4
GIỚI THIỆU VỀ TRƯỜNG MẦM NON
Nhằm đáp ứng nhu cầu của người dân và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho cán bộ giáo viên Trường mầm non trong việc chăm sóc và giáo dục trẻ từ 2-5 tuổi.
- Trường mầm non áp dụng linh hoạt chương trình giảng dạy mầm non đổi mới của
Bộ GD & ĐT đang chú trọng rèn luyện cho trẻ các môn Tiếng Anh, vì đây là môn học thiết yếu trong quá trình phát triển hiện nay Nhà trường cũng quan tâm xây dựng năng lực và tố chất cần thiết để trẻ tự tin gia nhập môi trường quốc tế ngay từ bậc tiểu học.
- Là trường mầm non có: đầy đủ các tiện nghi hiện đị hiện nay và có dạy các môn năng khiếu cho các bạn
Trường mầm non hiện nay có 01 Ban quản lý và 10 cán bộ nhân viên giáo viên, với đội ngũ ổn định, tinh thần trách nhiệm cao, đoàn kết và yêu trẻ Giáo viên có tâm huyết với nghề và trình độ chuyên môn đáp ứng chương trình đổi mới Ngoài ra, trường còn có giáo viên dạy tiếng Anh và các môn năng khiếu như đàn, múa, bơi, kỹ năng sống với trình độ chuyên môn cao.
Phụ huynh đưa trẻ đến trường nhập học sẽ phải điền vào sơ yếu lý lịch của trẻ và cán bộ văn phòng sẽ nhận sơ yếu lý lịch.
Sau đó sẽ xếp lớp cho trẻ theo độ tuổi từng năm.
Sau khi xếp lớp, cán bộ văn phòng sẽ gửi phiếu xếp lớp cho giáo viên phụ trách lớp
- Mỗi giáo viên phụ trách lớp sẽ có sổ theo dõi số học sinh đi học trong ngày và số buổi mỗi trẻ đi học trong tháng.
+ Mỗi sáng, giáo viên phụ trách lớp sẽ điểm danh sĩ số lớp và đánh dấu trên phiếu theo dõi trẻ đến lớp số học sinh trong ngày.
Cuối mỗi ngày, giáo viên phụ trách lớp ghi chép các hoạt động của từng học sinh vào sổ liên lạc hàng ngày, giúp phụ huynh dễ dàng theo dõi và nắm bắt tình hình học tập của con em mình.
Vào cuối tháng, phiếu theo dõi trẻ đến lớp sẽ được gửi đến bộ phận kế toán Tại đây, kế toán sẽ tính toán chi phí cho học sinh trong tháng tiếp theo dựa trên công thức: Tiền phải nộp = Tiền học phí + Tiền ăn + Tiền phụ thu.
Trong đó: Tiền ăn = Số buổi tháng tiếp theo * Giá vé ăn tháng tiếp - Số buổi nghỉ tháng này * Giá vé ăn tháng này.
Học phí: Được tính theo tháng Với bảng giá như sau: - Học phí: 1.500.000 đồng/ tháng.
- Tiền ăn: 30.000 đồng/5 bữa/ 1 ngày Ngoài các khoản trên, nhà trường không thu thêm khoản phí nào khác ( trừ các dịch vụ theo yêu cầu ).
- Dịch vụ theo yêu cầu :
Trông trẻ ngoài giờ. Đưa đón trẻ tại nhà.
+ Đến đầu tháng, kế toán lập phiếu thu tiền học Phụ huynh sẽ đóng tiền cho kế toán và nhận biên lai
Mỗi tháng, giáo viên sẽ lập phiếu khám sức khỏe định kỳ cho trẻ và gửi cho cán bộ y tế Cán bộ y tế sẽ ghi kết luận và chỉ dẫn vào phiếu, sau đó gửi cho cán bộ văn phòng Cán bộ văn phòng sẽ in phiếu và gửi cho phụ huynh, những người sẽ ghi ý kiến vào phiếu và gửi lại Cán bộ văn phòng tổng hợp ý kiến từ phụ huynh và gửi cho Ban giám hiệu, nơi đưa ra giải pháp khắc phục Cuối cùng, cán bộ văn phòng chuyển các giải pháp cho giáo viên, người sẽ tiếp thu và thực hiện.
1.3 GIẢI PHÁP CHO TRƯỜNG MẦM NON
Hiện tại, chưa có phần mềm hỗ trợ quản lý hoạt động của trường, dẫn đến việc các công việc như đăng ký nhập học, thu tiền học và khám sức khỏe vẫn phải thực hiện thủ công bằng giấy tờ (sử dụng Excel) Điều này không chỉ tốn nhiều thời gian mà còn không thể tổng hợp báo cáo hàng ngày một cách hiệu quả.
Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý học sinh từ khi nhập học đến khi tốt nghiệp là rất cần thiết Sử dụng phần mềm quản lý học sinh sẽ giúp theo dõi quá trình học tập và hoạt động hàng ngày của học sinh trong suốt năm học.
1.4 MỤC TIÊU CỦA PHẦN MỀM
- Phần mềm cần lưu trữ một lượng lớn thông tin, rõ ràng, dễ sử dụng.
- Hỗ trợ giáo viên cập nhập thông tin, quản lý học sinh.
- Hỗ trợ phụ huynh có thể theo dõi những hoạt động hằng ngày của con mình qua phần mềm
- Phần mềm cho phép tìm kiếm danh sách thông tin học sinh
- Phân công danh sách giáo viên từng lớp
- Phân công hồ sơ học sinh vào lớp
1.5 CÔNG CỤ XÂY DỰNG PHẦN MỀM
Phần mềm được phát triển với sự hỗ trợ của các công cụ như Power Designer 16.1, dùng để thiết kế mô hình dữ liệu Phần mềm này được xây dựng trên nền tảng Visual Studio 2022 và sử dụng ngôn ngữ lập trình C# để kết nối với cơ sở dữ liệu SQL Server Giới thiệu về Microsoft Net Framework SDK v2.0.
.NET Framework là môi trường thực thi cho mã chương trình, quản lý việc thi hành, cấp phát và thu hồi bộ nhớ Nó bao gồm thư viện lớp NET base class, hỗ trợ thực hiện nhiều tác vụ trên Windows Để phát triển ứng dụng, bạn có thể sử dụng công cụ Visual Studio NET, cho phép định nghĩa kiểu dữ liệu mới để mở rộng ngôn ngữ và mô hình hóa các vấn đề cần giải quyết.
C# cung cấp các từ khóa để khai báo lớp mới, thuộc tính và hàm, hỗ trợ các tính năng như kế thừa và đa hình Trong C#, tất cả các thao tác liên quan đến việc khai báo lớp đều được thực hiện ngay trong phần định nghĩa của lớp đó.
C# hỗ trợ giao diện (Interface), là một khế ước giữa lớp và các dịch vụ mà giao diện cung cấp Trong C#, một lớp chỉ có thể kế thừa từ một lớp khác nhưng có thể triển khai nhiều giao diện Khi triển khai một giao diện, lớp cần cài đặt tất cả các hàm hành xử của giao diện đó Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server là một công cụ quan trọng trong việc quản lý và truy xuất dữ liệu.
SQL Server, hay Microsoft SQL Server (viết tắt là MS SQL Server), là phần mềm được phát triển bởi Microsoft để lưu trữ dữ liệu theo chuẩn RDBMS Nó cũng hoạt động như một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ đối tượng (ORDBMS).
SQL Server cung cấp các tập lệnh phong phú cho các công việc hỏi đáp dữ liệu như:
- Chèn, xóa và cập nhật các hàng trong 1 quan hệ
- Tạp, thêm, xóa và sửa đổi các đối tượng trong của cơ sở dữ liệu.
Việc kiểm soát truy cập vào cơ sở dữ liệu và các đối tượng trong cơ sở dữ liệu là rất quan trọng để đảm bảo tính bảo mật, tính nhất quán và các ràng buộc của hệ thống.
GIẢI PHÁP CHO TRƯỜNG MẦM NON
Hiện tại, chưa có phần mềm hỗ trợ quản lý hoạt động trường học, dẫn đến việc các công việc như đăng ký nhập học, thu tiền học, và khám sức khỏe vẫn phải thực hiện bằng phương pháp thủ công qua giấy tờ (sử dụng Excel) Điều này không chỉ tốn nhiều thời gian mà còn không cho phép tổng hợp báo cáo hàng ngày một cách hiệu quả.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý học sinh từ lúc nhập học đến khi tốt nghiệp là rất cần thiết Sử dụng phần mềm quản lý học sinh giúp theo dõi và hỗ trợ học sinh hàng ngày trong suốt cả năm học, nâng cao hiệu quả công tác quản lý tại trường.
MỤC TIÊU CỦA PHẦN MỀM
- Phần mềm cần lưu trữ một lượng lớn thông tin, rõ ràng, dễ sử dụng.
- Hỗ trợ giáo viên cập nhập thông tin, quản lý học sinh.
- Hỗ trợ phụ huynh có thể theo dõi những hoạt động hằng ngày của con mình qua phần mềm
- Phần mềm cho phép tìm kiếm danh sách thông tin học sinh
- Phân công danh sách giáo viên từng lớp
- Phân công hồ sơ học sinh vào lớp
CÔNG CỤ XÂY DỰNG PHẦN MỀM
Phần mềm được phát triển với sự hỗ trợ của các công cụ như Power Designer 16.1 để thiết kế mô hình dữ liệu Nó được xây dựng trên nền tảng Visual Studio 2022, sử dụng ngôn ngữ C# và kết nối với cơ sở dữ liệu SQL Server Bên cạnh đó, Microsoft Net Framework SDK v2.0 cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình phát triển này.
.NET Framework là môi trường thực thi mã chương trình, quản lý việc thực hiện, cấp phát và thu hồi bộ nhớ Nó bao gồm một tập thư viện lớp cơ bản NET, cho phép thực hiện nhiều tác vụ trên Windows Để phát triển ứng dụng, bạn có thể sử dụng công cụ Visual Studio NET, cho phép định nghĩa các kiểu dữ liệu mới, mở rộng ngôn ngữ để mô hình hóa vấn đề bạn đang giải quyết.
C# cung cấp các từ khóa để khai báo lớp mới, thuộc tính và các hàm, hỗ trợ cho các khái niệm như kế thừa và đa hình Tất cả các khai báo liên quan đến lớp đều được thực hiện trực tiếp trong phần khai báo của lớp đó.
C# hỗ trợ giao diện (Interface), là một kiểu khế ước giữa lớp và các dịch vụ mà giao diện cung cấp Trong C#, một lớp chỉ có thể kế thừa từ một lớp khác nhưng có thể thiết lập nhiều giao diện Khi áp dụng một giao diện, lớp phải cài đặt đầy đủ các hàm hành sự của giao diện Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server được định nghĩa là một công cụ mạnh mẽ cho việc quản lý và truy xuất dữ liệu.
SQL Server, hay Microsoft SQL Server (viết tắt là MS SQL Server), là phần mềm do Microsoft phát triển, được thiết kế để lưu trữ dữ liệu theo chuẩn RDBMS Nó cũng hoạt động như một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ đối tượng (ORDBMS).
SQL Server cung cấp các tập lệnh phong phú cho các công việc hỏi đáp dữ liệu như:
- Chèn, xóa và cập nhật các hàng trong 1 quan hệ
- Tạp, thêm, xóa và sửa đổi các đối tượng trong của cơ sở dữ liệu.
Kiểm soát quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu và các đối tượng liên quan là rất quan trọng để đảm bảo tính bảo mật, tính nhất quán và sự ràng buộc của hệ thống cơ sở dữ liệu.
8
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TRƯỜNG
PHÓ HIỆU TRƯỞNG (Chăm sóc nuôi dưỡng)
Tổ Dạy Hành Chính Tổ Nuôi
Hình ảnh 1.1 Cơ cấu tổ chức của trường
1.Hiệu trưởng : Đứng đầu hệ thống, chỉ đạo chung, tổ chức bộ máy nhà trường
3.Hành chính; Tổ dạy; Tổ nuôi
BIỂU ĐỒ NGỮ CẢNH
Phụ huynh có nhu cầu gửi trẻ vào trường mầm non cần điền mẫu đơn nhập học, cung cấp đầy đủ thông tin của trẻ Sau khi nhận đơn, nhà trường sẽ tiến hành xét duyệt và thông báo kết quả nhập học cho phụ huynh.
- Đầu tháng, phụ huynh sẽ nhận được thông báo đóng tiền học Sau khi đóng tiền học cho trường, phụ huynh sẽ nhận được biên lai thu tiền.
- Hàng tháng, phụ huynh sẽ nhận được phiếu theo dõi sức khỏe của trẻ.
- Đầu năm học , giáo viên sẽ nhận được phiếu xếp lớp của trẻ để biết lớp mình phụ trách có bao nhiêu trẻ
- Hàng ngày, giáo viên sẽ điểm danh sĩ số lớp và đánh dấu vào sổ theo dõi
- 1 năm sẽ tiến hành khám sức khỏe định kỳ 3 lần, mỗi lần tiến hành kiểm tra giáo viên sẽ lập phiếu theo dõi sức khỏe cho mỗi trẻ.
+ NHÂN VIÊN (CÁN BỘ Y TẾ )
Trong vòng một năm, cán bộ y tế sẽ thực hiện khám sức khỏe định kỳ cho trẻ em ba lần Sau mỗi lần khám, các nhận xét và chỉ dẫn sẽ được ghi lại vào phiếu khám sức khỏe để theo dõi tình trạng sức khỏe của trẻ.
- Nhận các ý kiến phản hồi từ phụ huynh và đưa ra các giải pháp khắc phục.
THIẾT KẾ
CÁC BẢNG DỮ LIỆU
Bảng phân lớp giáo viên lớp
Bảng phân công học sinh lớp nào
Bảng hồ sơ học sinh
25
CÔNG CỤ HỖ TRỢ- MÔI TRƯỜNG PHÁT TRIỂN
Chương trình được xây dựng trên nền tảng NET, với ngôn ngữ C# để phát triển trên netframe work 4.0
DEMO CHƯƠNG TRÌNH
Figure 3 QUẢN LÝ CHỨC VỤ
Figure 4 QUẢN LÝ LỚP HỌC
Figure 5QUẢN LÝ GIÁO VIÊN
Figure 7PHÂN CÔNG GIÁO VIÊN- LỚP HỌC
Figure 8 HỌC SINH LỚP HỌC ĐÁNH GIÁ VA KẾT LUẬN
ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG
-Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho người chưa thành thạo tin học.
-Hỗ chức năng phân quyền người sử dụng chương trình.
-Giúp quản lý hệ thống một cách tự động, nhanh, chính xác theo yêu cầu của người sử dụng.
- Quản lý được hồ sơ học sinh
- Quản lý được hồ sơ giáo viên
-Quản lý phân công lớp học cho giáo viên
- Quản lý phân công lớp học cho học sinh
-Quản lý dễ dàng, nhờ chức năng tìm kiếm
-Khả năng lưu trữ thông tin lớn.
- Tiết kiệm thời gian của nhân viên quản lý.
- Giao diện người dùng dễ sử dụng.
-Hệ thống vẫn chưa được tối ưu.
- Chưa thể áp dụng đại tra cho các trương mầm non -Còn nhiều thiếu sót trong quá trình làm bài -Chưa quản lý được về vấn đề học phí
-Chưa quản lý được phân công đổi lớp cho các cháu
-Chưa quản lý được phần mềm chi trả lương cho cán bộ nhân viên nhà trường
KẾT LUẬN
Trong bối cảnh cạnh tranh và hội nhập hiện nay, công nghệ thông tin (CNTT) đóng vai trò thiết yếu cho sự tồn tại và phát triển của xã hội.
Công nghệ thông tin (CNTT) đang bùng nổ cùng với sự phát triển mạnh mẽ của ngành khoa học máy tính Ngày nay, công nghệ không chỉ gắn liền với cuộc sống hàng ngày mà còn giúp giảm bớt sức lao động của con người Nhờ vào những tiến bộ trong khoa học kỹ thuật, hiệu suất làm việc được nâng cao đáng kể Thay vì sử dụng các phương pháp quản lý và lưu trữ thông tin lỗi thời, hệ thống máy tính hiện đại cho phép các nhà quản lý lưu trữ và xử lý một khối lượng lớn dữ liệu một cách hiệu quả.
Hệ thống quản lý học sinh giúp các nhà quản lý kiểm soát, bảo quản và lưu trữ thông tin nhanh chóng và chính xác hơn Trong môi trường kinh doanh, hệ thống này hỗ trợ giáo viên giải quyết nhiều vấn đề khó khăn phát sinh trong quá trình quản lý.
Nhóm chúng em đã thực hiện đề tài "Xây dựng hệ thống quản lý học sinh trường mầm non" nhằm cải thiện quy trình quản lý Mặc dù hệ thống mang lại nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế liên quan đến thông tin và số liệu.
Nhóm em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến từ quý Thầy (Cô) và các bạn để bài kết thúc cuối kỳ của chúng em được hoàn thiện hơn.
Nhóm em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô trong Viện Kỹ Thuật Công Nghệ, đặc biệt là thầy Vũ Văn Nam, vì đã hỗ trợ và hướng dẫn nhóm em trong suốt quá trình thực tập và nghiên cứu đề tài.
