5.1 QUY TRINH LIEN THONG CAP HUYEN - CHI NHANH VPDK - CAP XA.pdf

5 1 QUY TRINH LIEN THONG CAP HUYEN CHI NHANH VPDK CAP XA pdf 1 PHẦN II (tiếp theo) QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LIÊN THÔNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN, CHI NHÁNH V[.]

Số: 1860/QĐ-UBND-HC Thời gian ký: 07/12/2021 17:18:13 +07:00 PHẦN II (tiếp theo) QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LIÊN THƠNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN, CHI NHÁNH VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, UBND CẤP XÃ (Ban hành kèm theo Quyết định số 1860/QĐ-UBND-HC ngày tháng năm 2021 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp) A LĨNH VỰC ĐẤT ĐAI I Quy trình thủ tục hành sửa đổi, bổ sung Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất lần đầu tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu không đồng thời người sử dụng đất: 1.1 Trình tự, cách thức, thời gian giải thủ tục hành chính: TT Bước Bước Trình tự thực Cách thức thực Nộp hồ sơ thủ tục hành chính: Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp hồ sơ qua cách thức sau: Nộp trực tiếp qua Bộ phận Tiếp nhận Trả kết thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện Hoặc thơng qua dịch vụ bưu cơng ích Nộp hồ sơ Bộ phận Tiếp nhận Trả kết thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã có nhu cầu Tiếp nhận chuyển hồ sơ thủ tục hành 1.Đối với hồ sơ nộp trực tiếp qua Bộ phận Tiếp nhận Trả kết thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện Bộ phận Tiếp nhận Trả kết thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã thông qua dịch vụ bưu cơng ích cơng chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết xem xét, kiểm tra tính xác, đầy đủ hồ sơ; quét (scan) lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào sở liệu phần mềm cửa điện tử huyện a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa xác theo quy định, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện tổ chức, Hoặc nộp trực tuyến website cổng Dịch vụ công tỉnh Đồng Tháp: http://dichvucong.dongthap.gov.vn Thời gian giải Ghi Sáng: từ 07 đến 11 30 phút; chiều: từ 13 30 đến 17 ngày làm việc (thứ Bảy làm việc buổi sáng) Không quy định (tùy khách hàng) Chuyển hồ sơ tiếp nhận trực tiếp ngày làm việc (không để 02 làm việc) chuyển vào đầu ngày làm việc trường hợp tiếp nhận sau 16 TT Trình tự thực Cách thức thực Thời gian giải cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định nêu rõ lý kèm theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ b) Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý theo mẫu Phiếu từ chối giải hồ sơ thủ tục hành c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, xác theo quy định, cơng chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết quả; đồng thời, chuyển cho quan có thẩm quyền để giải theo quy trình hàng ngày Trường hợp hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nộp hồ sơ Bộ phận Tiếp nhận Trả kết thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã 03 ngày Ủy ban nhân dân cấp xã chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện 03 ngày Ghi Đối với hồ sơ nộp trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công tỉnh, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết phải xem xét, kiểm tra tính xác, đầy đủ hồ sơ a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa xác khơng thuộc thẩm quyền giải theo quy định, công chức, viên chức tiếp nhận Không q 0,5 ngày phải có thơng báo nêu rõ lý hướng dẫn cụ thể, đầy đủ lần để kể từ ngày phát sinh tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ, xác gửi đến quan hồ sơ trực tuyến có thẩm quyền Việc thông báo thực thông qua chức gửi thư điện tử, gửi tin nhắn tới người dân Cổng Dịch vụ công tỉnh; b) Nếu hồ sơ tổ chức, cá nhân đầy đủ, hợp lệ công chức, viên chức Bộ phận Tiếp nhận trả kết chuyển cho quan có thẩm quyền để giải theo quy trình Bước Sau nhận hồ sơ thủ tục hành từ Bộ phận tiếp nhận trả kết Giải thủ tục công chức, viên chức xử lý xem xét, thẩm định hồ sơ, trình phê duyệt kết giải thủ tục hành chính: hành Tiếp nhận hồ sơ (Bộ phận TN&TKQ): 50 ngày 02 TT Trình tự thực Cách thức thực Thời gian giải Giải hồ sơ (cơ quan/bộ phận chun mơn), đó: * Thời hạn tiếp nhận giải lần - Viên chức Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thẩm định hồ sơ: 41 ngày, đó: + Trường hợp hồ sơ qua thẩm tra, thẩm định chưa đủ điều kiện giải quyết, quan có thẩm quyền giải thủ tục hành trả lại hồ sơ kèm theo thông báo văn nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa Thời hạn giải tính lại từ đầu sau nhận đủ hồ sơ (2,5 ngày khơng tính vào thời gian thực thủ tục hành chính) + Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu, tiếp tục giải quyết: - Viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai tiến hành kiểm tra, khảo sát trạng nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất; lập danh sách chuyển UBND xã xác nhận - Ủy ban nhân dân cấp xã: Niêm yết công khai kết kiểm tra hồ sơ, xác nhận trạng, tình trạng tranh chấp, nguồn gốc thời điểm sử dụng đất trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã khu dân cư nơi có đất, tài sản gắn liền với đất thời hạn 15 ngày (bao gồm thời gian ngày nghỉ, lễ…), đồng thời xác minh, lấy ý kiến, xác nhận vào Mẫu số 04a/ĐK (02 ngày);Chuyển Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai 07 ngày - Viên chức Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai lấy ý kiến quan quản lý nhà nước nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất trường hợp trạng xây dựng không phù hợp với giấy phép xây dựng giấy tờ khác (thời gian 05 ngày); kiểm tra hồ sơ, thẩm định; chuyển sang chỉnh lý sở liệu; lập phiếu chuyển, trình Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xem xét duyệt ký phiếu chuyển thuế; Viên chức Chi nhánh đóng dấu, tách hồ sơ chuyển Chi cục thuế 10,5 ngày (bao gồm thời gian 05 ngày lấy ý kiến quan quản lý nhà nước nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất) - Cơ quan thuế: Không 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ trường hợp khơng có khoản người sử dụng đất trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp đồng thời Xác nhận thơng báo nghĩa vụ tài 05 ngày Ghi 18 ngày TT Trình tự thực Cách thức thực - Viên chức Chi nhánh Văn phịng đăng ký đất đai: nhận chuyển thơng báo thực nghĩa vụ tài từ Cơ quan thuế cho phận tiếp nhận trả kết hồ sơ * Thời hạn tiếp nhận giải lần (Nộp chứng từ thực nghĩa vụ tài đất đai, tài sản gắn liền với đất, cán tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu xác nhận vào sao) - Viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thẩm định hồ sơ: + Trường hợp cán tiếp nhận kiểm tra chứng từ thực nghĩa vụ tài đất đai, tài sản gắn liền với đất chưa đủ điều kiện giải trả lại hồ sơ kèm theo thơng báo văn nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung để gửi cho tổ chức, cá nhân Thời hạn giải tính lại từ giai đoạn (2,5 ngày khơng tính vào thời gian thực thủ tục hành chính) + Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu, tiếp tục giải quyết: - Viên chức Chi nhánh Văn phịng kiểm tra hồ sơ, thơng báo thuế, chứng từ thực nghĩa vụ tài chính; tạo sơ đồ trang in; in Giấy chứng nhận QSD đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất; Chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai dạng file scan chuyển hệ thống đất đai; Chuyển hồ sơ đến phòng Tài nguyên Mơi trường (lập tờ trình, trình quan thẩm quyền ký giấy chứng nhận) Thời gian giải Ghi 02 09 ngày, đó: 05 ngày - Cơng chức phịng Tài ngun Mơi trường kiểm tra, thẩm định hồ sơ, lập tờ trình, danh sách trình ký UBND huyện ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất, trình lãnh đạo Phịng Tài ngun Mơi trường xem xét, ký duyệt tờ trình 03 ngày - Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, ký Giấy chứng nhận;Văn thư phát hành chuyển đến viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai 01 ngày TT Trình tự thực Cách thức thực Thời gian giải - Viên chức Chi nhánh quét (scan) cập nhật liệu file kết vào phần mềm cửa điện tử huyện đính kèm CGN ký vào hồ sơ gốc (dữ liệu), photo GCN ký lưu vào hồ sơ, cập nhật, chỉnh lý biến động vào hồ sơ địa chính, sở liệu đất đai đồng thời chuyển hồ sơ đến Bộ phận Tiếp nhận Trả kết 0,5 ngày Công chức tiếp nhận trả kết nhập vào sổ theo dõi hồ sơ phần mềm điện tử thực sau: - Thông báo cho Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư biết trước qua Trả kết giải tin nhắn, thư điện tử, điện thoại qua mạng xã hội cấp có thủ tục hành thẩm quyền cho phép hồ sơ giải thủ tục hành trước (Kết giải thủ thời hạn quy định tục hành gửi trả - Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nhận kết giải thủ cho Hộ gia đình, cá tục hành theo thời gian, địa điểm ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ nhân, cộng đồng dân cư hẹn trả kết (xuất trình giấy hẹn trả kết quả) Cơng chức trả kết Bước phải bảo đảm đầy đủ kiểm tra phiếu hẹn yêu cầu người đến nhận kết ký nhận vào sổ theo quy định mà trao kết quan có thẩm quyền trả - Trường hợp nhận kết thông qua dịch vụ bưu cơng ích, đăng cho tổ chức, cá nhân ký theo hướng dẫn Bưu điện sau giải xong - Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến, nhận kết trực thủ tục hành chính) tiếp phận tiếp nhận trả kết Bộ phận tiếp nhận trả kết thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện Bộ phận tiếp nhận trả kết thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu nộp lại cho cán tiếp nhận hồ sơ 1.2 Thành phần, số lượng hồ sơ: Ghi 02 - Thời gian trả kết quả: Sáng: từ 07 đến 11 30 phút; chiều: từ 13 30 đến 17 ngày làm việc (thứ Bảy làm việc buổi sáng) a) Thành phần hồ sơ: (1) Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất theo Mẫu số 04a/ĐK; (2) Một giấy tờ quyền sở hữu nhà trường hợp tài sản nhà (bản giấy tờ có cơng chứng chứng thực giấy tờ xuất trình để cán tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu xác nhận vào chính): (2.1) Hộ gia đình, cá nhân nước phải có loại giấy tờ sau: - Giấy phép xây dựng nhà giấy phép xây dựng nhà có thời hạn trường hợp phải xin giấy phép xây dựng theo quy định pháp luật xây dựng Trường hợp nhà xây dựng không với giấy phép xây dựng cấp phải có ý kiến văn quan có thẩm quyền cấp phép xây dựng xác nhận diện tích xây dựng khơng giấy phép khơng ảnh hưởng đến an tồn cơng trình phù hợp với quy hoạch xây dựng quan có thẩm quyền phê duyệt; - Hợp đồng mua bán nhà thuộc sở hữu nhà nước theo quy định Nghị định số 61/CP ngày 05 tháng năm 1994 Chính phủ mua bán kinh doanh nhà giấy tờ lý, hoá giá nhà thuộc sở hữu nhà nước từ trước ngày 05 tháng năm 1994; - Giấy tờ giao tặng nhà tình nghĩa, nhà tình thương, nhà đại đoàn kết; - Giấy tờ sở hữu nhà quan có thẩm quyền cấp qua thời kỳ mà nhà đất khơng thuộc diện Nhà nước xác lập sở hữu toàn dân theo quy định Nghị số 23/2003/QH11 ngày 26 tháng 11 năm 2003 Quốc hội khoá XI nhà đất Nhà nước quản lý, bố trí sử dụng q trình thực sách quản lý nhà đất sách cải tạo xã hội chủ nghĩa trước ngày 01 tháng năm 1991, Nghị số 755/2005/NQ-UBTVQH11 ngày 02 tháng năm 2005 Ủy ban Thường vụ Quốc hội quy định việc giải số trường hợp cụ thể nhà đất q trình thực sách quản lý nhà đất sách cải tạo xã hội chủ nghĩa trước ngày 01 tháng năm 1991; - Giấy tờ mua bán nhận tặng cho đổi nhận thừa kế nhà có chứng nhận cơng chứng chứng thực Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền theo quy định pháp luật Trường hợp nhà mua, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế kể từ ngày 01 tháng năm 2006 phải có văn giao dịch theo quy định pháp luật nhà Trường hợp nhà mua doanh nghiệp đầu tư xây dựng để bán phải có hợp đồng mua bán nhà hai bên ký kết; - Bản án định Toà án nhân dân giấy tờ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyền sở hữu nhà có hiệu lực pháp luật; - Trường hợp người đề nghị chứng nhận quyền sở hữu nhà có giấy tờ quy định mà giấy tờ ghi tên người khác phải có giấy tờ mua bán, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế nhà trước ngày 01 tháng năm 2006 có chữ ký bên có liên quan phải Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận; trường hợp nhà mua, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế nhà trước ngày 01 tháng năm 2006 mà khơng có giấy tờ việc mua bán, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế nhà có chữ ký bên có liên quan phải Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận thời điểm mua, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế nhà Trường hợp người đề nghị chứng nhận quyền sở hữu nhà có giấy tờ theo quy định mà trạng nhà không phù hợp với giấy tờ phần nhà khơng phù hợp với giấy tờ phải Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận nhà không thuộc trường hợp phải xin giấy phép xây dựng đáp ứng điều kiện quy hoạch trường hợp nhà xây dựng trước ngày 01 tháng năm 2006; - Trường hợp cá nhân nước khơng có giấy tờ quyền sở hữu nhà phải có giấy tờ xác nhận Ủy ban nhân dân cấp xã nhà hoàn thành xây dựng trước ngày 01 tháng năm 2006, xây dựng trước có quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng phải phù hợp quy hoạch trường hợp xây dựng sau có quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch chi tiết xây dựng đô thị, quy hoạch điểm dân cư nông thôn theo quy định pháp luật Trường hợp nhà hoàn thành xây dựng kể từ ngày 01 tháng năm 2006 trở sau phải có giấy tờ xác nhận Ủy ban nhân dân cấp xã nhà không thuộc trường hợp phải xin giấy phép xây dựng đáp ứng điều kiện quy hoạch trường hợp nhà xây dựng trước ngày 01 tháng năm 2006; trường hợp nhà thuộc đối tượng phải xin phép xây dựng mà khơng xin phép phải có giấy tờ quan quản lý xây dựng cấp huyện chấp thuận cho tồn nhà (2.2) Người Việt Nam định cư nước ngồi sở hữu nhà Việt Nam phải có giấy tờ sau: - Giấy tờ mua bán nhận tặng cho nhận thừa kế nhà sở hữu nhà thơng qua hình thức khác theo quy định pháp luật nhà ở; - Một giấy tờ bên chuyển quyền (2.3) Trường hợp chủ sở hữu nhà không đồng thời người sử dụng đất ngồi giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, phải có hợp đồng thuê đất hợp đồng góp vốn hợp đồng hợp tác kinh doanh văn chấp thuận người sử dụng đất đồng ý cho xây dựng, tạo lập tài sản công chứng chứng thực theo quy định pháp luật giấy tờ quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật đất đai (3) Một giấy tờ quyền sở hữu cơng trình xây dựng trường hợp chúng nhận quyền sở hữu cơng trình xây dựng (bản giấy tờ công chứng chứng thực giấy tờ xuất trình để cán tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu xác nhận vào chính): (3.1) Hộ gia đình, cá nhân nước, cộng đồng dân cư phải có loại giấy tờ sau: - Giấy phép xây dựng cơng trình giấy phép xây dựng cơng trình có thời hạn trường hợp phải xin phép xây dựng theo quy định pháp luật xây dựng Trường hợp cơng trình xây dựng khơng với giấy phép xây dựng cấp phải có ý kiến văn quan có thẩm quyền cấp phép xây dựng xác nhận diện tích xây dựng khơng giấy phép khơng ảnh hưởng đến an tồn cơng trình phù hợp với quy hoạch xây dựng quan có thẩm quyền phê duyệt; - Giấy tờ sở hữu công trình xây dựng quan có thẩm quyền cấp qua thời kỳ, trừ trường hợp Nhà nước quản lý, bố trí sử dụng; - Giấy tờ mua bán tặng cho thừa kế cơng trình xây dựng theo quy định pháp luật công chứng chứng thực theo quy định; - Giấy tờ Toà án nhân dân quan nhà nước có thẩm quyền giải quyền sở hữu cơng trình xây dựng có hiệu lực pháp luật; - Trường hợp người đề nghị chứng nhận quyền sở hữu cơng trình xây dựng có giấy tờ quy định Điểm a, b, c d Khoản mà giấy tờ ghi tên người khác phải có giấy tờ mua bán, tặng cho, đổi, thừa kế cơng trình xây dựng trước ngày 01 tháng năm 2004 có chữ ký bên có liên quan Ủy ban nhân dân từ cấp xã trở lên xác nhận; trường hợp mua, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế công trình xây dựng trước ngày 01 tháng năm 2004 mà khơng có giấy tờ việc mua bán, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế có chữ ký bên có liên quan phải Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận vào đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất thời điểm mua, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế cơng trình xây dựng Trường hợp người đề nghị chứng nhận quyền sở hữu công trình có giấy tờ quyền sở hữu cơng trình mà trạng cơng trình khơng phù hợp với giấy tờ phần cơng trình không phù hợp với giấy tờ phải Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận cơng trình hồn thành xây dựng trước ngày 01 tháng năm 2004 cơng trình xây dựng trước có quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng phải phù hợp quy hoạch trường hợp xây dựng sau có quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng - Trường hợp cá nhân nước giấy tờ quyền sở hữu cơng trình phải Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận cơng trình hồn thành xây dựng trước ngày 01 tháng năm 2004 cơng trình xây dựng trước có quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng phải phù hợp quy hoạch trường hợp xây dựng sau có quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng Trường hợp cơng trình hồn thành xây dựng từ ngày 01/7/2004 phải có giấy tờ xác nhận Ủy ban nhân dân cấp xã cơng trình xây dựng khơng thuộc trường hợp phải xin giấy phép xây dựng đáp ứng điều kiện quy hoạch trường hợp xây dựng trước ngày 01/7/2004; trường hợp cơng trình thuộc đối tượng phải xin phép xây dựng mà không xin phép phải có giấy tờ quan quản lý xây dựng cấp huyện chấp thuận cho tồn cơng trình (3.2) Trường hợp chủ sở hữu cơng trình xây dựng khơng đồng thời người sử dụng đất ngồi giấy tờ chứng minh quyền sở hữu cơng trình, phải có văn chấp thuận người sử dụng đất đồng ý cho xây dựng cơng trình cơng chứng chứng thực theo quy định pháp luật giấy tờ quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật đất đai (4) Một giấy tờ sau trường hợp chứng nhận quyền sở hữu rừng sản xuất rừng trồng (bản giấy tờ có cơng chứng chứng thực giấy tờ xuất trình để cán tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu xác nhận vào chính): - Giấy chứng nhận giấy tờ quyền sử dụng đất, quyền sở hưu tài sản gắn liền với đất nêu Khoản mà xác định Nhà nước giao đất, cho thuê đất, công nhận quyền sử dụng đất để trồng rừng sản xuất; - Giấy tờ giao rừng sản xuất rừng trồng; - Hợp đồng văn việc mua bán tặng cho thừa kế rừng sản xuất rừng trồng công chứng chứng thực theo quy định pháp luật; - Bản án, định Tòa án nhân dân giấy tờ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyền sở hữu rừng sản xuất rừng trồng có hiệu lực pháp luật; - Trường hợp hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư khơng có giấy tờ quyền sở hữu rừng mà trồng rừng sản xuất vốn phải Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận có đủ điều kiện cơng nhận quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật đất đai Trường hợp chủ sở hữu rừng sản xuất rừng trồng khơng đồng thời người sử dụng đất giấy tờ theo quy định nêu trên, phải có văn thỏa thuận người sử dụng đất cho phép sử dụng đất để trồng rừng công chứng chứng thực theo quy định pháp luật giấy tờ quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật đất đai (5) Một giấy tờ sau trường hợp chứng nhận quyền sở hữu lâu năm (bản giấy tờ có cơng chứng chứng thực giấy tờ xuất trình để cán tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu xác nhận vào chính): - Giấy chứng nhận giấy tờ quyền sử dụng đất nêu Khoản mà xác định Nhà nước giao đất, cho thuê đất, công nhận quyền sử dụng đất để trồng lâu năm phù hợp với mục đích sử dụng đất ghi giấy tờ đó; - Hợp đồng văn việc mua bán tặng cho thừa kế lâu năm công chứng chứng thực theo quy định; - Bản án, định Tòa án nhân dân giấy tờ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyền sở hữu lâu năm có hiệu lực pháp luật; - Trường hợp hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư khơng có giấy tờ quyền sở hữu lâu năm nêu phải Chi nhánh Văn phịng đăng ký đất đai xác nhận có đủ điều kiện cơng nhận quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật đất đai - Trường hợp chủ sở hữu lâu năm khơng đồng thời người sử dụng đất ngồi giấy tờ theo quy định nêu trên, phải có văn thỏa thuận người sử dụng đất cho phép sử dụng đất để trồng lâu năm công chứng chứng thực theo quy định pháp luật giấy tờ quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật đất đai; (6) Trường hợp chủ sở hữu nhà không đồng thời người sử dụng đất ngồi giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, phải có hợp đồng thuê đất hợp đồng góp vốn hợp đồng hợp tác kinh doanh văn chấp thuận người sử dụng đất đồng ý cho xây dựng, tạo lập tài sản công chứng chứng thực theo quy định pháp luật giấy tờ quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật đất đai (7) Danh sách tài sản gắn liền với đất đất (Mẫu 04d/ĐK) (8) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất (bản chính) (9) Bản vẽ hồn cơng sơ đồ thể trạng ao (bản chính) có xác nhận tổ chức có tư pháp nhân hoạt động xây dựng hoạt động đo đạc đồ, (10) Tờ khai lệ phí trước bạ nhà, đất (Mẫu số 01/LPTB) (11) Các giấy tờ khác có liên quan (nếu có) b) Số lượng hồ sơ: 1.3 Đối tượng thực thủ tục hành chính: Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư nước sở hữu nhà gắn liền với quyền sử dụng đất Việt Nam 1.4 Cơ quan giải thủ tục hành chính: - Cơ quan có thẩm quyền định: Ủy ban nhân dân cấp huyện - Cơ quan người có thẩm quyền uỷ quyền phân cấp thực (nếu có): Khơng - Cơ quan trực tiếp thực TTHC: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai - Cơ quan phối hợp (nếu có): Ủy ban nhân dân cấp xã, quan quản lý nhà nước nhà ở, cơng trình xây dựng, nơng nghiệp, quan thuế, Phịng Tài nguyên Môi trường 1.5 Kết thực thủ tục hành chính: - Ghi vào sổ địa lập hồ sơ để Nhà nước quản lý - Giấy chứng nhận 1.6 Phí, lệ phí: * Mức thu áp dụng hộ gia đình, cá nhân phường nội ô thuộc thành phố, thị xã trực thuộc tỉnh - Lệ phí cấp Giấy chứng nhận tài sản gắn liền với đất: 80.000 đồng/giấy - Lệ phí trích lục (nếu có): 15.000 đồng/lần * Mức thu áp dụng hộ gia đình, cá nhân khu vực khác 50% mức thu áp dụng hộ gia đình, cá nhân phường nội thuộc thành phố, thị xã trực thuộc tỉnh - Đơn giá trích đo địa chính: Thu theo Thơng tư số 14/2017/TT-BTNMT ngày 20 tháng năm 2017 Bộ Tài nguyên Môi trường quy định định mức kinh tế - kỹ thuật đo đạc lập đồ địa chính, đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, lập hồ sơ địa chính, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất theo Công văn số 2325/STNMT-VPĐK ngày 05 tháng 08 năm 2019 Sở Tài nguyên Môi trường; + Những nơi chưa có đồ địa có tọa độ (bản đồ 299): Thu theo Quyết định số 71/2016/QĐ-UBND ngày 21 tháng 12 năm 2016 Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp việc quy định giá dịch vụ đo đạc, lập đồ địa chính, trích đo địa nơi chưa có đồ địa có tọa độ địa bàn tỉnh Đồng Tháp 1.7 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: - Mẫu số 04a/ĐK: Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất - Mẫu số 04b/ĐK: Danh sách người sử dụng chung đất, chủ sở hữu chung tài sản gắn liền với đất 10 - Mẫu số 04d/ĐK: Danh sách tài sản gắn liền với đất đất (Mẫu đơn ban hành kèm theo Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT công khai Trang thông tin điện tử Bộ Tài nguyên Môi trường, Tổng cục Quản lý đất đai) 1.8 Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Đối với trường hợp chứng nhận quyền sở hữu rừng sản xuất rừng trồng vốn để trồng rừng, tiền trả cho việc nhận chuyển nhượng rừng tiền nộp cho Nhà nước giao rừng có thu tiền khơng có nguồn gốc từ ngân sách nhà nước 1.9 Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Luật số 45/2013/QH13 ngày 29 tháng 11 năm 2013; - Điều 31 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Đất đai; - Nghị số 53/2021/NQ-HĐND ngày 17 tháng năm 2021 Hội đồng nhân dân tỉnh Đồng Tháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất địa bàn tỉnh Đồng Tháp - Khoản 3, Điều Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 Bộ trưởng Bộ Tài nguyên Môi trường quy định hồ sơ địa chính; - Khoản 1, Điều Thông tư số 33/2017/TT-BTNMT ngày 29/9/2017 Bộ trưởng Bộ Tài nguyên Môi trường quy định chi tiết Nghị định số 01/2017/NĐ-CP ngày 06 tháng 01 năm 2017 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số nghị định quy định chi tiết thi hành Luật đất đai sửa đổi, bổ sung số điều thông tư hướng dẫn thi hành Luật đất đai; - Khoản 40, Điều Nghị định số 01/2017/NĐ-CP ngày 06 tháng 01 năm 2017 sửa đổi, bổ sung số nghị định quy định chi tiết thi hành Luật đất đai đai - Nghị định số 148/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng 12 năm 2020 sửa đổi, bổ sung số nghị định quy định chi tiết thi hành Luật đất - Nghị số 104/2016/NQ-HĐND ngày 20 tháng 12 năm 2016 Hội đồng nhân dân tỉnh Đồng Tháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản gắn liền với đất địa bàn tỉnh Đồng Tháp - Thông tư số 02/2015/TT-BTNMT ngày 27 tháng 01 năm 2015 Bộ trưởng Bộ Tài nguyên Môi trường quy định chi tiết số Điều Nghị định 43/2014/NĐ-CP Nghị định số 44/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2014 Chính phủ 1.10 Lưu hồ sơ (ISO): 11 Thành phần hồ sơ lưu Bộ phận lưu trữ Thời gian lưu - Như mục 1.2; - Ghi vào sổ địa lập hồ sơ để Nhà nước quản lý, Giấy chứng nhận Văn trả lời đơn vị hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, điều kiện - Hồ sơ thẩm định - Tờ trình Phịng Lưu trữ - Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện Vĩnh viễn Các biểu mẫu theo Khoản 1, Điều 9, Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phịng Chính phủ quy định Bộ phận tiếp nhận trả kết chi tiết số điều biện pháp thi hành Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng năm 2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thơng giải thủ tục hành 12 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN ĐĂNG KÝ, CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ TÀI SẢN KHÁC GẮN LIỀN VỚI ĐẤT Kính gửi: Mẫu số 04a/ĐK PHẦN GHI CỦA NGƯỜI NHẬN HỒ SƠ Đã kiểm tra nội dung đơn đầy đủ, rõ ràng, thống với giấy tờ xuất trình Vào sổ tiếp nhận hồ sơ số: Quyển Ngày… / … / .… Người nhận hồ sơ (Ký ghi rõ họ, tên) I PHẦN KÊ KHAI CỦA NGƯỜI ĐĂNG KÝ (Xem kỹ hướng dẫn viết đơn trước kê khai; khơng tẩy xố, sửa chữa đơn) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất 1.1 Tên (viết chữ in hoa):………………………………………………………………… … 1.2 Địa thường trú (1): ……………………………………………….………… Đề nghị: - Đăng ký QSDĐ Đăng ký quyền quản lý đất (Đánh dấu √ vào ô trống lựa chọn) - Cấp GCN đất Cấp GCN tài sản đất Thửa đất đăng ký (2) …………………………………………………… 3.1.Thửa đất số: ……… ……… ….; 3.2 Tờ đồ số: …….………………… …; 3.3 Địa tại: .; 3.4 Diện tích: … …… m2; sử dụng chung: m2; sử dụng riêng: … m2; 3.5 Sử dụng vào mục đích: , từ thời điểm: ……………… .; 3.6 Thời hạn đề nghị sử dụng đất: ; 3.7 Nguồn gốc sử dụng (3): ; 3.8 Có quyền sử dụng hạn chế đất số……., ………………… , nội dung quyền sử dụng……………………………………………………………………………… ; Tài sản gắn liền với đất (Chỉ kê khai có nhu cầu chứng nhận quyền sở hữu tài sản) 13 4.1 Nhà ở, cơng trình xây dựng khác: a) Loại nhà ở, cơng trình(4): ; b) Diện tích xây dựng: (m2); c) Diện tích sàn (đối với nhà) cơng suất (đối với cơng trình khác): ; d) Sở hữu chung: ……………… m2, sở hữu riêng: m2; đ) Kết cấu:……………………………………… ; e) Số tầng: ; g) Thời hạn sở hữu đến: (Trường hợp có nhiều nhà ở, cơng trình xây dựng khác kê khai thơng tin chung tổng diện tích nhà ở, cơng trình xây dựng; đồng thời lập danh sách nhà ở, cơng trình kèm theo đơn) 4.2 Rừng sản xuất rừng trồng: 4.3 Cây lâu năm: a) Loại chủ yếu: …………………… ; b) Diện tích: …………………… m2; c) Nguồn gốc tạo lập: a) Loại chủ yếu:………………; - Tự trồng rừng: b) Diện tích: …………………… m2; - Nhà nước giao khơng thu tiền: c) Sở hữu chung:.………… m2, - Nhà nước giao có thu tiền: Sở hữu riêng:… m2 ; - Nhận chuyển quyền: d) Thời hạn sở hữu đến: …………… - Nguồn vốn trồng, nhận quyền: ……… … d) Sở hữu chung: …… m2, Sở hữu riêng: …… m2; đ) Thời hạn sở hữu đến: ………………………… Những giấy tờ nộp kèm theo: ……………………………………………………………… Có nhu cầu ghi nợ loại nghĩa vụ tài chính: ……… ………… ……………… Đề nghị khác : ………………………… …………………………………………………… Tôi xin cam đoan nội dung kê khai đơn thật, sai tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước pháp luật ……………, ngày tháng năm Người viết đơn (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu có) 14 II XÁC NHẬN CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN (Xác nhận trường hợp hộ gia đình cá nhân, cộng đồng dân cư; người Việt Nam định cư nước sở hữu nhà ở, trừ trường hợp mua nhà, đất tổ chức đầu tư xây dựng nhà để bán) Nội dung kê khai so với trạng: ………………………………………………… Nguồn gốc sử dụng đất: Thời điểm sử dụng đất vào mục đích đăng ký :…….…………………… Thời điểm tạo lập tài sản gắn liền với đất :…………………………………………… Tình trạng tranh chấp đất đai, tài sản gắn liền với đất:.……….… Sự phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng: … ………… Nội dung khác :……………………………………………………………………… Ngày…… tháng…… năm … Ngày…… tháng…… năm … Công chức địa TM Uỷ ban nhân dân (Ký, ghi rõ họ, tên) Chủ tịch (Ký tên, đóng dấu) (Trường hợp có giấy tờ quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất khơng xác nhận nội dung Điểm 2, 3, 4, 5, Mục này; đăng ký riêng đất khơng xác nhận nội dung Điểm 4; đăng ký riêng tài sản khơng xác nhận nội dung Điểm Điểm Mục ) III Ý KIẾN CỦA CƠ QUAN ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI ………………… (Phải nêu rõ có đủ hay không đủ điều kiện cấp GCN, lý pháp lý áp dụng; trường hợp đất có vườn, ao gắn liền nhà phải xác định rõ diện tích đất cơng nhận pháp lý) Ngày…… tháng…… năm … Ngày…… tháng…… năm … Người kiểm tra Giám đốc (Ký, ghi rõ họ, tên chức vụ) (Ký tên, đóng dấu) Hướng dẫn: (1) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh, số giấy CMND; hộ gia đình ghi chữ “Hộ ông” (hoặc “Hộ bà”), sau ghi họ tên, năm sinh, số giấy chứng minh nhân dân (nếu có) hai vợ chồng chủ hộ (người có chung quyền sử dụng đất hộ) Tổ chức ghi tên định thành lập giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư (gồm tên số, ngày ký, quan ký văn bản) Cá nhân nước người Việt Nam định cư 15 nước ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch, số ngày cấp, nơi cấp hộ chiếu Trường hợp nhiều chủ sử dụng đất, sở hữu tài sản kê khai tên chủ vào danh sách kèm theo) (2) Trường hợp đăng ký nhiều đất nông nghiệp mà không đề nghị cấp giấy đề nghị cấp chung GCN nhiều đất nơng nghiệp dịng đầu điểm mục I ghi tổng số kê khai vào danh sách kèm theo (Mẫu 04c/ĐK) (3) Ghi cụ thể: Nhà nước giao có thu tiền hay giao khơng thu tiền hay cho thuê trả tiền lần hay thuê trả tiền hàng năm nguồn gốc khác (4) Ghi cụ thể: Nhà riêng lẻ, hộ chung cư, văn phòng, nhà xưởng, nhà kho,… 16 Mẫu số 04b/ĐK DANH SÁCH NGƯỜI SỬ DỤNG CHUNG THỬA ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU CHUNG TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT (Kèm theo Đơn đăng ký đất đai tài sản gắn liền với đất của: ) Sử dụng chung đất ; Sở hữu chung tài sản gắn liền với đất (đánh dấu vào ô trống lựa chọn) Tại đất số: Tờ đồ số: Thuộc xã: … huyện … tỉnh … Số thứ tự Tên người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất Năm sinh (1) (2) (3) Giấy tờ pháp nhân, nhân thân người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất Loại giấy tờ Số (4) (5) Ngày, tháng, Cơ quan cấp năm cấp (6) (7) Địa Ghi Ký tên (8) (9) (10) Hướng dẫn: - Mẫu áp dụng trường hợp đất, tài sản gắn liền với đất chung nhiều tổ chức nhiều hộ gia đình, cá nhân gồm tổ chức, hộ gia đình, cá nhân; trừ trường hợp đất làm nhà chung cư - Tên người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất ghi đầy đủ theo giấy CMND, hộ chiếu, Quyết định thành lập Giấy đăng ký kinh doanh, GCN đầu tư; hộ gia đình phải ghi tên hai vợ chồng người đại diện - Các cột 4, 5, 7: Ghi thông tin Giấy CMND Hộ chiếu (đối với hộ gia đình, cá nhân); Quyết định thành lập Giấy đăng ký kinh doanh, GCN đầu tư (đối với tổ chức); - Trường hợp xác định tỷ lệ (%) diện tích thuộc quyền sử dụng, sở hữu người ghi tỷ lệ (%) diện tích người vào cột “Ghi chú” 17 Mẫu số 04d/ĐK DANH SÁCH TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT TRÊN CÙNG MỘT THỬA ĐẤT (Kèm theo Đơn đăng ký đất đai tài sản gắn liền với đất của: ) Tại đất số: Tờ đồ số: Thuộc xã: … huyện … tỉnh … Đặc điểm tài sản Diện tích xây dựng Diện tích sàn (m ) Hình thức sở (số tầng, cấp (hạng), kết cấu Tên tài sản gắn liền diện tích cơng suất hữu (chung, nhà ở, cơng trình xây dựng; loại với đất chiếm đất cơng trình riêng) chủ yếu rừng sản xuất (m2) lâu năm) (1) (2) (3) (4) (5) Thời hạn sở hữu (6) Người kê khai (Ký, ghi họ tên, đóng dấu - có) 18 Sửa đổi, bổ sung Mẫu số 09/ĐK ban hành kèm theo Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ Tài nguyên Môi trường quy định hồ sơ địa Chú ý: - Kê khai theo tên địa GCN cấp, trường hợp có thay đổi tên ghi thơng tin trước sau thay đổi nộp giấy tờ chứng minh thay đổi - Đối với trường hợp chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp mà không thuộc trường hợp “dồn điền đổi thửa”; chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất vợ chồng thành chung vợ chồng; trường hợp xác nhận thay đổi thông tin pháp nhân, số Giấy chứng minh nhân dân, số thẻ Căn cước cơng dân, địa vào Giấy chứng nhận khơng kê khai, không xác nhận thông tin Điểm mục I, mục II, III IV Đơn - Đối với trường hợp xác định lại diện tích đất cho hộ gia đình, cá nhân cấp Giấy chứng nhận khơng kê khai, không xác nhận thông tin Điểm Mục I, mục II IV Đơn 19 ………… , ngày …… tháng …… năm …… Số:…… /HDHS NGƯỜI HƯỚNG DẪN (Ký ghi rõ họ tên) (Chữ ký số Người hướng dẫn biểu mẫu điện tử) 20 Trong q trình hồn thiện hồ sơ có vướng mắc, Ơng/Bà liên hệ với ……………………… số điện thoại ……………………… để hướng dẫn./ Lý do: ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… 4………………………………………………… 2………………………………………………… Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm nội dung sau: Số điện thoại………………………………… Email:……………………………………… Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………… Nội dung yêu cầu giải quyết: ……………………………………………………………… Hồ sơ của: PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HỒN THIỆN HỒ SƠ CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Mẫu số 02 TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ, NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CƠNG (hoặc) BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ - Chữ ký số Tổ chức (nếu biểu mẫu điện tử) ... có quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng phải phù hợp quy hoạch trường hợp xây dựng sau có quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch chi tiết xây dựng đô thị, quy hoạch điểm dân cư nông thôn theo quy. .. dựng trước có quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng phải phù hợp quy hoạch trường hợp xây dựng sau có quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng - Trường hợp cá nhân nước giấy tờ quy? ??n sở hữu... với quy? ??n sử dụng đất Việt Nam 1.4 Cơ quan giải thủ tục hành chính: - Cơ quan có thẩm quy? ??n định: Ủy ban nhân dân cấp huyện - Cơ quan người có thẩm quy? ??n uỷ quy? ??n phân cấp thực (nếu có): Khơng -