HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ XÉT THƯỞNG BÀI BÁO KHOA HỌC ISI/SCOPUS THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 2020

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH PHỊNG QUẢN LÝ KHOA HỌC VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ ***** HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ XÉT THƯỞNG BÀI BÁO KHOA HỌC ISI/SCOPUS THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 2020 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ĐĂNG KÝ XÉT THƯỞNG BÀI BÁO KHOA HỌC ISI/SCOPUS TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH PHỊNG QLKH&HTQT HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “ĐĂNG KÝ XÉT THƯỞNG BÀI BÁO KHOA HỌC ISI/SCOPUS” I Yêu cầu quy định chung Yêu cầu − Sử dụng chương trình duyệt web hành: Google Chrome, Firefox, Internet Explorer, Cốc Cốc, Opera − Truy cập địa trang web: https://smia.iuh.edu.vn/qlkhoahoc Quy định chung − Phòng Quản lý Khoa học Hợp tác Quốc tế (P QLKH&HTQT) kiểm tra thông tin đăng ký − Phải khai nội dung đầy đủ thông tin theo yêu cầu trang web − Trong q trình đăng ký tốn, cần hỗ trợ vui lòng liên hệ chuyên viên Nguyễn Thị Lụa (P QLKH&HTQT), điện thoại: 0283.8940 390 nhánh 278 II Hướng dẫn Đăng ký xét thưởng Truy cập website Cách 1: Truy cập trực tiếp: https://smia.iuh.edu.vn/qlkhoahoc Cách 2: Truy cập trực tiếp: https://smia.iuh.edu.vn Chọn mục Quản lý khoa học Đăng nhập Trang HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ĐĂNG KÝ XÉT THƯỞNG BÀI BÁO KHOA HỌC ISI/SCOPUS Giao diện đăng nhập vào tài khoản Giảng viên sau: Quý Thầy/Cô sử dụng Mã nhân Mật theo thơng tin tài khoản nhân Phịng Tổ chức-Hành cung cấp (Mật xem lương) Trong trường hợp Q Thầy/ Cơ qn mật vui lịng liên hệ P.TCHC để cấp lại Sau nhấp chọn ĐĂNG NHẬP Giao diện sau Đăng nhập thành công sau Nguyễn Thị A Thực đăng ký toán xét thưởng báo ISI/Scopus Để thực đăng ký toán xét thưởng báo ISI/Scopus, Q Thầy/Cơ nhấp chọn mục T/Tốn báo ISI/Sscopus Trang HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ĐĂNG KÝ XÉT THƯỞNG BÀI BÁO KHOA HỌC ISI/SCOPUS Nguyễn Thị A Tại giao diện trang đăng ký toán báo ISI/Scopus, Quý Thầy/Cô chọn Đăng ký xét thưởng Trang thông tin báo Quý Thầy/Cô đăng ký xét thưởng Tại trang Quý Thầy/Cô phải cần phải bổ sung đầy đủ thông tin, không bỏ trống ô Trang HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ĐĂNG KÝ XÉT THƯỞNG BÀI BÁO KHOA HỌC ISI/SCOPUS Một số mục cần lưu ý: Số 1: Thầy/Cô nhấp chọn Download file mẫu, có file word download về, file Thầy/Cô phải điền thông tin Minh chứng báo thông tin Minh chứng loại báo Sau Q Thầy/Cơ nhấp vào Chọn tệp để upload file minh chứng lên phần mềm Số 2: Chọn thể loại báo, Q Thầy/Cơ nhấp chọn vào hình mũi tên, Quý Thầy/Cô chọn thể loại tạp chí danh sách theo Quy chế chi tiêu nội bộ: Trang HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ĐĂNG KÝ XÉT THƯỞNG BÀI BÁO KHOA HỌC ISI/SCOPUS - ISI: bao gồm tạp tạp chí thuộc SSCI (Social Science Citation Index), SCIE (Science Citation Index Expanded), SCI (Science Citation Index) - Scopus: tạp chí thuộc Scopus - ESCI: tạp chí thuộc ESCI Số 3: nhập thông tin thành viên tham gia viết bài, đăng ký toán tiền báo theo Quy chế chi tiêu nội Nhấp chọn Lưu sau hồn tất Nhập mã nhân Chọn vai trị tham gia Trang Nhập số quan đứng tên tác giả HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ĐĂNG KÝ XÉT THƯỞNG BÀI BÁO KHOA HỌC ISI/SCOPUS Sau Quý Thầy/Cô nhấp chọn nút Lưu, xuất thông tin thành viên tham gia viết vừa thêm phía bên Nếu thơng tin chưa xác, nhấp chọn dấu x (màu đỏ) bên cạnh để xóa Tiếp tục thực lại thao tác để thêm thành viên tham gia khác (nếu có) Sau hoàn tất, nhấp chọn nút Lưu hoàn tất Khi Q Thầy/Cơ thấy xuất hình với thông tin báo đăng ký xét thưởng sau: Xuất file nộp minh chứng cho Phòng QLKH&HTQT Q trình nhập thơng tin thực phía trang Giảng viên, để nộp cho Phịng QLKH&HTQT tốn xét thưởng Q Thầy/Cơ thực bước sau: Bước 1: Trang HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ĐĂNG KÝ XÉT THƯỞNG BÀI BÁO KHOA HỌC ISI/SCOPUS Nhấp chọn Xuất excel, phần mềm xuất file excel máy Quý Thầy /Cơ sau: Sau Q Thầy/Cơ quay lại phần mềm chọn Xuất excel lần nữa, phần mềm chuyển từ trạng thái Đang soạn ➔ Đã gửi P.QLKH Khóa việc Xuất file Trang HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ĐĂNG KÝ XÉT THƯỞNG BÀI BÁO KHOA HỌC ISI/SCOPUS ➔Vậy việc gửi đăng ký xét thưởng Quý Thầy/Cô thành công Bước 2: In file minh chứng nộp Phòng QLKH&HTQT bao gồm: Bản cứng (bản in) toàn văn báo đăng ký xét thưởng Bản cứng (bản in) file (word) minh chứng báo loại báo Bản cứng (bản in) file (excel) danh sách đăng ký toán báo ISI/Scopus đầy đủ chữ ký Giảng viên Đại diện lãnh đạo đơn vị Bước 3: Nộp cứng P.QLKH&HTQT Quý Thầy/Cô liên hệ chuyên viên phụ trách Nguyễn Thị Lụa Kiểm tra thơng tin tình trạng tốn báo đăng ký xét thưởng Để kiểm tra thông tin tình trạng tốn báo đăng ký xét thưởng Quý Thầy/Cô quay lại trang cá nhân nhấp chọn T/Tốn báo ISI/Scopus Phịng QLKH&HTQT tiến hành kểm tra trình Ban Giám Hiệu danh sách báo đăng ký xét thưởng Quý Thầy/Cô toàn trường theo đợt Các báo kiểm tra xác thơng tin toán hiển thị nội dung phần mềm hình Trang HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ĐĂNG KÝ XÉT THƯỞNG BÀI BÁO KHOA HỌC ISI/SCOPUS Số tiền toán cho báo theo Quy chế chi tiêu nội chuyển trực tiếp vào Tài khoản ngân hàng AgriBank Quý Thầy/Cô Đối với báo mà Phòng QLKH&HTQT chưa kiểm tra thơng tin xác, hay thơng tin Q Thầy/Cơ nhập khơng hợp lệ, phịng QLKH&HTQT liên lạc trực trực tiếp tới Q Thầy/Cơ để có điều chỉnh cho phù hợp Đối với không chấp nhập toán, QLKH&HTQT liên lạc trực trực tiếp tới Quý Thầy/Cơ thơng báo tình trạng xóa khỏi phền mềm đăng ký Thông tin liên lạc: - Chuyên viên phụ trách: Nguyễn Thị Lụa – máy nộ 278 - Phó phịng QLKH: Bùi Đình Tiền - máy nộ 568 TRÊN ĐÂY LÀ HƯỚNG DẪN “ĐĂNG KÝ XÉT THƯỞNG BÀI BÁO KHOA HỌC ISI/SCOPUS” ĐỐI VỚI GIẢNG VIÊN CỦA PHÒNG QUẢN LÝ KHOA HỌC VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ CHÚC QUÝ THẦY/CÔ THỰC HIỆN THÀNH CÔNG! Trang 10 ...HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ĐĂNG KÝ XÉT THƯỞNG BÀI BÁO KHOA HỌC ISI/SCOPUS TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH PHỊNG QLKH&HTQT HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “ĐĂNG... tạp chí danh sách theo Quy chế chi tiêu nội bộ: Trang HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ĐĂNG KÝ XÉT THƯỞNG BÀI BÁO KHOA HỌC ISI/SCOPUS - ISI: bao gồm tạp tạp chí thuộc SSCI (Social Science Citation Index),... Trang HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ĐĂNG KÝ XÉT THƯỞNG BÀI BÁO KHOA HỌC ISI/SCOPUS ➔Vậy việc gửi đăng ký xét thưởng Quý Thầy/Cô thành công Bước 2: In file minh chứng nộp Phòng QLKH&HTQT bao gồm: Bản