Microsoft Word 04 HuongDanSinhVien doc Tài liệu hướng dẫn các quyền thao tác của sinh viên trên Web Trang 1 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG EDUSOFT WEB 1 MỤC ĐÍCH TÀI LIỆU Hướng dẫn và mô tả chi tiết từng[.]
Tài liệu hướng dẫn các quyền thao tác của sinh viên trên Web TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG EDUSOFT WEB MỤC ĐÍCH TÀI LIỆU Hướng dẫn mơ tả chi tiết tính sinh viên thực hệ thống đăng ký môn học trực tuyến trường Đại học Hùng Vương HƯỚNG DẪN SINH VIÊN 2.1 Truy cập hệ thống Đầu tiên, sinh viên cần truy cập hệ thống đăng ký môn học trực tuyến địa www.daotao.hvu.edu.vn 2.2 Trang chủ Trang chủ hiển thị danh mục loại thông tin nhà trường cần thông báo đến người dùng, phân loại thơng tin bao gồm: • Giới thiệu chung • Thơng báo • Tin tức kiện • Liên kết: danh sách trang web hữu ích mà nhà trường giới thiệu đến sinh viên • Chat online: danh sách người dùng hổ trợ trực tuyến thông qua yahoo messenger 2.3 Đăng nhập Sinh viên đăng nhập vào hệ thống Edusoft Web mã sinh viên mật ngày sinh sinh viên với định dạng ddmmyy (Sinh viên cần lưu ý nên thay đổi mật lần đăng nhập để bảo vệ thông tin cá nhân) Sau đăng nhập thông tin chào mừng sinh viên hiển thị banner Trang 1 Tài liệu hướng dẫn các quyền thao tác của sinh viên trên Web Ngày sinh Mã SV Ghi chú: Nếu sinh viên không đăng nhập phải thông báo cho Ban quản trị thông qua địa email: kiennt@hvu.edu.vn số điện thoại 0918 254 788 2.4 Đăng ký môn học – dùng cho sinh viên Sau đăng nhập, chọn “ĐĂNG KÝ MÔN HỌC” đề tiến hành đăng ký môn học Mặc định hiển thị ban đầu danh sách nhóm học xếp dành cho lớp sinh viên Trang đăng ký gồm phần thành phần sau: + Phần lọc để tìm nhanh mơn cần đăng ký + Phần hiển thị danh sách nhóm mơn học + Phần hiển thị danh sách môn chọn đăng ký trước đó, ngồi danh sách cịn hiển thị danh sách đăng ký cứng (môn học sinh viên bắt buộc phải học) Nhập mã mơn để tìm môn học nhanh Hiển thị danh sách môn học lọc theo điều kiện Check vào ô môn học cần chọn Hiển thị danh sách môn chọn Mô tả chi tiết a Phần lọc Gồm phần lọc theo môn học lọc theo điều kiện (khuyến cáo nên dùng lọc theo mơn học để tìm nhanh mơn học sinh viên muốn học) Trang 2 Tài liệu hướng dẫn các quyền thao tác của sinh viên trên Web - Lọc theo mơn học giúp để tìm nhanh đến môn học cần đăng ký biết mã môn học tên môn học, cách nhập mã môn tên mơn vào text sau bấm nút lọc phần hiển thị hiển thị môn học sinh viên nhập, tìm theo điều kiện xác tương đối (nghĩa nhập gần từ gợi ý) - Lọc theo điều kiện dùng để lọc lúc nhiều môn học theo “Lớp” “Khoa” Nếu điều kiện lọc chọn “Lớp” danh sách tương ứng kế bên danh sách lớp, ngồi sinh viên tìm theo lớp cách nhập mã lớp tên lớp vào ô text Nếu điều kiện lọc chọn “Khoa” danh sách tương ứng kế bên danh sách khoa, ngồi sinh viên tìm theo lớp cách nhập mã lớp tên lớp vào ô text b Phần hiển thị danh sách nhóm mơn học Mặc định lần load lên hiển thị danh sách nhóm học xếp dành cho lớp sinh viên Thơng tin hiển thị gồm: ĐK Ơ chọn lựa đăng ký Mã môn học Mã môn học Tên mơn học Tên mơn học NMH : Nhóm mơn học Trang 3 Tài liệu hướng dẫn các quyền thao tác của sinh viên trên Web TTH: Tổ đăng ký ( nhóm mơn học lại chia nhỏ thành tổ đăng ký, tổ đăng ký có thời khóa biểu riêng) STC: Số tìn mơn học STCHP : Số tín đóng học phí SCP: Số lượng đăng ký tối đa cho phép nhóm CL: Số lượng lại cho phép đăng ký TH: Tiết thực hành (để trắng tiết lý thuyết) Thứ : Thứ Tiết BĐ : Tiết bắt đầu môn học ST: Số tiết mơn học diễn Phịng : Phịng học Tuần: Tuần học (1 ký số đại diện cho tuần học, ký hiệu “-” nghĩa tuần không học) Thời khóa biểu tuần mơn học biểu diễn dãy số với số số thứ tự tuần học học kỳ , dấu gạch tuần không học VD : 12-4 90123 : nhóm mơn học học vào tuần 1, 2,4,9,10,11,12,13 học kỳ, học vào thứ học tiết xem cột thứ, tiết bắt đầu, số tiết - Sau xem thơng tin nhóm mơn học, sinh viên lựa chọn nhóm với điều kiện sinh viên cho thích hợp nhất, muốn đăng ký nhóm mơn check vào vng cột (cột ĐK) nhóm tương ứng - Khi chọn nhóm hệ thống tự động kiểm tra điều kiện ràng buộc môn học, không hợp lệ xuất thông báo tương ứng Các ràng buộc chọn nhóm mơn học: Kiểm tra mơn học sinh viên đăng ký có thuộc ngành học sinh viên (quy định theo chương trình đào tạo hệ ngành) Kiểm tra môn học sinh viên đăng ký có thuộc khối lớp sinh viên (quy định theo chương trình đào tạo khối lớp) Kiểm tra ngày sinh viên đăng ký có nằm ngày quy định ngày đăng ký tự Kiểm tra sinh viên đăng ký có hợp lệ (nếu có quy định giới hạn đăng ký theo giờ) Xét số tín max: khơng cho chọn vượt tín Trang 4 Tài liệu hướng dẫn các quyền thao tác của sinh viên trên Web Xét trùng môn học: chương trình tự bỏ nhóm mơn học cũ chọn nhóm môn học Xét tiên (tiên bắt buộc phải học đạt môn trước muốn đăng ký môn quy định trước): không cho chọn vi phạm tiên Xét trước (học trước bắt buộc phải học môn trước đăng ký môn quy định trước): không cho chọn vi phạm học trước Xét song hành (song hành quy định muốn học môn phải đăng ký song hành môn): cho chọn kiểm tra lại sinh viên chọn “Lưu Đăng Ký” 10 Xét trùng thời khóa biểu: tùy thuộc vào setting admin: không cho chọn bị trùng tkb, cho sinh viên chọn bỏ qua, không xét trùng tkb Lưu ý: ngồi danh sách mơn học sinh viên chọn, danh sách môn chọn cịn hiển thị mơn học đăng ký cứng sinh viên bắt buộc phải học, sinh viên niên chế mơn học khơng tính học phí, sinh viên tín mơn học phải đóng học phí - Nếu đăng ký thành cơng, mơn học hiển thị phần hiển thị danh sách mơn học chọn, mơn học có dấu check bôi đậm Check chọn bỏ chọn đăng ký Các môn chọn bôi đậm Sau đống ý môn bấm vào lưu đăng ký Các mơn học đăng kí c Phần hiển thị môn chọn - Các môn click chọn hiển thị phần với thông tin ngắn gọn thêm thơng tin học phí học phí, miễn giảm … Và hệ thống tự động tính học phí tổng cộng mà sinh viên cần đóng Trang 5 Tài liệu hướng dẫn các quyền thao tác của sinh viên trên Web Nếu đổi ý muốn bỏ đăng kí check vào bấm nút xóa - Nếu có thay đổi ý kiến muốn bỏ bớt mơn học check vào danh sách chọn click nút xóa để bỏ mơn khỏi danh sách chọn - Nếu đồng ý mơn đăng ký click vào nút lưu đăng ký để hệ thống lưu vào cở sở liệu in bảng học phí cho sinh viên - Trong trường hợp sinh viên check chọn môn “Danh sách đăng ký” đăng ký trước để xóa => nên biết sách trường : cho đăng ký khơng cho xóa - Trong trường hợp sinh viên thấy danh sách mơn học phía cịn chổ đăng ký ( số lượng lại >0) + nằm ngày cho phép đăng ký + xóa từ danh sách phía => sách nhà trường cho xóa khơng cho chọn đăng ký - Trong trường hợp sinh viên chọn lại mơn xóa trước ( vd chọn mơn A nhóm 1, sau xóa khỏi danh sách Lần sau vào thấy mơn A nhóm cịn chổ đăng ký bị ẩn khơng cho chọn) => sách trường khơng cho phép sinh viên chọn lại mơn xóa Bấm vào để in học phí mơn đăng kí Trang 6 Tài liệu hướng dẫn các quyền thao tác của sinh viên trên Web Lưu ý: Trường hợp nhóm mơn học cần đăng ký hết chổ không mở, sinh viên đăng ký mơn nguyện vọng Trường hợp giúp người quản trị biết nguyện vọng muốn học sinh viên để cân nhắc có nên mở thêm lớp hay khơng Nhập mã môn học nguyện vọng 2.5 Xem lịch thi, xem lịch thi lại, xem lịch thi kỳ -dùng cho sinh viên Danh sách lịch thi sấp xếp theo mơn học Tìm kiếm: Để xem lịch thi theo môn, click vào danh mục lựa chọn môn học nhập trực tiếp tên môn học hay mã môn học vào text “nhập mơn học”, để tìm lịch thi theo ngày chọn ngày, sau bấm “Tìm Kiếm” để xem thông tin STT: số thứ tự môn thi Tên môn học: tên môn thi Mã môn học: mã môn thi Tổ thi: mã tổ thi Số lượng: số lượng thí sinh Ngày thi: ngày thi có dạng ngày / tháng / năm Tiết BD: thứ tự tiết bắt đầu thi Số tiết: số tiết thi (ví dụ thi vòng tiết) Tên phòng: mã phịng thi Kí hiệu tiết: ghi cho tiết thi DS Thi: hiển thị danh sách sinh viên thi Trang 7 Tài liệu hướng dẫn các quyền thao tác của sinh viên trên Web Để in lịch thi danh sách sinh viên thi nhấn vào nằm cuối trang 2.6 Xem thời khóa biểu –dùng cho sinh viên giáo viên Tùy vào sách trường có cho phép người dùng xem thời khóa biểu chưa đăng nhập hay không, cho phép, người dùng chọn xem thời khóa biểu mà chưa đăng nhập hiển thị bảng sau: Nếu sách trường khơng cho xem thời khóa biểu chưa đăng nhập link tới trang đăng nhập Sau người dùng đăng nhập, mặc định thời khóa biểu load lên sinh viên mở thời khóa biểu tuần Khi người dùng đưa chuột vào lịch cần xem, thông tin chi tiết môn học hiển thị Trang 8 Tài liệu hướng dẫn các quyền thao tác của sinh viên trên Web Dạng thời khóa biểu học kỳ: Khi xem thời khóa biểu học kỳ có cách xếp: theo mơn học theo thứ tiết (tăng dần theo thứ tiết ), hình biểu diễn cách sấp xếp theo môn học Sắp xếp theo thứ tiết: Khi xem thời khóa biểu danh mục hiển thị bao gồm: Mã MH: mã môn học Tên môn học: tên đầy đủ mơn học NMH: nhóm mơn học TTH: tổ thực hành STC: số tín STCHP: số tín đóng học phí SCP: số lượng đăng kí cho phép Trang 9 Tài liệu hướng dẫn các quyền thao tác của sinh viên trên Web CL: số lượng đăng kí cịn lại TH: có phải tiết thực hành khơng Thứ: thứ học mơn học Tiết BD: tiết bắt đầu môn học ST: số tiết phải học Phòng: mã phòng học Tuần: danh sách tuần học Tuần học có dạng: 123 678901… Tuần có số xác định: tuần học Tuần có dấu -: tuần nghỉ VD: 123 56 901: học tuần thứ 1,2,3,5,6,9,10,11 Lưu ý tùy chọn người dùng thực hiện: Chọn học niên học học kỳ xem thời khóa biểu Dạng thời khóa biểu cần xem: xem theo tuần, xem theo học kỳ xem thời khóa biểu tồn trường Chọn tuần cần xem muốn xem thời khóa biểu theo tuần In thời khóa biểu: in thời khóa biểu mà người dùng xem 2.7 Xem học phí Khi muốn in học phí chọn “In học phí” phía hình Trang 10 Tài liệu hướng dẫn các quyền thao tác của sinh viên trên Web 2.8 Xem điểm Mặc định load lên danh sách điểm học kỳ gần nhất: “Xem tất học kỳ”: Chọn “In điểm thi” để in danh sách điểm thi sinh viên xem: Trang 11 Tài liệu hướng dẫn các quyền thao tác của sinh viên trên Web 2.9 Sửa thông tin cá nhân Khi sinh viên muốn sửa đổi mục (Điện thoại, Email), sinh viên click vào “Sửa đổi” tương ứng 2.10 Góp ý kiến Người dùng gửi ý kiên đến ban lý nhà trường, nhà trường có trả lời lại người dùng đăng nhập vào nhận “Bạn có thơng báo mới” banner Trang 12 ... diện cho tuần học, ký hiệu ? ?-? ?? nghĩa tuần khơng học) Thời khóa biểu tuần mơn học biểu diễn dãy số với số số thứ tự tuần học học kỳ , dấu gạch tuần không học VD : 1 2-4 90123 : nhóm mơn học học... đầu, số tiết - Sau xem thông tin nhóm mơn học, sinh viên lựa chọn nhóm với điều kiện sinh viên cho thích hợp nhất, muốn đăng ký nhóm mơn check vào vng cột (cột ĐK) nhóm tương ứng - Khi chọn nhóm... muốn bỏ đăng kí check vào bấm nút xóa - Nếu có thay đổi ý kiến muốn bỏ bớt mơn học check vào danh sách chọn click nút xóa để bỏ mơn khỏi danh sách chọn - Nếu đồng ý mơn đăng ký click vào nút