GIỚI THIỆU VỀ TRƯỜNG MẦM NON
Nhằm đáp ứng nhu cầu của cộng đồng và tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ giáo viên Trường mầm non, chúng tôi cam kết cung cấp môi trường chăm sóc và giáo dục tốt nhất cho trẻ em từ 2 đến 5 tuổi.
- Trường mầm non áp dụng linh hoạt chương trình giảng dạy mầm non đổi mới của
Bộ GD & ĐT đặc biệt chú trọng đến việc rèn luyện Tiếng Anh cho trẻ em, vì đây là môn học thiết yếu trong quá trình phát triển hiện nay Ngoài ra, các trường học cũng tập trung vào việc phát triển năng lực và tố chất cần thiết cho trẻ, giúp các em tự tin hội nhập vào môi trường quốc tế ngay từ bậc tiểu học.
- Là trường mầm non có: đầy đủ các tiện nghi hiện đị hiện nay và có dạy các môn năng khiếu cho các bạn
Trường mầm non hiện có 01 Ban quản lý và 10 cán bộ nhân viên giáo viên, với đội ngũ ổn định, có tinh thần trách nhiệm cao và yêu trẻ Các giáo viên đều tâm huyết với nghề, đáp ứng yêu cầu của chương trình đổi mới Ngoài ra, trường còn có giáo viên dạy tiếng Anh và các môn năng khiếu như đàn, múa, bơi và kỹ năng sống, đảm bảo trình độ chuyên môn cao.
Phụ huynh đưa trẻ đến trường nhập học sẽ phải điền vào sơ yếu lý lịch của trẻ và cán bộ văn phòng sẽ nhận sơ yếu lý lịch
Sau đó sẽ xếp lớp cho trẻ theo độ tuổi từng năm
Sau khi xếp lớp, cán bộ văn phòng sẽ gửi phiếu xếp lớp cho giáo viên phụ trách lớp
- Mỗi giáo viên phụ trách lớp sẽ có sổ theo dõi số học sinh đi học trong ngày và số buổi mỗi trẻ đi học trong tháng
+ Mỗi sáng, giáo viên phụ trách lớp sẽ điểm danh sĩ số lớp và đánh dấu trên phiếu theo dõi trẻ đến lớp số học sinh trong ngày
Cuối mỗi ngày, giáo viên sẽ ghi chép hoạt động của từng học sinh vào sổ liên lạc hàng ngày, giúp phụ huynh dễ dàng theo dõi sự phát triển và tiến bộ của con em mình.
Cuối tháng, phiếu theo dõi sự có mặt của trẻ được gửi đến bộ phận kế toán để tính toán chi phí cho tháng tiếp theo Chi phí này được xác định theo công thức: Tiền phải nộp = Tiền học phí + Tiền ăn + Tiền phụ thu.
Trong đó: Tiền ăn = Số buổi tháng tiếp theo * Giá vé ăn tháng tiếp - Số buổi nghỉ tháng này * Giá vé ăn tháng này
Học phí: Được tính theo tháng Với bảng giá như sau:
- Tiền ăn: 30.000 đồng/5 bữa/ 1 ngày Ngoài các khoản trên, nhà trường không thu thêm khoản phí nào khác ( trừ các dịch vụ theo yêu cầu )
- Dịch vụ theo yêu cầu :
Trông trẻ ngoài giờ. Đưa đón trẻ tại nhà.
+ Đến đầu tháng, kế toán lập phiếu thu tiền học Phụ huynh sẽ đóng tiền cho kế toán và nhận biên lai
Mỗi tháng, giáo viên phụ trách lớp sẽ lập phiếu khám sức khỏe định kỳ cho trẻ và gửi cho cán bộ y tế Cán bộ y tế sẽ ghi kết luận và chỉ dẫn vào phiếu, sau đó gửi lại cho cán bộ văn phòng Cán bộ văn phòng in phiếu khám sức khỏe và gửi cho phụ huynh Sau khi nhận phiếu, phụ huynh sẽ ghi ý kiến và gửi lại cho cán bộ văn phòng Cán bộ văn phòng tổng hợp ý kiến phụ huynh và chuyển cho Ban giám hiệu, nơi sẽ đưa ra giải pháp khắc phục Cuối cùng, cán bộ văn phòng nhận các giải pháp và chuyển cho giáo viên để thực hiện.
1.3 GIẢI PHÁP CHO TRƯỜNG MẦM NON
Hiện tại, chưa có phần mềm hỗ trợ quản lý hoạt động trường học, dẫn đến việc các công việc như đăng ký nhập học, thu tiền học và khám sức khỏe vẫn phải thực hiện bằng phương pháp thủ công qua Excel Điều này không chỉ tốn thời gian mà còn khiến việc tổng hợp báo cáo hàng ngày trở nên khó khăn.
Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý học sinh từ khi bắt đầu học cho đến khi tốt nghiệp là rất cần thiết Sử dụng phần mềm quản lý học sinh sẽ giúp theo dõi và hỗ trợ học sinh một cách hiệu quả trong suốt cả năm học.
1.4 MỤC TIÊU CỦA PHẦN MỀM
- Phần mềm cần lưu trữ một lượng lớn thông tin, rõ ràng, dễ sử dụng.
- Hỗ trợ giáo viên cập nhập thông tin, quản lý học sinh.
- Hỗ trợ phụ huynh có thể theo dõi những hoạt động hằng ngày của con mình qua phần mềm
- Phần mềm cho phép tìm kiếm danh sách thông tin học sinh
- Phân công danh sách giáo viên từng lớp
- Phân công hồ sơ học sinh vào lớp
1.5 CÔNG CỤ XÂY DỰNG PHẦN MỀM
Phần mềm được phát triển với sự hỗ trợ của các công cụ như Power Designer 16.1 để thiết kế mô hình dữ liệu, và sử dụng Visual Studio 2022 với ngôn ngữ C# để kết nối với cơ sở dữ liệu SQL Server Bài viết cũng giới thiệu về Microsoft Net Framework SDK v2.0.
.NET Framework là môi trường thực thi mã chương trình, quản lý việc thực hiện, cấp phát và thu hồi bộ nhớ Nó bao gồm một tập thư viện lớp cơ bản NET, cho phép thực hiện nhiều tác vụ trên Windows Để phát triển ứng dụng, bạn có thể sử dụng công cụ Visual Studio NET, cho phép định nghĩa các kiểu dữ liệu mới và mở rộng ngôn ngữ để giải quyết các vấn đề cụ thể.
C# cung cấp các từ khóa để khai báo lớp mới, thuộc tính, và các phương thức, đồng thời hỗ trợ các khái niệm như kế thừa và đa hình Trong C#, mọi thứ liên quan đến việc khai báo lớp đều được thực hiện ngay trong phần khai báo của lớp đó.
C# hỗ trợ giao diện (Interface), đóng vai trò như một khế ước giữa lớp và các dịch vụ mà giao diện cung cấp Trong C#, một lớp chỉ có thể kế thừa từ một lớp khác nhưng có thể cài đặt nhiều giao diện khác nhau Khi cài đặt một giao diện, lớp phải triển khai tất cả các phương thức được định nghĩa trong giao diện đó Bên cạnh đó, SQL Server là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu mạnh mẽ, cung cấp khả năng quản lý và truy xuất dữ liệu hiệu quả.
SQL Server, hay còn gọi là Microsoft SQL Server (MS SQL Server), là phần mềm do Microsoft phát triển, được thiết kế để lưu trữ dữ liệu theo chuẩn RDBMS Nó cũng hoạt động như một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ đối tượng (ORDBMS).
SQL Server cung cấp các tập lệnh phong phú cho các công việc hỏi đáp dữ liệu như:
- Chèn, xóa và cập nhật các hàng trong 1 quan hệ
- Tạp, thêm, xóa và sửa đổi các đối tượng trong của cơ sở dữ liệu.
Kiểm soát quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu và các đối tượng liên quan là rất quan trọng để đảm bảo tính bảo mật, tính nhất quán và sự ràng buộc của hệ thống cơ sở dữ liệu.
GIẢI PHÁP CHO TRƯỜNG MẦM NON
Hiện nay, chưa có phần mềm hỗ trợ quản lý hoạt động của trường học, dẫn đến việc các công việc như đăng ký nhập học, thu học phí và khám sức khỏe vẫn phải thực hiện bằng phương pháp thủ công qua Excel Điều này không chỉ tốn nhiều thời gian mà còn gây khó khăn trong việc tổng hợp báo cáo hàng ngày.
Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý học sinh là rất cần thiết, từ khi học sinh nhập học cho đến khi tốt nghiệp Sử dụng phần mềm quản lý học sinh giúp theo dõi quá trình học tập hàng ngày trong suốt năm học, hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý tại trường.
MỤC TIÊU CỦA PHẦN MỀM
- Phần mềm cần lưu trữ một lượng lớn thông tin, rõ ràng, dễ sử dụng.
- Hỗ trợ giáo viên cập nhập thông tin, quản lý học sinh.
- Hỗ trợ phụ huynh có thể theo dõi những hoạt động hằng ngày của con mình qua phần mềm
- Phần mềm cho phép tìm kiếm danh sách thông tin học sinh
- Phân công danh sách giáo viên từng lớp
- Phân công hồ sơ học sinh vào lớp
CÔNG CỤ XÂY DỰNG PHẦN MỀM
Phần mềm được phát triển với sự hỗ trợ của các công cụ như Power Designer 16.1 để thiết kế mô hình dữ liệu, kết hợp với Visual Studio 2022 sử dụng ngôn ngữ C# và kết nối với cơ sở dữ liệu SQL Server Bài viết cũng giới thiệu về Microsoft Net Framework SDK v2.0.
.NET Framework là môi trường thực thi mã chương trình, quản lý việc thi hành, cấp phát và thu hồi bộ nhớ Nó bao gồm thư viện lớp NET base class, hỗ trợ thực hiện nhiều tác vụ trên Windows Để phát triển ứng dụng, bạn có thể sử dụng công cụ Visual Studio NET, cho phép định nghĩa kiểu dữ liệu mới và mở rộng ngôn ngữ để giải quyết các vấn đề cụ thể.
C# cung cấp các từ khóa để khai báo lớp mới, thuộc tính và hàm, hỗ trợ các khái niệm như kế thừa và đa hình Trong C#, mọi thao tác liên quan đến việc khai báo một lớp đều được thực hiện ngay trong phần khai báo của lớp đó.
C# hỗ trợ giao diện (Interface), là một khế ước giữa lớp và các dịch vụ mà giao diện cung cấp Trong C#, một lớp chỉ có thể kế thừa từ một lớp khác nhưng có thể triển khai nhiều giao diện Khi một lớp cài đặt giao diện, nó phải thực hiện tất cả các phương thức được định nghĩa trong giao diện đó Bên cạnh đó, SQL Server là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu mạnh mẽ, cho phép quản lý và truy xuất dữ liệu hiệu quả.
SQL Server, hay còn gọi là Microsoft SQL Server (MS SQL Server), là phần mềm do Microsoft phát triển, chuyên dụng cho việc lưu trữ dữ liệu theo tiêu chuẩn RDBMS Nó cũng hoạt động như một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ đối tượng (ORDBMS).
SQL Server cung cấp các tập lệnh phong phú cho các công việc hỏi đáp dữ liệu như:
- Chèn, xóa và cập nhật các hàng trong 1 quan hệ
- Tạp, thêm, xóa và sửa đổi các đối tượng trong của cơ sở dữ liệu.
Kiểm soát quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu và các đối tượng liên quan là rất quan trọng để đảm bảo tính bảo mật, tính nhất quán và các ràng buộc của cơ sở dữ liệu.
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TRƯỜNG
Hình ảnh 1.1 Cơ cấu tổ chức của trường
1.Hiệu trưởng : Đứng đầu hệ thống, chỉ đạo chung, tổ chức bộ máy nhà trường 2.Hai hiệu phó trường
3.Hành chính; Tổ dạy; Tổ nuôi
PHÓ HIỆU TRƯỞNG (Chăm sóc nuôi dưỡng)
BIỂU ĐỒ NGỮ CẢNH
Phụ huynh có nhu cầu gửi trẻ vào trường mầm non cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn nhập học và gửi lại cho nhà trường Sau khi xem xét, nhà trường sẽ thông báo kết quả nhập học cho phụ huynh.
- Đầu tháng, phụ huynh sẽ nhận được thông báo đóng tiền học Sau khi đóng tiền học cho trường, phụ huynh sẽ nhận được biên lai thu tiền
- Hàng tháng, phụ huynh sẽ nhận được phiếu theo dõi sức khỏe của trẻ
- Đầu năm học , giáo viên sẽ nhận được phiếu xếp lớp của trẻ để biết lớp mình phụ trách có bao nhiêu trẻ
- Hàng ngày, giáo viên sẽ điểm danh sĩ số lớp và đánh dấu vào sổ theo dõi
- 1 năm sẽ tiến hành khám sức khỏe định kỳ 3 lần, mỗi lần tiến hành kiểm tra giáo viên sẽ lập phiếu theo dõi sức khỏe cho mỗi trẻ
+ NHÂN VIÊN (CÁN BỘ Y TẾ )
Trong vòng một năm, cán bộ y tế sẽ thực hiện khám sức khỏe định kỳ cho trẻ em ba lần Sau mỗi lần khám, các nhận xét và chỉ dẫn sẽ được ghi lại vào phiếu khám sức khỏe.
- Nhận các ý kiến phản hồi từ phụ huynh và đưa ra các giải pháp khắc phục.
THIẾT KẾ
CÁC BẢNG DỮ LIỆU
Bảng phân lớp giáo viên lớp
Bảng phân công học sinh lớp nào
Bảng hồ sơ học sinh
CÔNG CỤ HỖ TRỢ- MÔI TRƯỜNG PHÁT TRIỂN
Chương trình được xây dựng trên nền tảng NET, với ngôn ngữ C# để phát triển trên netframe work 4.0
DEMO CHƯƠNG TRÌNH
Figure 3 QUẢN LÝ CHỨC VỤ
Figure 4 QUẢN LÝ LỚP HỌC
Figure 5QUẢN LÝ GIÁO VIÊN
Figure 7PHÂN CÔNG GIÁO VIÊN- LỚP HỌC
Figure 8 HỌC SINH LỚP HỌC ĐÁNH GIÁ VA KẾT LUẬN
ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG
-Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho người chưa thành thạo tin học.
-Hỗ chức năng phân quyền người sử dụng chương trình.
-Giúp quản lý hệ thống một cách tự động, nhanh, chính xác theo yêu cầu của người sử dụng.
- Quản lý được hồ sơ học sinh
- Quản lý được hồ sơ giáo viên
- Quản lý phân công lớp học cho giáo viên
- Quản lý phân công lớp học cho học sinh
-Quản lý dễ dàng, nhờ chức năng tìm kiếm
-Khả năng lưu trữ thông tin lớn.
- Tiết kiệm thời gian của nhân viên quản lý.
- Giao diện người dùng dễ sử dụng.
- Hệ thống vẫn chưa được tối ưu.
- Chưa thể áp dụng đại tra cho các trương mầm non.
-Còn nhiều thiếu sót trong quá trình làm bài
-Chưa quản lý được về vấn đề học phí
-Chưa quản lý được phân công đổi lớp cho các cháu
-Chưa quản lý được phần mềm chi trả lương cho cán bộ nhân viên nhà trường
KẾT LUẬN
Trong bối cảnh cạnh tranh và hội nhập hiện nay, công nghệ thông tin (CNTT) đóng vai trò quan trọng, trở thành vũ khí thiết yếu giúp xã hội tồn tại và phát triển.
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, ngành khoa học máy tính đã có những bước tiến đáng kể Ngày nay, công nghệ không chỉ ảnh hưởng đến đời sống mà còn giúp giảm bớt sức lao động của con người Hiệu suất làm việc được nâng cao nhờ vào các hệ thống máy tính hiện đại, thay thế những phương pháp quản lý và lưu trữ thông tin lạc hậu, cho phép các nhà quản lý lưu trữ một khối lượng lớn dữ liệu hiệu quả hơn.
Hệ thống quản lý học sinh giúp các nhà quản lý dễ dàng kiểm soát, bảo quản và lưu trữ thông tin một cách nhanh chóng và chính xác Trong môi trường kinh doanh, hệ thống này hỗ trợ giáo viên giải quyết nhiều vấn đề khó khăn phát sinh trong quá trình quản lý.
Nhóm chúng em đã thực hiện đề tài "Xây dựng hệ thống quản lý học sinh trường mầm non" nhằm cải thiện quy trình quản lý Mặc dù hệ thống này mang lại nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế liên quan đến thông tin và số liệu.
Nhóm em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ quý Thầy (Cô) và các bạn để bài kết thúc cuối kỳ của chúng em được hoàn thiện và tốt hơn.
Nhóm chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô tại Viện Kỹ Thuật Công Nghệ, đặc biệt là thầy Vũ Văn Nam, vì đã hỗ trợ và hướng dẫn chúng em trong quá trình thực tập và nghiên cứu đề tài.
