Ghi chú : PHẦN MỀM KẾ TOÁN Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ kế toán Sổ tổng hợp Sổ chi tiết
Báo cáo tài chính Báo cáo kế tốn quản trị
Nhập số liệu hằng ngày
In số, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
CHƢƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG ĐẠ TẺH
2.1. Giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập 2.1.1. Lịch sử hình thành. 2.1.1. Lịch sử hình thành.
2.1.1.1. Các mốc quan trọng trong quá trình phát triển của xí nghiệp.
- Xí nghiệp xây dựng Đạ Tẻh là một công ty cổ phần được thành lập theo quyết
định số 00841 do sở kế hoạch và đầu tư Lâm Đồng cấp ngày 09/9/1993 của Ủy Ban nhân dân huyện Đạ Tẻh, tỉnh Lâm Đồng.
- Xí nghiệp xây dựng Đạ Tẻh từ khi thành lập đến nay đã không ngừng đầu tư vào sản xuất kinh doanh, xây dựng và hoàn thiện dần bộ máy tổ chức quản lí, trang bị thêm máy móc thiết bị trong dây chuyền thi cơng xây dựng, đảm bảo năng lực và chất lượng thi cơng cơng trình. Vì vậy, công ty đã trúng thầu và được chỉ định thầu nhiều cơng trình xây dựng. Địa bàn hoạt động của cơng ty rất rộng, rải rác ở các tỉnh phía Nam như : Định Quán, La Ngà, Cát Tiên, Đà Lạt....
- Cơng ty có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là nhận thầu thi công xây dựng các cơng trình dân dụng, xây dựng các loại cơng trình giao thơng như : làm nền, làm móng mặt đường bộ, các cơng trình thốt nước, trường học.... Đồng thời tiến hành quản lí và sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển nguồn vốn do ngân hàng giao.
- Cơng ty có đội ngũ cán bộ, kỹ sư, kỹ thuật giỏi, cơng nhân có tay nghề cao, được trang bị đầy đủ phương tiện, dụng cụ thi công chyên ngành tiên tiến, có kinh nghiệm thi cơng xây dựng các cơng trình thủy lợi, điện, nước, cơng trình cơng nghiệp, xử lý các loại nền móng cơng trình, sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn trong cả nước.
- Tên đầy đủ : Công ty cổ phần xây dựng số 1 Lâm Đồng. - Tên viết tắt : Xí nghiệp xây dựng Đạ Tẻh.
- Địa chỉ : 91 Quang Trung, hyện Đạ Tẻh, tỉnh Lâm Đồng. - Mã số thuế : 5800000505001.
2.1.1.2. Quy mô kinh doanh.
- Xây dựng cơng trình giao thơng, phá nổ mìn trên cạn, dưới nước.
- Xây dựng cơng trình thủy lợi, cơng nghiệp, dân dụng, thi công các loại nền móng cơng trình.
Với sự năng động của tập thể cán bộ công nhân viên công ty và sự chỉ đạo trực tiếp của tổng công ty trong những năm gần đây công ty không ngừng tăng trưởng và phát triển với nhịp độ năm sau tăng hơn năm trước. Xí nghiệp xây dựng Đạ Tẻh là một doanh nghiệp cổ phần hoạt động kinh doanh có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ theo luật định, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật. Hoạt động theo điều lệ của công ty cổ phần, luật doanh nghiệp.
Việc bảo toàn và phát triển số vốn kinh doanh của nhà nước do công ty quản lý và số cổ phần mà cán bộ cơng nhân viên đóng góp đồng thời làm nghĩa vụ với ngân sách nhà nước địi hỏi cơng ty phải không ngừng nâng cao trang thiết bị hiện đại, đầu tư và đào tạo đội ngũ cán bộ có trình độ, đội ngũ cơng nhân có tay nghề, nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng lao động.
Các cơng trình lớn cơng ty đã xây dựng đạt huy chương vàng chất lượng cao : - Ép cọc, nền móng nhà làm việc Cơng an huyện Đạ Tẻh.
- Ép cọc, san nền trường tiểu học Võ Thị Sáu. - Cải tạo, nâng cấp đoạn đường Bảo Lộc – Magui. - Cầu Đạ Pan – Quảng Trị.
- Một số cơng trình cao cấp khác ở : La Ngà, Hải Dương, Định Quán....
Trong những năm hoạt động vừa qua xí nghiệp xây dựng Đạ Tẻh đã thu được nhiều thành tựu đáng kể, đặc biệt là trong những năm gần đây sản lượng năm sau cao hơn năm trước, thu nhập bình qn của cơng nhân tăng lên đồng thời góp phần đáng kể vào ngân sách nhà nước. Tình hình thực hiện và kết quả thực hiện thể hiện qua các chỉ tiêu sau :
Bảng 2.1. Doanh thu của công ty
TT CHỈ TIÊU ĐVT NĂM 2011 NĂM 2012
1 Doanh thu thuần Đồng 49.052.328.449 52.149.964.043
2 Lợi nhuận sau thuế Đồng 743.577.536 1.247.578.227
3 Thuế TNDN Đồng 157.728.568 264.637.806
4 Thu nhập lao động bình quân Đồng/tháng 3.717.888 5.722.836
(Nguồn : Báo cáo tài chính năm 2011 và năm 2012)
Nhận xét :
Năm 2012 đạt 52.149.964.043 đồng, tăng 3.097.635.600 đồng so với năm 2011, tương ứng với tỷ lệ tăng là 6,3%.
2.1.1.3. Cơ cấu vốn điều lệ công ty.
Vốn luôn là vấn đề đặt ra gay gắt đối với cơng ty để có thể chủ động hơn nữa trong cơ chế thị trường. Sức mạnh đồng vốn là tiềm năng cạnh tranh của đơn vị sản xuất kinh doanh nhưng để biến tiềm năng đó thành sức mạnh thực tế, cần phải có nhận thức mới và khả năng hành động đồng bộ của cả một hệ thống, cơng ty vẫn đang ở trong tình trạng thiếu vốn, nhưng phải chuẩn bị tốt khả năng sử dụng vốn khi cấp trên ngày càng trao cho công ty nhiều quyền chủ động hơn trong sản xuất, kinh doanh. Để khắc phục tình trạng thiếu vốn, cơng ty một mặt tích cực khai thác các nguồn vốn khác, một mặt phải đẩy nhanh tốc độ vòng quay của đồng vốn. Cơng tác tài chính vì vậy địi hỏi phải năng động hơn, đồng thời cũng phải chấp hành đúng các quy định chế độ tài chính kế tốn để tránh những sai xót đáng tiếc có thể xảy ra trong q trình chu chuyển đồng vốn. Vốn được hình thành từ 3 nguồn :
- Do bổ sung từ lợi nhuận hàng năm. - Nguồn do ngân sách nhà nước cấp. - Do các cổ đơng đóng góp.
Quy mơ vốn của cơng ty năm 2011 : - Vốn điều lệ : 6.810.000.000 đồng.
- Tỷ lệ cổ phần nhà nước : 36,2 % vốn điều lệ.
- Tỷ lệ cổ phần bán cho người lao động trong doanh nghiệp : 60,1% vốn điều lệ. - Tỷ lệ cổ phần bán cho các đối tượng ngoài doanh nghiệp : 3,7% vốn điều lệ.
2.1.2. Bộ máy tổ chức của công ty.