(TIỂU LUẬN) đề tài kỹ NĂNG THUYẾT TRÌNH của SINH VIÊN năm THỨ NHẤT k59 TRƯỜNG đại học NGOẠI THƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG VIỆN KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ - - BÀI KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Phát triển kỹ nghề nghiệp – Mã học phần: KDO441 Tên đề tài: KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH CỦA SINH VIÊN NĂM THỨ NHẤT K59 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG Nhóm thực hiện: Nhóm – KDO441(1+2/2021).5 ST Họ tên sinh viên Mã sinh viên T Nguyễn Thị Thu Hường 2014120062 Bounmy Khamlo 2019120973 Nguyễn Thị Vân Khanh 2014120066 Đào Duy Khánh 2014120067 Đồng Ngọc Khánh 2014120068 Saengdao Komgnalart 2019120971 Lương Thị Phong Lan 2014120069 Trần Thị Lan 2014120070 Hồ Thị Diệu Linh 2014120071 10 Lê Thị Thùy Linh (NT) 2014120072 11 Nguyễn Ngọc Linh 2014120073 Giáo viên hướng dẫn: Ths Hoàng Thị Đoan Trang Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2021 BẢNG CHẤM ĐIỂM CÁC THÀNH VIÊN Điểm Điểm ST Họ tên T SV MSSV Nguyễn Thị Thu Hường Bounmy Khamlo Nguyễn Thị Vân Khanh Đào Duy Khánh Đồng Ngọc Khánh Saengdao Komgnalart Lương Thị Phong Lan Trần Thị Lan Hồ Thị Diệu Linh 2014120062 2019120973 GV chấ chấ m m thứ thứ Tìm hiểu nội dung Phân tích khảo sát Làm Powerpoint Chỉnh sửa Word Tìm hiểu nội dung 2014120066 Tìm hiểu nội dung 2014120067 Tìm hiểu nội dung 2014120068 Tìm hiểu nội dung 2019120971 Tìm hiểu nội dung Tìm hiểu nội dung 2014120069 2014120070 2014120071 10 Lê Thị Thùy Linh Chi tiết nhiệm vụ GV 2014120072 Hỗ trợ thực khảo sát Tìm hiểu nội dung Hỗ trợ chỉnh sửa word Tìm hiểu nội dung Hỗ trợ chỉnh sửa word Nhóm trưởng Tìm hiểu nội dung Hỗ trợ chỉnh sửa Word Hỗ trợ làm Powerpoint 11 Nguyễn 2014120073 Ngọc Linh Giáo viên chấm thứ (Kí ghi rõ họ tên) Tìm hiểu nội dung Giáo viên chấm thứ hai (Kí ghi rõ họ tên) BẢNG PHÂN CƠNG THUYẾT TRÌNH Điể m thi cuối kì ST Nội dung T Sinh viên thuyết trình Tính cấp thiết đề tài Mở đầu Đói tượng nghiên cứu Đồng Ngọc Khánh Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Chương 1: Cơ sở lí luận Kỹ thuyết trình Lương Thị Phong Lan Sinh viên năm thứ trường Đại học Ngoại Thương Lê Thị Thùy Linh Tác phong thuyết trình Nội dung thuyết trình Nội Chương 2: Cơng cụ trình chiếu yếu Thực trạng tố khác Đánh giá kỹ thuyết trình dung nghiên cứu Chương 3: Giải pháp Saengdao Kongnalart Nguyễn Thị Vân Khanh Đào Duy Khánh sinh viên năm thứ k59 trường Đại học Ngoại Nguyễn Thị Thu Hường Thương Phương hướng phát triển toàn diện cho sinh viên Cải thiện tác phong thuyết Trần Thị Lan trình Bounmy Khamlo Cải thiện nội dung thuyết trình Nguyễn Ngọc Linh Tăng hiệu sử dụng cơng cụ trình chiếu yếu tố khác Kết luận Hồ Thị Diệu Linh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH CỦA SINH VIÊN NĂM THỨ NHẤT TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG 1.1 Kỹ thuyết trình 1.1.1 Khái niệm kỹ thuyết trình 1.1.2 Vai trò, đặc điểm kỹ thuyết trình 1.2 Sinh viên năm thứ Trường Đại học Ngoại thương .9 1.2.1 Khái niệm, đặc điểm sinh viên Trường Đại học Ngoại thương 1.2.2 Khái niệm, đặc điểm sinh viên năm thứ Trường Đại học Ngoại thương 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CỦA KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH CỦA SINH VIÊN NĂM THỨ NHẤT K59 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG 10 2.1 Tác phong thuyết trình 10 2.2 Nội dung thuyết trình 11 2.3 Cơng cụ trình chiếu yếu tố khác .13 2.3.1 Máy chiếu Power Point công cụ hỗ trợ hiệu buổi thuyết trình 13 2.3.2 Yếu tố thời gian, không gian 14 2.3.3 Yếu tố khán giả 15 2.4 Đánh giá kỹ thuyết trình sinh viên năm thứ K59 trường Đại học Ngoại thương 15 2.4.1 Ưu điểm 16 2.4.2 Nhược điểm & nguyên nhân 17 CHƯƠNG 3: NHỮNG GIẢI PHÁP CẢI THIỆN KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH CỦA SINH VIÊN NĂM THỨ NHẤT TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG 19 3.1 Phương hướng phát triển toàn diện cho sinh viên trường Đại học Ngoại thương 19 3.2 Một số giải pháp để tăng cường kỹ thuyết trình sinh viên năm thứ K59 trường Đại học Ngoại thương 20 3.2.1 Cải thiện tác phong thuyết trình 20 3.2.2 Cải thiện nội dung thuyết trình 21 3.2.3 Cơng cụ trình chiếu Powerpoint yếu tố khác: 24 KẾT LUẬN 26 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .27 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 2.1 Tỷ lệ tần xuất tham gia thuyết trình sinh viên năm thứ K59 trường Đại học Ngoại thương 16 Biểu đồ 2.2: Tỷ lệ đánh giá vai trị kỹ thuyết trình sinh viên năm thứ trường Đại học Ngoại thương .16 LỜI MỞ ĐẦU  Lý chọn đề tài tính cấp thiết đề tài Trong hầu hết công việc ngành nghề, có lúc bạn cần trình bày ý kiến trước đám đơng, kỹ thuyết trình kĩ mềm quan trọng giúp ta thành công tạo động lực cho người xung quanh Một thuyết trình hồn hảo mang lại thành cơng vượt xa mong đợi Hiện kĩ thuyết trình trở nên cần thiết sinh viên cần trang bị, rèn luyện từ năm đầu vào Đại học Có thuyết trình thành cơng trước lớp hay trước đám đơng góp phần giúp sinh viên thành công học tập trường Thơng qua kĩ thuyết trình, sinh viên phát triển khả tìm tịi, sáng tạo, khả làm việc nhóm khả tư phản biện Tuy nhiên thuyết trình lại nhiệm vụ khơng đơn giản người thuyết trình cần trang bị kĩ định thực thành cơng thuyết trình quan trọng người thuyết trình cần phải vượt qua nỗi sợ hãi trước đám đơng  Mục đích nghiên cứu Có thể nói nhu cầu hiểu biết rèn luyện kỹ thuyết trình việc cần thiết mang tính cấp bách cho sinh viên sinh viên năm Trong bối cảnh trên, chúng em chọn đề tài “Thực trạng kĩ thuyết trình sinh viên năm thứ K59 Trường Đại học Ngoại Thương” nhằm ghi nhận thực trạng đề số giải pháp cải thiện nâng cao kỹ thuyết trình cho sinh viên năm thứ K59 Trường Đại học Ngoại Thương  Kết cấu tiểu luận Ngoài lời mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo phụ lục, tiểu luận gồm có chương sau: + Chương 1: Cơ sở lý luận kỹ thuyết trình sinh viên năm thứ K59 Trường Đại học Ngoại Thương + Chương 2: Thực trạng kỹ thuyết trình sinh viên năm thứ K59 Trường Đại học Ngoại Thương + Chương 3: Những giải pháp cải thiện kỹ thuyết trình sinh viên năm thứ K59 Trường Đại học Ngoại Thương CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH CỦA SINH VIÊN NĂM THỨ NHẤT TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG 1.1 Kỹ thuyết trình 1.1.1 Khái niệm kỹ thuyết trình Thuyết trình q trình truyền đạt thơng tin nhằm đạt mục tiêu cụ thể: hiểu, tạo dựng quan hệ thực hiện: - Trình bày: Một nhận định, quan điểm, chiến lược phát triển, lĩnh vực chuyên môn… - Thuyết phục: Người nghe nghe theo mình, chấp nhận quan điểm, suy nghĩ với mình, hành động theo ý muốn 1.1.2 Vai trị, đặc điểm kỹ thuyết trình Tất lĩnh vực đời sống, thuyết trình tốt tạo vị cao, kính nể từ cá thể khác: - Trong lĩnh vực trị nhà thuyết trình tài ba, họ người lãnh đạo giới: Barack Obama, Fidel Castro, Mather Luther King, John Kenedy, Hồ Chí Minh… - Trong lĩnh vực giáo dục, bạn có nhận giáo viên khơng nói trước đám đơng hấp dẫn khơng làm cho học sinh hiểu bài, có kiến thức sâu rộng Học sinh, thường gắn cho thầy cô danh hiệu hay “Tiến sĩ gây mê” - Trong lĩnh vực kinh tế, quản lý: giám đốc giỏi khơng người có tầm nhìn chiến lược, ý tưởng kinh doanh sáng tạo mà phải người có khả thuyết trình tốt, nhà lãnh đạo có làm cho nhân viên hiểu làm theo chiến lược định hướng mà đề Qua nêu chắn hẳn nhận kỹ thuyết trình kỹ quan trọng tập hợp tất yếu tố kỹ khác như: tự tin, sử dụng ngôn từ, ngôn ngữ thân thể, lập luận chặt chẽ, sáng tạo…Vì có câu nói “Bạn nói trước đám đơng đời bạn thế” Do đó, kỹ thuyết trình bước khơng thể thiếu đường thành cơng Kỹ thuyết trình kỹ khó hồn tồn rèn luyện - Thuyết trình có vai trị quan trọng sau: + Thuyết trình cơng cụ giao tiếp hiệu + Thuyết trình đóng vai trị to lớn thành công cá nhân + Thuyết trình nghề tạo thu nhập cao Bạn người có hồi bão, bạn mong nhà lãnh đạo quan, bạn mong có thu nhập cao, bạn muốn phải nể phục bạn rèn cho kỹ thuyết trình Đó điều thực tế bạn chuẩn bị cho tương lai Trong lần diễn thuyết trước ngành quản trị kinh doanh Đại học Nebraska, hai nhà tỷ phú Mỹ Warren Buffett Bill Gates nhận câu hỏi: “Chúng nên làm để ln thăng tiến cơng việc?” Buffett trả lời “hãy dành thời gian để phát triển kỹ thuyết trình” Dù bạn ai, bạn làm cơng việc gì, dù bạn có kiến thức tài giỏi nhiều đến đâu nữa, bạn truyền đạt cho người khác hiểu bạn muốn bạn khó thành cơng Vì vậy, rèn luyện kỹ thuyết trình cho ngày rút ngắn đường đến thành công bạn Và điều quan trọng là, bạn thuyết trình giỏi, bạn dễ thuyết phục người khác Và hình ảnh mà hầu hết người đạt đến vị trí lãnh đạo cần có 1.2 Sinh viên năm thứ Trường Đại học Ngoại thương 1.2.1 Khái niệm, đặc điểm sinh viên Trường Đại học Ngoại thương - Sinh viên người học tập trường đại học, cao đẳng, trung cấp Ở họ truyền đạt kiến thức ngành nghề, chuẩn bị cho công việc sau họ Họ xã hội công nhận qua cấp đạt trình học - Cứ nhắc đến Ngoại thương nhớ đến “lò” đào tạo hoa hậu Việt Nam, đâu Ngoại thương nhiều điều thú vị khác Sinh viên Trường Đại học Ngoại thương trước hết mang đầy đủ đặc điểm chung người, họ mang đặc điểm riêng: + Con gái Ngoại thương mang vẻ đẹp “hoa hậu” + Tỷ lệ nam nữ 10% – 80% 10% cịn lại khơng xác định Phần trăm khơng xác định có xu hướng gia tăng mạnh mẽ + Sinh viên trường Trường Đại học Ngoại thương động hệ thống ma trận dày đặc tạo 40 câu lạc từ chun mơn đến sở thích, rớt câu lạc cịn 39 câu lạc khác đón chào + Sinh viên Ngoại thương động trường khác khơng sai sinh viên rèn luyện môi trường trọng thực hành phát triền kĩ trường kinh tế khác Sinh viên có nhiều hội thuyết trình, làm việc nhóm, làm case study, lập kế hoạch kinh doanh, … Theo Hiệu trưởng Trường đại học Ngoại thương, trường đạt tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp có việc làm thuộc diện cao nhất, 96% Sinh viên trường có nhiều lợi chun mơn, ngoại ngữ, kỹ mềm nên khơng khó khăn xin việc Hiện nay, sinh viên Ngoại thương trường với mức lương trung bình từ triệu đồng/tháng trở lên khơng sinh viên kiếm lương nghìn đơ/tháng chưa kể học sinh du học làm việc nước Trường Đại học Ngoại thương nơi ươm mầm phát triển nhiều cựu sinh viên tiếng như: Bí thư Tỉnh ủy tỉnh Quảng Bình, sinh viên khóa 31 – Vũ Đại Thắng; Cựu Tổng giám đốc Ngân hàng Vietcombank – Vũ Viết Ngoạn; Phó chủ tịch Tập đoàn Vingroup – Lê Thị Thu Thủy; Chủ tịch quỹ đầu tư Cyber Agent – Shark Nguyễn Mạnh Dũng;… 1.2.2 Khái niệm, đặc điểm sinh viên năm thứ Trường Đại học Ngoại thương Ngoại Thương lọt vào top đầu trường đại học có điểm thi cao nước Bởi vậy, nhìn dân Ngoại Thương, thấy “cao thủ” quy tụ từ nơi Với điểm sàn trung bình từ 23.5 khối D 24.5 khối A, A1, điểm vào đầu trường thuộc top cao ngất ngưởng Đặc biệt, khoa, thủ khoa khối A, D nước tập trung Hằng năm, bên cạnh số lượng thí sinh thi tuyển trực tiếp, trường nhận nhiều hồ sơ tuyển thẳng bạn học sinh đạt giải Quốc gia, Quốc tế nước Như phải nói bạn chuẩn bị ứng tuyển vào trường Đại học Ngoại thương sở hữu bảng vàng học tập, sinh viên xinh đẹp đa tài, trình độ tiếng Anh siêu khủng, lại trường đại học có số hạnh phúc nhì, hẳn “Harvard” Việt Nam đây! 10 niệm “kỹ thuyết trình” 45,93% sinh viên tham gia khảo sát cho biết học thường xuyên thường xuyên tham gia thuyết trình) họ ý thức vai trị kỹ thuyết trình việc học tập công việc (với 87.62% sinh viên đánh giá kỹ thuyết trình vơ quan trọng) Do đó, bạn sinh viên năm K59 trường Đại học ngoại thương có nhiều ưu điểm kỹ thuyết trình bên cạnh cịn tồn nhược điểm cần khắc phục để hoàn thiện kỹ thận cụ thể: 2.4.1 Ưu điểm - Tác phong thuyết trình Phần lớn sinh viên trọng trang phục thân tham gia thuyết trình Một số sinh viên có kỹ việc thuyết trình với tự tin, tác phong vô chuyên nghiệp Tuy nhiên tỷ lệ sinh viên thấp (chỉ chiếm 13.68%) - Nội dung thuyết trình + Sinh viên đa số chủ động việc tìm đề tài mẻ, thú vị chẳng hạn: “Áp lực vơ hình từ người bạn đồng lứa (Peer pressure) đôi với sinh viên năm thứ K59 trường đại học Ngoại thương” Hay: “Từ thương hiệu Ngoại thương đến điểm sáng thu hút nhà tuyển dụng” + Hầu hết sinh viên biết xây dựng bố cục trình bày hợp lý, bắt đầu việc xây dựng đề cương thông qua giảng viên sau hiệu chỉnh hợp lý Đồng thời, phần mở đầu kết thúc trọng nhiều hơn, bố cục phần nội dung hợp lý, logic - Cơng cụ trình chiếu PowerPoint đa số sinh viên tận dụng tối ưu với thuyết trình thiết kế chuyên nghiệp với nội dung ngắn gọn vừa đủ, hình ảnh minh họa, hiệu ứng âm thanh, màu sắc, phông chữ, cỡ chữ lựa chọn phù hợp để hỗ trợ tốt cho phần nội chung 2.4.2 Nhược điểm & nguyên nhân - Tác phong thuyết trình: + Về trang phục: Trừ số trường hợp đặc biệt, lại đa số giảng viên xem thuyết trình phương pháp, cơng cụ để truyền tải môn học, không khắt khe việc bắt buộc sinh viên phải chọn trang phục phù hợp thuyết trình 17 Do vậy, thực tế phận nhỏ sinh viên chưa trọng trang phục phù hợp, chưa ý thức trang phục người thuyết trình cần sang người nghe bậc + Về phong thái xuất hiện: tự tin, đường hồng, đĩnh đạc bước lên thuyết tình khơng phải sinh viên làm Phần lớn buổi thuyết trình sinh viên năm thấy hình ảnh thường xuất là: cúi đầu lầm lũi bước, rụt vai sợ sệt, tung tăng chạy lên, bước lên thuyết trình mà mắt đảo trần nhà, cho tay vào túi quần… Ngay sinh viên thuyết trình vài lần bị cảm giác ngượng nghịu, chí khó thở, khơng thể mở lời + Về thái độ hành vi: qua khảo sát đặc biệt quan sát trực tiếp số buổi thuyết trình kỹ mà sinh viên có biểu yếu Rất có sinh viên biết khai thác ngơn ngữ hình thể Hầu hết sinh viên mang thái độ thiếu tự tin, rụt rè Phần quan trọng giao tiếp ánh mắt với khán thính giả hạn chế Giọng nói khơng luyện tập, trau chuốt khơng phải thuyết trình mà đọc thuộc lịng cách đều, cịn qn ấp úng, ngập ngừng - Nội dung thuyết trình: + Chuẩn bị nội dung thuyết trình:  Phần lớn sinh viên thường chọn đề tài thiếu mẻ, thu hút khán giả Một số sinh viên không làm đề cương Một số lớn có làm đề cương mang tính hình thức, hời hợt, triển khai nội dung chi tiết bị lạc hướng  Phần lớn sinh viên chưa đưa chủ đề vào phần mở đầu kết luận  Ngun nhân dẫn đến khơng quán phần lớn làm việc nhóm không hiệu quả; thành viên phân công thực hiên riêng rẽ, rời rạc; kết hợp lại hiệu chỉnh, hồn thiện + Trình bày nội dung thuyết trình: Một số sinh viên khơng thực hiểu rõ vấn đề thuyết trình mà đọc học thuộc lịng dẫn tới trình bày khơng tập trung nhấn mạnh làm rõ ý chính, đồng thời khơng kiểm sốt thời gian thuyết trình dẫn tới thuyết trình ngắn kéo dài vượt thời gian tối đa - Cơng cụ trình chiếu yếu tố khác: 18 + Cơng cụ trình chiếu PowerPoint công cụ trợ giúp đắc lực việc thuyết trình Tuy nhiên, sinh viên thường làm dụng không nắm rõ nguyên tắc sử dụng dẫn tới lỗi thường xuyên mắc phải sinh viên:  Chữ nhỏ đến mức khó mà đọc  Quá nhiều chữ trang trình chiếu khiến khán giả gặp khó khăn việc vừa lắng nghe thuyết trình, vừa theo dõi trang trình chiếu  Quá lạm dụng hiệu ứng âm thanh, hình ảnh sử dụng âm thanh, hình ảnh khơng liên quan đến nội dung khiến người xem bị phân tán theo dõi  Khi gặp cố kỹ thuật hầu hết sinh viên khơng có phương án dự phịng đề khắc phục cố, phải hỗn thuyết trình Ngun nhân chủ yếu dẫn đến sai lầm việc tìm hiểu cơng cụ hỗ trợ, chuẩn bị thuyết trình chưa thực cách kỹ CHƯƠNG 3: NHỮNG GIẢI PHÁP CẢI THIỆN KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH CỦA SINH VIÊN NĂM THỨ NHẤT TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG 3.1 Phương hướng phát triển toàn diện cho sinh viên trường Đại học Ngoại thương Trong bối cảnh cách mạng 4.0 diễn sâu rộng toàn cầu, sinh viên trường với đại học tay với kiến thức kỹ thu nhận sau năm học tập mái trường chắn chưa đủ, bạn sinh viên cần chuẩn bị hành trang sẵn sàng để trở thành cơng dân tồn cầu, đặc biệt kỹ mềm, kỹ mềm quan trọng gắn liền học tập, cơng việc đời sống ngày kỹ thuyết trình Tự hào sinh viên trường Đại học Ngoại thương – trường mang sứ mạng nơi đào tạo nhân tài cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao lĩnh vực kinh tế, kinh doanh, quản trị kinh doanh, tài – ngân hàng, luật, công nghệ ngoại ngữ, sinh viên trường Đại học Ngoại thương phải có phương hướng phát triển toàn diện thân để đạt chuẩn đầu nhà trường, trở thành đội ngũ nhân lực tinh anh xây dựng phát triển kinh tế đất nước Sinh viên Ngoại thương phải thực phương hướng phát triển thân tương lai từ sinh viên năm việc xây dựng hoàn thành mục tiêu cho năm đại học - Xây dựng mục tiêu cho năm đại học: 19 Để năm học Đại học trôi qua cách có ý nghĩa đạt hiệu mong đợi, sinh viên nên đặt cho mục tiêu định – năm tới Đây cách giúp sinh viên nhắc nhở trí não ngày việc thực mục tiêu Sinh viên đề mục tiêu tốt nghiệp giỏi, dành học bổng du học, trang bị kỹ tin học, thành thạo tiếng anh, … Cùng với kỹ mềm khác làm việc nhóm, kỹ lãnh đạo, mối quan hệ xã hội, kết nối bạn bè, … - Kế hoạch học tập làm việc cho năm học: + Năm thứ nhất: Mở rộng quan hệ, học ngoại ngữ, kỹ mềm Năm học thường năm học có tính chất nhẹ nhàng Do đó, sinh viên có nhiều hội để mở rộng mối quan hệ, nâng cao trình độ ngoại ngữ, trao dồi kỹ mềm, … Qua đó, bạn sinh viên học hỏi kinh nghiệm, nâng cao kỹ mềm, đặc biệt kỹ thuyết trình Tuy nhiên, sinh viên phải học tốt môn tảng để có số điểm tích lũy cao để khơng làm ảnh hưởng điểm GPA + Năm thứ hai: Tiếp tục nâng cao ngoại ngữ, kỹ năm mềm Sinh viên chinh phục chứng ngoại ngữ quốc tế IELTS, TOEFL Bên cạnh tiếng anh, sinh viên cần ý đến kỹ cần thiết kỹ làm việc nhóm, kỹ lãnh đạo, kỹ thuyết trình… thơng qua khóa học, kinh nghiệm làm thêm Ngồi ra, sinh viên thử sức với thi dành cho sinh viên thi chuyên môn câu lạc tổ chức, thi hùng biện, hay chí đấu trường sắc đẹp… Nhìn chung thi giúp sinh viên nâng cao kiến thức, trau dồi kỹ giao tiếp mở rộng mối quan hệ xã hội + Năm thứ ba: Tập trung vào chuyên ngành: Năm ba thời điểm bắt đầu nhiều môn học chuyên nghành Các bạn sinh viên cần tập trung học tốt môn để áp dụng vào thực tế Nhờ mối quan hệ trước sinh viên xây dựng, khơng khó để tìm nơi thực tập tốt để phát huy lực khơng? Nếu sinh viên có ý định du học năm ba, năm tư thời điểm tốt để hồn thành hồ sơ sinh viên để đến gần với ước mơ + Năm thứ 4: Thách thức, định đời: Năm thứ tư năm có nhiều thách thức - năm định bước ngoặt quan trọng đời sinh viên Một năm nặng bận rộn với thứ Từ kiến thức nhà trường, 20 thực tập thực tế, đồ án tốt nghiệp Và quan trọng hết tìm cơng việc phù hợp sau trường 3.2 Một số giải pháp để tăng cường kỹ thuyết trình sinh viên năm thứ K59 trường Đại học Ngoại thương 3.2.1 Cải thiện tác phong thuyết trình Kỹ thuyết trình xem kỹ quan trọng muốn có vị trí tốt, chỗ đứng tốt xã hội Bởi vậy, việc cải thiện tác phong thuyết trình yêu cầu cấp thiết xã hội Tác phong thuyết trình thường đánh giá thông qua cử chỉ, hành động người thuyết trình Để có cho thân tác phong thuyết trình chuẩn mực, thiết nghĩ sau yêu cầu mà cá nhân phải đáp ứng đủ: - Về cử chỉ, hành động người thuyết trình: + Tránh tình trạng đứng buổi thuyết trình: Việc bạn đứng yên chỗ vừa thể bạn lo lắng, vừa thể bạn khơng có chuẩn bị tốt cho thuyết trình Trong tác phong thuyết trình chuyên nghiệp, đánh giá địn tử khiến thuyết trình bạn thất bại hồn tồn + Giao tiếp mắt với người nghe: Việc không giao tiếp mắt đặt cho người nghe câu hỏi: Liệu người thuyết trình có tơn trọng mình? Liệu họ có thật ý vào thuyết trình mà họ hướng đến? Hàng loạt câu hỏi định làm giảm hiệu suất kết thuyết trình Đơi mắt cửa sổ tâm hồn, cánh cửa trực tiếp để sâu vào nội tâm người Bởi thế, việc giao tiếp mắt u cầu địi hỏi xác đáng muốn cải thiện tác phong thuyết trình + Để thuyết trình thành cơng, nụ cười điều cần thiết: Nụ cười thứ vũ khí mạnh để đương đầu với khó khăn Thử nghĩ bạn gặp vấn đề khúc mắc hoi thuyết trình nụ cười minh chứng cho việc bạn tự tin để giải vấn đề ấy, khơng nao núng trước tình Hơn nữa, nụ cười kéo sát khoảng cách bạn với người nghe, tạo ấn tượng tốt tất chuyện phía sau dễ giải + Sử dụng ngơn ngữ hình thể: ngơn ngữ hình thể khơng phải bạn khoa tay múa chân tạo ý mà khả điều khiển hành động cho phù hợp với thuyết trình Một nắm tay nhẹ để trước ngực tạo nên khác biệt 21 + Nói có điểm nhấn, tránh việc nói bằng, đều: Điều chứng minh rõ ràng qua việc bạn dành hàng để xem phim thay ngồi ti vi xem thời Việc nói có điểm nhấn, có cao trào đảm bảo 100% có tác động tới người nghe so với việc nói trơn tuột khơng có điểm nhấn + Phải tự tin, tốt tập nói trước gương để điều cảm xúc: Tập điều chỉnh cảm xúc trước gương, tự tin để hồn thành thuyết trình, bí cuối tạo nên tác phong thuyết trình chuẩn mực 3.2.2 Cải thiện nội dung thuyết trình Thuyết trình q trình truyền đạt thơng tin nhằm đạt mục tiêu cụ thể: hiểu, tạo dựng quan hệ thực Trình bày nhận định, quan điểm, hay chiến lược phát triển lĩnh vực chun mơn để thuyết phục người nghe nghe theo mình, chấp nhận quan điểm suy nghĩ với mình, hành động theo ý muốn Và để có thuyết trình thành cơng trước tiên việc lựa chọn chủ đề hấp dẫn đóng vai trị vơ quan trọng Do đó, bạn nên cân nhắc vài điểm sau để lựa chọn chủ đề thuyết trình hấp dẫn, thích hợp nhất: - Để lựa chọn chủ đề thuyết trình hấp dẫn trước hết bạn cần biết khán giả họ muốn gì? Hãy chọn mà họ quan tâm, họ cảm thấy hữu ích muốn lắng nghe bạn nói - Chọn chủ đề mà bạn có nhiều kiến thức, hiểu biết nói cách chuyên sâu người thuyết trình khơng người kết nối vấn đề mà cịn “chun gia” lĩnh vực nói tới - Tránh chủ đề phức tạp đòi hỏi nhiều giải thích Nếu chủ đề phức tạp chọn khía cạnh đơn giản để trình bày Cũng tương tự làm văn hay trình bày vấn đề thuyết trình cần phải có bố cục rõ ràng Một thuyết trình dù ngắn hay dài có cấu trúc dựa phần: Mở bài, thân kết Ba nội dung tóm tắt cơng thức dễ nhớ sau: 22 BIKER BANG – mở ấn tượng Thực thuyết trình giống bạn đóng chiến đinh vào ván, phát búa phải thật mạnh Trong giai đoạn khán giả tập trung vào bạn nhiều mở đầu thật ấn tượng Hãy tránh mở đầu nhàm chán cách “hơm tơi trình bày bạn đề tài…” Bạn cần tạo ý khán giả giữ lấy điều Tạo cho khán giả vài phút thú vị câu chuyện vui, hình ảnh ngộ nghĩnh gây cười Hãy khoan giới thiệu bạn mà khiến cho khán giả bạn thấy thích thú với bạn trước đã, tự động họ muốn biết bạn họ có ấn tượng với bạn nhiều Lưu ý: - Lựa chọn phần mở phù hợp với tính cách bạn chủ đề trình bày - Phong cách tự nhiên, chân thành tạo nét riêng thân INTRODUCTION – giới thiệu sơ lược ý thuyết trình Sau phần mở đầu phần giới thiệu nội dung bạn thuyết trình, giới thiệu ý mục tiêu thuyết trình KEYPOINT – trình bày ý Thơng điệp mà khán giả tơi mang theo sau buổi thuyết trình gì? Đó ý mà bạn nên lặp lặp lại thuyết trình Hãy nói cách ngắn gọn thơng điệp Một số chun gia khun nên tóm tắt thơng điệp khơng q 30 giây Thơng thường thuyết trình ngắn nên có thơng điệp thuyết trình dài khơng có q thơng điệp Số lượng ý tùy thuộc vào: - Các thông điệp bạn cần truyền đạt 23 - Thời lượng trình bày bạn có - Ln nhớ thơng điệp tốt EXAMPLES – ví dụ Những câu chuyện giúp tập trung dễ dàng nhớ nội dung Nếu bạn sử dụng câu chuyện buổi thuyết trình mình, khán giả bạn thích thú tham gia vào câu chuyện nhớ thông điệp mà bạn gửi gắm vào câu chuyện Vai trị ví dụ: - Giúp làm rõ thông điệp bạn cần truyền tải - Tránh ví dụ mang tính hài hước xa rời thực tế RECAP – điểm lại ý Phần kết luận cần gọn gàng đơn giản, nhắc lại luận dẫn đến kết luận Luận lý cho việc rút kết luận hay thơng điệp Vì thế, sau nhắc lại luận cứ, xác nhận lại kết luận thơng điệp thuyết trình Hãy kết thúc thuyết trình cách: - “và điều cuối muốn bạn nhớ…” - “và điều muốn bạn nhớ …” - “tôi muốn kết thúc thuyết trình câu nói…” - “điều cuối muốn nhắc lại là… 3.2.3 Công cụ trình chiếu Powerpoint yếu tố khác: a, Cơng cụ trình chiếu PowerPoint Với phát triển cơng nghệ thơng tin truyền thơng, việc thuyết trình trở nên thuận lợi nhiều nhờ phần mềm PowerPoint: ý tưởng trình bày cơng cụ hỗ trợ đẻ minh họa nhấn mạnh, thời gian viết vẽ bảng tiết kiêm, sức thu hút khán giả nâng cao nhờ hiệu ứng âm hình ảnh sống động Vì vậy, để khai thác PowerPoint hiệu quả, cần tuân thủ số nguyên tắc chung: - Số lượng trang chiếu tương ứng thời lượng thuyết trình, nhiều gây tập trung, gây nhàm chán; thuyết trình 30 phút số trang chiếu 25-30 Kích thước chữ to bảo đảm tất khán giả thấy rõ, cỡ 30-40 tùy loại phông chữ Phơng chữ nên chọn khơng chân dễ nhìn Phối màu màu chữ cho tương phản, tốt màu tối, màu chữ sáng 24 - Số dòng số chữ vừa phải Các trang chiếu ngắn gọn, súc tích tốt, khơng nghèo nàn, thiếu hấp dẫn Một trang chiếu tối đa dịng, dịng khơng q từ Người thuyết trình viên phải xem trang chiếu công cụ gợi nhớ tạo sinh động viết để nhìn mà đọc, cần hiểu kỹ phần trình bày để tránh quên trước quên sau, dẫn đến lúng túng phải đọc từ trang chiếu - Các trang chiếu để trở nên dễ nhìn, dễ hiểu, dễ nhớ Tránh sử dụng hiệu ứng gây rối mắt kiểu câu chữ xoay vịng gây nhức mắt khán giả Các hình ảnh nên vừa phải có chọn lọc cho phù hợp với nội dung, không nên dễ dãi sử dụng hình ảnh có sẵn khán giả dễ thấy chán xem nhiều lần, cố gắng sử dụng hình ảnh tự tạo, đặc biệt có liên quan đến cá nhân, tập thể nhóm thuyết trình, hay lớp học Nên lưu tập tin trình chiếu hai nơi, có điều kiện dự phịng máy tính, máy chiếu, mục đích để dự phịng cố ngồi ý muốn b, Yếu tố khơng gian, thời gian: Tuy yếu tố khách quan, sinh viên chủ động cải thiện: - Khơng gian thuyết trình: kích thước hình dạng phịng họp cần phù hợp với số lượng khán thính giả; chiếu bàn ghế xếp cho hợp lý, bảo đảm diễn giả vừa nhìn trực diện tất khán giả vừa tham khảo hình ảnh sơ đồ cần thiết; phương tiện âm thanh, ánh sáng bảo đảm thích hợp, khơng bị trục trặc bất thường - Thời gian thuyết trình: buổi sáng thường tiếp thu dễ dàng so với buổi trưa, chiều hay tối; thời lượng buổi thuyết trình cần phù hợp, trung bình 30 phút đến vừa phải; dài gây cảm giác chán ngán, cịn q ngắn khơng thể truyền tải hết lượng thông tin cần thiết (tất nhiên vấn đề thời lượng mang tính tương đối tùy theo nội dung chủ đề thuyết trình) c, Yếu tố khán thính giả: Ngồi điều thuận lợi mà khán thính giả tích cực mang lại buổi thuyết trình thân người thuyết trình phải chuẩn bị sẵn sàng cho số tình khơng thuận lợi xảy Ví dụ: chuẩn bị vài mẫu câu chuyện, đoạn phim ngắn, để làm thay đổi khơng khí trầm lắng thính phịng Nhắc nhở khéo léo lời chữ hình việc tắt chuông điện thoại di động 25 Bên cạnh đó, lường trước số câu hỏi xuất soạn trước nội dung câu trả lời Phải nắm hiểu rõ nội dung mà thuyết trình, Khi gặp câu hỏi khó, khơng nên trả lời ngay, suy nghĩ chút hỏi lại cho rõ nhằm mục đích có thêm thời gian chuẩn bị trả lời Nếu gặp trường hợp khán thính giả muốn tranh luận, phải tự nhủ thân phải kiềm chế, khơng tranh luận gay gắt làm lịng khán thính giả, làm họ xung dễ hỏi dồn ép vào chỗ bí Nếu làm thấy thuyết trình thiếu hăng hái thử số biện pháp như: chuẩn bị kim/gai nhọn tự đâm chích mình, đảm bảo bị kích thích động lên 26 KẾT LUẬN Kỹ thuyết trình kỹ tương đối khó, địi hỏi sinh viên cần phải rèn luyện thường xuyên đạt hiệu mong muốn Kết nghiên cứu cho thấy, sinh viên năm K59 Trường Đại học Ngoại Thương yếu kỹ thuyết trình Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến kỹ thuyết trình sinh viên năm K59 Trường Đại học Ngoại Thương, chủ yếu nhiều bạn sinh viên thiếu tự tin kỹ cần thiết để thuyết trình cách hiệu Sinh viên muốn có kỹ thuyết trình cần phải tích cực, chủ động hoạt động rèn luyện Bên cạnh đó, giảng viên, nhà trường cần tạo điều kiện, tổ chức sân chơi để sinh viên có hội để rèn luyện thể thân hoạt động Thơng qua buổi rèn luyện, kỹ sinh viên có kỹ thuyết trình tăng lên đáng kể Như khẳng định, kỹ thuyết trình có ích cần thiết sinh viên học tập, nghiên cứu hoạt động, giao tiếp xã hội Và kỹ thuyết trình bước khơng thể thiếu đường thành công Để trở thành người thành công, sinh viên không cần có trí tuệ thơng minh, kiến thức un bác, tư sáng tạo, phẩm chất đạo đức cao mà phải có khả ăn nói, khả trình bày trước đám đơng Vì thế, sinh viên cần nhận thức việc rèn luyện kỹ thuyết trình cho thân để nâng cao lưc, trình độ góp phần tạo nguồn lực trí thức giúp đất nước phát triển nhanh theo kịp nước khu vực giới Để hoàn thành tiểu luận này, nhóm chúng em cố gắng tìm hiểu tham khảo tài liệu, sử dụng kỹ trang bị môn Kỹ phát triển nghề nghiệp Do đề tài khó, kinh nghiệm nghiên cứu cịn hạn chế, tình hình dịch Covid nên khả nghiên cứu có hạn Vì vậy, tiểu luận khơng tránh khỏi thiếu sót định Chúng em hy vọng vấn đề tổ chức nghiên cứu phạm vi rộng lớn sâu sắc Qua đây, chúng em xin gửi lời cám ơn chân thành đến Thạc sĩ Hoàng Thị Đoan Trang hướng dẫn, động viên, giúp đỡ chúng em hoàn thành đề tài 27 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng việt Business Havard Review (2014), Bộ sách cẩm nang bỏ túi – Kỹ thuyết trình NXB Thông Tấn Lại Thế Luyện (2012), Kỹ thuyết trình hiệu quả, Nhà xuất tổng hợp TP Hồ Chí Minh ThS Nguyễn Đơng Triều (2017), Kỹ thuyết trình, Tài liệu mơn học kỹ mềm, Trường Đại học Văn Hiến, TP Hồ Chí Minh www.careerlink.vn, 27/05/2021, Kỹ thuyết trình trước đám đơng, https://www.careerlink.vn/cam-nang-viec-lam/tu-van-nghe-nghiep/ky-nang-thuyettrinh-truoc-dam-dong www.tdvn.com.vn, 27/05/2021, Giới thiệu công thức BIKER sử dụng cấu trúc xây dựng thuyết trình, https://tdvn.com.vn/gioi-thieu-cong-thuc-biker-duocsu-dung-trong-cau-truc-xay-dung-bai-thuyet-trinh/ 28 PHỤ LỤC PHIẾU KHẢO SÁT VỀ THỰC TRẠNG KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH CỦA SINH VIÊN NĂM THỨ NHẤT K59 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG Kỹ thuyết trình kĩ mềm giúp bạn thành cơng, mang lại nhiều hội cho thân trình học tập sống Để phục vụ cho việc nghiên cứu thực trạng kỹ thuyết trình sin viên năm thứ k59 Trường Đại học Ngoại thương nhằm tìm giải phát hồn thiện kỹ thuyết trình sinh viên, thưc vài khảo sát nho nhỏ nhé! Xin chân thành cảm ơn nhiệt tình hợp tác bạn! Bạn trả lời câu hỏi cách đánh dấu vào phương án bạn lựa chọn Câu 1: Bạn nghe nói biết đến khái niệm “kỹ thuyết trình” chưa? (chỉ lựa chọn phương án) Có Khơng Câu 2: Theo bạn, vai trị kỹ thuyết trình sinh viên nào? (chỉ lựa chọn phương án) Rất quan trọng Bình thường Khơng quan trọng Câu 3: Trong học tập cơng việc bạn có thường xun thuyết trình khơng? Rất thường xun Thường xuyên Thỉnh thoảng Chưa Câu 4: Khi thuyết trình bạn cảm thân thân nào? Vô lo lắng, hồi hộp 29 Lo lắng quên nội dung chuẩn bị Không tự tin có q nhiều khán thính giả Khá tự tin chút hồi hộp Vô tự tin, hào hứng lên thuyết trình Khác: Câu 5: Theo bạn, yếu tố quan trọng thuyết trình gì? Tác phong thuyết trình (Trang phục thuyết trình, phong thái thuyết trình, thái độ hành vi cử chỉ, …) Nội dung thuyết trình (Về đề tài lựa chọn, bố cục, nội dung chính, …) Các cơng cụ, thiết bị hỗ trợ (cơng cụ trình chiếu powerpoint, máy chiếu, laptop, …) Yếu tố khán giả Yếu tố khơng thuyết trình Yếu tố khác: Câu 6: Theo bạn, yếu tố giúp bạn có buổi thuyết trình thành cơng? (có thể lựa chọn nhiều đáp án) Sự tự tin Phong thái chuyên nghiệp Nội dung thú vị chuẩn bị kỹ Sử dụng tối ưu hiệu công cụ hỗ trợ (Powerpoint) Chuẩn bị đầy dủ phương án dự phịng cho tình cố xảy Yếu tố khán giả Khơng gian thuyết trình Tinh thần làm việc nhóm – teamwork hiệu Khác: Câu 7: Bạn làm việc có buổi thuyết trình việc sau: (có thể lựa chọn nhiều đáp án) Lựa chọn trang phục phù hợp Chuẩn bị nội dung thuyết trình thú vị, kỹ Chuẩn bị phương án dự phòng có cố 30 Chuẩn bị tinh thần tự tin, thoải mái Chuẩn bị trước số câu hỏi khán giả đưa Tạo ý khán giả suốt buổi thuyết trình Khác: Câu 8: Theo bạn, kỹ thuyết trình bạn mức điểm thang điểm sau: 10 Câu 9: Bạn có muốn cải thiện kỹ thuyết trình mình? Có Không Câu 10: Bạn cải thiện kỹ thuyết trình cách: Học hỏi thầy qua giảng lớp Học hỏi từ bạn bè, anh chị khóa Đăng kí học phần mơn học kỹ thuyết trình trường Tham gia khóa học kỹ thuyết trình Khơng làm Khác: Câu 11: Bạn có kiến nghị muốn gửi tới nhà trường việc giúp sinh viên cải thiện kỹ thuyết trình đặc biệt sinh viên năm nhất? Cuối cùng, xin bạn cung cấp số thông tin cá nhân: Sinh viên năm thứ: Ngành/chuyên ngành: Một lần xin cảm ơn ý kiến đóng góp bạn! 31 ... thiện kỹ thuyết trình sinh viên năm thứ K59 Trường Đại học Ngoại Thương CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH CỦA SINH VIÊN NĂM THỨ NHẤT TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG 1.1 Kỹ thuyết trình. .. Chương 1: Cơ sở lý luận kỹ thuyết trình sinh viên năm thứ K59 Trường Đại học Ngoại Thương + Chương 2: Thực trạng kỹ thuyết trình sinh viên năm thứ K59 Trường Đại học Ngoại Thương + Chương 3: Những... thấy, sinh viên năm K59 Trường Đại học Ngoại Thương cịn yếu kỹ thuyết trình Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến kỹ thuyết trình sinh viên năm K59 Trường Đại học Ngoại Thương, chủ yếu nhiều bạn sinh viên