Kế toán bán hàng Công ty thuốc lá Thăng Long
Luận văn cuối khoá Lời nói đầu Việt Nam đang mở cửa nền kinh tế với sự xuất hiện của nhiều loại hình doanh nghiệp, các doanh nghiệp (DN) đang tồn tại trong sự cạnh tranh khốc liệt, DN nào muốn phát triển cũng phải có một nền tảng vững chắc để đi lên. Phơng châm của các DN để đứng vững trong nền kinh tế thị trờng là: Sản phẩm có chất lợng tốt, đợc tổ chức tiêu thụ có hiệu quả để đem lại lợi nhuận cao nhất. Vì vậy, tổ chức tốt công tác quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh nhằm đem lại lợi nhuận tối đa cho DN là vấn đề đợc các nhà quản lý kinh tế rất quan tâm. Kế toán là công cụ rất đắc lực trong việc thu thập, xử lý và cung cấp những thông tin cho các nhà quản lý, chủ DN, những ngời điều hành Nó vẽ ra bức tranh toàn cảnh về thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh trong DN, từ đó các nhà quản lý sẽ có những đánh giá nhìn nhận đúng đắn, thực chất công tác quản lý điều hành, tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị mình, để đa ra những giải pháp, chiến lợc kinh doanh mới, phù hợp và có hiệu qủa hơn. Với vai trò quan trọng nh vậy của hạch toán kế toán nói chung thì bộ phận kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm một vị trí không nhỏ. Thực hiện tốt công tác này sẽ giúp DN tìm ra những hạn chế cần khắc phục và phát huy những nhân tố tích cực để không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá các hình thức mẫu mã, chủng loại, mở rộng thị trờng, áp dụng rộng rãi các phơng thức bán hàng đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, tạo điều kiện để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, việc thu hồi vốn diễn ra nhanh chóng, từ đó mang lại hiệu quả kinh tế cao cho DN. Xuất phát từ lý luận, đồng thời kết hợp với thời gian thực tế thực tập tại Nhà máy thuốc lá Thăng Long, đợc sự giúp đỡ của thầy giáo hớng dẫn và các anh, chị, cô, chú trong phòng tài chính kế toán của nhà máy, em đã thấy đợc tầm quan trọng và sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh do vậy em đã chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng tại Nhà máy thuốc lá Thăng Long". 1 Luận văn cuối khoá Đề tài này ngoài phần mở đầu và phần kết luận còn bao gồm ba chơng sau: Chơng 1: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng ở các doanh nghiệp sản xuất. Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, và xác định kết quả bán hàng tại nhà máy thuốc lá thăng Long Chơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, và xác định kết quả bán hàng ở Nhà máy thuốc lá Thăng Long. Do sự hạn chế về kiến thức cũng nh thời gian và kinh nghiệm thực tế, do đó mặc dù rất cố gắng nhng chắc chắn bài luận văn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất kính mong sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để bài luận văn đợc hoàn thiện hơn. 2 Luận văn cuối khoá Ch ơng 1 Lý luận chung về Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất. 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng (KTTP ,TTTP & XĐKQBH) trong các doanh nghiệp( DN) sản xuất. Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở của đời sống xã hội. Đời sống xã hội loài ngời có nhiều mặt hoạt động khác nhau và có mối quan hệ với nhau nh: chính trị, văn hoá, tôn giáo, khoa học kỹ thuật Xã hội càng phát triển, các hoạt động nói trên càng phong phú và phát triển ở trình độ cao hơn. Nhng trong bất kỳ giai đoạn phát triển nào của lịch sử, trớc khi tiến hành các hoạt động đó loài ngời phải sống, muốn sống phải có thức ăn, đồ mặc, nhà ở và những thứ cần thiết khác. Để có những thứ đó cần phải tạo ra chúng, có nghĩa là phải sản xuất ra chúng. Hơn thế nữa, không phải sản xuất một lần mà phải sản xuất không ngừng với quy mô ngày càng mở rộng, đó là quá trình tái sản xuất xã hội. Quá trình tái sản xuất xã hội bao gồm các khâu: sản xuất, phân phối, lu thông và tiêu dùng. Sản phẩm của xã hội vận động không ngừng bắt đầu từ sản xuất qua giai đoạn phân phối lu thông và kết thúc ở tiêu dùng. Giữa các khâu của quá trình tái sản xuất có mối quan hệ mật thiết với nhau. Mỗi khâu giữ một vai trò nhất định, trong đó: sản xuất là khâu đầu tiên và là khâu giữ vai trò quyết định còn tiêu dùng là khâu cuối cùng đồng thời là mục đích của sản xuất. Xét về mặt vai trò và chức năng xã hội thì tiêu dùng là đơn đặt hàng của sản xuất, thông qua đó xác định đợc cơ cấu, số lợng, chất lợng, chủng loại mặt hàng cần sản xuất. Sản xuất phải căn cứ vào tiêu dùng, tiêu dùng là động lực của sản xuất. Nh vậy tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, hàng đợc tiêu thụ là đã thực hiện đợc giá trị và giá trị sử dụng của nó. Tiêu thụ có vai trò rất quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân nói chung và đối với bản thân doanh nghiệp nói riêng. 3 Luận văn cuối khoá Đối với nền kinh tế quốc dân: Thực hiện tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là tiền đề cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng trong lu thông, đặc biệt là đảm bảo cân đối giữa các ngành, các khu vực trong nền kinh tế. Trong nền kinh tế thị trờng (khi mà sự phân công lao động, sự chuyên môn hoá diễn ra sâu sắc) các DN không thể tồn tại và phát triển độc lập mà chúng luôn có mối quan hệ khăng khít với nhau. Quá trình tiêu thụ sản phẩm tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trờng một cách rõ rệt. Cung và cầu chỉ gặp nhau khi quá trình tiêu thụ sản phẩm đợc tổ chức tốt. Đối với bản thân DN: Sản phẩm đợc tiêu thụ thì DN mới có điều kiện bù đắp toàn bộ chi phí đã chi ra, đảm bảo cho quá trình tái sản xuất đợc diễn ra và duy trì sự tồn tại của DN. Mặt khác, thông qua tiêu thụ sản phẩm DN mới có thể thực hiện đợc giá trị lao động thặng d, nghĩa là thu đợc lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của mình. Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí Từ ý nghĩa trên, đòi hỏi các DN phải áp dụng các biện pháp khác nhau để quản lý quá trình sản xuất kinh doanh nói chung, quản lý thành phẩm, quá trình tiêu thụ thành phẩm và kết quả bán hàng nói riêng một cách khoa học, hợp lý, đúng chế độ tài chính kế toán của Nhà nớc. Kế toán là công cụ quản lý, vì vậy cần thiết phải tổ chức công tác kế toán TP , TTTP & XĐKQBH ở các DN sản xuất. 1.1.1 Thành phẩm và yêu cầu quản lý thành phẩm (TP). Sản phẩm của DN sản xuất ra bao gồm TP, nửa thành phẩm, lao vụ mà DN sản xuất ra để phục vụ nhu cầu sản xuất hay tiêu dùng của xã hội. Trong đó TP chiếm tỷ trọng lớn. Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản cuất ra sản phẩm đó, đã qua kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn quy định,đợc nhập kho hoăc giao trực tiếp cho khách hàng. Nửa thành phẩm (bán thành phẩm) là những sản phẩm mới hoàn thành ở một (hoặc một vài) giai đoạn chế biến nào đó của quy trình công nghệ sản xuất ra nó, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, đợc nhập kho hoặc bán ra trên thị trờng. Việc phân biệt thành phẩm và nửa thành phẩm chỉ có ý nghĩa trong phạm vi mỗi doanh nghiệp. Còn đối với tổng thể nền kinh tế, đối với thị trờng chúng không có ý nghĩa gì cả, nếu chúng đợc mua bán thì gọi chung là hàng hoá. Thành phẩm nào của doanh nghiệp cũng đợc biểu hiện trên cả hai mặt: hiện vật và giá trị. 4 Luận văn cuối khoá - Mặt hiện vật: thể hiện cụ thể bởi số lợng( hay khối kợng) và chất l- ợng( hay phẩm cấp loại I, loại II).Số lợng của thành phẩm đợc xác định bằng các đơn vị đo lờng nh: kg,lit,m, bộ, bao, hộp - Mặt giá trị: chính là giá thành của thành phẩm sản xuất nhập kho hoặc giá vốn của thành phẩm mang ra tiêu thụ. Thành phẩm là kết quả lao động sáng tạo của DN, nó thể hiện bộ mặt của DN. Khối lợng của thành phẩm phản ánh quy mô của DN, chất lợng của TP tạo nên uy tín và khả năng cạnh tranh của DN. Chính vì vậy công tác quản lý TP cần phải đợc quan tâm trên cả 2 mặt khối lợng và chất lợng: Về mặt khối lợng: Để quản lý đợc khối lợng đòi hỏi DN phải thờng xuyên phản ánh, giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm cả về mặt số lợng và giá trị từ đó phát hiện kịp thời hàng hoá ứ đọng để có biện pháp giải quyết nhanh chóng. Về mặt chất lợng: Phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp sản phẩm và có chế độ bảo quản riêng đối với từng loại thành phẩm (Đặc biệt là TP dễ h hỏng), kịp thời phát hiện những mặt hàng kém phẩm chất. Đồng thời DN phải thờng xuyên cải tiến mẫu mã mặt hàng( kiểu dáng, hình thức, màu sắc), không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm để kích thích nhu cầu tiêu dùng của xã hội, tránh tình trạng ứ đọng sản phẩm vì hàng kém phẩm chất lỗi thời, lạc mốt. Việc quản lý thành phẩm đòi hỏi phải đầy đủ, chính xác, kịp thời và khoa học. Kế toán phải thờng xuyên cung cấp thông tin về thành phẩm cho chủ DN từ đó giúp chủ DN đề ra các quyết định ngắn hạn, các biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản lý thành phẩm nói riêng và hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung. 1.1.2 Bán hàng và yêu cầu quản lý bán hàng. Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, DN thu đợc tiền hoặc đợc quyền thu tiền. Đó cũng chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả. Bên cạnh quá trình tiêu thụ ra bên ngoài, trong DN còn có thể phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ nội bộ theo yêu cầu phân cấp quản lý và tiêu dùng nội bộ. 5 Luận văn cuối khoá Nh chúng ta đã biết, việc tiêu thụ thành phẩm( bán hàng) có ý nghĩa sống còn đối với DN. Đòi hỏi DN phải quản lý chặt chẽ quá trình này. Quản lý quá trình bán hàng là quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ thành phẩm đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế, quản lý về mặt số lợng, chất lợng mặt hàng tiêu thụ, giá bán, chi phí bán hàng, tình hình thanh toán của khách hàng Để thực hiện tốt yêu cầu quản lý công tác tiêu thụ thành phẩm mỗi DN cần sắp xếp bố trí lực lợng lao động cho mạng lới tiêu thụ một cách khoa học và chuyên nghiệp. DN phải nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng để đáp ứng một cách tốt nhất để không những giữ đợc thị trờng hiện có mà còn ngày một mở rộng thị trờng tiêu thụ thành phẩm, tăng thị phần. 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng. Kế toán đợc coi là "Ngôn ngữ của kinh doanh", là công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý. Nếu KTTP, TTTP & XĐKQBH đợc tổ chức khoa học hợp lý thì sẽ cung cấp thông kịp thời tin hữu ích cho các chủ DN trong việc ra quyết định lựa chọn phơng án sản xuất, tiêu thụ phù hợp với yêu cầu thị trờng. - Tạo điều kiện để duy trì và kích thích sản xuất phát triển, KTTP và TTTP không những có vai trò quan trọng trong công tác hạch toán kế toán mà qua đó còn phát hiện ra những thành phẩm luân chuyển chậm từ đó giúp chủ DN có những biện pháp để khắc phục. Để đạt đợc các mục tiêu trên thì kế toán TP, TTTP phải thực hiện đợc các nhiệm vụ sau: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm trên cả hai mặt hiện vật và giá trị. - Phản ánh và ghi chép kịp thời, đầy đủ và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp. Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc và tình hình phân phối kết quả các hoạt động. - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả. 1.2. Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng trong DN sản xuất. 1.2.1. Kế toán thành phẩm. 1.2.1.1. Yêu cầu của kế toán thành phẩm. 6 Luận văn cuối khoá Thành phẩm của các DN công nghiệp thờng rất đa dạng, phong phú, một DN có thể sản xuất ra nhiều mặt hàng, mỗi mặt hàng thờng đợc chia ra làm nhiều loại 1, 2, 3Vì vậy tổ chức một cách khoa học công tác kế toán thành phẩm là việc làm rất cần thiết và không thể thiếu đợc đối với một DN sản xuất. Để đảm bảo tính khoa học này, kế toán thành phẩm cần phải thực hiện các yêu cầu sau: - Phải tổ chức kế toán thành phẩm theo từng loại, từng thứ theo từng đơn vị sản xuất theo đúng số lợng và chất lợng của thành phẩm. - Phải có sự phân công và kết hợp công tác trong việc ghi chép kế toán thành phẩm giữa phòng kế toán thành phẩm với thủ kho thành phẩm, đảm bảo cho số liệu kế toán thành phẩm đợc chính xác, kịp thời phục vụ cho việc quản lý thành phẩm chặt chẽ. - Thành phẩm trong DN sản xuất khi hạch toán nhập- xuất kho phảighi theo giá thành thực tế. - Thành phẩm trong kho DN luôn biến động do nhiều nguyên nhân: nhập kho thành phẩm đã sản xuất xong do mua bên ngoài của các đơn vị, xuất kho thành phẩm đem tiêu thụ, xuất kho cho các bộ phận khác sản xuất tiếp Vì vậy cần tổ chức ghi chép ban đầu thật khoa học, hợp lý đúng với những quy định đã ghi trong chế độ chứng từ và sổ kế toán cũng nh những chế độ cụ thể trong chế độ ghi chép ban đầu. 1.2.1.2. Đánh giá thành phẩm. Đánh giá thành phẩm là việc biểu hiện giá trị của các loại thành phẩm ra thành tiền theo những nguyên tắc nhất định. Khi đánh giá thành phẩm, DN phải tôn trọng nguyên tắc giá phí (Giá gốc), có nghĩa thành phẩm đợc đámh giá theo giá thành sản xuất thực tế, tuỳ theo sự vận động của thành phẩm mà ta đánh giá cho phù hợp. * Đối với thành phẩm nhập kho: - Thành phẩm do DN sản xuất hoàn thành nhập kho: Đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế( Zsxtt) bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung - Thành phẩm thuê ngoài gia công hoàn thành nhập kho: đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xuất gia công, chi phí thuê ngoài gia công chế biến và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến thành phẩm thuê ngoài gia công nh: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong gia công * Đối với thành phẩm xuất kho: 7 Luận văn cuối khoá Thành phẩm xuất kho cũng đợc phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế xuất kho. Hiện nay thành phẩm xuất kho đợc đánh giá chủ yếu theo một trong các phơng pháp sau: Phơng pháp tính theo giá đích danh Phơng pháp bình quân gia quyền Phơng pháp đơn gía tồn đầu kỳ. 1.2.1.3. Kế toán chi tiết thành phẩm. 1.2.1.3.1. Chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán sử dụng để phản ánh sự biến động và số liệu có của thành phẩm bao gồm: 8 Luận văn cuối khoá - Phiếu nhập kho( Mẫu 01-VT) - Phiếu xuất kho( Mẫu 02-VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ( Mẫu 03-VT-3LL) - Thẻ kho( Mẫu 06-VT) - Biên bản kiểm kê vật t- sản phẩm hàng hoá( Mẫu 08-VT) 1.2.1.3.2. Kế toán chi tiết thành phẩm: Để có thể giám sát tình hình hiện có cũng nh sự biến động của các loại thành phẩm trong kho của doanh nghiệp cần phải có tài liệu chi tiết về thành phẩm hay nói cách khác, phải hạch toán chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo từng loại cả về số lợng, chất lợng và giá trị. Việc hạch toán đợc thực hiện đồng thời cả ở kho thành phẩm và ở phòng kế toán. Tuỳ theo đặc điểm cụ thể của từng doanh nghiệp mà mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn, vận dụng một trong các phơng pháp sau: 1) Phơng pháp ghi thẻ (sổ) song song 2) Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 3) Phơng pháp ghi sổ số d Cả ba phơng pháp công việc của thủ kho ở kho đều giống nhau. Khi nhận các chứng từ nhập, xuất thành phẩm thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hànhghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho, cuối ngày tính ra số tồn kho ghi vào thẻ kho. Định kỳ thủ kho gửi lên hoặc kế toán xuống kho nhận các chứng từ nhập, xuất đã đợc phân loại theo từng loại thành phẩm. Chỉ riêng phơng pháp sổ số d là ngoài các công việc trên, cuối tháng thủ kho phải ghi số tồn kho đã tính trên thẻ kho sang sổ số d vào cột số l- ợng. Sự khác nhau giữa ba phơng pháp chính là công việc ở phòng kế toán. Đối với phơng pháp thẻ song song, kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm để theo dõi TP theo từng danh điểm cả về chỉ tiêu hiện vật và chỉ tiêu giá trị. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển, ở phòng kế toán không dùng sổ chi tiết thành phẩm mà dùng sổ đối chiếu luân chuyển ở từng kho và đợc mở cho cả năm. Còn ở phơng pháp dổ số d, kế toán mở sổ số d theo từng kho dùng chung cho cả năm. Cả 3 phơng pháp này đều có những điểm chung, điểm riêng, những u, nhợc điểm và phạm vi áp dụng riêng. Tuy nhiên, trong điều kiện áp dụng kế toán máy nh hiện nay thì phơng pháp ghi thẻ song song đợc áp dụng thích hợp nhất vì việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu và máy sẽ hạn chế đợc những nhợc điểm của phơng pháp này là sự ghi chép trùng lặp về chỉ tiêu số lợng giữa phòng kế toán và kho. 1.2.4.4. Kế toán tổng hợp thành phẩm. 9 Luận văn cuối khoá Kế toán theo dõi tổng quát tình hình nhập - xuất - tồn toàn bộ thành phẩm theo chỉ tiêu giá trị sẽ mở các TK 155 (thành phẩm), TK 157 (hàng gửi đi bán), TK 632 (giá vốn hàng bán). Nội dung phản ánh trên từng tài khoản tuỳ thuộc vào doanh nghiệp áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho nào. Theo chế độ kế toán hiện hành quy định (Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/1/1995) trong 1 DN chỉ đợc sử dụng một trong hai phơng pháp hạch toán hàng tồn kho sau: phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kỳ. * Trờng hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho là phơng pháp ghi chép, phản ánh thờng xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn các loại thành phẩm trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở các chứng từ nhập - xuất. Nh vậy, việc xác định giá trị thành phẩm xuất kho theo phơng pháp này đợc căn cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho sau khi đợc tập hợp, phân loại theo đối tợng sử dụng để ghi vào các tài khoản và sổ kế toán. TK 155 (Thành phẩm): Dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động từng loại thành phẩm trong DN. TK 157 (Hàng gửi đi bán): Phản ánh trị giá thành phẩm đã gửi đi hoặc đã chuyển cho khách hàng, đại lý ký gửi nhng cha đợc chấp nhận thanh toán. TK 632 (Giá vốn hàng bán): Phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã xuất bán trong kỳ. Trình tự kế toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc thể hiện trên sơ đồ 01. - Ưu điểm: + Giám đốc chặt chẽ tình hình tăng, giảm và trị giá TP tồn kho trên sổ kế toán + Trị giá TP có thể xác định tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán. - Nhợc điểm: Khối lợng ghi chép nhiều. - Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này có thể áp dụng cho mọi loại hình DN. * Trờng hợp DN hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp không theo dõi, phản ánh thờng xuyên, liên tục tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá trên các tài khoản hàng tồn kho tơng ứng. Do đó, giá trị hàng tồn kho không căn cứ vào số liệu trên các tài khoản, sổ kế toán để tính mà căn cứ vào kết quả kiểm kê đồng thời trị giá thành phẩm xuất kho không căn cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho để tổng hợp mà căn cứ vào kết quả kiểm kê giá trị thành phẩm tồn kho và giá trị thành phẩm nhập kho theo công thức sau: 10 . Đối với DN sản xuất, CPBH phân bổ cho hàng bán ra theo công thức sau: CPBH phân bổ cho hàng đã bán = CPBH cần phân bổ đầu kỳ + CPBH cần phân bổ PSTK X Tiêu. toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng (KTTP ,TTTP & XĐKQBH) trong các doanh nghiệp( DN) sản xuất. Sản xuất ra của cải vật