Đang tải... (xem toàn văn)
1 QUY ĐỊNH LẬP VÀ KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ TRIỂN KHAI DỰ ÁN XÂY DỰNG Mã số VH XD07 Đơn vị phát hành Công ty Cổ phần Vinhomes Ngày phát hành Phát hành lần đầu ngày 081018, sửa đổi lần 1 ngày 050119, sửa đ. ước 1: Xác định các hành động cần được đưa vào tiến độ Nhà quản lý cần xác định các hành động cụ thể, lên sơ đồ các nhóm hoạt động để lên được tiến độ làm việc cho chúng. Thiết lập hệ thống theo sơ đồ Work Breakdown Structure (WBS) sau đó chia nhỏ các hoạt động ra để có thể lên được tiến độ công việc cụ thể, chính xác. Work Breakdown (WBS) là cấu trúc phân chia công việc trong quản lý dự án v à trong kỹ thuật hệ thống, là một công cụ xác định một dự án và hợp nhóm các yếu tố công việc rời rạc của dự án theo cách giúp cho việc tổ chức và xác định tổng quát phạm vi công việc của dự án. Thành phần của cấu trúc phân chia công việc có thể là sản phẩm, gói dữ liệu, gói dịch vụ, gói công việc hay một tổ hợp bất kỳ nào đó. Cơ cấu phân chia công việc cũng cung cấp khuôn khổ cần thiết cho việc lập dự toán chi tiết và kiểm soát chi phí, cùng với việc cung cấp hướng dẫn cho việc phát triển và kiểm soát tiến độ. Hãy xem xét từng gói công việc WBS và xác định những hoạt động nào là hoạt động cần thiết để tạo các gói công việc đó. Bước 2: Lên thứ tự cho các hành động
QUY ĐỊNH LẬP VÀ KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ TRIỂN KHAI DỰ ÁN XÂY DỰNG Mã số : VH_XD07 Đơn vị phát hành : Công ty Cổ phần Vinhomes Ngày phát hành : Phát hành lần đầu ngày 08/10/18, sửa đổi lần ngày 05/01/19, sửa đổi lần ngày 17/10/2019 Phạm vi áp dụng : Công ty Cổ phần Vinhomes _ Các từ viết tắt: CTTĐ: Chủ tịch Tập đoàn PTDA: Phát triển dự án NS: Bộ phận Ngân sách TĐTC: Tiến độ thi cơng KSTK: Kiểm sốt thiết kế BP: Các phận liên quan BQLXD: Ban Quản lý xây dựng Ban CƯ- ĐT: Ban Cung ứng & Đấu thầu TVTK: Tư vấn thiết kế TĐTK: Tiến độ thiết kế TĐPH: Tiến độ phối hợp NT: Nhà thầu (TVTK, Thi công, lắp đặt…) PTGĐ: Phó tổng giám đốc phụ trách Xây dựng BP.KSTĐ: Bộ phận kiểm soát tiến độ CĐT: Chủ đầu tư HSMT: Bộ phận Hồ sơ mời thầu CNDA: Chủ nhiệm dự án TPTK: Trưởng phòng thiết kế CBLĐ có thẩm quyền phê duyệt: Là CBLĐ phân quyền phê duyệt theo phân quyền Cẩm nang Kế hoạch Mọi tiến độ chi tiết, tiến độ phối hợp phải tuân thủ theo tiến độ tổng CTTĐ phê duyệt TT Tên việc Mơ tả Thời hạn Khi có đạo/phê duyệt chủ trương triển khai thủ tục pháp lý dự án mới: Giám đốc Lập tiến độ PTDA chủ trì (phối hợp với Phịng Pháp chế, KSTK BP.KSTĐ) lập tiến độ pháp lý dự pháp lý dự án án trình CBLĐ có thẩm quyền phê duyệt Lập kế hoạch tổng thể (Tổng tiến độ, tiến độ thi cơng chi tiết) Khi có Tổng mặt bằng, phương án kiến trúc/Quy hoạch xây dựng chi tiết 1/500 CTTĐ phê duyệt, tiến độ pháp lý dự án duyệt có kế hoạch kinh doanh: BP.KSTĐ chủ trì (phối hợp với BQLXD có, Phịng Kinh doanh, đơn vị vận hành lập tổng tiến độ xây dựng gửi PTGĐ phụ trách xây dựng để thẩm định (Lưu ý: riêng dự án có đạo thực gấp/khẩn có tiến độ thực khác thơng lệ BP.KSTĐ xin thêm ý kiến Ban CƯ-ĐT) trình CBLĐ có thẩm quyền phê duyệt ) Chịu trách nhiệm Tối đa 10 ngày kể từ thời điểm Lãnh đạo giao lập tiến độ pháp lý Giám đốc PTDA Tối đa 10 ngày kể từ thời điểm thực BP.KSTĐ TT Tên việc Mô tả Thời hạn Lập Tiến độ thiết kế - BP.KSTĐ chủ trì lập TĐTK - Khi có chủ trương/chỉ đạo thực dự án KSTK phát hành thông tin lên Data room vòng 8h làm việc lập nhiệm vụ thiết kế gửi cho phận đấu thầu thiết kế phục vụ tìm TVTK vịng ngày - Bộ phận đấu thầu thiết kế tìm TVTK vịng 10 ngày (trừ dự án khẩn/gấp lãnh đạo có đạo riêng thực theo tiến độ đạo) - Ngay có TVTK tiến độ PTDA CNDA/TPTK có trách nhiệm làm việc với TVTK để thống mốc phát hành thiết kế CNDA/TPTK gửi Scan tiến độ thống với TVTK cho BP.KSTĐ - BP.KSTĐ lập TĐTK, gửi lại CNDA để ký thời gian ngày làm việc BP.KSTĐ trình CBLĐ có thẩm quyền phê duyệt - Sau có TĐTC duyệt, BP.KSTĐ chủ trì yêu cầu KSTK cập nhật TĐTK phù hợp với TĐTC duyệt (nếu cần) Lập tiến độ phối hợp Ngay có Kế hoạch tổng thể phê duyệt: - BP.KSTĐ chủ trì (phối hợp với phận có liên quan, Ban CƯ- ĐT) lập tiến độ phối hợp trình CBLĐ có thẩm quyền phê duyệt Lưu ý: Trong bảng TĐPH (đã phận ký: KSTK, HSMT, NS, Ban CƯ&ĐT, BQLXD): phận chịu trách nhiệm tiến độ riêng phận đó, khơng phải chịu trách nhiệm tiến độ phận khác Lập tiến độ thi Sau có Hợp đồng thi cơng xây dựng thông báo giao thầu: Nhà thầu lập Tiến độ thi cơng chi tiết trình BQLXD phê duyệt gửi đóng dấu CĐT, (Nếu Hợp đồng cơng chi tiết Nhà thầu quy định Ban QLXD duyệt đóng dấu Ban QLXD khơng cần đóng dấu CĐT) - Trường hợp điều chỉnh tiến độ thay đổi lớn concept, layout, nguyên nhân khác ảnh hưởng TĐ tổng theo phê duyệt CBLĐ có thẩm quyền: BP.KSTĐ chịu trách nhiệm lập (phối hợp KSTK, Ban CƯ-ĐT với trường hợp TĐ gấp/khẩn, Vận hành, PTDA), trình PTGĐ phụ trách xây dựng thẩm định trình CBLĐ có thẩm quyền phê duyệt CBLĐ phê duyệt cần làm rõ lỗi cá nhân, phận liên quan xử lý theo quy định Điều chỉnh tiến độ thi công Tối đa ngày kể từ thời điểm KSTK TVTK chuyển bảng thống TĐTK Tối đa 10 ngày kể từ thời điểm thực (Lưu ý: Lãnh đạo phận có trách nhiệm ký Tiến độ phối hợp thời gian không ngày) Chịu trách nhiệm BP.KSTĐ BP.KSTĐ Thời gian theo quy định với nhà thầu HĐ khơng q 15 ngày BQLXD Sau có Hợp đồng thi công xây dựng thông báo giao thầu - Khơng q ngày kể từ ngày có phê duyệt thay BP.KSTĐ đổi điều chỉnh thiết kế Concept, Layout TT Tên việc Điều chỉnh tiến độ phối hợp Với hạng mục cải tạo phát sinh q trình thi cơng Mơ tả Thời hạn Chịu trách nhiệm - Trường hợp điều chỉnh tiến độ ngun nhân khác q trình thi cơng, không - Không ngày kể từ ngày phát sinh yêu cầu ảnh hưởng đến TĐ tổng: BQLXD chủ trì lập tiến độ điều chỉnh gửi PTGĐ phụ trách xây (với trường hợp điều dựng đồng thời gửi BP.KSTĐ thẩm định, trình LĐ có thẩm quyền phê duyệt chỉnh khác) CBLĐ phê duyệt cần làm rõ lỗi cá nhân, phận liên quan xử lý theo quy định BQLXD Khi có hạng mục chậm nguy chậm TĐPH - Bộ phận chậm/ nguy chậm, thời gian ngày kể từ ngày chậm theo TĐPH phải có Tổng thời gian khơng q trách nhiệm báo cáo CBLĐ có thẩm quyền phê duyệt gửi Bộ phận liên quan mốc tiến ngày kể từ ngày duyệt độ để BP.KSTĐ đánh giá, điều chỉnh lại TĐPH trình LĐ có thẩm quyền phê duyệt chủ trương điều chỉnh - Trường hợp ảnh hưởng đến TĐTC thực mục - CBLĐ phê duyệt cần làm rõ lỗi cá nhân, phận liên quan xử lý theo quy định BP chậm BP KSTĐ - Ngay có phát sinh, thời gian ngày KSTK phải đưa mốc đóng gói TK hạng mục cải tạo phát sinh - Tổng thời gian không BQLXD (làm việc với nhà thầu, Ban QL/ đơn vị vận hành điều kiện thực 10 ngày kể từ ngày có đủ thơng tin phát sinh tế) đề xuất TĐTC gửi BP.KSTĐ thời gian ngày - BP.KSTĐ thực bước thời gian ngày KSTK BQLXD BP.KSTĐ Ghi chú: Thời hạn thực tính đến thời điểm BP.KSTĐ thống với phận (Sẽ phát hành DR sau xin chữ ký phận LĐ) Soạn thảo: BP Kiểm soát tiến độ Thẩm định: Giám đốc BQL Xây dựng Phê duyệt: Phó Tổng Giám đốc Khối Xây dựng ... thời gian khơng q trách nhiệm báo cáo CBLĐ có thẩm quy? ??n phê duyệt gửi Bộ phận liên quan mốc tiến ngày kể từ ngày duyệt độ để BP.KSTĐ đánh giá, điều chỉnh lại TĐPH trình LĐ có thẩm quy? ??n phê duyệt... có thẩm quy? ??n phê duyệt chỉnh khác) CBLĐ phê duyệt cần làm rõ lỗi cá nhân, phận liên quan xử lý theo quy định BQLXD Khi có hạng mục chậm nguy chậm TĐPH - Bộ phận chậm/ nguy chậm, thời gian ngày... TĐTC duyệt (nếu cần) Lập tiến độ phối hợp Ngay có Kế hoạch tổng thể phê duyệt: - BP.KSTĐ chủ trì (phối hợp với phận có liên quan, Ban CƯ- ĐT) lập tiến độ phối hợp trình CBLĐ có thẩm quy? ??n phê duyệt