Khóa luận hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại CTy CP tư vấn đầu tư xây dựng và thương mại việt vương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Huyền Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI VIỆT VƢƠNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Phạm Thị Huyền Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Huyền Lớp: QT1703K Tên đề tài: Mã SV: 1312401142 Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tƣ vấn Đầu Tƣ Xây Dựng Thƣơng Mại Việt Vƣơng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tƣ vấn Đầu Tƣ Xây Dựng Thƣơng Mại Việt Vƣơng  Đánh giá ƣu, khuyết điểm tổ chức công tác kế tốn nói chung nhƣ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn  Sử dụng số liệu năm 2015 2016 phục vụ công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tƣ vấn ĐTXD thƣơng mại Việt Vƣơng Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Tƣ vấn Đầu Tƣ Xây Dựng Thƣơng Mại Việt Vƣơng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tƣ vấn ĐTXD thƣơng mại Việt Vƣơng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày tháng năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Phạm Thị Huyền Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: -Sinh viên Phạm Thị Huyền, lớp QT1703K q trình làm khóa luận thực tốt quy định giáo viên hƣớng dẫn thời gian nội dung yêu cầu viết -Đồng thời, sinh viên Huyền chăm chỉ, chịu khó nghiên cứu nội dung mặt lý thuyết nhƣ thực tế vấn đề liên quan đến đề tài khóa luận Ngồi sinh viên Huyền cịn thể trình nghiên cứu nghiêm túc thể nội dung viết sâu số liệu phong phú Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Chƣơng 1: Hệ thống hóa đƣợc sở lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp -Chƣơng 2: Mô tả chi tiết kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Tƣ vấn ĐTXD thƣơng mại Việt Vƣơng Số liệu đƣợc khảo sát năm 2016 phong phú logic - Chƣơng 3: Đƣa đƣợc ƣu nhƣợc điểm công tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Trên sở đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Tƣ vấn ĐTXD thƣơng mại Việt Vƣơng Các kiến nghị đƣợc đánh giá có tính khả thi Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày 20 tháng năm 2017 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ .3 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1.1 Khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1.1 Doanh thu 1.1.1.2 Chi phí 1.1.1.3 Xác định kết kinh doanh 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán 10 1.2.2 Kế toán giá vốn bán hàng chi phí quản lý kinh doanh 11 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 11 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 11 1.2.2.3 Phương pháp hạch toán 12 1.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài .15 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 15 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 15 1.2.3.3 Phương pháp hạch toán 15 1.2.4 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 17 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 17 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 17 1.2.4.3 Phương pháp hạch toán 18 1.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 20 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 20 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 20 1.2.5.3 Phương pháp hạch toán 20 1.3 TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TỐN VÀO CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 22 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 22 1.3.1.1 Đặc trưng hình thức kế toán Nhật ký chung 22 1.3.1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung .22 1.3.2 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 23 1.3.2.1 Đặc trưng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 23 1.3.3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 24 1.3.3 Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ .24 1.3.3.1 Đặc trưng hình thức kế toán Nhật ký – Sổ 24 1.3.3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ .24 1.3.4 Hình thức kế tốn Máy vi tính .25 1.3.4.1 Đặc trưng có hình thức kế tốn máy vi tính 25 1.3.4.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 25 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI VIỆT VƢƠNG 27 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI VIỆT VƢƠNG 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .27 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 27 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 28 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 29 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 29 2.1.4.2 Các sách phương pháp kế tốn áp dụng công ty 30 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán .30 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống chứng từ tài khoản kế toán .31 2.1.4.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 31 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI VIỆT VƢƠNG 31 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty 31 2.2.1.1 Đặc điểm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty 31 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 32 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng 32 2.2.1.4 Quy trình hạch tốn 32 2.2.2 Kế toán giá vốn bán hàng 41 2.2.2.1 Đặc điểm giá vốn hàng bán công ty 41 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 41 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng 41 2.2.2.4 Quy trình hạch toán 41 2.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính, chi phí hoạt động tài 46 2.2.3.1 Doanh thu hoạt động tài gồm có khoản: 46 2.2.3.1.1 Chứng từ sử dụng 46 2.2.3.1.2 Tài khoản sử dụng 46 2.2.3.1.3 Quy trình hạch tốn .46 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh .50 2.2.4.1 Đặc điểm chi phí quản lý kinh doanh cơng ty .50 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng 50 2.2.4.3 Tài khoản sử dụng 50 2.2.4.4 Quy trình hạch tốn 50 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 56 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng 56 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng 56 2.2.5.3 Quy trình hạch tốn 56 CHƢƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI VIỆT VƢƠNG 64 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI VIỆT VƢƠNG 64 3.1.1 Ƣu điểm .64 3.1.2 Một số mặt cịn hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty 65 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CPTVĐT XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI VIỆT VƢƠNG 66 3.2.1 Kiến nghị 1: Ứng dụng phần mềm kế toán 66 3.2.2 Kiến nghị 2: Áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu toán .70 KẾT LUẬN 80 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán bán hàng phƣơng thức đổi hàng 10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán bán hàng phƣơng thức trả chậm, trả góp 11 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên .13 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 14 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 16 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch tốn thu nhập khác chi phí khác 19 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 21 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 23 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 24 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ .25 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 26 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty CP Tƣ Vấn Đầu Tƣ Đầu Tƣ Xây Dựng Thƣơng Mại Việt Vƣơng 28 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TVĐT Xây Dựng TM Việt Vƣơng 29 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty CPTVĐT Xây Dựng Thƣơng Mại Việt Vƣơng 32 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn giá vốn cơng ty CP Tƣ Vấn Đầu Tƣ Xây Dựng Và Thƣơng Mại Việt Vƣơng 41 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu hoạt động tài công ty CP TVĐT Xây Dựng Thƣơng Mại Việt Vƣơng 46 Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí kinh doanh cơng ty CPTVĐT Xây Dựng Thƣơng Mại Việt Vƣơng 51 Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ kế tốn xác định kết kinh doanh công ty CPTVĐT Xây Dựng Thƣơng Mại Việt Vƣơng 56 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán xác định kết kinh doanh công ty CPTVĐT Xây Dựng Thƣơng Mại Việt Vƣơng 57 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp nghiệp vụ, tổng hợp thơng tin khó khăn dễ nhầm lẫn phải tính tốn tay, đặc biệt làm báo cáo tài vất vả - Với nhà quản trị phải phân chia phận kế toán cho kế toán phụ trách phần hành kế toán Mặt khác muốn xem báo cáo thời điểm phải đợi kế toán cập nhật tính tốn đầy đủ thơng tin tổng hợp nhà quản trị khơng thể kiểm sốt tra cứu thơng tin nhanh chóng, tức thời Về việc áp dụng sách ƣu đãi khách hàng - Hiện cơng ty khơng có nhiều sách ƣu đãi kinh doanh Đó việc cho khách hàng hƣởng khoản chiết khấu nhƣ: chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu toán, Chiết khấu thƣơng mại khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng Chiết khấu toán khoản tiền ngƣời bán giảm cho ngƣời mua toán trƣớc thời hạn hợp đồng Thực tế cho thấy sách ƣu đãi kinh doanh biện pháp kích thích đƣợc nhu cầu khách, thu hút đƣợc nhiều khách hàng nâng cao lực cạnh tranh công ty, đẩy tăng doanh số tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Điều kinh tế thị trƣờng nhƣ cần thiết cho tồn doanh nghiệp 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CPTVĐT XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI VIỆT VƢƠNG 3.2.1 Kiến nghị 1: Ứng dụng phần mềm kế toán Ưu điểm việc sử dụng phần mềm kế toán máy hạch toán kế toán: - Ít tốn thời gian: Phần mềm kế tốn đƣợc thiết kế giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu làm thao tác Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế tốn - Chính xác: Các chƣơng trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Sai xót doanh nghiệp gặp phải nhập sai liệu thơng tin sai lệch từ đầu - Dễ sử dụng: Phần hết phần mềm kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chƣơng trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi Sinh viên: Phạm Thị Huyền – QT1703K 66 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp phần mềm kế tốn có phần hƣớng dẫn cài đặt sử dụng nên kế toán doanh nghiệp sử dụng dễ dàng Đối với phận kế tốn tài chính: - Thực chức kế toán quản trị phục vụ yêu cầu nhà quản lý - Hỗ trợ tối đa công tác hạch tốn, làm sổ sách theo quy định - Có đƣợc giải pháp, quy trình chuẩn kế tốn tài tuân thủ hoàn toàn theo quy định tài pháp luật Việt Nam - Có thể trả lời nhanh câu hỏi nhà quản lý liên quan đến số nhƣ: doanh thu, chi phí, lãi - lỗ, tiền quỹ, ngân hàng, công nợ, kho hàng hóa… - Ln chủ động cơng việc hàng ngày, hàng tháng Đối với nhà quản lý: - Tiết kiệm đƣợc thời gian quản lý tài cho nhà quản lý - Nắm đƣợc thông tin tức thời từ hoạt động công ty truy cập trực tiếp chƣơng trình phần mềm - Có thông tin thể dƣới dạng bảng biểu, số thống kê, đồ họa minh họa - Nhà quản lý có khả truy xuất trực tiếp phầm mềm để xem báo cáo, thơng tin, hồn tồn chủ động với số liệu kế tốn tài Đối với phận khác: Quan hệ phòng trở nên thuận tiện hơn, phối hợp thông tin phịng ban tránh cơng việc trùng lặp Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán để tạo điều kiện tốt cho kế tốn viên hồn thành nhiệm vụ đƣa thơng tin kế tốn xác kịp thời Trên thị trƣờng có nhiều phần mềm kế tốn nhƣ: Sinh viên: Phạm Thị Huyền – QT1703K 67 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Phần mềm kế tốn MISA Hình 3.1: Giao diện hoạt động phần mềm kế toán MISA Với 21 năm kinh nghiệm việc sản xuất, cung cấp phần mềm, MISA - đạt nhiều thành tích, giải thƣởng minh chứng cho chất lƣợng sản phẩm MISA MISA đạt đƣợc chứng CMMi, ISO 9001 Quản lý chất lƣợng ISO 27000 Hệ thống quản lý an ninh thông tin, bảo chứng cho việc sản phẩm dịch vụ MISA cung cấp có chất lƣợng tốt an toàn bảo mật cao Với 130.000 khách hàng Doanh nghiệp, HCSN đơn vị xã/phƣờng - triệu khách hàng cá nhân, MISA trở thành ngƣời bạn đồng hành thiếu cộng đồng doanh nghiệp nhƣ khối quan nhà nƣớc, cá nhân 05 VP đại diện cùa MI SA thực chức xúc tiến, triển khai sản phẩm MISA, tổ chức khóa tập huấn hƣớng dẫn sử dụng phần mềm cho khách hàng Việc đƣa phần mềm MISA phổ biến 63 tỉnh thành kỳ tích cán bộ, nhân viên văn phòng - MISA SME.NET phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lƣơng, Giá thành, Hợp đồng,Ngân sách, Tổng hợp MISA SME.NET phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thƣơng mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất - Đơn vị cung cấp: Công ty cổ phần MISA Website: http://www.misa.com.vn/ Sinh viên: Phạm Thị Huyền – QT1703K 68 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Phần mềm kế toán FAST ACCOUTING Fast Accounting phần mềm kế tốn dành cho doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ Hình 3.2: Giao diện hoạt động phần mềm kế toán FAST ACCOUTING - Fast Accounting Online phần mềm kế toán điện toán đám mây (cloud computing), dành cho doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ - Fast Accounting đƣợc phát triển liên tục hoàn thiện từ năm 1997, có hon 10.000 khách hàng đạt nhiều giải thƣởng khác nhƣ Sao Khuê, sản phẩm đƣợc nhiều ngƣời sử dụng, CUP CNTT, - Đơn vị cung cấp: Cồng ty cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST - Website: http://fast.com.vn7 Hiện Fast có nhiều sản phẩm phù hợp với loại hình doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Huyền – QT1703K 69 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Phần mềm kế tốn SMART Hình 3.3: Giao diện hoạt động phần mềm kế toán SMART Phần mềm kế toán Smart phù hợp với doanh nghiệp Xây dựng, Sản xuất, Thƣơng mại, Dịch vụ, XNK,… 3.2.2 Kiến nghị 2: Áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu tốn Hiện thị trƣờng có nhiều cơng ty bán sắt , thép nhƣ có nhiều loại sắt , thép khác mà giá lại chênh không nhiều Tên sản phẩm ĐVT VIỆT NHẬT POMINA MIỀN HÒA NAM PHÁT Thép phi kg 11370 10630 10650 10100 Thép phi kg 11370 10630 10550 10150 Thép phi 10 75600 66300 64200 61510 Thép phi 12 107200 101500 99500 97600 Điều cho thấy tính cạnh tranh thị trƣờng cao, buộc công ty CP Tƣ Vấn Đầu Tƣ Xây Dựng Và Thƣơng Mại Việt Vƣơng phải có sách bán hàng đắn, thích hợp nhằm thu hút khách hàng nhƣ nâng cao tính cạnh tranh thị trƣờng Trong thời gian thực tập công ty CP Tƣ Vấn Đầu Tƣ Xây Dựng Và Thƣơng Mại Việt Vƣơng em nhận thấy cơng ty chƣa có sách bán hàng nhƣ chiết khấu thƣơng mại chiết khấu tốn , cơng ty nên áp dụng Sinh viên: Phạm Thị Huyền – QT1703K 70 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2.1 Chiết khấu thƣơng mại Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại giúp kích thích đƣợc việc khách hàng mua với số lƣợng lớn làm tăng khả tiêu thụ hàng Chính sách chiết khấu thƣơng mại cơng ty thực theo cách sau: - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu thƣơng mại doanh nghiệp ngành - Chính sách chiết khấu thƣơng mại đƣợc xây dựng dựa theo chiến lƣợc kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp Quy định hạch toán chiết khấu thương mại - Trƣờng hợp ngƣời mua hàng số lƣợng nhiều đƣợc hƣởng chiết khấu khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán Hóa đơn GTGT Hóa đơn bán hàng lần cuối Khoản chiết khấu khơng đƣợc hoạch tốn vào TK 5211 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thƣơng mại - Trƣờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng số chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn lần cuối chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua chiết khấu thƣơng mại ghi ngồi hóa đơn Khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc hoạch toán vào TK 5211 Phương pháp hạch toán Tài khoản sử dụng: TK 5211 - Chiết khấu thƣơng mại Phản ánh số chiết khấu thƣơng mại thực tế phát sinh kỳ kế toán ghi: Nợ TK 5211 – Chiết khấu thƣơng mại (Số tiền trừ thuế GTGT phải nộp) Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp Có TK 111,112, 131 Cuối tháng kết chuyển số tiền chiết khấu thƣơng mại chấp nhận cho ngƣời mua sang TK 511 để xác định doanh thu Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 5211 – Chiết khấu thƣơng mại Nếu khách hàng mua hàng với số lƣơng lớn từ 20 thép trở lên cơng ty cho khách hàng hƣởng khoản chiết khấu thƣơng mại 2% Ví dụ: Ngày 12/12/2016, Cơng ty CP Xây Dựng Thanh Nga ký HĐ số 65/2016 mua 21561kg thép cuộn phi theo HĐ 0000756 Đơn giá 10.150đ/kg.(chƣa bao gồm thuế VAT 10%) Sinh viên: Phạm Thị Huyền – QT1703K 71 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Vì mua với số lƣợng lớn nên công ty CP Thanh Nga đƣợc hƣởng khoản chiết khấu thƣơng mại 2% HĐ 0000756 Doanh thu bán hàng chƣa trừ chiết khấu là: 218.387.400 Thuế giá trị gia tăng : 21.838.740 Chiết khấu thƣơng mại đƣợc hƣởng là: 4.367.748 (=218.387.400*2%) Thuế giá trị gia tăng đƣợc trừ : 436.775 Doanh thu bán hàng sau trừ chiết khấu thƣơng mại là: 214.019.652 Kế tốn định khoản sau: Theo hóa đơn 0000756 : Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 112 : 235.421.617 Có TK 5111: 214.019.652 Có TK 3331: 21.401.965 Sinh viên: Phạm Thị Huyền – QT1703K 72 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.1: Hóa đơn GTGT số 0000756 HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001 Liên 3: Nội Ký hiệu: AA/16P Ngày 12/12/2016 Số: 0000756 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CPTVĐT XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI VIỆT VƢƠNG Mã số thuế: 0101491442 Địa chỉ: Ngõ 492 Thiên Lôi- Vĩnh Niệm- HP Số TK: 0031 000 207 536 Đơn vị mua hàng: CÔNG TY CP XÂY DỰNG THANH NGA Mã số thuế: 0800754380 Địa chỉ: 83 Bạch Đằng - Hạ Lí - Hồng Bàng - Hải Phòng Số TK: 0100 050 877 390 Hình thức tốn: Chuyển khoản STT Tên hàng hóa, dịch vụ Xuất bán thép cuộn phi Đơn vị Số lƣợng Đơn giá Kg 21516 9.947 Cộng tiền hàng Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán: Thành tiền 214.019.652 214.019.652 21.401.965 235.421.617 Số tiền viết chữ: Hai trăm ba mƣơi năm triệu bốn trăm hai mƣơi mốt nghìn trăm sáu mƣơi bảy đồng./ Ngƣời bán hàng Ngƣời mua hàng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Huyền – QT1703K 73 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.2: Sổ nhật ký chung Công ty CP Tƣ Vấn Đầu tƣ xây Dựng Thƣơng Mại Việt Vƣơng Ngõ 492 Thiên Lôi- Vĩnh Niệm- HP Mẫu số S03a-DNN (QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2016 NT ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải ĐVT: đồng Số tiền SHTK Nợ 112 5111 3331 235.421.617 642 1331 1111 5111 521 900.000 90.000 Có …………… 12/12 HĐ 0000756 12/12 Doanh thu bán hàng cho Cty CP Xây Dựng Thanh Nga 214.019.652 21.401.965 ………… 31/12 31/12 HĐ 0219046 PC 66/12 31/12 PHT 15 31/12 Thanh toán tiền cƣớc điện thoại Kết chuyển chiết khấu thƣơng mại 990.000 4.367.748 4.367.748 ………… Cộng Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Huyền – QT1703K 53.841.518.190 53.841.518.190 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Thủ quỹ (Ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời lập phiếu (Ký, ghi rõ họ tên) 74 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2.2 Chiết khấu tốn Cơng ty nên áp dụng khoản chiết khấu toán để giúp kích thích việc khách hàng mua hàng tốn trƣớc thời hạn hợp đồng Chính sách chiết khấu tốn cơng ty thực theo cách sau: - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu tốn doanh nghiệp ngành - Chính sách chiết khấu tốn đƣợc xây dựng dựa theo chiến lƣợc kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp - Căn vào lãi suất ngân hàng Quy định hạch toán chiết khấu toán: - Khơng đƣợc ghi khoản chiết khấu tốn hóa đơn để giảm giá - Bên bán lập phiếu chi cho khoản chiết khấu toán - Khoản chiết khấu toán đƣợc hạch toán vào tài khoản 635 Phương pháp hạch toán: Nợ TK 635 : Chi phí tài Có TK 131 : Nếu bù trừ ln vào khoản phải thu Có TK 111, 112 : Trả tiền mặt chuyển khoản Ví dụ: Ngày 3/12 công ty xuất bán lô thép cuộn phi 10 cho công ty TNHH Nam Trung theo HĐ số 68/2016- HĐ 0000764, tổng giá trị lô hàng 118.406.750 (bao gồm thuế VAT 10%) Công ty TNHH Nam Trung toán chuyển khoản Theo nhƣ HĐ số 68/2016 phải đến ngày 27/12 tốn tiền nhƣng ngày 15/12 cơng ty TNHH Nam Trung chuyển khoản trƣớc hạn Căn vào lãi suất ngân hàng 8,5%/năm => lãi suất ngày là: 0,023% Vì khách hàng tốn trƣớc hạn hợp đồng 12 ngày = 0.023% x 118.406.750 x 12 = 326.803 đồng Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 112 : 118.406.750 Có TK 5111 : 107.642.500 Có TK 1331 : 10.764.250 Khoản chiết khấu toán phát sinh: Nợ TK 635 Có TK 1111 : 326.803 : 326.803 Sinh viên: Phạm Thị Huyền – QT1703K 75 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.3: Hóa đơn GTGT 00000764 HỐ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001 Liên 3: Nội Ký hiệu: AA/16P Ngày 3/12/2016 Số: 0000764 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CPTVĐT XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI VIỆT VƢƠNG Mã số thuế: 0101491442 Địa chỉ: Ngõ 492 Thiên Lôi- Vĩnh Niệm- HP Số TK: 0031 000 207 536 Đơn vị mua hàng: CÔNG TY TNHH NAM TRUNG Mã số thuế: 0102345786 Địa chỉ: 45 Khúc Thừa Dụ - Lê Chân – Hải Phịng Số TK: 0100 050 345 789 Hình thức tốn: Chuyển khoản STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Xuất bán thép cuộn phi 10 1750 61.510 107.642.500 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 10% 107.642.500 Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán: 10.764.250 118.406.750 Số tiền viết chữ: Một trăm mười tám triệu bốn trăm linh sáu nghìn bảy trăm năm mươi đồng./ Ngƣời bán hàng Ngƣời mua hàng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Huyền – QT1703K 76 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.4: Phiếu chi số 52 Đơn vị: Công ty CP Tƣ Vấn Đầu tƣ xây Dựng Thƣơng Mại Việt Vƣơng Địa chỉ: Ngõ 492 Thiên Lôi- Vĩnh Niệm- HP Mẫu số 02-TT QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 trƣởng BTC PHIẾU CHI Số: 52/12 Ngày 15 tháng 12 năm 2016 Nợ TK 635 Có TK 1111 : 326.803 : 326.803 Họ tên ngƣời nộp tiền: Trần Xuân Tùng Địa chỉ: Phịng kế tốn Lý chi: Chiết khấu cho công ty TNHH Nam Trung Số tiền: 326.803 đồng Viết chữ: Ba trăm hai mƣơi sáu nghìn tám trăm linh ba đồng./ Kèm theo: chứng từ gốc Ngày 15 tháng 12 năm 2016 Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu Thủ quỹ Ngƣời nộp tiền (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Huyền – QT1703K 77 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.5: Sổ nhật ký chung Công ty CP Tƣ Vấn Đầu tƣ xây Dựng Thƣơng Mại Việt Vƣơng Ngõ 492 Thiên Lôi- Vĩnh Niệm- HP Mẫu số S03a-DNN (QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2016 NT ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải Số tiền SHTK Nợ 112 5111 3331 635 1111 118.406.750 642 900.000 1331 111 90.000 Có …………… 15/12 HĐ 0000764 15/12 15/12 PC 52/12 15/12 31/12 HĐ 0219046 PC 66/12 31/12 Doanh thu bán hàng cho Công ty TNHH Nam Trung Chiết khấu cho cơng ty TNHH Nam Trung ………… Thanh tốn tiền cƣớc điện thoại 107.642.500 10.764.250 326.803 326.803 990.000 ………… Cộng Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Huyền – QT1703K 53.841.518.190 53.841.518.190 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Thủ quỹ (Ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời lập phiếu (Ký, ghi rõ họ tên) 78 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.6: Sổ TK 635 Công ty CP Tƣ Vấn Đầu tƣ Xây Dựng Thƣơng Mại Việt Vƣơng Ngõ 492 Thiên Lôi- Vĩnh Niệm- HP Mẫu số S03b-DNN (QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 trƣởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Chí phí hoạt động tài Số hiệu: 635 Năm 2016 ĐVT: Đồng NT ghi sổ Ctừ TKĐƢ Diễn giải SH Số tiền NT Nợ Có Dƣ đầu kỳ 15/12 PC 52/12 15/12 Chiết khấu cho công ty TNHH Nam Trung 1111 31/12 PHT 16 31/12 Kết chuyển chiết khấu toán 911 Cộng SPS 326.803 326.803 326.803 326.803 Dƣ cuối kỳ Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Huyền – QT1703K Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời lập phiếu (Ký, ghi rõ họ tên) 79 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty CP Tƣ Vấn Đầu Tƣ Xây Dựng Thƣơng Mại Việt Vƣơng, kiến thức đƣợc học trƣờng giúp em nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Bên cạnh đó, em nhận điểm khác biệt lý thuyết thực tế chuyên ngành kế toán Bài luận đƣa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty CP Tƣ Vấn Đầu Tƣ Xây Dựng Thƣơng Mại Việt Vƣơng nhƣ: - Kiến nghị việc áp dụng phần mềm kế toán - Kiến nghị việc áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu tốn Dƣới góc độ sinh viên thực tập chƣa có nhiều kinh nghiệm, trình độ nhận thức cịn hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy giáo để khóa luận em đƣợc hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình giáo hƣớng dẫn – ThS Trần Thị Thanh Thảo, cảm ơn anh chị phịng kế tốn Cơng ty CP Tƣ Vấn Đầu Tƣ Xây Dựng Thƣơng Mại Việt Vƣơng, toàn thể thầy cô khoa Quản trị kinh doanh Nhà trƣờng tạo điều kiện thuận lợi cho em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Thị Huyền – QT1703K 80 ... tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty 65 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG... CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH. .. kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Tƣ vấn Đầu Tƣ Xây Dựng Thƣơng Mại Việt Vƣơng Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết