Hiện cơng ty khơng tiến hành hạch tốn các khoản thiệt hại trong sản xuất. Gây hạn chế trong quản lý chi phí, quy trách nhiệm và khó khăn trong việc thu hồi bồi thường thiệt hại.
Trong quá trình sản xuất, dù ít hay nhiều cũng có sản phẩm hỏng, sản phẩm này cũng gánh chịu chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đó. Vì vậy, cơng ty nên hạch tốn khoản thiệt hại này, để tìm ra nguyên nhân cũng như biện pháp xử lý. Nếu sản phẩm hỏng là do công nhân trực tiếp sản xuất làm hỏng thì cơng nhân hay tổ đội đó phải chịu trách nhiệm. Nếu sản phẩm hỏng là do trong quá trình sản xuất phát sinh sự cố thì doanh nghiệp cần sớm tìm ra lỗi và biện pháp giải quyết càng sớm càng tốt tránh việc làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất cũng như chất lượng sản phẩm, hạn chế 1 cách tối đa thiệt hại.
Tại công ty, tùy theo mức độ mà sản phẩm hỏng được chia làm hai loại: Sản phẩm hỏng sửa chữa được: là những sản phẩm hỏng về mặt kĩ thuật có thể sửa chữa được và vẫn cịn lợi ích kinh tế.
Sản phẩm hỏng khơng sửa chữa được: là những sản phẩm hỏng về mặt kỹ thuật không thể sửa chữa được hoặc nếu sửa chữa được thì cũng khơng cịn lợi ích kinh tế.
Cơng ty nên theo dõi thiệt hại sản phẩm hỏng theo mẫu sổ sau:
Biểu 3.1: Sổ theo dõi thiệt hại sản phẩm hỏng
SỔ THEO DÕI THIỆT HẠI SẢN PHẨM HỎNG
TK: 1388 Loại sản phẩm: Đậm đặc SH9999-R Tháng 03 năm 2012 Chứng từ Số phát sinh Số dư Ngày ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Nội dung TK ĐƯ Nợ Có Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong tháng Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ
- Phương pháp hạch toán sản phẩm hỏng sửa chữa được:
TK 154 TK 1388 TK 155
Sơ đồ 3.1: Kế toán sản phẩm hỏng sửa chữa được
- Phương pháp hạch toán sản phẩm hỏng không sửa chữa được:
TK 154 TK 1388 TK 811, 334
Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được
Giá trị thiệt hại thực tế về sản phẩm được xử lý theo quy định
TK 111, 152 Giá trị phế liệu thu hồi
và các khoản bồi thường Kết chuyển giá trị sản phẩm
hỏng trong sản xuất TK 152, 334, 214
Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng
Giá trị sản phẩm hỏng sửa chữa xong nhập lại kho
TK 154 Kết chuyển sản phẩm hỏng sửa chữa xong đưa vào sản xuất tiếp