Phần mềm quản trị nhân sự

CÔNG TY CP PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP FAST SOFTWARE COMPANY Phần mềm quản trị nhân www.fast.com.vn Tổng đài: 1900-2130 GIỚI THIỆU CƠNG TY Tên cơng ty Cơng ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp Tên tiếng anh Fast Software Company Tên giao dịch FAST Ngày thành lập 11 tháng năm 1997 Đội ngũ Trên 400 nhân viên Hà Nội, TP Hồ Chí Minh Đà Nẵng Lĩnh vực hoạt động Phát triển, tư vấn triển khai ứng dụng HTTT quản trị hoạt động điều hành doanh nghiệp tảng CNTT Giải pháp, sản phẩm Giải pháp cho doanh nghiệp vừa lớn: Fast Business Online (ERP), Fast DMS Online, Fast CRM Online, Fast HRM Online Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa nhỏ: Fast Accounting, Fast Accounting Online Giải pháp hóa đơn điện tử Fast e-Invoice Phần mềm kế toán dành cho đào tạo: Fast Accounting Online for Education Lập trình chỉnh sửa theo yêu cầu đặc thù Mục tiêu Phương châm Thành tích Trở thành “Đối tác lâu dài, tin cậy” khách hàng, nhân viên, cổ đông, đối tác cộng đồng Nhanh – Thông minh 11 giải thưởng Sao Khuê Hiệp hội Phần mềm Việt Nam VINASA giải BITCup cho Giải pháp Phần mềm tốt người dùng bình chọn 18 huy chương vàng, bạc, khen, giải thưởng CNTT quan chức năng, hiệp hội ngành nghề triển lãm tin học Top Đơn vị Phần mềm Việt Nam Giải thưởng "Nhân tài Đất Việt" Báo điện tử Dân trí, tập đồn VNPT Đài truyền hình Việt Nam trao tặng Khách hàng FAST HRM Trụ sở Hơn 26.000 khách hàng tồn quốc Hà Nội Đà Nẵng Hồ Chí Minh Tổng đài 1900-2130 Email info@fast.com.vn Website www.fast.com.vn (Số liệu nêu tính đến ngày 31-12-2019) Kính gửi: Ban Giám đốc Cơng ty Ơng/Bà Kế tốn trưởng Ơng/Bà phụ trách tin học FAST công ty chuyên sâu phát triển cung cấp phần mềm, giải pháp quản trị tác nghiệp điều hành doanh nghiệp tảng công nghệ thông tin Các phần mềm, giải pháp giúp tự động hóa cơng việc thủ công nhàm chán, hỗ trợ làm việc sáng tạo, thông minh, giúp cho doanh nghiệp đạt lợi cạnh tranh thị trường nhờ tốc độ, thông tin khả khai thác thông tin FAST phát triển cung cấp giải pháp khác quy mô yêu cầu: Giải pháp cho doanh nghiệp vừa lớn: Fast Business Online - Giải pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp web Fast DMS Online - Phần mềm quản lý hệ thống phân phối Fast CRM Online - Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng Fast HRM Online - Phần mềm quản lý nhân - chấm cơng - tính lương Giải pháp cho doanh nghiệp vừa nhỏ: Fast Accounting - Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Fast Accounting Online - Phần mềm kế toán điện tốn đám mây Giải pháp hóa đơn điện tử: Fast e-Invoice - Giải pháp hóa đơn điện tử Giải pháp tài trợ đào tạo: Fast Accounting Online for Education - Phần mềm kế toán điện toán đám mây dành cho đào tạo Q Cơng ty lựa chọn giải pháp phù hợp với quy mô yêu cầu Về dịch vụ, FAST cung cấp dịch vụ sau: Tư vấn lựa chọn sản phẩm, giải pháp Khảo sát, phân tích yêu cầu thiết kế sản phẩm Lập trình chỉnh sửa theo yêu cầu đặc thù Cài đặt, đào tạo, chuyển đổi số liệu triển khai sử dụng Bảo hành, bảo trì hỗ trợ sử dụng Nâng cấp sản phẩm, mở rộng ứng dụng FAST HRM Trong tài liệu xin giới thiệu đến Quý Công ty Fast HRM Online phiên Phần mềm quản lý nhân đăng ký quyền lần đầu năm 2005 Quý Cơng ty tham khảo thêm thơng tin FAST sản phẩm, dịch vụ trang web www.fast.com.vn Chúng mong muốn gặp gỡ với Quý Công ty để giới thiệu chi tiết giải pháp dịch vụ công ty Trân trọng! Công Ty FAST GIỚI THIỆU TỔNG QUAN Fast HRM phần mềm quản trị nhân tảng web, hỗ trợ công việc quản lý nhân tuyển dụng, đào tạo, phát triển, đánh giá, cho việc… Fast HRM cung cấp thông tin nhiều chiều nhân viên – thông tin cá nhân, kỹ năng, trình học tập, kinh nghiệm làm việc, thành tích… Fast HRM phát triển liên tục hoàn thiện từ năm 2005 có 130 khách hàng Fast HRM giúp cho việc chấm cơng, tính lương, tính BHXH, BHYT, tính thuế TNCN rõ ràng, xác kịp thời Fast HRM cho phép kết nối, đọc số liệu từ thiết bị chấm cơng khác Fast HRM có phân hệ sau: Quản trị Hệ thống Quản lý Nhân Quản lý Tuyển dụng Quản lý Chấm công Quản lý Tính lương & thuế TNCN Quản lý Bảo hiểm Fast HRM phát triển điện toán đám mây (cloud computing) với tốc độ xử lý nhanh (thao tác, xử lý, báo cáo…), thực truy cập xem báo cáo cập nhật số liệu từ xa, cho phép tùy chọn đồng tiền hạch toán theo ngoại tệ VND theo quy định Fast HRM cho phép lựa chọn giao diện tiếng Việt Anh, cập nhật sửa đổi bổ sung theo quy định có liên quan Tính mềm dẻo Fast HRM thiết kế nhiều lựa chọn, phù hợp nhiều loại hình doanh nghiệp Tiện ích Tính xin nghỉ, duyệt nghỉ phép qua SMS Chuyển số liệu từ bảng tính (excel…) vào chương trình Chức chép (copy) chứng từ Chức khôi phục mật Nhân viên tự khai thác (self services) Nghiệp vụ Thiết kế đơn giản, dễ hiểu FAST HRM Khai báo linh hoạt công, ca, chi tiết ca Giải triệt để vấn đề làm ca từ ngày hôm trước đến ngày hôm sau lấy số liệu từ máy chấm công Phân quyền chi tiết theo chức năng, thông tin Phân quyền theo quản lý, phận… www.fast.com.vn QUẢN TRỊ HỆ THỐNG Phân hệ “Quản trị hệ thống” giúp cho người sử dụng khai báo thơng tin dùng cho tồn phần mềm, quản lý việc truy cập phần mềm người sử dụng Các tính Khai báo ngày bắt đầu nhập liệu vào phần mềm Khai báo danh mục tỷ giá, dùng để cập nhật lưu trữ tỷ giá giao dịch thực tế tất loại ngoại tệ theo thời gian Khai báo đơn vị sở, cho phép quản lý riêng cho đơn vị sở Riêng quản trị theo dõi số liệu nhiều đơn vị sở (các công ty con, chi nhánh…) Số liệu báo cáo tập hợp riêng theo đơn vị sở Quản lý người sử dụng Truy nhập chương trình theo tên mật Cho phép phân quyền cho người sử dụng nhóm người sử dụng Cho phép phân quyền cho phận Cho phép hạn chế quyền truy nhập tới chức (menu), cửa sổ, trường, thao tác xử lý Phân quyền đến thao tác xử lý giao dịch: xem, tạo mới, sửa, xóa, in Phân quyền xem, thêm mới, sửa, xố chi tiết theo mã đơn vị sở cho người sử dụng Các chức liên quan đến bảo mật: Giới hạn IP truy cập, Giới hạn IP truy cập theo NSD, Giới hạn IP truy cập theo nhóm NSD Quản lý số liệu Lưu trữ (back-up) số liệu tự động theo lịch người sử dụng khai báo Chương trình cho phép khóa số liệu khơng hiệu chỉnh thêm chừng từ kể từ ngày khóa số liệu trở trước Cho phép khóa số liệu riêng cho tồn cho loại chứng từ Cho phép phân vùng liệu riêng năm FAST HRM Truy vấn nhanh số liệu theo kỳ www.fast.com.vn QUẢN TRỊ NHÂN SỰ Phân hệ “Quản trị nhân sự” cho phép cập nhật thông tin nhân viên, thời gian tuyển dụng, đào tạo đánh giá chi tiết trình làm việc nhân viên Phân hệ “Quản trị nhân sự” có phần hành sau: Quản lý nhân Quản lý đào tạo Quản lý đánh giá Cấp phát CCDC Quản lý nhân Các tính Quản lý thông tin cá nhân khác nhân viên như: Thơng tin cá nhân, trình độ học vấn, q trình làm việc, trình lương, khen thưởng, kỷ luật… Cho phép cập nhật ảnh nhân viên in sơ yếu lý lịch Cho phép cập nhật thông tin chứng ngoại ngữ Cho phép cập nhật bậc nghề nghiệp chuyên môn báo cáo nhanh “danh sách nhân viên theo chun mơn” Quản lý tình trạng thời nhân viên: làm việc, công tác, học, nghỉ việc riêng, nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ việc… Cho phép cập nhật thông tin liên quan hộ chiếu/thị thực Hiển thị sơ đồ cấu trúc doanh nghiệp theo dạng đồ thị với chức “drill-down” cho phép xem thông tin chi tiết Có cơng cụ tra cứu, tìm kiếm nhân viên cách dễ dàng Hệ thống báo cáo đa dạng đầy đủ thông tin, đảm bảo cho việc phân tích lập kế hoạch nhân lực Kết nối chặt chẽ với phân hệ chấm cơng, tính lương để cập nhật đồng thời số liệu công, lương, phụ cấp hưởng, số thuế thu nhập cá nhân phải nộp… FAST HRM Cho phép cập nhật loại công việc, tính chất cơng việc, chức vụ, kiêm nhiệm… Báo cáo biến động nhân viên Báo cáo thống kê nhân viên Danh sách nhân viên tăng/giảm theo phận Báo cáo thống kê số lượng nhân viên năm Danh sách nhân viên điều chuyển theo phận Báo cáo thống kê số lượng nhân viên theo tính chất cơng việc năm Báo cáo diễn biến lao động theo phận, vị trí cơng việc Báo cáo thống kê thâm niên làm việc theo phận Báo cáo tỷ lệ nhân viên nghỉ việc Báo cáo thống kê nghỉ việc theo lý … Màn hình báo cáo “Thống kê số lượng nhân viên theo phận năm” Quản lý đào tạo Các tính Quản lý chi tiết q trình tổ chức khóa đào tạo cho nhân viên từ khâu lập kế hoạch, thực kết đào tạo đối tượng tham gia Cung cấp kịp thời, đầy đủ báo cáo thống kê, phân tích tình hình đào tạo, u cầu đào tạo… Tồn thơng tin q trình đào tạo, kết đào tạo tự động chuyển sang theo dõi quản lý phần thông tinh nhân viên FAST HRM Theo dõi nhu cầu đào tạo từ phận, phòng ban chi tiết theo kỹ năng, nghiệp vụ Theo dõi chi tiết thơng tin khóa học như: nội dung đào tạo, hình thức đào tạo, đơn vị đào tạo, giảng viên, chi phí đào tạo, trạng thái khóa học Màn hình chi tiết “Xem thơng tin khóa học” QUẢN TRỊ NHÂN SỰ Tiện ích Kết xuất liệu từ excel Báo cáo đào tạo Báo cáo yêu cầu đào tạo Báo cáo kế hoạch đào tạo Báo cáo thực đào tạo Báo cáo chi tiết kết khóa học Báo cáo kết đào tạo theo nhân viên Báo cáo u cầu đào tạo theo vị trí cơng việc Màn hình “Báo cáo yêu cầu đào tạo” Quản lý đánh giá Các tính Quản lý chi tiết trình đánh giá hiệu làm việc nhân viên chi tiết theo tiêu công việc Cho phép khai báo tiêu đánh giá thực công việc chi tiết theo nhân viên Cho phép theo dõi riêng biệt kết nhân viên tự đánh giá cấp quản lý đánh giá Phản ánh đầy đủ, kịp thời, ý kiến nhân viên trình đánh giá Lên báo cáo chi tiết, tổng hợp tình hình thực đánh giá cơng việc nhân viên Tiện ích FAST HRM Kết xuất liệu từ excel Báo cáo đào tạo Bảng đánh giá tình hình cơng việc Bảng tổng hợp đánh giá theo nhân viên Bảng tổng hợp đánh giá nhiều kỳ Báo cáo tiến độ đánh giá Màn hình “Xem cập nhật đánh giá thực công việc” Cấp phát cơng cụ, dụng cụ Các tính Quản lý, cấp phát chi tiết CCDC đến phòng ban, nhân viên Theo dõi ngày cấp phát CCDC, cảnh báo ngày hết hạn Theo dõi yêu cầu CCDC theo vị trí cơng việc, kiểm tra cảnh báo khơng cho lưu trùng đồng thời mã CCDC, phận, vị trí cơng việc, ngày hiệu lực Theo dõi CCDC hết hạn, CCDC giảm Cho phép kết chuyển CCDC sang năm sau Theo dõi ngày cấp phát CCDC, cảnh báo ngày hết hạn Màn hình chi tiết “Xem cấp phát cơng cụ, dụng cụ” Tiện ích Kết xuất liệu từ excel Báo cáo CCDC Báo cáo cấp phát CCDC Báo cáo giảm CCDC Tình hình cấp phát CCDC theo nhân viên FAST HRM Tình hình cấp phát CCDC theo vị trí cơng việc Báo cáo cấp phát CCDC hết hạn Màn hình “Báo cáo cấp phát cơng cụ, dụng cụ” CHẤM CÔNG VÀ QUẢN LÝ PHÉP Phân hệ “Chấm công quản lý phép” cho phép theo dõi chi tiết thời gian làm việc, thời gian nghỉ nhân viên Phân hệ “Quản trị chấm cơng phép” có phần hành sau: Quản lý chấm cơng Quản lý phép Quản lý chấm cơng Các tính Quản lý chi tiết thời gian làm việc, thời gian nghỉ nhân viên Theo dõi nhân viên sai số liệu chấm công Khai báo linh hoạt ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ định kỳ hàng tuần Tính cơng tự động, xác kịp thời Quản lý ca làm việc đến chi tiết ca, công làm việc, theo dõi muộn/về sớm Cho phép điều chỉnh vào/ra nhân viên Cho phép điều chỉnh công nhân viên Đăng ký ca làm việc, đăng ký tăng ca cho nhân viên dễ dàng, thuận lợi Cho phép điều chỉnh phận tính cơng cho nhân viên để tính cơng trường hợp nhân viên làm nhiều phận tháng Quản lý nhân viên nghỉ/vắng mặt theo lý nghỉ Tự động chuyển liệu công sang phân hệ tính lương Đăng ký nghỉ phép duyệt nghỉ phép qua tin nhắn (SMS) Lên báo cáo muộn/về sớm, báo cáo phân tích chi tiết tổng hợp công nhân viên Báo cáo quản lý chấm công FAST HRM Dữ liệu chấm công lấy từ máy chấm công chấm công tay Bảng tổng hợp tăng ca Bảng chấm công Bảng tổng hợp sớm Danh sách nhân viên sai số liệu chấm công Bảng thống kê số lần muộn, sớm Bảng kê chi tiết kết chấm công Bảng tổng hợp chấm công nhân viên Báo cáo chi tiết nghỉ theo mã công Báo cáo tổng hợp ngày nghỉ theo mã công Quản lý phép Báo cáo quản lý chấm công Quản lý chi tiết số ngày phép nhân viên theo qui định, tình hình thực nghỉ phép năm Cho phép khai báo thêm số phép phát sinh ngày phép định mức (nghỉ ma chay, cưới hỏi…) Cho phép khai báo số phép cộng thêm cho phận, nhân viên trường hợp làm việc môi trường độc hại, công tác dài ngày… Cho phép đăng ký nghỉ phép, duyệt nghỉ phép, thơng báo số ngày phép cịn lại qua tin nhắn (SMS) Theo dõi, cập nhật số dư ngày phép, ngày giới hạn sử dụng phép lại từ năm trước chuyển sang Kết chuyển số dư phép sang năm sau Màn hình “Xem cập nhật số dư phép” Báo cáo phép Xem thông tin phép duyệt Báo cáo chi tiết nhân viên nghỉ phép Bảng theo dõi số ngày nghỉ phép năm FAST HRM Báo cáo phép năm Màn hình “Báo cáo phép năm” QUẢN LÝ TÍNH LƯƠNG VÀ THUẾ TNCN Quản lý tính lương Các tính Quản lý chi tiết lương, thưởng, bảo hiểm thuế TNCN nhân viên Cho phép khai báo loại lương, kỳ tính lương linh hoạt Tùy chọn đồng tiền tính lương cho nhân viên Áp dụng lương tối thiểu khác vùng tính lương Đa dạng kiểu tính lương: theo hệ số, lương khoán, lương sản phẩm Tùy chọn tính lương theo cơng khơng theo cơng Màn hình “Sửa thơng tin lương nhân viên” Áp dụng hệ số lương, mức lương khác theo ngày hiệu lực Khai báo đơn giá công, đơn giá sản phẩm theo ngày hiệu lực Cập nhật sản lượng sản phẩm theo cá nhân chung theo phận Phân bổ lương sản phẩm phận cho nhân viên theo hệ số Theo dõi chi tiết khoản phụ cấp hưởng, khoản thưởng/phạt khác Theo dõi chi tiết khoản tạm ứng nhân viên Đánh giá, xếp loại khen thưởng nhân viên định kỳ Tính lương, bảo hiểm, kinh phí cơng đồn, thuế TNCN theo qui định hành Tính lương chi tiết đến phận, công làm việc, loại phụ cấp, sản phẩm Tiện ích Kết xuất liệu từ tệp Excel Báo cáo tính lương Bảng chi tiết tốn lương cho nhân viên Bảng chi tiết toán lương cho nhân viên theo phận Bảng toán lương theo phận FAST HRM Bảng toán lương cho phận nhiều kỳ Phân loại lương theo phận nhiều kỳ Bảng chi tiết lương sản phẩm cho nhân viên Bảng chi tiết lương sản phẩm cho phận Bảng phân bổ lương sản phẩm phận cho nhân viên Bảng chi tiết phụ cấp cho nhân viên theo phận Bảng chi tiết thưởng, phạt nhân viên theo phận Màn hình “Bảng chi tiết tốn lương cho nhân viên” 10 Quản lý thuế TNCN Các tính Quản lý tồn thơng tin liên quan đến thuế TNCN nhân viên Khai báo đầy đủ thông tin đối tượng nộp thuế, thông tin giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc Xác định xác khoản thu nhập tính thuế, thu nhập miễn/giảm thuế, khoản giảm trừ theo qui định Thực đầy đủ báo cáo thuế TNCN hàng tháng/quí toán năm theo quy định hành Màn hình chi tiết “Sửa thơng tin thuế TNCN cho nhân viên” Báo cáo Tờ khai thuế TNCN từ tiền lương, tiền cơng (02/KK-TNCN) Tờ khai tốn thuế TNCN từ thu nhập khác (06/KK – TNCN) Tờ khai toán thuế TNCN từ tiền lương, tiền công (05/KK –TNCN) FAST HRM Bảng kê thuế TNCN từ tiền lương, tiền công theo biểu thuế lũy tiến (05A/BK-TNCN) Bảng kê thuế TNCN từ tiền lương, tiền cơng theo biểu thuế tồn phần (05B/BK-TNCN) Bảng kê thông tin người phụ thuộc (mẫu 05-3/BK-TNCN) Bảng kê thuế TNCN từ chuyển nhượng chứng khoán (mẫu 06/BK-TNCN) Tờ khai toán thuế TNCN từ thu nhập khác (06/KK – TNCN) Màn hình báo cáo “Tờ khai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân” 11 QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG Các tính Quản lý chi tiết thông tin đợt tuyển dụng, hồ sơ ứng viên, kết thi tuyển, vấn Theo dõi nhu cầu tuyển dụng từ phận, phòng ban chi tiết theo vị trí cơng việc Cho phép khai báo nhanh thông tin ứng tuyển ứng viên, kèm theo thơng tin chi tiết như: trình độ học vấn, chứng chỉ, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, thông tin sức khỏe Cho phép lập lịch thi tuyển, vấn ứng viên chi tiết theo vị trí tuyển dụng, vịng tuyển dụng Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ ứng viên sau vịng thi tuyển, vấn Màn hình chi tiết “Xem yêu cầu tuyển dụng” Cho phép gởi mail tự động đến ứng viên lịch thi tuyển, vấn, định tuyển dụng, từ chối tuyển dụng Lưu trữ chi tiết, đầy đủ thông tin ứng viên chưa tuyển để sử dụng cho lần tuyển dụng tiếp theo, giúp giảm chi phí tuyển dụng Cung cấp kịp thời, đầy đủ báo cáo thống kê, phân tích tình hình tuyển dụng, u cầu tuyển dụng… Tự động chuyển đổi tồn thơng tin ứng viên sang thông tin nhân viên với hồ sơ trúng tuyển duyệt Màn hình chi tiết “Xem hồ sơ ứng viên” Báo cáo tuyển dụng Báo cáo yêu cầu tuyển dụng Báo cáo thông tin tuyển dụng FAST HRM Báo cáo hồ sơ ứng viên Báo cáo kết kiểm tra, vấn Báo cáo tình hình tuyển dụng Bảng so sánh nhân viên theo yêu cầu Báo cáo thống kê theo kênh tuyển dụng Báo cáo thống kê theo nguồn tuyển dụng Bảng tổng hợp đánh giá nhiều kỳ Màn hình “Báo cáo yêu cầu tuyển dụng” Báo cáo tiến độ đánh giá 12 QUẢN LÝ BẢO HIỂM - HỢP ĐỒNG Các tính Quản lý tồn q trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN nhân viên Quản lý, theo dõi số lượng nhân viên đề nghị cấp BHXH, BHYT Quản lý thông tin hợp đồng lạo động, phụ lục hợp đồng lao động nhân viên Theo dõi, toán kịp thời khoản nhân viên hưởng theo chế độ: thai sản, nghỉ ốm, nghỉ dưỡng sức… Thực đầy đủ báo cáo BHXH, BHYT, BHTN theo qui định hành Cập nhật lap động tham gia bảo hiểm đầu kỳ Kết chuyển thông tin tham gia bảo hiểm sang năm sau Màn hình chi tiết “Sửa thơng tin bảo hiểm cơng đồn” Báo cáo bảo hiểm Tờ khai tham gia BHXH, BHYT Danh sách lao động tham gia bảo hiểm Danh sách đề nghị thay đổi thông tin người tham gia bảo hiểm Danh sách lao động toán theo chế độ Danh sách nhân viên chưa có sổ BHXH, BHYT Màn hình báo cáo “Danh sách lao động tham gia BHXH,BHYT” Danh sách lao động tham gia bảo hiểm tháng FAST HRM Báo cáo hợp đồng Danh sách nhân viên chưa ký hợp đồng Danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng Danh sách nhân viên hết hạn thử việc Báo cáo cảnh báo hết hạn hợp đồng Báo cáo thống kê nhân theo loại hợp đồng Màn hình báo cáo “Danh sách nhân viên chưa hợp đồng” 13 Hà Nội Đà Nẵng Tp Hồ Chí Minh Email: info@fast.com.vn | Website: www.fast.com.vn