14 tính tuyệt vời Google bạn chưa biết Ngồi tiện ích Google mà thường sử dụng ngày, có nhiều tính tuyệt vời Google lại giấu kỹ khơng tìm hiểu hẳn bạn chưa biết đến tồn chúng Sau 14 tính nhiều chúng giúp cho bạn cơng việc 1/ Hồn tác việc gửi email Nếu lỡ bấm nút Gửi mail mà email chưa nhập xong bạn sử dụng tính hồn tác việc gửi email cách kích hoạt tính sau: - Bước 1: Vào phần Cài đặt (của Gmail) - Bước 2: Bấm vào tab "Lab" - Bước 3: Tìm tính "Hồn tác gửi" bật lên - Bước 4: Bấm vào nút "Lưu" 2/ Đề xuất thay đổi nội dung tài liệu nhóm Google Docs có tính đặc biệt cho phép nhóm người chỉnh sửa file tài liệu, bạn có ý định muốn thay đổi nội dung file tài liệu mà khơng dám sửa đề xuất ý kiến chỉnh sửa để xem người khác có đồng ý hay khơng, đề xuất đồng ý hủy bỏ cú nhấp chuột Tính áp dụng file Word chuyển qua Google Docs Bạn kích hoạt cách nhấp vào nút chỉnh sửa nhỏ màu xanh góc bên trái file tài liệu để truy cập tính 3/ Chèn hình ảnh miễn phí có quyền Nếu bạn cần hình ảnh nhằm minh họa cho tài liệu hay slide thuyết trình sử dụng tính chèn hình ảnh có quyền hồn tồn miễn phí có sẵn kho ảnh Google Chỉ cần nhấp vào Chèn -> Hình ảnh -> Tìm kiếm sau chọn vào "Ảnh kho ảnh" để chèn 4/ Sử dụng tìm kiếm Google viết tài liệu Mở công cụ nghiên cứu (Cơng cụ/ Nghiên cứu) Google Docs, tìm cơng trình nghiên cứu Google Bạn tìm đoạn trích dẫn, hình ảnh, bảng hay tìm web Khi bạn bấm chuột vào kết quả, bạn có lựa chọn kéo kết lên tài liệu trích dẫn chúng 5/ Gửi email từ địa email khác Chắc hẳn có lúc bạn muốn gửi email từ nhiều địa khác Gmail, ví dụ email cho công việc email cho gia đình bạn bè Bạn làm theo dẫn ảnh phía 6/ Tắt thông báo pop-up Google Calendar Nếu bạn không thích thơng báo pop-up xen vào nội dung hay ho mà bạn theo dõi sử dụng tính "Gentle Notifications" Thay hiển thị pop-up có thơng báo mới, tiêu đề tab Google Calendar nhấp nháy âm dễ chịu phát Từ ứng dụng Lịch, vào phần Cài đặt -> Lab bật tính "Gentle Notifications" 7/ Xem chỉnh sửa tài liệu offline Google Drive Nếu thường xuyên di chuyển đến nơi khơng có mạng Internet tính phù hợp bạn xem offline file tài liệu lưu Google Drive Ngay trước sử dụng tính trên, bạn chắn đăng nhập vào drive.google.com trình duyệt Chrome Sau file tài liệu bạn có khả xem offline bạn chỉnh sửa file đồng bạn kết nối Internet trở lại Nếu khơng có trình duyệt Chrome bạn sử dụng tính xem chỉnh sửa file offline ứng dụng Google Drive 8/ Bảo mật gấp đôi với xác minh lớp Tính xác minh bước Google hữu ích, bạn đăng nhập máy tính lạ ngồi việc nhập mật Google gửi cho bạn tin nhắn đến điện thoại với mã số xác nhận, bạn nhập mã số vào hộp thoại máy tính đăng nhập Do đó, kẻ xấu muốn truy cập tài khoản bạn khơng thể truy cập chúng khơng có điện thoại để nhận mã số xác nhận mà Google gửi sau nhập mật Ngoài việc gửi mã xác nhận đến điện thoại, bạn xác nhận thông qua ứng dụng Google Authenicator iOS Android để tạo mã xác nhận mà không cần kết nối Internet 9/ Tắt thông báo email Nếu bạn nhận loạt email mà người gửi sử dụng tính reply-all mà chuỗi thư khơng liên quan đến bạn bạn tắt tính thơng báo hình ảnh phía trên, sau tắt email khơng cịn xuất 10/ Dọn danh bạ trùng lắp Google Contacts có tính giúp bạn tìm kiếm gộp danh bạ có số lại với giúp bạn dễ dàng quản lý 11/ Quét hóa đơn ứng dụng Android Nếu có hóa đơn tài liệu quan trọng giấy mà bạn muốn lưu trữ chúng lại để sử dụng sau bạn sử dụng tính Qt ứng dụng Google Drive cho Android tải chúng lên Drive Đối với người dùng iOS bạn sử dụng số trình quét tài liệu khác CamScanner để quét sau chuyển chúng lên kho lưu trữ Box chẳng hạn 12/ Thêm tính bổ sung Có nhiều add-on cung cấp cho bạn tính bổ sung dành cho Google Docs, Sheets, Forms, email, Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Google Apps bạn sau truy cập vào trang Apps Marketplace Google 13/ Chỉnh sửa file Word, Excel PowerPoint Bạn biết điều Không cần phải mua ứng dụng đặc biệt để chỉnh sửa Microsoft Word, Excel PowerPoint bạn bạn sử dụng ứng dụng Google Apps (Docs, Sheets Slides) Tài liệu tạo với Microsoft Office xem chỉnh sửa trực tiếp Google Docs, Sheets Slides, máy tính, điện thoại máy tính bảng bạn 14/ Chat video với 15 người Thay gửi email, chat gọi điện thoại, bạn xem sử dụng tính Hangouts Google để thoại video với 15 người lúc thông qua mạng ... Google Drive Nếu thường xuyên di chuyển đến nơi khơng có mạng Internet tính phù hợp bạn xem offline file tài liệu lưu Google Drive Ngay trước sử dụng tính trên, bạn chắn đăng nhập vào drive .google. com... Sau file tài liệu bạn có khả xem offline bạn chỉnh sửa file đồng bạn kết nối Internet trở lại Nếu khơng có trình duyệt Chrome bạn sử dụng tính xem chỉnh sửa file offline ứng dụng Google Drive 8/... minh lớp Tính xác minh bước Google hữu ích, bạn đăng nhập máy tính lạ ngồi việc nhập mật Google gửi cho bạn tin nhắn đến điện thoại với mã số xác nhận, bạn nhập mã số vào hộp thoại máy tính đăng