QUY TRÌNH THỰC HIỆN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CẤP CƠ SỞ 2013

VIỆN VỆ SINH Y TẾ CÔNG CỘNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHÒNG QLNCKH & HTQT Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2012 QUY TRÌNH THỰC HIỆN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CẤP CƠ SỞ 2013 XÉT DUYỆT ĐỀ CƯƠNG XÉT CHỌN ĐỀ TÀI HOẠCHKẾ Stt Các bước thực Thời gian thực Kết Lãnh đạo Viện, Hội đồng KH&CN, Phòng QLNCKH& HTQT, phòng KHTH 9/2012 Định hướng nội dung trọng điểm nghiên cứu năm 2013 1/10 – 15/12/2012 Phiếu đăng ký đề tài theo Mẫu 1a ĐK - NCKH 12/2012 - Danh mục đề tài thông qua, xác định rõ 1-2 đề tài trọng điểm  Đưa vào kế hoạch thực đề tài NCKH cấp sở năm 2013 Đơn vị/ cá nhân đăng ký đề tài phòng QLNCKH & HTQT Họp Hội đồng KH&CN để thông qua danh mục đề tài đăng ký xét chọn đề tài trọng điểm cấp sở Đơn vị/ cá nhân nộp 06 đề cương (ĐC) chi tiết cho phòng QLNCKH & HTQT Thành lập Hội đồng Xét duyệt ĐC NCKH cấp sở năm 2013 Tối đa 05 ngày làm Quyết định thành lập Hội đồng việc kể từ ngày nộp ĐC Viện trưởng ký Phòng QLNCKH & HTQT gửi đề cương cho thành viên Hội đồng Tối thiểu 05 ngày làm việc trước họp Hội đồng XDĐC Họp Hội đồng Xét duyệt ĐC NCKH cấp sở năm 2013 Đơn vị/ cá nhân chỉnh sửa ĐC theo góp ý Hội đồng (nếu có) nộp 03 cho phịng QLNCKH & HTQT 1/1 – 30/4/2013 Tối đa 10 ngày làm việc kể từ ngày có Quyết định thành lập Tối đa 10 ngày làm việc kể từ ngày họp Hội đồng Bản thuyết minh đề tài theo Mẫu 1b TM - NCKH Bộ Hồ sơ Xét duyệt đề cương* Lưu ý: Hội đồng thống nội dung cần chỉnh sửa ghi rõ Biên Bản thuyết minh đề tài chỉnh sửa theo góp ý Hội đồng Trang 1/3 Tối đa 10 ngày làm việc Phòng TCHC tiếp nhận giấy Đề nghị, làm giấy Quyết định công nhận ĐC NCKH cấp sở năm 2013 trình Viện trưởng ký Tối đa 03 ngày làm việc Quyết định Công nhận đề cương NCKH cấp sở năm 2013 10 Đơn vị/ cá nhân nộp Báo cáo tiến độ thực đề tài phòng QLNCKH & HTQT Tuần thứ 2/ tháng cuối Quý Bản báo cáo tiến độ thực theo Mẫu TĐ - NCKH 11 Đơn vị/ cá nhân nộp 06 Báo cáo (BC) kết đề tài NCKH cho phòng QLNCKH & HTQT 12 Thành lập Hội đồng Nghiệm thu Đề tài NCKH cấp sở năm 2013 Tối đa 05 ngày làm Quyết định thành lập Hội đồng việc kể từ ngày nộp BC Viện trưởng ký 13 Phòng QLNCKH & HTQT gửi Báo cáo kết cho thành viên Hội đồng Tối thiểu 05 ngày làm việc trước họp Hội đồng NTĐT NGHIỆM THU ĐỀ TÀI HIỆNTHỰC THƯỞNGKHEN - Bản thuyết minh đề tài có chữ ký Viện trưởng đóng dấu Phịng QLNCKH&HTQT rà sốt lại Đề cương, theo Biên họp HĐ trình Viện trưởng ký - Giấy đề nghị cơng nhận ĐC Trước ngày 15/11/2013 Tối đa 15 ngày làm việc kể từ ngày có Quyết định thành lập Bản báo cáo kết NCKH (Phòng QLNCKH cung cấp mẫu bìa đầu mục báo cáo) Bộ Hồ sơ Nghiệm thu đề tài** 14 Họp Hội đồng Nghiệm thu đề tài NCKH cấp sở năm 2013 15 Phòng QLNCKH làm giấy đề nghị Nghiệm thu đề tài NCKH cấp sở năm 2013 (Căn vào kết đánh giá Hội đồng) Tối đa 05 ngày làm việc Giấy đề nghị Nghiệm thu đề tài NCKH cấp sở năm 2013 16 Phòng TCHC tiếp nhận giấy Đề nghị, làm giấy Quyết định nghiệm thu đề tài NCKH cấp sở năm 2013 trình Viện trưởng ký Tối đa 03 ngày làm việc Quyết định Nghiệm thu đề tài NCKH cấp sở năm 2013 17 Đơn vị/ cá nhân chỉnh sửa lại báo cáo theo phần kiến nghị Hội đồng (nếu có) nộp 02 cho phịng QLNCKH & HTQT Tối đa 20 ngày làm việc kể từ ngày họp Hội đồng Nghiệm thu 02 Bản báo cáo Kết đề tài NCKH năm 2013 lưu phòng QLNCKH & HTQT Thư viện 18 Họp Hội đồng KHCN để đề nghị khen thưởng đề tài đạt loại Xuất sắc 12/2013 Bản danh sách đề tài đề nghị khen thưởng Lưu ý: Hội đồng thống nội dung cần chỉnh sửa ghi rõ Biên Trang 2/3 * Hồ sơ xét duyệt đề cương NCKH - Bản thuyết minh đề tài NCKH cấp sở (Mẫu 1b TM - NCKH) - Biên họp Hội đồng (Mẫu XD - NCKH) - Bản nhận xét 02 Phản biện (bắt buộc) Ủy viên (nếu có) (Mẫu 2a XD - NCKH) - Phiếu đánh giá Hội đồng (Mẫu 2b XD - NCKH) ** Hồ sơ nghiệm thu đề tài NCKH - Bản báo cáo kết đề tài NCKH cấp sở (Mẫu bìa Mục lục) - Biên họp Hội đồng (Mẫu NT - NCKH) - Bản nhận xét 02 Phản biện (bắt buộc) Ủy viên (nếu có) (Mẫu 3a NT - NCKH) - Phiếu đánh giá Hội đồng (Mẫu 3b NT - NCKH) VIỆN TRƯỞNG PHÒNG QUẢN LÝ NCKH & HTQT Trang 3/3