Ban C yÕu ChÝnh phñ BỘ NỘI VỤ CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 122/VTLTNN NVĐP Hà Nội, ngày 18 tháng 02 năm 2016 V/v báo cáo tình hình tổ c[.]
BỘ NỘI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 122/VTLTNN-NVĐP Hà Nội, ngày 18 tháng 02 năm 2016 V/v báo cáo tình hình tổ chức, nhân quản lý tài liệu lưu trữ Chi cục Văn thư Lưu trữ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Kính gửi: Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Thực chức giúp Bộ trưởng Bộ Nội vụ quản lý nhà nước cơng tác văn thư, lưu trữ phạm vi tồn quốc theo Quyết định số 1121/QĐ-BNV, nhằm đánh giá thực trạng tổ chức máy, nhân tình hình tài liệu Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quản lý, Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước đề nghị Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương báo cáo theo nội dung nêu Phụ lục đính kèm Số liệu báo cáo tính đến ngày 31/12/2015 gửi Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước trước ngày 25 tháng năm 2016 theo địa Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, số 12 Đào Tấn, quận Ba Đình, Hà Nội Trong trình thực hiện, có vướng mắc đề nghị Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương liên hệ số điện thoại: 043.7667911 0948015288, email: vuthanhthuy512@gmail.com để giải đáp Trân trọng cảm ơn./ N¬i nhËn: - Như trên; - Cục trưởng (để b/c) - PCT Hồng Trường; - Website CVTLTNN; - Lưu: VT, Phịng NVĐP (05) KT CỤC TRƯỞNG PHĨ CỤC TRƯỞNG Hồng Trường Phụ lục Tình hình tổ chức máy nhân Chi cục Văn thư - Lưu trữ (Ban hành kèm theo Công văn số 122 /VTLTNN-NVĐP ngày 18 tháng 02 năm 2016 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước) Tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Số lượng đào tạo chuyên ngành văn thư - lưu trữ STT Tên phòng Tổng Phòng ………… Phòng ………… Phòng ………… >ĐH ĐH CĐ Trung cấp Sơ cấp Số lượng đào tạo chuyên ngành khác Tổng >ĐH ĐH CĐ Trung cấp Sơ cấp Tên chuyên ngành khác Tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử (đối với tỉnh thành lập Trung tâm Lưu trữ lịch sử) Tổng Phòng/Tổ/Bộ phận Phòng/Tổ/Bộ phận Phòng/Tổ/Bộ phận >ĐH ĐH CĐ Trung cấp Sơ cấp Tổng >ĐH ĐH CĐ Trung cấp Sơ cấp Một số nhận xét ý kiến đề xuất, kiến nghị mơ hình tổ chức lưu trữ địa phương Tên chuyên ngành khác Phục lục Tình hình quản lý tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh (Ban hành kèm theo Công văn số /VTLTNN-NVĐP ngày tháng năm 2016 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước) Tài liệu bảo quản Lưu trữ lịch sử tỉnh (thống kê tất phông lưu trữ bảo quản Lưu trữ lịch sử tỉnh) STT Tên phông Thời gian bắt đầu kết thúc Số lượng tài liệu (mét giá) Tình trạng vật lý tài liệu …… Tổng ……… Kho tàng, trang thiết bị (số liệu năm 2015) Diện tích kho bảo quản Trang thiết bị bảo quản kho - ……………………………………… ………………………………………… - ……………………………………… ………………………………………… Tình hình tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ (số liệu năm 2015) Các hình thức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Các công cụ tra cứu Số lượt độc giả đến khai thác Số lượt hồ sơ đưa phục vụ khai thác ……………… …………………… ………………… …………………… ………………… …………………… ………………… …………………… ...Phụ l? ?c Tình hình tổ ch? ?c máy nhân Chi c? ? ?c Văn thư - Lưu trữ (Ban hành kèm theo C? ?ng văn số 122 /VTLTNN-NVĐP ngày 18 tháng 02 năm 2016 C? ? ?c Văn thư Lưu trữ nhà nư? ?c) Tại Chi c? ? ?c Văn thư -... trữ (số liệu năm 2015) C? ?c hình th? ?c khai th? ?c sử dụng tài liệu lưu trữ C? ?c công c? ?? tra c? ??u Số lượt đ? ?c giả đến khai th? ?c Số lượt hồ sơ đưa ph? ?c vụ khai th? ?c ……………… …………………… ………………… ……………………... c? ??p Sơ c? ??p Một số nhận xét ý kiến đề xuất, kiến nghị mơ hình tổ ch? ?c lưu trữ địa phương Tên chuyên ngành kh? ?c Ph? ?c l? ?c Tình hình quản lý tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh (Ban hành kèm theo C? ?ng văn