UBND QUẬN BẮC TỪ LIÊM PHÒNG GD&ĐT BẮC TỪ LIÊM TRƯỜNG TIỂU HỌC XUÂN ĐỈNH Số /KH THXĐ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Xuân Đỉnh, ngày tháng năm 2018 KẾ HOẠCH Tuyển sinh vào lớ[.]
PHÒNG GD&ĐT BẮC TỪ LIÊM TRƯỜNG TIỂU HỌC XUÂN ĐỈNH Số: /KH-THXĐ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Xuân Đỉnh, ngày tháng năm 2018 KẾ HOẠCH Tuyển sinh vào lớp năm học 2018-2019 Thực Công văn số 1695/SGD&ĐT-QLT ngày 10/05/2018 Sở Giáo dục Đào tạo Hà Nội việc hướng dẫn tuyển sinh vào trường mầm non, lớp trường tiểu học ngồi cơng lập lớp trường trung học sở ngồi cơng lập năm học 2018-2019; Kế hoạch số 261/KH-UBND ngày 17/05/2018 UBND quận Bắc Từ Liêm kế hoạch tuyển sinh vào trường mầm non, lớp 1, lớp năm học 2018-2019 địa bàn quận Bắc Từ Liêm; Trường Tiểu học Xuân Đỉnh xây dựng kế hoạch tuyển sinh vào lớp năm học 2018-2019 cụ thể sau: A MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU Tổ chức tuyển sinh Quy chế, đảm bảo xác, cơng bằng, khách quan, thuận lợi cho học sinh cha mẹ học sinh; góp phần nâng cao chất lượng giáo dục tồn diện cấp học; trì nâng cao chất lượng phổ cập giáo dục tiểu học Điều tra xác số trẻ độ tuổi địa bàn, phân tuyến tuyển sinh hợp lý, đảm bảo đủ chỗ học cho học sinh Thực công khai kế hoạch tuyển sinh, đảm bảo rõ: phương thức, tuyến, tiêu, thời gian tuyển sinh trách nhiệm công tác tuyển sinh Tiếp tục thực chủ trương “Ba tăng, ba giảm” (ba tăng: tăng quy mô tuyển sinh, tăng chất lượng công tác tuyển sinh, tăng cường sở vật chất cho trường học; ba giảm: giảm số học sinh trái tuyến, giảm số học sinh lớp, giảm số lớp trường có số lớp lớn) Cá nhân chịu trách nhiệm với nhiệm vụ giao trước cấp trực tiếp, thủ trưởng đơn vị người chịu trách nhiệm cuối Thực quy định, quy trình tuyển sinh trực tuyến B CHỈ TIÊU - Huy động 100% số trẻ tuổi đủ sức khỏe vào học lớp - 100% trẻ khuyết tật có đủ sức khỏe vào học lớp - Số lượng tuyển sinh: 1001 học sinh ; Số lớp: 21 lớp * Tuyển sinh trực tuyến: - Học sinh vào lớp 1: Từ 85% trở lên số học sinh tuổi cấp mã đăng kí tuyển sinh C NGUYÊN TẮC Xây dựng phương án đảm bảo tuyển 100% học sinh có nhu cầu Hạn chế phá dỡ phòng chức (Đảm bảo phòng chức theo quy định trường chuẩn quốc gia, theo Điều lệ trường học) Khơng thu khoản tiền Đảm bảo cấu giáo viên theo quy định Không tuyển tiêu giao Không yêu cầu cha mẹ học sinh công chứng hồ sơ có đối chiếu Chỉ tuyển sinh lần theo thời gian quy định Sở Giáo dục Đào tạo D NHIỆM VỤ VÀ BIỆN PHÁP CHÍNH I Nhiệm vụ Chỉnh trang sở vật chất kiện toàn đội ngũ cán bộ, giáo viên trường, tiêu (số lớp, số học sinh /lớp, số lớp học buổi/ngày) phù hợp với số phòng học trường, phải dành ưu tiên cho phịng chức phòng học buổi/ngày; mua sắm bổ sung trang thiết bị, cải tạo sửa chữa sở vật chất cho nhà trường, thi công xây dựng, sửa chữa sở vật chất hoàn thành trước năm học Phân tích điều kiện khó khăn, chủ động xây dựng phương án, đề xuất giải pháp tuyển sinh phù hợp thực tế II Biện pháp Xây dựng phương án tuyển sinh Chủ động rà soát sở vật chất, đội ngũ giáo viên để xây dựng phương án tuyển sinh phù hợp Về thứ tự ưu tiên tuyển sinh: - Ưu tiên học sinh có hộ thường trú (DT1, DT2) - Ưu tiên học sinh có hồn cảnh khó khăn, gia đình sách, học sinh khuyết tật Quan tâm em hộ dân thuộc diện tái định cư giải phóng mặt bằng, cán chiến sĩ công an, đội tham gia công tác đơn vị địa tuyển sinh Sau xếp xong phương án tuyển sinh theo nguyên tắc trên, học sinh, nhà trường báo cáo BCĐ để có phương án tuyển sinh trường địa bàn lân cận Quy định tuyển sinh 2.1 Phương thức tuyển sinh - Xét tuyển - Tuyệt đối không tổ chức thi tuyển sinh, đánh giá lực học sinh vào lớp 2.2 Địa bàn tuyển sinh Phường Xuân Đỉnh Xuân Tảo (Khu chung cư thuộc Tổ dân phố Xuân Lộc tuyển sinh trường tiểu học Cổ Nhuế 2B, phường Cổ Nhuế 2) 2.3 Đối tượng tuyển sinh - Là đối tượng học sinh địa bàn dân cư tham gia tuyển sinh theo phân tuyến gồm 03 đối tượng: + DT1: Học sinh có hộ thường trú nơi cư trú thuộc thuộc địa bàn phường Xuân Đỉnh Xuân Tảo + DT2: Học sinh có hộ thường trú Xuân Đỉnh Xuân Tảo nơi cư trú không thuộc địa bàn phường Xuân Đỉnh Xuân Tảo + DT3: Học sinh cư trú địa bàn phường Xuân Đỉnh (hoặc Xuân Tảo) hộ thường trú không Xuân Đỉnh (hoặc Xuân Tảo) - Chỉ học sinh vào lớp cấp mã đăng kí tuyển sinh (theo tuyến tuyển sinh quy định) Lưu ý: Những trường hợp có hộ thường trú có xác nhận nơi cư trú địa bàn công an phường sau ngày 31/03/2018 (thời điểm kết thúc điều tra), nhà trường lập danh sách báo cáo xin ý kiến đạo Phòng GD&ĐT để xem xét trường hợp cụ thể 2.4 Độ tuổi tuyển sinh Trẻ tuổi (sinh năm 2012); Trẻ khuyết tật, trẻ có hồn cảnh đặc biệt khó khăn, trẻ nước ngồi nước vào học lớp độ tuổi từ đến tuổi 2.5 Hồ sơ tuyển sinh: Hồ sơ, thông tin trùng khớp với thông tin đăng nhập hệ thống trực tuyến (những trường hợp khác nhà trường báo cáo để Phòng GD&ĐT hướng dẫn cụ thể a Đối tượng đối tượng (DT1, DT2) - Đơn xin học (theo mẫu) website trường: http://tieuhocxuandinh.pgdbactuliem.edu.vn - Bản giấy khai sinh hợp lệ (nếu photo mang kèm để đối chiếu) - Bản phơtơ sổ hộ (không cần công chứng, kèm theo để đối chiếu) giấy hẹn hồn thành thủ tục nhập Công an quận trước ngày 31/3/2018 Ghi chú: - DT1: Học sinh có hộ thường trú sinh sống địa bàn tuyển sinh - DT2: Học sinh có hộ thường trú không sinh sống địa bàn tuyển sinh b Đối tượng (DT3) - Đơn xin học (theo mẫu) website trường - Bản giấy khai sinh hợp lệ (nếu photo mang kèm để đối chiếu) - Bản phôtô sổ hộ (không cần cơng chứng, kèm theo để đối chiếu) - Giấy xác nhận nơi cư trú địa bàn cơng an phường trước ngày 10/3/2018 (chỉ có xác nhận cảnh sát khu vực không hợp lệ) Ghi chú: - Đối với giấy xác nhận nơi cư trú cần đảm bảo đủ, rõ thông theo quy định: số nhà, tổ dân phố, phường thông tin liên quan khác, có xác nhận cơng an phường * Lưu ý: Đơn xin học (dự tuyển) công khai Website Phòng GD&ĐT website trường tiểu học Xuân Đỉnh Thời gian tuyển sinh 3.1 Cấp mã số cho học sinh: Hoàn thành cấp mã mật xong trước ngày 25/5/2018: - Bước 1: Đăng nhập tài khoản Hiệu trưởng vào trang Sổ điểm điện tử Sở Giáo dục Đào tạo Hà Nội địa http:/www.giaoducdientu.hnegov.vn; chọn mục “Quản lý học sinh” -> chọn “Quản lý tài khoản học sinh” Bước 2: Chọn mục “Khối lớp” (Ví dụ: Khối trường Tiểu học); Bước 3: Chọn mục “Lớp cần hiển thị in danh sách” (Ví dụ: Lớp 5A) >”Tìm kiếm” Bước 4: Sau hiển thị danh sách lớp, nhà trường chọn mục XUẤT EXCEL để lưu lại danh sách cấp mã họn mục “IN” để in danh sách cấp mã học sinh mật khẩu, gửi cho lớp để bàn giao cho cha mẹ học sinh Việc bàn giao cho cha mẹ học sinh phải thực quy trình bảo mật thông tin mã mật quy định; bàn giao đối tượng cha mẹ học sinh, trường hợp tiếp nhận hộ phải có giấy ủy quyền 3.2 Tuyển sinh trực tuyến - Từ ngày 01/7/2018 đến hết ngày 03/7/2018 - Từ ngày 04/8/2018 đến hết ngày 09/8/2018, nhà trường trực hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến cho mầm non THCS (nếu phụ huynh có nhu cầu) Lưu ý: Từ ngày 10/7/2018, trường tổng hợp số lượng học sinh đăng kí tuyển sinh trực tuyến 3.3 Tuyển sinh trực tiếp học sinh cấp mã chưa đăng kí tuyển sinh trực tuyến: Từ ngày 13/7/2018 đến hết ngày 18/7/2018 * Thời gian: Từ ngày 13/7/2018 – hết ngày 18/7/2018 (tất ngày tuần kể thứ bảy chủ nhật) Sáng: từ đến 11giờ; Chiều: từ 14 30 đến 16 30 * Cụ thể: - DT1: Từ ngày 13/7/2018 đến hết ngày 16/7/2018 + Từ ngày 13/7/2018 đến hết ngày 14/7/2018: Tuyển sinh học sinh thuộc TDP Xuân Nhang TDP Xuân Nhang 2; TDP Xuân Lộc đến TDP Xuân Lộc 4; TDP Cáo Đỉnh đến TDP Cáo Đỉnh 4; TDP Nam Thăng Long; TDP Tân Xuân đến TDP Tân Xuân + Từ ngày 15/7/2018 đến hết ngày 16/7/2018: Tuyển sinh học sinh thuộc TDP Trung đến TDP Trung TDP Xuân Trung; TDP đến TDP phường Xuân Tảo - DT2: Ngày 17/7/2018 Tất trường hợp DT2 địa bàn tuyển sinh - DT3: Ngày 18/7/2018 Tất trường hợp DT2 địa bàn tuyển sinh - 17 30 ngày 18/7/2018 báo cáo nhanh kết tuyển sinh BCĐ - Ngày 19/7/2018: BCĐ giao tiêu bổ sung (đối với đơn vị chưa đủ tiêu đảm bảo điều kiện khác theo quy định) 3.4 Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ học sinh đăng kí thành cơng tuyển sinh trực tuyến: Cha mẹ học sinh đối chiếu hồ sơ tuyển sinh trường đăng ký tuyển sinh từ thông báo đăng ký tuyển sinh trực tuyến thành công đến hết ngày 18/7/2018 3.5 Tuyển bổ sung Sau ngày 18/7/2018, tình hình thực tiễn, trường tuyển bổ sung đủ tiêu: Từ ngày 20/7/2018 đến hết ngày 22/7/2018 (nếu Phòng GD&ĐT cho phép) - Ngày 23/7/2018: Báo cáo kết tuyển sinh BCĐ 3.6 Thời gian tiếp nhận học sinh vào trường (chuyển đến) Nhằm đảm bảo quy chế ổn định giảng dạy, nhà trường xây dựng kế hoạch tiếp nhận học sinh vào đầu học kì năm học Các trường hợp khác nhà trường có báo cáo cụ thể văn Phòng GD&ĐT để xem xét giải theo quy định D TỔ CHỨC THỰC HIỆN Nhà trường - Chủ động phối hợp với UBND phường công tác điều tra xác số trẻ sinh độ tuổi tuyển sinh địa bàn - Tham gia tập huấn đầy đủ tổ chức tập huấn cho cán quản lí, giáo viên nhân viên nhà trường cơng tác tuyển sinh, tuyển sinh trực tuyến (nhập liệu phần mềm, quy trình tuyển sinh trực tuyến, cấp mã đăng kí tuyển sinh, trích xuất liệu, xét duyệt danh sách trúng tuyển, in báo cáo, thu nhận, kiểm tra hồ sơ, tiếp đón, hướng dẫn, giải thích đầy đủ, thấu đáo cho cha mẹ học sinh đăng kí tuyển sinh cho em có thắc mắc công tác tuyển sinh) - Căn văn đạo Sở GD&ĐT, UBND Quận, kế hoạch tuyển sinh BCĐ, trường xây dựng kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 20182019, báo cáo Phòng GD&ĐT phê duyệt thời gian quy định - Phối hợp với UBND phường công khai kế hoạch tuyển sinh BCĐ, kế hoạch trường phương tiện thông tin: Đài phát phường, bảng tin, Website trường,… chậm ngày 31/5/2018 - Gửi Tờ trình đề nghị Phòng GD&ĐT Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh nhà trường Mỗi trường thành lập Hội đồng tuyển sinh Trưởng Phòng GD&ĐT Quận định thành lập, thành phần gồm: Chủ tịch Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, thư ký số uỷ viên Hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm thực nghiêm túc quy định công tác tuyển sinh, đảm bảo khách quan, công khai công bằng, tuyển tiêu giao - Tiếp tục tuyên truyền, hướng dẫn cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh cha mẹ học sinh công tác tuyển sinh trực tuyến - Chuẩn bị sẵn sàng điều kiện nhân sở vật chất để triển khai tuyển sinh trực tuyến theo quy định đảm bảo tỉ lệ cao - Không tổ chức khảo sát học sinh đầu năm học, không tổ chức thi tuyển học sinh vào lớp Tuyệt đối không tổ chức dạy trước chương trình cho học sinh - Hướng dẫn quy trình tuyển sinh trực tuyến niêm yết công khai bảng tin, cổng trường học phương tiện thông tin để cha mẹ học sinh biết - Quản trị, phân quyền cho cán nhà trường đăng nhập, khai thác trích xuất liệu tuyển sinh - Phối hợp chạy thử nghiệm hệ thống đăng kí tuyển sinh trực tuyến, lập kế hoạch, phương án hỗ trợ, xử lí tình bất thường xảy trình tổ chức tuyển sinh trực tuyến - Tổ chức bàn giao mã cho học sinh theo quy định - Tổ chức cấp mã tài khoản Ban tuyển sinh theo trình tự quy định - Thực bảo quản, lưu giữ tài khoản mật tuyển sinh Hiệu trưởng Sở GD&ĐT Hà Nội cấp dùng cho năm học 2018-2019 năm - Thực tuyên truyền đến cha mẹ học sinh phương thức tuyển sinh trường THCS ngồi cơng lập, trường THCS tuyển sinh vào lớp theo Đề án “Thí điểm đào tạo Chương trình song THCS Việt Nam chứng IGCSE Cambridge trường THCS địa bàn Thành phố Hà Nội” - Tổ chức tuyển sinh: + Khi tiếp nhận hồ sơ học sinh cán tuyển sinh phải kiểm tra kĩ, đặc biệt phải kiểm tra trùng khớp thông tin cá nhân HS: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, giấy khai sinh, hộ khẩu, học bạ (đối với lớp 6), thấy trùng khớp cán tiếp nhận hồ sơ phải ghi vào mặt sau giấy khai sinh: “Đã kiểm tra khớp với khai sinh hộ khẩu” sau kí ghi rõ họ tên, Hiệu trưởng kí đóng dấu xác nhận Bản giấy khai sinh để ghi vào hồ sơ học tập, cấp văn chứng cho HS sau Cán tuyển sinh Hiệu trưởng nhà trường phải chịu trách nhiệm việc kiểm tra xác nhận + Tuyệt đối không thu tiền hồ sơ tuyển sinh, trái tuyến, không thu vận động cha mẹ học sinh đóng góp khoản ngồi quy định thời gian tuyển sinh - Phân công cán bộ, giáo viên, nhân viên trực thời gian tuyển sinh để hướng dẫn, hỗ trợ giải kịp thời khó khăn thắc mắc, tạo thuận lợi cho HS cha mẹ học sinh - Kết thúc tuyển sinh, trường lập danh sách học sinh tuyển, báo cáo với UBND phường BCĐ (qua Phòng GD&ĐT) - Phân cơng nhiệm vụ cụ thể (Đính kèm biểu 2) * Những điều phụ huynh cần biết: - Phụ huynh học sinh phải tìm hiểu thơng tin tuyển sinh nhà trường qua đài phát hai phường, bảng tin trang web nhà trường, qua thông tin tổ dân phố, trường mầm non, THCS chịu trách nhiệm định tuyển sinh cho em tồn thơng tin liên quan đến em - Trong trường hợp HS tuyến khơng có mã số đến đăng ký tuyển sinh, nhà trường lập danh sách có đầy đủ thơng tin HS CMHS, trình phịng GD&ĐT để xin ý kiến đạo - Trường hợp HS có mã mà khơng đến tuyển sinh, nhà trường lập danh sách dán bảng tin đăng tải lên website trường Đồng thời, nhà trường có văn gửi UBND hai phường Xuân Đỉnh Xuân Tảo tổ dân phố thông báo hệ thống loa truyền để thông báo tới cha mẹ học sinh Những học sinh tiếp tục tuyển sinh bổ sung đến hết ngày 22/7/2018 Sau ngày 22/7/2018, học sinh khơng đến tuyển sinh coi khơng có tên danh sách học sinh trường năm học 2018-2019 - Trường hợp học sinh có mã tham gia tuyển sinh không đến nhập học, sau ngày 22/7/2018, nhà trường coi khơng có tên danh sách - Sau thời gian tuyển sinh, học sinh nơi khác có nhu cầu chuyển đến, nhà trường lập danh sách, xin ý kiến đạo phòng GD&ĐT - Sau ngày 22/7/2018, học sinh có mã số tuyển sinh xin trường khác phải làm thủ tục chuyển trường II Chế độ báo cáo Thực nghiêm túc chế độ báo cáo kế hoạch tuyển sinh phòng GD&ĐT - Ngày 10/7/2018: Báo cáo số lượng học sinh đăng ký trực tuyến - 17 30 ngày 18/7/2018: Báo cáo nhanh kết tuyển sinh BCĐ - Ngày 23/7/2108: Báo cáo kết tuyển sinh BCĐ Kết thúc tuyển sinh, trường lập danh sách học sinh tuyển, báo cáo với UBND phường BCĐ (qua phòng GD&ĐT) Trên kế hoạch tuyển sinh năm học 2018-2019 trường tiểu học Xuân Đỉnh Nhà trường yêu cầu đồng chí phân cơng nghiêm túc thực nội dung Trong q trình thực hiện, có vấn đề vướng mắc, đồng chí báo cáo nhà trường để có đạo, giải kịp thời./ Số điện thoại đường dây nóng: Trần Thị Thanh Hải – Hiệu trưởng: 0975.380.618 Đ/c Đỗ Thị Loan – Phó Hiệu trưởng: 0977.304.688 Đ/c Hồng Thị Hịa – Giáo viên: 0979.698.808 Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - Phịng GD&ĐT (để trình phê duyệt); - UBND phường (để b/c); - Lưu: VT Trần Thị Thanh Hải PHÊ DUYỆT CỦA UBND PHƯỜNG XUÂN ĐỈNH ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… PHÊ DUYỆT CỦA PHÒNG GD&ĐT QUẬN BẮC TỪ LIÊM ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Biểu KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TUYỂN SINH TRỰC TUYẾN VÀO LỚP NĂM HỌC 2018 – 2019 (Kèm theo Kế hoạch số /KH-THXĐ ngày 21/05/2018 trường Tiểu học Xuân Đỉnh) Công tác chuẩn bị - Chuẩn bị sở vật chất phục vụ công tác tuyển sinh năm học 2018-2019: 05 máy tính cài đặt phần mềm eSAMS, 30 máy tính có kết nối internet phục vụ cho cha mẹ học sinh (CMHS) đăng ký trực tuyến, máy in,… Thành lập Tổ công tác hỗ trợ công tác tuyển sinh trực tuyến trường; - Chuẩn bị thông tin trường công tác tuyển sinh để công khai với nhân dân; Xây dựng phương án thông tin, tuyên truyền, hỗ trợ hướng dẫn công tác tuyển sinh với CMHS; - Đảm bảo liệu phục vụ công tác tuyển sinh an tồn, xác, kế hoạch; - Đăng ký tiêu tuyển sinh với Phòng GD&ĐT; - Cấp mã số đăng ký tuyển sinh trực tuyến cho học sinh CMHS theo quy định Đăng ký tuyển sinh trực tuyến a Thời gian đăng ký Từ ngày 01/7/2018 đến ngày 03/7/2018; b Quy trình đăng ký tuyển sinh trực tuyến CMHS Bước 1: Truy cập vào trang đăng ký tuyển sinh trực tuyến Truy cập vào trang http://tsdaucap.hanoi.gov.vn chọn mục Đăng ký tuyển sinh Bước 2: Chọn loại đăng ký tuyển sinh Chọn loại đăng ký tuyển sinh: Tuyển sinh trẻ tuổi vào trường mầm non năm học 2018 – 2019; Tuyển sinh vào Lớp năm học 2018 – 2019; Tuyển sinh vào Lớp năm học 2018 – 2019 Bước 3: Đăng ký tuyển sinh Nhập mã học sinh mật khẩu, nhấn vào nút Tìm Enter để lấy thơng tin học sinh đưa lên biểu mẫu trực tuyến; sau bổ sung thơng tin cịn lại vào biểu mẫu trực tuyến Sau điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu trực tuyến, nhấn nút Tiếp tục để sang bước Bước 4: Xác nhận thông tin đăng ký tuyển sinh trực tuyến Sau kiểm tra thơng tin xác, CMHS nhập Mã Xác Nhận nhấn vào nút Gửi thông tin để xác nhận đăng ký tuyển sinh trực tuyến 10 Bước 5: Đăng ký thành công Sau CMHS gửi thông tin xác nhận đăng ký tuyển sinh trực tuyến, hệ thống ĐĂNG KÝ TUYỂN SINH THÀNH CÔNG Mã hồ sơ đăng ký học sinh, CMHS nhấn nút Hoàn tất để hệ thống kết thúc gửi thông tin vào hịm thư điện tử (email) liên hệ CMHS vào hịm thư điện tử để kiểm tra thơng tin đăng ký tuyển sinh thành công thông tin xác nhận trúng tuyển hệ thống c Nhiệm vụ trường - Quản trị hệ thống thông qua phần mềm eSAMS; - Hướng dẫn hỗ trợ CMHS đăng ký tuyển sinh trực tuyến; - Tổng hợp danh sách ĐKTS theo đối tượng: ĐT, ĐT, ĐT… - Kịp thời báo cáo Phòng GD&ĐT số liệu, danh sách trường hợp đặc biệt trình đăng ký tuyển sinh trực tuyến 11 Biểu LỊCH CÔNG TÁC TUYỂN SINH VÀO LỚP 1NĂM HỌC 2018 - 2019 (Kèm theo Kế hoạch số /KH-THXĐ ngày Thời gian Đơn vị Trước 28/02 VP nhà trường kết hợp với GVCN UBND phường Xuân Đỉnh Xuân Tảo Trước 26/01 Ban Cơng nghệ, VP Trước 10/5 Phịng GD&ĐT, trường MN, TH, THCS Từ 20/5 đến 22/5 Đ/c Đỗ Thị Loan Ngày 21/5 GVCN lớp Ngày 23/5/2018 Đ/c Đỗ Thị Loan + VP ngày 26/5 đến ngày 28/5 Ban công nghệ / /2018 trường Tiểu học Xuân Đỉnh) Nội dung - Tổng hợp, rà sốt danh mục phường/xã, tổ/thơn, quận/huyện; danh mục trường MN, TH, THCS địa bàn; - Triển khai tới cha mẹ học sinh (CMHS) hoàn thành phiếu kê khai thơng tin học sinh Chỉnh sửa, cập nhật thức danh mục phường/xã, tổ/thôn, quận/huyện; danh mục trường MN, TH, THCS địa bàn; danh sách cán bộ, chuyên viên, giáo viên chuẩn bị liệu tham gia quản trị hệ thống, danh sách học sinh tiểu học lớp Tổ chức tập huấn công tác tuyển sinh cho trường MN, TH, THCS (Theo kế hoạch Sở) Trình kế hoạch tuyển sinh cho UBND phường phê duyệt; Báo cáo kế hoạch tuyển sinh Phòng GD&ĐT phê duyệt Bàn giao mã số đăng ký tuyển sinh trực tuyến học sinh cho CMHS thông qua hệ thống eSAMS Gửi tờ trình đề nghị Phịng GD&ĐT kí Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh trường Chạy thử nghiệm hệ thống đăng kí tuyển sinh trực tuyến lớp lần (theo Kế hoạch toàn Thành phố) Phối hợp với UBND phường Công khai kế hoạch tuyển sinh trường cổng thông Trước 31/5 Đ/c Đỗ Thị Loan + VP tin điện tử, bảng tin, đài phát phường, tổ dân phố,… 12 Tiếp nhận đơn đăng ký thi vào trường song Thành phố Nộp danh sách học sinh đăng ký thi vào THCS trường thí điểm song Ngày 04/6 VP Thành phố (mẫu 06-02) qua Email văn dấu đỏ Đ/c Đỗ Thị Thu Hướng dẫn CMHS đăng ký tuyển sinh; đồng Từ 10/6 Phương + Ban công thời đăng tải cổng thông tin điện tử nghệ trường Chạy thử nghiệm hệ thống đăng kí tuyển Ngày Đ/c Phương + Ban sinh trực tuyến lần (theo Kế hoạch tồn 16/06/2018 cơng nghệ Thành phố) CMHS đăng ký tuyển sinh trực tuyến: từ CMHS ngày 01/7/2018 đến ngày 03/7/2018; Từ 01/7 Nhà trường tiếp nhận đăng ký tuyển sinh đến 03/7 Trường trực tuyến tiếp nhận hồ sơ (nếu cha mẹ học sinh nộp) Từ 04/7 – Hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến cho mầm non Ban công nghệ 09/7 THCS (nếu CMHS có nhu cầu) Tổng hợp danh sách học sinh đăng ký tuyển Từ 10/7sinh trực tuyến vào trường năm học 2018VP 12/7 2019 theo hình thức đăng ký tuyển sinh trực tuyến Tiếp nhận duyệt hồ sơ đăng ký tuyển sinh trực tiếp (dành cho học sinh chưa đăng ký trực tuyến qua mạng), cập nhật vào hệ thống * Cụ thể: - DT1: Từ ngày 13/7/2018 đến hết ngày Từ 13/7 16/7/2018 Ban đạo tuyển sinh đến 18/7 + Từ ngày 13/7/2018 đến hết ngày 14/7/2018: Tuyển sinh học sinh thuộc TDP Xuân Nhang TDP Xuân Nhang 2; TDP Xuân Lộc đến TDP Xuân Lộc 4; TDP Cáo Đỉnh đến TDP Cáo Đỉnh 4; TDP Nam Thăng Long; TDP Tân Xuân đến TDP Tân Xuân Ngày 31/5/2108 VP 13 17 30 ngày 18/7 Đ/c Trần Thị Thanh Hải Đỗ Thị Loan Từ 19/7 Nhà trường Ngày 20/722/7/2018 Nhà trường Ngày 23/7 Ngày 24/7 – 30/7/2018 Đ/c Trần Thị Thanh Hải Đỗ Thị Loan Đ/c Trần Thị Thanh Hải Tổ VP + Từ ngày 15/7/2018 đến hết ngày 16/7/2018: Tuyển sinh học sinh thuộc TDP Trung đến TDP Trung TDP Xuân Trung; TDP đến TDP phường Xuân Tảo - DT2: Ngày 17/7/2018 Tất trường hợp DT2 địa bàn tuyển sinh - DT3: Ngày 18/7/2018 Tất trường hợp DT2 địa bàn tuyển sinh Báo cáo Phòng GD&ĐT kết tuyển sinh; trình phương án tuyển sinh bổ sung cịn thiếu so với tiêu Cơng bố cơng khai danh sách học sinh trúng tuyển vào trường số lượng tuyển sinh bổ sung (nếu có) năm học 2018-2019 Nhà trường tiếp nhận duyệt hồ sơ đăng ký tuyển sinh bổ sung, cập nhật vào hệ thống Tuyển bổ sung (đối với trường giao tiêu bổ sung) Nộp báo cáo thức cơng tác tuyển sinh cho Phòng GD&ĐT Xếp lớp 14 15 16 17 ... UBND phường (để b/c); - Lưu: VT Trần Thị Thanh Hải PHÊ DUYỆT CỦA UBND PHƯỜNG XUÂN ĐỈNH ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… PHÊ DUYỆT CỦA PHÒNG GD&ĐT QUẬN BẮC TỪ... sinh trực tuyến: Từ ngày 13/7/2018 đến hết ngày 18/7/2018 * Thời gian: Từ ngày 13/7/2018 – hết ngày 18/7/2018 (tất ngày tuần kể thứ bảy chủ nhật) Sáng: từ đến 11giờ; Chiều: từ 14 30 đến 16 30... đạo Sở GD&ĐT, UBND Quận, kế hoạch tuyển sinh BCĐ, trường xây dựng kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 20182019, báo cáo Phòng GD&ĐT phê duyệt thời gian quy định - Phối hợp với UBND phường công