QT02/TTTTTV/Phát hành tồn trường UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH THANH HOÁ Độc lập - Tự - Hạnh phúc TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC QUY TRÌNH Đăng tải thơng tin website Trường Đại học Hồng Đức (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-ĐHHĐ, ngày tháng năm 2020 Hiệu trưởng Trường Đại học Hồng Đức) I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG - Mục đích: Hướng dẫn bước thực việc đăng tải thông tin website Nhà trường trang thông tin điện tử đơn vị trực thuộc - Yêu cầu: Ban biên tập Website đơn vị trực thuộc thực đăng tải nội dung lên website Trường phải tuân thủ theo bước Quy trình - Phạm vi áp dụng: Các đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia đăng tải thông tin website II TÀI LIỆU VIỆN DẪN VÀ CÁC TỪ VIẾT TẮT Tài liệu viện dẫn - Luật Báo chí ngày tháng năm 2016; - Nghị định số 97/2008/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2008 Chính phủ quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet thông tin điện tử Internet; - Quy định tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử trang thông tin điện tử Trường Đại học Hồng Đức, ban hành theo Quyết định số 937/QĐ-ĐHHĐ ngày 19/8/2010 Hiệu trưởng Trường ĐH Hồng Đức - Quy chế hoạt động Ban Biên tập Website trường Đại học Hồng Đức, ban hành theo Quyết định số 41/QĐ-ĐHHĐ ngày 21/01/2016 Hiệu trưởng Trường Đại học Hồng Đức Từ viết tắt - BBT: Ban Biên tập Website Nhà trường - “Quy định”: “Quy định tổ chức hoạt - UV: Ủy viên trực động, sử dụng thư điện tử trang thông - PDTB: Phiếu duyệt tin, tin điện tử trường Đại học Hồng - CTV: Cộng tác viên Đức” - PĐNĐTB: Phiếu đề nghị đăng tin, - TT – TV: Thông tin – Thư viện QT02/TTTTTV/Phát hành toàn trường III NỘI DUNG Lưu đồ bước thực Chuẩn bị thông tin Biên tập tin, Duyệt tin, Đăng tin, Lưu hồ sơ Nội dung thực chuẩn chất lượng Bước 1: Chuẩn bị tin: - Thu thập thông tin - Viết tin, tiếp nhận tin CTV Bước 2: Biên tập tin, bài: - Chuyển tin, (đã viết biên tập) hộp thư điện tử Trưởng BBT, UV trực, thành viên BBT phân công - Biên tập (chỉnh sửa) tin Bước 3: Duyệt tin, bài: - Duyệt nội dung tin, - Chuyển tin, hộp thư điện tử Thư ký BBT Bước 4: Đăng tin, Đăng tin, theo đạo BBT kiểm duyệt (gửi qua Email) theo quy định Bước 5: Lưu hồ sơ Trách nhiệm Thư ký BBT Trưởng BBT Trưởng BBT Thư ký BBT TT TTTV IV BIỂU MẪU VÀ CÁC SẢN PHẨM ĐV/CN phối hợp thực CTV Thời gian thực Mẫu biểu, sản phẩm cần có Tin, Thư ký Trong năm tin học CTV qua email Thành viên Thời gian Tin, đề BBT không nghị duyệt ngày email phân Thư ký công, UV trực Thành Tin, viên duyệt BBT email Thư Sau ký BBT; duyệt phân BM01 – QT02 công, -TTTTTV - Phiếu DTB.docx UV trực Quản trị Sau viên BBT duyệt Website Thư ký BBT 24 tháng Tin, website BM02 - QT02 -TTTTTV- Phiếu ĐNĐTB.docx QT02/TTTTTV/Phát hành toàn trường STT Tên biểu mẫu Phiếu duyệt tin, Phiếu đề nghị đăng tin Tin, viết Thư ký, CTV Tin, đề nghị duyệt email Tin, duyệt email Tin đăng website Mã số BM01QT02/TTTTTV/ PDTB BM02QT02/TTTTTV/PĐ NĐTB Thời gian lưu 24 tháng 24 tháng Khơng mã hóa 24 tháng Khơng mã hóa 24 tháng Khơng mã hóa 24 tháng Khơng mã hóa 24 tháng Biểu mẫu đính file Nơi lưu TT TT –TV BM01 – QT02 -TTTTTV - Phiếu DTB.docx TT TT –TV BM02 - QT02 -TTTTTV- Phiếu ĐNĐTB.docx TT TT –TV TT TT –TV TT TT –TV TT TT –TV Q HIỆU TRƯỞNG Hoàng Nam QT02/TTTTTV/Phát hành toàn trường BM01 – QT02/TTTT-TV/ĐTTTTW PHIẾU DUYỆT TIN, BÀI (Dành cho Ban Biên tập) Tiêu đề tin (bài):……………………………………………………………………… QT02/TTTTTV/Phát hành tồn trường Nội dung trích yếu (thuộc lĩnh vực nào? phản ánh vấn đề gì? đâu?: …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Thể loại (tin thời sự, phóng sự, xã luận, ………………………………………………… Nguồn cung cấp: ………………………………………………………………………… Tên file tin, bài: …………………………………………………………………………… Tên file minh họa (biểu số liệu, hình ảnh, video, liệu, ): …………………………… Các file tin, bài, minh họa gửi qua email hay ghi vật liệu lưu trữ (đĩa CD, DVD, thẻ nhớ, chất liệu khác): …………………………………………………………… Tác giả: ………………………………; Đơn vị:………………………………………… Số ĐT……………………………………………………………………………………… Đề nghị duyệt tin, đăng lên mục tin: STT Mục tin Chọn mục đăng Tuyển sinh Đào tạo Hành – Tổ chức – kiện Khoa học công nghệ Hợp tác quốc tế Học sinh sinh viên Văn Thành viên Ban Biên tập duyệt tin, đăng lên mục tin: STT Mục tin Tuyển sinh Đào tạo Hành – Tổ chức – kiện Khoa học công nghệ Hợp tác quốc tế Học sinh sinh viên Văn THƯ KÝ (Ký tên ghi rõ họ tên) Chọn mục đăng Thanh Hóa, ngày…… Tháng…….năm 20… THÀNH VIÊN BAN BIÊN TẬP (Ký tên ghi rõ họ tên) BM02 – QT02/TTTT-TV/ĐTTTTW PHIẾU ĐỀ NGHỊ ĐĂNG TIN, BÀI (Các đơn vị, cá nhân) Tiêu đề tin (bài): QT02/TTTTTV/Phát hành tồn trường Nội dung trích yếu (thuộc lĩnh vực nào? phản ánh vấn đề gì? đâu? ): Thể loại (tin thời sự, phóng sự, xã luận, ): Nguồn cung cấp: Tên file tin, bài: Tên file minh họa (biểu số liệu, hình ảnh, video, liệu, ): Các file tin, bài, minh họa gửi qua email hay ghi vật liệu lưu trữ (đĩa CD, DVD, thẻ nhớ, chất liệu khác): Tác giả: ; Đơn vị: Địa chỉ: ;Số ĐT: Đề nghị đăng lên mục tin: STT Mục tin Chọn mục đăng Tuyển sinh Đào tạo Hành – Tổ chức – kiện Khoa học công nghệ Hợp tác quốc tế Học sinh sinh viên Văn Ghi chú: - Tin, sử dụng mã tiếng Việt Unicode, cỡ chữ 13, kiểu chữ Times New Roman - Thể thức trình bày (văn bản): lề trái: rộng 3cm; lề trên, dưới, phải: rộng cm - Bố cục tin, bài: Tiêu đề tin (bài): Trích yếu nội dung tin (bài): Nội dung tin (bài): Thanh Hóa, ngày NGƯỜI ĐỀ NGHỊ ĐĂNG TIN (Họ tên, chữ ký) tháng năm 20 LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ (Ký tên) QT02/TTTTTV/Phát hành toàn trường ... toàn trường III NỘI DUNG Lưu đồ bước thực Chuẩn bị thông tin Biên tập tin, Duyệt tin, Đăng tin, Lưu hồ sơ Nội dung thực chuẩn chất lượng Bước 1: Chuẩn bị tin: - Thu thập thông tin - Viết tin, ... duyệt tin, đăng lên mục tin: STT Mục tin Chọn mục đăng Tuyển sinh Đào tạo Hành – Tổ chức – kiện Khoa học công nghệ Hợp tác quốc tế Học sinh sinh viên Văn Thành viên Ban Biên tập duyệt tin, đăng. .. BBT duyệt Website Thư ký BBT 24 tháng Tin, website BM02 - QT02 -TTTTTV- Phiếu ĐNĐTB.docx QT02/TTTTTV/Phát hành toàn trường STT Tên biểu mẫu Phiếu duyệt tin, Phiếu đề nghị đăng tin Tin, viết Thư