HƯỚNG DẪN SỐ 02 QUẢN LÝ THEO DÕI HỆ THỐNG ÔN TẬP TRỰC TUYẾN (Dành cho các trường )

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO LAI CHÂU HƯỚNG DẪN SỐ 02 QUẢN LÝ THEO DÕI HỆ THỐNG ÔN TẬP TRỰC TUYẾN (Dành cho trường ) Hà Nội, tháng 9/2016 MỤC LỤC I Hướng dẫn đăng nhập II Tạo tài khoản cho học sinh III Phân quyền truy cập cho giáo viên nhà trường A Tạo nhóm quyền tạo tài khoản giáo viên CSDL Ngành B Phân quyền phần mềm quản lý trắc nghiệm C Phân công chuyên môn Phân công chủ nhiệm III Thống kê dành cho kỳ thi cấp Phòng / Sở 13 7.2.1 Tra cứu kết thi 13 7.2.2 Thống kê số lượng tài khoản ôn tập Hà Nội, năm 2016 16 I Hướng dẫn đăng nhập Bước 1:Mở trình duyệt web firefox 3.5 trở lên (hoặc Internet Explorer 7.0, Chrome) Truy cập vào trang laichau.edu.vn chọn mục “Dạy học truyền hình” Chọn tiếp mục “Quản lý ôn thi trực tuyến” Bước 2:Chọn đơn vị quản lý (Đối với trường THCS, THPT chọn “3 Quản lý THCS” “4 Quản lý THPT” …), nhập thông tin tài khoản, mật khẩu, mã đơn vị kích nút [Đăng nhập] Lưu ý : Tài khoản đăng nhập dành cho nhà trường tài khoản sử dụng để đăng nhập hệ thống CSDL ngành GD&ĐThttp://csdl.moet.gov.vn/ Bước 3: Đăng nhập thành công, chọn phần mềm cấpđể quản trị kì thi khối tứng ứng (ví dụ: quản trị trường THCS chọn “3 Quản lý THCS” ….) II Tạo tài khoản cho học sinh Để tạo tài khoản cho học sinh, quản trị viên chọn Dữ liệu kỳ thi/4.3 Thí sinh Tiếp theo chọn mục “Đồng liệu từ CSDL” III Phân quyền truy cập cho giáo viên nhà trường A Tạo nhóm quyền tạo tài khoản giáo viên CSDL Ngành Bước : Chọn phần mềm [Quản trị hệ thống]/1.1 Quản lý nhóm người dùng, mục này, phần mềm mặc định tạo nhóm Giáo viên Giáo viên chủ nhiệm Quản trị viên tạo thêm nhóm người dùng khác Ví dụ: Văn phịng… Bước 2: Sau tạo nhóm người dùng, Quản trị viên tiến hành phân quyền nhóm người dùng sử dụng phần mềm CSDL Quản trị hệ thống/1.2 Phân quyền nhóm người dùng phần mềm Bước 3: Phân quyền nhóm người dùng truy cập danh mục chức phần mềm chọn Quản trị hệ thống/1.3 Phân quyền nhóm người dùng menu Bước 4: Tạo quản lý danh sách người dùng (danh sách cán - giáo viên nhà trường) - Để giáo viên đăng nhập vào CSDL để thao tác chức theo phân công, bắt buộc Quản trị viên phải thực lấy danh sách người dùng cung cấp tài khoản cho giáo viên Chọn Quản trị hệ thống/1 Quản lý tài khoản người dùng/1.4 Quản lý danh sách người dùng Kích nút [Lấy danh sách CBQL/GV] Chọn tất danh sách giáo viên kích [Thực hiện] Kích chọn người dùng, chọn nhóm quyền kích nút [Phân nhóm quyền] Lưu ý: - Tất tài khoản phải chọn vào Nhóm quyền, có Hiệu lực đăng nhập vào hệ thống - Mật giáo viên Quản trị viên nhà trường cung cấp Trong trường hợp giáo viên quên mật khẩu, Quản trị viên thực đổi Mật cho giáo viên cách kích biểu tượng nhập Mật cho giáo viên B Phân quyền phần mềm quản lý trắc nghiệm - Hiện hệ thống mở cho toàn tài khoản đơn vị nhà trường, nhiên để tài khoản giáo viên truy cập vào phần thống kê hệ thống, người quản trị nhà trường phải thực việc phân quyền theo bước sau Bước : Chọn Quản trị hệ thống Bước : Chọn mục 1.1 Phân quyền phần mềm, chọn nhóm quyền giáo viên chọn phần mềm Quản lý giáo dục THPT, sau chọn nút Ghi Bước : Chọn mục 1.2 Phân quyền menu, chọn nhóm quyền giáo viên chọn phần mềm Quản lý giáo dục THPT, sau tích chọn mục Kỳ thi cấp Phòng/ Sở chọn nút Ghi Như vậy, quản trị viên thực thành công việc phân quyền cho nhóm quyền giáo viên Các tài khoản thuộc nhóm quyền hệ thống CSDL Ngành GD&ĐT có quyền truy cập vào báo cáo báo cáo thống kê dành cho nhà trường C Phân công chuyên môn Phân công chủ nhiệm Để phục vụ việc quản lý theo mơn, thầy thực phân công giảng dạy cho tài khoản giáo viên, giáo viên dạy lớp xem thống kê lớp PHÂN CƠNG CHỦ NHIỆM Quản trị viên phân cơng chủ nhiệm cách Nhập phân công từ Excel Chức hỗ trợ nhà trường phân công nhanh giáo viên chủ nhiệm từ file Excel lên phần mềm Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục 3.Nhân sự/ 3.3 Phân công giảng dạy/ 3.3.1 Phân công chủ nhiệm Bước 2: Kích nút [Nhập phân cơng từ Excel]để Tải file mẫu có liệuvề máy tính Bước 3: Tại cột Tên lớp, quản trị viên nhập tên lớp tương ứng với giáo viên phân công chủ nhiệm Trên file mẫu Excel gồm trường thông tin liên quan đến hồ sơ giáo viên tên lớp - Tên lớp: Tên lớp học, tên lớp học không trùng - Mã giáo viên: Mã giáo viên chủ nhiệm, viết liền không dấu Các mã không trùng Danh sách mã giáo viên chủ nhiệm khai báo mục 3.1 Hồ sơ nhân Lưu ý: Các trường thông tin màu đỏ trường thông tin bắt buộc, quản trị viên phải nhập đầy đủ Bước : Tại phần mềm, Kích nút [Chọn tệp], chọn đến file Excel mẫu, kích nút [Tải lên] Tải đồng file Excel lên phần mềm: Bước 5: Kích nút [Cập nhật], hệ thống thơng báo: Bạn có chắn muốn cập nhật liệu - Kích [Ok]để đồng ý chờ hệ thống phản hồi thông tin liệu tải lên - Nếu thông báo hiển thị màu xanh với nội dung: Đã cập nhật thành công, nhà trường mở lại mục 3.3.1 Phân công chủ nhiệmđể xem danh sách - Nếu thông báo hiển thị màu đỏ với nội dung: Lỗi, Nhà trường kích nút [Bảng kết nhập liệu] để xem nội dung nhập lỗi PHÂN CƠNG CHUN MƠN Quản trị viên phân công chuyên môn cách Nhập phân công từ Excel Chức hỗ trợ nhà trường phân công nhanh giáo viên chủ nhiệm từ file Excel lên phần mềm Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục 3.Nhân sự/ 3.3 Phân công giảng dạy/ 3.3.2 Phân cơng chun mơn Bước 2: Kích nút [Nhập phân cơng từ Excel]để Tải file mẫu có liệuvề máy tính Bước 3: Trên file Excel, cột Môn dạy, nhập tên lớp mã môn học cho giáo viên phân công Trên file mẫu Excel gồm trường thông tin liên quan đến hồ sơ giáo viên, tên lớp học môn dạy - Tên lớp: Tên lớp học, tên lớp học không trùng - Mã môn học: Mã lấy từ tên viết tắt môn học nhập theo sheet HuongDan file Excel mẫu, mã môn học không trùng - Mã giáo viên: Mã giáo viên chủ nhiệm, viết liền không dấu Các mã không trùng Danh sách mã giáo viên khai báo mục 3.1 Hồ sơ nhân Lưu ý: Các trường thông tin màu đỏ trường thông tin bắt buộc, quản trị viên phải nhập đầy đủ Bước : Tại phần mềm, Kích nút [Chọn tệp], chọn đến file Excel mẫu, kích nút [Tải lên] Tải đồng file Excel lên phần mềm: Bước : Kích nút [Cập nhật], hệ thống thơng báo: Bạn có chắn muốn cập nhật liệu - Kích [Ok]để đồng ý chờ hệ thống phản hồi thông tin liệu tải lên - Nếu thông báo hiển thị màu xanh với nội dung: Đã cập nhật thành công, nhà trường mở lại mục 3.3.2 Phân công chuyên mônđể xem danh sách - Nếu thông báo hiển thị màu đỏ với nội dung: Lỗi, Nhà trường kích nút [Bảng kết nhập liệu] để xem nội dung nhập lỗi III Thống kê dành cho kỳ thi cấp Phòng / Sở Nhằm phục vụ công tác theo dõi việc ôn luyện em học sinh thực thống kê phục vụ báo cáo, hệ thống hỗ trợ nhà trường sử dụng biểu thống kê dành cho kỳ thi cấp Sở bao gồm biểu 7.2.1 Tra cứu kết thi biểu 7.2.2 Thống kê số lượng tài khoản ôn tập A Tra cứu kết thi Biểu cho phép nhà trường theo dõi chi tiết làm (lần thi gần nhất) em học sinh với kì thi, với lọc thơng tin bao gồm : Kỳ thi, Lớp, Mã học sinh, Họ tên (học sinh),… Ví dụ : Để xem làm học sinh lớp 8A, chọn lọc Lớp chọn lớp cần tìm, sau chọn nút Tìm kiếm, hệ thống lọc chi tiết thi học sinh lớp 8A B XEM CHI TIẾT BÀI LÀM : Để xem chi tiết làm học sinh, chọn nút Xem làm Hệ thống chi tiết làm học sinh với thông tin bao gồm : câu hỏi đề, đáp án học sinh chọn, đáp án đúng,… C IN BÀI LÀM Để xuất làm học sinh thành file PDF phục vụ việc in ấn, người dùng tích chọn vào Chọnxuất PDF sau chọn nút xuất PDF, hệ thống in làm học sinh chọn file PDF tải xuống máy tính thơng qua trình duyệt D KẾT XUẤT DỮ LIỆU EXCEL - Để xuất toàn chi tiết làm học sinh file excel nhằm phục vụ công tác thống kê, theo dõi, người dùng thực lọc học sinh theo lọc có sẵn chọn nút Xuất Excel, hệ thống kết xuất liệu dạng file Microsoft Excel tải xuống máy tính thơng qua trình duyệt E Thống kê số lượng tài khoản ôn tập Biểu cho phép thống kê nhanh số lượng tài khoản ôn tập, số lượt ôn tập lớp trường theo ngày Ví dụ : để thống kê việc ôn tập từ ngày 10/2 đến ngày 17/2, chọn ngày mục Từ ngày, Đến ngày chọn nút Thống kê, hệ thống xuất liệu tổng hợp khoảng thời gian chọn Để xuất liệu Excel, chọn nút Xuất Excel, hệ thống kết xuất liệu dạng file Microsoft Excel tải xuống máy tính thơng qua trình duyệt  ... duyệt E Thống kê số lượng tài khoản ôn tập Biểu cho phép thống kê nhanh số lượng tài khoản ôn tập, số lượt ôn tập lớp trường theo ngày Ví dụ : để thống kê việc ơn tập từ ngày 10/2 đến ngày 17/2,... cáo thống kê dành cho nhà trường C Phân công chuyên môn Phân công chủ nhiệm Để phục vụ việc quản lý theo môn, thầy thực phân cơng giảng dạy cho tài khoản giáo viên, giáo viên dạy lớp xem thống. .. quyền phần mềm quản lý trắc nghiệm - Hiện hệ thống mở cho toàn tài khoản đơn vị nhà trường, nhiên để tài khoản giáo viên truy cập vào phần thống kê hệ thống, người quản trị nhà trường phải thực