Môn hệ thống thông tin điện tử- tìm hiểu hệ thống erp

WELCOME Bộ môn: Hệ thống thông tin điện tử Đề tài : Tìm hiểu hệ thống ERP Giáo viên mơn: Phan Lạc Khánh Nhóm I Giới thiệu ERP III Thực trạng,ứng dụng hệ thống doanh nghiệp việt nam Thuận lợi khó khăn triển khai ứng dụng IV Điều kiện để triển khai ứng dụng thành công hệ thống II Khái niệm Ý nghĩa Thành phần Mơ hình Vai trị I.Giới thiệu ERP Các sở liệu thu thập liệu từ nhiều phận ,nhiều phòng ban khác tổ chức,doanh nghiệp từ nhiều quy trình kinh doanh quan trọng hoạt động tổ chức,doanh nhiệp sản xuất, hoạt động tài kế toán, bán hàng tiếp thị, quản trị nguồn lực người Các nguồn liệu sau xử lý lưu trữ hệ thống sở liệu chung hệ thống để hỗ trợ cho ứng dụng tác nghiệp truy cập sử dụng phận khác Khái Ý nghĩa Thành phần Mơ hình Vai trị Hệ thống hoạch định nguồn lực tổ chức,doanh nghiệp(Enterprise Resource Planning-ERP) hệ thống thông tin dựa phận mơ đun phần mềm tích hợp sở liệu trung tâm dùng chung toàn hệ thống Mơ hình Khái Ý nghĩa Thành phần Vai trò HRM(Human resource manegement) MPR(Manufacturing resource planning) Quản trị nhân -con người tài sản quan trọng mà doanh nghiệp Nó định thành cơng doanh nghiệp Quản lí sản xuất -phân hệ hoạch định trình sản xuất nguyên vật liệu sản xuất SCM(Supply chain management) CRM(Customer relationship management) Quản lí quan hệ khách hàng-là phương pháp giúp doanh nghiệp tiếp cận giao tiếp với khách hàng cách có hệ thống hiệu Quản lý dây chuyền cung ứng-là kết hợp nhiều thủ pháp nghệ thuật khoa học FRM(Finance resource management) Quản lí tài -sử dụng thơng tin phản ánh xác tình trạng tài doanh nghiệp hình Khái Thành phần Mơ Ý nghĩa Vai trị E: Enterprise P: Planning (Hoạch định) Là khái niệm quen thuộc quản trị kinh doanh Câu hỏi đặt hệ ERP hỗ trợ DN lên kế hoạch sao? R: Resource Ứng dụng ERP vào quản trị DN đòi hỏi DN phải biến nguồn lực (NL) thành tài nguyên (TN) Khái hình (Tài ngun) Thành phần Mơ Đích đến thật EPR, tích hợp tất phịng ban tồn chức cơng ty vào chung Ý nghĩa Vai trò (Doanh nghiệp) Là yếu tố then chốt, chìa khóa cho thành cơng doanh nghiệp Đảm bảo nguồn lực thích hợp doanh nghiệp Các doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận áp dụng hệ thống ERP trình hoạt động doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí, tăng khả cạnh tranh thêm hội để phát triển vững mạnh servic teams es timelin history e about II Ứng dụng hệ thống ERP doanh nghiệp Việt Nam Thực trạng Nguyên nhân doanh nghiệp Việt Nam ngần ngại EPR Các doanh nghiệp ứng dụng hệ thồng EPR Việt Nam   III. THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN KHI TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG ERP Ưu điểm nhược điểm ERP Lợi ích triển khai ERP Khó khăn ứng dụng ERP ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA ERP Ưu điểm Tích hợp tồn ứng dụng quản lí sản xuất kinh doanh vào hệ thống nhất, tự động hố quy trình quản lý Việc triển khai thành cơng ERP tiết kiệm chi phí, tăng khả cạnh tranh, đem lại cho doanh nghiệp lợi ích lâu dài Nhược điểm Chi phí đầu tư cho gói phần mềm hồn chỉnh cao: khoảng 15 triệu USD Muốn triển khai ERP, doanh nghiệp cần có đủ cán có lực, dám chấp nhận biết cách thay đổi LỢI ÍCH KHI TRIỂN KHAI ERP Tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Cung cấp thơng tin tài rõ ràng ln tạo niềm tin cho đối tác nước ngoài/trong Đối với thân doanh nghiệp Chuẩn hóa quy trình quản lý doanh nghiệp, áp dụng công cụ công nghệ thông tin quản lý Tạo tiền đề nâng cao khả cung cấp dịch vụ gia tăng Tạo khả hòa nhập với kinh tế giới Sử dụng tối ưu nguồn lực bao gồm nhân lực, vật lực, tài lực sản xuất kinh doanh Tăng cường khả quản lý, giám sát, điều hành doanh nghiệp Đối với nhà quản lý Giải vấn đề tăng hiệu doanh nghiệp với chi phí khối lượng cơng việc phải thực Mở rộng khả truy cập thông tin Thực tác nghiệp theo quy trình thống chuẩn hóa Giảm thiểu khối lượng công việc giấy tờ, tăng suất lao động Phân tích đánh giá thơng tin xác, kịp thời Đối với nhà phân tích - nhân viên Tăng cường khả làm việc nhóm Nâng cao tính kỷ luật, tạo thói quen làm việc theo quy trình, chuẩn tắc cơng việc Khó khăn ứng dụng ERP Nguồn nhân lực Cơng nghệ Chi phí Nguồn nhân lực Khó khăn lớn bao trùm doanh nghiệp triển khai ERP vấn đề người Q trình triển khai ERP địi hỏi cơng đoạn chạy thử, kiểm tra sau đưa vào áp dụng Cơng việc nhân viên tăng lên Nếu sách đãi ngộ khơng phù hợp dẫn đến tượng chống lại dự án Công nghệ Công nghệ điều kiện để hoạt động ERP Nguyên tắc hệ thống ERP: sở liệu tập trung, nghĩa sở liệu tập trung địa điểm Hệ thống mạng (server) Máy vi tính Trang thiết bị Chi phí Chi phí đầu tư phần cứng Việc đầu tư hệ thống ERP khác so với phần mềm hoạt động đơn lẻ Chi phí quyền Cơ sở hạ tầng Chi phí đầu tư cho ERP Chi phí trả cho ncc ERP Truyền thơng Khác   Giá trị trung bình dự án ERP Việt Nam ( đơn vị: USD ) Tên phần mềm ERP   SAP oracle Scala Exact AZ Pythis Fast EFFECT VIAMI Vietsoft Giá trị trung bình 400.000-1triệu 100.000-500.000 7.000-200.000 50.000-100.000 70.000 30.000 25.000 8.000-50.000 2.000-30.000 6.000-40.000 IV.Điều kiện để triển khai ứng dụng thành công hệ thống ERP Bước 1: Khảo sát đánh giá trạng Bước 5: Nghiệm thu dự án Bước 4: Khởi động vận hành dự án Bước 2: Chuẩn hóa hạ tầng sở Bước 3: Hoạch định dự án Triển khai ERP dần trở thành bắt buộc doanh nghiệp mở rộng quy mô lĩnh vực hoạt động Thời gian Triển khai ERP tiêu tốn Công sức Vốn Trước định triển khai ERP, doanh nghiệp Việt cần có lời giải cho Nhà cung Chi phí chọn cấp phù Giảm đầu tư Lựa cao phần mềm hợp thiểu rủi ro Để triển khai ERP thành công doanh nghiệp phải làm rõ vấn đề: Đầu tiên • Phần mềm ERP phù hợp với DN bạn? • Một giải pháp ERP Thứ hai tồn diện có thực cần thiết để triển khai? Thứ ba • Đơn vị triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp có thực chuyên nghiệp? Khi triển khai ERP kết hợp yếu tố Giải pháp ERP Nhà cung cấp Khi sở hữu phần mềm ERP phù hợp, hoạt động doanh nghiệp quản lý dễ dàng Thanks for watching and listening to my presentation Any questions? ... phận khác Khái Ý nghĩa Thành phần Mô h? ?nh Vai trị H? ?? thống hoạch định nguồn lực tổ chức,doanh nghiệp(Enterprise Resource Planning-ERP) h? ?? thống thông tin dựa phận mơ đun phần mềm tích h? ??p sở liệu... dụng thơng tin phản ánh xác tình trạng tài doanh nghiệp h? ?nh Khái Thành phần Mơ Ý nghĩa Vai trị E: Enterprise P: Planning (Hoạch định) Là khái niệm quen thuộc quản trị kinh doanh Câu h? ??i đặt h? ??... h? ??p tất phịng ban tồn chức cơng ty vào chung Ý nghĩa Vai trò (Doanh nghiệp) Là yếu tố then chốt, chìa khóa cho thành cơng doanh nghiệp Đảm bảo nguồn lực thích h? ??p doanh nghiệp Các doanh nghiệp Việt