Khóa luận tốt nghiệp kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp xây dựng đạ tẻh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG ĐẠ TẺH Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN – TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn : TS PHAN MỸ HẠNH Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ VIỆT TRINH MSSV: 105403109 Lớp: 10DKTC2 TP Hồ Chí Minh, 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG ĐẠ TẺH Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn : TS PHAN MỸ HẠNH Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ VIỆT TRINH MSSV: 105403109 Lớp: 10DKTC2 TP Hồ Chí Minh, 2014 i LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu khóa luận tốt nghiệp thực xí nghiệp xây dựng Đạ Tẻh – Lâm Đồng, khơng chép nguồn khác Tơi hồn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2014 Nguyễn Thị Việt Trinh ii LỜI CẢM ƠN Trên thực tế khơng có thành cơng mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường đại học đến nay, em nhận nhiều quan tâm giúp đỡ q thầy Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý thầy cô khoa kế tốn trường Đại học Cơng nghệ TPHCM với tri thức tâm huyết truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Em xin chân thành cảm ơn cô Phan Mỹ Hạnh tận tâm hướng dẫn chúng em qua buổi gặp mặt hướng dẫn Nếu khơng có lời hướng dẫn, dạy bảo em nghĩ báo cáo em khó hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô Bài báo cáo thực gần tháng Bước đầu vào thực tế, kiến thức em hạn chế nhiều bở ngỡ Do vậy, không tránh khỏi thiếu xót điều chắn Em mong nhận ý kiến đóng góp quý thầy cô bạn để viết em hoàn thiện iii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Tp.Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2014 Giảng viên hướng dẫn TS Phan Mỹ Hạnh iv MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 Sự cần thiết đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƢƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG .3 1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nghiệp vụ kế toán NVL 1.1.1 Vị trí NVL q trình xây lắp 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm NVL 1.1.2.1 Khái niệm .4 1.1.2.2 Đặc điểm 1.1.3 Yêu cầu quản lý NVL doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ hạch toán NVL doanh nghiệp 1.2 Phân loại tính giá NVL 1.2.1 Phân loại NVL 1.2.2 Tính giá NVL 1.2.2.1 Giá thực tế NVL nhập kho 10 1.2.2.2 Giá thực tế NVL xuất kho 10 1.3 Kế toán chi tiết NVL .13 1.3.1 Chứng từ sử dụng .13 1.3.2 Các phương pháp kế toán chi tiết NVL .13 1.3.2.1 Phương pháp ghi thẻ song song 13 1.3.2.3 Phương pháp sổ số dư 16 1.4 Tổ chức công tác kế toán tổng hợp NVL 18 1.4.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 1.4.1.1 Tài khoản sử dụng 19 1.4.1.2 Phương pháp hạch toán 19 1.4.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kì .24 1.4.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng 25 v 1.4.2.2 Phương pháp hạch toán 25 1.5 Đặc điểm kế toán NVL theo hình thức kế tốn 27 1.5.1 Hình thức Nhật ký – Sổ 27 1.5.2 Hình thức Nhật ký chung 28 1.5.3 Hình thức Nhật ký chứng từ .29 1.5.4 Hình thức Chứng từ ghi sổ .31 1.5.5 Hình thức chứng từ máy vi tính 32 CHƢƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG ĐẠ TẺH 34 2.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập 34 2.1.1 Lịch sử hình thành .34 2.1.1.1 Các mốc quan trọng q trình phát triển xí nghiệp 34 2.1.1.2 Quy mô kinh doanh 34 2.1.1.3 Cơ cấu vốn điều lệ công ty 36 2.1.2 Bộ máy tổ chức công ty 36 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức công ty 36 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban .37 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất 38 2.1.4 Giới thiệu phòng kế toán tài vụ 41 2.1.4.1 Khái quát tổ chức công tác kế tốn xí nghiệp .41 2.1.4.1.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn .41 2.1.4.1.2 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 41 2.1.4.1.3 Hình thức kế tốn áp dụng công ty 42 2.1.4.2 Bộ máy tổ chức, chức nhiệm vụ 43 2.2 Thực trạng tình hình kế tốn doanh nghiệp .44 2.2.1 Tổ chức công tác kế tốn quản lý chung NVL xí nghiệp 44 2.2.1.1 Phân loại NVL xí nghiệp xây dựng Đạ Tẻh 44 2.2.1.2 Công tác thu mua NVL 46 2.2.1.3 Tình hình cơng tác quản lý NVL .46 2.2.1.4 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu công ty .46 2.2.1.5 Nhiệm vụ kế tốn NVL cơng ty 48 2.2.2 Tổ chức công tác kế tốn xí nghiệp .48 vi 2.2.2.1 Thủ tục nhập kho .48 2.2.2.2 Thủ tục xuất kho 49 2.2.2.3 Phương pháp hạch tốn chi tiết NVL cơng ty 49 2.2.3 Tổ chức kế toán tổng hợp NVL xí nghiệp 60 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng .60 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 60 2.2.4.3 Quy trình hạch tốn 60 CHƢƠNG : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN NVL TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG ĐẠ TẺH .66 3.1 Nhận xét kế toán NVL .66 3.1.1 Ưu điểm 66 3.1.2 Nhược điểm 69 3.2 Ý kiến đề xuất 70 KẾT LUẬN .72 TÀI LIỆU THAM KHẢO .74 vii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu STT Nội dung NVL Nguyên vật liệu LN Lợi nhuận TNDN Thu nhập doanh nghiệp XDCB Xây dựng DT Doanh thu viii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Doanh thu công ty .35 Bảng 2.2: Kết hoạt động công ty 40 ix BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Tài khoản :152 Tháng 6/2013 Số tiền Tên vật tƣ Tồn đầu kì Nhập kì Xuất kì Tồn cuối kì NVL 67.500.500 445.750.000 500.112.000 13.138.500 Nhiên liệu 22.400.000 180.120.000 186.400.000 16.120.000 NVL phụ 47.860.000 202.280.000 204.810.000 45.330.000 Tổng cộng 137.760.500 828.150.000 891.322.000 74.588.500 2.2.3 Tổ chức kế tốn tổng hợp NVL xí nghiệp 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn giá trị gia tăng - Phiếu nhập kho - Giấy đề nghị xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Mọi chứng từ vật liệu phải tổ chức luân chuyển theo trình tự quy định kế toán trưởng 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng - Để hạch tốn tổng hợp NVL, cơng ty sử dụng TK 152 “ Nguyên vật liệu”; TK 331 “ Phải trả người bán” Bên cạnh đó, cơng ty cịn sử dụng tài khoản có liên quan để hạch tốn như: TK 111, TK 112, TK141, TK 621… 2.2.4.3 Quy trình hạch tốn Quy trình hạch tốn NVL cơng ty mô tả theo sơ đồ sau: 60 Chứng từ gốc Sổ chi tiết TK 152, 331 Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ TK 152, TK 331 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chinh Sơ đồ 2.7 Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL công ty Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: Ví dụ: Căn vào HĐGTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ( Ví dụ 1) kế tốn vào chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết TK 331 Cuối tháng vào số liệu chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ TK 152, TK 331, bảng tổng hợp chi tiết TK 152, 331 61 Xí nghiệp xây dựng Đạ Tẻh TRÍCH SỔ CHI TIẾT THANH TỐN VỚI NGƢỜI BÁN TK 331 Từ 01/06/2013 đến 30/06/2013 ĐVT: 1000 đồng Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Ngày tháng TK đối ứng Diễn giải Số phát sinh Nợ Có Số dƣ Nợ Số dƣ đầu kì Có 56.657 Phát sinh kì 01/6 HĐ01 01/6 Mua xi măng, chưa toán 01/6 HĐ01 01/6 Mua cát, chưa toán …… …… …… ………………………… Cộng số phát sinh 152 133 152 133 … 2.600 260 8.000 800 ……… …… 201.970 143.313 59.257 59.517 67.517 68.317 … Số dƣ cuối kỳ … Ngày …… tháng … năm… Người lập sổ Kế tốn trưởng 62 Xí nghiệp xây dựng Đạ Tẻh Đạ Tẻh – Quang Trung CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 01/6/2013 Số Diễn giải TK Số tiền Nợ Có Nhập xi măng 152 331 Thuế VAT 1331 331 260.000 Nhập cát 152 8.000.000 Thuế VAT 1331 331 331 Cộng Ghi 2.600.000 800.000 11.660.000 Ngày … tháng … năm…… Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 63 Xí nghiệp xây dựng Đạ Tẻh Đạ Tẻh – Quang Trung CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 05/6/2013 Số 06 TK Diễn giải Số tiền Nợ Có Xuất gạch lỗ 621 152 300.000 Xuất gạch lỗ 621 152 1.000.000 Cộng Ghi 1.300.000 Ngày … tháng … năm…… Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 64 Xí nghiệp xây dựng Đạ Tẻh Địa : Đạ Tẻh-Lâm Đồng TRÍCH- SỔ CÁI Tháng 06/2013 Tên tài khoản : Nguyên liệu, vật liệu Số hiệu : TK 152 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Ngày Số hiệu tháng Diễn giải TK đối ứng Số dƣ đầu kì Số tiền Nợ Có 137.760.500 Phát sinh kì : Mua xi măng chưa 331 toán Mua cát chưa 331 toán 30/06 PN0001 01/06 30/06 PN0001 01/06 30/06 30/06 PX0001 05/06 Xuất gạch lỗ 621 300.000 30/06 PX0001 05/06 Xuất gạch lỗ 621 1.000.000 2.600.000 8.000.000 Cộng phát sinh 828.150.000 891.322.000 Số dƣ cuối kỳ 74.588.500 Ngày tháng năm 2013 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Đóng dấu, ký, họ tên) 65 Giám đốc (Đóng dấu, ký, họ tên) CHƢƠNG : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG ĐẠ TẺH 3.1 Nhận xét kế tốn NVL Xí nghiệp có bước tiến rõ rệt nhiều mặt : - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên ngày - Làm trịn nghĩa vụ Nhà nước - Khơng ngừng tăng cường đầu tư vốn vào việc xây dựng sở vật chất tích cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày hoàn chỉnh - Đào tạo lựa chọn đội ngũ cán bộ, cơng nhân có đủ lực trình độ để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tình hình Để cơng ty đứng vững phát triển tnền kinh tế thị trường có cạnh tranh đòi hỏi nhà quản lý phải qn triệt chất lượng tồn cơng tác quản lý Kế toán phải thực quy định cụ thể, thống phù hợp với tính tốn khách quan nội dung yêu cầu chế quản lý định cần thực nguyên tắc sau : - Thứ : Kế toán vật liệu phải nắm vững chức , nhiệm vụ hạch toán NVL - Thứ hai : Trong hạch toán sản xuất kinh doanh, kế toán NVL phải đảm bảo lúc hai chức phản ánh giám sát trình nhập, xuất NVL phải nhanh chóng kịp thời, cung cấp thơng tin xác phục vụ cho quản lý - Thứ ba : Bảo đảm nguyên tắc phục vụ yêu cầu hạch toán vật liệu theo thể chế luật lệ kế toán mà nhà nước ban hành 3.1.1 Ƣu điểm - Trong chế thị trường nay, cạnh tranh diễn ngày gay gắt mạnh mẽ, địi hỏi phải có kế hoạch, phương pháp quản lý chắt chẽ, giành hợp đồng vấn đề khó khăn Vì cơng ty ln tổ chức thi cơng tiến độ, đảm bảo chất lượng, tính thẩm mỹ, kỹ thuật cơng trình nên tạo niềm tin tin cậy cho đối tác - Phòng vật tư : Là nơi trực tiếp tổ chức việc thu mua NVL nhập kho có nhiều cố gắng Quan hệ mua bán với nhà cung cấp NVL mang tính chất ổn định, lâu dài, đảm bảo cung ứng đầy đủ, kịp thời, có chất lượng tiêu chuẩn kỹ thuật cao 66 + Việc quản lý chứng từ, hóa đơn thu mua hợp lý, thuận tiện + Cơng tác bảo quản NVL xếp hệ thống hợp lý, dễ thấy, dễ lấy + NVL phục vụ cho việc xây dựng công ty dễ bảo quản, số NVL dễ bị hao hụt lượng cung cấp cho việc sản xuất cung ứng kịp thời cho sản xuất - Về tổ chức máy kế toán : Cơ cấu máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, sở quan hệ với phịng ban, đồng thời cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho Giám đốc, cho cơng tác quản lý, phân tích hoạt động kinh tế, thường xuyên giúp cho việc đạo nhập xuất vật liệu cách ổn định nhanh chóng Phịng kế tốn cơng ty bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng, công ty có đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, có trình độ lực, nhiệt tình trung thực - Về hệ thống sổ kế tốn : Cơng ty sử dụng hệ thống sổ kế toán Chứng từ ghi sổ theo hệ thống tài khoản thống nhất, hình thức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Việc xử lý thơng tin kế tốn phù hợp với trình độ lực điều kiện trang thiết bị tính tốn u cầu quản lý cơng ty Việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo u cầu dễ tìm, dễ lấy Vận dụng linh hoạt chế độ sổ sách - Về việc quản lý hạch tốn NVL : Đây khâu đặc biệt cơng ty coi trọng từ chứng từ ban đầu quy định chặt chẽ, lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rõ ràng, sổ sách lưu chuyển theo dõi lưu hợp lý, không chồng chéo Tổ chức theo dõi ghi chép thường xuyên, liên tục thông qua chứng từ, sổ sách + Việc hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song phù hợp với cơng ty, phù hợp với trình độ kế tốn viên thủ kho, giúp cho việc theo dõi, đối chiếu thủ kho với phịng kế tốn nhanh chóng, dễ dàng thuận lợi + Về khâu sử dụng : Mọi nhu cầu sử dụng NVL đưa qua phòng vật tư để đánh giá xem xét tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp nhu cầu trước cung ứng nhằm sử dụng NVL + Thủ tục nhập xuất NVL : Công ty thực đầy đủ thủ tục nhập xuất kho Phòng kế tốn thủ kho kết hợp chặt chẽ, có hiệu công tác luân chuyển chứng từ để đảm bảo việc nhập, xuất ghi chép phản ánh đầy đủ yếu tố chứng từ theo trình tự hợp lý + Về phân loại NVL : Công ty dựa vào vai trị cơng dụng NVL để phân thành loại : NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay Công ty xây dựng 67 sổ danh điểm vật liệu nên công tác hạch toán chi tiết NVL thuận lợi quản lý NVL + Việc tổ chức, kiểm tra chất lượng : NVL tới công ty không nhập kho mà phải qua kiểm tra chất lượng phòng kế hoạch nghiệp vụ, phòng kế hoạch nghiệp vụ chịu trách nhiệm kiểm nghiệm mặt số lượng, chất lượng, chủng loại quy cách Nếu kiểm tra thấy chất lượng không đảm bảo yêu cầu nhân viên cung ứng đổi lại Sau kiểm tra xong lập biên kiểm nghiệm vật tư đóng dấu vào hóa đơn mua hàng Vì chất lượng vật tư ln đảm bảo, từ đem vào sử dụng tránh vật tư hư hỏng gây gián đoạn trình sản xuất, đảm bảo chất lượng đầu nhằm giảm chi phí giá thành - Phương pháp tính giá NVL : + Áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước nên việc xuất dùng cơng ty kỳ hạch tốn xác Chứng từ ln chuyển phịng kế tốn nhanh chóng, ưu điểm lớn cơng ty, vận chuyển xa chứng từ kịp thời + Công ty xây dựng đơn giá xuất NVL theo giá thực tế giúp cho việc xuất nhập tồn NVL tốt xác - Phương pháp hàng tồn kho : Công ty sử dụng phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Nó đáp ứng yêu cầu việc theo dõi tình hình tăng giảm NVL thời điểm nào, phù hợp với yêu cầu công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng - Hình thức tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn : Cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức máy kế tốn hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh + Tổ chức máy kế tốn theo hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung phù hợp với doanh nghiệp có quy mơ vừa, trang bị phương tiện kỹ thuật ghi chép, tính tốn đại Mơ hình đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kiểm tra, xử lí cung cấp thơng tin cho ban lãnh đạo định đắn + Hình thức kế tốn máy hình thức chứng từ ghi sổ Đây hình thức kế tốn áp dụng thích hợp với việc tổ chức kế tốn vi tính mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu Mặt khác, cơng ty doanh nghiệp có quy mơ vừa, có nhiều nghiệp vụ kế tốn phát sinh kỳ nên việc áp dụng hình thức kế tốn tiện cho việc theo dõi quản lý tình hình sản xuất kinh doanh 68 3.1.2 Nhƣợc điểm - Việc luân chuyển chứng từ + Việc luân chuyển chứng từ phòng kế hoạch vật tư, thủ kho, kế toán diễn thường xuyên Tuy nhiên, phận, phịng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ Khi bị chứng từ khơng biết quy trách nhiệm cho để xử lý, làm cho cán công nhân viên nới lỏng việc quản lý chứng từ - Công tác quản lý sử dụng NVL + Để xây dựng , hồn thiện cơng trình xây dựng phải sử dụng khối lượng lớn NVL gồm nhiều chủng loại Mỗi loại có tính chất, cơng dụng đặc điểm kỹ thuật yêu cầu quản lý khác muốn quản lý tốt NVL hạch tốn xác cần phải tiến hành phân loại cách khoa học, hợp lý Do cơng ty có kho để lưu trữ bảo quản NVL chưa xây dựng hệ thống kho đủ tiêu chuẩn để xếp riêng biệt loại NVL làm cho NVL dễ bị oxi hóa, hư hỏng, NVL lẫn lộn vào làm thiệt hại tốn chi phí khơng sử dụng NVL đó, thời gian làm ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình + Do xuất NVL với số lượng nhiều nên cơng trình hồn thành tất yếu phải có phế liệu thải có vật liệu thừa thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập sau đánh giá lại vật liệu thừa Cịn phế liệu cơng trình xây dựng nên phế liệu chủ yếu xi măng, thép, vơi….khơng thể sử dụng tái tạo lại Vì công ty phải xem lại việc cung cấp NVL cho cơng trình có biện pháp để sử dụng tiết kiệm đảm bảo chất lượng cho cơng trình nhằm giảm bớt phế liệu thải + Công tác quản lý NVL chặt chẽ sổ sách thủ kho kiêm kế toán NVL nên dễ dẫn tới thất NVL cơng ty - Xây dựng định mức dự trữ NVL + Thực tế công ty chưa xây dựng định mức, dự trữ NVL Mặc dù, kinh tế thị trường việc cung cấp loại NVL thuận tiện Song đầy biến động, mà biến động nhỏ ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất tiến độ thi cơng cơng trình Nếu cơng ty khơng xây dựng định mức dự trữ NVL cơng việc bị đình đốn NVL trở nên khan hay giá đột ngột tăng, điều ảnh hưởng đến kết sản xuất lợi nhuận doanh nghiệp - Chưa đưa phần mềm kế toán vào sử dụng 69 + Kế toán làm máy khơng sử dụng phần mềm kế tốn, nhiều thời gian, đơi có sai lệch, nhầm lẫn số liệu - Các kế tốn thường dồn cơng việc vào cuối tháng, quý xử lý nên dễ gây chậm trễ công việc tổng hợp số liệu báo cáo tài - Việc hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song dễ kiểm tra đối chiếu việc ghi chép trùng lặp 3.2 Ý kiến đề xuất Ý kiến : Lập biên giao nhận chứng từ - Công ty nên lập biên giao nhận chứng từ kế toán NVL phận liên quan khác để đảm bảo cho khâu luân chuyển chứng từ chặt chẽ theo dõi số lượng chứng từ, số liệu chứng từ khoảng thời gian định Mẫu biên sau : BIÊN BẢN GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày đến ngày Địa điểm : Chứng từ Nội dung chứng từ STT Ngày Số Nơi nhận chứng từ Ngƣời nhận Ký tên 01 Ý kiến : Hồn thiện cơng tác quản lý sử dụng NVL - Để bảo quản tốt NVL, giảm thiểu hư hỏng mát, công ty phải xây dựng hệ thống kho đủ tiêu chuẩn ; đồng thời phải xếp, bảo quản riêng theo nhóm NVL Ví dụ : - Nhóm nhiên liệu dầu, nhớt, xăng phải để nơi bảo quản riêng biệt, chóng cháy nổ - Nhóm NVL : sắt, thép, xi măng phải để chỗ khơ ráo, thống mát sẽ, phải có hệ thống bạt phủ kín, che đậy Ý kiến : Xây dựng định mức dự trữ NVL 70 - Để trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục, công tác thu mua dự trữ NVL khơng bị động tình trạng tồn kho gây nhiều ứ đọng vốn, khó khăn kinh tế cơng ty nên xây dựng định mức dự trữ tối đa tối thiểu cho loại NVL, tránh việc dự trữ nhiều hay loại NVL Việc xây dựng kế hoạch, định mức tiêu hao cho loại NVL tình hình khả cơng ty Định mức dự trữ đảm bảo cho NVL vừa đủ, đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng nắm bắt kịp thời hội kinh doanh Ngồi vấn đề NVL bị ứ đọng, số vốn quay vịng cho loại NVL khác cho hoạt động tài chính, đồng thời sử dụng tiết kiệm vốn Ý kiến : Việc áp dụng phần mềm kế toán hạch toán - Là doanh nghiệp có quy mơ tương đối lớn, khối lượng cơng việc kế tốn tương đối nhiều công ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn mà tính tốn excel Điều làm cho số liệu thiếu xác, nhiều thời gian, thơng tin kế tốn khơng cung cấp kịp thời cho quản lý nói chung hạch tốn phần nói riêng Ý kiến : Về tổ chức máy kế tốn cơng ty - Do cơng ty áp dụng hình thức tập trung quản lý nhân viên phịng kế tốn, kế tốn trưởng người trực tiếp hỗ trợ cho giám đốc cần thiết Do cơng tác ghi chép, hạch tốn hầu hết kế toán vật tư kế toán trưởng, việc tính tốn tương đối nhiều số lượng nhân viên cịn thiếu Trách nhiệm kế tốn trưởng cao, khối lượng công việc nhiều nên việc kiểm tra giám sát kế tốn trưởng gặp nhiều khó khăn Như vậy, để đảm bảo cho cơng tác kế tốn cơng ty tốt , số liệu cung cấp kịp thời, xác cơng ty cần tuyển thêm nhân viên cho phịng kế tốn nhằm giảm bớt trách nhiệm cơng việc kế tốn trưởng Cần tách biệt thủ kho kế toán vật tư để tránh thất NVL cơng ty 71 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị công cụ quan trọng để quản lý kinh tế – tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh có cơng tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Việc hạch tốn chi phí NVL quan trọng doanh nghiệp Bởi NVL yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Việc hạch toán chi phí NVL cách xác giúp giám đốc có định đắn, kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời hạch toán chi phí NVL cách hợp lí giảm bớt chi phí, tăng lợi nhuận cho cơng ty Qua tồn nội dung trình bày, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu có ý nghĩa quan trọng thành công doanh nghiệp sản xuất Làm tốt nghiệp vụ cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng khơng phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cịn giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tìm hiểu xí nghiệp xây dựng Đạ Tẻh, em thấy hoạt động công ty ngày tổ chức cách có hiệu hơn, máy quản lý máy kế toán xếp lại cách khoa học, phù hợp với đặc thù công ty Bộ phận kế tốn góp phần lớn vào thành công chung công ty Và đề tài kết vận dụng lý luận vào thực tế, bám sát thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu đơn vị Ba vấn đề lớn, có ý nghĩa quan trọng phạm vi nghiên cứu đề tài làm sáng tỏ là: Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Thực trạng công tác nguyên vật liệu doanh nghiệp Những giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Tuy có nhiều cố gắng với trình độ khả hiểu biết cịn hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tế có giới hạn nên chắn khóa luận tốt nghiệp em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em hy vọng nhận xét, kiến nghị có tính chất 72 luyện tập phần phản ánh tình hình thực tế nhiều có ý nghĩa thiết thực việc hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Em mong nhận góp ý, sửa chữa bổ sung quý thầy cô, Giám đốc q anh chị phịng kế tốn cơng ty để em bổ sung, sửa chữa nâng cao kiến thức giúp cho khóa luận tốt nghiệp em hồn thiện ý nghĩa Trân trọng  73 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trịnh Ngọc Anh (2012) Giáo trình Kế tốn tài Nhà xuất niên Nguyễn Việt (2011) Giáo trình Ngun lý kế tốn Nhà xuất lao động TS Phan Đức Dũng (2010) Giáo trình Kế tốn tài Bộ tài chính, định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Các khóa luận kế tốn ngun vật liệu khóa trước 74 ... nguyên vật liệu công ty xây dựng Chƣơng : Thực trạng kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp xây dựng Đạ Tẻh Chƣơng : Nhận xét, kiến nghị cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp xây dựng Đạ Tẻh CHƢƠNG... : “ Kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp xây dựng Đạ Tẻh? ?? Phƣơng pháp nghiên cứu Hạch toán kế toán khoa học kinh tế, có đối tượng nghiên cứu cụ thể mà đối tượng nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu. .. biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu thiết bị xây dựng Các loại vật liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị xây dựng, hạng mục cơng trình xây dựng chúng có khác Vật liệu xây dựng