TỔNG CỤC LÂM NGHIỆP TỔNG CỤC LÂM NGHIỆP CỤC KIỂM LÂM Số 772 /KL QLR V/v thực hiện chế độ báo cáo và tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của lực lượng kiểm lâm CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA[.]
TỔNG CỤC LÂM NGHIỆP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CỤC KIỂM LÂM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 772 /KL-QLR Hà Nội, ngày 19 tháng 12 năm 2016 V/v thực chế độ báo cáo tăng cường sử dụng văn điện tử hoạt động lực lượng kiểm lâm Kính gửi: Chi cục Kiểm lâm tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Năm 2016, chế độ báo cáo đinh kỳ (tuần, tháng, tháng năm) tình hình cơng tác quản lý, bảo vệ rừng báo cáo đột xuất Chi cục Kiểm lâm tỉnh, thành phố Cục Kiểm lâm có nhiều chuyển biến tích cực Việc sử dụng văn điện tử hoạt động lực lượng kiểm lâm bước mở rộng phát huy Vì thế, bản, việc cập nhật báo cáo đáp ứng yêu cầu nắm bắt thông tin, kịp thời tổng hợp tham mưu cho Lãnh đạo Tổng cục Lâm nghiệp, Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn, đồng thời, công tác đạo, điều hành triển khai nhanh hiệu Tuy nhiên, chế độ báo cáo số tồn như: số Chi cục kiểm lâm chưa gửi đầy đủ báo cáo tuần, tháng, báo cáo không thời gian quy định, số liệu cập nhật chưa đầy đủ, báo cáo vấn đề trọng tâm, trọng điểm công tác bảo vệ rừng, PCCCR Việc ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng văn điện tử chưa đồng thống nên tiến độ báo cáo có lúc chậm Nhằm tăng cường sử dụng văn điện tử hoạt động lực lượng kiểm lâm nước; đồng thời, nâng cao chất lượng, đảm bảo tiến độ tính cập nhật báo cáo, phục vụ tốt công tác đạo điều hành, Cục Kiểm lâm đề nghị Chi cục Kiểm lâm tỉnh, thành phố triển khai thực số nội dung sau: Rà soát, bổ sung, đăng ký đầu mối chịu trách nhiệm thực chế độ báo cáo (Phụ biểu 01) đầu mối tiếp nhận văn thư điện tử (Phụ biểu 02) đơn vị gồm thông tin: Họ tên; Chức vụ, phận công tác; Số điện thoại (bao gồm số cố định di động); Địa thư điện tử (File mềm mẫu biểu báo cáo tải website Cục Kiểm lâm http://www.kiemlam.org.vn/) Văn đăng ký gửi thư điện tử Cục Kiểm lâm theo địa chỉ: Email fpd@kiemlam.org.vn trước ngày 30.12.2016 Thực nghiêm túc chế độ báo cáo định kỳ theo lịch: - Báo cáo tuần: gửi trước 11 thứ sáu hàng tuần; - Báo cáo tháng: gửi trước ngày 22 hàng tháng Báo cáo gửi địa thư điện tử Cục Kiểm lâm Chi cục Kiểm lâm vùng (tại mục Văn này) Từ năm 2017, Cục Kiểm lâm gửi văn đến Chi cục Kiểm lâm tỉnh, thành phố qua đầu mối tiếp nhận văn thư điện tử (đã đăng ký nội dung văn này) để trao đổi loại văn sau: - Bản tin dự báo thời tiết 07 ngày phục vụ dự nguy cháy rừng; - Báo cáo tuần, tháng, báo cáo nhanh, báo cáo đột xuất; - Các Văn hành khác như: Giấy mời họp; Tài liệu phục vụ họp; Văn để biết, để báo cáo; Thông báo chung quan; Tài liệu cần trao đổi q trình xử lý cơng việc (Dự thảo văn xin ý kiến Chi cục Kiểm lâm, văn góp ý, bảng biểu thống kê,…) Đầu mối tiếp nhận báo cáo tình hình cơng tác quản lý bảo vệ rừng Cục Kiểm lâm - Bộ phận: Phòng Quản lý bảo vệ rừng - Điện thoại: 043.733.5674 - Email: fpd@kiemlam.org.vn - Cán phụ trách: Nguyễn Quang Trung; Điện thoại: 0932.331.288 Đầu mối tiếp nhận báo cáo tình hình cơng tác quản lý bảo vệ rừng Chi cục Kiểm lâm vùng a) Chi cục Kiểm lâm vùng I - Bộ phận: Phòng nghiệp vụ II - Điện thoại: 033.3512801 - Email:kiemlamvung1@gmail.com - Cán phụ trách: Trần Hùng- Điện thoại: 0984.951.255 b) Chi cục Kiểm lâm vùng II - Bộ phận: Phòng nghiệp vụ II - Điện thoại: 037 3961561 - Email: cqklv2@gmail.com - Cán phụ trách: Phạm Thị Việt- Điện thoại: 0977.040.858 c) Chi cục Kiểm lâm vùng III - Bộ phận: Phòng nghiệp vụ II - Điện thoại: - Email: Kiemlamvung3@gmail.com - Cán phụ trách: Lê Huy Hiệp- Điện thoại: 0977.863.466 d) Chi cục Kiểm lâm vùng IV - Bộ phận: Phòng nghiệp vụ II - Điện thoại: 08.3724.559 - Email: chicuckiemlamvungiv@gmail.com - Cán phụ trách: Nguyễn Đình Thắng- Điện thoại: 0913.444.850 Đề nghị Chi cục Kiểm lâm tỉnh, thành phố triển khai thực hiện, báo cáo kết Cục Kiểm lâm theo quy định./ CỤC TRƯỞNG Nơi nhận: - Như trên; - TCLN (để b/c); - Lãnh đạo Cục; - Các phòng, Đội KLĐN; - Các Chi cục KL vùng; - Lưu: VT, QLR (Đã ký) (bản điện tử) Nguyễn Quốc Trị PHỤ BIỂU 1: THÔNG TIN ĐẦU MỐI CHỊU TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ BÁO CÁO (Kèm theo Văn số: KL/QLR ngày ……/12/2016 Cục Kiểm lâm) STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Tỉnh Vùng I Sơn La Điện Biên Lai Châu Lào Cai Yên Bái Hà Giang Tuyên Quang Phú Thọ Vĩnh Phúc Thái Nguyên Bắc Cạn Cao Bằng Lạng Sơn Bắc Giang Bắc Ninh Quảng Ninh Hải Dương Hưng Yên Hải Phòng Vùng II Hà Nội Hòa Bình Thái Bình Nam Định Họ tên Phịng Số điện thoại Email 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 Hà Nam Ninh Bình Thanh Hóa Nghệ An Hà Tĩnh Quảng Bình Quảng Trị Thừa Thiên Huế Đà nẵng Quảng Nam Vùng III TP HCM Đồng Nai Bình Dương Bình Phước Bà Rịa- Vũng Tàu Tây Ninh Long An Bến Tre Cần Thơ Tiền Giang Hậu Giang Vĩnh Long Đồng Tháp Trà Vinh An Giang Kiên Giang Cà Mau Bạc Liêu Sóc Trăng Vùng IV 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 Quảng Ngãi Bình Định Phú n Khánh Hịa Ninh Thuận Bình Thuận Kon Tum Gia Lai Đắc Lắk Đắc Nông Lâm Đồng PHỤ BIỂU 2: THÔNG TIN ĐẦU MỐI TIẾP NHẬN VĂN BẢN BẰNG THƯ ĐIỆN TỬ (Kèm theo Văn số: KL/QLR ngày ……/12/2016 Cục Kiểm lâm) STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Tỉnh Họ tên Phòng Số điện thoại Email Vùng I Sơn La Điện Biên Lai Châu Lào Cai Yên Bái Hà Giang Tuyên Quang Phú Thọ Vĩnh Phúc Thái Nguyên Bắc Cạn Cao Bằng Lạng Sơn Bắc Giang Bắc Ninh Quảng Ninh Hải Dương Hưng n Hải Phịng Vùng II Hà Nội Hịa Bình Thái Bình Nam Định Hà Nam 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 Ninh Bình Thanh Hóa Nghệ An Hà Tĩnh Quảng Bình Quảng Trị Thừa Thiên Huế Đà nẵng Quảng Nam Vùng III TP HCM Đồng Nai Bình Dương Bình Phước Bà Rịa- Vũng Tàu Tây Ninh Long An Bến Tre Cần Thơ Tiền Giang Hậu Giang Vĩnh Long Đồng Tháp Trà Vinh An Giang Kiên Giang Cà Mau Bạc Liêu Sóc Trăng Vùng IV Quảng Ngãi 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 Bình Định Phú n Khánh Hịa Ninh Thuận Bình Thuận Kon Tum Gia Lai Đắc Lắk Đắc Nông Lâm Đồng ... ngày 22 hàng tháng Báo cáo gửi địa thư điện tử Cục Kiểm lâm Chi cục Kiểm lâm vùng (tại mục Văn này) Từ năm 2017, Cục Kiểm lâm gửi văn đến Chi cục Kiểm lâm tỉnh, thành phố qua đầu mối tiếp nhận văn... 0913.444.850 Đề nghị Chi cục Kiểm lâm tỉnh, thành phố triển khai thực hiện, báo cáo kết Cục Kiểm lâm theo quy định./ CỤC TRƯỞNG Nơi nhận: - Như trên; - TCLN (để b/c); - Lãnh đạo Cục; - Các phòng, Đội... b) Chi cục Kiểm lâm vùng II - Bộ phận: Phòng nghiệp vụ II - Điện thoại: 037 3961561 - Email: cqklv2@gmail.com - Cán phụ trách: Phạm Thị Việt- Điện thoại: 0977.040.858 c) Chi cục Kiểm lâm vùng