TẠP CHÍ KHOA HỌC sổ 59/2022 II 113 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG QUẢN LÝ, ĐÁNH GIÁ XẾP LOẠI Tổ CHỨC CÔNG ĐOÀN BỘ PHẬN VÀ ĐOÀNVIÊN CÔNG ĐOÀN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ ĐÔ HÀ NỘI Hoàng Thị Thu Phưong[.]
II TẠP CHÍ KHOA HỌC - sổ 59/2022 113 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG QUẢN LÝ, ĐÁNH GIÁ XẾP LOẠI Tổ CHỨC CƠNG ĐỒN BỘ PHẬN VÀ ĐỒN VIÊN CƠNG ĐỒN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ ĐƠ HÀ NỘI Hoàng Thị Thu Phưong, Vũ Thị Thu Hường Trường Đại học Thủ Hà Nội Tóm tắt: Năng cao chất lượng quản lý, đánh giá xếp loại đoàn viên cơng đồn tổ chức cơng đồn nhiệm vụ gắn liền với trình xây dựng phát triển cùa tổ chức Cơng tác có vai trị định giúp tổ chức cơng đồn thực phát huy vị trí, vai trị, chức năng, nhiệm vụ cùa Bài bảo đề cập đến thực trạng cơng tác đánh giá cơng đồn trường Đại học Thủ đô Hà Nội đề xuất số giải pháp nhằm tiếp tục nâng cao chất lượng quản lý, đảnh giá xếp loại đồn viên cơng đồn tổ chức cơng đồn phận Trường Đại học Thủ đô Hà Nội phù hợp với yêu cầu tổ chức cơng đồn Việt Nam Từ khóa: cơng đồn, đánh giá, đánh giả xếp loại cơng đồn phận, đánh giá xếp loại cơng đồn viên, quản lý cơng đồn Nhận ngày 6.3.2022; gửi phản biện, chỉnh sửa, duyệt đăng ngày 26.4.2022 Liên hệ tác giả: Hoàng Thị Thu Phương; Email: httphuong@daihocthudo.edu.vn l.MỞ ĐÀU Trong trình ổn định phát triển, Cơng đồn Trường Đại học Thủ đô Hà Nội ngày khẳng định vị phát triển chung Nhà trường Việc quản lý cơng đồn phận, quản lý cơng đồn viên ln trọng, thực quy định Tuy nhiên, trước yêu cầu, nhiệm vụ cụ thể tình hình theo phát triển Nhà trường, đội ngũ cơng đồn viên ngày lớn mạnh Cơng đồn Trường cần có giải pháp cho cơng tác quản lý nhanh chóng, hiệu quả, thuận tiện phải đảm bảo quản lý sâu sát, quy định từ thực phát huy vị trí, vai trị, chức năng, nhiệm vụ Cơng đồn Trường Vì vậy, việc nâng cao chất lượng quản lý, đánh giá xếp loại đoàn viên cơng đồn tổ chức cơng đồn phận nhiệm vụ gắn liền với trình xây dựng phát triển tổ chức, nhu cầu quan trọng, cấp thiết đặt Cơng đồn Trường Đại học Thủ đô Hà Nội NỘI DUNG 2.1 Một số khái niệm 2.1.1 Cơng đồn, cơng đồn phận cơng đồn viên 114 II TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ ĐƠ HÀ NỘI Cơng đồn tổ chức trị-xã hội rộng lớn giai cấp công nhân người lao động, thành lập sở tự nguyện, thành viên hệ thống trị xã hội Việt Nam, lãnh đạo Đảng Cộng sản Việt Nam; đại diện cho cán bộ, công chức, viên chức, công nhân người lao động khác (sau gọi chung người lao động) với quan Nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội chăm lo bảo vệ quyền, lợi ích họp pháp, đáng người lao động; tham gia quản lý Nhà nước, quản lý Kinh tế - xã hội, tham gia tra, kiểm tra, giám sát hoạt động quan Nhà nước, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp; tuyên truyền vận động người lao động học tập nâng cao trình độ, kỹ nghề nghiệp, chấp hành pháp luật, xây dựng bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa (Theo Điều 1, Luật Cơng đồn số 12/2012/QH13 Quốc hội); Cơng đồn phận tế bào cấu thành nên cơng đồn sở, cơng đồn sở có quy mơ nhỏ, cơng đồn sở cơng đoàn phận (theo khoản Điều 13 Điều lệ Cơng đồn 2020) Có thể hiểu cơng đồn phận cơng đồn sở thu nhỏ Nếu cơng đồn sở hoạt động phạm vi tồn đơn vị sử dụng lao động, cơng đồn phận gây sức ảnh hưởng lên tổ, đơn vị, định, tùy thuộc vào cách phân bổ đơn vị sử dụng lao động Đồn viên cơng đồn người làm việc, phục vụ cho tổ chức cơng đồn, tổ chức trị - xã hội đại diện cho người lao động, đứng bảo vệ quyền lợi ích đáng cho người lao động Hệ thống cơng đồn tổ chức bao gồm Tổng liên đoàn lao động Việt Nam tổ chức cơng đồn cấp 2.1.2 Chat lượng chất lượng quản lý Chất lượng khả tập hợp đặc tính sản phẩm, hệ thống hay qúa trình để đáp ứng yêu cầu khách hàng bên có liên quan (Tổ chức Quổc tế Tiệu chuẩn hóa ISO, dự thảo DIS 9000:2000); Từ khái niệm ta nhận thấy chất lượng đo thỏa mãn nhu cầu bên liên quan, chất lượng luôn biến động theo thời gian, không gian, điều kiện sử dụng Chất lượng áp dụng cho hệ thơng, q trình phải có kiếm tra nghiêm ngặt Chuyên gia đánh giá kiểm soát chất lượng Chất lượng quản lý khả đáp ứng yêu cầu bên liên quan việc đảm bảo vận hành ươn tru tổ chức hay máy Chất lượng quản lý biểu thông qua công cụ quản lý với nội dung quản lý định mang tính chun mơn cao 2.1.3 Đánh giá, đảnh giá xếp loại Đánh giá “Q trình có hệ thống, độc lập lập thành văn để thu chứng khách quan xem xét đánh giá chúng cách khách quan để xác định mức độ thực chuẩn mực đánh giá” (Theo TCVN ISO 9000:2015); Đánh giá xếp loại người lao động việc người có thẩm quyền dựa ưên tiêu chí theo quy định luật, nguyên tắc đánh giá để xếp loại cá nhân ưong đơn vị sau năm làm việc Kết đánh giá xếp loại người lao động để bố trí, bổ nhiệm, khen thưởng 2.2 Vai trị yêu cầu nhiệm vụ nâng cao chất lượng quản lý, đánh giá xếp loại đồn viên cơng đồn tổ chức cơng đồn phận bối cảnh TẠP CHÍ KHOA HỌC - sõ 59/2022 II 115 2.2.1 Vai trò nhiệm vụ nâng cao chất lượng quản lý, đánh giá xếp loại đoàn viên cơng đồn tổ chức cơng đồn phận bối cảnh Ngày nay, điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng xă hội chủ nghĩa, vị trí, vai trị Cơng đoàn Việt nam ngày khẳng định hệ thống trị đất nước nói chung đơn vị, tổ chức nói riêng Cùng với tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức cơng đồn chịu tác động trình cạnh trạnh hội nhập quốc tế, có nhiều hội, song khơng khó khăn, thách thức, điều địi hỏi cấp cơng đồn phải chủ động đổi nội dung, phương pháp hoạt động để đáp ứng kỳ vọng đoàn viên người lao động Một giải pháp giúp tổ chức cơng đồn thực phát huy vị trí, vai trị, chức năng, nhiệm vụ nâng cao cơng tác quản lý, đánh giá, xếp loại cơng đồn phận, cơng đồn viên Đánh giá, xếp loại chất lượng đồn viên cơng đồn tổ chức cơng đồn phận để đưa giải pháp thiết thực nâng cao chất lượng đồn viên cơng đồn tổ chức cơng sở, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ tình hình mói; Tạo động lực để đồn viên cơng đồn tổ chức cơng đồn phấn đấu vươn lên mặt đẩy mạnh phong trào thi đua rèn luyện, góp phần xây dựng Cơng Đồn ngày vững mạnh trị, tư tưởng tổ chức Đánh giá, xếp loại chất lượng đoàn viên tổ chức sở xếp loại, bình xét thi đua, khen thưởng hàng năm Riêng đoàn viên cơng đồn, cịn sở để xét đoàn viên ưu tú giới thiệu với Đảng xem xét bồi dưỡng, kết nạp Đối với Công đồn Trường Đại học Thủ Hà Nội vậy, cơng tác quản lý, đánh giá, xếp loại cơng đồn phận, đồn viên cơng đồn yếu tố quan trọng có ý nghĩa định giúp Cơng đồn Trường Đại học Thủ đô Hà Nội thực phát huy vị trí, vai trị, chức năng, nhiệm vụ Chính vậy, việc nâng cao cơng tác quản lý, đánh giá, xếp loại cơng đồn phận, cơng đồn viên Cơng đồn Trường Đại học Thù đô Hà Nội nhu cầu cấp thiết nhằm nâng cao sức mạnh tổ chức cơng đồn sở 2.2.2 Yêu cầu nhiệm vụ nâng cao chất lượng quản lý, đánh giá xếp loại đồn viên cơng đồn tổ chức cơng đồn phận bối cảnh Để Cơng đồn thực tốt vị trí, vai trị, chức năng, nhiệm vụ mình, yếu tố quan trọng, mang tính định phải nâng cao chất lượng công tác quản lý, đánh giá xếp loại đồn viên cơng đồn tổ chức Cơng đồn phận, cụ thể bao gồm yêu cầu sau: - Công tác đánh giá, xếp loại đồn viên cơng đồn tổ chức Cơng đồn phận phải đảm bảo nguyên tắc: + Đúng chủ trương, đường lối Đảng, sách, pháp luật Nhà nước, Điều lệ Cơng đồn Việt Nam quy định Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam (Tổng Liên đoàn); + Bảo đảm nguyên tắc tập trung, dân chủ, công khai, minh bạch, trung thực, khách quan, tồn diện, cơng bằng, phù hợp với đặc thù Cơng đồn sở; + Cơng đồn phận tự đánh giá, chấm điểm xếp loại, có tham khảo, tiếp thu ý kiến II 116 TRƯỞNG ĐẠI HỌC THỦ ĐƠ HÀ NỘI đồn viên, cán cơng đồn; cơng đồn cấp trực tiếp thẩm định, đánh giá, định xếp loại cơng đồn phận; + Thực hàng năm, thống nhất, đồng toàn hệ thống - Công tác quản tý, đánh giá, xếp loại đồn viên cơng đồn tổ chức Cơng đồn phận phải thực hợp lý, khoa học, tinh giản thủ tục hành chính, cơng khai, minh bạch lưu trữ đầy đủ, khoa học, cần khai thác thơng tin thuận tiện, nhanh chóng; - Cơng tác quản lý, đánh giá, xếp loại đồn viên cơng đồn tổ chức Cơng đồn phận phải gắn liền, có tác động qua lại, khơng tách rời cơng tác quản lý, đánh giá, xếp loại viên chức tổ chức đồn thể khác; - Cơng tác quản lý, đánh giá, xếp loại đồn viên cơng đồn tổ chức Cơng đồn phận yếu tố quan trọng để Cơng đồn sở thực phát huy vị trí, vai trị, chức năng, nhiệm vụ 2.3 Thực trạng quản lý, đánh giá xếp loại đồn viên cơng đồn tổ chức cơng đồn phận trường Đại học Thủ đô Hà Nội 2.3.1 Thực trạng quản lý, đánh giá xếp loại đoàn viên cơng đồn tổ chức cơng đồn Cơng đồn Trường Đại học Thủ đô Hà Nội trực thuộc Liên đồn Lao động Thành phố Hà Nội, cơng đồn đơn vị nghiệp cơng lập Cơng đồn Trường Đại học Thủ Hà Nội gồm 22 cơng đồn phận với 379 cơng đồn viên, có 45 cán cơng đồn thuộc diện cán cơng đồn kiêm nhiệm, khơng chun trách Cơng đồn Trường Đại học Thủ Hà Nội thuộc nhóm đối tượng cơng đoàn sở quan nhà nước, quan tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội tổ chức trị - xã hội nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, đơn vị lực lượng vũ trang, nghiệp cơng lập, theo Điều lệ Cơng đồn Việt Nam, Hướng dần số 1294/HD-TLĐ lìgày 14/8/2019 Tống Liên đồn Lao động Việt Nam hướng dẫn đánh giá, xếp loại chất lượng hoạt động cơng đồn sở -Cơng đồn Trường Đại học Thủ đị Hà Nội vào két hồn thành nhiệm vụ sau: i) Đại diện chăm lo, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, đáng đoàn viên, người lao động tham gia quản lý, tra, kiểm tra, giám sát Phối hợp với thủ trưởng người đứng đầu quan, đơn vị tổ chức thực quy chế dân chủ, tổ chức hội nghị cán công chức, viên chức quan, đơn vị; cử đại diện tham gia hội đồng xét giải quyền lợi đoàn viên người lao động đảm bảo tiến độ có chất lượng; Kiểm tra, giám sát việc thực chế độ, sách, pháp luật, bảo đảm việc thực quyền lợi đoàn viên người lao động Đấu tranh phòng chống tiêu cực, tham nhũng tệ nạn xã hội, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí Phát tham gia giải khiếu nại, tố cáo, giải tranh chấp lao động thực quyền cơng đồn sở theo quy định pháp luật; Xây dựng kịp thời bổ sung, sửa đổi phù hợp quy chế gồm: quy chế phối hợp công tác ban chấp hành cơng đồn lãnh đạo quan; quy chế chi tiêu nội quy định; quy chế đào tạo, bồi dưỡng cán thực đầy đủ theo quy chế; Hướng dẫn, giúp đỡ người lao động giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc Cùng với thủ trưởng người đứng đầu quan, đơn vị cải thiện điều kiện làm việc, chăm TẠP CHÍ KHOA HỌC - sõ 59/2022 II 117 lo đời sống đoàn viên, người lao động, tổ chức hoạt động văn hóa, thể thao, hoạt động xã hội đồn viên, người lao động Thực sách lao động nữ theo quy định ii) Xây dựng tổ chức cơng đồn Động viên người lao động gia nhập tố chức Cơng đồn; có sổ theo dõi quản lý đồn viên, cán cơng đồn theo quy định; Đánh giá xếp loại tổ chức cơng đồn phận cơng đồn viên; Đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn lý luận, nghiệp vụ cơng tác cơng đồn; Xây dựng kế hoạch công tác năm phân công nhiệm vụ cụ thể cho ủy viên ban chấp hành; kiện tồn ban chấp hành cán cơng đồn theo quy định; Triển khai kế hoạch hoạt động đà ban hành; có quy chế hoạt động tổ chức sinh hoạt ban chấp hành, ban thường vụ, ủy ban kiểm tra theo quy định Thực chế độ thơng tin hoạt động cơng đồn đầy đủ, xác kịp thời với cơng đồn cấp trên, đồn viên người lao động; Có sổ ghi chép đầy đủ nội dung, diễn biến họp cơng đồn (họp ban chấp hành, ban thường vụ, ủy ban kiểm tra, tra nhân dân ); lưu trữ cung cấp kịp thời tài liệu liên quan đến hoạt động cơng đồn; Có báo cáo cơng khai dự tốn, tốn thu chi tài cơng đồn hội nghị ban chấp hành; cơng khai tốn thu chi quỳ xã hội hội nghị cơng đồn đom vị theo quy định Tổng Liên đoàn; quản lý sử dụng tài chính, tài sản cơng đồn theo quy định pháp luật Tổng Liên đoàn; khơng có trường hợp vi phạm quy định tài chính; Thực chế độ thơng tin hai chiều đầy đủ, xác kịp thời với đồn viên, người lao động, báo cáo định kỳ với cơng đồn cấp iii) Công tác tuyên truyền hoạt động khác Tuyên truyền, vận động đoàn viên người lao động thực đường lối, chủ trưomg Đảng, sách, pháp luật Nhà nước nhiệm vụ tổ chức Cơng đồn; tích cực học tập, rèn luyện nâng cao trình độ trị, văn hóa, pháp luật, khoa học kỹ thuật, chun mơn, nghiệp vụ (có nội dung cụ thể); Thực giới thiệu đoàn viên ưu tú cho cấp ủy đảng bồi dưỡng kết nạp đảm bảo yêu cầu chất lượng số lượng theo quy định; Vận động đoàn viên, người lao động đồn kết, giúp đỡ cơng việc đời sống; tích cực tham gia hoạt động xã hội, nhân đạo, từ thiện; xây dựng quan đơn vị đạt chuẩn văn hóa; Tổ chức vận động đồn viên, người lao động quan, đom vị tích cực thực thi đua yêu nước; thực nghĩa vụ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tham gia quản lý quan, đơn vị, cải tiến lề lối làm việc thủ tục hành nhằm nâng cao chất lượng, hiệu cơng tác (có nội dung kết cụ thể).” Công tác đánh giá xếp loại cơng đồn phận đồn viên cơng đoàn đánh giá năm lần trước kỳ đánh giá xếp loại cán viên chức theo quy định Trong thời gian qua, cơng đồn trường Đại học Thủ đô Hà Nội thực tốt nhiệm vụ cơng đồn sở, Liên đồn Lao động thành phố Hà Nội công nhận đánh giá cao 2.3.2 Những khó khăn quản lý, đánh giá xếp loại đồn viên cơng đồn tổ chức cơng đồn phận Trường Đại học Thủ đô Hà Nội Với số lượng đồn viên cơng đồn, số lượng cơng đồn phận đơng, làm việc rải rác sở Nhà trường, cán cơng đồn 100% kiêm nhiệm nên công tác quản lý, 118 II TRƯỞNG ĐẠI HỌC THỦ ĐÕ HÀ NỘI đánh giá xếp loại đồn viên cơng đồn tổ chức Cơng đồn đơn vị trường Đại học Thủ Hà Nội có nhiều khó khăn, bất cập Cụ thể, cơng tác quản lý, đánh giá, xếp loại cơng đồn phận cơng đồn viên Cơng đồn Trường Đại học Thủ đô Hà Nội chưa thực quán thực theo phương thức quản lý truyền thống có nhược điểm sau: - Dữ liệu (hồ sơ, giấy tờ,s ) quản lý, đánh giá, xếp loại bị phân tán, không đồng bộ, khó kiểm sốt nên việc tra cứu thơng tin nhiều thời gian công sức Các công đoàn phận tổng kết, nộp hồ sơ đánh giá khơng qn, đồng (có đơn vị nộp sớm, có đơn vị nộp muộn phải thúc giục nhiều lần), việc quản lý, lưu thông tin đánh giá, xếp loại Excel, liệu nhân chia thành nhiều file khác nhau, việc kiểm soát, thống kê gặp nhiều khó khăn - Với quy mơ 22 cơng đồn phận 379 cơng đồn viên, liệu bị phân mảnh nên đặc biệt khó khăn việc theo dõi, tổng hợp, rà soát hoạt động biến động nhân kết xếp loại, bình xét - Công tác quản lý, theo dõi chế độ, đánh giá, xếp loại tốn nhiều thời gian nhân lực thực Hiện nay, 45 cán công đồn Nhà trường cán cơng đồn khơng chun trách, kiêm nhiệm cơng tác cơng đồn, thừ thách, khó khăn hoạt động nói chung công tác quản lý, đánh giá, xếp loại nói riêng Cơng đồn Trường Đại học Thủ Hà Nội Trước nhiệm vụ, yêu cầu tình hình mới, để đảm bảo theo kịp phát triển Nhà trường, đặc biệt Trường Đại học Thủ Hà Nội dần chuyển mình, đổi phương thức quản lý, hoạt động, đồng hóa theo phần mềm Quản trị đại học Hiện nay, Nhà trường thựddamrieenj việc đánh giá, xếp loại viên chức theo phần mềm đánh giá, xếp loại Thành ủy Hà Nội triển khai Vì tình trạng quản lý theo phương thức truyền thống hạn chế, tồn vướng phải kéo dài Cơng đồn Trường Đại học Thủ Hà Nội phải đối diện với nhiều khó khăn, thử thách việc thực chức năng, vai trò, nhiệm vụ 2.4 Đề xuất số giải pháp nâng cao chất lượng quản lý, đánh giá xếp loại đoàn viên cơng đồn cơng đồn phận Trường Đại học Thủ Hà Nội Cơng đồn trường Đại học Thủ Hà Nội cần phải có điều chỉnh phù hợp công tác quản lý, đánh giá, xếp loại tổ chức cơng đồn phận cán đồn viên cơng đồn đáp ứng tình hình góp phần nâng cao chất lượng đội ngũ cán đồn viên cơng đồn, tổ chức cơng đồn phận Cơng đồn trường cần xác định rõ tư tưởng, quan điểm việc nâng cao chất lượng công tác đánh giá, xếp loại tổ chức cơng đồn phận cán đồn viên cơng đồn quan trọng, cần thiết Từ thực tiễn yêu cầu nêu trên, nhóm tác giả xin đề xuất số giải pháp nâng cao chất lượng quản lý, đánh giá xếp loại đồn viên cơng đồn tổ chức cơng đồn đơn vị trường Đại học Thủ đô Hà Nội cụ thể sau: Một chủ động đổi nội dung, phương pháp hoạt động cơng đồn để đáp ứng kỳ TẠP CHÍ KHOA HỌC - số 59/2022 119 vọng đoàn viên người lao động, nâng cao hon chất lượng đánh giá, xếp loại tổ chức cơng đồn viên; Hai coi trọng nội dung thực quy chế dân chủ, tổ chức hội nghị cán viên chức; tham gia quản lý nhà nước, phát động phong trào thi đua yêu nước, cải cách thủ tục hành chính, phát hiện, ngăn chặn tiêu cực tham nhũng, phối hợp xây dựng sách pháp luật, phản biện xã hội; Ba xây dựng quy định, quy trình đánh giá, xếp loại cụ thể hóa cơng cụ đánh giá cơng đồn phận, cơng đồn viên Cơng đồn Trường Đại học Thủ đô Hà Nội Căn Quy định số 132-QD/TW ngày 08/3/2018 Bộ Chính trị quy định việc kiểm điểm, đánh giá, xếp loại chất lượng hàng năm tập thể, cá nhân hệ thống trị Nghị Đại hội XII Cơng đồn Việt Nam, Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ban hành Hướng dẫn đánh giá, xếp loại chất lượng hoạt động cơng đồn sở, nghiệp đồn sở; Căn Hướng dẫn số 1294/HD-TLĐ ngày 14/8/2019 Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ban hành hướng dẫn đánh giá, xếp loại chất lượng hoạt động cơng đồn sở, việc quản lý, đánh giá, xếp loại cần xây dựng đảm bảo quy định, tuân thủ nguyên tắc, lượng hóa rõ ràng; Bốn thực chuyển đổi số công tác đánh giá, xếp loại cơng đồn phận đồn viên cơng đồn Đe khắc phục tồn tại, hạn chế công tác quản lý, đánh giá, xếp loại cơng đồn phận, cơng đồn viên theo phương thức truyền thống, với mục đích nâng cao hiệu cơng tác nói chung, cơng tác quản lý, đánh giá, xếp loại nói riêng, giải pháp quy trình tinh gọn theo cơng tác số hóa hồ sơ cơng đồn trường, cơng đồn phận, cơng đồn viên cách ứng dụng phần mềm quản lý vào công tác, hoạt động Cơng đồn trường Việc thực giải pháp nâng cao chất lượng công tác quản lý đánh giá xếp loại tổ chức cơng đồn phận cơng đồn viên đem lại kết sau: Tiết kiệm thời gian, loại bỏ hoàn toàn hoạt động thủ công, đặc biệt bối cảnh nhân công đồn viên số lượng cơng đồn phận nhiều, cán cơng đồn kiêm nhiệm; số hóa hồ sơ, văn bản, giấy tờ thay nghiệp vụ thủ cơng quản lý danh sách cơng đồn viên, nhập thông tin cá nhân, chức danh kiêm nhiệm, chế độ nhận, lưu trữ giấy tờ, đánh giá, xếp loại, trình phấn đấu việc số hóa thơng tin đồng tồn diện nhất; Theo dõi biến động nhân cơng đồn viên: Hệ thống chủ động báo cáo, ghi nhận biến động, tăng/giảm nhân theo thời gian thực; số hóa quy trình tuyển dụng, bổ nhiệm, kiện tồn: Tự động hóa quy trình tuyển dụng giúp loại bỏ hoạt động rườm rà, không cần thiết Giúp cải thiện 85% thời gian quản lý cán cơng đồn, giảm thiểu khối lượng công việc phải xử lý; Tăng cường kết nối nhằm tạo môi trường số Ban chấp hành cơng đồn cơng đồn viên dễ dàng trao đổi, tương tác Từ minh bạch tồn quy trình quản lý, đánh giá, xếp loại, chế độ quan tâm chăm sóc, tiến tới xây dựng cơng đồn đồn kết, vững mạnh; Thơng tin đánh giá, xếp loại minh bạch xác; Tổng hợp lưu trữ thông tin nhân đồng hệ thống, loại bỏ hồn tồn chi phí tốn cho giấy tờ, hồ sơ; Xây dựng môi trường văn hóa nội kết nối chia sẻ KẾT LUẬN Xây dựng chuẩn hóa quy định, quy trình đánh giá, xếp loại cụ thể hóa cơng cụ 120 II TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ ĐƠ HÀ NỘI đánh giá cơng đồn phận, cơng đồn viên Cơng đồn Trường Đại học Thủ Hà Nội thực chuyển đổi số công tác quản lý, đánh giá, xếp loại giải pháp thiết thực, khả thi nhằm nâng cao công tác quản lý, đánh giá, xếp loại cơng đồn phận, cơng đồn viên Cơng đồn Trường Đại học Thủ Hà Nội từ giúp Cơng đồn Trường Đại học Thủ đô Hà Nội thực phát huy vị trí, vai trị, chức năng, nhiệm vụ đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ tình hình giai đoạn sau TÀI LIỆU THAM KHẢO Hiến pháp nước Cơng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam (1992); Hướng dẫn số 1294/HD-TLĐ ngày 14/8/2019 Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ban hành hướng dẫn đánh giá, xếp loại chất lượng hoạt động cơng đồn sở; Luật Cơng đồn Quốc hội nước Cộng hoà xă hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua (tại kỳ họp thứ khố VIII ngày 30/6/1990) đă khẳng định: “Cơng đồn tổ chức trị - xă hội rộng lớn giai cấp; NQ Đại hội XII Cơng đồn Việt Nam, Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ban hành Hướng dẫn đánh giá, xếp loại chất lượng hoạt động cơng đồn sở, nghiệp đồn sở; Nâng cao chất lượng đánh giá, xếp loại tổ chức có vai trị định giúp tổ chức cơng đồn thực phát huy vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ minh- “Bài viết Thạc sĩ Trần Tố Hảo - Viện CNCĐ đăng Website Cơng đồn Việt Nam”; Quy định số 132-QD/TW ngày 08/3/2018 Bộ Chính trị quy định việc kiểm điểm, đánh giá, xếp loại chất lượng năm tập thể, cá nhân hệ thống trị SOME SOLUTIONS TO ENHANCE THE QUALITY OF MANAGING, ASSESSING AND CLASSIFYING THE DEPARTMENT OF TRADE UNION AND TRADE UNION MEMBERS AT HANOI METROPOLITAN UNIVERSITY Abstract: Improving the quality of management, assessment and classification of trade union and its members is a task associated with the process of building and developing the organization It plays an essential role in helping trade union to implement and promote their positions, roles, functions and tasks The article mentions the current status of trade union assessment at Hanoi Metropolitan University andproposes some solutions to further improve the quality of management, assessment and classification of trade union and the members which is suitable with the new requirements of trade union in Vietnam Keywords: Trade union, assessment, assessment of trade union group, assessment of trade union members, union management ... chức năng, vai trị, nhiệm vụ 2.4 Đề xuất số giải pháp nâng cao chất lượng quản lý, đánh giá xếp loại đồn viên cơng đồn cơng đồn phận Trường Đại học Thủ đô Hà Nội Cơng đồn trường Đại học Thủ Hà. .. đề xuất số giải pháp nâng cao chất lượng quản lý, đánh giá xếp loại đồn viên cơng đồn tổ chức cơng đồn đơn vị trường Đại học Thủ đô Hà Nội cụ thể sau: Một chủ động đổi nội dung, phương pháp hoạt... trình đánh giá, xếp loại cụ thể hóa cơng cụ 120 II TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ ĐƠ HÀ NỘI đánh giá cơng đồn phận, cơng đồn viên Cơng đồn Trường Đại học Thủ đô Hà Nội thực chuyển đổi số công tác quản lý, đánh