BỘ VĂN HOÁ, THỂ THAO VÀ DU LỊCH

BỘ VĂN HOÁ, THỂ THAO VÀ DU LỊCH BỘ VĂN HOÁ, THỂ THAO VÀ DU LỊCH Số 21/2012/TT BVHTTDL CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 12 năm 2012 THÔNG TƯ Quy định tiê[.]

BỘ VĂN HỐ, THỂ THAO VÀ DU LỊCH CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 21/2012/TT-BVHTTDL Hà Nội, ngày 28 tháng 12 năm 2012 THƠNG TƯ Quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện Căn Pháp lệnh Thư viện số 31/2000/PL-UBTVQH10 ngày 28 tháng 12 năm 2000; Căn Nghị định số 72/2002/NĐ-CP ngày tháng năm 2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Thư viện; Căn Nghị định số 185/2007/NĐ-CP ngày 25 tháng 12 năm 2007 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch; Theo đề nghị Vụ trưởng Vụ Thư viện; Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch ban hành Thông tư Quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Thông tư quy định tiêu chí trình tự, thủ tục lọc tài liệu thư viện Thông tư áp dụng loại hình thư viện quy định Điều 16 Pháp lệnh Thư viện; quan, tổ chức cá nhân Việt Nam có liên quan đến hoạt động lọc tài liệu thư viện Điều Giải thích từ ngữ Trong Thơng tư này, từ ngữ hiểu sau: Thanh lọc tài liệu thư viện đưa khỏi kho sách tài liệu không phù hợp với diện phục vụ thư viện, thừa bản, lạc hậu nội dung, bị hư hỏng phục hồi, bị trình phục vụ người sử dụng thư viện để chuyển đổi mục đích sử dụng để thực lý tài sản thuộc thư viện Tài liệu thuộc diện phục vụ thư viện tài liệu có nội dung phù hợp với chức năng, nhiệm vụ thư viện, nhu cầu người sử dụng mà thư viện có trách nhiệm phục vụ Điều Mục đích, ý nghĩa nguyên tắc lọc tài liệu thư viện Thanh lọc tài liệu hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ thư viện thực thường xuyên theo định kỳ nhằm nâng cao chất lượng vốn tài liệu thư viện, góp phần giảm bớt thời gian lấy tài liệu phục vụ người sử dụng, tiết kiệm chi phí cho cơng tác tổ chức kho, bảo quản tài liệu thư viện để tận dụng giá trị sử dụng tài liệu Tài liệu thư viện phép lọc chứa đựng tiêu chí quy định Điều 5, 6, Thông tư Điều Thời hạn lọc tài liệu thư viện Thanh lọc tài liệu thư viện tiến hành theo định kỳ 03 năm/01 lần thư viện có vốn tài liệu từ 300.000 trở xuống 05 năm/01 lần thư viện có vốn tài liệu 300.000 trở lên Trong trường hợp đặc biệt, việc lọc tài liệu thư viện tiến hành đột xuất theo yêu cầu quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện Chương II TIÊU CHÍ LỰA CHỌN TÀI LIỆU THƯ VIỆN ĐỂ THANH LỌC Điều Tiêu chí nội dung thời gian xuất tài liệu Tài liệu có nội dung lạc hậu, khơng cịn giá trị lịch sử, văn hóa, khoa học, thực tiễn; sách giáo khoa, giáo trình, tài liệu tham khảo dùng nhà trường sở giáo dục khác sửa đổi, thay thế; văn pháp quy hết hiệu lực thi hành Tài liệu có giá trị nội dung không phù hợp với diện phục vụ thư viện Báo, tạp chí phổ thơng, khoa học thường thức sau 02 năm xuất Tài liệu điện tử có phiên thay sản xuất cơng nghệ cao Tiêu chí khơng áp dụng tài liệu địa chí lưu giữ thư viện công cộng Điều Tiêu chí tình trạng tài liệu Tài liệu giá trị nội dung hư, nát trình sử dụng thiên tai, bão lũ, trùng xâm hại mà khơng cịn khả phục chế; trừ tài liệu thuộc di sản văn hóa theo quy định pháp luật Bản ghi âm, ghi hình, ghi chữ bị hỏng, vỡ trình sử dụng, chất lượng khơng cịn bảo đảm Tài liệu bị trình phục vụ người sử dụng Điều Tiêu chí số lượng tài liệu Thanh lọc tài liệu thư viện có nhiều tên tài liệu quy định sau: Đối với sách in: có 04 bản/01 tên sách Đối với báo, tạp chí in: có 02 bản/01 tên báo, tạp chí Tiêu chí không áp dụng tài liệu thư viện nhà trường sở giáo dục khác Điều Tiêu chí ngơn ngữ tài liệu Các tài liệu xuất ngôn ngữ dân tộc thiểu số không phù hợp với đặc điểm dân cư địa bàn 2 Các tài liệu tiếng nước ngồi khơng thơng dụng mà người sử dụng thư viện khơng có nhu cầu sử dụng thời gian 05 năm gần với thời điểm đề nghị lọc Tiêu chí khơng áp tài liệu lưu giữ Thư viện Quốc gia Việt Nam Chương III TRÌNH TỰ, THỦ TỤC THANH LỌC TÀI LIỆU THƯ VIỆN Điều Trình tự lọc tài liệu thư viện Xây dựng đề án lọc tài liệu thư viện trình phê duyệt đề án (theo mẫu quy định Phụ lục số 01 số 02 ban hành theo Thông tư này) Thực lọc tài liệu thư viện theo quy định Điều 11 Thông tư Thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc phê duyệt danh mục, hình thức xử lý tài liệu thư viện phép lọc theo quy định Điều 13 Thông tư Chỉnh lý sổ quản lý tài sản, máy tra cứu thư viện theo quy định Điều 14 Thông tư Xử lý tài liệu thư viện phép lọc theo quy định Điều 15 Thông tư Lưu giữ bảo quản hồ sơ lọc tài liệu thư viện theo quy định Điều 16 Thông tư Điều 10 Thủ tục lọc tài liệu thư viện Thư viện có yêu cầu lọc tài liệu gửi trực tiếp qua đường bưu điện 01 (một) hồ sơ đề nghị lọc tài liệu đến quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện Hồ sơ đề nghị lọc tài liệu thư viện bao gồm: a) Quyết định quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện phê duyệt kế hoạch cơng tác năm thư viện, có nhiệm vụ lọc tài liệu Trường hợp lọc đột xuất phải có văn quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện; b) Tờ trình thư viện đề nghị phê duyệt đề án lọc tài liệu thư viện; c) Đề án lọc tài liệu thư viện Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện có trách nhiệm xem xét tính đầy đủ, hợp lệ hồ sơ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ, quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện thông báo văn cho thư viện để chỉnh sửa, bổ sung Trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ, hợp lệ hồ sơ đề nghị lọc tài liệu thư viện, quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện có trách nhiệm xem xét, định phê duyệt đề án (theo mẫu quy định Phụ lục số 03 ban hành theo Thông tư này) Điều 11 Thực lọc tài liệu thư viện Việc lọc tài liệu thư viện thực sau: Tiến hành kiểm kê vốn tài liệu thư viện, đánh dấu tài liệu nằm diện đề nghị lọc Lập danh mục đề xuất hình thức xử lý tài liệu thư viện đề nghị lọc (theo mẫu quy định Phụ lục số 04 ban hành theo Thông tư này) Đưa tài liệu thư viện đề nghị lọc khỏi kho để thẩm định Điều 12 Hội đồng thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc Hội đồng thẩm định tài liệu thư viện (sau gọi chung Hội đồng) thực chức thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc để tư vấn cho quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện định phê duyệt danh mục tài liệu thư viện phép lọc hình thức xử lý tài liệu Người đứng đầu quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện có thẩm quyền định thành lập hội đồng (theo mẫu quy định Phụ lục số 05 ban hành theo Thông tư này) Hội đồng thành lập theo thời hạn quy định khoản Điều Thông tư Trường hợp đặc biệt, hội đồng thành lập đột xuất theo yêu cầu quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện Thành phần hội đồng: Hội đồng gồm có Chủ tịch Hội đồng, Phó chủ tịch Hội đồng đại diện lãnh đạo quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện thành viên đại diện thư viện có tài liệu đề nghị lọc, đại diện đơn vị có liên quan đến việc quản lý tài sản trực thuộc quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện người am hiểu lĩnh vực có tài liệu đề nghị lọc Hội đồng sử dụng dấu quan, tổ chức định thành lập Hội đồng để đóng dấu biên thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc Điều 13 Thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc, phê duyệt danh mục hình thức xử lý tài liệu thư viện phép lọc Việc thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc thực sau: a) Xem xét, đánh giá trực tiếp tài liệu đề nghị lọc chứa đựng tiêu chí quy định Điều 5, Thông tư này; b) Xem xét, đánh giá sổ đăng ký cá biệt tài liệu đề nghị lọc chứa đựng tiêu chí quy định Điều Thơng tư này; c) Lập biên kết thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc kèm theo kiến nghị Hội đồng danh mục tài liệu đủ điều kiện lọc hình thức xử lý tài liệu (theo mẫu quy định Phụ lục số 06a 06b ban hành theo Thông tư này) Trên sở kết thẩm định Hội đồng, quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện định phê duyệt danh mục tài liệu phép lọc hình thức xử lý tài liệu (theo mẫu quy định Phụ lục số 07a 07b ban hành theo Thông tư này) Điều 14 Chỉnh lý sổ quản lý tài sản, máy tra cứu thư viện Việc chỉnh lý sổ quản lý tài sản, máy tra cứu thư viện thực sau: Điền cụm từ “đã lọc” vào cột ghi sổ đăng ký cá biệt, dịng tương thích với số đăng ký cá biệt tài liệu phép lọc, biểu ghi tương ứng sở liệu Xóa số đăng ký cá biệt phích mơ tả rút phích mơ tả tài liệu khỏi hệ thống mục lục (đối với tài liệu phép lọc có nhất) Điều 15 Hình thức xử lý tài liệu thư viện phép lọc Chuyển đổi mục đích sử dụng tài liệu: đưa vào kho trao đổi kho luân chuyển tài liệu thư viện chứa đựng tiêu chí quy định khoản Điều Điều Thông tư để biếu tặng, trao đổi luân chuyển cho thư viện khác Việc biếu tặng, trao đổi luân chuyển tài liệu phép lọc cho thư viện khác thư viện hoạt động ngân sách nhà nước phải thực theo quy định pháp luật việc xuất kho tài sản nhà nước khỏi quan, tổ chức nhà nước Thanh lý tài liệu chứa đựng tiêu chí quy định khoản 1, Điều Điều Thông tư Việc lý tài liệu thư viện hoạt động ngân sách nhà nước thực theo quy định pháp luật lý tài sản nhà nước Điều 16 Lưu giữ bảo quản hồ sơ lọc tài liệu thư viện Hồ sơ lọc tài liệu thư viện phải bảo quản thư viện thời hạn 05 (năm) năm, kể từ ngày tài liệu lọc Hồ sơ lọc tài liệu thư viện bao gồm: a) Các tài liệu hồ sơ đề nghị lọc tài liệu thư viện quy định điểm a, b c khoản Điều 10 Thông tư này; b) Danh mục tài liệu thư viện đề nghị lọc; c) Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc; d) Biên kết thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc; đ) Quyết định phê duyệt danh mục tài liệu thư viện phép lọc hình thức xử lý tài liệu Chương IV ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 17 Bảo đảm cho việc lọc tài liệu thư viện Căn thời hạn lọc tài liệu thư viện quy định Điều Thông tư này, người đứng đầu thư viện có trách nhiệm đưa hoạt động lọc tài liệu vào kế hoạch cơng tác năm Kinh phí chi cho việc lọc tài liệu thư viện bố trí từ ngân sách nhà nước thư viện hoạt động ngân sách nhà nước từ kinh phí tổ chức thành lập thư viện thư viện hoạt động không ngân sách nhà nước Thư viện dự trù kinh phí chi cho việc lọc tài liệu kế hoạch ngân sách chi cho hoạt động nghiệp vụ thư viện, trình quan, tổ chức có thẩm quyền phê duyệt Điều 18 Tổ chức thực Vụ trưởng Vụ Thư viện chịu trách nhiệm tổ chức theo dõi, giám sát kiểm tra việc thực Thông tư Thủ trưởng quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện có trách nhiệm đạo thư viện thực lọc tài liệu thư viện theo quy định Thông tư quy định pháp luật khác có liên quan Điều 19 Hiệu lực thi hành Thông tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng năm 2013 Trong trình thực hiện, có vấn đề phát sinh, vướng mắc, quan, tổ chức, cá nhân phản ánh kịp thời Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch (qua Vụ Thư viện) để xem xét, bổ sung, sửa đổi./ Nơi nhận: - Ban Bí thư Trung ương Đảng; - Thủ tướng, Phó Thủ tướng CP; - Văn phịng TƯ Ban Đảng; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Văn phịng Quốc hội; - Văn phịng Chính phủ; - Hội đồng Dân tộc, UB Quốc hội; - UBTƯMTTQVN, Cơ quan TƯ đoàn thể; - Các Bộ, CQ ngang Bộ, CQ thuộc CP; - Toà án Nhân dân tối cao; - Viện Kiểm sát Nhân dân tối cao; - HĐND, UBND tỉnh, TP trực thuộc TƯ; - VPCP: BTCN, PCN, Cổng TTĐT CP; - Cục Kiểm tra VBQPPL Bộ Tư pháp; - Bộ trưởng, Thứ trưởng Bộ VHTTDL; - Các quan, đơn vị thuộc Bộ; - Sở VHTTDL tỉnh, TP trực thuộc TƯ; - Công báo; Website Bộ VHTTDL; - Lưu: VT, TV, NL (400) BỘ TRƯỞNG (ĐÃ KÝ) Hoàng Tuấn Anh Phụ lục số 01 (Ban hành theo Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch (1) THƯ VIỆN .(2) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐỀ ÁN Thanh lọc tài liệu thư viện Căn Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện; Căn Quyết định số ./QĐ- ngày/tháng/năm .(3) việc phê duyệt kế hoạch công tác năm Thư viện (2) ; Thư viện (2) xây dựng Đề án Thanh lọc tài liệu thư viện sau: Số lượng vốn tài liệu có Thư viện: a) Tổng số sách (sách in, điện tử); b) Tổng số đầu báo, tạp chí Định kỳ, thời gian thực hiện: a) Định kỳ: 03 năm (20 - 20 ), 05 năm (20 - 20 ); b) Thời gian thực hiện: Dự kiến từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm Phạm vi tài liệu thư viện đề nghị lọc: a) Loại hình tài liệu (tài liệu in, tài liệu điện tử tài liệu khác); b) Thời gian xuất tài liệu-áp dụng cho xuất phẩm định kỳ (từ năm đến năm .); c) Kho tài liệu tiến hành lọc: kho đọc, kho mượn kho phục vụ khác (nếu có) Các nhiệm vụ cần phải thực hiện: a) Thực lọc tài liệu thư viện theo quy định; b) Thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc; c) Các hoạt động kết thúc quy trình lọc tài liệu Tổ chức thực hiện: a) - Cơ quan, tổ chức chủ trì: (1) ; - Đơn vị thực hiện: (2) ; b) Kinh phí thực c) Kế hoạch triển khai thực hiện./ QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký; dấu- thư viện có tư cách pháp nhân) Họ tên (1) Tên quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (2) Tên thư viện (3) Quyền hạn, chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện Phụ lục số 02 (Ban hành theo Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch ) (1) THƯ VIỆN (2) Số: /TTr-TV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc … , ngày … tháng … năm 20… TỜ TRÌNH Về việc đề nghị phê duyệt Đề án Thanh lọc tài liệu thư viện Kính gửi: (1) Căn Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện; Căn Quyết định số /QĐ- ngày/tháng/năm .(2) việc phê duyệt kế hoạch công tác năm Thư viện (3); Trân trọng đề nghị .(1) phê duyệt Đề án Thanh lọc tài liệu thư viện Thư viện (3) Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT; QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký; dấu - thư viện có tư cách pháp nhân) Họ tên (1) Tên quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (2) Quyền hạn, chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (2) Tên thư viện Phụ lục số 03 (Ban hành theo Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch) (1) _ Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /QĐ- … , ngày … tháng … năm 20… QUYẾT ĐỊNH Về việc phê duyệt Đề án Thanh lọc tài liệu thư viện THẨM QUYỀN BAN HÀNH .(2)…… Căn Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện; Căn Quyết định số /QĐ- ngày/tháng/năm (2) việc phê duyệt kế hoạch công tác năm Thư viện (3) ; Theo đề nghị (4) , QUYẾT ĐỊNH: Điều Phê duyệt kèm theo Quyết định Đề án Thanh lọc tài liệu thư viện Thư viện ….…(3) Điều Kinh phí thực hoạt động lọc tài liệu lấy từ kinh phí hoạt động cấp cho Thư viện theo dự tốn phê duyệt Điều (5) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - Lưu: VT, … QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) Họ tên (1) Tên quản, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (2) Quyền hạn, chức vụ người đứng đầu quản, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (3) Tên thư viện (4) Quyền hạn, chức vụ người đứng đầu thư viện (5) Quyền hạn, chức vụ người đứng đầu đơn vị có liên quan Phụ lục số 04 (Ban hành theo Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch ) (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM THƯ VIỆN (2) Độc lập - Tự - Hạnh phúc … , ngày … tháng … năm 20… DANH MỤC TÀI LIỆU THƯ VIỆN ĐỀ NGHỊ THANH LỌC VÀ ĐỂ XUẤT HÌNH THỨC XỬ LÝ CÁC TÀI LIỆU NÀY TT TÊN TÀI LIỆU SỐ ĐĂNG KÝ CÁ BIỆT KÝ HIỆU KHO GIÁ TIỀN LÝ DO ĐỀ NGHỊ THANH LỌC (3) HÌNH THỨC XỬ LÝ TÀI LIỆU ĐỀ NGHỊ THANH LỌC (4) QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký; dấu-đối với thư viện có tư cách pháp nhân) Họ tên (1) Tên quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (2) Tên thư viện (3) Ghi lý đề nghị lọc theo tiêu chí quy định Điều 5, 6, Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện 10 (4) Đề xuất hình thức xử lý tài liệu đề nghị lọc theo quy định Điều 15 Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện 11 Phụ lục số 05 (Ban hành theo Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch) (1) Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /QĐ- … , ngày … tháng … năm 20… QUYẾT ĐỊNH Thành lập Hội đồng thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc THẨM QUYỀN BAN HÀNH (2)…… Căn Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện; Căn Quyết định số /QĐ- ngày/tháng/năm (2) việc phê duyệt kế hoạch công tác năm Thư viện (3) ; Theo đề nghị (4) , QUYẾT ĐỊNH: Điều Thành lập Hội đồng thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc gồm ơng/bà: Ơng/bà , Chức vụ, Đơn vị công tác, Chủ tịch Hội đồng Ơng/bà ., Chức vụ, Đơn vị cơng tác, Uỷ viên thư ký Ông/bà , Chức vụ, Đơn vị công tác, Uỷ viên Mời ông/bà , Chức vụ, Đơn vị công tác, Uỷ viên Điều Hội đồng có nhiệm vụ thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc kiến nghị phương án xử lý tài liệu thư viện đủ điều kiện lọc quy định Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện Đề án Thanh lọc tài liệu thư viện phê duyệt Hội đồng tự giải thể sau hồn thành nhiệm vụ Điều Kinh phí thực thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc trích từ kinh phí thực lọc tài liệu cấp cho thư viện theo dự toán phê duyệt Điều (5) ông/bà có tên Điều chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 4; - Lưu: VT, … QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) Họ tên (1) Tên quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (2) Quyền hạn, chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (3) Tên thư viện (4) Quyền hạn, chức vụ người đứng đầu thư viện (5) Quyền hạn, chức vụ người đứng đầu đơn vị có liên quan 12 Phụ lục số 06a (Ban hành theo Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTD ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch ) .(1) HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH TÀI LIỆU THƯ VIỆN ĐỀ NGHỊ THANH LỌC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày/tháng/năm BIÊN BẢN Thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc Căn Thông tư Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTD ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện; Căn Quyết định số /QĐ- ngày/tháng/năm (2) phê duyệt Đề án Thanh lọc tài liệu thư viện; Căn Quyết định số /QĐ- ngày/tháng/năm (2) việc thành lập Hội đồng thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc; Từ ngày/tháng/năm, Thư viện (3) , Hội đồng Thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc gồm ơng/bà: Ơng/bà , Chức vụ, Đơn vị công tác, Chủ tịch Hội đồng Ông/bà , Chức vụ, Đơn vị cơng tác, Uỷ viên thư ký Ơng/bà , Chức vụ, Đơn vị công tác, Uỷ viên Ông/bà , Chức vụ, Đơn vị công tác, Uỷ viên thực thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc gồm nội dung sau: Phạm vi tài liệu thư viện đề nghị lọc; mức độ phù hợp tài liệu thư viện đề nghị lọc theo tiêu chí quy định Thơng tư số 21/2012/TTBVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện Đề xuất Thư viện (3) hình thức xử lý tài liệu thư viện đề nghị lọc Sau kết kết luận Hội đồng: Kết quả: Hội đồng tiến hành thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc với số lượng sau: a) Sách in: (4) bản; tài liệu điện tử: (4) đơn vị tài liệu; b) Xuất phẩm định kỳ: (4) đầu báo, tạp chí; (4) /đơn vị (đóng bìa theo năm/đầu báo, tạp chí) 13 Kết luận: a) Phạm vi tài liệu thư viện đề nghị lọc (hoặc không đúng) với Đề án Thanh lọc tài liệu thư viện (2) phê duyệt; b) Về việc đáp ứng tiêu chí lựa chọn tài liệu thư viện đề nghị lọc: - Có: (4) sách/đơn vị tài liệu đáp ứng tiêu chí quy định Điều Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện; - Có: (4) sách/đơn vị tài liệu đáp ứng tiêu chí quy định Điều Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện; - Có: (4) sách/đơn vị tài liệu đáp ứng tiêu chí quy định Điều Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hố, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện; - Có: (4) sách/đơn vị tài liệu đáp ứng tiêu chí quy định Điều Thơng tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện Kiến nghị hình thức xử lý tài liệu thư viện đủ điều kiện lọc sau: a) Chuyển đổi mục đích sử dụng .(4) sách/đơn vị tài liệu theo quy định khoản Điều 15 Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện; b) Thực lý (4) sách/đơn vị tài liệu theo quy định khoản Điều 15 Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện Đề nghị (1) cho phép Thư viện ……(3)… lọc tài liệu thực hình thức xử lý tài liệu theo danh mục đề xuất kèm theo Biên này./ THƯ KÝ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG (Ký tên) (Chữ ký, dấu quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện) Chức vụ người ký Họ tên Họ tên (1) Tên quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (2) Quyền hạn, chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (3) Tên thư viện (4) Số lượng sách/đơn vị tài liệu 14 Phụ lục số 06b (Ban hành theo Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch ) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc (1) HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH TÀI LIỆU THƯ VIỆN ĐỀ NGHỊ THANH LỌC … , ngày … tháng … năm 20… DANH MỤC TÀI LIỆU THƯ VIỆN ĐỦ ĐIỀU KIỆN THANH LỌC VÀ KIẾN NGHỊ HÌNH THỨC XỬ LÝ CÁC TÀI LIỆU NÀY (Ban hành theo Biên thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc ngày tháng năm Hội đồng thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc) TT TÊN TÀI LIỆU SỐ ĐĂNG KÝ KÝ HIỆU CÁ BIỆT KHO GIÁ TIỀN KIẾN NGHỊ HÌNH THỨC XỬ LÝ TÀI LIỆU ĐỦ ĐIỀU KIỆN THANH LỌC (2) I Tài liệu thư viện đủ điều kiện lọc theo quy định Điều Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL II Tài liệu thư viện đủ điều kiện lọc theo quy định Điều Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL III Tài liệu thư viện đủ điều kiện lọc theo quy định Điều Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL IV Tài liệu thư viện đủ điều kiện lọc theo quy định Điều Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL (1) Tên quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (2) Kiến nghị hình thức xử lý tài liệu đủ điều kiện lọc theo quy định Điều 15 Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện 15 Phụ lục số 07a (Ban hành theo Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch ) .(1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /QĐ- …… , ngày … tháng … năm 20… QUYẾT ĐỊNH Phê duyệt danh mục tài liệu thư viện phép lọc hình thức xử lý tài liệu THẨM QUYỀN BAN HÀNH (2)… Căn Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện; Căn Quyết định số /QĐ- ngày/tháng/năm (2) việc phê duyệt Đề án Thanh lọc tài liệu thư viện; Theo đề nghị Chủ tịch Hội đồng Thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc Biên Thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc ngày/tháng/năm, QUYẾT ĐỊNH: Điều Phê duyệt kèm theo Quyết định Danh mục tài liệu thư viện phép lọc Điều ……(3)…… có trách nhiệm thực xử lý tài liệu thư viện phép lọc theo hình thức phê duyệt Danh mục ban hành kèm theo Quyết định Điều … (4) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - …… ; - Lưu: VT, … QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) Họ tên (1) Tên quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (2) Quyền hạn, chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (3) Quyền hạn, chức vụ người đứng đầu thư viện (4) Quyền hạn, chức vụ người đứng đầu đơn vị có trách nhiệm thực liên quan 16 Phụ lục số 07b (Ban hành theo Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch ) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc (1) … , ngày … tháng … năm 20… DANH MỤC TÀI LIỆU THƯ VIỆN ĐƯỢC PHÉP THANH LỌC VÀ HÌNH THỨC XỬ LÝ CÁC TÀI LIỆU NÀY (Ban hành theo Quyết định số /QĐ- ngày/tháng/năm (2) Phê duyệt danh mục tài liệu phép lọc hình thức xử lý tài liệu này) TT TÊN TÀI LIỆU SỐ ĐĂNG KÝ CÁ BIỆT KÝ HIỆU KHO GIÁ TIỀN LÝ DO THANH LỌC (3) I Danh mục tài liệu thư viện phép chuyển đổi mục đích sử dụng theo quy định khoản Điều 15 Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL II Danh mục tài liệu thư viện phép lý theo quy định khoản Điều 15 Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL (1) Tên quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (2) Quyền hạn, chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (3) Ghi lý lọc theo tiêu chí quy định Điều 5, 6, Thông tư Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện./ 17 18 ... 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện 11 Phụ lục số 05 (Ban hành theo Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn. .. Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện 15 Phụ lục số 07a (Ban hành theo Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn. .. 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện Đề án Thanh lọc tài liệu thư viện phê duyệt Hội đồng tự giải thể sau hồn thành nhiệm