KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THƯƠNG mại tại công ty TNHH DP hải LONG
TRƯỜNG KHOA………… ………… o0o………… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI tại công ty TNHH DP HÁI LONG 1 MỤC LỤC TRƯỜNG 1 Lời Nói Đầu 3 PHẦN A : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI 5 *HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN 22 IV: Đánh giá tình hình tài chính tại công ty TNHHDP HẢILONG 38 2 Lời Nói Đầu Trong những năm gần đây , cùng với sự phát triển của kinh tế và sự đổi mới của cơ chế quản lý tài chính, đã tạo sự ổn định môi trường kinh doanh với một hệ thống pháp luật hữu hiệu. Quá trình đổi mới đi lên thế kỷ 21 của Việt Nam, vấn đề cốt lỏi nằm ở khâu quản lý kinh tế từ nhà nước tới các doanh nghiệp, đặc biệt là các thành phần kinh tế thuộc thành phần kinh tế tư nhân, phải làm thế nào để đứng vững mạnh trong một thị trường cạnh tranh gay gắt, và làm thế nào doanh nghiệp quản lý tài chính được hữu hiệu vì vậy hoạch toán trong các doanh nghiệp vừa là nghệ thuật vừa là khoa học. Củng như các doanh nghiệp khác công ty TNHH DP Hải Long đả sử dụng bộ máy kế toán để giúp cho việc điều hành và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả.Mặt khác với chế độ kế toán doanh nghiệp ở nước ta hiện nay chính phủ sớm hoàn thiẹn các chuẩn mực kế toán cho phù hợp với ké toán Quốc tế nhằm giúp cho các doanh nghiệp nước ngoài củng như doanh nghiệp trong nước dể dàng áp dụng và thống nhất công tác quản lý tài chính tại doanh nghiệp để cung cấp dầy đủ thông tin về doanh thu, chi phí kết quả kinh doanh từng kỳ sao cho nhanh nhất hiệu quả nhất. Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH DP Hải Long củng như tình hình kinh tế hiện nay em đả có điều kiện nắm rỏ hơn tình hình tài chính tình hình kinh doanh củng như có thể biết được thực tế tình hình tài chính tình hình kinh doanh như thế nào, xem xét ,so sánh việc tình hình tài chính tình hình kinh doanh thực tế có khác gì so với kiến thức học ở trường .Từ đó em nhận thấy kế toán hoạt động kinh doanh thương mại đóng góp rất 3 lớn trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính kinh doanh cua doanh nghiệp. doang nghiệp thương mại có một vai trò trong nền kinh tế thị trường ,để đạt được kết quả một cách hiệu quả trong kinh doanh để có một cái nhìn sâu sắc về các hoạt động. kinh doanh thương mại, em đã chọn đề tài :KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI tại công ty TNHH DP HÁI LONG để làm chuyên đề tốt nghiệp. thông qua chuyên đề này ,em muốn tìm hiểu về tinh hình tài chính tình hình kinh doanh tại công ty ,từ đó đưa ra những đánh giá và những ý kiến đóng góp nhằm hoan thiện hơn tình hình tài chính tình hình kinh doanh tại công ty Kết cấu của đề tài gồm 3 phần : PHẦNA:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH THƯƠNG MẠI PHẦN B:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI TẠI CÔNG TY TNHH DP HẢI LONG PHẦN C:MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI TẠI CÔNG TY TNHH DP HẢI LONG 1:Hạch toán hàng hóa mua nhập kho của kế toán hoạt động thương mại trong doanh nghiệp 2:Kiểm tra và lưu giữ chứng từ của kế toán hoạt động thương mại trong doanh nghiệp 3:Phương thức thanh toán của kế toán hoạt đong thương mại trong doanh nghiệp 4 III:Kế toán quá trình bán hàng của kế toán hoạt động thương mại trong doanh nghiệp PHẦN A : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI I:Nội dung hoạt đông kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh thuốc chữa bệnh Là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thuốc chữa bệnh thiết bị y tế ,doanh nghiệp phái đối đầu với bao nhiêu vất vá và cạnh tranh quyết liệt dựa trên thực lực cúa mình trong môi trường cạnh tranh trên thị trường với giá cả và chất lượng sản phẩm nên vấn dề đặt ra là đòi hỏi công ty luôn quan tâm đến công tác tổ chức quản lý và đồng thời hoàn thiện công tác hạch toán để có được sản phẩm tốt mà giá cả hợp lý đén được với tất cả người tiêu dùng một cách hiệu quả . Tổ chức công tác quản lý và công tác hạch toán tốt là rất cần thiết với mỗi doanh nghiệp kinh doanh .đồng thời chỉ có công tác hạch toán tốt mới đảm bảo tinh chính xác ,phân bổ hợp lý số chi phí cho sản phẩm đã tiêu thụ .từ đó doanh nghiệp co cơ sở để lập kế hoạch mở rộng hay thu hẹp quy mô ,dể đạt đươc kết quả tốt hơn . Việc tổ chức công tác quản lý và công tác hạch toán tốt doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ hạn chế được sự thất thoát đươc tài chính ,kịp thời phát hiên ra vấn đè tài chính của công ty tăng hay giảm để có những biện pháp khắc phục phù hợp với chủ doanh nghiệp nhắm phát triển công ty ngày càng đi lên. 1:Đặc điểm và nhiêm vụ của kế toán kinh doanh thương mại 5 1.1:Đặc điểm của kế toán kinh doanh thương mại . Hoạt động kinh tế cơ bản của các doanh nghiệp thương mại là đưa các sản phẩm hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu thụ dung thông qua hai quá trình kinh doanh chủ yếu là mua hàng và bán hàng , để phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh và nhu cầu tiêu dùng của xã hội hay nói cách khác doanh nghiệp thương mại hoạt động trên cơ sở mua vào và bán ra một cách hợp lý (thường xuyên và đều đặn )thì cần dự trữ hợp lý -Đối tượng hoạt động kinh doanh thương mại rất phong phú ,bao gồm tất cả các loại hàng hóa ,đang luư thông trên thị trường ,của các ngàng khác nhau như:hàn hóa nông lâm ngư nghiệp thủy hải sản . -Thông qua công tác kế toán hoạt động kinh doanh thưong mại đe xây dựng báo cáo tài chinh ,cung cấp số liệu cho nhà nước trong việc kiểm tra chấp hành các chính sách của nhà nước và thực hiên nghĩa vụ thuế đối với nhà nước .Ngoài ra còn cung cấp các thông tin cho các nhà đầu tư ,ngân hàng ,cổ đông …………biết được hiệu quả kinh doanh ,tình hình tài chính của doanh nghiệp để từ đó họ lựa chọn quyết định đầu tư ,cho vay hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp. Để thực hiện hoạt động mua vào dự trữ bán ra doanh nghiệp thường sử dụng một số chi phí sau: +chi phí mua hàng .Gía vốn của hàng hóa (1561) chi phí vận chuyển ,bốc dỡ (1562) +chi phí bán hàng (641) +chi phí quản lý doanh nhgiệp (642) -Phương thức bán hàng : *Bán buôn -Bán số lượng lớn -Bán cho khách hàng để tiếp tục bán tiếp (không tiêu dùng)Đặc điểm của bán buôn là hàng hóa vẫn thuộc quá trình lưư thông .Bán buôn thực hiện theo hai cách 6 +Bán hàng qua kho :Hàng hóa mua về nhập kho rồi xuất bán , trong trường hợp này thì thêm phát sinh chi phí (chi phí kho .chi phí bảo quản… -Xuất tại kho :Khách hàng đến nhận hàng tại kho .Với cách xuất này thì cho phép xác định hàng đã tiêu thụ khi hàng đã xuất kho . Xuất kho gửi đi bán ,chuyển bán :Hàng hóa được chuyển đến đại lý để tiếp tục bán ra .Với cách xuất này thì hàng hóa chưa xác định tiêu thụ khi bên mua bán đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán . +Bán vận chuyển thẳng :Bán hàng không thông qua kho . : Công ty thương mại Chỉ áp dụng :TH1:Bán vận chuyển thẳng khi giao hàng có đại diện cả hai bên ,Trong trường hợp này khi hàng đi đường thì chưa xác định tiêu thụ ,đây là trường hợp chuyển hàng để bán TH1: Bán vận chuyển thẳng khi giao hàng có đại diện của 3 bên (giao tại kho người bán ).Trường hợp này thì hàng xác định tiêu thụ ngay . TIỀN(hóa đơn) TIỀN (hóa đơn) NGƯỜI BÁN A NGUỜI MUA NGƯỜI MUA B Công ty thương mại 7 Bán vận chuyển thẳng có hai cách thanh toán cách 1: Có tham gia thanh toán Công ty thương mại thanh toán Người bán Người mua Thanh toán Công ty thương mại Doanh số bán củ công ty thương mại được nghi đầy đủ theo giá trị hàng bán Cách 2: Không tham gia thanh toán Người mua Thanh toán Người bán Công ty thương mại chỉ hưởng hoa hông cho người bán hay nguời mua hay cả hai .Doanh số bán hàng của công ty thương mại được nghi theo số hoa hồng được hưởng . *Bán lẽ : là bán lẽ trực tiếp cho người tiêu dùng .Đối với cách bán này thì có hai cách nộp tiền Cách 1: Nộp yiền tập trung ;Khách hàng nộp cho thủ quỹ công ty Cácg 2:Nộp tiền thanh toán :Khách hàng nộp tiền cho nhân viên bán hàng rồi sau đó nộp cho thủ quỹ của công ty 1.2: Nhiệm vụ của kế toán doanh nghiệp thương mại Để phát huy vai trò của kế toán đối với công tác hàng hóa ,kế toán doanh nghiệp thương mại phải thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau : Một là,phải phản ánh một cách kịp thời ,chinh xác tình hình thưc hiện kế hoạch mua hàng theo từng nguồn hàng ,từng đối tượng bán hàng theo các hợp đồng đã ký Hai là ,đảm bảo tất cả hàng hóa về cả chất lượng và số lượng kiểm nhận hàng kiểm tra chặt chẽ các chứng từ mua hàng và tiến hành thanh toán đúng hạn Ba là ,tính giá thực tế các loại hàng hóa và kiểm tra chặt chẽ các chi phí mua hàng kiểm tra giám sát sự an toàn của hàng hóa củng như đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển hàng hóa để giảm chi phí ,theo dõi tình hình thanh toán tiền hàng ,thanh toán với ngân hàng ,thực hiện chính sách với nhà nước ,tình hình phân phối kết quả kinh doanh . 8 Bốn là ,cung cấp thông tin về kế toán phục vụ lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và phân phối kết quả kinh doanh II:KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA HÀNG CÚA KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1:Hạch toán hàng hóa mua nhập kho của kế toán doanh nghiệp thương mại Gía hạch toán = Gía mua +Chi phí +thuế nhập khẩu( nếu có) Gía mua và thuế thu nhập khẩu hạch toán vào TK1561 Chi phí mua hàng hạch toán vào TK 1562 -Mua trong nước : - Hạch toán giá mua Nợ 1561:Gía mua Nợ 133:Thuế VAT Có 111,112,331….Gía trị thanh toán *Hạch toán giá trị mua hàng Nợ 1562:Chi phí Nợ 133:Thuế VAT Có 111,112.331… Gía trị thanh toán *Hàng nhập kho bị thiếu : Nợ 1561:Gía trị thực nhập Nợ 1381:Gía trị thiếu Nợ giá thuế VAT của toàn bộ hàng Có 111,112,331… giá trị thanh toán *Xử lý hàng thiếu : Nợ 1561:Bên bán trả thêm Nợ 3388(334):Bắt người áp tải bồi thường Nợ 821:Bên mua chấp nhận lỗ Có :1381 Gía trị thiếu *Hàng nhập kho phát hiện thừa Nợ 1561:Gía trị thực nhập 9 Nợ 133:Thuế VAT trên hóa đơn có 111,112,331… giá trị thanh toán có 338:Gía trị hàng thừa Đồng thời ghi đơn :Nợ 002:Gía trị hàng thừa hay nếu người bán chấp nhận bán luôn và người mua chấp nhận thì ghi Nợ 1561: giá rtị thừa Nợ 133:Thuế VAT của hàng tăng thêm có 111,112.331……… giá trị thanh toán thêm Ví dụ :Ngày 1 tháng 9 năm 2006 công ty mua một lô hàng hóa từ công ty A trị giá 100 triệu trả bằng tiền mặt 50% ,số còn lại cho tiếu 30 ngày ,chi phí vận chuyển 5trđ trả bằng tiền mặt ,khi nhập kho phát hiện thiếu 10% giá trị lô hàng ,sau khi làm rõ nguyên nhân là bên bán xuất kho bị thiếu và bên bán chấp nhận xuất thêm cho đủ với số hàng ghi trên hợp đồng .Định khoản như sau: a/ Hạch toán hàng nhập kho Nợ 1561:90 trđ Nợ 138: 10 trđ Nợ 133:10 trđ Có 11:55 trđ Có 331:55 trđ b/Hạch toán hàng nhập thêm Nợ :1561:10 trđ Có :1381: 10 trđ c/Hạch toán chi phi vận chuyển Nợ :1562:5 trđ Nợ :0,5 trđ Có 111 :5,5 trđ 2:Kiểm tra và lưu giữ chứng từ của kế toán doanh nghiệp thương mại 10 [...]... Sơ đồ cơ cấu của bộ máy kế toán 26 KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN VẬN TƯ KIEM KẾ TOÁN THỦ QUỸ KẾ TOÁN CÔNG NỢ - Kế toán trưởng : Là người trực tiếp tổ chức và lãnh đạo công tác kế toán của công ty ,phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên ,hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ tài chính do nhà nước ban hành là người chịu trách nhiệm toàn bộ khâu tổng hợp hạch toán hàng tháng ,hàng quý... sinh hàng hóa 6 Tổ chức công tác kế toán tại công ty dược phẩm hải long * Hình thức tổ chức - Việc tổ chức ghi chép tại công ty TNHH DP HẢI LONG theo hình thức chứng từ ghi sổ ,hàng hóa kiểm tra và kê khai thường xuyên ,giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước * Tình hình phân bổ công tác kế toán - Cơ cấu của bộ máy kế toán : Công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung theo hình... mua - Cuối tháng tổng kết báo cáo cho kế toán trưởng * Kế toán vật tư : Mở sổ theo dõi bằng việc ghi chép và lập phiếu nhập xuất và sổ chi tiết sử dụng đúng kiểu mẩu kế toán do bộ tài chính quy định ,thưòng xuyên báo cáo số lượng giá trị vật tư nhập xuất kịp thời chính xác * Hình thức kế toán áp dụng tại công ty - Hình thức sổ sách kế toán : Việc ghi chép sổ sách kế toán tại công ty là chứng từ ghi... nhập xử lý thông tin kế toán về vốn và tài sản của công ty để cung cấp cho ban giám đốc - Kế toán tổng hợp : Phụ trách đôn đốc các kế toán viên phải hoàn thành kịp thời và chính xác ,các số liệu khi đến kỳ báo cáo quyết toán phải cung cấp đầy đủ số liệu kịp thời đồng thời tập hợp và phân bổ chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty * Kế toán thanh toán : Lập sổ theo dõi theo công nợ ,hàng ngày căn... phần hàng giảm giá ,phần bị trả lại : Nợ : 811 : số tiền chiết khấu thanh toán 17 Có 111,112 : số tièn chiết khấu thanh toán công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 4 1 Giới thiệu chung về công ty TNHH DP HẢI LONG - Tên công ty : CÔNG TY TNHH DP HẢI LONG - Tên tiếng anh : LIMITED LIABILITY PHRMACY COMPANY HAI LONG - Tên viết tắt : HAILONGCo., Ltđ - Email : ichlpharma@gmail.com - Trụ sở chính : NAM LÝ -... hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu BLĐ công ty * Phòng tổng hợp - Tổ chức nhân sự - Chức năng ,nhiệm vụ của phòng - Bộ phận tài chính kế toán : thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của nhà nước về chuẩn mực kế toán ,nguyên tắc kế toán …………… - Theo dõi ,phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho ban lãnh đạo các vấn... chi phí sữa chữa thường xuyên đều được hạch toán vào chi phí hoạt động trong kỳ Hạch toán như sau : Nợ 641,642 Nợ 133 Có 111,112 III : Khái quát quá trình kết chuyển kết quả kinh doanh của công ty dựoc phẩm hải long Trước khi xác định kết chuyển kết quả kinh doanh cần thực hiện một số việc như sau Tiến hành kết chuyển các khoản có liên quan như sau : Tiến hành kết chuyển các khoản có liên quan giũa các... hàng ngày : Ghi cuối tháng, cuối ngày : Đối chiếu số liệu 29 * Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ tại công ty dược phẩm hải long như sau : - Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặ bảng tổng hợp chứng từ gốc , nhân viên kế toán từng phần hành phản ánh vào sổ kế toán chi tiết ,Kế toán lập chứng từ ghi sổ ,dựa vào chứng từ ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó được dùng để ghi vào... quan đến việc theo dõi công nợ phục vụ cho công tác ,đối chiếu hạch toán ,kế toán và công tác thanh tra của phòng và cơ quan hữu quan * Ban tài chính Lập kế hoạch dự toán ngân quỹ BLĐ xem xét ,lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng cho các đơn vị trực thuộc từ đó lên tờ khai thuế GTGT tổng hợp cho toàn công ty ,theo dõi và lập bảng tính phân bổ hạch toán các khoản BHXH,BHYT kinh phí công đoàn phải nộp và... lý tại công ty TNHH DP HẢI LONG bộ máy quản lý của công ty dược phẩm hải long được tổ chức theo một cấp bậc Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập ,có đủ tư cách pháp nhân trự tiếp quan hệ với ngân hàng với các khách hàng và chịu trách nhiệm trước nhà nước về quản lý nà sử dụng nguồn vốn có hiệu quả Bộ máy quản lý của công ty thống nhất từ ban lãnh đạo tới các phòng ban thuận tiện cho công . VỀ KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH THƯƠNG MẠI PHẦN B:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI TẠI CÔNG TY TNHH DP HẢI LONG PHẦN. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI TẠI CÔNG TY TNHH DP HẢI LONG 1:Hạch toán hàng hóa mua nhập kho của kế toán hoạt động thương mại trong