ỦY BAN NHÂN DÂN UBND TỈNH VĨNH PHÚC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ KỸ THUẬT Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 69/QĐ CĐKTKT Vĩnh Phúc, ngày 22 tháng 02 năm 2022 QUYẾT ĐỊNH Ban h[.]
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM UBND TỈNH VĨNH PHÚC TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - KỸ THUẬT Số: 69/QĐ-CĐKTKT Độc lập - Tự - Hạnh phúc Vĩnh Phúc, ngày 22 tháng 02 năm 2022 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế trích lập sử dụng Quỹ hỗ trợ học sinh- sinh viên HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KT - KT VĨNH PHÚC Căn Thông tư số 15/2021/TT-BLĐTB&XH ngày 21/10/2021 Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh Xã hội ban hành Điều lệ Trường Cao đẳng; Căn Quyết định số 8254/QĐ-BGDĐT ngày 28/12/2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc thành lập trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Vĩnh Phúc; Căn Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21/6/2021 Chính phủ quy định chế tự chủ tài của đơn vị nghiệp cơng lập; Theo đề nghị Trưởng phịng KH-TC, Cơng tác HSSV QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế trích lập sử dụng Quỹ hỗ trợ học sinh, sinh viên Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Vĩnh Phúc Điều Quy chế trích lập sử dụng Quỹ hỗ trợ HSSV làm để hỗ trợ HSSV theo quy định Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Trưởng phịng KH-TC, Cơng tác HSSV, khoa, GVCN, đơn vị liên quan HSSV Quyết định thực Nơi nhận: - Phó Hiệu trưởng; - Như Điều 3; - Lưu: CTHSSV, VT PHÓ HIỆU TRƯỞNG PHỤ TRÁCH (Đã ký) TS Nguyễn Văn Đạt UBND TỈNH VĨNH PHÚC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - KỸ THUẬT Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ TRÍCH LẬP VÀ SỬ DỤNG QUỸ HỖ TRỢ HỌC SINH, SINH VIÊN TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - KỸ THUẬT VĨNH PHÚC (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-CĐKTKT ngày tháng năm 2022 Hiệu trưởng trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Vĩnh Phúc) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy chế quy định việc trích lập sử dụng Quỹ hỗ trợ học sinh, sinh viên để chăm lo đời sống vật chất, tinh thần phát triển nghề nghiệp cho học sinh, sinh viên; Quy chế áp dụng HSSV tham gia học tập trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Vĩnh Phúc Điều Nguồn hình thành Quỹ Quỹ hỗ trợ HSSV Nhà trường hình thành từ: Từ phần chênh lệch thu lớn chi hoạt động thường xuyên hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị; Kinh phí huy động từ nguồn tài trợ doanh nghiệp, tổ chức cự HSSV cá nhân khác; Nguyên tắc công tác xét duyệt hỗ trợ HSSV đảm bảo khách quan, công bằng, công khai, minh bạch, dân chủ khâu có liên quan đến HSSV Điều Các khoản chi từ Quỹ hỗ trợ học sinh, sinh viên Học bổng tiếp sức tới trường dành cho tân HSSV; Hỗ trợ học phí cho HSSV có hồn cảnh khó khăn, HSSV nghèo vượt khó; Các hoạt động chăm lo đời sống vật chất, tinh thần phát triển nghề nghiệp cho HSSV; Điều Nguyên tắc thực Quỹ ưu tiên khoản chi chăm lo đời sống vật chất, tinh thần phát triển nghề nghiệp cho HSSV năm học trích lập dự phịng cho năm Các khoản chi Quỹ phải đảm bảo nguyên tắc: Đúng đối tượng hưởng; Đúng quy chế, chế độ, sách, quy định Nhà nước nhà trường; Đúng thời hạn với người hưởng; Mức hỗ trợ số lượng HSSV hỗ trợ sở số dư quỹ thời điểm xét năm học; HSSV muốn thụ hưởng từ nguồn Quỹ phải nộp hồ sơ thời hạn quy định nhà trường không vi phạm kỷ luật từ mức khiển trách trước toàn trường trở lên; Chương II CHI TIẾT CÁC KHOẢN CHI TỪ QUỸ HỖ TRỢ HSSV Điều Học bổng tiếp sức đến trường Đối tượng xét cấp học bổng tiếp sức đến trường - Tân học sinh sinh viên theo học hệ Cao đẳng, Trung cấp trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Vĩnh Phúc - HSSV có hồn cảnh khó khăn, vượt khó vươn lên học tập thuộc đối tượng quy định; - HSSV chưa hưởng chế độ sách miễn giảm học phí theo quy định nhà nước Điều kiện xét cấp học bổng tiếp sức tới trường - Tân HSSV trúng tuyển vào trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Vĩnh Phúc có hồn cảnh đặc biệt khó khăn, khơng có khả đóng học phí khó khăn việc nộp khoản kinh phí; - Thời gian xét cấp bổng tiếp sức tới trường vào học kỳ I năm thứ khoá học; Mức học bổng - Tối đa 50% học phí hành, đóng thời điểm nhập học theo quy định Nhà trường; - Hiện vật, tài liệu học tập, lệ phí KTX, xe tuyến nhà trường tổ chức, tối đa khoản đóng góp theo quy định; Điều Hỗ trợ học phí Đối tượng - HSSV theo học hệ Cao đẳng, Trung cấp; - Có hồn cảnh khó khăn, vượt khó vươn lên học tập (trừ HSSV hưởng chế độ miễn giảm học phí theo Nghị định số 81/2021/NĐ-CP) thuộc đối tượng quy định phụ lục; Mức hỗ trợ - Tiền mặt tối đa 100% học phí hành, đóng thời điểm nhập học theo quy định Nhà trường; - Thời gian xét cấp hỗ trợ học phí vào đầu học kỳ năm học, trùng với thời gian thu học phí theo quy định; Điều Hồ sơ xét cấp học bổng tiếp sức tới trường hỗ trợ học phí Hồ sơ bắt buộc: Đơn đề nghị xét duyệt học bổng tiếp sức tới trường, hỗ trợ học phí (theo mẫu); Ngồi HSSV phải nộp hồ sơ chứng minh đối tượng: - HSSV thuộc hộ nghèo, cận nghèo: Nộp có chứng thực sổ hộ nghèo, hộ cận nghèo - HSSV có cha, mẹ cha, mẹ bị bệnh hiểm nghèo nộp: + Giấy khai sinh có chứng thực; + Giấy chứng tử giấy xác nhận có cha, mẹ quyền địa phương ký đóng dấu; + Giấy xác nhận có hồn cảnh khó khăn quyền địa phương ký (không tháng kể từ ngày ký); + Bản chứng thực giấy tờ quan y tế xác nhận cha, mẹ bị bệnh hiểm nghèo; - HSSV bị bệnh hiểm nghèo: Nộp chứng thực giấy xác nhận bị bệnh hiểm nghèo có xác nhận quan y tế cấp huyện trở lên quyền địa phương nơi cư trú; - HSSV có hồn cảnh đặc biệt khó khăn khác: + Nộp chứng thực giấy tờ xác nhận hồn cảnh đặc biệt khó khăn giấy xác nhận quyền địa phương nơi cư trú hồn cảnh đặc biệt khó khăn (khơng q tháng kể từ ngày ký) + Bản chứng thực dân tộc thiểu số Điều Trình tự, thủ tục xét cấp học bổng tiếp sức tới trường hỗ trợ học phí Xét cấp học bổng tiếp sức tới trường a) Vào đầu kỳ I năm thứ khoá học, HSSV nộp hồ sơ xét cấp học bổng tiếp sức tới trường phịng Cơng tác HSSV theo quy định; b) Phịng Cơng tác HSSV tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, rà soát thủ tục, độ xác giấy tờ, đối tượng lập danh sách, trình Hội đồng khen thưởng kỷ luật HSSV xem xét; c) Hội đồng khen thưởng kỷ luật HSSV tiến hành họp, xem xét đối tượng nhận học bổng tiếp sức tới trường Lập danh sách HSSV theo đối tượng trình Hiệu trưởng Nhà trường ký xét cấp học bổng tiếp sức tới trường theo quy chế Hỗ trợ học phí a) Vào đầu kỳ học (cả học kỳ I học kỳ II), HSSV nộp hồ sơ hỗ trợ học phí phịng Cơng tác HSSV thời gian quy định (Hồ sơ thông qua lớp khoa mà HSSV theo học); b) Phịng Cơng tác HSSV tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, rà soát thủ tục, độ xác giấy tờ, đối tượng lập danh sách trình Hiệu trưởng xem xét; c) Hiệu trưởng định hỗ trợ học phí cho HSSV theo đối tượng quy chế Trích lập sử dụng Quỹ hỗ trợ HSSV Quyết định xét cấp học bổng tiếp sức tới trường hỗ trợ học phí - Phải cơng khai, minh bạch, thơng báo rộng rãi đưa lên trang Web Nhà trường; - Phải lưu trữ hồ sơ quản lý chế độ sách, cơng tác thi đua, khen thưởng HSSV - Trao học bổng tiếp sức tới trường cho HSSV dự kiến vào tuần sinh hoạt trị đầu khoá, ngày kỷ niệm thành lập Hội sinh viên Việt Nam 9/1 hội nghị sơ kết học kỳ I - Trao hỗ trợ học phí nhận lại học phí HSSV đóng học phí nhập học sau nhà trường định hỗ trợ Điều Quyền khiếu nại Cá nhân, tập thể lớp HSSV xét thấy việc xét cấp học bổng tiếp sức tới trường hỗ trợ học phí khơng thỏa đáng có quyền khiếu nại lên Hiệu trưởng Nhà trường Trong trường hợp không đồng ý với kết giải Hiệu trưởng có quyền khiếu nại lên cấp có thẩm quyền xem xét theo quy định pháp luật khiếu nại giải khiếu nại, tố cáo Chương VI TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 10 Phịng Cơng tác HSSV Là đơn vị đầu mối Hiệu trưởng giao điều phối việc sử dụng Quỹ hỗ trợ HSSV toàn trường; Lập hồ sơ tham mưu cho Lãnh đạo nhà trường, Hội đồng khen thưởng kỷ luật HSSV tổ chức xét cấp học bổng tiếp sức tới trường, trình Hiệu trưởng định; Lập hồ sơ, xét duyệt, trình Hiệu trưởng định hỗ trợ học phí cho trường hợp HSSV có hồn cảnh khó khăn, HSSV nghèo vượt khó, vươn lên học tập; Phối hợp với phịng, khoa, trung tâm, Đồn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, Hội sinh viên Việt Nam trường tổ chức thực tốt quy trình xét cấp học bổng tiếp sức tới trường hỗ trợ học phí cho HSSV Cuối học kỳ, năm học, khóa học phịng Cơng tác HSSV tổng kết đánh giá công tác xét cấp học bổng tiếp sức tới trường hỗ trợ học phí cho HSSV báo cáo lãnh đạo nhà trường Tham mưu cho Hiệu trưởng hồn thiện quy định việc trích lập sử dụng Quỹ hỗ trợ HSSV; Điều 11 Phòng Kế hoạch - Tài Thực trích lập, sử dụng quản lý Quỹ hỗ trợ HSSV theo quy định pháp luật nhà nước; Tiếp nhận khoản tài trợ tổ chức trị, xã hội, doanh nghiệp cá nhân; Kiểm tra, trình Hiệu trưởng xét duyệt dự tốn tốn kinh phí Quỹ hỗ trợ HSSV đơn vị; Phối hợp với Phịng Cơng tác HSSV đơn vị liên quan định khoản chi, mức chi từ Quỹ hỗ trợ HSSV để trình Hiệu trưởng phê duyệt; Kịp thời chi trả cho HSSV học bổng tiếp sức tới trường, hỗ trợ học phí từ Quỹ hỗ trợ HSSV sau Hiệu trưởng phê duyệt; Điều 12 Phụ lục kèm theo quy chế trính lập sử dụng Quỹ hỗ trợ học sinh, sinh viên Đối tượng xét cấp học bổng tiếp sức tới trường, hỗ trợ học phí trợ cấp khác từ Quỹ hỗ trợ HSSV Điều 13 Hiệu lực thi hành Quy chế có hiệu lực kể từ ngày ký Hiệu trưởng nhà trường người định việc bổ sung sửa đổi Quy chế này./ PHÓ HIỆU TRƯỞNG PHỤ TRÁCH TS Nguyễn Văn Đạt Phụ lục ĐỐI TƯỢNG XÉT CẤP HỌC BỔNG TIẾP SỨC TỚI TRƯỜNG VÀ HỖ TRỢ HỌC PHÍ TỪ QUỸ HỖ TRỢ HSSV (Kèm theo Quyết định số QĐ-CĐKTKT ngày / /2021 Hiệu trưởng trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Vĩnh Phúc) TT Đối tượng HSSV có hồn cảnh khó khăn, không thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo HSSV có hồn cảnh khó khăn, người dân tộc thiểu số HSSV mồ cơi cha mẹ, có hồn cảnh khó khăn HSSV thuộc hộ nghèo, cận nghèo người dân tộc kinh Các trường hợp HSSV khó khăn đột xuất (thiên tai, hoả hoạn, bệnh hiểm nghèo, tai nạn, …) HSSV có hồn cảnh khó khăn, vùng kinh tế đặc biệt khó khăn CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN ĐỀ NGHỊ ……………………………… (Cấp học bổng tiếp sức tới trường/ Hỗ trợ học phí) Kính gửi: Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Vĩnh Phúc Họ tên: Ngày, tháng, năm sinh: Nơi sinh: Lớp: …………… Khóa học: Mã số sinh viên: Ngành: Khoa: Thuộc đối tượng: …………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Căn vào Quy chế Trích lập sử dụng Quỹ hỗ trợ HSSV ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-CĐKTKT ngày ……./… /2022 Hiệu trưởng trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Vĩnh Phúc, làm đơn đề nghị Nhà trường xem xét ……………………………………………(Cấp học bổng tiếp sức tới trường/ Hỗ trợ học phí) theo quy định hành , ngày tháng năm Người làm đơn (Ký tên ghi rõ họ tên) 10 ... nguồn tài trợ doanh nghiệp, tổ chức cự HSSV cá nhân khác; Nguyên tắc công tác xét duyệt hỗ trợ HSSV đảm bảo khách quan, công bằng, công khai, minh bạch, dân chủ khâu có liên quan đến HSSV Điều Các... nghèo, hộ cận nghèo HSSV có hồn cảnh khó khăn, người dân tộc thiểu số HSSV mồ cơi cha mẹ, có hồn cảnh khó khăn HSSV thuộc hộ nghèo, cận nghèo người dân tộc kinh Các trường hợp HSSV khó khăn đột xuất... địa phương nơi cư trú hồn cảnh đặc biệt khó khăn (khơng q tháng kể từ ngày ký) + Bản chứng thực dân tộc thiểu số Điều Trình tự, thủ tục xét cấp học bổng tiếp sức tới trường hỗ trợ học phí Xét