Đang tải... (xem toàn văn)
BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ TIỂU LUẬN THU MUA TRONG LOGISTICS Giảng viên Trương Thanh Tú Đề tài Quy trình thu mua nhôm của công ty Nhật Anh Hưng Yên Danh s[.]
BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ TIỂU LUẬN THU MUA TRONG LOGISTICS Giảng viên: Trương Thanh Tú Đề tài: Quy trình thu mua nhơm cơng ty Nhật Anh Hưng n Danh sách nhóm 10 Cao Nguyễn Hồng Anh 2104110 Nguyễn Anh Thư Nguyễn Hữu Trung Hiếu 2002091 2102590 MỤC LỤC PHẦN I GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP .3 PHẦN II QUY TRÌNH THU MUA .4 Quyết định mua Xác định nhà cung cấp Đặt hàng kí hợp đồng mua Lộ trình tuyến đường 11 Nhập hàng .12 Đánh giá sau mua 14 Các loại chứng từ: 16 Tài liệu tham khảo 17 PHẦN I GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP Công ty TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NHẬT ANH HƯNG YÊN thành lập vào hoạt động vào ngày 21/12/2018 trực thuộc quản lý Chi Cục Thuế khu vực Văn Giang Huyện Khối Châu quản lý ơng Đào Văn Đơng làm đại diện pháp luật cấp giấy chứng nhận kinh doanh Cơng ty có ngành nghề kinh doanh “Sản xuất sản phẩm từ plastic” số ngành nghề kinh doanh khác sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép ván mỏng khác, sản xuất sắt thép gan, gia cơng khí, … Mã số thuế: 0901048159 Địa chỉ: Thôn Yên Lịch, Xã Dân Tiến, Huyện Khối Châu, Hưng n Sđt: 0974948888 Loại hình: Cơng ty TNHH hai thành viên trở lên PHẦN II QUY TRÌNH THU MUA Quyết định mua - Cơng ty có nhu cầu thu mua nguyên vật liệu để gia công, sản xuất xuất sản phẩm mái tôn, làm trần, biển hiệu, … Với sản phẩm vậy, công ty lựa chọn loại nguyên vật liệu để gia công nhôm cuộn - Các tiêu chí để lựa chọn nhơm cuộn để gia cơng sản xuất, cụ thể sau: + Chất lượng: Độ tinh khiết cao Tuổi thọ cao Độ chống ăn mòn + Độ tin cậy: Cung cấp thời gian Được khách hàng đánh giá cao + Năng lực: triệu / năm + Tài chính: Mức giá dao động từ: 48.000 - 54.000 VNĐ/Kg - Số lượng mua: Ta có: N = Q x M Trong đó: N: Nhu cầu nguyên vật liêu để sản xuất sản phẩm kỳ kế hoạch Q: Số sản phẩm cần sản xuất kỳ kế hoạch M: Mức sử dụng nguyên vật liệu để sản xuất đơn vị sản phẩm Công ty Nhật Anh Hưng Yên có số liệu tổng nhu cầu vật tư tất sản phẩm doanh nghiệp 8.000 kg Biết sản phẩm cần 4kg nhôm cuộn Như ta có nhu cầu cần mua nguyên vật liệu doanh nghiệp để sản xuất sau: N=QxM = 8.000x4 = 32.000 kg Số lượng nguyên vật liệu nhôm đúc cần mua 32.000 kg - Thời gian mua trước nguyên vật liệu doanh nghiệp vào cuối quí III, đem vào sản xuất để tạo nên sản phẩm đầu kì q IV để bán thị trường Vì lượng sản phẩm bán vào cuối quí IV nhiều so với q cịn lại tâm lý người tiêu dùng sửa chữa, tu bổ lại nhà cửa họ để chào đón năm Xác định nhà cung cấp Tiêu chí đánh giá / NCC Chất lượng sản phẩm % nhôm sản phẩm Nguyên liệu đầu vào Xingfa Aluminium > 99% Quặng Boxit Chalco > 99% Quặng Boxit Commercial Metal Corp 97% Phế liệu nhôm loại 1: Đây vật dụng, thiết bị nhôm cứng, nhôm bỏ quy trình làm khung nhơm dạng nhơm khối lẫn tạp chất kim loại khác Phế liệu nhôm loại 2: Đây vật dụng, thiết bị nhôm rẻ loại 1, loại thường chi tiết nhỏ máy móc hỏng hóc nhơm dư từ khuôn làm giày nhà máy Phế liệu nhôm loại 3: Loại gồm loại nhôm vụn loại từ trình tiện, phay hay bào Giá bán sản phẩm (VNĐ/KG) Năng lực sản xuất Thành tựu đạt 48.000 - 54.000 48.000 - 54.000 26.000 - 62.000 >200.000 / năm -Năm 2003, bình chọn 3,85 triệu / năm -Là nhà sản xuất alumin lớn thứ 4,9 triệu / năm -Có phân bố rộng khắp Mỹ, Châu Âu Châu Á số 10 doanh nghiệp nhôm hàng đầu Trung Quốc -Năm 2011 doanh nghiệp số số 20 công ty cung cấp nhôm xây dựng hàng đầu Trung Quốc …… Dự án tham gia Tháp BURJ KHALIFA, Dubai; Tháp truyền hình thành phố Thượng Hải; … hai giới nhà sản xuất nhôm sơ cấp lớn thứ ba (và nhà sản xuất lớn Trung Quốc) -Thỏi nhôm nấu chảy công ty đạt tiêu chuẩn quốc gia GB / T1196-93 …… Công ty cung Sân vận động AT&T Lầu cấp cấu hình Năm Góc Khách sạn Four nhôm quan trọng Seasons Miami cho ngành xây dựng, giao thơng quốc phịng Trung Quốc để phát triển vệ tinh nhân tạo Trung Quốc, lò phản ứng hạt nhân tàu ngầm hạt nhân họ, tên lửa Long March, tàu vũ trụ Thần Châu, … Bảng đánh giá Tiêu chí đánh giá / NCC Xingfa Aluminium Chất lượng sản phẩm % nhôm 9,5 sản phẩm 9,5 Nguyên liệu đầu vào Giá bán sản phẩm 10 Chalco Commercial Metal Corp 9,5 9,5 9 10 9.5 (VNĐ/KG) Năng lực sản xuất Thành tựu đạt Dự án tham gia Tổng số điểm 10 10 56 10 10 58 10 10 10 57.5 Dựa vào bảng điểm đánh giá tiêu chí cơng ty định chọn “Chalco” nhà cung cấp nhôm nguyên vật liệu Đặt hàng kí hợp đồng mua CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐƠN ĐẶT HÀNG Số: 16/4/2022 Kính gửi: CƠNG TY TMHH CHALCO Cơng ty cổ phần Nhật Anh Hưng Yên có nhu cầu đặt hàng quý công ty theo mẫu yêu cầu Nội dung đặt hàng sau: STT Tên mặt hàng Kích cỡ (mm) Số lượng Đơn giá Thành tiền (ton) (USD/Ton) (USD) Nhôm cuộn 0.018*1240 32 250 USD 8000 Thời gian giao hàng: 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng Địa điểm giao hàng: Cảng Hải Phòng, Việt Nam Phương thức toán: - Thanh toán quốc tế dạng chuyển khoản - Thanh toán trước 50% giá trị hợp đồng, 50% cịn lại tốn sau giao hàng Thành phố Hưng Yên, ngày 16 tháng 04 năm 2022 Giám đốc công ty Đã ký - Hợp đồng: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc o0o HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HOÁ Số: 10A /2022/HĐMB Ngày 17 tháng năm 2022 BÊN MUA: CÔNG TY TNHH Sản xuất Thương mại Nhật Anh Địa chỉ: Thôn Yên Lịch, Xã Dân Tiến, Huyện Khoái Châu, Hưng Yên Đại diện bởi: Ông NGUYỄN ÂN Chức vụ: Giám đốc Mã số thuế: 0901048159 Tài khoản số: 1590125136959 Ngân hàng quân đội (MB bank) (Sau gọi tắt Bên A) BÊN BÁN: Aluminium Corporation of China Limited Địa chỉ: Đường Baoshi, khu công nghiệp Lâm Giang, tỉnh Bắc Kinh Đại diện bởi: Xiong Weiping Chức vụ: Giám đốc Mã số thuế: 0315930009 Tài khoản số: 8007041164285 Ngân hàng: SHINHAN BANK(CHINA) LTD (Sau gọi tắt Bên B) Hai bên A B thống thoả thuận nội dung Hợp đồng sau: ĐIỀU 1: ĐIỂU KHOẢN TÊN HÀNG- SỐ LƯỢNG – GIÁ CẢ STT Tên mặt hàng Kích cỡ (mm) Số lượng Đơn giá (ton) (USD/Ton) 0.018*1240 32 250 Nhôm cuộn (Nhôm A1100) Tổng FOB Shanghai port, China, Incoterm 2010 Thành tiền (USD) 8000 32MT 8000 USD ✔ Hàng hoá Bên Bán cung cấp phải đảm bảo chất lượng (Có Giấy chứng nhận hàng hoá cung cấp đạt tiêu chuẩn chất lượng quan Nhà nước có thẩm quyền) ✔ Giá chưa bao gồm thuế Giá trị gia tăng ✔ 100% hàng theo tiêu chuẩn chất lượng nhà sản xuất tiêu chuẩn xuất Trung Quốc ĐIỀU 2: THỜI HẠN VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TỐN 2.1 Đồng tiền tốn: USD 2.2 Phương thức toán: + Thanh toán quốc tế dạng chuyển khoản + Thanh toán trước 50% giá trị hợp đồng, 50% cịn lại tốn sau giao hàng 2.3 Ngân hàng người bán: SHINHAN BANK(CHINA) LTD Người Thụ Hưởng: Xiong Weiping Swift code: FJ22S - Chứng từ tốn bao gồm: + Hóa đơn thương mại + Packing list + 1/1 hợp đồng ngoại thương (bản sao) + Vận đơn + Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E … ĐIỀU 3: ĐĨNG GĨI 3.1Hàng hóa phải đóng gói kiện hàng hướng lên để vận chuyển qua biển 3.2Hàng hóa phải đóng container 40’HQ 20’HQ ĐIỀU 4: GIAO HÀNG 4.1 Thời gian dự kiến: vòng 30 ngày từ người bán nhận tiền gửi Giao hàng phần: không chấp nhận ● Thời gian giao hàng: vòng 30 ngày từ người bán nhận tiền gửi ● Giao hàng phần: Không phép (Ngoại trừ L/C cho đơn đặt hàng liên tục) ● Trung chuyển: Không phép ● Cảng bốc hàng: Cảng Thượng Hải, Trung Quốc ● Cảng dỡ hàng: Cảng Hải Phòng, Việt Nam ĐIỀU 5: KIỂM DUYỆT Mục đích kiểm duyệt chất lượng số lượng hàng hóa: kết giám định cuối nhà máy người mua chứng từ liên quan gửi tới người bán Người bán phải chịu trách nhiệm đền bù cho việc gửi thiếu số lượng hàng không đủ tiêu chuẩn vòng 30 ngày kể từ ngày kết giám định Những chi phí phát sinh liên quan đến giao hàng người bán toán ĐIỀU 7: BẢO HÀNH Bên bán cung cấp cho bên mua dịch vụ bảo hành miễn phí vịng năm nhôm tráng PE 15 năm PVDF có lỗi sai sót nhà máy sản xuất ĐIỀU 8: CÁC TRƯỜNG HỢP CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG Hợp đồng chấm dứt trường hợp sau: - Khi Bên thực xong quyền nghĩa vụ quy định Hợp đồng 10 - Khi Bên vi phạm hợp đồng dẫn đến Hợp đồng thực phía Bên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng - Hợp đồng chấm dứt thỏa thuận Bên ĐIỀU 9: HIỆU LỰC THI HÀNH Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký, coi kết thúc Bên hoàn thành nghĩa vụ Hợp đồng Trong trường hợp Bên muốn sửa đổi điều khoản hợp đồng phải thơng báo cho Bên biết trước 03 ngày thoả thuận lại điểm cần thay đổi với đồng ý hai Bên Hợp đồng lập thành 02 bản, Bên giữ 01 bản, có giá trị pháp lý Hai bên ký Lộ trình tuyến đường Công ty Chalco (Trung Quốc) vận chuyển nguyên vật liệu nhôm cho công ty cổ phần Nhật Anh Việt Nam Vì khơng u cầu nhanh thời gian giao hàng đồng thời nhôm mặt hàng giá trị không cao, khả hư hỏng thời gian nên không lựa chọn vận chuyển đường hàng không Nếu vận chuyển đường sắt từ Trung Quốc sang Việt Nam coi hiệu có tuyến Hải Phịng sang Trung Quốc Vận tải hàng hóa đường sắt quốc tế chưa phổ biến người sử dụng để vận chuyền hàng hóa quốc tế nên cân nhắc sử dụng hình thức qua thương lượng người bán người mua Vận tải đường (xe container) xem hình thức hợp lý nhiều thời gian Trung Quốc cho đóng cửa thời điểm đồng thời giá xăng dầu mức giá cao nên dẽ gây hạn chế Vận tải đường biển quốc tế sau vận chuyển xe tải nội địa đến công ty người mua Hưng Yên xem hình thức vận chuyển tối ưu 11 vận chuyển từ Trung Quốc sang Việt Nam ngày, đồng thời chi phí rẻ so với hình thức vận tải khác, nhơm thích hợp với hình thức vận chuyển đường biển từ Cảng Shanghai đến cảng Hải Phịng Sau từ Hải Phòng vận chuyển đến Hưng Yên xe tải chưa đến tiếng đồng hồ Về việc thuê phương tiện vận tải trả chi phí dựa vào thương lượng Incoterm người bán người mua - Phương án tối ưu Nhập hàng 5.1 Quy trình nhập hàng (Thủ tục nhập hàng): Nhận chứng từ từ người bán Nhận thông báo hàng đến Đến hãng tàu lấy lệnh giao hàng Đăng kí cược container Sử dụng D/O khai e-port tải cảng để nhận hàng Hoàn tất Khai hải quan Nhận hàng Giao nhận hàng hóa: - Thời gian giao nhận hàng hóa: khoảng thời gian ngày - Địa điểm giao nhận hàng hóa: + Giao hàng: Người bán có nghĩa vụ lên tàu cảng Thượng Hải Theo dõi tiến trình đóng hàng thơng tin cập nhật từ nhà cung cấp Nhôm Chalco Trung Quốc Đối với quy trình nhập hàng hóa đường biển, cơng việc thực giám sát, theo dõi toàn tiến trình đóng hàng nhơm vào container để cập nhật cho đối tác nhà cung cấp, đại lý chi nhánh giao dịch forwarder Việt Nam mà bạn sử dụng làm điều +Nhận hàng: Người mua phải nhận hàng hàng cập bến cảng Hải Phịng Khi cơng ty Nhật Anh (có thể Công ty logistics Công ty Nhật Anh thuê) nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu để lên lấy lệnh giao hàng, 12 sau làm bước thủ tục nhập như: trình B/L, giao loại giấy phép, chứng từ, làm thủ tục hải quan, … Sau cược container để nhận hàng Rút hàng trả container rỗng: Khi xe chở hàng đến kho Nhật anh Hưng Yên, công ty Nhật Anh tiến hành kiểm tra: seal, tình trạng container xe chở hàng, … Sau rút hàng xong, tài xế mang container trả cảng ICD Lưu trữ hồ sơ chứng từ: Mọi chứng từ, giấy tờ liên quan đến quy trình nhập hàng hóa đường biển cơng ty Nhật Anh lưu trữ kỹ lưỡng Để đối chiếu trường hợp có phát sinh, khiếu nại 5.2 Các bước nhập kho - Kiểm tra hàng đối chiếu: +Giao hàng: Người bán phải có nghĩa vụ trả chi phí kiểm tra chất lượng, số lượng, phân tích thành phần để giao hàng theo quy định, kể chi phí kiểm tra trước gửi hàng theo yêu cầu quan có thẩm quyền nước xuất Bằng chi phí người bán bắt buộc đóng gói hàng hóa việc vận chuyển thu xếp Bì đóng hàng phải ghi ký mã phù hợp + Nhận hàng: Người mua phải trả phí cho việc kiểm tra buộc trước gửi hàng, ngoại trừ việc kiểm tra theo yêu cầu quan có thẩm quyền nước xuất - Lập phiếu nhập kho PHIẾU NHẬP KHO Ngày 01 tháng 05 năm 2022 Số: NK/04052022 - Họ tên người giao: Aluminium Corporation of China Limited - Theo Hợp đồng ngoại thương Số 10A /2022/HĐMB Ngày 17 tháng 04 năm 2022 Nhập kho: Thép đặc biệt & xử lí nhiệt Hồng Anh Địa điểm: QL5, TT Bần n Nhân, Mỹ Hào, Hưng Yên, Việt Nam 13 STT Sản phẩm Loại Đơn Số lượng vị tính Theo Thực chứng nhập từ Đơn giá (USD/ Tấn) Thành tiền Nhôm cuộn A1100 Tấn 250 8000 32 32 - Tổng số tiền (viết chữ): Tám ngàn đô la Mỹ - Số chứng từ gốc kèm theo: B/L, giấy chứng nhận xuất xứ, phiếu đóng gói, hóa đơn thương mại - Hoàn thành nhập kho: Thủ kho tiến hành việc nhập kho hàng hóa, xếp vào khu vực chuẩn bị sẵn, sau cập nhật vào thẻ kho Sơ đồ kho phải cập nhật lại sau để cập nhật thơng tin tới phận - Thanh tốn: Sau có thơng báo nhận hàng tốn 50% số tiền cịn lại cho người bán Đánh giá sau mua Và để đánh giá nhà cung cấp hiệu quả, đảm bảo đánh giá xác lực nhà cung cấp đánh giá rủi ro từ nhà cung cấp, doanh nghiệp xây dựng tiêu chí đánh giá riêng biệt phù hợp Công Ty Nhật Anh Hưng Yên Chất lượng sản phẩm/dịch vụ: Công ty Chalco đảm bảo tiêu chí chất lượng sản phẩm/dịch vụ đề ra, cam kết ban đầu Công ty với doanh nghiệp Thời gian giao hàng: Thống kê đánh giá thời gian giao hàng thực tế với thời gian giao hàng theo dự kiến Công ty Chalco đạt yêu cầu Từ nhận xét lực, độ tin cậy Công Ty Chalco đảm bảo cho đơn hàng giao hẹn thỏa thuận, hợp đồng 14 Bảo hành sản phẩm/dịch vụ: Công Ty Chalco có sách bảo hành rõ ràng, cụ thể, đơn giản ghi rõ Hợp Đồng Ngoại Thương Khiếu nại sản phẩm/dịch vụ: Bên cạnh việc hỗ trợ doanh nghiệp việc bảo hành, đổi trả sản phẩm, … phát sinh cố Cơng Ty Chalco xử lý vấn đề khiếu nại doanh nghiệp Có hỗ trợ giải đáp yêu cầu doanh nghiệp kỳ vọng Phương thức toán: Do lần đầu tiền thực giao dịch, để đảm bảo an tồn đưa tốn trước 50% giá trị hợp đồng, 50% lại tốn sau giao hàng Rủi ro tài Chalco: Dựa Báo cáo kết tài cuối năm 2021 cơng ty Chalco đăng tải, thấy đặc điểm bật tài công ty như: o Doanh thu tăng 29,8% lên xấp xỉ 15.432,9 triệu NTD (2020: 11,886.9 triệu NDT) o Sản lượng tiêu thụ tăng 5,1 % lên 685.006 ( 2020: 651,721 tấn) o Lợi nhuận gộp tăng 11,2% lên xấp xỉ 1,811,8 triệu NDT (2020 1,629.4 triệu NDT) o Lợi nhuận phân bổ cho cổ dông năm tăng 16,0% lên xấp xỉ 887,8 triệu NDT (2020: 765,4 triệu NDT) 15 => Với khả vững mạnh tài thành tích bật tài mà Chalco đặt với đáp ứng nhanh chóng thời gian, chất lượng sản phẩm dịch vụ mà Công Ty Nhật Anh Hưng Yên cung cấp, thấy NCC tiềm năng, trì mối quan hệ hợp tác lâu dài Các loại chứng từ: - B/L (Vận đơn đường biển): Là chứng từ người vận tải người giao nhận phát hành cho người gửi hàng để làm sở xác định việc giao hàng người xuất làm toán người nhập - Packing list (Phiếu đóng gói): Phiếu đóng gói kê khai tất hàng hóa đựng kiện hàng - Hóa đơn thương mại: Là chứng từ nghiệp vụ tốn nói rõ đặc điểm hàng hóa, đơn giá tổng giá trị hàng hóa, … - C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ): Là văn tổ chưucs có thẩm quyền thuộc quốc gia vùng lãnh thổ xuất hàng hóa cấp dựa quy định yêu cầu liên quan xuất xứ, rõ nguồn gốc xuất xứ hàng hóa - A/N (Giấy thông báo hàng đến): Giấy thông báo hàng đến giấy thông báo chi tiết Hãng tàu/ Đại lý hãng tàu/ Công ty Logistics/ Công ty Forwarder phát hành thông báo cho người nhận hàng biết lịch trình ngày tàu đến cảng nhận hàng - D/O (Lệnh giao hàng): Lệnh giao hàng D/O hay gọi delivery order chứng từ vận tải quốc tế Chứng từ hãng vận tải phát hành cho chủ hàng shipper để trình lên quan giám sát hàng hóa để lấy hàng khỏi bãi hàng, container… 16 Tài liệu tham khảo http://www.chalco.com.cn/en/ https://www.cmc.com/ https://www.scribd.com/document/390185018/Tr%E1%BA%AFc-Nghi%E1%BB%87m-Qu %E1%BA%A3n-Tr%E1%BB%8B-Cung-%E1%BB%A8ng-Co-%C4%90ap-An https://123docz.net//document/6118479-phan-tich-hop-dong-xuat-khau-nhom-cuon-tieu-luangiao-dich-thuong-mai-quoc-te.htm 17 ... số thu? ??: 0901048159 Địa chỉ: Thôn Yên Lịch, Xã Dân Tiến, Huyện Khối Châu, Hưng n Sđt: 0974948888 Loại hình: Cơng ty TNHH hai thành viên trở lên PHẦN II QUY TRÌNH THU MUA Quy? ??t định mua - Cơng ty. .. Hai bên ký Lộ trình tuyến đường Công ty Chalco (Trung Quốc) vận chuyển nguyên vật liệu nhôm cho công ty cổ phần Nhật Anh Việt Nam Vì khơng u cầu nhanh thời gian giao hàng đồng thời nhôm mặt hàng... DOANH NGHIỆP .3 PHẦN II QUY TRÌNH THU MUA .4 Quy? ??t định mua Xác định nhà cung cấp Đặt hàng kí hợp đồng mua Lộ trình tuyến đường 11 Nhập hàng .12 Đánh giá sau mua