TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC ĐOÀN THANH TRA QUẢN LÝ CẤP PHÁT VB, CC Số: 38/KH-ĐHHĐ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Thanh Hoá, ngày 16 tháng năm 2018 KẾ HOẠCH Thanh tra, kiểm tra việc quản lí, cấp phát văn bằng, chứng năm 2017 Căn Thông tư số 05/2014/TT-TTCP ngày 16/10/2014 Thanh tra Chính phủ quy định trình tự, thủ tục tiến hành tra; thực Quyết định tra số 2542/QĐ-ĐHHĐ ngày 29/12/2017 Hiệu trưởng trường Đại học Hồng Đức việc tra quản lý, cấp phát văn bằng, chứng năm 2017, Đoàn tra lập kế hoạch tiến hành tra sau: I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU Mục đích: - Nhằm phịng ngừa, phát xử lý kiến nghị xử lý theo thẩm quyền vi phạm công tác quản lý, cấp phát văn bằng, chứng trường Đại học Hồng Đức; đồng thời qua để kịp thời phát sơ hở công tác quản lý, cấp phát văn bằng, chứng kiến nghị với Hiệu trưởng biện pháp khắc phục - Tăng cường nâng cao trách nhiệm quản lý, đạo, điều hành lãnh đạo đơn vị, đồng thời giúp đơn vị chức thực tốt công tác quản lý cấp phát văn bằng, chứng theo quy định Bộ GD&ĐT; góp phần ngăn chặn tình trạng làm bằng, chứng giả; phát huy ưu điểm, nâng cao hiệu hoạt động đơn vị, nhà trường Yêu cầu: Thanh tra, kiểm tra công tác quản lý, cấp phát văn bằng, chứng phải tiến hành theo trình tự, thủ tục, đảm bảo khách quan, cơng trung thực, cơng khai dân chủ, kịp thời, có hiệu quả, đạt mục đích, yêu cầu, nội dung theo kế hoạch đề không làm cản trở hoạt động bình thường quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân đối tượng tra, kiểm tra II NỘI DUNG THANH TRA, KIỂM TRA Đoàn tra, kiểm tra thông qua việc đối chiếu số liệu, danh sách trình quản lý, cấp phát văn bằng, chứng trường Đại học Hồng Đức năm 2017, bao gồm: - Số liệu sinh viên, học viên tốt nghiệp năm theo bậc học hệ đào tạo - Số học viên, sinh viên nhận tốt nghiệp, chứng - Số phôi bằng, chứng nhận năm - Số phơi bằng, chứng cịn dư từ năm trước - Số phôi bằng, chứng in - Số phơi bằng, chứng bị hỏng, tình trạng hỏng, biên xử lý phôi in bị hỏng - Sổ cấp phát bằng, chứng - Quyết định trúng tuyển; Quyết định công nhận tốt nghiệp Phỏng vấn, đối chất cán quản lý, cấp phát văn bằng, chứng cần làm rõ vấn đề nội dung tra, kiểm tra III PHƯƠNG PHÁP TIẾN HÀNH THANH TRA - Phương pháp kiểm tra hồ sơ, tài liệu; - Phương pháp vấn, đối chất IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Thời gian tra, kiểm tra Thời gian tiến hành tra, kiểm tra: Từ tháng 3/2017 Để không làm ảnh hưởng đến cơng tác chun mơn đơn vị, Đồn tra làm việc chủ yếu vào ngày thứ 7, chủ nhật làm ngồi hành Phân cơng nhiệm vụ đồn tra: Ơng Lê Văn Trưởng, Trưởng đồn: Chủ trì xây dựng kế hoạch tra trình Hiệu trưởng phê duyệt; Phân cơng nhiệm vụ cho thành viên đoàn; Tổ chức, đạo thành viên Đoàn tra thực nội dung, phạm vi, thời hạn ghi định tra; Yêu cầu đối tượng tra cung cấp tài liệu, hồ sơ, tài liệu có liên quan đến nội dung tra; Kiến nghị với Hiệu trưởng áp dụng biện pháp theo thẩm quyền để đảm bảo thực hiên nhiệm vụ đoàn tra; Chủ trì xây dựng báo cáo kết tra dự thảo kết luận tra Bà Nguyễn Thị Dung, Phó Trưởng đồn: Giúp Trưởng đồn cơng việc sau: Xây dựng kế hoạch tra; Thu nhận tài liệu, hồ sơ, báo cáo đối tượng tra; Tổ chức cơng tác ta đồn; xây dựng báo cáo kết luận tra Các thành viên: Bà Trịnh Thị Huyền Tham gia tra, kiểm tra theo phân cơng Trưởng đồn; Báo cáo Trưởng đoàn kết tra theo nhiệm vụ phân công; Tham gia xây dựng báo cáo kết tra; Kiến nghị việc xử lý vấn đề có liên quan đến nội dung tra 4 Ơng Nguyễn Văn Thơng, thành viên: Tham gia tra, kiểm tra theo phân công Trưởng đoàn; Báo cáo Trưởng đoàn kết tra theo nhiệm vụ phân công; Kiến nghị việc xử lý vấn đề có liên quan đến nội dung tra Chuẩn bị mẫu biên cho đoàn tra; ghi nhật ký buổi làm việc đoàn tra Bà Hồ Thị Hương Giang, thành viên: Thu thập hồ sơ, tài liệu lưu Kho lưu trữ Nhà trường liên quan đến nội dung tra; xây dựng Kế hoạch kinh phí tốn chế độ làm việc ngồi cho đoàn tra Tham gia tra, kiểm tra theo phân cơng Trưởng đồn; Báo cáo Trưởng đồn kết tra theo nhiệm vụ phân công; Kiến nghị việc xử lý vấn đề có liên quan đến nội dung tra Kết thúc đợt tra, kiểm tra, Trưởng đồn tra có trách nhiệm báo cáo kết quả, kiến nghị việc xử lý vấn đề có liên quan đến nội dung tra, trình Hiệu trưởng xem xét định./ Nơi nhận: - Hiệu trưởng (để báo cáo); - Các thành viên Đoàn tra (để thực hiện); - Lưu: VT, TTrGD TRƯỞNG ĐỒN THANH TRA (Đã ký) PHĨ HIỆU TRƯỞNG Lê Văn Trưởng ... phôi bằng, chứng nhận năm - Số phơi bằng, chứng cịn dư từ năm trước - Số phôi bằng, chứng in - Số phơi bằng, chứng bị hỏng, tình trạng hỏng, biên xử lý phôi in bị hỏng - Sổ cấp phát bằng, chứng. .. nghiệp Phỏng vấn, đối chất cán quản lý, cấp phát văn bằng, chứng cần làm rõ vấn đề nội dung tra, kiểm tra III PHƯƠNG PHÁP TIẾN HÀNH THANH TRA - Phương pháp kiểm tra hồ sơ, tài liệu; - Phương pháp... nội dung tra; xây dựng Kế hoạch kinh phí tốn chế độ làm việc cho đoàn tra Tham gia tra, kiểm tra theo phân công Trưởng đoàn; Báo cáo Trưởng đoàn kết tra theo nhiệm vụ phân công; Kiến nghị việc xử