LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Phân loại chi phí sản xuất
1.1.1 Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí (nội dung kinh tế của chi phí)
Theo cách phân loại này, các chi phí sản xuất có nội dung kinh tế tương đồng được nhóm lại mà không phân biệt lĩnh vực phát sinh, mục tiêu hay tác dụng của chúng Chi phí sản xuất được phân chia thành các yếu tố chi phí cụ thể.
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm tất cả các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và công cụ dụng cụ cần thiết cho quá trình sản xuất.
- Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ tiền lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương theo quy định phát sinh trong kỳ.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp trong kỳ.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là tổng số tiền mà doanh nghiệp chi trả cho các dịch vụ thuê ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Các khoản chi này bao gồm tiền điện, nước, điện thoại và các dịch vụ thiết yếu khác.
Chi phí khác bằng tiền là tổng hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, không bao gồm các yếu tố đã đề cập trước đó.
Cách phân loại chi phí sản xuất giúp xác định kết cấu và tỷ trọng của các yếu tố chi phí, từ đó phục vụ cho việc phân tích và đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất Nó cũng là cơ sở để lập bản thuyết minh báo cáo tài chính, đặc biệt là phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố Thông tin này cung cấp cho quản trị doanh nghiệp cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình thực hiện dự toán chi phí, đồng thời hỗ trợ trong việc lập dự toán chi phí cho các kỳ tiếp theo.
1.1.2 Phân loại theo khoản mục chi phí (theo công dụng kinh tế):
Theo cách phân loại này, các chi phí có cùng mục đích và công dụng kinh tế sẽ được nhóm lại thành một loại gọi là các khoản mục chi phí.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của công nhân sản xuất trực tiếp Tuy nhiên, không bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất chung, nhân viên quản lý và nhân viên bán hàng.
Chi phí sản xuất chung là những khoản chi tiêu cần thiết cho hoạt động sản xuất tổng thể tại các phân xưởng và tổ đội, không bao gồm hai khoản mục trực tiếp đã đề cập Các khoản chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và quản lý quy trình sản xuất.
Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương như bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho quản đốc và nhân viên trong bộ phận sản xuất.
Chi phí vật liệu: gồm vật liệu các loại sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung của phân xưởng sản xuất.
Chi phí khấu hao tài sản cố định bao gồm khấu hao của tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình và khấu hao của tài sản cố định thuê tài chính được sử dụng trong phân xưởng sản xuất.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi phí liên quan đến dịch vụ và thuê ngoài, phục vụ cho nhu cầu sản xuất chung của bộ phận sản xuất.
Chi phí khác bằng tiền: gồm các khoản chi bằng tiền ngoài các khoản kể trên sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung của bộ phận sản xuất.
Phân loại chi phí giúp quản lý chi phí theo định mức, hỗ trợ kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng khoản mục Điều này cũng là cơ sở để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và định mức chi phí sản xuất cho các kỳ tiếp theo.
1.1.3 Phân loại chi phí theo quan hệ với quá trình sản xuất
Chi phí trực tiếp là những khoản chi phí gắn liền với quá trình sản xuất một sản phẩm hoặc thực hiện một công việc cụ thể Kế toán có thể dựa vào số liệu từ các chứng từ kế toán để ghi nhận trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí.
Chi phí gián tiếp là những khoản chi phí liên quan đến sản xuất nhiều loại sản phẩm và đối tượng khác nhau Do đó, cần phải tập hợp và quy nạp chi phí cho từng đối tượng thông qua phương pháp phân bổ gián tiếp.
Phân loại giá thành sản phẩm
1.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm và cơ sở số liệu tính giá thành
Giá thành kế hoạch là giá thành sản phẩm được xác định dựa trên chi phí sản xuất và sản lượng kế hoạch Việc tính toán này do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện trước khi bắt đầu sản xuất Giá thành kế hoạch không chỉ là mục tiêu phấn đấu mà còn là cơ sở để so sánh, phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành cũng như nỗ lực hạ giá thành của doanh nghiệp.
Giá thành định mức là giá thành sản phẩm được tính dựa trên các định mức chi phí hiện hành, chỉ áp dụng cho từng đơn vị sản phẩm Việc tính toán này được thực hiện trước khi sản xuất, nhằm quản lý hiệu quả tài sản và vốn trong doanh nghiệp Đây là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá tính hợp lý và hiệu quả của các giải pháp kinh tế kỹ thuật đã áp dụng.
Giá thành thực tế là giá sản phẩm được tính dựa trên số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ, kết hợp với số lượng sản phẩm thực tế đã được sản xuất Khác với hai loại giá thành khác, giá thành thực tế chỉ được xác định sau khi quá trình sản xuất hoàn tất.
Phân loại chi phí giúp quản lý và giám sát hiệu quả hơn, xác định nguyên nhân vượt hoặc hụt định mức chi phí trong kỳ hạch toán, từ đó điều chỉnh kế hoạch và định mức cho phù hợp.
1.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí
Giá thành sản xuất là chỉ tiêu quan trọng phản ánh toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm tại phân xưởng, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) và chi phí sản xuất chung (CPSXC) Đây là cơ sở để xác định giá vốn khi doanh nghiệp tiến hành tiêu thụ sản phẩm.
Giá thành thực tế sản xuất của sản phẩm
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Giá thành toàn bộ là chỉ tiêu thể hiện tổng chi phí liên quan đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Việc tính toán giá thành toàn bộ chỉ được thực hiện khi sản phẩm đã được tiêu thụ, và nó đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá bán cũng như thu nhập trước thuế của doanh nghiệp.
Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng
Phân loại này hỗ trợ nhà quản lý đánh giá kết quả kinh doanh (lãi lỗ) cho từng mặt hàng và dịch vụ của doanh nghiệp Tuy nhiên, do những hạn chế nhất định, phương pháp này chủ yếu mang tính nghiên cứu và ít được áp dụng trong thực tế.
Việc phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí hiệu quả Nó giúp xác định rõ các yếu tố ảnh hưởng đến sự tăng giảm giá thành, đồng thời là nền tảng cho hạch toán chi phí sản xuất và tính toán giá thành sản phẩm.
Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm và kỳ tính giá thành sản phẩm
1.3.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo các phạm vi và giới hạn nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành (Phan Đức Dũng, 2007) [4].
Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là bước đầu tiên trong tổ chức kế toán chi phí sản xuất Việc này liên quan đến việc xác định nơi phát sinh chi phí, như phân xưởng, bộ phận sản xuất, hoặc giai đoạn công nghệ, cũng như đối tượng chịu chi phí, bao gồm từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, hoặc đơn đặt hàng Để xác định đối tượng tập hợp chi phí, cần dựa vào những căn cứ cơ bản.
-Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
-Loại hình sản xuất của doanh nghiệp
-Đặc điểm tổ chức sản xuất
- Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp
- Yêu cầu tính giá thành của doanh nghiệp
Xác định đối tượng chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý là nền tảng quan trọng để tổ chức kế toán chi phí sản xuất Điều này bao gồm việc tổ chức hạch toán ban đầu, tổng hợp số liệu, và ghi chép trên tài khoản cũng như sổ chi tiết.
1.3.2 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, bán thành sản phẩm, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành cần phải được tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.
Việc xác định đối tượng tính giá thành cần dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và yêu cầu quản lý, cũng như tính chất của từng loại sản phẩm cụ thể Đồng thời, cần xác định đơn vị tính của sản phẩm dịch vụ đã được xã hội công nhận và phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị Trên cơ sở này, đối tượng tính giá thành có thể được xác định rõ ràng.
-Từng sản phẩm, từng công việc, từng đơn đặt hàng đã hoàn thành.
-Từng chi tiết, bộ phận sản xuất.
Thông thường trong thực tế người ta hay chọn đối tượng tính giá thành phù hợp với quá trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp như:
-Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn: Đối tượng tính giá thành là loại sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình công nghệ.
Trong quy trình sản xuất phức tạp liên tục, đối tượng tính giá thành có thể là bán thành phẩm tại từng giai đoạn chế tạo hoặc thành phẩm hoàn thiện ở giai đoạn cuối cùng.
Đối với sản phẩm công nghệ phức tạp theo kiểu song song, việc tính giá thành được thực hiện dựa trên các chi tiết, bộ phận của sản phẩm hoàn thành và sản phẩm cuối cùng đã hoàn thiện.
Xác định đúng đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp là yếu tố quan trọng giúp kế toán mở sổ, lập bảng tính và quản lý hiệu quả Điều này không chỉ đáp ứng nhu cầu quản lý nội bộ mà còn giúp lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp.
1.3.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm
Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian mà bộ phận kế toán thực hiện công việc tính giá thành cho các đối tượng liên quan Việc xác định kỳ tính giá thành một cách hợp lý sẽ giúp tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm một cách khoa học, hợp lý và kịp thời Cần dựa vào đặc điểm sản xuất riêng của từng doanh nghiệp để xác định kỳ tính giá thành cho phù hợp.
Trong doanh nghiệp sản xuất với chu kỳ ngắn và liên tục, kỳ tính giá thành thường được xác định vào cuối tháng Ngược lại, đối với doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt theo đơn đặt hàng, kỳ tính giá thành thường rơi vào thời điểm sản phẩm hoàn thành, điều này có thể dẫn đến sự không khớp giữa kỳ tính giá thành và kỳ báo cáo.
Phương pháp tính giá thành
Phương pháp tính giá thành là cách sử dụng dữ liệu kế toán để xác định giá thành thực tế của sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành, dựa trên các khoản mục và đối tượng tính giá thành đã quy định Sự lựa chọn phương pháp này chủ yếu phụ thuộc vào đặc điểm của đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm (Võ Văn Nhị cùng nhóm nghiên cứu, 2009).
Một số phương pháp tính giá thành thường được sử dụng:
Phương pháp này được sử dụng trong các doanh nghiệp sản xuất giản đơn với số lượng mặt hàng ít, sản xuất khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn, chẳng hạn như các nhà máy điện nước và doanh nghiệp khai thác quặng, than, gỗ Giá thành sản phẩm được tính theo một công thức cụ thể.
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành
Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ
Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Giá thành đơn vị sản phẩm Số lượng sản phẩm hoàn thành
Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm chính cùng một lúc, nơi việc theo dõi chi phí chi tiết theo từng loại sản phẩm là không khả thi Để xác định giá thành cho từng loại sản phẩm, cần quy đổi các sản phẩm khác nhau về một sản phẩm tiêu chuẩn duy nhất, sử dụng hệ số quy đổi đã được xây dựng sẵn Sản phẩm có hệ số 1 được chọn làm sản phẩm tiêu chuẩn.
Trong đó Qo: Tổng số sản phẩm gốc đã quy đổi
Qi: Số lượng sản phẩm i (i = 1, n) Hi: Hệ số quy đổi sản phẩm i (i = 1, n)
Tổng giá thành của tất cả các loại sản phẩm
Giá thành đơn vị sản phẩm tiêu chuẩn Tổng số sản phẩm tiêu chuẩn
Giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm = Giá thành đơn vị sản phẩm tiêu chuẩn x Hệ số quy đổi của từng loại sản phẩm
Trong quá trình sản xuất, nếu xuất hiện sản phẩm dở dang, việc quy đổi sang sản phẩm tiêu chuẩn là cần thiết để xác định chi phí sản xuất dở dang tại cuối kỳ.
Phương pháp này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm với quy cách và phẩm chất khác nhau Để giảm bớt khối lượng công tác hạch toán, kế toán thường tập hợp chi phí theo từng loại sản phẩm tương đồng Dựa vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí thực tế và chi phí sản xuất kế hoạch, kế toán tính toán giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm cho từng loại.
Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm = Giá thành kế hoạch (hoặc định mức) đơn vị từng loại sản phẩm x Tỷ lệ chi phí
Tổng giá thành thực tế của các loại sản phẩm
Tỷ lệ chi phí Giá thành kế hoạch của các loại sản phẩm x 100%
Đánh giá sản phẩm dở dang
1.5.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu chính hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Phương pháp này phù hợp cho doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) hoặc chi phí nguyên vật liệu chính chiếm hơn 70% trong giá thành sản phẩm Nó chỉ tính CPNVLTT cho sản phẩm dở dang, trong khi chi phí chế biến được tính cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ Đồng thời, mức CPNVLTT hoặc nguyên vật liệu chính cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang được coi là như nhau.
CPSX dở dang đầu kỳ +
CPNVLTT (NVL chính) thực tế phát sinh trong kỳ
CPSX tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ
Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ
+ Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ
Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ
-Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính toán, xác định chi phí dở dang cuối kỳ được kịp thời, phục vụ cho việc tính giá thành nhanh chóng.
-Nhược điểm: Kết quả đánh giá sản phẩm dở dang có độ chính xác không cao vì trong sản phẩm làm dở chỉ tính toán một khoản mục.
1.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương
Dựa vào mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang so với thành phẩm, chúng ta có thể quy đổi số lượng sản phẩm dở dang thành số lượng thành phẩm tương đương Chi phí nguyên vật liệu chính cho sản phẩm dở dang được xác định dựa trên chi phí thực tế giống như đối với thành phẩm, trong khi các chi phí giờ công được tính theo định mức.
CPSX kinh doanh cuối kỳ
Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ quy đồi thành sản phẩm hoàn thành tương đương x
CPSX tính cho mỗi đơn vị sản phẩm hoàn thành tương đương
Phương pháp này mang lại kết quả chính xác và khoa học hơn so với các phương pháp trước, nhờ vào việc tính toán đầy đủ tất cả các khoản mục trong trị giá sản phẩm chưa hoàn thiện.
-Nhược điểm: Khối lượng tính toán nhiều hơn và đặc biệt xác định mức độ chế biến hoàn thành rất phức tạp.
Các doanh nghiệp có khối lượng sản phẩm dở dang lớn, cùng với sự biến động đáng kể giữa đầu kỳ và cuối kỳ, sẽ áp dụng điều kiện này.
Tổng giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nhập kho, gửi bán hay tiêu thụ trực tiếp
Tổng giá thành thực tế sản phẩm lao vụ hoàn thành
Nội dung hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm
1.6.1 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Kết chuyển chi phí NVLTT
Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
Kết chuyển chi phí sản xuất chung thành phẩm
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm
1.6.2 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Kế toán hạch toán theo sơ đồ sau:
Kết chuyển giá trị SPDD cuối kỳ
Kết quả chuyển giá trị SPDD đầu kỳ
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất
Hạch toán thiệt hại trong sản xuất
1.7.1 Hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng
Sản phẩm hỏng là những sản phẩm trong quá trình sản xuất hoặc đã hoàn thành nhưng không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật về chất lượng, mẫu mã và quy cách Nguyên nhân của những sai phạm này có thể liên quan đến trình độ tay nghề, chất lượng vật liệu, tình trạng kỹ thuật, việc tuân thủ kỷ luật lao động, và ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên.
Chi phí thiệt hại trong quá trình sản xuất là chi phí sản phẩm hỏng, được chia làm hai trường hợp: Đối với sản phẩm hỏng sửa chữa được
Những sản phẩm hỏng về mặt kỹ thuật có thể sửa chữa được và vẫn còn lợi ích kinh tế.
Sơ đồ 1.3: Hạch toán sản phẩm hỏng sửa chữa được Đối với sản phẩm hỏng không sửa chữa được
Những sản phẩm hỏng về mặt kỹ thuật không thể sửa chữa được hoặc nếu sửa chữa được thì cũng không còn lợi ích kinh tế.
Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được
Giá trị thiệt hại thực tế về sản phẩm được xử lý theo quy định
Giá trị phế liệu thu hồi và các khoản bồi thường
Sơ đồ 1.4: Hạch toán sản phẩm hỏng không sửa chữa được
Kết chuyển giá trị sản phẩm hỏng trong sản xuất
Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng
Giá trị sản phẩm hỏng sửa chữa xong nhập lại kho
TK 154Kết chuyển sản phẩm hỏng sửa chữa xong đưa vào sản xuất tiếp
1.7.2 Hạch toán thiệt hại về ngừng sản xuất
Quá trình hoạt động của doanh nghiệp có thể bị gián đoạn do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan như thiết bị hư hỏng, thiếu nguyên vật liệu, thiếu năng lượng, thiên tai hoặc hỏa hoạn Thời gian ngừng sản xuất không chỉ không tạo ra sản phẩm mà còn phát sinh nhiều chi phí để bảo vệ tài sản, đảm bảo đời sống cho người lao động và duy trì các hoạt động quản lý.
Chi phí thiệt hại ngừng sản xuất có 2 trường hợp:
Sơ đồ 1.5: Hạch toán chi phí thiệt hại ngừng sản xuất trong kế hoạch
Tập hợp CP ra trong thời gian ngừng sản xuất ngoài kế hoạch
Thiệt hại thực về ngừng sản xuất được xử lý
Giá trị bồi thường của tập thể cá nhân gây ra ngừng sản xuất
Sơ đồ 1.6: Hạch toán chi phí thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch
Chi phí thực tế phát khi ngừng sản xuất
Trích trước khi ngừng sản xuất Hoàn thành số trích trước lớn hơn số thực tế Trích bổ sung số trích nhỏ hơn thực tế
Chứng từ gốc Sổ chi tiết tài khoản
Bảng cân đối số phát sinh
(phần sổ cái ghi cho TK
Sổ chi tiết tài khoản
Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo các hình thức kế toán
1.8.1 Hình thức Nhật ký chung
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ
Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung
1.8.2 Hình thức Nhật ký – Sổ cái
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký – sổ cái
Sổ nhật ký chung - Bảng tính giá thành
Chứng từ gốc Sổ chi tiết tài khoản
Nhật ký chứng từ số 7 - Bảng tính giá thành
1.8.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi định kỳ
Sơ đồ 1.9 minh họa trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Chứng từ ghi sổ Hình thức Nhật ký chứng từ là một phương pháp quan trọng trong quản lý kế toán, giúp theo dõi và ghi nhận chi phí sản xuất một cách chính xác và hiệu quả.
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ
Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chứng từ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
+ Bảng tính giá thành + PNK thành phẩm
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ chi phí sản xuất
- Bảng phân bổ NVL, CC, DC
- Bảng phân bổ tiền lương, BHXH
- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
Chứng từ gốc Nhật ký chứng từ số 1, 2, 5
KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp
- Báo cáo kế toán quản trị
1.8.5 Hình thức kế toán máy
Nhập số liệu hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán máy.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ĐẬM ĐẶC SH9999-R TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIC
Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thương mại VIC 17 1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Thương mại VIC, được thành lập vào ngày 27/04/1999 tại Hải Phòng, là doanh nghiệp 100% vốn trong nước Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất thức ăn chăn nuôi gia súc, theo giấy phép số 095/TLDN do UBND thành phố Hải Phòng cấp.
- Tên giao dịch: Công ty TNHH Thương mại VIC
- Giám đốc: Ông Nguyễn Hữu Lợi
-Trụ sở chính: Cụm công nghiệp Vĩnh Niệm, phường Vĩnh Niệm, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng.
-Địa chỉ website: http://www.conheovang.com.vn
Tình hình sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây của nhà máy:
Bảng 2.1: Kết quả sản xuất kinh doanh trong 3 năm của công ty
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Tổng doanh thu 59.125.328.876 61.271.789.942 68.462.006.631 Tổng doanh thu thuần 57.785.435.968 58.864.397.966 66.751.136.282 Tổng giá vốn hàng bán 29.714.427.541 32.890.425.555 34.211.168.860 Tổng lợi nhuận gộp 25.973.972.411 28.071.008.427 32.539.967.422 Tổng lợi nhuận trước thuế 19.279.379.912 21.395.278.356 26.123.226.436 Thuế và các khoản nộp NSNN 4.819.844.978 5.348.819.588 6.530.806.608
Thu nhập bình quân 1 lao động/tháng 3.100.000 3.500.000 3.800.000
Kết quả kinh doanh trong những năm gần đây của công ty TNHH Thương mại VIC rất khả quan, phản ánh nỗ lực và sự cống hiến của toàn thể cán bộ công nhân viên.
2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ tại công ty TNHH Thương mại VIC
Công ty TNHH Thương mại VIC với 4 thương hiệu lớn là: Con heo vàng, Ông Tiên, VISICO, Vàng Mười.
Bao gồm các sản phẩm chủ yếu:
- Sản phẩm thức ăn cho lợn:
+ Thức ăn thẳng: 4 sản phẩm hỗn hợp.
+ Thức ăn phối trộn cùng nguyên liệu địa phương: 20 sản phẩm đậm đặc.
-Sản phẩm làm thức ăn cho gia cầm, gồm:
+ Thức ăn thẳng cho vịt: 2 sản phẩm hỗn hợp
+ Thức ăn phối trộn cùng nguyên liệu địa phương cho gà: 2 sản phẩm đậm đặc.
-Sản phẩm làm thức ăn cho đại gia súc:
+ Thức ăn cho bò thịt: 2 sản phẩm đậm đặc
-Sản phẩm làm thức ăn cho cá
+ Thức ăn thẳng: 17 sản phẩm hỗn hợp.
Tổng cộng công ty có 23 sản phẩm hỗn hợp và 24 sản phẩm đậm đặc.
2.1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất tại công ty TNHH Thương mại VIC.
Công ty TNHH Thương mại VIC chuyên sản xuất đồng bộ nhiều loại sản phẩm thức ăn gia súc, phù hợp với đặc thù của ngành Phương án sản xuất này giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả cung ứng sản phẩm cho thị trường.
-Số lượng sản phẩm chủng loại đa dạng
-Sản phẩm được sản xuất hàng loạt
-Tổ chức sản xuất theo dây chuyền
-Quy mô sản xuất lớn
-Chu kỳ sản xuất ngắn
Quy trình công nghệ sản xuất thức ăn gia súc tại công ty TNHH Thương mại VIC như sau:
Chuyển lên bồn thức ăn bột
Chuyển lên bồn chứa bột ép viên
Trộn đều Trộn sơ bộ
Bồn chứa thức ăn viên
Thức ăn viên Cân, may bao thành phẩm
Sơ đồ 2.1: Công nghệ sản xuất thức ăn gia súc tại công ty TNHH
Chuyển lên bồn chứa (các cyclo) Cân định lượng nguyên liệu
Cân, may bao thành phẩm
Hơi nước từ nồi hơi
Kế toán TSCĐ và tính giá thành
Kế toán tiêu thụ và công nợ
Kế toán vật tư và thanh toán với người bán
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Thương mại VIC
Công ty TNHH Thương mại VIC áp dụng mô hình quản lý trực tuyến chức năng với chế độ một thủ trưởng, trong đó cấp dưới nhận lệnh từ cấp trên Công ty phân chia bộ phận chuyên môn hóa sâu và tổ chức nhân sự một cách hợp lý, đảm bảo rõ ràng về trách nhiệm và quyền lợi của từng cá nhân.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Thương mại VIC
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Thương mại VIC
2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, với phòng kế toán đảm nhận việc hạch toán tất cả các nghiệp vụ kế toán liên quan đến công ty Phòng kế toán thực hiện công tác ghi nhận và xử lý các chứng từ luân chuyển, đồng thời ghi chép tổng hợp và lập báo cáo tài chính.
Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm
Phòng hành chính nhân sự
Phòng kỹ thuật thị trường
Phòng Tài chính kế toán
Chứng từ gốc Sổ chi tiết tài khoản
Sổ nhật ký chung - Bảng tính giá thành
Bảng cân đối số phát sinh
2.1.4.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Thương mại VIC
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính, ban hành ngày 20/03/2006 Niên độ kế toán của công ty trùng với năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
-Hình thức kế toán Công ty áp dụng: Hình thức Nhật ký chung
-Đơn vị tiền tệ sử dụng trong công ty: đồng Việt Nam
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho phổ biến là phương pháp kê khai thường xuyên, giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý hàng hóa hiệu quả Để tính giá vốn hàng xuất kho, phương pháp bình quân liên hoàn được áp dụng, đảm bảo tính chính xác trong việc xác định chi phí Đối với khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), phương pháp đường thẳng được sử dụng, mang lại sự minh bạch và ổn định trong việc phân bổ chi phí tài sản qua thời gian.
-Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ
Sơ đồ 2.4 minh họa trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung tại công ty TNHH Thương mại VIC Quy trình này giúp quản lý chi phí hiệu quả và đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm.
Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thương mại VIC
2.2.1 Đặc điểm và cách phân loại chi phí sản xuất tại công ty
Công ty TNHH Thương mại VIC chuyên sản xuất và kinh doanh thức ăn gia súc cùng một số sản phẩm khác, trong đó chi phí sản xuất chủ yếu bao gồm nguyên vật liệu và phụ tùng cho máy móc Chi phí này có tính đa dạng và ổn định, nhằm hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để quản lý hiệu quả, công ty phân loại chi phí sản xuất theo các khoản mục chi phí cụ thể.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: được chia làm 2 loại
Nguyên vật liệu chính trong sản xuất bao gồm các thành phần như khô cải, vỏ sò, vỏ huyết, tấm gạo, cám gạo, đậu tương, ngô nổ, ngô rang, bột cá, bột sắn, dầu cá và các loại thuốc bổ sung như Chonine, Methionine Những nguyên liệu này tạo nên sự đa dạng và chất lượng cho sản phẩm cuối cùng.
Nguyên vật liệu phụ là những vật liệu không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng và hoàn thiện sản phẩm trong quá trình sản xuất Ví dụ, vỏ bao bì được sử dụng để đóng gói sản phẩm, góp phần bảo vệ và tăng giá trị cho hàng hóa.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, cùng với các phụ cấp và tiền thưởng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến việc quản lý sản xuất trong các phân xưởng và bộ phận sản xuất, bao gồm cả chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp.
2.2.2 Đố i t ượ ng h ạ ch toán chi phí s ả n xu ấ t và đố i t ượ ng tính giá thành s ả n ph ẩ m 2.2.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất
Việc xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí theo quy trình công nghệ và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh là rất quan trọng trong kế toán, giúp công ty tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác Trong quá trình hoạt động, công ty đã xác định phân xưởng sản xuất là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
2.2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Công việc đầu tiên trong việc tính giá thành sản phẩm là xác định đúng đối tượng tính giá thành Để phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất, công ty đã chọn các loại sản phẩm thức ăn gia súc làm đối tượng tính giá thành.
2.2.3 Kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá thành sản phẩm
Việc xuất nhập kho sản phẩm diễn ra liên tục, tuy nhiên Công ty đã xác định kỳ tính giá thành là hàng tháng để nâng cao hiệu quả quản lý và đánh giá Điều này giúp kế toán dễ dàng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời cho lãnh đạo trong công tác quản lý chi phí.
Phương pháp tính giá thành
Sản phẩm của công ty được sản xuất theo quy trình công nghệ khép kín, từ khâu nguyên liệu đến sản phẩm hoàn chỉnh, đảm bảo quy trình sản xuất hàng loạt Vì vậy, kế toán áp dụng phương pháp tính giá thành đơn giản để xác định giá cho từng sản phẩm.
Giá thành sản xuất hoàn thành nhập kho
Chi phí dở dang đầu kỳ
+ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ -
Chi phí dở dang cuối kỳ
2.2.4 Nội dung, trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đậm Đặc SH9999-R tại công ty TNHH Thương mại VIC
2.2.4.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty TNHH Thương mại VIC.
-Hóa đơn giá trị gia tăng
-Các chứng từ có liên quan (lệnh xuất vật tư…)
Công ty TNHH Thương Mại VIC áp dụng tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tổng hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho quá trình sản xuất.
-Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 621
Vào ngày 05/03/2012, theo kế hoạch sản xuất được phòng kế hoạch lập, tổ trưởng phân xưởng số 1, anh Lê Văn Tài, đã tiến hành mua vật tư với hóa đơn GTGT số 0002440.
Liên 2: Giao người mua Ngày 05 tháng 03 năm 2012
Ký hiệu: AA/12P Số: 0002440 Đơn vị bán hàng:Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển thương mại Thiên Thành Địa chỉ: 100 Khuất Duy Tiến, Từ Liêm, Hà Nội
Mã số thuế: 0105000180 Điện thoại: 031.387 0038 Fax: 031.367 0067
Số tài khoản:……….Ngân hàng:………
Họ tên người mua hàng: Lê Văn Tài
Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại VIC Địa chỉ: Khu CN Vĩnh Niệm – Lê Chân - HP
Số tài khoản:………Ngân hàng:………
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số thuế: 0200358184
TT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 93.370.000 Thuế suất GTGT:10% Tiền thuế GTGT: 9.337.000
Tổng cộng tiền thanh toán:102.707.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh hai triệu bảy trăm linh bảy nghìn đồng chẵn./.
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(Nguồn trích: phòng kế toán công ty TNHH Thương mại VIC) [3]
Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0002440, kế toán tiến hành lập phiếu nhập kho vật tư như Biểu 2.2 :
Biểu 2.2: Phiếu nhập kho số PN04 Đơn vị: C.TY TNHH THƯƠNG MẠI VIC Địa chỉ: khu CN Vĩnh Niệm – Lê Chân- HP
(Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
-Họ và tên người giao: Trần Thanh Phong
-Nhập tại kho: nguyên liệu
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hoá
Mã số Đơn vị tính
Thực nhập Đơn giá Thành tiền
3 Bột cá Peru PR kg 6.500 6.500 4.800 31.200.000
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Chín mươi ba triệu ba trăm bảy mươi nghìn đồng chẵn./.
- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 HĐGTGT 0002440
(Hoặc bộ phận có nhu cầu cần nhập) (Ký, họ tên)
Nguồn trích: phòng kế toán công ty TNHH Thương mại VIC) [3]
Căn cứ vào Phiếu nhập kho số PN04, kế toán ghi vào sổ chi tiết vật liệu như Biểu 2.3 :
Biểu 2.3: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) Đơn vị: C.TY TNHH THƯƠNG MẠI VIC Địa chỉ: khu CN Vĩnh Niệm – Lê Chân- HP
(Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA)
Năm 2012 Tài khoản: 152 Tên kho: Nguyên vật liệu Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa): Ngô hạt Đơn vị tính: Kg
Chứng từ Nhập Xuất Tồn
Diễn giải TK ĐƯ Đơn giá Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền
PX12 07/03 XK NVL sản xuất Đậm đặc SH9999-R ở PX 1 621 4.050 16.150 65.407.500 350 1.417.500
PN21 08/03 Mua ngô hạt NK 331 4.125 3.500 14.437.500 3.850 15.855.000
PX19 09/03 XK NVL sx Đậm đặc Gold 621 4.118 950 3.912.100 2.900 11.942.900
PX26 09/03 XK NVL sx Hỗn hợp viên SD200 621 4.118 1825 7.515.350 1.075 4.427.550
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn trích: phòng kế toán công ty TNHH Thương mại VIC) [3]
Ví dụ: ngày 07/03/2012, phòng kế hoạch lập lệnh sản xuất yêu cầu phân xưởng 1 sản xuất 42.500 kg cám Đậm đặc SH9999-R như sau:
Biểu 2.4: Lệnh sản xuất số 02/03
Xuất cho: Xưởng sản xuất số 01 Để sản xuất : Sản phẩm Đậm đặc SH9999-R
STT Mã vật tư Tên vật tư Định mức Số lượng
Nhu cầu vật tư cho SX (Kg)
3 NC Ngũ côc lên men(36,89%protein) 8,00% 42.500 3.400
1 PV Premix Vitamin & khoáng vi lượng 2,20% 42.500 935
3 AP Chất chống mốc (acid propionic) 0,80% 42.500 340
III, Bao bì thành phẩm
STT Mã bao bì Loại bao bì Định mức
SL thành phẩm đóng bao (kg)
Nhu cầu bao bì (cái)
1 T5A1 Bao dứa SP Đậm đặc SH9999-R 5Kg 5kg/1 bao 42.500 8.500
Tổ trưởng SX Thủ Kho Người viết lệnh
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Nguồn trích: phòng kế toán công ty TNHH Thương mại VIC) [3]
Căn cứ vào lệnh xuất vật tư số 02/03 Phòng Vật tư lập phiếu xuất kho số PX12 để xuất vật tư cho sản xuất như Biểu 2.5
Biểu 2.5: Phiếu xuất kho số PX12 Đơn vị: C.TY TNHH THƯƠNG MẠI VIC Địa chỉ: khu CN Vĩnh Niệm – Lê Chân- HP
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày
Họ và tên người nhận hàng: Vũ Phú Tô
Lý do xuất kho: Xuất vật liệu chính để sản xuất sản phẩm Đậm đặc SH9999-R
Xuất tại kho (ngăn lô): NVL chính Địa điểm:
Số lượng STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá
Mã số Đơn vị tính Yêu cầu Thực xuất Đơn giá Thành tiền
6 Bột cá Peru PR Kg 6.375 6.375 4.800 30.600.000
Tổng số tiền(viết bằng chữ): Một trăm tám mươi triệu năm trăm nghìn đồng chẵn./.
(Nguồn trích: phòng kế toán công ty TNHH Thương mại VIC) [3]
Giá vốn xuất kho được xác định ngay khi hàng hóa được xuất kho, nhờ vào phương pháp bình quân liên hoàn Đối với nguyên liệu ngô hạt, cách tính giá xuất kho được thực hiện như sau:
-Tồn đầu kỳ: Số lượng: 4.500 kg Đơn giá: 4.050 đ/kg
-Nhập ngày 05/03: Số lượng: 12.000kg Đơn giá: 4.050 đ/kg
Trị giá ngô hạt tồn cuối 07/03
= = Đơn giá bình quân ngô hạt cuối 07/03
Lượng ngô hạt tồn cuối 07/03 4.500 + 12.000
- Trị giá ngô hạt xuất kho 07/03 = 16.150 x 4.050 = 65.407.500 đ
Căn cứ vào phiếu xuất kho số PX12 kế toán ghi vào sổ chi tiết vật liệu như Biểu 2.3 và sổ chi phí sản xuất kinh doanh
TK 621 ( Biểu 2.6 ), chi tiết sản phẩm Đậm đặc SH9999-R.
Biểu2.6: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 621 Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại VIC Địa chỉ: Khu CN Vĩnh Niệm – Lê Chân - HP
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
TK: 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tên phân xưởng:PX1 Chi tiết sản phẩm:Đậm đặc SH9999-R
Chứng từ Ghi Nợ TK 621
NT ghi sổ Số hiệu
TK đối ứng Tổng số tiền Ngô hạt Tấm gạo Bột cá Peru Muối (Natri clorua)
07/03 PX12 07/03 Xuất kho NVL sản xuất sp Đậm đặc SH9999-R 152 180.500.000 65.407.500 11.730.000 30.600.000
07/03 PX13 07/03 XK phụ gia sản xuất sp Đậm đặc SH9999-R 152 18.950.000 2.350.000
Cộng phát sinh trong tháng 485.598.000 174.450.000 64.280.000 38.500.000 4.525.000
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng
(Nguồn trích: phòng kế toán công ty TNHH Thương mại VIC) [3]
Từ phiếu xuất kho số PX12 kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung như Biểu 2.7 sau:
Biểu 2.7: Trích Sổ nhật ký chung Đơn vị: C.TY TNHH THƯƠNG MẠI VIC Địa chỉ: khu CN Vĩnh Niệm – Lê Chân- HP
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Năm 2012 Đơn vị tính: Đồng
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) Giám đốc
Diễn giải Đã ghi sổ cái
SH TKĐƯ Số phát sinh
07/03 PX12 07/03 Xuất kho NVL chính phục vụ sản xuất sản phẩm Đậm đặc SH9999-R
07/03 PX13 07/03 Xuất kho phụ gia phục vụ sản xuất sản phẩm Đậm đặc SH9999-R
07/03 PX14 07/03 Xuất kho bao bì đóng bao thành phẩm Đậm đặc SH9999-R
Cộng lũy kế đến cuối tháng 03 148.172.248.286 148.172.248.286
Từ sổ Nhật ký chung ( Biểu 2.7 ) kế toán vào sổ cái TK 621
Biểu 2.8: Sổ cái TK 621 Đơn vị: C.TY TNHH THƯƠNG MẠI VIC Địa chỉ: khu CN Vĩnh Niệm – Lê Chân- HP
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tháng 03 năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Ngày tháng ghi sổ Số hiệu
TK đối ứng Nợ Có
07/03 PX12 07/03 Xuất kho NVL chính phục vụ sản xuất sản phẩm Đậm đặc SH9999-R
07/03 PX13 07/03 Xuất kho phụ gia phục vụ sản xuất sản phẩm Đậm đặc SH9999-R
07/03 PX14 07/03 Xuất kho bao bì đóng bao thành phẩm Đậm đặc SH9999-R
31/03 PKT10 31/03 Kết chuyển CP NVLTT 154 1.842.882.900
(Ký, họ tên, đóng dấu)(Nguồn trích: phòng kế toán công ty TNHH Thương mại VIC) [3]
2.2.4.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty TNHH Thương mại VIC Chứng từ sử dụng
-Bảng phân bổ tiền lương
-Bảng tổng hợp lương và trích theo lương
Công ty áp dụng tài khoản 622 để tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp, bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất tại các phân xưởng.
Nội dung hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lương và các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định sau:
- BHXH: Tính bằng 24% tổng quỹ lương
17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
7% khấu trừ vào lương của người lao động
- BHYT: Tính bằng 4,5% tổng quỹ lương
3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
1,5% khấu trừ vào lương của người lao động
- BHTN: tính bằng 2% tổng quỹ lương
1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
1% khấu trừ vào lương của người lao động
KPCĐ được tính bằng 2% tổng quỹ lương và được đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh Hiện tại, Công ty TNHH thương mại VIC áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất.
Mức lương tối thiểu x Hệ số lương
Lương thời gian = Số ngày công làm việc theo quy định trong tháng x
Số ngày làm việc thực tế trong tháng
Lương phải trả cho 1 công nhân = Lương thời gian + các khoản phụ cấp.
Hàng tháng, dựa trên Bảng chấm công của từng đơn vị, bao gồm phòng ban và phân xưởng, cùng với các chứng từ liên quan đến lao động tiền lương, thủ trưởng đơn vị sẽ xác nhận và ký duyệt Phòng kế toán sẽ tiến hành kiểm tra và tính toán tiền lương cho từng đơn vị.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ
Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty TNHH Thương mại
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương mại VIC, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Mặc dù còn hạn chế về nhận thức và kinh nghiệm, tôi xin trình bày một số ý kiến nhận xét nhằm góp phần củng cố và hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Hình thức kế toán tập trung đã nâng cao hiệu quả quản lý hạch toán và giảm chi phí quản lý nhờ bộ máy kế toán gọn nhẹ Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, ý thức trách nhiệm và nhiệt tình trong công việc, luôn nỗ lực phát huy khả năng và không ngừng học hỏi để nâng cao nghiệp vụ.
Về hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán
Hệ thống sổ sách và tài khoản kế toán được xây dựng hợp lý, tuân thủ chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC và các văn bản sửa đổi, đảm bảo ghi chép các nghiệp vụ kinh tế một cách rõ ràng, chính xác và dễ hiểu Kế toán áp dụng hình thức Nhật ký chung, đơn giản và dễ vận dụng, phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty.
Về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc xác định đối tượng tập hợp chi phí theo từng phân xưởng sản xuất Việc này giúp công ty quản lý chi phí hiệu quả và đưa ra quyết định chính xác trong quá trình sản xuất.
3.1.1 Ưu điểm
Hạn chế
Mặc dù công ty có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được khắc phục.
Thứ nhất: Về thiệt hại trong sản xuất
Hiện nay công ty không tiến hành hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất.
Thứ hai: Về hình thức trả lương công nhân sản xuất
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho bộ phận sản xuất trực tiếp là không hợp lý, vì phương pháp này không nâng cao năng suất lao động và không khuyến khích công nhân làm việc hiệu quả, dẫn đến hiệu quả sản xuất chưa đạt yêu cầu.
Thứ ba: Về hệ thống sổ sách hạch toán chi phí sản xuất
Hiện nay, công ty đã mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK 621, tuy nhiên việc hạch toán chi phí sản xuất cần được theo dõi trên ba khoản mục chi phí Điều này gây khó khăn trong việc theo dõi các yếu tố chi phí của từng khoản mục và làm giảm tính thuận lợi trong việc cung cấp thông tin để đánh giá chi phí, từ đó ảnh hưởng đến mục tiêu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Sự nghiệp đổi mới đòi hỏi doanh nghiệp phải tự hoàn thiện và thích nghi nhanh chóng với sự thay đổi của nền kinh tế, tự chủ trong mọi hoạt động từ sử dụng vốn, tổ chức sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp cần tận dụng cơ hội để chọn hướng đi đúng đắn, với mục tiêu chính là tối đa hóa lợi nhuận Để nâng cao khả năng cạnh tranh và đạt lợi nhuận cao, doanh nghiệp phải chú trọng đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, vì đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là yêu cầu cấp thiết, do đó công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cần được cải tiến và đổi mới liên tục.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp Việc tập hợp chi phí và tính giá thành giúp doanh nghiệp xây dựng chính sách giá phù hợp, đảm bảo lợi nhuận.
Các nhà quản trị doanh nghiệp nhận được thông tin đầy đủ, nhanh chóng và chính xác về tình hình hoạt động, giúp họ có cái nhìn tổng quan để phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Tại công ty TNHH Thương mại VIC, công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, vẫn còn một số hạn chế, dẫn đến việc tính toán giá thành sản phẩm chưa chính xác Do đó, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được cải thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp, nâng cao chất lượng sản phẩm, đạt lợi nhuận và xây dựng uy tín trên thị trường.
Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thương mại VIC 52 3.4 Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thương mại VIC
và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thương mại VIC
Để đạt hiệu quả quản lý cao nhất, doanh nghiệp cần đảm bảo sự phù hợp giữa đặc điểm sản xuất kinh doanh và chế độ kế toán hiện hành Mỗi doanh nghiệp có những đặc thù riêng, vì vậy việc vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt và hợp lý dựa trên chức năng hoạt động và quy mô là rất quan trọng.
Đảm bảo sự tuân thủ chặt chẽ giữa các quy định trong điều lệ tổ chức kế toán Nhà Nước và chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành là rất quan trọng, đặc biệt trong bối cảnh áp dụng chế độ kế toán đặc thù cho ngành sản xuất kinh doanh.
Để đảm bảo tiết kiệm trong tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp, cần xây dựng một hệ thống kế toán khoa học và hợp lý Việc phân công công việc rõ ràng cho từng nhân viên là rất quan trọng, giúp họ thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình Mục tiêu cuối cùng là đạt được hiệu quả chất lượng cao nhất với chi phí thấp nhất.
Để đảm bảo chức năng thông tin hiệu quả cho nhà quản lý, việc hoàn thiện công tác kế toán là rất quan trọng Mục tiêu chính là cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định đúng đắn.
Tiếp tục phát huy các ưu điểm hiện có và khắc phục những hạn chế nhằm đảm bảo hạch toán theo đúng quy định của Nhà nước, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán tại công ty, với sự chú ý đến các định hướng phát triển trong tương lai.
3.4 Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thương mại VIC
Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tố thiết yếu trong hạch toán kế toán của doanh nghiệp Việc xác định chính xác và đầy đủ chi phí không chỉ đáp ứng yêu cầu quan trọng mà còn cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho các nhà quản lý Do đó, cần cải tiến công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, để đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty một cách chính xác.
Dựa trên những hiểu biết còn hạn chế, tôi xin đưa ra một số kiến nghị nhằm cải thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thương mại VIC.
3.4.1 Kiến nghị 1: Về thiệt hại trong sản xuất
Công ty hiện không thực hiện hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất, điều này dẫn đến hạn chế trong quản lý chi phí, khó khăn trong việc quy trách nhiệm và thu hồi bồi thường thiệt hại.
Trong quá trình sản xuất, việc phát sinh sản phẩm hỏng là điều không thể tránh khỏi, và những sản phẩm này sẽ làm tăng chi phí sản xuất Do đó, doanh nghiệp cần hạch toán thiệt hại để xác định nguyên nhân và tìm biện pháp khắc phục Nếu lỗi xuất phát từ công nhân, họ hoặc tổ đội liên quan sẽ phải chịu trách nhiệm Ngược lại, nếu sản phẩm hỏng do sự cố trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp cần nhanh chóng xác định lỗi và đưa ra giải pháp kịp thời để không ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng sản phẩm, từ đó giảm thiểu thiệt hại tối đa.
Tại công ty, sản phẩm hỏng được phân loại thành hai loại dựa trên mức độ hỏng hóc Loại đầu tiên là sản phẩm hỏng có thể sửa chữa, bao gồm những sản phẩm gặp sự cố kỹ thuật nhưng vẫn có thể khôi phục và mang lại lợi ích kinh tế.
Sản phẩm hỏng không sửa chữa được là những sản phẩm gặp vấn đề kỹ thuật nghiêm trọng, không thể khôi phục hoặc nếu có thể sửa chữa thì chi phí sẽ không mang lại lợi ích kinh tế.
Công ty nên theo dõi thiệt hại sản phẩm hỏng theo mẫu sổ sau:
Biểu 3.1: Sổ theo dõi thiệt hại sản phẩm hỏng
SỔ THEO DÕI THIỆT HẠI SẢN PHẨM HỎNG
TK: 1388 Loại sản phẩm: Đậm đặc SH9999-R
Chứng từ Số phát sinh Số dư
Ngày ghi sổ Số hiệu
Nội dung TK ĐƯ Nợ Có Nợ Có
Số phát sinh trong tháng
- Phương pháp hạch toán sản phẩm hỏng sửa chữa được:
Sơ đồ 3.1: Kế toán sản phẩm hỏng sửa chữa được
- Phương pháp hạch toán sản phẩm hỏng không sửa chữa được:
Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được
Giá trị thiệt hại thực tế về sản phẩm được xử lý theo quy định
Giá trị phế liệu thu hồi và các khoản bồi thường
Kết chuyển giá trị sản phẩm hỏng trong sản xuất
Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng
Giá trị sản phẩm hỏng sửa chữa xong nhập lại kho
TK 154Kết chuyển sản phẩm hỏng sửa chữa xong đưa vào sản xuất tiếp
3.4.2 Kiến nghị 2: Về việc thay đổi hình thức trả lương cho công nhân
Công ty hiện đang sử dụng hình thức trả lương theo thời gian cho công nhân sản xuất, nhưng điều này chưa khuyến khích người lao động tập trung vào công việc Để nâng cao năng suất lao động và tối đa hóa lợi nhuận, công ty nên chuyển sang hình thức trả lương theo sản phẩm lũy tiến, giúp khuyến khích người lao động làm việc tích cực hơn.
Các bước tính lương sản phẩm như sau:
- Xây dựng đơn giá tiền lương cho từng công đoạn.
Sau khi sản phẩm được hoàn thành, trưởng các bộ phận sẽ tiến hành nghiệm thu khối lượng và chất lượng sản phẩm Họ sẽ lập phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành để ghi nhận kết quả này.
Biểu 3.2: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành Đơn vi: Công ty TNHH Thương mại VIC
Bộ phận:Khu CN Vĩnh Niệm – Lê Chân - HP
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOÀN THÀNH
Tên đơn vị ( hoặc cá nhân): Phân xưởng số 1
(công việc) Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Tổng số tiền ( viết bằng chữ)………
(Ký, họ tên) Người nhận việc
Người kiểm tra chất lượng
Dựa vào phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành từ từng tổ và phân xưởng, kế toán sẽ xác định số lượng sản phẩm hoàn thành theo tiêu chuẩn đã được quản đốc hoặc tổ trưởng ký xác nhận.
Dựa trên đơn giá mà công ty đã xây dựng cho từng công đoạn, bộ phận kế toán sẽ tính toán tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chưa bao gồm các khoản phụ cấp.
Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán
Hội nhập kinh tế toàn cầu đã thúc đẩy sự phát triển của các thành phần kinh tế trong nước, nhưng cũng đồng thời tạo ra nhiều thách thức do cạnh tranh khốc liệt mà các doanh nghiệp phải đối mặt Điều này đặt ra một yêu cầu cấp bách cho Nhà nước là cần tìm ra giải pháp để thực hiện hiệu quả các cam kết hội nhập kinh tế quốc tế, đồng thời bảo đảm sự phát triển bền vững cho tất cả các thành phần kinh tế trong nước.
Nhà nước Việt Nam cam kết tạo ra một môi trường kinh doanh công bằng và lành mạnh cho các doanh nghiệp và cá nhân, nhằm thúc đẩy sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật Chính phủ đã ban hành các chính sách kịp thời và phù hợp với sự biến động của nền kinh tế, đồng thời cung cấp ưu đãi cho những doanh nghiệp và cá nhân có đóng góp lớn vào sự phát triển quốc gia Điều này khuyến khích các doanh nghiệp trong nước không ngừng đổi mới và hoàn thiện, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh với doanh nghiệp nước ngoài và thúc đẩy tăng trưởng kinh tế trong nước.
3.5.2 Về phía doanh nghiệp Đứng trước những thay đổi của nền kinh tế đất nước và chính sách kinh tế mở cửa, doanh nghiệp nên tìm ra các biện pháp kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, cập nhật các chuẩn mực, quy định, thông tư và hướng dẫn mới về kế toán, áp dụng các tiến bộ của khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán của công ty.
Doanh nghiệp cần tổ chức định kỳ các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán nhằm cập nhật các thay đổi trong chế độ kế toán Việc khuyến khích nhân viên tự học và nghiên cứu sẽ giúp họ áp dụng hiệu quả các chính sách mới vào công ty, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng nguyên tắc kế toán.
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
Đề tài đã tổng hợp và hệ thống hóa lý luận về kế toán chi phí sản xuất cũng như quy trình tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất, mang lại cái nhìn tổng quát và sâu sắc về vấn đề này.
Đề tài đã phân tích thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đậm đặc SH9999-R tại công ty TNHH Thương mại VIC một cách khách quan và trung thực, dựa trên số liệu năm.
2012 minh chứng cho các lập luận đưa ra.
Trong quá trình thực tập tại công ty, em đã nhận diện những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, đảm bảo tính gọn nhẹ và hoàn thiện cao Hệ thống này hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học, giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc.
Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ đúng chế độ kế toán ban hành theo quyết định 15/ 2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được thực hiện một cách chặt chẽ và khoa học, phù hợp với quy trình sản xuất Điều này giúp cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác về tình hình sản xuất, từ đó hỗ trợ quản lý hiệu quả hơn.
Công ty không hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất
Hình thức trả lương theo thời gian cho công nhân sản xuất chưa hợp lý
Hệ thống hạch toán sổ sách chi phí sản xuất chưa thích hợp.
Để cải thiện quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thương mại VIC, bài viết đã đề xuất một số giải pháp hiệu quả nhằm tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất kinh doanh.
- Công ty nên hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất giúp quy trách nhiệm, khắc phục các khoản thiệt hại và quản lý tốt chi phí.
Công ty nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm lũy tiến cho công nhân sản xuất nhằm đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động Phương pháp này không chỉ khuyến khích người lao động phát huy hết khả năng của mình mà còn giúp tăng năng suất lao động một cách hiệu quả.
- Công ty nên mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK 622, TK 627 để theo dõi tốt các khoản chi phí.
Các kiến nghị đề xuất đều xuất phát từ thực tế tại công ty nên có thực tế khả thi.
