Ng©n hµng Nhµ níc ViÖt Nam NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG Số 207/QĐ HV TCCB CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 24 tháng 8 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH[.]
NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG Số: 207/QĐ-HV-TCCB CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 24 tháng năm 2016 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ Trợ lý giáo vụ khoa chuyên ngành thuộc Học viện Ngân hàng GIÁM ĐỐC HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - Căn Quyết định số 327/QĐ-NHNN ngày 26/02/2014 Thống đốc Ngân hàng Nhà nước, ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn mơ hình chức, cấu Học viện Ngân hàng; - Căn Quyết định số 1370/QĐ- NHNN ngày 11/7/2014 Thống đốc Ngân hàng Nhà nước, ban hành Quy chế phân cấp quản lý công chức, viên chức người lao động thuộc Ngân hàng Nhà nước; - Căn Quyết định số 196/QĐ-HV-TCCB ngày 18/9/2014 Giám đốc Học viện Ngân hàng, Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức phịng, khoa, mơn, trung tâm thuộc Học viện Ngân hàng; - Xét đề nghị Trưởng phòng Tổ chức cán QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định Quy định chức năng, nhiệm vụ Trợ lý giáo vụ khoa chuyên ngành thuộc Học viện Ngân hàng Điều 2: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành Điều 3: Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Tổ chức cán bộ, Trưởng khoa chuyên ngành, Trưởng đơn vị có liên quan thuộc Học viện Ngân hàng chịu trách nhiệm thi hành Quyết định GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - Như điều 3; - Lưu TCCB,VP (Đã ký) TS Bùi Tín Nghị NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA TRỢ LÝ GIÁO VỤ KHOA CHUYÊN NGÀNH HỌC VIỆN NGÂN HÀNG (Ban hành kèm theo Quyết định số 207/QĐ-HV-TCCB ngày 24/8/2016 Giám đốc Học viện Ngân hàng) Chương I QUI ĐỊNH CHUNG Điều Mục đích Nâng cao hiệu lực, hiệu quản lý khoa chuyên ngành thuộc Học viện Ngân hàng (HVNH) Nâng cao vai trò trách nhiệm hiệu công tác giáo vụ khoa chuyên ngành (sau gọi chung Trợ lý giáo vụ khoa - Trợ lý GVK) Thực chuẩn hóa chức năng, nhiệm vụ theo vị trí việc làm Điều 2: Đối tượng phạm vi áp dụng Quy định bao gồm chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn; lề lối làm việc Trợ lý GVK thuộc HVNH Đối tượng điều chỉnh quy định Trợ lý GVK cá nhân, đơn vị có liên quan thuộc HVNH Điều 3: Nguyên tắc chung hoạt động quản lý hoạt động Trợ lý giáo vụ khoa 1.Trợ lý GVK viên chức giảng dạy, làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, hoạt động quản lý đạo trực tiếp Trưởng khoa chuyên ngành (sau gọi chung Trưởng khoa), có phối hợp cơng tác với giảng viên Khoa đơn vị chức (phịng Đào tạo, phịng Thanh tra - Khảo thí, phịng Quản lý người học, Viện nghiên cứu khoa học Ngân hàng ), đảm bảo hoạt động Trợ lý GVK có hiệu Trợ lý GVK q trình xử lí cơng việc phải thực theo Quy chế làm việc Học viện Quy định lề lối làm việc đơn vị Điều 4: Tiêu chuẩn Trợ lý giáo vụ khoa Trợ lý GVK phải đáp ứng tiêu chuẩn ngạch viên chức giảng dạy theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Học viện Trợ lý GVK người có phẩm chất đạo đức tốt, tinh thần trách nhiệm, có trình độ chun mơn phù hợp để làm nhiệm vụ giáo vụ khoa Căn vào chức năng, nhiệm vụ, quy mô, nội dung hoạt động, khoa chuyên ngành có viên chức giảng dạy làm công tác Trợ lý GVK Chương II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA TRỢ LÝ GIÁO VỤ KHOA Điều Chức Trợ lý giáo vụ khoa Tham mưu, giúp việc Trưởng khoa quản lý điều hành hoạt động đơn vị Điều Nhiệm vụ Trợ lý giáo vụ khoa Tham mưu, giúp việc Trưởng khoa quản lý văn phòng - Tiếp nhận giải công việc thuộc chức trách phân công; - Dự thảo lập kế hoạch công tác Khoa theo đạo Trưởng khoa; - Ghi lịch công tác tuần Khoa, theo dõi nhắc lịch công tác tuần với lãnh đạo Khoa; - Soạn thảo văn liên quan đến công tác Khoa theo yêu cầu Trưởng khoa; - Tổng hợp báo cáo công tác đào tạo, NCKH Khoa soạn thảo văn báo cáo theo yêu cầu Trưởng khoa; - Dự thảo báo cáo tổng kết công tác Khoa (học kỳ, năm học) theo đạo Trưởng khoa; - Chuẩn bị công việc hậu cần việc tổ chức họp khoa (lập chương trình, chuẩn bị giấy mời, xếp phòng họp, ); - Theo dõi tình trạng sử dụng sửa chữa trang thiết bị, máy móc văn phịng khoa; - Thư ký họp Khoa (trừ họp có tính chất chuyên môn); - Làm thư ký hội đồng đánh giá viên chức, xét thi đua, kỷ luật khoa Tham mưu, giúp việc Trưởng Khoa công tác tổ chức - Quản lý ghi chép, tổng hợp sổ theo dõi kỷ luật lao động đơn vị; - Giúp Trưởng khoa theo dõi diễn biến lương, bảo hiểm, khen thưởng, phúc lợi chế độ sách khác cán bộ, viên chức thuộc Khoa; - Theo dõi công việc giảng dạy giảng viên cập nhật thông tin hàng ngày theo yêu cầu Trưởng khoa; - Định kỳ thống kê, lập danh sách báo cáo kết đánh giá, phân loại viên chức công tác thi đua Khoa theo quy định, gửi Phòng Tổ chức cán bộ; - Lập quản lý thông tin thống kê cán bộ, giảng viên Khoa Tham mưu, giúp việc Trưởng khoa công tác đào tạo a) Tham mưu, giúp việc Trưởng khoa quản lý công tác giảng dạy: - Nhận lịch giảng Khoa, xây dựng lịch giảng giảng viên Khoa theo đạo Trưởng khoa thông báo cho môn; - Theo dõi việc thực kế hoạch giảng dạy giảng viên khoa, giảng viên kiêm giảng, thỉnh giảng Khoa; - Thường xuyên tổng hợp tình hình thực tiến độ giảng dạy, quy định đạo đức nhà giáo để báo cáo Trưởng khoa theo quy định; - Tổ chức thực công tác quản lý thi quản lý điểm (bản to) môn học Khoa phụ trách; - Tham gia xây dựng chương trình cơng tác, kế hoạch giảng dạy học tập, thi theo yêu cầu Trưởng khoa (tổ chức coi thi, tập hợp điểm…); - Phản ánh tình hình, đề xuất ý kiến biện pháp giải vấn đề thuộc công tác giáo vụ với Trưởng khoa b) Tham mưu, giúp việc Trưởng khoa công tác sinh viên: - Theo dõi, quản lý cố vấn học tập (nếu có); - Giải đáp giải vấn đề liên quan đến học tập sinh viên thuộc chuyên ngành Khoa quản lý; - Tham gia theo dõi thực tập, quản lý chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp sinh viên Tham mưu, giúp việc Trưởng khoa công tác khác a) Tổ chức lập quản lý sổ sách thống kê Khoa, gồm: - Sổ theo dõi danh sách giảng viên Khoa (bao gồm giảng viên hữu giảng viên kiêm giảng, thỉnh giảng cho Khoa); - Sổ theo dõi giảng viên Khoa tham gia kiêm giảng, thỉnh giảng cho quan, đơn vị khác (nếu có); - Sổ theo dõi thống kê chất lượng đội ngũ Khoa (đảm bảo tính hệ thống); - Sổ theo dõi q trình đào tạo, bồi dưỡng giảng viên Khoa; - Sổ theo dõi trình lương giảng viên Khoa; - Sổ sách theo dõi thi đua, khen thưởng Khoa; - Sổ theo dõi tài sản Khoa; - Sổ theo dõi khoản thu nhập, chi tiêu Khoa (nếu có); b) Dự thảo báo cáo Khoa trình Trưởng khoa để báo cáo Học viện - Các báo cáo thống kê quản lý cán bộ, vấn đề khác có liên quan đến cán bộ, giảng viên Khoa; - Các báo cáo quản lý khác liên quan đến Khoa phải báo cáo c) Tham gia công tác đào tạo bồi dưỡng công tác khác - Liên hệ Bộ môn, mời giảng viên giảng dạy học phần cho lớp theo đạo Trưởng khoa; - Thực nhiệm vụ khác theo yêu cầu Trưởng khoa Điều Trách nhiệm Trợ lý giáo vụ khoa Chấp hành nghiêm chỉnh quy định Nhà nước Học viện xử lí cơng việc Xử lí cơng việc theo quy định này, Quy chế làm việc Học viện quy định khác Giám đốc Học viện ban hành Chấp hành nghiêm chỉnh điều động, phân công Học viện Trưởng khoa Tích cực học tập nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học góp phần nâng cao lực cơng tác Điều Quyền hạn Trợ lý giáo vụ khoa Có đầy đủ quyền viên chức hoạt động nghề nghiệp quy định Luật Viên chức quy định Bộ Giáo dục Đào tạo chế độ làm việc giảng viên Có quyền tham mưu, đề xuất phương án, nguyện vọng, sáng kiến để nâng cao hiệu cơng tác Có quyền học tập, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ nâng cao trình độ Được quyền từ chối thực công việc trái với pháp luật trái với quy chế, quy định Học viện Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều Trách nhiệm tổ chức thực Trưởng khoa chuyên ngành, Trợ lý GVK đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quy định Trên sở quy định văn này, Trưởng khoa quy định cụ thể nhiệm vụ Trợ lý GVK phù hợp với điều kiện cụ thể đơn vị tổ chức thực Trong trình triển khai thực hiện, có vướng mắc có vấn đề phát sinh, đơn vị, cá nhân phản ánh với Giám đốc (qua phòng Tổ chức cán bộ) để xem xét bổ sung, sửa đổi GIÁM ĐỐC (Đã ký) TS Bùi Tín Nghị ...NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA TRỢ LÝ