Báo cáo BTL quản lí nhân sự

Báo cáo BTL Quản lí nhân Tên dự án Mã dự án Ngày bắt đầu Phụ trách I Mục tiêu dự án : Nâng cao hiệu suất quản lí nhân cơng ty mà khơng tốn nhiều công sức Cần giải vấn đề : Giúp người quản lí cập nhật, tìm kiếm, thống kê thơng tin cách nhanh chóng tiện lợi Cung cấp đầy đủ thông tin quân số, thống kê, tra cứu thơng tin, tính lương, thưởng phạt nhân viên cơng ty cách xác nhanh chóng Yêu cầu đặt : Quản lý hồ sơ nhân theo quy chế quản lý lao động Cho phép tìm kiếm, truy vấn báo cáo cách nhanh chóng thời điểm Tính bảo mật: Hệ thống truy cập theo mật Tính tiện dụng : Giao diện đẹp mắt, thao tác đơn giản, dễ sử dụng Tính xác: Thống kê số liệu cách xác theo yêu cầu Hiệu quả: Giảm thiểu thời gian công sức quản lý tra cứu hồ sơ, hỗ trợ cấp lãnh đạo định Kế hoạch thực công việc STT Nội dung công việc Thu thập nghiên cứu biểu mẫu Đánh giá mục tiêu phạm vi ứng dụng Thiết kế CSDL Phân tích thơng tin đầu vào, thơng tin đầu Thiết kế chương trình Nghiên cứu quy trình quản lí thơng tin thực tế Thiết kế cấu trúc CSDL, chuẩn hóa Tổng hợp, đánh gía khả phát triên, cấu hình hệ thơng u cầu Khảo sát : Đưa chức Quản lý nhân  Quản lý sơ yếu lí lịch với đầy đủ thơng tin như: Họ tên, bí danh, ngày sinh, nơi sinh, dân tộc, tôn giáo, số thẻ công ty, số CMND, quê quán, hộ thường trú, nơi tại, điện thoại liên hệ  Quản lý thành viên trình độ cán với thông tin như: Thành phần thân thành phần gia đình (bố mẹ, anh chị em ruột, vợ chồng ) cán bộ, trình độ văn hố, chun mơn, trình độ ngoại ngữ, trình độ nhận thức trị  Quản lý kinh nghiệm, uy tín cơng tác với thơng tin như: Phẩm chất đạo đức, ý thức trách nhiệm, tính kỷ luật, kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm công tác, uy tín cơng tác, nghề nghiệp trước tuyển dụng vào công ty …  Quản lý thông tin q trình đồn viên Thanh niên CSHCM, Đảng viên ĐCSVN đồn viên cơng đồn, q trình phục vụ quân đội, trình phục vụ ngành cơng an, tình trạng sức khoẻ, thương binh, q trình bị tai nạn lao động  Quản lý diễn biến trình đào tạo, trình độ học vấn, trình độ ngoại ngữ, trình độ lí luận trị quản lý học hàm, học vị phong tặng  Quản lý diễn biến công tác : Quá trình trước tuyển dụng, trình điều động, bổ nhiệm thuyên chuyển đơn vị, phận, theo dõi q trình thực kí kết hợp đồng lao động, trình nghỉ phép (tai nạn, nghỉ thai sản, ), trình cử đào tạo, q trình cơng tác ngồi nước, trình khen thưởng kỉ luật  Quản lý chấm công quản lý ngày công làm việc, phân ca làm việc, hỗ trợ chấm công theo ngày, tháng máy chấm công Cho phép đổ liệu từ file Excel vào hệ thống, thực đăng ký ngày nghỉ phép, nghỉ thai sản, tăng ca làm thêm cho nhân viên Tùy theo loại ngày nghỉ mà công ty trả mức lương tương ứng cho nhân viên Các mức trả tương ứng tùy thuộc vào sách luật lao động mà nhà quản lý linh động nhập vào chương trình Hỗ trợ chấm công thủ công theo ngày/tháng máy chấm cơng dùng (thẻ từ, vân tay) Đặc biệt, cịn cho phép cập nhật ngày phép hưởng năm nhân viên  Ảnh nhân Quản lý diễn biến lương nhân viên Ngoài chức quản lý thơng tin, phần mềm QLNS cịn quản lý thông tin chi tiết lương nhân viên, bao gồm:  Diễn biến lương quản lý trình hưởng phụ cấp nhân  Thông tin số người giữ mức lương chuyên viên đủ năm thang bậc lương hưởng, in thông tin có liên quan để lập danh sách đề nghị xét nâng bậc in theo mẫu  Đưa số nhân có mức lương (in thơng tin có liên quan)  Đưa số nhân đủ thời gian lên lương hệ số tiền lương hưởng chưa lên lương  Điều chỉnh lương theo hàng năm nhân lên lương  Tính lương cho nhân viên theo khoản: phụ cấp, khoản cộng thêm, khoản khấu hao, lương thưởng,  V.v… Thống kê, tìm kiếm lập báo cáo Hệ thống báo cáo thiết kế cách khoa học để người sử dụng tra cứu thông tin nhanh nhất:  Điều kiện để lên báo cáo linh hoạt, tuỳ biến theo yêu cầu lãnh đạo Mỗi thông tin cán trở thành điều kiện để lấy tên báo cáo  Hệ thống mở cho phép người sử dụng tự định nghĩa, tự sửa mẫu báo cáo, xem báo cáo nhiều hình thức kết xuất thơng tin bảng tính Excel, HTML, DHTML, Hệ thống báo cáo bao gồm:  Báo cáo tổng hợp  Đưa danh sách CBCNV  Tổng số lao động nam, nữ có cơng ty  Số người có trình độ văn hoá  Tổng số lao động làm việc cơng ty  Tổng số lao động có công ty, kể nghỉ ốm, thai sản, lao động nghỉ chờ việc, cán học, nghĩa vụ quân sự,  Sơ yếu lí lịch nhân  Báo cáo bảo hiểm Thực báoc cáo cho quan bảo hiểm theo quy định: Danh sách LĐ đề nghị cấp sổ Danh sách LĐ quỹ lương nộp BHXH Danh sách LĐ quỹ lương điều chỉnh mức nộp BHXH Danh sách LĐ quỹ lương nộp bổ sung BHXH Thay đổi nơi khám chữa bệnh Bản đối chiếu số liệu nộp BHXH, BHYT Báo cáo nghỉ dưỡng sức  Báo cáo chế độ: ốm đau, thai sản V.v Các đặc điểm chức Hệ thống: Chức cài đặt lại thơng số hệ thống nhân (ví dụ thơng số lương thay đổi theo thời điểm, ) Hệ thống bảo mật cao, phân quyền theo chức công việc, truy cập theo mật Hệ thống lưu, bảo trì phục hồi Cơ sở liệu áp dụng công nghệ mạnh Dựa nhu cầu quản lý nhân phịng ban Tổng cơng ty đơn vị thành viên, chức nghiệp vụ chương trình phân thành phần chính: Quản lý hồ sơ nhân sự, Quản lý diễn biến trình tăng giảm lương nhân viên Hệ thống báo cáo, biểu mẫu 5.Yêu cầu hệ thống Hệ thống hoạt động Hệ điều hành Window 98, Window 2000, Window XP, Window NT Hệ thống CSDL thiết kế MS SQL Server 2000 Phần mềm thiết kế ngôn ngữ C# hoạt động Dot Net, hỗ trợ mạnh khả kết nối mạng bảo mật Cấu hình thiết bị yêu cầu : + Server: CPU 1GHz, RAM 512MB, HDD 18GB + Client: CPU 350 MHz, RAM 128MB, HDD 4GB MỘT SỐ MẪU BÁO CÁO Báo cáo Số lượng cán bộ, nhân viên Công ty: Số lao động thời điểm : 380 người Cơ cấu lao động phân theo trình độ học vấn tính chất lao động (trực tiếp/gián tiếp, quản lý/phục vụ) Phân theo trình độ học vấn Trên Đại h Trung Công Phân theo phân công lao động Hội Tổng Lao đ Lao đ Lao đ Báo cáo nhân công ty Số TT Tên Hội đồng quản trị Lưu Văn Thăng Nguyễn Công Định Huỳnh Quế Hà Đàm Xuân Trọng Trương Văn Minh La Văn Út Ban Tổng giám đốc Lưu Văn Thăng Nguyễn Công Định Đàm Xuân Trọng Ban kiểm soát Nguyễn Văn Tiến Nguyễn Hữu Khánh Phạm Văn Trương Kế toán trưởng Nguyễn Tiến Dũng Báo cáo Sơ yếu lí lịch nhân q trình cơng tác Thành viên HĐQT Ơng Lưu Văn Thăng- Chủ tịch HĐQT Giới tính Năm sinh Nơi sinh Quốc tịch Dân tộc Số CMND Địa thường trú Điện thoại liên lạc Trình độ văn hố Trình độ chun mơn nhân kinh tế Q trình cơng tác o Từ 1974 đến 1988 : Sỹ quan Quân Đội Nhân dân Việt Nam o ty A o Từ 1988 đến 1998 : Thuyền phó 1- Thuyền trưởng tàu biển Cơng o 12/2001 đến 2006: Phó Giám đốc –Giám Đốc Công ty A Từ 1999 đến 2001: Trưởng phịng TCCB-LĐTL-HC Cơng ty A o Từ 2006 đến nay: Chức vụ tại: Xăng Dầu A Chức vụ nắm giữ tổ chức khác: Không Số CP nắm giữ: Những người có liên quan: Các khoản nợ Công ty Quyền lợi mâu thuẫn với Công ty Hành vi vi phạm pháp luật Bảng chấm cơng theo tháng theo phịng ban, tổ chun mơn I CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ 11 1.Sơ đồ phân cấp chức : Quản Lý Nhân Sự Danh Mục Hệ Thống Danh Mục Phòng Ban Danh Mục Tỉnh/Thành Phố Danh Mục Chức Vụ Hồ Sơ Nhân Sự Diễn Biến Lương Thu / Chi Q Trình Cơng Tác Thưởng/Phạt Tình Hình Nhân Sự Lịch Làm Việc Chấm Công Danh Mục Quê Quán Danh Mục Tổ Chuyên Môn Danh Mục Dân Tộc Danh Mục Tơn Giáo Lịch Ngồi Giờ Phân Cơng Ca Bảng Thành Tích Danh Mục Tuyển Dụng DM Trình Độ Ngoại Ngữ Danh Mục Thưởng/Phạt 12 Sơ đồ luồng liệu: 2.1 Mức khung cảnh : 1.Cập Nhật Thông Người Quản Giám Đốc Tin 2.Thống Kê/Tìm Kiếm CSDL Nhân Sự 2.2 Mức đỉnh : 1.Cập Nhật DM Hệ Thống 2.Cập Nhật Cập Nhật Ngườ i Quản 3.Cập Nhật/Tính Tốn Tính Lương Lý 4.Thống Kê Kết Quả Thống Kê 2.3 Mức đỉnh: 2.3.1 Phần Danh Mục Hệ Thống: Thống Kê 13 1.Nhập/Sửa DM Phòng 2.Nhập/Sửa DM Tỉnh/Tp 3.Nhập/Sửa DM Chức Vụ 4.Nhập/Sửa Ngườ i DM Quê 5.Nhập/Sửa Quản Lý DM Dân Tộc 6.Nhập/Sửa DM Tôn Giáo 7.Nhập/Sửa DM Tuyển 8.Nhập/Sửa DM Ngoại 9.Nhập/Sửa DM 2.3.2 Phần Cập Nhật: 14 1.Cập Nhật Hồ Sơ Nhân Sự Thông Tin Nhân Sự Q Trình Cơng Tác Q Trình Cơng Tác 2.Cập Nhật Ngư 3.Cập Nhật Lịch Làm Việc Lịch Làm Việc i Quản Lý 4.Cập Nhật Lịch Ngoài Giờ 5.Cập Nhật Phân Cơng Ca 6.Cập Nhật Bảng Thành Tích Lịch Ngồi Giờ Phân Công Ca Khen Thưởng Kỷ Luật 2.3.3 Phần Tính Lương: 15 Q Trình Lương Ngườ i Quản Khen Thưởng Lý Kỷ Luật 2.3.4 Phần Thống Kê: Thu 1.Thống Kê Thu / Chi Chi Người Q Trình Cơng Tác Quản Bảng Thành Tích Lý Lịch Làm Việc 3.Thống Kê Chấm Công Sơ đồ liên kết tập thực thể : Lịch Ngoài Giờ 16 Thu QTLuong Chi n - MaTh u - - MaChi n NhanSu Thu n - MaQTL - MucLu og - TGBD - LanTa ng P.congCa Có To aTo enTo - Ca - GhiC hu M ThongTinPh T Thon gTin ChiTi et n Có PhongBa n QTCongTac - MaPBa n NoiCongTac NgayBatDau Làm TenPBan C L.NgoaiG i o C aSang C aChieu T hoiGian n QueQu a n M aQue - n BangPh a MucPhat - GhiChu L.LamViec n BangThuon MucThuong - GhiChu n Một số ý: Tất cỡ chữ 12 font Times New Roman, riêng tiêu đề để chữ ĐẬM cỡ chữ 16 18 Trong DATAGRIDVIEW tiêu đề phải chữ ĐẬM CaS ang CaC hieu Thoi Gian Tất MÃ phần DANH MỤC tự tăng Các Button "THÊM & SỬA & XÓA" hành động để thêm sửa xóa liệu CSDL, Button THỐT để khỏi DANHMUC MENU chương trình: Thốt Danh Mục Nghiệp Vụ Tìm Kiếm Thống Kê 17 Quê Quán Hồ Sơ Nhân Sự Phịng Ban Chấm Cơng Chức Vụ Theo dõi lịch ngồi Tổ Chun Mơn Tơn Giáo Dân Tộc Quan Hệ Gia Đình Các Khoản thu chiCác Khoản thu Các Khoản chi  Các kiện MENU là: Khi ta click vào nút làm hành động khỏi chương trình chọn menu danh mụcquê quán Form danh mục tương ứng lên Tương tự chức lại Đây phần Danh Mục: 18 19 20 Khi Click vào Chi Tiet KT chuyển qua form chitietkhoanthu: Khi Click vào Chi Tiet KC chuyển qua form chitietkhoanchi: 21 Đây Phần Nghiệp Vụ chương trình: Khi Click vào Button XetThuong XetPhat XetLuong chuyển qua form xét thưởng ,xét phạt xét lương tương ứng với nhân viên mà ta chọn list danh sách 22 23 Đây bảng chấm công để theo dõi lịch làm việc nhân viên(đây bang chấm công theo ngày) Ta chọn sang chọn tổ chun mơn tất nhân viên làm ca sáng, ta chọn nhân viên có mặt danh sách đánh dấu họ có làm hay khơngbấm nút cập nhật đẩy vào CSDL Khi ta muốn xem có làm hay khơng ngày trước tháng trước ta chi cần thay đổi ngày ngày tháng tự động hiển thị kết 24 ... báo cáo  Hệ thống mở cho phép người sử dụng tự định nghĩa, tự sửa mẫu báo cáo, xem báo cáo nhiều hình thức kết xuất thơng tin bảng tính Excel, HTML, DHTML, Hệ thống báo cáo bao gồm:  Báo cáo. .. hưởng năm nhân viên  Ảnh nhân Quản lý diễn biến lương nhân viên Ngồi chức quản lý thơng tin, phần mềm QLNS cịn quản lý thơng tin chi tiết lương nhân viên, bao gồm:  Diễn biến lương quản lý q... cầu quản lý nhân phịng ban Tổng cơng ty đơn vị thành viên, chức nghiệp vụ chương trình phân thành phần chính: Quản lý hồ sơ nhân sự, Quản lý diễn biến trình tăng giảm lương nhân viên Hệ thống báo