Tính cấp thiết của đề tài
Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, pháp luật Doanh nghiệp đã có quy định về tên doanh nghiệp và lần đầu được xuất hiện trong Luật Công ty và Luật Doanh nghiệp tư nhân Các quy định về tên doanh nghiệp qua các luật này đã có sự phát triển và dần đáp ứng các yêu cầu về tự do kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho người thành lập doanh nghiệp trong việc lựa chọn tên doanh nghiệp.
Luật doanh nghiệp và tiếp theo đó là các văn bản hướng dẫn thi hành đã đánh dấu bước đột phá về thể chế, tạo môi trường kinh doanh thông thoáng, giúp cho doanh nghiệp thuận lợi hơn trong việc thành lập và tự do mở rộng hoạt động kinh doanh, thể hiện đúng tinh thần Hiến pháp về quyền tự do kinh doanh của công dân, của doanh nghiệp Những quy định cụ thể và tương đối phù hợp đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong nước thành lập, phát huy nội lực, khai thác tiềm năng sẵn có và tạo môi trường pháp lý thuận lợi để thu hút đầu tư nước ngoài.
Theo quy định của pháp luật hiện hành thì thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp vẫn là một trong những thủ tục hành chính cơ bản để doanh nghiệp chính thức gia nhập vào thị trường và được Nhà nước ghi nhận Trong quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp, việc lựa chọn và đăng ký tên doanh nghiệp là thủ tục bắt buộc và phải tuân theo các quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành Tên doanh nghiệp đóng vai trò rất quan trọng và là nội dung bắt buộc được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Mặc dù hệ thống pháp luật hiện hành đã có những bước cải thiện đáng kể trong cải cách thủ tục hành chính, đặc biệt đã có những quy định rõ ràng hơn trong việc đăng ký tên doanh nghiệp, phù hợp với pháp luật kinh doanh của cộng đồng quốc tế Tuy nhiên, ViệtNam đang trong quá trình hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt.
Ý nghĩa của đề tài
Thấy được tầm quan trọng của việc đặt tên doanh nghiệp theo đúng luật doanh nghiệp.
Là cơ sở nền tảng cho một doanh nghiệp bắt đầu trong từng bước phát triển.
Kết cấu đề tài
+ Phần tài liệu tham khảo
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ ĐĂNG KÝ, SỬ DỤNG TÊN DOANH NGHIỆP VÀ PHÁP LUẬT VỀ ĐĂNG KÝ, SỬ DỤNG TÊN DOANH NGHIỆP
Khái quát về đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm về tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp là tên được ghi trong sổ đăng ký thương mại Phải đăng ký mới được sử dụng cho các hoạt động như: địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp; hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành; gắn tại trụ sở chính, chi nhánh; văn phòng đại diện; Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
1.1.2 Quan niệm về tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp là một thành phần yếu tố quan trọng để cấu thành doanh nghiệp,có tầm quan trọng rất lớn trong kinh doanh, nó gắn liền với sự tồn tại, thịnh vượng hay biến mất của công ty Nhiều công ty đã nhận thức được tầm quan trọng của tên doanh nghiệp và đã có chiến lược xây dựng và bảo vệ tên doanh nghiệp của mình Ngoài ra, luật doanh nghiệp, cụ thể là luật công ty và luật sở hữu trí tuệ cũng đã tạo hành lang pháp lý để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công ty liên quan đến tên công ty Tên doanh nghiệp không phải là một thuật ngữ xa lạ gắn liền với một công ty, nhưng hiểu được tên doanh nghiệp là gì thì không tránh khỏi những thắc mắc của mọi người Dưới đây là một số cách để hiểu tên doanh nghiệp:
- Thứ nhất, tên doanh nghiệp trong hình thức thực tế:
Tên doanh nghiệp là tên của chủ sở hữu công ty xác định một công ty cụ thể với tất cả các đặc điểm phân biệt của nó (hình thức công ty, đại diện công ty), đại diện theo pháp luật,vốn đăng ký, bộ phận, v.v Tên doanh nghiệp được công ty sử dụng thường xuyên trong hoạt động kinh doanh và thể hiện mối quan hệ với các đối tượng khác như quan hệ quản lý với cơ quan hành chính nhà nước, quan hệ kinh doanh với đối tác, quan hệ lao động với người lao động, quan hệ hợp tác, Tên doanh nghiệp là một trong những yếu tố quan trọng giúp khách hàng xác định được nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, dịch vụ do chính công ty mình sản xuất với hàng hóa, dịch vụ cùng loại do các công ty khác đưa ra thị trường để nhận biết và phân biệt Như vậy, theo cách hiểu thực tế, tên công ty được hiểu là tên của công ty đã được nhà nước đăng ký và ghi nhận trong bản trích lục thương mại, dùng để chỉ định và chỉ định các giao dịch hợp pháp… mà cổ đông có thể dễ dàng và tìm kiếm chính xác, thúc đẩy doanh nghiệp phát triển.
- Thứ hai, tên doanh nghiệp theo quan điểm pháp lý:
Tên doanh nghiệp là tên đầy đủ được đăng ký khi công ty được thành lập Các công ty hợp pháp có quy định về tên thương mại, ví dụ tên tiếng Việt của công ty bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau: loại hình công ty, danh từ riêng, Tên công ty phải được đặt tại trụ sở chính, văn phòng, chi nhánh,… Tên công ty phải được in hoặc viết trên các tài liệu, giấy tờ giao dịch, và ấn phẩm do công ty phát hành.
Khoản 21 Điều 4 Luật sở hữu trí tuệ đã đưa ra một khái niệm khá rộng về tên thương mại và các điều kiện để được bảo hộ đối với tên thương mại, cụ thể như sau: Tên thương mại là tên của tổ chức, cá nhân dùng trong hoạt động kinh doanh để phân biệt với các công ty. Công ty thương mại mang tên như vậy, với các đơn vị kinh doanh khác trên cùng địa bàn và ngành nghề kinh doanh Vì vậy, tên thương mại là tên của chủ thể được sử dụng trong hoạt động thương mại, kinh doanh và được bảo vệ ở những nơi có thể phân biệt được Chức năng chính của tên thương mại là để phân biệt và cá nhân hóa một thực thể kinh doanh này với một thực thể kinh doanh khác Sự phân biệt cần thiết được thực hiện khi có sự cạnh tranh gay gắt giữa các đơn vị kinh doanh cùng ngành nghề, cùng ngành nghề kinh doanh Rất ít người có thể phân biệt giữa tên thương mại và tên công ty và thường bị nhầm lẫn vì giống tên chủ sở hữu Như vậy, dưới góc độ pháp lý, tên công ty có thể được hiểu như sau: Tên công ty là tên đầy đủ của công ty đã đăng ký, bao gồm loại hình công ty và tên riêng dùng để chỉ mình trong công ty Các hoạt động kinh doanh liên quan, được in hoặc viết trên các chứng từ, tài liệu và thuyết minh của các giao dịch do công ty phát hành.
Trên thực tế, có rất ít người có thể nhận biết được đâu là tên thương mại, đâu là tên doanh nghiệp và nó thường bị nhầm lẫn với tên chủ thể kinh doanh giống nhau.
1.1.3 Chức năng về tên doanh nghiệp
Doanh nghiệp nhỏ có tên tiếng Việt bao gồm 2 yếu tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng Do đó, chức năng thông tin của tên công ty cho biết nó thuộc loại hình công ty nào (công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh); Tên riêng có thể chứa lĩnh vực hoạt động chính của công ty và tên gọi (yếu tố phân biệt) Ngoài tên tiếng Việt, công ty còn đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài là tên viết tắt (tên giao dịch).
- Chức năng phân biệt: Tên thương mại còn có chức năng phân biệt không được trùng hoặc nhầm với tên của công ty đã đăng ký quốc gia.
- Chức năng khẳng định bản sắc doanh nghiệp: Ngày nay, tên thương mại không chỉ là tên gọi để phân biệt các công ty với nhau mà còn có ý nghĩa khác, to lớn hơn rất nhiều Đây là thương hiệu của công ty Tên tuổi của công ty còn gắn liền với uy tín và chất lượng sản phẩm của công ty Từ đó, tên thương mại cũng là một sản phẩm có giá trị lớn, đối với công ty, trường học Trường hợp tên bằng tiếng nước ngoài thì tên công ty bằng tiếng nước ngoài được in, viết ở cỡ chữ nhỏ hơn tên công ty bằng tiếng Việt tại trụ sở công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc nơi giao dịch, giấy tờ, tài liệu, ấn phẩm do công ty phát hành (Khoản 1,2 Điều 40 Luật doanh nghiệp).
- Tên viết tắt của công ty được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng Việt. Thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 18 Nghị định số 78/2020/NĐCP trước khi đăng ký vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp Do đó, theo quy định của Luật Công ty, công ty có thể có 3 tên gọi: tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
- Tên chi nhánh, văn phòng đại diện: Tên chi nhánh, văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J.Z, W, chữ số và ký hiệu.
Những điều luật về đặt tên doanh nghiệp
1.2.1 Pháp luật về đăng ký và sử dụng tên doanh nghiệp
Tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm hai thành tố theo thứ tự là: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Căn cứ vào quy định Điều 37, 38, 38 và 41 của Luật Doanh nghiệp 2020, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.
1.2.2 Quy định của pháp luật về đăng ký tên doanh nghiệp
Quy định của pháp luật về tên doanh nghiệp tại điều 37 Luật Doanh Nghiệp 2020: Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai yếu tố theo thứ tự sau đây:
- Loại hình doanh nghiệp: Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “ công ty hợp danh” hoặc
“công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc
“doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân
- Tên riêng: Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ
F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp theo điều 40 Luật Doanh Nghiệp 2020:
- Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước hệ chữ La-tinh Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
- Trường hợp doanh nghiệp có tên bằng tiếng nước ngoài, tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tiếng Việt của doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
- Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
1.2.3 Quy định của pháp luật về sử dụng tên doanh nghiệp Đối với những người muốn thành lập doanh nghiệp riêng của bản thân Ngoài việc quan tâm đến vốn, đăng ký doanh nghiệp, kêu gọi đầu tư… Vẫn còn một điều quan trọng mà ít người quan tâm đến đó chính là việc đặt tên cho doanh nghiệp của mình.
Việc đặt tên doanh nghiệp không hề đơn giản và có rất nhiều điều cần phải lưu ý, tùy vào doanh nghiệp đó sẽ sử dụng tên tiếng nước ngoài hay tiếng việt sẽ có những quy định khác nhau. Đặt tên theo tiếng nước ngoài được quy định tại điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
- Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tiếng việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh, khi dịch sang tiếng nước ngoài tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch sang nghĩa tương ứng.
- Đối với việc gắn tên doanh nghiệp ở trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng, đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc trên các loại giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm Khi doanh nghiệp có tên tiếng nước ngoài, thì tên nước ngoài này phải được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng việt. Đặt tên theo tiếng việt được quy định tại điều 37 Luật doanh nghiệp 2020 Khi đặt tên phải bao gồm 2 thành tố theo thứ tự sau đây: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
- Loại hình doanh nghiệp có thể được viết với các kiểu sau đây:
→ Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn: được viết là “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “Công ty TNHH”
→ Đối với công ty cổ phần: được viết là “công ty cổ phần” hoăc “công ty CP”
→ Đối với công ty hợp danh: được viết là “công ty hợp doanh” hoặc “công ty
→ Đối với doanh nghiệp tư nhân: được viết là “doanh nghiệp tư nhân” hoặc
“DNTN” hoặc “Doanh nghiệp TN”
- Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái Tiếng Việt, các chữ F,J,Z,W
Cả chữ số và ký hiệu.
- Tên của doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng, đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết lên các tờ giấy giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Khi đã lựa chọn được tên, cũng chính là lúc tên đó sẽ được sử dụng treo ở những trụ sở, chi nhánh của công ty.
1.2.4 Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp theo pháp luật Đặt tên cho doanh nghiệp chưa bao giờ là việc dễ dàng, nếu pháp luật đã quy định những nên làm thì cũng sẽ có những quy định không nên làm trong việc đặt tên doanh nghiệp Cụ thể những điều cấm trong đặt tên được quy định ở Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020. Điều đầu tiên cũng là điều bạn cần phải lưu ý nhất đó chính là đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định cụ thể tại điều 41 Luật doanh nghiệp 2020:
- Với trùng tên là tên tiếng việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết giống hoàn toàn với tên của doanh nghiệp đã được đăng ký.
- Các trường hợp đặt tên gây nhầm lẫn của doanh nghiệp:
→ Tên tiếng việt của doanh nghiệp đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký,
→ Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký giống với tên doanh nghiệp đã đăng ký,
→ Tên nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký giống với tên doanh nghiệp đã đăng ký,
→ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.hoặc chỉ khác nhau bởi một số tự nhiên, một số thứ tự, một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng việt, chữ F,J,Z,W,
→ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi ký hiệu “&”, “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_” hoặc chỉ khác bởi việc được thêm từ “tân”, “mới” ngay trước tên riêng,
→ Tên riêng của doanh nghiệp đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký với các cụm từ “miền bắc”, “miền nam”, “miền trung”, “miền tây, “miền đông”. Đây là tất cả những điều cấm trong việc đặt tên doanh nghiệp được quy định trong luật doanh nghiệp 2020 Qua đó ta có thể thấy rằng, việc đặt tên cho doanh nghiệp cũng là một phần rất quan trọng được quy định cụ thể để bảo vệ cho quyền lợi cho các công ty đã đăng ký Để tạo ra một môi trường lành mạnh cho các công ty ổn định và phát triển một cách tốt nhất, chỉ có như thế nền kinh tế quốc gia mới phát triển bền vững.
Những nghị định bổ sung
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp quy định chi tiết, bổ sung một số nội dung có trong Luật Doanh nghiệp 2020 Điều 18 Nghị định này quy định về việc đặt tên doanh nghiệp Theo đó, việc đặt tên doanh nghiệp phải đảm bảo tuân thủ các quy định sau:
- Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không được đăng ký tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.
- Phòng Đăng ký kinh doanh có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Để tránh tên doanh nghiệp bị trùng, nhầm và vi phạm quy định về đặt tên doanh nghiệp, ý kiến Phòng Đăng ký kinh doanh là quyết định cuối cùng Trường hợp không đồng ý với quyết định của Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể khởi kiện theo quy định của pháp luật về tố tụng hành chính.
- Doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương được cấp trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 được tiếp tục sử dụng tên doanh nghiệp đã đăng ký và không bắt buộc phải đăng ký đổi tên doanh nghiệp trong trường hợp có tên trùng, tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp có tên trùng và tên gây nhầm lẫn tự thương lượng với nhau để đăng ký đổi tên doanh nghiệp.
Những bất cập trong việc đặt tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp là một trong những yếu tố quan trọng góp phần tạo dựng hình ảnh của doanh nghiệp trên thị trường Vì thế cho nên, để có thể mang đến hiệu quả tốt nhất cho việc đặt tên này thì các doanh nghiệp cần phải đảm bảo lựa chọn được tên hay và ấn tượng
NHÓM 1 14 để lưu giữ lại trong lòng khách hàng hình ảnh đẹp nhất Thế nhưng, thực tế hiện nay thì những bất cập trong đặt tên doanh nghiệp đang trở thành một trong những vấn đề khó khăn gây cản trở đến việc thành lập doanh nghiệp của nhiều người Nó đang bộc lộ sự thiếu thực tế khi mà các quy định về đặt tên này đã mang đến những khó khăn không nhỏ cho các doanh nghiệp.
- Mất thời gian: Nhiều doanh nghiệp đã rất mệt mỏi chỉ với việc lựa chọn tên doanh nghiệp sao cho đúng quy định Đặt tên theo tên riêng của mình thì trùng với doanh nghiệp khác Lựa chọn tên theo ý nghĩa cá nhân muốn thì bị xem là vi phạm thuần phong mỹ tục. Điều này khiến các doanh nghiệp mất rất nhiều thời gian trong việc nộp hồ sơ, chờ thẩm định và sửa đổi, bổ sung thông tin cho đúng theo yêu cầu của cơ quan chức năng Chính bất cập trong đặt tên doanh nghiệp đã khiến cho tiến trình thành lập doanh nghiệp bị chậm hơn dự kiến rất nhiều.
- Tốn công sức: Không phải ngẫu nhiên mà nhiều doanh nghiệp lại lựa chọn tìm đến sự giúp đỡ của các công ty dịch vụ trong việc đăng ký thành lập công ty Bởi thực tế thì không riêng gì quy định đặt tên doanh nghiệp mà các thông tin về các thủ tục hành chính đôi khi cũng khiến nhiều doanh nghiệp ngán ngẩm Vì thế mà chọn các công ty dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp đỡ tốn công sức cho việc chạy tới chạy lui ở cơ quan đăng ký kinh doanh để hoàn tất các vấn đề về tên doanh nghiệp và các thủ tục khác.
- Bỏ lỡ cơ hội kinh doanh: Đôi khi chỉ vì những bất cập trong đặt tên doanh nghiệp mà khiến cho các doanh nghiệp bỏ lỡ nhiều cơ hội kinh doanh hiếm hoi Ngay cả khi doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ và thủ tục đầy đủ mà tên doanh nghiệp đặt không hợp lệ thì chắc chắn là hồ sơ sẽ không được xét duyệt Vì thế cho nên là khi lựa chọn đăng ký kinh doanh thì việc đặt tên doanh nghiệp nếu không cẩn thận sẽ khiến doanh nghiệp vuột mất những cơ hội kinh doanh chỉ vì lý do là tiến trình thành lập doanh nghiệp bị chậm trễ vì quy định đặt tên doanh nghiệp.
Nhìn chung thì bất cập trong đặt tên doanh nghiệp đã được nhiều cơ quan phân tích nhưng cho đến nay thì cơ quan chức năng có thẩm quyền vẫn chưa có sự thay đổi để phù hợp với thời cuộc và tình hình thực tế của các doanh nghiệp.
HOÀN THIỆN PHÁP LUẬT VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ THỰC THI PHÁP LUẬT VỀ ĐĂNG KÝ, SỬ DỤNG TÊN DOANH NGHIỆP TẠI VIỆT NAM HIỆN NAY
Thực tiễn áp dụng pháp luật về đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp
Để chuẩn bị thành lập doanh nghiệp có một công việc rất quan trọng và người thành lập doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ lưỡng đó là đặt tên doanh nghiệp Tên doanh nghiệp gắn liền với quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, để khách hàng có thể biết đến thương hiệu, uy tín của doanh nghiệp và phải phù hợp với quy định của pháp luật Một số thông tin liên quan về việc đặt tên doanh nghiệp để quý khách hàng tham khảo trong quá trình lựa chọn tên doanh nghiệp như sau: Trong kỳ họp tháng 6/2020, Quốc hội đã thông qua Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, chính thức có hiệu lực ngày 01/01/2021 Theo đó, Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định chi tiết việc đặt tên doanh nghiệp và những trường hợp bị cấm trong đặt tên doanh nghiệp.
2.1.1 Xử lý những trường hợp vi phạm đến quyền sở hữu tên doanh nghiệp.
Theo quy định tại Điều nghị định 108/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì : ”Không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu. chỉ dẫn địa lý đó.
Các dạng hành vi xâm phạm quyền sở hữu sử dụng tên doanh nghiệp.
Hành vi sử dụng tên doanh nghiệp trên các biển hiệu, phương tiện kinh doanh và dịch vụ thường rất dễ gây nhầm lẫn với tên thương mại đang được bảo hộ cùng lĩnh vực kinh doanh, hoạt động kinh doanh dưới tên thương mại đó (Nghị định số 126/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 99/2013/NĐ-CP).
Các dạng vi phạm này thường rất phổ biến, các doanh nghiệp cùng lĩnh vực thường sử dụng tên của các doanh nghiệp khác để đổi lấy thành tên doanh nghiệp của mình.
Ví dụ: Công ty Cổ phần Viego được thành lập tại Hồ Chí Minh, kinh doanh trong lĩnh vực bất động sản từ năm 2003, đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ là tên thương mại theo quy định của pháp luật sở hữu trí tuệ Đến năm 2010, Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Viego được đăng ký thành lập tại Hồ Chí Minh cũng kinh doanh trong lĩnh vực bất động sản.
Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp thì hai tên doanh nghiệp nêu trên là khác nhau nên cả hai doanh nghiệp đều thành lập hợp pháp và đều được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thực tế cho thấy các cơ quan chức năng hiện hành khi cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũng chưa thể nào áp dụng những quy định liên quan về SHCN vì còn thiếu quá nhiều điều kiện Nếu có thể áp dụng thì sẽ kéo dài thời gian thẩm định gây mất rất nhiều thời gian.
Sử dụng tên doanh nghiệp sẽ rất dễ trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu nổi tiếng dưới dạng dịch nghĩa, phiên âm cho hàng hóa, dịch vụ bất kỳ, kể cả các hàng hóa, dịch vụ không tương tự hay không liên quan.
Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể sử dụng các nghĩa vụ xã hội khác với ý nghĩa là hoạt động tự nguyện, từ thiện, công tác xã hội Các cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện phối hợp với các đơn vị liên quan có trách nhiệm tạo điều kiện để các doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình, đồng thời cũng thực hiện sự kiểm soát, quản lý và đôn đốc các doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ.
2.1.2 Những hạn chế và nguyên nhân trong thực tiễn áp dụng luật đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp
Về đăng ký tên doanh nghiệp: Mặc dù trên các cơ sở pháp lý được đề ra rất khả quan trong quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp, tuy nhiên khi áp dụng thực về áp dụng luật về đăng ký doanh nghiệp đã phát minh một số vấn đề hạn chế sau đây: Đặt tên tiếng Việt của doanh nghiệp có thành phần đã được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực kinh doanh cụ thể:
Hạn chế: Trong thực tế xảy ra doanh nghiệp được thành lập và lấy tên công ty cổ phần bánh tráng xuất khẩu Made in Viet Nam Theo đánh giá từ các doanh nghiệp liên quan trong thị trường nội địa, các hàng có gắn mác Made in Viet Nam bán chạy và được giá Nay có một doanh nghiệp tự đặt tên Made in Viet Nam rất dễ ảnh hưởng đến các công ty bán hàng dưới thương hiệu Made in Viet Nam.
Nguyên nhân: do vấn đề này chưa được quy định cụ thể trong văn bản pháp luật dẫn đến cơ quan đăng ký kinh doanh không có sở pháp lý để từ chối tên doanh nghiệp này Đây là một vế đề cần được nghiên cứu và giải quyết.
Nghiêm cấm các hành vi đặt tên doanh nghiệp có vi phạm đến việc sử dụng các từ ngữ, kí hiệu vi pham truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tực của dân tộc
Hạn chế: Để áp dụng thi hành Điều 38 luật doanh nghiệp của Bộ Văn hóa, Thể thao và
Du lịch đã ban hành Thông tư 59/2022/QH14 đã hướng dẫn đặt tên doanh nghiệp sao cho phù hợp với việc sử dụng từ ngữ phù hợp với thuần phong mỹ tục, văn hóa đạo đức của dân tộc Tuy nhiên trong quá trình thực hiện còn một số quy định chưa được đầy đủ và rõ ràng nên ảnh hưởng không nhỏ đến các tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp thực hiện.
Có rất nhiều trường hợp, đến cơ quan văn hóa cũng không đủ cơ sở lý luận cụ thể nào để xác định được Thế nên các quy định tại thông tư Thông tư 59/2022/QH14 còn gặp nhiều khó khăn cho doanh nghiệp trong việc lựa chọn tên đã khó khăn nay lại càng khó hơn.
Phương hướng hoàn thiện pháp luật về đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp
Việc hoàn thiện pháp luật về đăng ký sử dụng tên doanh nghiệp là một quá trình liên tục, còn gặp rất nhiều khó khăn, phức tạp, đòi hỏi sự quan tâm, nỗ lực phát huy những thế mạnh của từng cơ quan, tổ chức có thẩm quyền trong việc soạn thảo, ban hành những văn bản quy phạm pháp luật để có thể để chỉnh sửa đổi các thông tư pháp luật về việc đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp Trong những thời điểm gần đây, ta có thể dễ dàng thấy được trong những cuộc họp quốc hội đang tích cực xây dựng hệ thống pháp luật doanh nghiệp, pháp luật sở hữu trí tuệ, phù hợp với các chuẩn mực của quốc tế, dễ dàng hòa nhập đáp ứng với những yêu cầu của phát triển kinh tế Việt Nam và hội nhập sâu rộng với nền kinh tế của thế giới.Việc nghiên cứu áp dụng kỹ những quy định của pháp luật hiện hành trong việc sử dụng tên doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay, có thể thấy được những quy định trong việc đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp tại nước ta hiện nay, để nâng cao được hiệu quả thực thi pháp luật đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp, đáp ứng được những yêu cầu thực tiễn để có thể đảm bảo môi trường cạnh tranh giữa các doanh nghiệp một cách lành mạnh phù hợp với pháp luật, xác định được mối quan hệ giữa Luật doanh nghiệp và Luật sở hữu trí tuệ và Luật cạnh tranh trong việc sử dụng đăng ký tên doanh nghiệp, trong đó Luật doanh nghiệp sẽ đóng vai trò chủ đạo chuyên ngành, Luật sở hữu trí tuệ và Luật cạnh tranh sẽ hỗ trợ cho Luật doanh nghiệp để đưa ra những giải pháp xử lý các hành vi xâm phạm đến quyền và lợi ích trong việc đặt tên doanh nghiệp, giúp nâng cao năng lực sử dụng của các cơ quan thẩm định chuyên ngành trong việc thực thi pháp luật về việc đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp và xây dựng các thiết chế để có thể dễ dàng hỗ trợ thực thi một cách hiệu quả nhất trong việc bảo vệ đăng ký và sử dụng tên doanh nghiệp.
Nhóm giải pháp hoàn thiện quy định của pháp luật về đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp
Hiện nay Pháp luật doanh nghiệp vẫn còn một số điểm thiếu sót, chưa thống nhất trong việc đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp cùng với đó là các hình thức xử lý hành chính liên quan đến vấn đề pháp lý về tên doanh nghiệp lại bị cho rằng là xâm phạm quyền sở hữu cá nhân Tuy nhiên, Việt Nam ta đang từng bước nâng cao cũng như hoàn thiện các giải pháp về khung pháp lý của đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp theo một cách hiệu quả, minh bạch và hợp lý nhất Bên đó việc khắc phục, giải quyết những vấn đề nhức nhối vẫn còn đang tồn tại trong các quy định pháp luật về tên doanh nghiệp thì sau đây là một số biện pháp để hoàn thiện quy định nói trên:
- Thứ nhất, Bộ Văn hoá hướng dẫn về việc đặt tên tiếng Việt của doanh nghiệp phù hợp với truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc, theo đó bổ sung danh sách tên danh nhân, nhân vật lịch sử, tên đất nước trong các thời kỳ bị xâm lược, tên những nhân vật trong thời kỳ lịch sử bị coi là phản chính nghĩa, kìm hãm sự tiến bộ, tên của những nhân vật lịch sử là giặc ngoại xâm hoặc những người có tội với đất nước, với dân tộc không được sử dụng để đặt tên doanh nghiệp; quy định cụ thể về cơ chế phối hợp giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan văn hoá, thể thao và du lịch địa phương trong việc xem xét tên doanh nghiệp có phù hợp với truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc hay không.
- Thứ hai, để đảm bảo tên doanh nghiệp không bị gây nhầm lẫn theo quy định của Luật doanh nghiệp, đảm bảo hài hòa với quy định về tên, tác giả đề nghị sửa đổi Luật doanh nghiệp theo hướng quy định rõ coi ngành nghề kinh doanh không phải là tên riêng của doanh nghiệp vì ngành nghề kinh doanh không có khả năng phân biệt, ai cũng có thể được sử dụng khi kinh doanh ngành nghề đó Thành phần tên riêng là thành phần tên gọi để phân biệt giữa chủ thể kinh doanh này với chủ thể kinh doanh khác, có thể trong cùng lĩnh vực kinh doanh.
- Thứ ba, bổ sung Luật doanh nghiệp theo hướng quy định về việc không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp vào điều quy định những điều cấm trong việc đặt tên doanh nghiệp, để các cơ quan thực thi cũng như doanh nghiệp thống nhất áp dụng trong thực tiễn.
Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả thực thi pháp luật về đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp
- Thứ năm, sửa đổi theo hướng đảm bảo quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp, tác giả cho rằng cũng nên quy định trách nhiệm của cơ quan đăng ký doanh nghiệp trong quá trình cấp giấy cấp đăng ký kinh doanh liên quan đến tên doanh nghiệp để giảm thiểu tối đa thiệt hại cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh.
2.4 Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả thực thi pháp luật về đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp
Thứ nhất, phổ biến quy định của pháp luật doanh nghiệp để các cá nhân, tổ chức hiểu được trách nhiệm của người thành lập doanh nghiệp khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu đặt tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu cá nhân Trong quá trình hoạt động kinh doanh, nếu cơ quan có thẩm quyền kết luận tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu cá nhân thì doanh nghiệp có tên vi phạm phải tiến hành đổi tên doanh nghiệp, không phụ thuộc vào việc cơ quan đăng ký kinh doanh đã cấp.
Thứ hai, khuyến khích các doanh nghiệp tự bảo vệ quyền sở hữu cá nhân của mình, đặc biệt là đối với tên; cung cấp các thông tin, bằng chứng chứng minh tên mà doanh nghiệp đang sử dụng để xưng danh trong hoạt động kinh doanh đáp ứng các điều kiện bảo hộ theo quy định.
Thứ ba, đào tạo, tập huấn cho cán bộ liên quan đến pháp luật trong quá trình xem xét cấp giấy phép nơi đăng ký doanh nghiệp Khi xem xét cấp tên doanh nghiệp, Phòng đăng ký doanh nghiệp không chi xem xét đến tên doanh nghiệp có trùng hoặc gây nhầm lẫn hoặc thuộc vào các quy định cấm theo quy định của Luật doanh nghiệp, mà cần phải xem xét thêm.
Thứ tư, phương hướng hoàn thiện pháp luật đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp phải tập trung vào các nội dung: hoàn thiện các quy định của pháp luật; xác định mối quan hệ giữa Luật doanh nghiệp trong việc đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp, trong đó Luật doanh nghiệp đóng vai trò là luật chuyên ngành có tác dụng bổ trợ cho Luật Doanh nghiệp để chống lại các hành vi xâm phạm; nâng cao năng lực của các cơ quan có thẩm quyền trong thực thi pháp luật về đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp và xây dựng các thiết chế bổ trợ để thực thi có hiệu quả pháp luật về đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp.
Thứ năm các giải pháp hoàn thiện pháp luật đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp bao gồm việc hoàn thiện các quy định của pháp luật cần nâng cao năng lực của các cơ quan thực thi, nâng cao hiểu biết của doanh nghiệp và các cá nhân, tổ chức về pháp luật đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp, một chế định pháp luật còn tương đối mới ở nước ta hiện nay so với các chế định pháp luật truyền thống như đất đai, hôn nhân gia đình.
Từ việc nghiên cứu về những bất cập trong đặt tên doanh nghiệp theo luật doanh nghiệp, cũng như qua thực tiễn áp dụng pháp luật về đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp tác giả đề xuất các phương hướng và giải pháp để hoàn thiện pháp luật trong lĩnh vực này.
Phương hướng hoàn thiện pháp luật đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp tập trung vào các nội dụng, hoàn thiện các quy định về pháp luật Trong việc đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp trong đó luật doanh nghiệp đóng vai trò là luật chuyên nghành có tác dụng để chống lại các hành vi xâm phạm, nâng cao năng lực của các cơ quan có thẩm quyền thực thi pháp luật về đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp và xây dựng các thiết chế bổ trợ để thực thi có hiệu quả pháp luật về đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp.
Các giải pháp về pháp luật đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp bao gồm việc hoàn thiện các quy định về pháp luật và nâng cao năng lực của các cơ quan thực thi, nâng cao hiểu biết về doanh nghiệp và các cá nhân, tổ chức về pháp luật đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp.
