi m rút r ếu nguy n nhân đ lỗi khách qu n, nhân vi n nghi p vụ đ phải t m r điểm bất lợi, kiến nghị với c qu n lãnh đạo để từ đ c bi n pháp hạn chế bất lợi t ng tự hợp đ ng s u ếu nguy n nhân đ lỗi chủ qu n, nhân vi n đ hoàn toàn chịu trách nhi m s i s t h u n T t ghi p SVTH: guy n h ng Thảo 40 củ m nh Tr n bi n pháp x phạt đ i với hợp đ ng không thành cơng Cịn đ i với hợp đ ng thực hi n thành công th s o Theo tôi, s u s l ợng hợp đ ng định thực hi n thành công, nhân vi n phụ trách s đ ợc th ởng, mức th ởng s dự theo tổng giá trị hàng hoá nh p Cấp thứ h i cán quản lý nhân vi n phụ trách nghi p vụ Đ i với cán quản lý, th s u s l ợng định hợp đ ng thực hi n thành công (ng ỡng lớn h n ng ỡng áp dụng cho nhân vi n nghi p vụ) th s đ ợc th ởng Công ty đặt r định mức cho cán quản lý, năm c s hợp đ ng đ ợc thực hi n thành công v ợt mức s đ ợc th ởng th m Còn không v ợt mức th không bị phạt v s l ợng hợp đ ng thực hi n phụ thuộc vào s l ợng hợp đ ng ký kết ếu s hợp đ ng thực hi n không thành công v ợt mức cho phép th đ cán quản lý phải chịu trách nhi m Để thúc đẩy động lực hoạt động củ nhân vi n thực hi n hợp đ ng th c nhiều bi n pháp, đ c chế độ th ởng phạt hợp lý Và chế độ th ởng phạt th th ởng phạt gắn liền với quyền lợi trách nhi m củ cá nhân c tác động thúc đẩy mạnh m đòi hỏi, cá nhân phải tự đào tạo tr nh độ không ngừng, phải c gắng hoàn thi n m nh, phải c ý thức trách nhi m c o độ h vừ khẳng định đ ợc m nh vừ đ ợc qu n tâm khen th ởng củ cấp lãnh đạo 3.3 3.3.1 iến nghị với í nghiệp ịch vụ - iên oanh Việt ga Vietsopetro Xí nghi p Dịch Vụ Liên doanh Vietsovpetrotừ thành l p n y hoạt động đ ợc h n 30 năm, điều đ chứng minh r ng xí nghi p đ ng vai trị quan trọng su t trình phát triển Liên doanh Vietsovpetro Quan trọng h n xí nghi p tạo dựng đ ợc lòng tin trung thành đ i với nhiều khách hàng ngồi n ớc Vì với qng thời gian ngắn đ ợc học hỏi làm vi c n i đây, th t kh đ nh n xét, tơi xin mạn phép đ ợc đ r vài kiến nghị nhỏ nh sau: h u n T t ghi p SVTH: guy n h ng Thảo 41 Th ng thủ tục cần thiết kịp thời b ng văn phịng ban cho khách hàng q trình giao nh n hàng hóa tốn tiền Phân công nhân lực làm công vi c cách hợp lý Bất kì định hay thơng báo s tác biết t m ph 3.3.2 đổi nên kịp thời báo cho đ i ng h ớng giải nhanh chóng iến nghị với quan hải quan Hải qu n từ tr ớc đến n y v n nỗi lo củ nh nghi p nh p khẩu, n in sâu vào tiềm thức v s cán hải qu n sách nhi u, gây lòng tin Thủ tục hải qu n hi n n y đ ợc đ n giản hoá nhiều H n nữ Chính phủ cho phép áp dụng tiến tr nh thông qu n n t , rút ngắn thời gi n chờ đợi củ nh nghi p h biết từ ngày 1-4-2014, ngành Hải qu n áp dụng thức H th ng thơng qu n tự động V ACCS/VCIS theo Thông t 22/2014/TT-BTC Tuy nhi n, nh nghi p v n ch mắc ch thực y n tâm, v n s vấn đề v ớng thực tạo đ ợc điều ki n thu n lợi cho nh nghi p th m gi hoạt động nh p ng y đ i với nh nghi p u ti n Ví dụ, theo quy định củ Ch ng tr nh nh nghi p u ti n (DN), đ i t ợng không kh i định mức đ i với loại h nh sản xuất xuất v n phải báo hải qu n đầy đủ để c h ng thực tế D thể hoàn thành tờ kh i (khi thực hi n V ACCS/VCIS), v mặt k thu t H th ng ch cho phép bỏ qu vi c kh i báo định mức Mặt khác, vi c giải thủ tục cho D tr ờng hợp H th ng gặp c ch đ ợc h ớng d n cụ thể n n D Hải qu n đị ph ng lúng túng thực hi n Đặc bi t, H th ng c thiết kế chức ri ng cho D nh ng ch u ti n đ ợc triển kh i thực tế Để hoàn thi n Ch ng tr nh D u ti n, khắc phục kh khăn li n qu n đến H th ng V ACCS/VCIS n u tr n, Cục iểm tr s u thông qu n đề xuất th m s giải pháp: Đ chế độ quản lí vào u t Hải qu n (s rộng đ i t ợng áp dụng cho D X th m gi chuỗi cung ứng hàng h ; kí kết thỏ thu n cơng nh n Ch ng tr nh D đổi); mở dịch vụ u ti n l n nh u với Hải qu n n ớc h u n T t ghi p SVTH: guy n h ng Thảo 42 V v y nhà n ớc cần nh nh ch ng đ r bi n pháp s đổi hoàn ch nh thủ tục hải qu n, xoá bỏ tâm lý coi làm thủ tục hải qu n vấn nạn đ i với nh nghi p nh p Mu n v y, nhà n ớc cần c ch ng tr nh đào tạo đội ngũ cán hải qu n c đạo đức giỏi nghi p vụ, b n cạnh đ phải c bi n pháp nghi n khắc đ i với cán hải qu n vi phạm pháp lu t gây phiền hà, sách nhi u nh nghi p Điều đặc bi t qu n trọng nhà n ớc cần c văn h ớng d n thông qu n n t tới nh nghi p, làm rút ngắn thời gi n tạo thơng thống cần thiết khuyến khích nh nghi p xuất nh p 3.3.2 Kiến nghị sách thuế ban ngành liên quan Để thu hút v n đầu t n ớc th nhà n ớc phải tạo đ ợc môi tr ờng kinh nh thơng thống, cạnh tr nh lành mạnh hà n ớc cần hoạch định sách kinh tế r ràng minh bạch, phù hợp với thoả thu n th ng mại mà Vi t m ký kết, th m gi thông l , t p quán qu c tế Các sách nh tỷ giá h i đối, sách thuế, lãi suất cần đ ợc áp dụng linh hoạt tạo điều ki n thu n lợi cho nh nghi p hoạt động Đặc bi t sách thuế hi n n y, th ờng xuy n đ ợc cải cách nh ng v n c nhiều văn ch ng chéo l n nh u Th m vào đ s văn h ớng d n b n hành ch m gây thi t hại không nhỏ cho nh nghi p Một ví dụ điểm h nh biểu thuế xuất nh p u đãi c giá trị hi u lực từ ngày 01/01/1999 nh ng đến ngày 07/04/1999 Bộ Tài b n hành thông t s 37/1999/TT-BTC h ớng d n cách phân loại hàng hoá n n xuất hi n nhiều v ớng mắc h nh thức áp mã thuế hàng nh p V hải qu n tự định ph ng thức áp dụng mã thuế n n chọn mức thuế c o gây thi t hại cho ng ời nh p Do v y đề nghị c qu n thuế cần phân loại hàng hoá cách cụ thể h n để hải qu n d dàng vi c áp mã thuế, tránh thi t hại cho nh nghi p Để đẩy mạnh hoạt động xuất nh p thời gi n tới, Chính phủ thực hi n s bi n pháp, sách Trong đ d ới ch đạo củ Thủ t ớng Chính phủ, Bộ b n ngành li n qu n phải c ph i hợp chặt ch Mỗi h u n T t ghi p SVTH: guy n h ng Thảo 43 ngành nắm giữ nhi m vụ ri ng, phải hoàn thành t t nhi m vụ đ ợc gi o c ph i hợp hài hoà với nh u nhi m vụ chung củ đất n ớc Về phía th ng mại: Thứ nhất: Th ờng xuy n nghi n cứu thị tr ờng, t nh h nh cung cầu, giá cả, th y đổi pháp lu t li n qu n đến mặt hàng n ớc t nh p khẩu, đặt bi t mặt hàng thiết bị, v t t mà công ty đ ng kinh nh cung cấp cho nh nghi p nh p n ớc kịp thời nắm bắt điều ch nh Thứ h i: Đẩy mạnh hoạt động xúc tiến th hội chợ, mở trung tâm th ng mại, th ờng xuy n tổ chức ng mại h y tr o đổi phái đoàn th ng mại nh m giới thi u nh nghi p đến bạn bè, đ i tác qu c tế, nâng c o uy tín củ nh nghi p Vi t m tr n thị tr ờng, tạo điều ki n cho nh nghi p t m kiếm ký kết hợp đ ng Thứ b : Cần c ph i hợp với ngành li n qu n nh tạo c sở hạ tầng, pháp lý… thu n lợi cho nh nghi p áp dụng loại h nh _ th ng mại n t vào ho t động kinh nh, làm giảm chi phí tăng khả tiếp c n đ i tác n ớc Về phí ngoại gi o: Thứ nhất: Tăng c ờng đàm phán với phủ qu c gi c qu n h th ng mại với Vi t m, để giành đ ợc u đãi từ phí n ớc ngồi, bảo v lợi ích hợp pháp củ nh nghi p Vi t nghi p Vi t Thứ h i: m nâng c o uy tín củ nh m tr n thị tr ờng qu c tế ết hợp với Vi t kiều sinh s ng làm vi c n ớc để t vấn cho nh nghi p Vi t m lu t pháp, phong tục t p quán kinh nh n ớc sở tại, để nh nghi p Vi t m c thể thích nghi, tránh s i s t khơng đáng có h u n T t ghi p SVTH: guy n h ng Thảo 44 T U Xuất nh p hi n n y đ ng v i trò qu n trọng tr nh hội nh p củ đất n ớc i n nh Vi t g Vietsovpetro n i chung Xí nghi p dịch vụ cảng & Cung ứng v t t thiết bị n i ri ng đ ng “lá cờ đầu” l nh vực Thông qu chuy n đề kh lu n Quy tr nh tổ chức thực hi n theo d i hợp đ ng nh p củ Xí nghi p Dịch vụ cảng & Cung ứng v t t , thiết bị – i n nh Vi t g Vietsovpetro Chúng t thấy đ ợc phong cách làm vi c chuy n nghi p, với ph i hợp làm vi c ăn ý , nhịp nhàng giữ phòng b n, đ n vị công ty, d n đến quy tr nh tổ chức theo d i thực hi n hợp đ ng nh p v t t , thiết bị củ XNDV - i n nh Vi t g Vietsovpetro di n r nh nh ch ng hi u Cùng với điều sản l ợng kinh nh, s l ợng v t t , thiết bị đ ợc nh p phục vụ cho giàn kho n trữ l ợng dầu đ ợc kh i thác năm qu li n tục tăng chắn s tăng vọt l n nữ t ng l i Trong t ng l i không x , mong mu n c thể nghi n cứu đ ợc đề tài “Quy tr nh tổ chức thực hi n hợp đ ng xuất dầu thô củ Vietsovpetro”, để t m hiều đ ợc nhiều r h n hoạt động xuất, nh p dầu r giới, g p phần nâng c o kiến thức chuy n môn phục vụ cho đất n ớc s u Chúc cho quý công ty t ng l i, hoạt động kinh nh phát triển lớn mạnh h n, gi tăng trữ l ợng kh i thác dầu khí để c thể phục vụ nhu cầu sinh hoạt sản xuất củ ng ời dân n ớc v n x r toàn cầu Một lần nữ em xin cảm n cô Di p Thị h ng Thảo t n t nh h ớng d n em su t tr nh thực hi n viết này, với nh chị phịng Thực hi n hợp đ ng - Xí nghi p Dịch Vụ - Liên Doanh Vietsovpetro giúp đỡ em thời gi n thực t p làm vi c xí nghi p Em xin chân thành cảm n! h u n T t ghi p SVTH: guy n h ng Thảo 45 T ỆU T Bộ Tài Thơn tư số 86/2013/TT-BTC Bộ Tài ch nh quy định việc áp dụng chế độ ưu ti n tron lĩnh vực quản lý nhà nước hải quan doanh nghiệp đủ điều kiện, 06/2014 http://www.customs.gov.vn/Lists/VanBanPhapLuat/ViewDetails.aspx?List=b 83d2062-3090-4797-af61-7498eff47f51&ID=6851&Web=c00daeed-988b468d-b27c-717ca31ae3ff Đặng Hồng Nam (2002) Hồn thiện cơng tác tổ chức thực hợp đ ng nhập linh kiện xe máy t i Công ty quan hệ quốc tế đ u tư sản xuất - CIRI, Lu n văn t t nghi p, Tr ờng Đại Học Ngoại Th ng, Hà ội PGS.TS Nguy n Thị Thu Thảo (2006) Nghiệp vụ toán Quốc tế, Nxb o động - Xã hội, Hà Nội Phịng Kế Tốn - Xí nghi p Dịch Vụ - Liên doanh Vi t Nga Vietsovpetro (2013) Tài liệu nội quy trình tiếp nhận hàng nhập năm 2013, Phịng Kế Tốn, Xí nghi p Dịch Vụ, Liên doanh Vi t Nga Vietsovpetro Phịng Thực Hi n Hợp Đ ng – Xí nghi p Dịch Vụ - Liên doanh Vi t Nga Vietsovpetro (2013) Báo cáo kết ho t động (2010-2013), Phịng THHĐ, Xí nghi p Dịch Vụ, Liên doanh Vi t Nga Vietsovpetro Qu c Hội Vi t Nam Luật Thươn M i 2005, 06/2014 http://moj.gov.vn/vbpq/Lists/Vn%20bn%20php%20lut/View_Detail.aspx?Ite mID=18140 Trần Thị Trang Nhung (2008) Hồn thiện quy trình thực hợp đ ng nhập sản phẩm thép t i thị trường Trung Quốc t i Tổng Công Ty Lắp Máy Việt Nam LILAMA, Lu n văn t t nghi p, Tr ờng Đại học Th ng Mại, Hà Nội GS TS Võ Thanh Thu (2011) Kỹ Thuật Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu, Nxb Tổng Hợp, TPHCM Vũ Hữu T u (2002) Kỹ thuật nghiệp vụ ngo i thươn , Nxb Giáo dục, Hà Nội h u n T t ghi p SVTH: guy n h ng Thảo 46 Thông tư 86/2013/TT-BTC Quy đ nh v vi c áp d ng ch đ ưu tiên lĩnh v c qu n lý nhà nư v h i quan đ i v i doanh nghi p đ u ki n Điều 18 ác ưu tiên giai đoạn thông quan Mi n kiểm tr h s hải qu n, mi n kiểm tr thực tế hàng h (trừ tr ờng hợp c dấu hi u vi phạm r ràng): - Do nh nghi p chịu trách nhi m tr ớc pháp lu t, tr ớc c qu n hải qu n tính hợp pháp, hợp l , nội dung kh i hải qu n - Mi n kiểm tr thực tế hàng h g m mi n kiểm tr thủ công mi n kiểm tr b ng máy m c, thiết bị Tr ờng hợp phải kiểm tr th đ ợc kiểm tr tr ớc, kiểm tr b ng ph ng ti n kỹ thu t, đ ợc y u cầu kiểm tr hàng hoá đị điểm do nh nghi p lự chọn Đ ợc s dụng chứng từ b o g m h đ n th ng mại, giấy đ ng g i hàng h , l nh gi o hàng tự k kh i thuế đ ng dấu, ký t n củ đại di n nh nghi p để thông qu n hàng h tr ờng hợp h th ng li u củ c qu n hải qu n gặp c tạm dừng hoạt động Trong tr ờng hợp này, Chi cục hải qu n n i đăng ký tờ kh i c h th ng n t gặp c , tạm dừng hoạt động c trách nhi m thông báo cho Chi cục hải qu n c n i thông qu n hàng h biết để ph i hợp thực hi n hông phải đăng ký với c qu n hải qu n định mức ti u h o nguy n v t li u, nộp báo cáo th nh khoản với c qu n hải qu n với điều ki n nh nghi p c phần mềm quản lý hàng hoá xuất khẩu, nh p đáp ứng đ ợc y u cầu quản lý, kiểm tr củ c qu n hải qu n Định kỳ hàng quý nh nghi p phải nộp cho c qu n hải qu n báo cáo xuất- nh pt n nguy n v t li u nh p tr n c sở định mức nh nghi p tự xây dựng Do nh nghi p chịu trách nhi m tr ớc pháp lu t tính xác củ định mức xây dựng h u n T t ghi p SVTH: guy n h ng Thảo iv M CL C LỜI MỞ ĐẦU 1: SỞ LÝ LU N V QUY TRÌNH TỔ CHỨ Ệ H TH 1.1 T V T T E Õ Đ NG NH P KHẨU Đ V T T ĐỘ ẨU V T T , Ệ 1.1.1 Định ngh nh p 1.1.2 Hợp đ ng nh p 1.1.2.1 Định ngh 1.1.2.2 ội dung c củ hợp đ ng nh p 1.1.3 Các h nh thức nh p 1.1.3.1 h p trực tiếp: 1.1.3.2 Nh p uỷ thác 1.1.3.3 h p tái xuất QUY TRÌ TỔ Ứ T Ệ Đ ẨU 1.2.1 Xin giấy phép nh p 1.2.2 àm thủ tục b n đầu th nh toán qu c tế 1.2.3 Thu ph ng ti n v n tải 1.2.4 Mu bảo hiểm cho hàng h 1.2.5 àm thủ tục hải qu n nh p 1.2.5.1 Thông qu n truyền th ng: 1.2.5.2 Thông qu n n t : 10 1.2.6 Th nh toán & h n chứng từ 10 1.2.7 h n hàng từ ng ời v n tải 11 1.2.8 Giám định s chất l ợng hàng h 11 1.2.9 hiếu nại đòi b i th ờng hàng h h u n T t ghi p c tổn thất 11 SVTH: guy n h ng Thảo v 1.3 Â T Ệ T ĐỘ Đ QUY TRÌ TỔ Ứ T ẨU 12 1.3.1 Sự quản lý củ 1.3.2 h Đ hà n ớc 12 ng thức điều ki n th nh toán qu c tế 13 1.3.3 Điều ki n th ng mại (Incoterms) 13 1.3.4 Đặc điểm tính chất củ hàng h chuy n chở 15 1.3.5 Các điều ki n khác 16 1.3.5.1 Đặc điểm kinh nh củ nh nghi p nh p 16 1.3.5.2 Các yếu t khách qu n 16 T T T 18 : TH C TR NG C A QUY TRÌNH TỔ CHỨC TH C HIÊN H P Đ NG NH P KHẨU T I XÍ NGHIỆP D CH V C V TT T T Ứ T B - VIETSOVPETRO 19 Ớ T T U T ỆU V Ệ V ẦU - V V ỆT U Ứ V T V ETS V ETR 19 2.1.1 Giới thi u khái quát tr nh h nh thành phát triển 19 2.1.1.1 i n Do nh dầu khí Vi t g Vietsovpetro 19 2.1.1.2 Xí nghi p Dịch vụ cảng & Cung ứng v t t thiết bị 21 2.1.2: Chức & hi m vụ 21 2.1.3: Bộ máy quản lý Xí nghi p dịch vụ cảng & Cung ứng v t t thiết bị 22 2.1.4 T nh h nh kinh nh gi i đoạn 2011 – 2013 Xí nghi p dich vụ cảng & Cung ứng v t t thiết bị – Vietsovpetro 23 QUY TRÌ TỔ Ệ Ứ T V - Ệ Đ ẨU V ỆT VIETSOVPETRO 24 2.2.1 h n chứng từ làm thủ tục hải qu n 25 2.2.2 Thanh toán 26 h u n T t ghi p SVTH: guy n h ng Thảo vi 2.2.3 Chuẩn bị ph ng ti n v n tải để t p kết cảng Vietsovpetro 27 2.2.4 h n hàng 28 2.2.5 Giám định s chất l ợng hàng h 28 2.2.6 hiếu nại đòi b i th ờng hàng h c tổn thất 30 2.2.6.1 Hàng thiếu, hàng s i: 30 2.2.6.2 Hàng thừ : 30 2.2.6.3 Hàng hoá c dấu hi u bị tổn thất 30 2.2.7 u kho & Chuyển gi o hàng đến đ n vị y u cầu 30 2.2.8 T nh h nh tổ chức thực hi n hợp đ ng nh p X DV gi i đoạn 2010 – 2013 32 T T T 34 3: HIỆN H I PHÁP NÂNG CAO QUY TRÌNH TỔ CHỨC TH C Đ NG NH P KHẨU C A XÍ NGHIỆP D CH V -LIÊN DOANH VIETSOVPETRO 35 3.1 Đ Ớ T TR Ể 35 Ớ 3.2 TỚ 36 3.2.1 hân công chuy n vi n phụ trách thủ tục hải qu n 36 3.2.2 âng c o tr nh độ cho nhân vi n phụ trách nghi p vụ 37 3.2.3 Hạn chế ảnh h ởng ti u cực xuất phát từ nguy n nhân khách qu n 38 3.2.4 Giải pháp khuyến khích động lực làm vi c củ nhân vi n 38 3.3 40 3.3.1 iến nghị với Xí nghi p Dịch vụ - i n Do nh Vi t g Vietsopetro 40 3.3.2 iến nghị với c qu n hải qu n 41 3.3.3 iến nghị sách thuế b n ngành li n qu n 42 K T LU N 44 TÀI LIỆU THAM KH O 45 46 h u n T t ghi p SVTH: guy n h ng Thảo ... ETRO CHƯƠ G CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO QUY TRÌNH TỔ CHỨC, THEO DÕI, THỰC HIỆN CÁC HỢ ĐỒ G HẬ HẨU VẬT TƯ, THIẾT BỊ TẠI XÍ GHIỆ DỊCH VỤ CẢ G & CU G Ứ G VẬT TƯ THIẾT BỊ - LIÊN DOANH DẦU HÍ VIỆT GA VIETSOV... HẬ Ý UẬ VỀ QUY TRÌ H TỔ CHỨC THỰC HIỆN HẨU CHƯƠ G THỰC TRẠ G CỦA QUY TRÌ H TỔ CHỨC THỰC HIÊ HỢ ĐỒ G HẬ HẨU TẠI XÍ GHIỆ DỊCH VỤ CẢ G & CU G Ứ G VẬT TƯ THIẾT BỊ - IÊ DOA H DẦU HÍ VIỆT GA VIETSOV... vào t m hiểu quy tr nh tổ chức vi c thực hi n hợp đ ng nh p v t t , thiết bị củ nh nghi p Cụ thể quy tr nh tổ chức theo d i vi c thực hi n hợp đ ng nh p v t t , thiết bị củ Xí nghi p cảng & Cung
Ngày đăng: 03/12/2022, 06:45
Xem thêm: