23 Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước ngồi Trình tự thực - Người có yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn giải quan có thẩm quyền nước ngồi (sau gọi ghi ly hôn) nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân huyện có thẩm quyền - Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, xác định tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình; đối chiếu thông tin Tờ khai với giấy tờ hồ sơ - Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận - Hồ sơ sau hướng dẫn theo quy định mà không bổ sung đầy đủ, hồn thiện người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải thể văn bản, ghi rõ lý từ chối, người tiếp nhận ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên - Nếu thấy yêu cầu ghi ly hôn phù hợp quy định pháp luật, việc ly hôn, hủy việc kết hôn khơng thuộc trường hợp có đơn u cầu thi hành Việt Nam có đơn u cầu khơng cơng nhận Việt Nam đăng tải Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp Phịng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện xem xét, định Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện đồng ý giải ký Trích lục ghi ly hôn cấp cho người yêu cầu; công chức làm công tác hộ tịch ghi vào Sổ ghi ly hôn * Lưu ý: + Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp có chứng thực giấy tờ + Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin Tờ khai trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ Người tiếp nhận chụp 01 giấy tờ xuất trình ghi lại thơng tin giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ + Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên; giấy tờ tiếng nước phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật + Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp Cách thức thực hiện: - Người có u cầu ghi ly trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực việc ghi ly hôn; - Người thực việc ghi ly nộp hồ sơ trực tiếp Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu Thành phần hồ sơ: * Giấy tờ phải xuất trình - Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước cơng dân giấy tờ khác có dán ảnh thông tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu ghi ly hôn - Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền trường hợp cơng dân Việt Nam từ nước ngồi thường trú Việt Nam có u cầu ghi ly hơn, công dân Việt Nam không thường trú Việt Nam yêu cầu ghi ly hôn Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú trước xuất cảnh (trong giai đoạn Cơ sở liệu quốc gia dân cư Cơ sở liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa xây dựng xong thực thống toàn quốc) Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu * Giấy tờ phải nộp - Tờ khai ghi ly hôn theo mẫu; - Bản Bản án, định ly hôn, hủy kết hôn, văn thỏa thuận ly hôn giấy tờ khác cơng nhận việc ly quan có thẩm quyền nước ngồi cấp có hiệu lực pháp luật - Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc ghi ly hôn Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải cơng chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền Số lượng hồ sơ: 01 Thời hạn giải quyết: 12 ngày làm việc Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan có thẩm quyền định: - Ủy ban nhân dân huyện nơi đăng ký kết hôn ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn trước thực ghi ly hôn Trường hợp việc kết hôn ghi việc kết hôn trước thực Sở Tư pháp việc ghi ly Ủy ban nhân dân huyện nơi cư trú công dân Việt Nam thực Trường hợp việc kết hôn trước đăng ký Ủy ban nhân dân xã việc ghi ly hôn Ủy ban nhân dân huyện cấp thực Trường hợp công dân Việt Nam khơng thường trú Việt Nam việc ghi ly hôn Ủy ban nhân dân huyện nơi cư trú trước xuất cảnh công dân Việt Nam thực - Cơng dân Việt Nam từ nước ngồi thường trú Việt Nam có yêu cầu ghi ly hôn mà việc kết hôn trước đăng ký Cơ quan đại diện quan có thẩm quyền nước ngồi việc ghi ly hôn Ủy ban nhân dân huyện nơi công dân Việt Nam thường trú thực - Công dân Việt Nam cư trú nước ngồi có u cầu ghi ly hôn để kết hôn mà việc kết hôn trước đăng ký Cơ quan đại diện quan có thẩm quyền nước ngồi việc ghi ly Ủy ban nhân dân huyện nơi tiếp nhận hồ sơ kết hôn thực Cơ quan thực thủ tục hành chính: Phịng Tư pháp cấp huyện tiếp nhận hồ sơ tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện xem xét, định Cơ quan phối hợp: Không Kết thực thủ tục hành chính: Trích lục ghi ly Lệ phí: 65.000 đồng Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai ghi ly hôn Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: - Bản án, định ly hôn, hủy kết hôn, văn thỏa thuận ly có hiệu lực pháp luật giấy tờ khác công nhận việc ly hôn quan có thẩm quyền nước ngồi cấp khơng vi phạm quy định Luật hôn nhân gia đình - Việc ly hơn, hủy kết cơng dân Việt Nam quan có thẩm quyền nước ngồi giải khơng thuộc trường hợp có đơn u cầu thi hành Việt Nam có đơn yêu cầu không công nhận Việt Nam - Công dân Việt Nam ly hôn, hủy việc kết hôn nước ngồi, sau nước thường trú làm thủ tục đăng ký kết hôn quan có thẩm quyền Việt Nam phải ghi ly hôn Trường hợp nhiều lần ly hôn hủy việc kết làm thủ tục ghi lần ly hôn, hủy việc kết hôn gần Căn pháp lý: - Luật Hộ tịch năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 Bộ Tài sửa đổi, bổ sung Thơng tư số 02/2014/TT-BTC ngày 02/01/2014 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương - Nghị số 71/2016/NQ-HĐND ngày 08/12/2016 Hội đồng nhân dân Bắc Kạn việc quy định mức thu, miễn, giảm; thu, nộp, quản lý sử dụng loại phí, lệ phí địa bàn tỉnh Bắc Kạn CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI GHI CHÚ LY HƠN Kính gửi: (1) Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Quan hệ với người ghi chú: Đề nghị ghi vào sổ hộ tịch việc giải quan có thẩm quyền nước ngồi cho người đây: Họ, chữ đệm, tên: … …………………………… Giới tính: …… Ngày, tháng, năm, sinh: …… ……………………………………………… Quốc …… tịch:…… .… Giấy tờ tùy thân: (3): ……………………… ……… Nơi cư trú nay: ………… .……… … …………………… Nơi cư trú trước xuất cảnh: ……………… .………………………………… … Nơi đăng ký kết đây: hôn trước ……………… .………………………………… … Đã với ông/bà: Họ, chữ đệm …………………………………… tên: ………… Giấy tờ tùy thân: (3): ……………………………… Theo (4) số .do(5) cấp ngày tháng năm Tôi cam đoan nội dung khai thật chịu trách nhiệm trước pháp luật cam đoan Tài liệu gửi kèm theo Tờ khai: Làm tại: …………………, ngày tháng năm Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) Chú thích: (1) Ghi rõ tên quan thực ghi hộ tịch Ghi theo địa đăng ký thường trú; khơng có nơi đăng ký thường trú ghi theo địa đăng ký tạm trú; trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi theo nơi sinh sống (2) Ghi thông tin giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân giấy tờ hợp lệ thay (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004) (3) (4) Ghi rõ hình thức văn bản: Bản án/quyết định/ thỏa thuận/các hình thức khác (5) Ghi rõ tên quan nước giải ly hôn/hủy kết hôn