Kế toán bán hàng công ty xi măng

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Công ty xi măng đá vôi Phú Thọ

Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính Lời nói đầu. Sản xuất ra của cải vật chất là điều kiện để xã hội loài ngời tồn tại và phát triển. Cùng với xã hội, các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng mở rộng và phát triển không ngừng. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, Nhà nớc giao quyền tự chủ về tài chính, quyền tổ chức sản xuất kinh doanh cho các doanh nghiệp, lãi doanh nghiệp đợc hởng lỗ doanh nghiệp phải chịu, doanh nghiệp phải tôn trọng và thực hiện tốt nguyên tắc tự hạch toán kinh doanh lấy thu bù chi và có lãi hợp lý. Nói cách khác các doanh nghiệp phải giải quyết tốt mối quan hệ giữa đầu ra và đầu vào, giữa sản xuất và tiêu thụ. Có quản lý tốt quá trình sản xuất sản phẩm, đồng thời tích cực tìm kiếm thị trờng, tăng nhanh doanh thu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới có điều kiện tăng khả năng cạnh tranh, tạo thế và lực vững chắc trên thị trờng. Đối với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán là một công cụ, bộ phận không thể thiếu trong quản lý kinh tế, nhờ có những thông tin kế toán cung cấp, lãnh đạo của doanh nghiệp mới nắm bắt đợc mọi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, từ đó có thể đa ra các quyết định đúng đắn phù hợp và kịp thời. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một bộ phận của công tác kế toán trong doanh nghiệp. Không thể phủ nhận vai trò của nó trong việc quản lý giá vốn hàng bán và là cơ sở để xác định giá bán cho phù hợp, cung cấp số liệu về tình hình tiêu thụ và kết quả hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Vì vậy việc tổ chức công tác kế toán nh thế nào để một mặt phản ánh, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, mặt khác vẫn đảm bảo đúng chế độ kế toán do Nhà nớc ban hành là vấn đề hết sức quan trọng. Xuất phát từ vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Đồng thời thông qua quá trình thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế kế toán đối với các phần hành kế toán và tìm hiểu kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Xi măng-Đá-Vôi Phú Thọ. Em đã mạnh dạn chọn đề tài nghiên cứu: Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Xi măng-Đá-Vôi Phú Thọ. Mục tiêu của đề tài là vận dụng lý luận hạch toán kế toán về bán hàng và xác định kết quả bán hàng vào nghiên cứu thực tiễn ở Công ty Xi măng Đá Vôi Phú Thọ. Bố cục luận văn của em gồm 3 chơng: ChơngI: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất. ChơngII:Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Xi măng Đá Vôi Phú Thọ. ChơngIII: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Xi măng Đá Vôi Phú Thọ. SV: Bùi Thị Bích Ngọc Lớp K39 - 21- 02 1 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính Là một đề tài nghiên cứu khoa học. Do thời gian cũng nh khả năng nghiên cứu còn hạn chế, chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, khiếm khuyết nhất định. Em kính mong nhận đợc sự góp ý, bổ sung của các thầy cô giáo trong bộ môn và các cô, các chú trong phòng Kế toán-Tài vụ của Công ty để đề tài luận văn của em có chất lợng hơn nữa. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ngô Thế Chi cùng các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán của trờng. Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty, các cô, các chú trong phòng Kế toán-Tài vụ của Công ty đã tận tình giúp đỡ cho em hoàn thành bản luận văn tốt nghiệp này. Phú Thọ, ngày 8 tháng 04 năm2005. Sinh viên:Bùi Thị Bích Ngọc. Chơng I: SV: Bùi Thị Bích Ngọc Lớp K39 - 21- 02 2 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất. 1.1 Bán hàng và các ph ơng thức bán hàng. 1.1.1 Bán hàng. 1.1.1.1 Bán hàng và vai trò của quá trình bán hàng. Đứng trên góc độ luân chuyển vốn. Bán hàng ở các doanh nghiệp là quá trình chuyển vốn kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ(H- T). Thông qua quá trình này, nhu cầu ngời tiêu dùng về mặt giá trị sử dụng đợc thoả mãn và giá trị hàng hoá đợc thực hiện. Xét từ góc độ kinh tế. Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá tiền tệ, thành phẩm, dịch vụ, doanh nghiệp thu đợc tiền từ khách hàng. Do đó quá trình bán hàng có thể đợc chia thành 2 giai đoạn: +Giai đoạn 1:Đơn vị xuất bán giao hàng cho đơn vị mua, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết. Trong giai đoạn này chỉ phản ánh một mặt quá trình vận động của hàng hoá, cha phản ánh kết quả của việc bán hàng, vì số hàng hoá cha đảm bảo chắc chắn đã thu đợc tiền hay chấp nhận thanh toán tiền. +Giai đoạn 2:Đơn vị mua hay khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán tiền. Đây là giai đoạn mà đơn vị mua đã thu đợc hàng còn đơn vị bán thu đợc tiền hoặc sẽ thu đợc tiền từ đơn vị mua. Kết thúc giai đoạn này cũng là kết thúc quá trình bán hàng. Trong doanh nghiệp sản xuất. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn và luân chuyển vốn đồng thời kết thúc vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp. Chỉ thông qua quá trình bán hàng thì tính hữu ích của hàng hóa, thành phẩm mới đợc xã hội thừa nhận, sự phù hợp với quy cách phẩm chất đối với thị hiếu của ngời tiêu dùng mới đợc xác định rõ ràng. Việc bán hàng không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với bản thân doanh nghiệp, mà nó còn có ý nghĩa đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. +Đối với bản thân doanh nghiệp. Việc bán hàng là vấn đề sống còn, quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Thông qua bán hàng thì tính chất giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm, hàng hóa mới đợc thể hiện. Có tiêu thụ đợc sản phẩm thì doanh nghiệp mới có khả năng để bù đắp toàn bộ chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung), chi phí ngoài sản xuất (chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp), từ đó tiếp tục chu kỳ sản xuất mới. Việc tăng nhanh quá trình bán hàng (tăng về số lợng và rút ngắn thời gian), đồng nghĩa với việc tăng nhanh vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp, đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng để thực hiện tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng, là tiền đề vật chất tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên. Do đó việc tổ chức tốt công tác bán SV: Bùi Thị Bích Ngọc Lớp K39 - 21- 02 3 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính hàng, mở rộng thị trờng tiêu thụ sẽ làm tăng doanh thu, khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thơng trờng. +Đối với ngời tiêu dùng. Bán hàng ngoài việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, còn góp phần hớng dẫn nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Chỉ thông qua quá trình bán hàng thì giá trị sử dụng của hàng hóa mới đợc thực hiện. +Đối với các đơn vị có quan hệ trực tiếp với doanh nghiệp. Việc cung cấp sản phẩm kịp thời, đúng thời hạn, đúng quy cách phẩm chất, đúng yêu cầu số lợng sẽ giúp cho các đơn vị hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất đã đề ra, trên cơ sở đó tăng lợi nhuận cho các đơn vị này. +Xét trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Bán hàng là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội. Quá trình tái sản xuất xã hội gồm có 4 khâu: Sản xuất- Phân phối-Trao đổi-Tiêu dùng, giữa các khâu này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, nếu thiếu dù chỉ một khâu thì quá trình tái sản xuất sẽ không đợc thực hiện. Trong mối quan hệ đó thì sản xuất giữ vai trò quyết định, tiêu dùng là mục đích, là động cơ thúc đẩy sản xuất phát triển, còn khâu phân phối và trao đổi có vai trò là cầu nối giữa quan hệ sản xuất và tiêu dùng, từ đó kích thích tiêu dùng và đẩy mạnh sản xuất phát triển. Nh vậy tiêu thụ hàng hóa thực hiện mục đích của sản xuất, là điều kiện để tái sản xuất đợc thực hiện. Ngoài ra bán hàng còn góp phần điều hòa giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa khả năng và nhu cầu là điều kiện để phát triển cân đối trong từng ngành, từng vùng cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân. 1.1.1.2 Yêu cầu quản lý công tác bán hàng. Do việc bán hàng có vai trò hết sức quan trọng nh vậy, cho nên việc quản lý chặt chẽ về công tác bán hàng là rất cần thiết. Để có thể làm tốt công tác quản lý bán hàng, cần phải quán triệt các yêu cầu sau: +Doanh nghiệp phải nắm bắt sự vận động của từng loại sản phẩm, hàng hóa trong quá trình nhập xuất trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị. +Doanh nghiệp phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ từng hình thức bán hàng, từng thể thức thanh toán của từng loại sản phẩm đợc tiêu thụ và từng khách hàng. Đôn đốc thu hồi nhanh chóng và đầy đủ tiền vốn. +Doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác thăm dò, nghiên cứu thị trờng tiêu thụ sản phẩm, đồng thời giám sát chặt chẽ chi phí lu thông, tập hợp và phân bổ hợp lý để tính toán, xác định đúng đắn kết quả tiêu thụ. Thực hiện nghiêm túc nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc, vì khâu bán hàng quyết định trực tiếp đến doanh thu của doanh nghiệp. 1.1.2 Các ph ơng thức bán hàng. Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa. Đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng. Hoàn thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận. SV: Bùi Thị Bích Ngọc Lớp K39 - 21- 02 4 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính Hiện nay các doanh nghiệp thờng sử dụng các phơng thức bán hàng sau: +Bán hàng theo phơng thức trả góp:Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở của thỏa thuận trên hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại thời điểm đã quy ớc trong hợp đồng. Khi xuất kho gửi đi, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán tiền, thì khi đó hàng mới chuyển quyền sở hữu và đợc ghi nhận doanh thu bán hàng. +Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp:Theo phơng thức này bên khách hàng ủy quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp bán, hoặc giao nhận hàng tay ba. Ngời nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hóa đợc xác định là bán (hàng đã chuyển quyền sở hữu) và đợc ghi nhận vào doanh thu bán hàng. +Bán hàng trả góp:Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua sẽ thanh toán lần đầu một lợng tiền nhất định ngay tại thời điểm mua, số tiền còn lại ng- ời mua chấp nhận trả ở các lần tiếp theo và phải chấp nhận trả một lãi suất nhất định. Khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là tiêu thụ. +Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng:Trờng hợp giữa các doanh nghiệp ký kết hợp đồng kinh tế. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế hai bên tiến hành trao đổi hàng hóa của mình cho nhau, trong trờng hợp này hàng gửi đi đổi coi nh là bán, còn hàng nhận về coi nh là mua. 1.2 kết quả bán hàng và ph ơng pháp xác định kết quả bán hàng. 1.2.1 Kết quả bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm. Kết quả bán hàng là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra. Nếu doanh thu thuần mà lớn hơn tổng chi phí đã bỏ ra phục vụ cho việc bán hàng trong một kỳ nhất định thì doanh nghiệp có lãi, ngợc lại nếu doanh thu thuần mà nhỏ hơn các khoản chi phí đã bỏ ra thì doanh nghiệp sẽ bị thua lỗ. 1.2.1.2 Giá vốn hàng xuất bán. Để xác định đúng đắn hiệu quả kinh doanh, trớc hết cần xác định đúng đắn trị giá vốn của hàng bán. Trị giá vốn của hàng bán đợc sử dụng để xác định hiệu quả kinh doanh là toàn bộ chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm trị giá vốn của hàng xuất kho, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đã bán. Về nguyên tắc, thành phẩm phải đợc phản ánh theo giá vốn thực tế. Tuy nhiên trong quá trình hạch toán, doanh nghiệp có thể sử dụng hai cách xác định trị giá vốn của hàng xuất bán đó là: theo giá vốn thực tế và theo giá hạch toán. SV: Bùi Thị Bích Ngọc Lớp K39 - 21- 02 5 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính Trờng hợp sản phẩm hàng hóa đợc phản ánh theo giá vốn thực tế: Trong trờng hợp này, hàng ngày kế toán ghi chép sự biến động của thành phẩm, hàng hóa theo giá vốn thực tế. Giá vốn thực tế của thành phẩm nhập kho là các khoản chi cần thiết để cấu thành nên trị giá của thành phẩm và đợc xác định phù hợp với từng nguồn nhập. +Thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất, chế tạo ra: đợc đánh giá theo công x- ởng thực tế (giá thành sản xuất thực tế) bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. +Thành phẩm thuê ngoài gia công chế biến: đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đem gia công, chi phí gia công và các khoản chi phí khác có liên quan trực tiếp đến hoạt động gia công. +Hàng hóa mua vào đợc đánh giá theo trị giá mua (giá vốn) thực tế bao gồm: giá mua và chi phí thu mua. Nếu hàng hóa mua vào phải qua sơ chế để bán thì tính giá vốn thực tế gồm cả chi phí gia công và sơ chế. Đối với sản phẩm hàng hóa xuất bán cũng phải thực hiện theo giá thực tế. Vì thành phẩm nhập kho có thể theo những giá thực tế khác nhau, do đó việc tính toán chính xác giá thực tế thành phẩm xuất kho có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau: +Tính theo đơn giá thực tế tồn đầu kỳ:Theo phơng pháp này thì giá thực tế của thành phẩm xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng thành phẩm xuất kho và đơn giá thực tế của thành phẩm tồn đầu kỳ. = x +Phơng pháp thực tế bình quân gia quyền:Theo phơng pháp này phải tiến hành tính đơn giá bình quân của thành phẩm trong kho trớc khi sản xuất. Sau đó lấy đơn giá bình quân nhân với số lợng thành phẩm xuất kho. + = + SV: Bùi Thị Bích Ngọc Lớp K39 - 21- 02 6 Giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho Số lợng thành phẩm xuất kho trong kỳ Đơn giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ Đơn giá thực tế bình quân Ztt thành phẩm tồn kho đầu kỳ Ztt thành phẩm nhập kho trong kỳ SL thành phẩm tồn kho đầu kỳ SL thành phẩm nhập kho trong kỳ Giá thành thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ Đơn giá thực tế bình quân Số lợng thành phẩm xuất kho trong kỳ Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính = x Đơn giá bình quân đợc sử dụng để xác định trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho, cho đến khi nhập kho thành phẩm của lô hàng khác, cần phải tính toán lại đơn giá bình quân để tính giá vốn thực tế của hàng xuất kho tiếp theo. Việc xác định đơn giá thực tế bình quân theo cách này còn đợc gọi là tính theo đơn giá thực tế bình quân liên hoàn. Trong thực tế, đơn giá thực tế bình quân của thành phẩm xuất kho có thể đợc tính bình quân vào cuối kỳ hạch toán. +Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO): Phơng pháp này đợc dựa trên giả định là lô hàng nào nhập trớc sẽ đợc xuất trớc và lấy đơn giá mua thực tế của lần nhập đó để tính trị giá của hàng xuất kho. Trị giá của hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo số lợng của hàng tồn kho và đơn giá của những lô hàng nhập sau cùng. +Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO): Phơng pháp này cũng đợc dựa trên giả định lô hàng nào nhập sau thì sẽ đợc xuất trớc và trị giá của lô hàng xuất kho đợc tính bằng cách, căn cứ vào số lợng của hàng xuất kho và đơn giá của những lô hàng nhập mới nhất hiện có trong kho. Trị giá của hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo số l- ợng của hàng tồn kho và đơn giá của những lô hàng nhập kho cũ nhất. +Phơng pháp đích danh (theo đơn giá thực tế của từng lần nhập): Theo phơng pháp này, giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho đợc tính căn cứ vào số lợng thành phẩm xuất kho và đơn giá thành phẩm theo nguyên tắc nhập theo giá nào thì xuất theo giá đó. Có nghĩa là thành phẩm xuất kho thuộc đúng lô thành phẩm nhập vào đợt nào thì lấy đúng giá thành thực tế nhập kho của nó để tính. +Phơng pháp tính giá vốn hàng xuất bán theo hệ số giá: Do có sự biến động thờng xuyên, cũng nh việc xác định giá thực tế của thành phẩm sản xuất ra chỉ theo định kỳ. Trong khi đó thành phẩm nhập, xuất diễn ra thờng xuyên liên tục, cho nên việc tính giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho, xuất kho hết sức phức tạp và tốn kém. Vì vậy để ghi chép kịp thời giá thành thành phẩm nhập,xuất doanh nghiệp cần phải sử dụng một loại giá ổn định trong một thời gian dài gọi là giá hạch toán. giá có thể chọn là cơ sở để xây dựng giá hạch toán nh: Giá thành kế hoạch, giá thành thực tế tại một thời kỳ nào đó. Cuối kỳ tổng hợp giá thực tế thành phẩm nhập kho, xác định hệ số giá từng loại thành phẩm và tính giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ theo công thức: + = SV: Bùi Thị Bích Ngọc Lớp K39 - 21- 02 7 Hệ số giá Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho trong kỳ Trị giá hạch toán thành phẩm tồn kho đầu kỳ Trị giá hạch toán thành phẩm nhập kho trong kỳ Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính + = x Nh vậy hàng ngày, kế toán sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết thành phẩm. Cuối kỳ phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để có số liệu ghi vào các tài khoản, sổ tổng hợp và báo cáo kế toán. Mỗi một phơng pháp tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho đều có những u, nhợc điểm riêng. Việc lựa chọn phơng pháp nào để vận dụng cho doanh nghiệp mình, phải căn cứ vào tình hình thực tế yêu cầu hạch toán của doanh nghiệp, đồng thời việc lựa chọn và áp dụng phơng pháp tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho phải đảm bảo nguyên tắc nhất quán, để báo cáo tài chính có thể so sánh đợc và đảm bảo nguyên tắc công khai để chỉ đạo việc thay đổi từ phơng pháp này sang phơng pháp khác nếu thấy cần thiết. 1.2.1.3 Doanh thu bán hàng. *Khái niệm: Theo thông t số 89/2002/TT-BTC của Bộ Tài Chính qui định: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc sẽ thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). +Đối với doanh nghiệp thực hiện nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán cha có thuế GTGT; +Đối với doanh nghiệp không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT hoặc nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán; +Đối với sản phẩm hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu); +Những doanh nghiệp nhận gia công vật t, hàng hoá thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế đợc hởng, không bao gồm giá trị vật t, hàng hoá nhận gia công; +Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phơng thức bán đúng giá hởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp đợc hởng; SV: Bùi Thị Bích Ngọc Lớp K39 - 21- 02 8 Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ Trị giá hạch toán thành phẩm xuất kho trong kỳ Hệ số giá Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính +Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận; +Những sản phẩm, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ, nhng vì lý do về chất l- ợng, về qui cách kỹ thuật, ngời mua từ chối thanh toán, gửi trả lại ngời bán hoặc yêu cầu giảm giá và đợc doanh nghiệp chấp nhận, hoặc ngời mua hàng với khối lợng lớn đợc chiết khấu thơng mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng này đợc theo dõi riêng biệt trên các Tài khoản 531-Hàng bán bị trả lại, hoặc Tài khoản 532- Giảm giá hàng bán, Tài khoản 521-Chiết khấu thơng mại. +Trờng hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhng đến cuối kỳ vẫn cha giao hàng cho ngời mua hàng, thì trị giá số hàng này không đợc coi là tiêu thụ và không đợc ghi vào Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mà chỉ hạch toán vào bên Có Tài khoản 131- Phải thu của khách hàng về khoản tiền đã thu của khách hàng. Khi thực giao hàng cho ngời mua sẽ hạch toán vào Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ về trị giá hàng đã giao, đã thu trớc tiền bán hàng, phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu; +Đối với trờng hợp cho thuê tài sản, có nhận trớc tiền cho thuê của nhiều năm thì doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận của năm tài chính là số tiền cho thuê đợc xác định trên cơ sở lấy toàn bộ tổng số tiền thu đợc chia cho số năm cho thuê tài sản; +Đối với doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nớc, đợc Nhà nớc trợ cấp, trợ giá theo qui định thì doanh thu trợ cấp, trợ giá là số tiền đợc Nhà nớc chính thức thông báo, hoặc thực tế trợ cấp, trợ giá. Doanh thu trợ cấp, trợ giá đợc phản ánh trên Tài khoản 5114-Doanh thu trợ cấp trợ giá. *Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng: Chỉ đợc ghi nhận doanh thu bán hàng tại thời điểm sản phẩm, hàng hoá đợc coi là tiêu thụ. Sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp đợc coi là tiêu thụ khi thoả mãn đồng thời cả 5 điều kiện sau: 1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua; 2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá; 3) Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn; 4) Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; 5) Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Việc xác định thời điểm sản phẩm, hàng hóa đợc coi là tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng. Vì có xác định đúng thời điểm tiêu thụ, thì mới xác định đợc chính xác kết quả bán hàng, từ đó mới có thể đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. SV: Bùi Thị Bích Ngọc Lớp K39 - 21- 02 9 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính 1.2.1.4 Các khoản giảm doanh thu bán hàng. Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, để đẩy mạnh hàng bán ra, thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đối với khách hàng. Nếu khách hàng mua với khối lợng hàng hoá lớn sẽ đợc doanh nghiệp giảm giá, nếu khách hàng thanh toán sớm tiền hàng sẽ đợc doanh nghiệp chiết khấu, còn nếu hàng hoá của doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng có thể không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu doanh nghiệp giảm giá. Các khoản trên sẽ phải ghi vào hoạt động tài chính hoặc giảm trừ doanh thu bán hàng ghi trên hoá đơn. +Chiết khấu thơng mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. +Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, nhng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế nh: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại. Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của ngời mua ghi rõ lý do trả lại hàng, số lợng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hoá đơn (nếu trả lại một phần hàng). +Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đợc doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng. +Thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp: Là các khoản thuế gián thu tính trên doanh thu bán hàng. Các khoản thuế này tính cho các đối tợng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, các cơ sở sản xuất, kinh doanh chỉ là đơn vị nộp thuế thay cho ngời tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ đó. Khi hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cần phải tôn trọng một số quy định sau: +Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý và công khai các khoản giảm giá hàng bán. +Phải đảm bảo đợc doanh nghiệp vẫn có lãi khi thực hiện các khoản chiết khấu thanh toán, hoặc giảm giá hàng bán cho số lợng hàng bán ra trong kỳ. +Phải ghi rõ trong hợp đồng bán hàng hay trong hợp đồng kinh tế các khoản đợc giảm trừ. +Số hàng bị trả lại phải có văn bản của ngời mua, phải ghi rõ số lợng, đơn giá, tổng giá trị lô hàng bị trả lại. Kèm theo chứng từ nhập lại kho của lô hàng nói trên. 1.2.1.5 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. SV: Bùi Thị Bích Ngọc Lớp K39 - 21- 02 10 . cuối kỳ CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng còn lại đầu kỳ CPBH (CPQLDN) phát sinh trong kỳ CPBH (CPQLDN). Thị Bích Ngọc Lớp K39 - 21- 02 12 CPBH (CPQLDN) cần phân bổ cho hàng còn lại CPBH(CPQLDN) cần phân bổ còn đầu kỳ CPBH(CPQLDN) cần phân bổ phát sinh