ỦY BAN NHÂN DÂN ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN BÌNH GIA CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 631/UBND NV V/v thực hiện một số nội dung của Quyết định số 62/2018/QĐ UBND ngày 5/12/2018[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN BÌNH GIA CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 631/UBND-NV Bình Gia, ngày 30 tháng năm 2019 Độc lập - Tự - Hạnh phúc V/v thực số nội dung Quyết định số 62/2018/QĐ-UBND ngày 5/12/2018 UBND tỉnh Kính gửi: - Các Phịng chun mơn thuộc UBND huyện; - Các đơn vị nghiệp trực thuộc UBND huyện; - Các trường học cấp: Mầm non, Tiểu học, THCS trực thuộc UBND huyện Ngày 05/12/2018, Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn ban hành Quyết định số 62/2018/QĐ-UBND việc ban hành quy định phân công, phân cấp quản lý tổ chức máy cán bộ, cơng chức, viên chức tỉnh Lạng Sơn có hiệu lực thi hành kể từ ngày 20/12/2018 Để đảm bảo việc thực Quyết định số 62/2018/QĐ-UBND theo quy định, Ủy ban nhân dân huyện có ý kiến số nội dung có liên quan đến cơng tác quản lý công chức, viên chức người lao động thuộc Phịng chun mơn đơn vị nghiệp trực thuộc Ủy ban nhân dân huyện kể từ ngày 01/6/2019 trở sau: Việc thông báo nghỉ hưởng chế độ Bảo hiểm xã hội công chức người lao động Phịng chun mơn thuộc Ủy ban nhân dân huyện Do Trưởng phòng Nội vụ huyện ban hành theo quy định Quyết định số 1206/QĐ-UBND, ngày 27/5/2019 Ủy ban nhân dân huyện việc ủy quyền cho Trưởng phịng chun mơn thuộc Ủy ban nhân dân huyện thực công tác quản lý công chức, viên chức người lao động Việc ban hành Thông báo, Quyết định nghỉ hưởng chế độ Bảo hiểm xã hội Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng thuộc thẩm quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Về ký hợp đồng làm việc, chấm dứt hợp đồng làm việc, nhận xét, đánh giá, nghỉ hưu, quản lý hồ sơ viên chức thuộc đơn vị nghiệp trực thuộc Ủy ban nhân dân huyện Giám đốc đơn vị nghiệp, Hiệu trưởng trường học trực thuộc Ủy ban nhân dân huyện (sau gọi Thủ trưởng đơn vị nghiệp) chịu trách nhiệm ký hợp đồng làm việc, chấm dứt hợp đồng làm việc, nhận xét, đánh giá viên chức Ban hành Thông báo nghỉ hưởng chế độ Bảo hiểm xã hội Quyết định nghỉ hưởng chế độ Bảo hiểm xã hội viên chức, người lao động thuộc đơn vị Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ viên chức người lao động thuộc đơn vị Đối với Thủ trưởng đơn vị nghiệp Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện xem xét định 2.1 Nghỉ hưu a) Căn pháp lý - Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2014; Luật viên chức ngày 15 tháng 11 năm 2010; - Nghị định số 115/2015/NĐ-CP ngày 11/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Bảo hiểm xã hội bảo hiểm xã hội bắt buộc; Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12/4/2012 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức b) Nội dung thực - Thủ tục nghỉ hưu viên chức theo quy định Điều 40, Nghị định 29/2012/NĐ-CP tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức - Ban hành thông báo nghỉ hưu trước 06 tháng, định nghỉ hưu trước 03 tháng c) Chế độ báo cáo Trước ngày 31/12 hàng năm, đơn vị có trách nhiệm thống kê danh sách viên chức đủ tuổi nghỉ hưu năm gửi Phòng Nội vụ huyện (các trường học gửi Phòng Giáo dục Đào tạo) Gửi 01 định (bản dấu đỏ) đến Phòng Nội vụ huyện để theo dõi, tổng hợp 2.2 Quản lý hồ sơ viên chức a) Căn pháp lý Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 Bộ trưởng Bộ nội vụ việc ban hành thành phần hồ sơ cán bộ, công chức mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức b) Nội dung thực * Thành phần hồ sơ bổ sung hàng năm - Các định dấu đỏ chuyển đổi chức danh nghề nghiệp, thăng hạng, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, biệt phái, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật viên chức (nếu có) - Bản phơ tơ cơng chứng văn bằng, chứng (nếu có) - Bản tự kiểm điểm, nhận xét đánh giá viên chức hàng năm quan sử dụng viên chức; - Bản kê khai tài sản đối tượng viên chức bắt buộc kê khai tài sản theo quy định hành; - Những văn khác có liên quan trực tiếp đến trình cơng tác quan hệ xã hội viên chức * Thời gian bổ sung thành phần hồ sơ - Bổ sung thành phần hồ sơ sau có định, văn bằng, chứng chỉ… - Bổ sung Bản kê khai tài sản trước ngày 31/12 hàng năm (nếu có) * Hồ sơ viên chức chuyển công tác, tiếp nhận - Kiểm tra hồ sơ, lập phiếu liệt kê tài liệu - Lập biên giao nhận hồ sơ (có xác nhận thủ trưởng quan, đơn vị quản lý hồ sơ) - Vào sổ giao nhận hồ sơ Lưu ý: Chỉ thực giao, nhận hồ sơ viên chức có định điều động, tiếp nhận viên chức quan có thẩm quyền Khơng thực giao, nhận hồ sơ viên chức trường hợp nghỉ hưu, việc, mất… c) Chế độ báo cáo Trước ngày 30/01 hàng năm, đơn vị có trách nhiệm báo cáo công tác quản lý hồ sơ viên chức năm trước liền kề đến Phòng Nội vụ huyện (các trường học gửi Phòng Giáo dục Đào tạo) để theo dõi, tổng hợp, báo cáo cấp theo quy định Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cách chức, cho thơi giữ chức vụ, đình chức vụ chức danh Trưởng phịng, Phó Trưởng phòng phận thuộc đơn vị nghiệp Do Thủ trưởng đơn vị nghiệp định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cách chức, cho thơi giữ chức vụ, đình chức vụ nội đơn vị nghiệp Về nhận xét, đánh giá cấp phó đơn vị Do Thủ trưởng đơn vị nghiệp nhận xét, đánh giá theo quy định hành Về xử lý kỷ luật viên chức giữ chức vụ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm, viên chức không giữ chức vụ quản lý người lao động thuộc đơn vị a) Căn pháp lý - Điều 29, Luật Viên chức số 58/2010/QH12 ngày 15/11/2010; - Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12/4/2012 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức; - Nghị định 27/2012/NĐ-CP ngày 06/4/2012 Chính phủ b) Nội dung thực * Kỷ luật viên chức Khi viên chức vi phạm kỷ luật gồm hành vi vi phạm Luật Viên chức Nghị định 27/2012/NĐ-CP, Thủ trưởng đơn vị sử dụng viên chức tiến hành đầy đủ trình tự, thủ tục xử lý kỉ luật viên chức, cụ thể: - Họp Hội đồng kỷ luật đơn vị, xem xét, đề xuất hình thức kỷ luật viên chức lao động hợp đồng - Thủ trưởng đơn vị ban hành định kỷ luật trường hợp thuộc thẩm quyền báo cáo cấp - Thủ trưởng đơn vị báo cáo lên cấp xem xét, giải trường hợp kỷ luật không thuộc thẩm quyền giải đơn vị - Lưu trữ hồ sơ kỷ luật hồ sơ viên chức, hợp đồng làm việc; ghi hình thức kỷ luật vào lý lịch viên chức, hợp đồng làm việc * Đơn phương chấm dứt hợp đồng làm việc viên chức - Theo quy định Điều 29, Luật viên chức 2010, đơn vị nghiệp công lập đơn phương chấm dứt hợp đồng làm việc viên chức trường hợp viên chức bị buộc việc theo quy định điểm d khoản Điều 52 khoản Điều 57 Luật viên chức 2010 - Hình thức kỷ luật buộc việc áp dụng viên chức theo quy định Nghị định 27/2012/NĐ-CP * Viên chức đơn phương chấm dứt hợp đồng làm việc - Đơn xin thơi việc viên chức (có xác nhận thủ trưởng đơn vị) - Tờ trình đơn vị việc đồng ý cho viên chức chấm dứt hợp đồng làm việc - Biên họp xét việc viên chức xin chấm dứt hợp đồng làm việc đơn vị - Photo q trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp viên chức c) Chế độ báo cáo Các đơn vị gửi hồ sơ viên chức thơi việc đến Phịng Nội vụ huyện (các trường học gửi đến Phòng Giáo dục Đào tạo) xin ý kiến Lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện Sau có văn đồng ý Ủy ban nhân dân huyện, thủ trưởng đơn vị ban hành định chấm dứt hợp đồng làm việc viên chức, gửi 01 định (bản dấu đỏ) đến Phòng Nội vụ để theo dõi, tổng hợp Trách nhiệm Thủ trưởng quan, đơn vị có liên quan - Thủ trưởng quan, đơn vị nghiệp có liên quan chịu trách nhiệm thực nội dung quy định Công văn này, hàng năm báo cáo kết thực Ủy ban nhân dân huyện có u cầu; - Phịng Nội vụ huyện có trách nhiệm theo dõi giám sát hướng dẫn việc tổ chức thực nội dung có liên quan theo quy định hành Các trường hợp chuyển tiếp - Đối với trường hợp hợp đồng lao động không xác định thời hạn Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo (được Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện ủy quyền) ký trước ngày 01/6/2019 Thủ trưởng đơn vị nghiệp thực ký lại hợp đồng lao động kể từ ngày 01/6/2019; - Đối với trường hợp hợp đồng lao động có xác định thời hạn đến hết ngày 31/5/2019 chưa hết thời hạn hợp đồng giữ ngun đến hết thời hạn khơng cần ký lại hợp đồng lao động Trên ý kiến Ủy ban nhân dân huyện số nội dung có liên quan đến cơng tác quản lý công chức, viên chức người lao động thuộc Phịng chun mơn đơn vị nghiệp trực thuộc Ủy ban nhân dân huyện theo quy định Quyết định số 62/2018/QĐ-UBND, ngày 05/12/2018 Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn Trong trình thực hiện, có vướng mắc đề nghị phản ánh trực tiếp Ủy ban nhân dân huyện (qua Phòng Nội vụ) để thống thực hiện./ Nơi nhận: - Như trên; - Thường trực Huyện ủy; - Thường trực HĐND huyện; - CT, PCT UBND huyện; - Ban Tổ chức Huyện ủy; - UBKT Huyện ủy; - Lưu: VT, NV CHỦ TỊCH Bùi Hoàng Nam ... học gửi đến Phòng Giáo dục Đào tạo) xin ý kiến Lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện Sau có văn đồng ý Ủy ban nhân dân huyện, thủ trưởng đơn vị ban hành định chấm dứt hợp đồng làm việc viên chức, gửi... hợp đồng lao động không xác định thời hạn Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo (được Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện ủy quyền) ký trước ngày 01/6/2019 Thủ trưởng đơn vị... động Trên ý kiến Ủy ban nhân dân huyện số nội dung có liên quan đến công tác quản lý công chức, viên chức người lao động thuộc Phịng chun mơn đơn vị nghiệp trực thuộc Ủy ban nhân dân huyện theo