CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST

CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST The World Bank in Vietnam Vietnam Development Information Center EXPRESSION OF INTEREST For the Vietnam Blended Learning Program Grant Round 5 Preparation and Applicat[.]

The World Bank in Vietnam Vietnam Development Information Center EXPRESSION OF INTEREST For the Vietnam Blended Learning Program Grant - Round Preparation and Application Step 1: Get to understand the Grant’s objectives and blended learning concept Background and relevant information of the Grant are available at:      Annex I, II & III of this document; Website of Vietnam Development Information Center: www.vdic.org.vn Websites of the Global Development Learning Network: www.gdln.org (global) and www.gdlnap.org (Asia Pacific region) Website of the World Bank in Vietnam: www.worldbank.org.vn Website of AusAID: www.ausaid.gov.au Step 2: Complete the ‘Expression of Interest’ (EoI) form in English Templates of the Expression of Interests can be downloaded from the websites of VDIC www.vdic.org.vn and NGO Resource Center: www.ngocentre.org.vn You are welcome to attach additional supporting documents such as brochures of your organization and samples of training courses delivered by your organizations to strengthen your EoI Step 3: Submit your completed Expression of Interest Email your EoI to Ms Dang Thi Ngoc Lan by email at ldang@worldbank.org Clearly mark your email subject as: “VBLP Round Application – ” Deadline of submission is 5.30pm Friday 11th November 2011 Only short-listed EOIs will be notified and invited to the next phase which is to develop a full proposal with detailed plans of activities and costing The proposals will then be reviewed and assessed by a Panel of Evaluators Selected proposals will receive funding to implement activities to be started in February 2012 For further enquiries, please contact: Ms Đặng Thị Ngọc Lan or Ms Đoàn Thị Thu Hằng Tel: +84 39346600 ext 703 & 706 Fax: +84 39346847 Email : ldang@worldbank.org or hdoan@worldbank.org Vietnam Blended Learning Program - Expression of Interest Form Page of Part - Expression of Interest Form Vietnam organization responsible for project implementation Name of organization Khoa Công nghệ thông tin – Trường Đại học Vinh Address 182 – Lê Duẩn – Thành phố Vinh – Nghệ An Website http://fit.vinhuni.edu.vn Contact person Job Title Telephone number Mobile number Email address cuongvcc@gmail.com Fax Partner organization/s: institutions which would provide technical expertise and training contents to the project To maximize the usage of Information and Communication Technologies (ICTs), we encourage the partnership between Vietnam and foreign institutions Name of organization Trường Đại học Vinh Address 182 – Lê Duẩn – Vinh – Nghệ An Website http://www.vinhuni.edu.vn Contact person Telephone number Email address Fax Is this a new partnership? Yes No State your organization core business - Please describe your organization’s mission and capacity Trường Đại học Vinh Khoa Công nghệ thông tin Liên chi đoàn Describe your capacity in delivering education and training programs and the application of ICTs in your learning activities Viết gì???? ?????? What are the challenges in relation to training capacity that your organization is facing? ????? Please describe your proposed project Vietnam Blended Learning Program - Expression of Interest Form Page of i) Project title: Phổ biến triển khai E-Learning Trường Đại học Vinh trường phụ cận ii) Proposed objectives (Be specific and realistic; refer to the Project Objective in Annex II page 5) Mục tiêu lâu dài dự án xây dựng môi trường hỗ trợ, tăng hội học tập động, thiết thực, lúc, nơi cho cần kiến thức Mục tiêu cụ thể trước mắt bao gồm - Sinh viên khối ngành sư phạm trang bị kiến thức, kỹ xây dựng triển khai giảng điện tử E-Learning - Cuộc thi thiết kế giảng điện tử E-Learning cấp khoa, cấp trường tổ chức hàng năm - Tham gia đoạt giải thi thiết kế giảng điện tử E-Learning cấp tỉnh cấp quốc gia - Môi trường quản lý, chia sẻ giảng điện tử E-Learning, hỗ trợ đào tạo từ xa vận hành quảng bá - Các trường phổ thông khu vực hỗ trợ ứng dụng E-Learning hoạt động nhà trường tham gia thi cấp iii) Proposed key activities and time-frame (Specify learning methods and emphasis on ICTs use) Hoạt động 1: Tổ chức lớp tập huấn trang bị kiến thức, kỹ xây dựng triển khai giảng điện tử E-Learning Trường Đại học Vinh có 13 khoa đào tạo sư phạm, hàng năm khoa có 01 lớp với khoảng từ 30 đến 50 sinh viên Vì khoa thường có từ 120 đến 200 sinh viên sư phạm Nhằm thực hoạt động này, dự án tổ chức cho khoa khoảng 02 lớp tập huấn, lớp tập huấn tổ chức vào buổi tối thích hợp nhằm trang bị cho sinh viên sư phạm kiến thức E-Learning, kỹ sử dụng công cụ nhằm biên soạn giảng điện tử E-Learning Microsort PowerPoint, Adobe Presenter, iSpring, Exe,… Các nội dung cụ thể hoạt động bao gồm: - Biên soạn tài liệu hỗ trợ chương trình tập huấn; - Thông báo cho khoa đào tạo, phối hợp lập danh sách xây dựng kế hoạch tập huấn; - Tổ chức tập huấn; - Tổ chức khảo sát đánh giá hiệu tập huấn Hoạt động triển khai đồng loạt sau có kết phê duyệt dự án Thời gian dự kiến từ tháng đến tháng năm 2012 Đối tượng tham gia đợt tập huấn không giới hạn giáo viên giảng dạy ỏ Trường THPT Chuyên – Đại học Vinh trường phổ thơng khu vực, khoảng thời gian sinh viên Nhà trường thực tập sư phạm trường phổ thông nên thầy cô sinh viên tập huấn phát triển sản phẩm phục vụ công tác giảng dạy tham gia thi sáng tạo cấp Hoạt động 2: Tổ chức thi thiết kế giảng điện tử E-Learning cấp khoa, cấp trường Tuyển chọn sản phẩm tham gia thi cấp cao Kết thúc khóa tập huấn, dự án phối hợp với khoa đào tạo, đoàn trường tổ chức thi thiết kế giảng điện tử E-Learning cấp khoa cấp trường Mục đích thi nhằm lần kiểm tra kết khóa tập huấn đồng thời đẩy mạnh phong trào ứng dụng công nghệ thông tin đổi phương pháp giảng dạy học tập cách sáng tạo đại giảng viên sinh viên toàn trường Các sản phẩm xuất sắc thi đầu tư nhằm tham gia thi cấp cao Các nội dung cụ thể hoạt động bao gồm: - Tổ chức phát động thi cấp khoa, cấp trường cho cán giảng viên sinh viên; - Tổ chức thi cấp khoa; Vietnam Blended Learning Program - Expression of Interest Form Page of - Tổ chức thi cấp trường; - Tuyển chọn sản phẩm xuất sắc, đầu tư tham gia thi cấp quốc gia Thời gian triển khai hoạt động dự kiến từ tháng đến tháng năm 2012 có sản phẩm tham gia thi Thiết kế giảng điện tử E-Learning năm 2011-2012 Bộ giáo dục Đào tạo tổ chức có hạn chót nộp 30/08/2012 Hoạt động 3: Nghiên cứu xây dựng website quản lý, chia sẻ giảng điện tử hỗ trợ đào tạo từ xa Các sản phẩm giảng điện tử E-Learning thực phát huy hiệu quả, tác động đến nhiều đối tượng, đến cộng đồng xã hội có mơi trường quản lý chia phù hợp Nhằm mục tiêu đó, dự án đầu tư nghiên cứu xây dựng website quản lý, chia sản phẩm giảng E-Learning Website nghiên cứu xây dựng dựa công nghệ mã nguồn mở có khả phục vụ dạy học ngồi nhà trường, phục vụ mục đích học tập suốt đời, học qua mạng đào tạo từ xa Các nội dung cụ thể hoạt động bao gồm: - Nghiên cứu chuẩn E-Learning chuẩn đóng gói (packaging standards), chuẩn trao đổi thơng tin (communication standards), chuẩn metadata (metadata standards), chuân chất lượng (quality standards), … - Nghiên cứu chuẩn SCORM (The Sharable Content Object Reference Model) - Nghiên cứu sản phẩm nguồn mở hỗ trợ E-Learning - Xây dựng cấu hình website hỗ trợ quản lý, chia sẻ giảng - Tích hợp kho giảng E-Learning nguồn học liệu khác Hoạt động dự kiến tổ chức từ tháng đến tháng năm 2012 Hoạt động 4: Hỗ trợ trường phổ thông khu vực ứng dụng E-Learning tham gia thi cấp Tổ chức tập huấn thí điểm ứng dụng cơng nghệ thơng tin nói chung ứng dụng E-Learning hoạt động giảng dạy học tập 03 trường phổ thơng lựa chọn thích hợp Các trường lựa chọn phải đảm bảo đặc trưng vùng miền, có lực ứng dụng CNTT có sinh viên Đại học Vinh thực tập nhằm tăng hiệu chương trình hỗ trợ Hoạt động cịn bao gồm việc hỗ trợ trường việc thiết kế xây dựng giảng điện tử E-Learning nhằm tham gia thi tỉnh quốc gia tổ chức năm Các nội dung cụ thể hoạt động bao gồm: - Khảo sát, tuyển chọn trường phổ thông tham gia dự án - Thông báo làm việc cụ thể với Ban giám hiệu trường sở - Tổ chức lớp tập huấn - Hỗ trợ hoàn thiện sản phẩm tham gia thi giảng điện tử E-Learning cấp Hoạt động dự kiến tổ chức tháng năm 2012 Hoạt động 5: Tổ chức hội thảo Ứng dụng E-Learning đào tạo Nhằm tổng kết dự án quảng bá sản phẩm thu nhận được, dự án tổ chức hội thảo cấp khu vực có tên Ứng dụng E-Learning đào tạo Hội thảo tập trung số đại biểu chuyên gia E-Learning nước, cán giảng viên Trường Đại học Vinh, cán Sở đào tạo, giáo viên trường phổ thông khu vực lân cận Hội thảo nơi trình bày kết đạt dự án nơi trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm triển khai ứng dụng CNTT nói chung E-Learning nói riêng đại biểu Các nội dung cụ thể bao gồm: - Ra thơng báo hội thảo Vietnam Blended Learning Program - Expression of Interest Form Page of - Chuẩn bị tài liệu, báo cáo - Tổ chức hội thảo Hội thảo dự kiến tổ chức vào đầu tháng 10 năm 2012 iv) Expected outputs and impacts (List the results of the project Specify the number and who the beneficiaries are; changes in behavior and performance that the project will bring about) - 100% sinh viên ngành sư phạm thuộc trường tham gia tập huấn trang bị kiến thức kỹ xây dựng, triển khai giảng E-Learning; - 70% sinh viên năm cuối ngành sư phạm có sản phẩm tham dự thi thiết kế giảng điện tử E-Learning; - 13 thi thiết kế giảng điện tử E-Learning cấp khoa tổ chức; - 01 thi thiết kế giảng điện tử E-Learning cấp trường tổ chức; - 03 sản phẩm giảng điện tử E-Learning hỗ trợ hoàn thiện để tham gia thi thiết kế giảng điện tử E-Learning cấp quốc gia; - Cuộc thi thiết kế giảng điện tử E-Learning cấp khoa cấp trường tổ chức định kỳ hàng năm; - 03 trường phổ thông hỗ trợ tập huấn ứng dụng CNTT E-Learning - 03 sản phẩm giảng điện tử E-Learning trường phổ thông hỗ trợ tham gia thi cấp - 01 hội thảo Ứng dụng E-Learning cấp khu vực tổ chức - 100% trường phổ thơng tham gia dự án có chiến lược phát triển ứng dụng CNTT hoạt động nhà trường - … v) Proposed methods to monitor activities and evaluate impacts vi) How will your project’s impacts contribute to the achievement of the AusAID’s Strategic Approach to Aid to Vietnam in 2010 - 2015? vii) How will winning the Vietnam Blended Learning Grant help you to overcome the identified challenges and to improve your organization’s capacity? What are your plans to sustain the project’s results after months and 12 months? Please give rationales why the Vietnam Blended Learning Program should reward your project - - Nghệ An vùng đất hiếu học, người Nghệ An cần cù chịu khó, cố gắng để vượt qua đói nghèo Tuy nhiên điều kiện thời tiết khí hậu khắc nghiệt, thiên tai bão lũ thường xuyên nên sỏ vật chất nói chung cịn nghèo nàn, lạc hậu, cơng nghệ nói chung cơng nghệ đào tạo E-Learning nói riêng chưa phổ biến, cán bộ, giáo viên sinh viên sư phạm chưa có điều kiện tìm hiểu triển khai E-Learning, Sở giáo dục đào tạo, Trường Đại học Vinh chưa có điều kiện để hướng ứng thi thiết kế giảng điện tử E-Learning Bộ giáo dục Đào tạo phát động Trường Đại học Vinh trường có bề dày truyền thống 50 năm đào tạo sư phạm… Đơn vị triển khai đề tài có kinh nghiệm việc triển khai đề tài dự án tổ chức phủ phi phủ Đặc biệt tác giả đề tài tham gia điều phối tiểu dự án dự án “Đường tới giáo dục đại học” (Path to High Education) Quỹ Ford Foundation năm 2001, Vietnam Blended Learning Program - Expression of Interest Form Page of tham gia thực quản lý hoạt động dự án Giáo dục đại học Trường Đại học Vinh WB tài trợ… - Vietnam Blended Learning Program - Expression of Interest Form Page of Annex I - Background information The Vietnam Development Information Center (VDIC) is a partnership initiative of multilateral and bilateral development agencies, managed by the World Bank Vietnam The VDIC’s work aims to promote the use of and access to knowledge in order to improve the effectiveness of development programs in Vietnam The VDIC offers a unique one-stop-shop platform for knowledge and information exchange covering a wide ranges of products from quality blended learning programs, structured course, inter-regional dialogues that enable distance learning customers, senior decision makers, academic researchers and development community to access to cutting edge knowledge and public information through high level interaction with global sources of expertise Well-established within the Global Development Learning Network and with strong partnerships with local, regional and international organizations that have a commitment to and capacity for distance learning and access to information, the VDIC is as an important vehicle to support the development and training agenda of Vietnam Vietnam Blended Learning Program has been managed by the VDIC since 2004 The Program is funded by the Australia Government The Program provides grants to local institutions to apply ICTs in organizational capacity building, especially in the modernization of curricula and blended learning approaches The application of ICT in education and training and capacity building has been accelerated which gives Vietnamese decisionmakers greater access to global knowledge, and strengthens partnerships between Vietnam, Australia and the rest of the world Within the first phase of the VBLP, from 2006 to 2010, small grants have been rewarded to nine local institutions beneficiaries Through the implementation of the small grant, Vietnamese learners have been connected to local and international experts and their professional network, establishing collaborative community of practice by using the GDLN outreach to exchange knowledge and information It is evident that the small-grant Program has contributed to building up research and training capacity of local institutions’ staff Starting from 2011, Phase Two of the Program will build on the momentum of the previous phase, to continue providing small-grant funds in order to respond to requests from local organizations in developing and delivering more training programs to reach much wider audience; thus, in meeting objectives of increasing organizational capacity via ICTs applications These elements are regarded by all VBLP beneficiaries and new candidates as the most urgent Blended learning refers to a mixture of appropriate delivery techniques and technologies to enhance the ability of the learners to learn and to achieve desired outcomes of the learning experience Blended learning combines two modalities, eLearning and instructor-led training In a blended learning course, various methods should be included, such as case studies, research, work-place practice, role-plays, lectures, discussion and project-based learning Delivery modes may include face-to-face, action learning, on-the-job training and distance learning modes including ICTs such as video-conferencing, web, radio and television For a VBLP project, action learning is a key component of the mixture Blended learning has become increasingly important and is closely related to distance learning and e-learning Although e-learning offers the attractive advantages of accessibility, flexibility and cost saving, people miss direct human contact – especially the physical F2F interaction – in the learning process Putting learning materials online doesn’t make learning happen automatically Creating good e-learning courses and developing relevant learning skills and culture is still a challenge Vietnam Blended Learning Program - Expression of Interest Form Page of Annex II – Project information Project objectives Selected institutions are expected to use the grant funding to support its capacity building activities by Using Information Communications Technologies (ICTs), such as video-conferencing and multimedia tools and resources, to increase knowledge sharing with specialists and practitioners nationally and internationally Using blended learning design and facilitation methods, to ensure the learning experiences to be engaging, effective and inspiring for project’s participants and wider beneficiaries; and Integrating ICTs and action learning design and facilitation methods into project activities to respond to development needs which are in line with the Australia’s Strategic Approach to Aid Vietnam 2010 – 2015 Project theme There is no limitation of theme; priorities will be given for projects who propose an effective and innovative use of ICT in capacity building activities Project implementation timeline - months, starting from February 2012 Short-listed Expressions of Interest will be invited to develop a full proposal Qualified proposals will be selected for the Grant Budget guidance Selected institutions will receive a grant of approximately USD 30,000 to finance project activities according to the approved budget It is also expected that the granted organizations will make in-kind contribution through staff work hours and facilities during the implementation of the projects Eligible expenditures:  Consultancy work in designing instructional and materials, reviewing training materials, facilitating learning events and translating training materials from/to Vietnamese The Vietnam Blended Learning Program aims to help organizations in improving existing methods and materials by applying new ICT tools, rather than funding for developing new training contents  Fee for project evaluation’s activities, i.e collecting evaluation data and writing final report  Costs borne from organizing training events, e.g venue, facilities, printing of training materials  Minimum travel costs – as ICTs such as the web, phone and video-conferencing drastically reduce the need for travel  Low - cost ICT equipments could be considered if found justified Ineligible expenditures:  Operating expenses, such as electricity, vehicles, and equipments  Staff salaries for implementing and monitoring project activities Vietnam Blended Learning Program - Expression of Interest Form Page of Annex III - Australia’s Strategic Approach to Aid in Vietnam 2010–2015 The strategy will target three core areas where progress is needed if Vietnam's ambition of becoming an industrialized country by 2020 is to be realized These three core areas are: human resource development, economic integration and environmental sustainability Underpinning the focused thematic engagement outlined below will be an intensification of efforts to help the Vietnamese Government modernize its institutions so they are able to support the next stage of Vietnam’s development Vietnam development goal Strategy objective targets 2015 Strategy objective HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT Meet human resource needs associated with progression to industrialized country by 2020 Improve the quality of Vietnam's human resources o deliver 1380 scholarships and 300 fellowships o increase number and strength of links between public sector institutions o increase contribution of scholarship alumni and institutional links to meeting Vietnam development challenges INFRASTRUCTURE FOR DEVELOPMENT Increase economic activity in targeted regions (including cross-border) Develop better transport infrastructure and policy to support economic integration o total length of road and bridge works connecting Mekong communities to markets o higher traffic volume, lower operating costs and travel time on targeted transport corridors o evidence-based policy approaches enhance opportunities and address challenges associated with economic integration ENVIRONMENTAL SUSTAINABILITY Reduce incidence of waterborne diseases Reduce human, economic and environmental losses associated with climate change, including natural disasters Increase smallholder incomes Increase rural access to clean water and hygienic sanitation Advance climate change adaptation and mitigation(focusing on Mekong Delta) Develop more sustainable and resilient systems in agriculture, forestry and fisheries o target 85% rural clean water access o target 70% rural hygienic sanitation access o nationwide implementing community based disaster risk management plans in 2500 communes o support construction of 100 km of quality sea-dykes in the south-west Mekong Delta o increase in coastal mangrove area in the southwest Mekong Delta by 10% o incorporate climate resilience into all infrastructure support activities o a suite of improved farming practices available: climate change adaptation in rice cropping in the Mekong Delta; profitable and sustainable agriculture systems in the south central coast region; temperate crop and livestock systems in ethnic minority areas of the North West Highlands o technology and pathways demonstrated to produce high-value solid wood products from smallholder acacia plantations o fish farmers using more sustainable feeds and improved nutrition for high-value aquaculture A complete document of the Australia’s Strategic Approach to Aid in Vietnam 2010 – 2015 can be found at www.ausaid.gov.au Vietnam Blended Learning Program - Expression of Interest Form Page of ... Learning Program - Expression of Interest Form Page of Annex I - Background information The Vietnam Development Information Center (VDIC) is a partnership initiative of multilateral and bilateral... promote the use of and access to knowledge in order to improve the effectiveness of development programs in Vietnam The VDIC offers a unique one-stop-shop platform for knowledge and information exchange... tới giáo dục đại học” (Path to High Education) Quỹ Ford Foundation năm 2001, Vietnam Blended Learning Program - Expression of Interest Form Page of tham gia thực quản lý hoạt động dự án Giáo dục