Tính cấp thiết của đề tài
Kể từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, pháp luật doanh nghiệp đã quy định rõ ràng về tên doanh nghiệp, lần đầu tiên được đề cập trong Luật Công ty và Luật Doanh nghiệp tư nhân Những quy định này đã phát triển theo thời gian, đáp ứng yêu cầu về tự do kinh doanh và tạo điều kiện thuận lợi cho việc lựa chọn tên doanh nghiệp của người sáng lập.
Luật doanh nghiệp cùng với các văn bản hướng dẫn thi hành đã tạo ra bước đột phá trong việc cải cách thể chế, mang lại môi trường kinh doanh thông thoáng và thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc thành lập và mở rộng hoạt động Điều này thể hiện đúng tinh thần Hiến pháp về quyền tự do kinh doanh của công dân và doanh nghiệp Các quy định cụ thể đã giúp doanh nghiệp trong nước phát huy nội lực, khai thác tiềm năng và tạo ra môi trường pháp lý hấp dẫn để thu hút đầu tư nước ngoài.
Theo quy định pháp luật hiện hành, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp là bước quan trọng để doanh nghiệp chính thức tham gia thị trường và được Nhà nước công nhận Trong quá trình này, việc lựa chọn và đăng ký tên doanh nghiệp là bắt buộc, phải tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành Tên doanh nghiệp không chỉ có vai trò quan trọng mà còn là thông tin cần thiết được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Hệ thống pháp luật Việt Nam đã có những cải cách đáng kể trong thủ tục hành chính, đặc biệt là trong việc đăng ký tên doanh nghiệp, phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế Tuy nhiên, trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên khốc liệt.
Ý nghĩa của đề tài
Thấy được tầm quan trọng của việc đặt tên doanh nghiệp theo đúng luật doanh nghiệp.
Là cơ sở nền tảng cho một doanh nghiệp bắt đầu trong từng bước phát triển.
Kết cấu đề tài
+ Phần tài liệu tham khảo
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ ĐĂNG KÝ, SỬ DỤNG TÊN DOANH NGHIỆP VÀ PHÁP LUẬT VỀ ĐĂNG KÝ, SỬ DỤNG TÊN DOANH NGHIỆP
Khái quát về đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm về tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp là tên được ghi trong sổ đăng ký thương mại và phải được đăng ký để sử dụng cho các hoạt động kinh doanh Tên này cần phải xuất hiện trên địa điểm kinh doanh, hồ sơ tài liệu, ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành, cũng như được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện Ngoài ra, tên doanh nghiệp cũng phải được in hoặc viết rõ ràng trên các giấy tờ giao dịch và tài liệu liên quan.
1.1.2 Quan niệm về tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp là yếu tố quan trọng trong kinh doanh, ảnh hưởng đến sự tồn tại và thịnh vượng của công ty Nhiều doanh nghiệp đã nhận thức rõ tầm quan trọng này và xây dựng chiến lược để bảo vệ tên gọi của mình Luật doanh nghiệp, bao gồm luật công ty và luật sở hữu trí tuệ, cung cấp khung pháp lý để bảo vệ quyền lợi hợp pháp liên quan đến tên doanh nghiệp Dù không phải là khái niệm xa lạ, nhưng việc hiểu rõ tên doanh nghiệp vẫn có thể gây ra nhiều thắc mắc Dưới đây là một số cách để hiểu về tên doanh nghiệp.
- Thứ nhất, tên doanh nghiệp trong hình thức thực tế:
Tên doanh nghiệp là yếu tố quan trọng xác định một công ty cụ thể, bao gồm các đặc điểm như hình thức công ty, đại diện pháp luật, và vốn đăng ký Nó không chỉ được sử dụng trong hoạt động kinh doanh mà còn thể hiện mối quan hệ với các đối tượng khác như cơ quan nhà nước, đối tác kinh doanh và người lao động Tên doanh nghiệp giúp khách hàng nhận biết nguồn gốc hàng hóa, dịch vụ mà công ty cung cấp, từ đó phân biệt với sản phẩm của các công ty khác Theo quy định, tên công ty phải được đăng ký và ghi nhận trong bản trích lục thương mại, nhằm đảm bảo các giao dịch hợp pháp và tạo điều kiện thuận lợi cho cổ đông trong việc tìm kiếm thông tin, góp phần thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
- Thứ hai, tên doanh nghiệp theo quan điểm pháp lý:
Tên doanh nghiệp là tên đầy đủ được đăng ký khi thành lập công ty, bao gồm hai thành tố: loại hình công ty và danh từ riêng Tên công ty cần được đặt tại trụ sở chính, văn phòng và chi nhánh Ngoài ra, tên công ty cũng phải được in hoặc viết rõ ràng trên các tài liệu, giấy tờ giao dịch và ấn phẩm do công ty phát hành.
Khoản 21 Điều 4 Luật sở hữu trí tuệ đã đưa ra một khái niệm khá rộng về tên thương mại và các điều kiện để được bảo hộ đối với tên thương mại, cụ thể như sau: Tên thương mại là tên của tổ chức, cá nhân dùng trong hoạt động kinh doanh để phân biệt với các công ty Công ty thương mại mang tên như vậy, với các đơn vị kinh doanh khác trên cùng địa bàn và ngành nghề kinh doanh Vì vậy, tên thương mại là tên của chủ thể được sử dụng trong hoạt động thương mại, kinh doanh và được bảo vệ ở những nơi có thể phân biệt được Chức năng chính của tên thương mại là để phân biệt và cá nhân hóa một thực thể kinh doanh này với một thực thể kinh doanh khác Sự phân biệt cần thiết được thực hiện khi có sự cạnh tranh gay gắt giữa các đơn vị kinh doanh cùng ngành nghề, cùng ngành nghề kinh doanh. Rất ít người có thể phân biệt giữa tên thương mại và tên công ty và thường bị nhầm lẫn vì giống tên chủ sở hữu Như vậy, dưới góc độ pháp lý, tên công ty có thể được hiểu như sau: Tên công ty là tên đầy đủ của công ty đã đăng ký, bao gồm loại hình công ty và tên riêng dùng để chỉ mình trong công ty Các hoạt động kinh doanh liên quan, được in hoặc viết trên các chứng từ, tài liệu và thuyết minh của các giao dịch do công ty phát hành.
Rất ít người có khả năng phân biệt giữa tên thương mại và tên doanh nghiệp, dẫn đến sự nhầm lẫn với tên của các chủ thể kinh doanh tương tự.
1.1.3 Chức năng về tên doanh nghiệp
Doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam bao gồm hai yếu tố chính trong tên gọi: loại hình doanh nghiệp và tên riêng Tên công ty không chỉ phản ánh loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH, công ty cổ phần hay công ty hợp danh, mà còn có thể chứa thông tin về lĩnh vực hoạt động chính của công ty Bên cạnh tên tiếng Việt, các doanh nghiệp cũng đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài, thường là tên viết tắt hoặc tên giao dịch, để mở rộng khả năng nhận diện thương hiệu.
- Chức năng phân biệt: Tên thương mại còn có chức năng phân biệt không được trùng hoặc nhầm với tên của công ty đã đăng ký quốc gia.
Tên thương mại ngày nay không chỉ là một công cụ phân biệt các công ty mà còn là biểu tượng cho bản sắc doanh nghiệp, gắn liền với uy tín và chất lượng sản phẩm Do đó, tên thương mại trở thành một tài sản có giá trị lớn đối với công ty và trường học Đối với các tên bằng tiếng nước ngoài, quy định yêu cầu tên công ty bằng tiếng nước ngoài phải được in với kích thước nhỏ hơn tên bằng tiếng Việt tại các địa điểm kinh doanh và trên các tài liệu do công ty phát hành, theo quy định tại Khoản 1,2 Điều 40 Luật doanh nghiệp.
Tên viết tắt của công ty được hình thành từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng Việt, theo quy định tại khoản 2 Điều 18 Nghị định số 78/2020/NĐCP trước khi đăng ký vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp Theo Luật Công ty, mỗi công ty có thể có ba tên gọi: tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
Tên chi nhánh và văn phòng đại diện cần phải được ghi bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, bao gồm cả các chữ cái F, J, Z, W, cùng với chữ số và các ký hiệu.
Những điều luật về đặt tên doanh nghiệp
1.2.1 Pháp luật về đăng ký và sử dụng tên doanh nghiệp
Tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm hai thành tố theo thứ tự là: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Tên doanh nghiệp cần được hiển thị rõ ràng tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và các địa điểm kinh doanh Ngoài ra, tên doanh nghiệp cũng phải được in hoặc viết trên tất cả các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm mà doanh nghiệp phát hành.
Theo quy định tại Điều 37, 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp 2020, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối việc chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.
1.2.2 Quy định của pháp luật về đăng ký tên doanh nghiệp
Theo Điều 37 Luật Doanh Nghiệp 2020, tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt phải bao gồm hai yếu tố, được sắp xếp theo thứ tự nhất định.
Công ty trách nhiệm hữu hạn, thường được viết tắt là “công ty TNHH”, là một loại hình doanh nghiệp phổ biến.
Công ty cổ phần thường được gọi là “công ty CP”, trong khi công ty hợp danh được viết tắt là “công ty HD” Đối với doanh nghiệp tư nhân, các thuật ngữ phổ biến bao gồm “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN”.
- Tên riêng: Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp theo điều 40 Luật Doanh Nghiệp 2020:
Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là phiên bản dịch từ tên tiếng Việt sang một ngôn ngữ sử dụng bảng chữ cái La-tinh Khi thực hiện việc dịch, tên riêng của doanh nghiệp có thể được giữ nguyên hoặc được dịch theo nghĩa tương ứng sang ngôn ngữ đó.
Doanh nghiệp có tên bằng tiếng nước ngoài phải in hoặc viết tên tiếng nước ngoài với kích thước chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, cũng như trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
- Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
1.2.3 Quy định của pháp luật về sử dụng tên doanh nghiệp Đối với những người muốn thành lập doanh nghiệp riêng của bản thân Ngoài việc quan tâm đến vốn, đăng ký doanh nghiệp, kêu gọi đầu tư… Vẫn còn một điều quan trọng mà ít người quan tâm đến đó chính là việc đặt tên cho doanh nghiệp của mình
Việc đặt tên doanh nghiệp là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng Tùy thuộc vào việc doanh nghiệp sử dụng tên tiếng nước ngoài hay tiếng Việt, sẽ có những quy định riêng biệt cần tuân thủ Đặc biệt, việc đặt tên bằng tiếng nước ngoài được quy định tại Điều 39 của Luật Doanh nghiệp 2020.
Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tiếng Việt sang các ngôn ngữ sử dụng hệ chữ La-tinh Khi thực hiện việc dịch, tên riêng của doanh nghiệp có thể được giữ nguyên hoặc được dịch sang nghĩa tương ứng.
Khi gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng, đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm, nếu doanh nghiệp có tên tiếng nước ngoài, tên này phải được in hoặc viết với kích thước chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt Theo điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng, được sắp xếp theo thứ tự quy định.
- Loại hình doanh nghiệp có thể được viết với các kiểu sau đây:
→ Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn: được viết là “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “Công ty TNHH”
→ Đối với công ty cổ phần: được viết là “công ty cổ phần” hoăc “công ty CP”
→ Đối với công ty hợp danh: được viết là “công ty hợp doanh” hoặc “công ty HD”
→ Đối với doanh nghiệp tư nhân: được viết là “doanh nghiệp tư nhân” hoặc
“DNTN” hoặc “Doanh nghiệp TN”
- Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái Tiếng Việt, các chữ F,J,Z,W.
Cả chữ số và ký hiệu.
- Tên của doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng, đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết lên các tờ giấy giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Khi đã lựa chọn được tên, cũng chính là lúc tên đó sẽ được sử dụng treo ở những trụ sở, chi nhánh của công ty
1.2.4 Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp theo pháp luật Đặt tên cho doanh nghiệp chưa bao giờ là việc dễ dàng, nếu pháp luật đã quy định những nên làm thì cũng sẽ có những quy định không nên làm trong việc đặt tên doanh nghiệp Cụ thể những điều cấm trong đặt tên được quy định ở Điều 39 Luật Doanh nghiệp
Năm 2020, điều quan trọng nhất cần lưu ý là việc đặt tên doanh nghiệp phải tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã được đăng ký, theo quy định tại Điều 41 của Luật Doanh Nghiệp.
- Với trùng tên là tên tiếng việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết giống hoàn toàn với tên của doanh nghiệp đã được đăng ký.
- Các trường hợp đặt tên gây nhầm lẫn của doanh nghiệp:
→ Tên tiếng việt của doanh nghiệp đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký,
→ Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký giống với tên doanh nghiệp đã đăng ký,
→ Tên nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký giống với tên doanh nghiệp đã đăng ký,
Tên riêng của doanh nghiệp đăng ký không được trùng với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó, hoặc chỉ khác nhau bởi một số tự nhiên, thứ tự, hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt như F, J, Z, W.
Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký phải khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bằng các ký hiệu như “&”, “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_” hoặc chỉ khác bằng cách thêm từ “tân” hoặc “mới” ngay trước tên riêng.
→ Tên riêng của doanh nghiệp đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký với các cụm từ “miền bắc”, “miền nam”, “miền trung”,
Những nghị định bổ sung
Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, bổ sung nội dung của Luật Doanh nghiệp 2020 Điều 18 của nghị định này nêu rõ các quy định cần tuân thủ khi đặt tên doanh nghiệp.
Người sáng lập doanh nghiệp không được phép đăng ký tên doanh nghiệp trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã được đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trừ khi các doanh nghiệp đó đã giải thể hoặc có quyết định của Tòa án tuyên bố phá sản.
Phòng Đăng ký kinh doanh có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến của doanh nghiệp theo quy định pháp luật Để tránh tình trạng trùng lặp, nhầm lẫn và vi phạm quy định về đặt tên, ý kiến của Phòng Đăng ký kinh doanh là quyết định cuối cùng Nếu doanh nghiệp không đồng ý với quyết định này, họ có thể khởi kiện theo quy định về tố tụng hành chính.
Doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư, được cấp trước ngày 01 tháng 7 năm 2015, có quyền tiếp tục sử dụng tên doanh nghiệp đã đăng ký mà không cần phải đăng ký đổi tên, ngay cả khi tên đó trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Khuyến khích các doanh nghiệp có tên trùng hoặc gây nhầm lẫn tự thương lượng để đăng ký đổi tên doanh nghiệp Tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình này giúp nâng cao tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro trong giao dịch kinh doanh.
Những bất cập trong việc đặt tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu trên thị trường Do đó, việc lựa chọn một cái tên ấn tượng và dễ nhớ là cần thiết để ghi dấu ấn trong lòng khách hàng Tuy nhiên, hiện nay, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc đặt tên do những quy định không thực tế, gây cản trở cho quá trình thành lập Những bất cập này cần được giải quyết để hỗ trợ các doanh nghiệp phát triển hiệu quả hơn.
Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chọn tên doanh nghiệp đúng quy định, dẫn đến mất thời gian quý báu Việc đặt tên theo tên riêng thường trùng với doanh nghiệp khác, trong khi lựa chọn tên mang ý nghĩa cá nhân lại có thể vi phạm thuần phong mỹ tục Điều này không chỉ làm chậm tiến trình nộp hồ sơ mà còn kéo dài thời gian thẩm định và yêu cầu sửa đổi thông tin từ cơ quan chức năng, khiến quá trình thành lập doanh nghiệp trở nên phức tạp hơn rất nhiều.
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn hợp tác với các công ty dịch vụ trong việc đăng ký thành lập công ty không phải ngẫu nhiên Các quy định về tên doanh nghiệp và thủ tục hành chính thường khiến nhiều doanh nghiệp cảm thấy khó khăn và mệt mỏi Do đó, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, tránh việc phải đi lại nhiều lần tại cơ quan đăng ký kinh doanh để hoàn tất các thủ tục cần thiết.
Bỏ lỡ cơ hội kinh doanh có thể xảy ra chỉ vì những bất cập trong việc đặt tên doanh nghiệp Dù đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, nhưng nếu tên doanh nghiệp không hợp lệ, hồ sơ sẽ không được xét duyệt Do đó, việc lựa chọn tên doanh nghiệp cẩn thận là vô cùng quan trọng, vì nó có thể ảnh hưởng đến tiến trình thành lập và khiến doanh nghiệp mất đi những cơ hội kinh doanh quý giá.
Mặc dù nhiều cơ quan đã phân tích những bất cập trong việc đặt tên doanh nghiệp, nhưng đến nay, các cơ quan chức năng có thẩm quyền vẫn chưa có sự thay đổi nào để phù hợp với tình hình thực tế và nhu cầu của các doanh nghiệp hiện nay.
HOÀN THIỆN PHÁP LUẬT VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ THỰC THI PHÁP LUẬT VỀ ĐĂNG KÝ, SỬ DỤNG TÊN DOANH NGHIỆP TẠI VIỆT NAM HIỆN NAY
Thực tiễn áp dụng pháp luật về đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp
Việc đặt tên doanh nghiệp là một bước quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp, ảnh hưởng đến thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp Tên doanh nghiệp không chỉ cần phải dễ nhớ mà còn phải tuân thủ các quy định pháp luật Theo Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021, quy định rõ ràng về cách đặt tên doanh nghiệp và những trường hợp bị cấm Do đó, các nhà sáng lập cần cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn tên phù hợp.
2.1.1 Xử lý những trường hợp vi phạm đến quyền sở hữu tên doanh nghiệp.
Theo Điều 108/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, hoặc chỉ dẫn địa lý đã được bảo hộ của tổ chức hoặc cá nhân khác để làm tên riêng của mình, trừ khi có sự chấp thuận từ chủ sở hữu những tên này.
Các dạng hành vi xâm phạm quyền sở hữu sử dụng tên doanh nghiệp.
Việc sử dụng tên doanh nghiệp trên biển hiệu và phương tiện kinh doanh có thể gây nhầm lẫn với tên thương mại đã được bảo hộ trong cùng lĩnh vực Điều này được quy định trong Nghị định số 126/2021/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 99/2013/NĐ-CP.
Việc vi phạm bản quyền tên doanh nghiệp là một vấn đề phổ biến trong các lĩnh vực kinh doanh, khi nhiều doanh nghiệp thường xuyên sử dụng tên của các đối thủ cạnh tranh để tạo dựng thương hiệu cho riêng mình.
Công ty Cổ phần Viego, thành lập tại Hồ Chí Minh vào năm 2003, hoạt động trong lĩnh vực bất động sản và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo hộ tên thương mại theo pháp luật sở hữu trí tuệ Đến năm 2010, Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Viego cũng được đăng ký tại Hồ Chí Minh, tiếp tục phát triển trong ngành bất động sản.
Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp, hai tên doanh nghiệp nêu trên được coi là khác nhau, do đó cả hai doanh nghiệp đều được thành lập hợp pháp và đã nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hiện nay, các cơ quan chức năng gặp khó khăn trong việc áp dụng quy định về sở hữu trí tuệ (SHCN) khi cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do thiếu nhiều điều kiện cần thiết Việc áp dụng những quy định này có thể làm kéo dài thời gian thẩm định, dẫn đến việc mất nhiều thời gian cho doanh nghiệp.
Việc sử dụng tên doanh nghiệp có thể dẫn đến tình trạng trùng lặp hoặc tương tự với các nhãn hiệu nổi tiếng, bất kể đó là dịch nghĩa hay phiên âm cho hàng hóa và dịch vụ Điều này xảy ra ngay cả với những sản phẩm và dịch vụ không liên quan hoặc không tương tự.
Các doanh nghiệp có thể tham gia vào các hoạt động xã hội tự nguyện như từ thiện và công tác xã hội Các cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ phối hợp với các đơn vị liên quan để hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình, đồng thời đảm bảo kiểm soát và quản lý việc thực hiện các nghĩa vụ này.
2.1.2 Những hạn chế và nguyên nhân trong thực tiễn áp dụng luật đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp
Khi đăng ký tên doanh nghiệp, mặc dù có nhiều cơ sở pháp lý thuận lợi, nhưng thực tế vẫn tồn tại một số vấn đề hạn chế Một trong những vấn đề đó là việc đặt tên tiếng Việt cho doanh nghiệp, khi tên có thành phần đã được sử dụng phổ biến trong các lĩnh vực kinh doanh cụ thể, gây khó khăn trong việc phân biệt và nhận diện thương hiệu.
Doanh nghiệp cổ phần bánh tráng xuất khẩu mang tên Made in Viet Nam đang hoạt động trong thị trường nội địa Các sản phẩm gắn mác Made in Viet Nam thường có sức tiêu thụ cao và giá trị tốt Tuy nhiên, sự xuất hiện của một doanh nghiệp tự đặt tên Made in Viet Nam có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến các công ty khác đang kinh doanh dưới thương hiệu này.
Nguyên nhân của vấn đề này là do thiếu quy định cụ thể trong văn bản pháp luật, khiến cơ quan đăng ký kinh doanh không có cơ sở pháp lý để từ chối tên doanh nghiệp Đây là một vấn đề cần được nghiên cứu và giải quyết.
Cấm tuyệt đối việc đặt tên doanh nghiệp sử dụng từ ngữ và ký hiệu vi phạm các giá trị truyền thống, lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Để thực hiện Điều 38 của Luật Doanh nghiệp, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã ban hành Thông tư 59/2022/QH14 hướng dẫn quy định về việc đặt tên doanh nghiệp Thông tư này yêu cầu tên doanh nghiệp phải phù hợp với thuần phong mỹ tục và văn hóa đạo đức của dân tộc Tuy nhiên, trong quá trình áp dụng, một số quy định vẫn chưa rõ ràng và đầy đủ, gây ảnh hưởng đến các tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp.
Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc lựa chọn tên do thiếu cơ sở lý luận cụ thể từ cơ quan văn hóa Quy định tại Thông tư 59/2022/QH14 càng làm tăng thêm thách thức này, khiến quá trình xác định tên trở nên phức tạp hơn.
Phương hướng hoàn thiện pháp luật về đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp
Việc hoàn thiện pháp luật về đăng ký sử dụng tên doanh nghiệp là một quá trình liên tục, đối mặt với nhiều khó khăn và phức tạp Cần có sự nỗ lực từ các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền trong việc soạn thảo và ban hành các văn bản quy phạm pháp luật để điều chỉnh các thông tư liên quan Gần đây, Quốc hội đã tích cực xây dựng hệ thống pháp luật doanh nghiệp và sở hữu trí tuệ, phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế Việt Nam Nghiên cứu áp dụng các quy định hiện hành cho thấy sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả thực thi pháp luật về đăng ký tên doanh nghiệp, đảm bảo môi trường cạnh tranh lành mạnh Mối quan hệ giữa Luật doanh nghiệp, Luật sở hữu trí tuệ và Luật cạnh tranh cần được xác định rõ, trong đó Luật doanh nghiệp giữ vai trò chủ đạo Các luật này hỗ trợ nhau trong việc xử lý vi phạm liên quan đến tên doanh nghiệp, đồng thời nâng cao năng lực của các cơ quan thẩm định trong việc thực thi pháp luật và bảo vệ quyền lợi liên quan đến tên doanh nghiệp.
Nhóm giải pháp hoàn thiện quy định của pháp luật về đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp
Pháp luật doanh nghiệp hiện nay vẫn tồn tại một số thiếu sót và chưa thống nhất trong việc đăng ký và sử dụng tên doanh nghiệp, đồng thời các hình thức xử lý hành chính liên quan đến tên doanh nghiệp thường bị coi là xâm phạm quyền sở hữu cá nhân Tuy nhiên, Việt Nam đang nỗ lực nâng cao và hoàn thiện khung pháp lý về đăng ký và sử dụng tên doanh nghiệp một cách hiệu quả, minh bạch và hợp lý Để khắc phục những vấn đề nhức nhối trong quy định pháp luật về tên doanh nghiệp, cần thực hiện một số biện pháp cải tiến.
Bộ Văn hoá đã đưa ra hướng dẫn về việc đặt tên tiếng Việt cho doanh nghiệp, yêu cầu tên phải phù hợp với truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Danh sách tên cấm bao gồm danh nhân, nhân vật lịch sử, tên đất nước trong các thời kỳ xâm lược, cũng như những nhân vật bị coi là phản chính nghĩa hay có tội với dân tộc Hơn nữa, quy định cụ thể về cơ chế phối hợp giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan văn hoá, thể thao và du lịch địa phương sẽ được thực hiện để đảm bảo tên doanh nghiệp tuân thủ các tiêu chí trên.
Để tránh nhầm lẫn tên doanh nghiệp theo quy định của Luật doanh nghiệp, cần sửa đổi luật để quy định rõ rằng ngành nghề kinh doanh không phải là tên riêng của doanh nghiệp Ngành nghề kinh doanh không có khả năng phân biệt, vì bất kỳ ai cũng có thể hoạt động trong lĩnh vực đó Tên riêng của doanh nghiệp cần phải được xác định để phân biệt giữa các chủ thể kinh doanh khác nhau, ngay cả trong cùng một lĩnh vực.
Thứ ba, cần bổ sung Luật doanh nghiệp để quy định rõ rằng việc sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý không được phép cấu thành tên riêng của doanh nghiệp Điều này nhằm đảm bảo sự thống nhất trong việc áp dụng các quy định về đặt tên doanh nghiệp giữa các cơ quan thực thi và doanh nghiệp trong thực tiễn.
Thứ tư, cần sửa đổi quy định để yêu cầu hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp phải bao gồm kết quả tra cứu nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý đang được bảo hộ liên quan đến tên riêng của doanh nghiệp Hiện tại, nếu chỉ quy định rằng doanh nghiệp có thể tham khảo nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý đã đăng ký tại cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp, doanh nghiệp sẽ không coi đó là trách nhiệm bắt buộc, dẫn đến việc họ thường không quan tâm và không thực hiện tra cứu trước.
Vào thứ năm, việc sửa đổi nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp là cần thiết Tác giả đề xuất cần quy định rõ trách nhiệm của cơ quan đăng ký doanh nghiệp trong quá trình cấp giấy đăng ký kinh doanh, đặc biệt là liên quan đến tên doanh nghiệp, nhằm giảm thiểu thiệt hại cho doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh.
Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả thực thi pháp luật về đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp
Để đảm bảo hiểu biết đầy đủ về trách nhiệm của người thành lập doanh nghiệp, cần phổ biến quy định pháp luật doanh nghiệp Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu tên doanh nghiệp vi phạm quyền sở hữu cá nhân Nếu cơ quan có thẩm quyền xác định tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu cá nhân, doanh nghiệp đó phải tiến hành đổi tên, bất kể cơ quan đăng ký kinh doanh đã cấp phép hay chưa.
Khuyến khích doanh nghiệp chủ động bảo vệ quyền sở hữu cá nhân, đặc biệt là đối với tên doanh nghiệp Cần cung cấp thông tin và bằng chứng chứng minh rằng tên đang sử dụng trong hoạt động kinh doanh đáp ứng các điều kiện bảo hộ theo quy định.
Đào tạo và tập huấn cho cán bộ liên quan đến pháp luật là cần thiết trong quá trình cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp Khi xem xét tên doanh nghiệp, Phòng đăng ký doanh nghiệp không chỉ đơn thuần kiểm tra tính trùng lặp hoặc khả năng gây nhầm lẫn, mà còn phải tuân thủ các quy định cấm theo Luật doanh nghiệp và xem xét thêm các yếu tố khác.
Phương hướng hoàn thiện pháp luật đăng ký và sử dụng tên doanh nghiệp cần tập trung vào việc cải thiện quy định pháp luật, xác định rõ mối quan hệ giữa Luật doanh nghiệp và các quy định liên quan, trong đó Luật doanh nghiệp giữ vai trò là luật chuyên ngành hỗ trợ nhằm ngăn chặn các hành vi xâm phạm Đồng thời, cần nâng cao năng lực của các cơ quan có thẩm quyền trong việc thực thi pháp luật và xây dựng các thiết chế bổ trợ để đảm bảo hiệu quả trong việc thực thi các quy định về đăng ký và sử dụng tên doanh nghiệp.
Vào thứ năm, các giải pháp nhằm hoàn thiện pháp luật về đăng ký và sử dụng tên doanh nghiệp cần tập trung vào việc nâng cao quy định pháp luật, tăng cường năng lực cho các cơ quan thực thi, và cải thiện nhận thức của doanh nghiệp cũng như cá nhân, tổ chức về pháp luật này Đây là một lĩnh vực pháp luật còn tương đối mới ở Việt Nam so với các lĩnh vực truyền thống như đất đai và hôn nhân gia đình.
Nghiên cứu về những bất cập trong việc đặt tên doanh nghiệp theo luật hiện hành, cùng với thực tiễn áp dụng pháp luật về đăng ký và sử dụng tên doanh nghiệp, tác giả đề xuất các phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống pháp luật trong lĩnh vực này.
Phương hướng hoàn thiện pháp luật đăng ký và sử dụng tên doanh nghiệp cần tập trung vào việc cải thiện các quy định pháp lý hiện hành Luật doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc ngăn chặn các hành vi xâm phạm và nâng cao năng lực cho các cơ quan thực thi pháp luật Đồng thời, cần xây dựng các thiết chế bổ trợ nhằm đảm bảo việc thực thi hiệu quả các quy định về đăng ký và sử dụng tên doanh nghiệp.
Các giải pháp pháp luật liên quan đến việc đăng ký và sử dụng tên doanh nghiệp bao gồm việc hoàn thiện quy định pháp luật, nâng cao năng lực cho các cơ quan thực thi, đồng thời cải thiện hiểu biết của doanh nghiệp và cá nhân về quy định này.