BỘ CÔNG THƯƠNG

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Số 516 /TB ĐHCN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 05 tháng 04 năm 2012 THÔNG BÁO V/v Tổ chức t[.]

CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BỘ CƠNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Số: 516 /TB-ĐHCN Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 05 tháng 04 năm 2012 THÔNG BÁO V/v: Tổ chức tuần 5S lần thứ Đại học Công nghiệp Hà Nội Thời gian: 23/04/2012 – 27/04/2012 Phạm vi chủ đề: Toàn trường, tập trung vào lớp học lý thuyết hành lang khu vực lớp học Thành phần tham gia: - Ban Giám hiệu; - Trưởng, phó đơn vị tồn trường; - Cán bộ, viên chức, học sinh-sinh viên; - Khách mời từ doanh nghiệp, tổ chức đào tạo; - Cơng ty Hồn Mỹ, cơng ty Khơng gian sạch; - Tổ chức truyền thơng Chương trình tổ chức Thời gian 23/04 Sáng Chiều Người tiến hành - Lễ khai mạc - Phát tuyên - Tuyên truyền hoạt động 5S, - Các đơn vị kết hợp với sinh viên tiến hành 5S khu vực chung - Ban Giám hiệu, đơn vị Hội sinh viên ( Phòng CTHSSV phát loa theo nội dung phê duyệt) truyền sau lễ khai mạc Các đơn vị tiến hành 5S đơn vị 24/04 - Đánh giá sở - Phát tuyên truyền - HSV tuyên truyền cổng trường sở 1, sở sở địa điểm khác - Đánh giá sở - Phát tuyên truyền - Kiểm tra đánh giá 5S nhà A7 - Hội sinh viên tuyên truyền khu vực Ghi Ban Giám hiệu, Ủy ban 5S tham gia kiểm tra tình hình thực 5S số đơn vị lựa chọn ngẫu nhiên UB 5S hội sinh Khách mời viên, P.CTHSSV, từ P.QT trường tham gia trình đánh giá với tư cách quan sát viên theo kế hoạch 25/04 26/04 27/04 nhà ăn ký túc xá - Đánh giá sở - Hội sinh viên tuyên truyền 5S địa điểm theo kế hoạch - Đánh giá sở - Hội sinh viên tuyên truyền 5S khu sân vườn - Tổng hợp kết đánh giá sở - Đánh giá sở - Tổng hợp kết - Phát tuyên - Hội sinh viên tuyên truyền 5S truyền 5S sở - Tổng hợp kết - Bế mạc - Họp Ủy ban đánh giá - Hội sinh viên tiến hành tuyên truyền tập trung khu A UB 5S hội sinh viên, P.CTHSSV, P.QT UB 5S hội sinh viên, P.CTHSSV UB 5S hội sinh viên Để triển khai tốt tuần 5S lần thứ 3, Hiệu trưởng yêu cầu: Ủy ban 5S - Lập đề xuất, kế hoạch tổ chức cho tuần 5S; - Giám sát kiểm tra tiến độ thực 5S đơn vị, cá nhân phân công công tác chuẩn bị liên quan; - Báo cáo Ban Giám hiệu tình hình triển khai cơng việc Các đơn vị tồn trường - Trưởng, phó đơn vị đôn đốc, đảm bảo 100% cán bộ, viên chức thực 5S; - Các đơn vị mời chuyên gia từ doanh nghiệp đến tham quan, đánh giá tuần 5S Lập danh sách doanh nghiệp đề xuất lên Ủy ban 5S trước ngày 12/04/2012 (Gửi đ/c Loan – P.HTQT); - Các đơn vị đào tạo kết hợp với Đội tuyên truyền 5S, hội sinh viên thực việc tuyên truyền 5S lớp học khu vực hành lang khu giảng đường Phịng Quản trị - Thơng báo tới cơng ty Hồn Mỹ cơng ty Khơng gian để phối hợp thực tuần 5S lần thứ Trường; - Rà soát, sàng lọc, xếp vật tư, vật liệu, tài sản khu vực chung; - Cấp vật tư thiết yếu cho việc thực 5S; - Tiếp tục hồn thành bảng phân cơng 5S khu vực chung cơng bố định thức trước tuần 5S Trung tâm Dịch vụ - Nhà ăn – Ký túc xá - Sắp xếp phương tiện (xe đạp, xe máy, ô tô) theo quy định, đảm bảo an ninh, trật tự mỹ quan cho nhà trường; - Thực 5S khu vực nhà ăn, ký túc xá Phịng Cơng tác Học sinh – Sinh viên - Kết hợp với đ/c Kiên – K.Điện tử ( Ủy viên Ủy ban 5S) Hội sinh viên hoàn thiện nội dung, phương án tuyên truyền hệ thống phát nhà trường theo kế hoạch, nộp lại cho Ủy ban 5S trước ngày 18/04/2012; - Treo banner tuyên truyền 5S theo đạo Ban Giám hiệu Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên - Xây dựng kế hoạch cụ thể cho tuần lễ 5S, gửi tới thư ký Ủy ban 5S hoàn thiện trước ngày 16/04/2012; - Lên phương án tuyên truyền 5S lớp học, khu vực căng-tin, ký túc xá khu vực khác - Phối hợp với đ/c Kiên – K.Điện tử, Phịng Cơng tác Học sinh – Sinh viên xây dựng nội dung truyền thông hệ thống phát nhà trường Đề nghị đơn vị triển khai thông báo tới cán bộ, viên chức Kết kiểm tra, đánh giá tuần 5S xem xét xếp loại thi đua cá nhân, đơn vị tháng đó./ Nơi nhận: - Ban Giám hiệu - Các đơn vị trường - Văn phòng dự án JICA - HaUI - Lưu VT, UB5S KT.HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG (Đã ký) Hà Xuân Quang ... vị, cá nhân phân công công tác chuẩn bị liên quan; - Báo cáo Ban Giám hiệu tình hình triển khai cơng việc Các đơn vị tồn trường - Trưởng, phó đơn vị đơn đốc, đảm bảo 100% cán bộ, viên chức thực... vực chung; - Cấp vật tư thiết yếu cho việc thực 5S; - Tiếp tục hoàn thành bảng phân công 5S khu vực chung công bố định thức trước tuần 5S Trung tâm Dịch vụ - Nhà ăn – Ký túc xá - Sắp xếp phương... dựng nội dung truyền thông hệ thống phát nhà trường Đề nghị đơn vị triển khai thông báo tới cán bộ, viên chức Kết kiểm tra, đánh giá tuần 5S xem xét xếp loại thi đua cá nhân, đơn vị tháng đó./