Nguyễn Thị Dung giáo án Tin B Giải quyết vấn đề Thực tế trong phần mềm Power Point có rất nhiều chức năng, ứng dụng Tuy nhiên, để soạn giảng một bài anh văn bằng chương trình này ta chỉ khai thác một[.]
Nguyễn Thị Dung _ giáo án Tin TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ QUỲNH MỸ TIN HỌC - - Chuyên đề: Khai thác số ứng dụng kỹ thuật phần mềm Power Point việc giảng dạy Anh văn Quỳnh Mỹ, tháng10 năm 2008 Trường THCS0-Quỳnh Mỹ Nguyễn Thị Dung _ giáo án Tin B Giải vấn đề: Thực tế phần mềm Power Point có nhiều chức năng, ứng dụng Tuy nhiên, để soạn giảng anh văn chương trình ta khai thác số chức năng, ứng dụng đủ Có nhiều chức dễ thực hiện, : Tạo slide, chèn hình ảnh, âm thanh, tạo hiệu ứng đơn giản Nhưng có số hoạt động giảng dạy cần thiết phải sử dụng kết hợp nhiều hiệu ứng ta thường gặp khó khăn Với thời gian cho phép hạn chế, chúng tơi khơng trình bày đầy đủ việc khai thác sử dụng phần mềm mà xin trình bày số kỹ thuật liên quan đến số hoạt động dạy học có tính đặc trưng thơng dụng dạy mơn Tiếng Anh Đó là: Rub out and remember/ What and where Noughts and crosses Lucky numbers Make clock I Rub out and remember/ What and where: (New words) 1.Vấn đề đặt ra: Làm để xóa – xuất hay nhiều từ vựng hay nhiều Text Box theo ý muốn ta ? Hướng giải quyết: Chỉ sử dụng hiệu ứng Thay đổi màu phông chữ ( Change color font ) Chế độ làm việc cho đối tượng nhóm đối tượng ( group) Các bước thực hiện: a.Tạo slide text box chứa từ vựng: - Tạo slide - Tạo text box ( Có từ vựng có nhiêu text box.) Có thể tạo text box coppy nhiều text box khác.Nếu khơng chọn text box, bạn vào AutoShapes để chọn khung hình thích - Gõ từ vựng vào text box Sau định dạng theo ý muốn.( Xem hình 1) Hình 1: Tạo slide có shapes chứa từ vựng b Tạo hiệu ứng xóa từ vựng Text box: - Kích chuột vào Text box cần làm, Text box có khung sọc xung quanh - Sau đó, kích chuột vào Design ( cơng cụ) Bên phải hình xuất Slide design Kích chuột vào nút có hình tam giác ngược, ta chọn Custom Animation – Add Effect – Emphasis – Change font color Trường THCS0-Quỳnh Mỹ Nguyễn Thị Dung _ giáo án Tin Hình 2: Tạo hiệu ứng thay đổi màu phông chữ cho shapes chứa từ “one” Với chế độ này, máy tự động đổi màu chữ Text Box ( shapes) Ta vào Font color chỉnh sửa màu sắc sau đổi, trùng với màu nghĩa chữ biến Lần lượt ta tạo hiệu ứng với text box ( shapes ) khác Hình 3: Chỉnh màu chữ trùng với màu để chữ biến C Cài đặt yêu cầu thực hiệu ứng: Ta vừa thực xong hiệu ứng đổi màu cho text box Tuy nhiên, trình chiếu, từ vựng sẽ bị đổi màu ( ) không theo ý muốn ( ta kích chuột vào nơi hình) Do ta phải cài đặt thêm yêu cầu thực hiệu ứng trình chiếu.Vấn đề đặt cụ thể : Làm để việc hiệu ứng đổi màu máy thực theo ý muỗn ta ? Điều đơn giản Bạn cần cài đặt Timing xong Trước hết, kích chuột vào chữ ta cần cài đặt, khung Custom Animation chế độ cài đặt ô chữ viền đậm Ta kích chuột vào biểu tượng ta giác ngược dòng hiển thị chế độ chọn Timing Hình 4: Chọn Timing để cài đặt yêu cầu hiệu ứng trình chiếu Trường THCS0-Quỳnh Mỹ Nguyễn Thị Dung _ giáo án Tin Sau xuất hộp hội thoại sau: Hình 5: Chọn đối tượng kích hoạt để thực hiệu ứng trình chiếu Kích chuột vào Trigger, chọn Start efect on click of chọn đối tượng để kích chuột Sau nhấn OK Nhớ đối tượng kích hoạt hiệu ứng chữ mà ta cần biến ( đổi màu ) Tương tự, ta thực với chữ cịn lại Vấn đề cuối làm để ô chữ mà ta xóa xuất trở lại ? Ta thực hiệu ứng đổi màu với tất ô chữ lúc Đầu tiên, ta tạo thêm đối tượng ,( Chèn hình- ảnh ) Kế tiếp, ta ấn Ctrl đồng thời kích chuột vào tất ô chữ ( ô chữ xuất viền chấm nhạt ) chọn Custom Animation – Add Effect – Emphasis – Change font color.( lưu ý, lần màu chữ cần chọn phải khác với màu chữ ra.) Cuối ta cài đặt yêu cầu thực hiệu ứng trình chiếu ( Tương tự chữ phần Tuy nhiên đối tượng kích hoạt lại hình ảnh mà ta vừa tạo thêm Trong phần ví dụ minh họa, chúng tơi cài đối tượng shapes có chữ “Xuất tất cả” để làmdấu Khi trình chiếu ta cần kích vào đối tượng (shapes ) tất chữ xuất trở lại Hình 6: Cài đặt yêu cầu kích hoạt xuất tất chữ lúc II Noughts and crosses Việc thiết kế hoạt động phức tạp, lẽ slide, ta phải cài đặt hiệu ứng cho 100 đối tượng ( text box) Tuy nhiên, cần nắm nguyên tắc chung việc thiết kế trở nên đơn giản Đó việc sử dụng hiệu ứng kích hoạt đối tượng theo ý muốn :- Slide Design - Custom Animation – Add Effect- Entrance - Slide Design - Custum Animation - Timing - Start efect on click of Đầu tiên, ta sử dụng khung Text box để tạo đối tượng cần thiết hoạt động Slide Vì nội dung hoạt động có nên ta cần tạo ô Trường THCS0-Quỳnh Mỹ Nguyễn Thị Dung _ giáo án Tin coppy nhiều khác, ngồi ra, ta cài thêm đáp án cho ô chữ cột theo dõi việc chọn ô chữ trả lời đội A, B Tạo ô chứa từ vựng phải cần dùng Text Box + Text Box chứa số ô chữ + Text Box chứa từ vựng + Text Box chứa Text Box Tiếp theo, ta đưa Text Box vào Group cách ấn Ctrl + kích chuột vào Text Box ( lúc Text Box khung viền chấm mịn) Sau đó, thả phím Ctrol , kích chuột phải vào đường viền Text Box xuất bảng lựa chọn Ta chọn Grouping - Group Thế ta group thành cơng Nếu muốn xóa bỏ Group ta chọn Grouping - Ungroup Sau Group Text Box ta coppy thành ô hiệu chỉnh, xếp lại Hình 7: Tạo Text Box , Group hiệu chỉnh - trang trí chữ Kế tiếp ta xóa bỏ tất Group để cài đặt hiệu ứng Lần lượt sử dụng hiệu ứng: - Slide Design - Custom Animation – Add Effect- Entrance - Slide Design - Custum Animation - Timing - Start efect on click of Thứ tự cài đặt hiệu ứng kích hoạt trình chiếu: kích chuột vào Text Box số từ tương ứng -> Kích hoạt vào Text Box từ vựng đáp án tương ứng Sau ta cài thêm đối tượng Noughts ( O ), crosses ( X ) cột theo dõi lựa chọn trả lời câu hỏi ( đối tượng ta tạo coppy đủ số lượng ta cần) tạo hiệu ứng cho đối tượng ( sử dụng hai hiệu ứng ) Hình 8: Cài đối tượng Nought, Crosses cột theo dõi lựa chọn - trả lời đội Đầu tiên hiệu ứng với đối tượng Nought ( Đội A), sau với đối tượng Crosses ( Đội B ) Hướng cài đặt hiệu ứng kích hoạt trình chiếu : Kích chuột vào Ơ theo dõi có đánh số tương ứng với chữ mà Đội Nought hay Đội Crosses lựa chọn trả lời đối tượng Nought hay Crosses xuất che lấp chữ Trường THCS0-Quỳnh Mỹ Nguyễn Thị Dung _ giáo án Tin Ô theo dõi Đối tượng Noughts Đối tượng Crosses Hình 9: Màn hình trình chiếu hoạt động III Lucky numbers: Để thiết kế trò chơi chủ yếu ta cần nắm hiệu ứng liên kết Slide Các bước thiết kế: Bước 1: Tạo slide chứa ô số để học sinh lựa chọn.Ta tạm gọi Slide mẹ (thườ Bước 2: Lần lượt tạo slide chứa nội dung ( Có nội dung tương ứng với ô số) Và hiệu ứng xuất nội dung ( Thường dùng hiệu ứng Entrance ) Ta tạm gọi Slide ng ô Bước : Cài đặt hiệu ứng liên kết - xuất Slide theo ô số tùy chọn kích hoạt Hai bước đầu đơn giản Xin trình bày phần kỹ thuật bước số.) * Cài đặt liên kết từ Slide mẹ đến Slide con: kích chuột vào ô số cần cài đặt ( Slide mẹ ) cho số có khung viền chấm mịn, kích chuột phải, chọn Action setting Hình 10: Chọn Action setting để cài liên kết Slide Xuất hộp hội thoại - chọn Hyperlink to , kích chuột vào biểu tượng tam giác ngược mục chọn Slide Hộp hội thoại đưa tất Slide ta tạo bước Ta kích chuột chọn Slide có nội dung ta quy ước dành cho số nhấp OK Như trình chiếu, ta nhấp chuột vào số xuất Slide ta vừa cài đặt ( dù khơng nằm vị trí Slide chứa ô chữ) Tương tự, ta thực việc cài đặt cho số cịn lại Trường THCS0-Quỳnh Mỹ Nguyễn Thị Dung _ giáo án Tin Hình 12: Chọn Hyperkink to slide tương ứng cần liên kết * Cài đặt liên kết từ Slide lại Slide mẹ: Trong slide con, ta cài thêm đối tượng kích hoạt liên kết ( biểu tượng, tranh, ảnh, kí hiệu ) Ta kích chuột vào đối tượng thực quy trình cài đặt tương tự Chỉ có điều Slide ta chọn liên kết Slide mẹ ( Lưu ý: Để cho nhanh gọn, lần ta cần tạo hiệu ứng Slide Sau coppy dán lên Slide lại ) Đối tượng kích hoạt liên kết với Slide mẹ ( kí hiệu chữ Back) Hình 13:Slide con(tương ứng với số Slide mẹ) có chứa đối tượng kích hoạt liên kết IV Cài đặt đồng hồ: - Khởi tạo Oval Slide Muốn cài đồng hồ giây có nhiêu Oval - Nhập số vào Oval - Cài đặt chế độ hiển thị cho Oval + Ovan chứa số khơng cần cài đặt ( yêu cầu xuất lúc Slide xuất Thường máy tự động cài sẵn ) + Các Oval cịn lại cài chế độ hiển thị Entrance - box, sau chọn Effect Options để cài âm Text Amination để cài thời gian hiển thị ( Nếu đồng hồ tính giây chọn giây ( second)) chọn cách hiển thị After Previous Riêng Oval số chọn cách hiển thị On click hộp chức Custum Amination Nhớ cài đặt theo thứ tự Oval, không , đồng hồ đếm sai ( Lưu ý : Để cho tiện việc cài đặt, Oval ta nên để rời Sau cài đặt xong, ta xếp vào vị trí thích hợp Slide ( thường góc trái - ) Kiểu đồng hồ coppy độc lập để dán vào khác Nếu bạn muốn sử dụng vào khác phải coppy Slide chứa đồng hồ đó.) Trường THCS0-Quỳnh Mỹ Nguyễn Thị Dung _ giáo án Tin Hình 15: Tạo Oval ( rời nhau) cài đặt chế độ hiển thị cho Oval Oval số 0, cài đặt Start : With Previous Oval số 1, cài đặt Start On click Hình 15: Xếp Oval vào vị trí thích hợp Slide Hiện nay, có nhiều loại đồng hồ đếm ngược phục vụ cho việc giảng dạy phần mềm Power Point Để tiết kiệm thời gian ta coppy sử dụng Tơi xin giới thiệu vài kiểu đồng hồ Nếu đồng nghiệp cần xin chia sẻ Một số thủ thuật hay trình chiếu PowerPoint Một số thủ thuật hay trình chiếu PowerPoint - Khi trình chiếu slide PowerPoint để minh họa cho giảng hay thuyết trình mình, bạn cần biết thủ thuật để không cho chỉnh sửa nội dung file mình, khơng cho hiển thị hình đen kết thúc, làm bật vùng ảnh mà không dùng đến bút laser, ấn định thời gian trình chiếu slide Ngăn khơng chochỉnh sửa nội dung tập tin PowerPoint: Thực sau: Mở Windows Explorer, truy cập vào thư mục chứa tập tin trình diễn PowerPoint mình, bấm phải vào chọn Rename Tiếp bạn tiến Trường THCS0-Quỳnh Mỹ Nguyễn Thị Dung _ giáo án Tin hành đổi phần mở rộng tập tin, từ PPT thành PPS Bạn thấy biểu tượng tập tin Powerpoint thay đổi thành dạng khác Cứ vừa bấm chuột vào tập tin trình diễn chế độ Full Screen nên chỉnh sửa Nếu khơng thấy phần mở rộng tập tin PowerPoint hiển thị, bạn vào Folder Options, chọn thẻ View, bỏ dấu chọn dòng Hide file extensions for known file types > OK Để chỉnh sửa biên tập lại tập tin Powerpoint (dạng PPS), bạn tiến hành sửa phần mở rộng trở lại PPT ban đầu xong Không cho hiển thị hình đen kết thúc slide trình diễn: Thơng thường PowerPoint, kết thúc slide trình diễn cuối có hình đen, tạo ấn tượng khơng hồn hảo với người xem Bạn vơ hiệu hóa xuất hình đen sau: Từ hình biên soạn PowerPoint bạn vào menu Tools > Options > View, bỏ dấu chọn dòng End with black sile > OK Sử dụng công cụ Pen để làm bật vùng trình diễn: Thơng thường trình chiếu PowerPoint với máy chiếu (projector), để làm cho học viên ý vào phần hiển thị, người ta thường dùng bút laser để vào Tuy nhiên khơng có cơng cụ này, bạn dùng cơng cụ Pen mà PowerPoint hỗ trợ sẵn sau: Từ giao diện trình chiếu slide bất kỳ, bạn bấm phải chuột lên Trong menu xổ bạn chọn Pointer Options > Pen (chọn Pen Color, chọn màu để định màu cho vùng cần làm bật), lúc trỏ chuột giao diện trình diễn thay bút chì bạn dùng để “tô”, làm bật vùng cần tạo ý Thao tác có tác dụng tạm thời slide trình diễn hồn tồn khơng ảnh hưởng tới tập tin gốc bạn Ấn định thời gian trình diễn cho slide PowerPoint: Thủ thuật giúp cho bạn chủ động việc quản lý thời gian thuyết trình với slide PowerPoint Bạn đo thời gian thuyết trình slide cụ thể để từ đề phương án tốt cho buổi trình chiếu - Trên giao diện biên soạn PowerPoint, bạn bấm chọn slide - Vào menu Slide Show > Rehearse Timings, lúc slide chuyển sang chế độ trình diễn đồng thời xuất thêm công cụ đồng hồ thời gian bắt đầu chạy góc bên trái: bạn bắt đầu thử tự thuyết trình để đo thời gian Khi xong Slide1, để tiếp tục sang Slide2 bạn bấm vào nút mũi tên từ trái sang phải, tiếp tục thuyết trình thử slide cuối - Sau tới slide cuối, bấm chuột vào nút mũi tên, PowerPoint đưa Trường THCS0-Quỳnh Mỹ Nguyễn Thị Dung _ giáo án Tin thơng báo hỏi bạn có ấn định thời gian cho slideshow hay không (đồng thời có thơng báo tổng số thời gian mà bạn tự thuyết trình lúc nãy) Bạn chọn Yes để trở môi trường soạn thảo Lúc bạn thông báo chi tiết thời gian thuyết trình riêng slide mà bạn vừa tiến hành Xem thử trình diễn soạn thảo (chỉ dùng từ PowerPoint XP trở lên): Thủ thuật cho phép bạn chạy trình diễn slide thiết kế không chế độ Full Screen, giúp bạn hình dung dễ mức độ thẫm mỹ slide sửa chữa cần Khi chế độ soạn thảo Normal, cơng cụ phía bên trái bạn bấm giữ Ctrl bấm chọn nút cơng cụ trình diễn (nút thứ ba tính từ trái qua) Lúc xuất khung trình diễn nhỏ góc bên trái hình, trình diễn slide mà bạn biên soạn hình soạn thảo nằm phía bên dưới Bạn bấm Alt+Tab để di chuyển qua lại hai cửa sổ Ngay bạn có thay đổi slide biên soạn phía bên dưới, tất thơng tin cập nhật khung trình diễn phía 529 mẹo nhỏ máy tính – Làm việc với PowerPoint 2007 Sử dụng font phổ biến Để tránh vấn đề phức tạp chuyển file PowerPoint từ máy tính sang máy tính khác, bạn sử dụng font Arial, Verdana, Times New Roman Các máy tính với phiên Office cũ khơng phải lúc ln có font mặc định PowerPoint 2007 (Ví dụ Calibri, Corbel,…) Giữ layout cho riêng Nếu bạn muốn số slide layout cho thân mình, tạo tập cho chúng để sử dụng cách chọn View | Slide Master từ danh sách slide layout phần bên trái hình xóa layout khơng có khả sử dụng trình diễn Nhúng font để soạn thảo dễ dàng Khi chuyển file trình chiếu sang máy tính khác để chỉnh sửa, nhúng font bên trình chiếu để chúng có bạn tạo thay đổi Để thực điều này, bạn chọn File | Save As, chọn Tools | Save Options kích hộp kiểm “Embed fonts in the file” Để lại comment cho đồng nghiệp Nếu bạn làm việc với đồng nghiệp trình chiếu slide cần truyền thơng với đó, bạn cần nhắc nhở thân thứ đó, sử dụng comment Chọn Reviewing | New Comment đánh vào comment bạn trước kéo vào vị trí slide Trường THCS0-Quỳnh Mỹ 10 Nguyễn Thị Dung _ giáo án Tin HƯỚNG DẪN Thêm nhiều tùy chỉnh ảnh Các ảnh chèn vào tạo shadows, thù hình, kiểu dáng hiệu ứng mới, bên cạnh cịn crop (cắt viền ảnh) cần Trên tab Insert, kích Picture để thêm vào ảnh Chọn tab Format lúc có sẵn, bạn thử nghiệm với Picture Styles chọn kiểu tùy chỉnh Cách điệu hóa bảng liệu Các bảng liệu có sẵn kiểu PowerPoint 2007 Chọn bảng vào tab Table Tools (được gọi Design and Layout) xuất ribbon Kích Design để nhập vào kiểu cho Table Styles Tạo sản phẩm riêng bạn theo điều khiển tab Nén ảnh Các ảnh chèn nén riêng để giảm kích thước tồn file PowerPoint, phụ thuộc vào cách hiển thị Trong tab Format có sẵn bạn chọn ảnh đó, kích Compress Pictures Chèn biểu đồ powerpoint Các biểu đồ không đơn giản cho Excel Tab Insert PowerPoint 2007 có biểu tượng Chart, bạn chọn Line, Bar, Pie, Area, Surface để bắt đầu Nó tự động mở Excel hiển thị cho bạn liệu mẫu mà bạn tùy chỉnh Khi thay đổi xong, kích trỏ PowerPoint để cập nhật tức Tạo mẫu trình chiếu Đổi trình chiếu PowerPoint thành mẫu để sử dụng lại cần cách remove slide không cần thiết cung cấp thơng tin từ Chọn Save As, sau Other Formats, chọn tùy chọn PowerPoint Template (*.potx) từ danh sách kiểu lưu trữ để lưu mẫu tùy chỉnh Sử dụng Excel để định dạng biểu đồ Để sử dụng mẫu biểu đồ nhằm mục đích định dạng biểu đồ cho PowerPoint, kích vào đối tượng biểu đồ trình chiếu để chọn Chọn Chart Tools | Design | Change Chart Type, kích vào tùy chọn Templates chọn mẫu lưu từ danh sách Nhóm lưu để sử dụng lại Có thể lưu thành phần nhóm thành phần mà bạn có slide PowerPoint thành picture để sử dụng lại trình diễn khác ứng dụng khác Để thực hiện, chọn đối tượng, kích chuột phải vào chọn Save As Picture Chọn định dạng đồ họa vị trí lưu, đánh tên file, cuối kích OK Canh lề cho đối tượng slide Để canh lề nhiều đối tượng slide PowerPoint, kích vào đối tượng giữ Ctrl kích vào đối tượng bổ sung cách Chọn Drawing Tools | Format kích nút Align Từ menu, bạn chọn tùy chọn Align Left, Align Right, Align Top, Align Bottom Sử dụng khung lưới cho layout Có thể hiển thị khung lưới layout cho việc gióng đối tượng slide cách chọn View | Gridlines Để cấu hình đường gridlines, bạn vào Tools | Format | Align chọn Grid Settings Hiện thước kẻ Để điều chỉnh chữ lùi vào cho đoạn riêng slide PowerPoint, trước tiên bạn cần thước đo cách chọn View | Ruler Chọn đoạn để thay đổi kéo điểm thước First Line Indent Left Indent thước để thay đổi Tạo nút action Sử dụng nút action để liên kết với slide thông tin trợ giúp Chọn Insert | Shapes Trường THCS0-Quỳnh Mỹ 11 Nguyễn Thị Dung _ giáo án Tin từ nhóm Action Button chọn Action Button: Information Action Button: Help Kéo nút slide, từ Hyperlink hộp thoại đến danh sách, chọn slide để liên kết đến Chèn background chung Để bổ sung thêm background cho tất slide, chọn View | Slide Master chọn slide chủ Kích vào marker để mở nhóm Background hiển thị hộp thoại Format Background Chọn Picture, kích nút File, chọn ảnh kích Close Tạo nhiều cột văn Để tạo nhiều cột văn bên PowerPoint, chọn văn từ nhóm Paragraph tab Home, kích nút Columns Chọn số cột để sử dụng cho văn Thao tác làm việc cho văn đặt bên hình hay hộp văn Tùy chỉnh hình vẽ Để chuyển hình vẽ có sẵn (vng, trịn…) sang hình tùy chỉnh chuột, chọn kích vào Drawing Tools | Format Từ nhóm Insert shapes, kích nút Edit Shape chọn Convert to Freeform Chọn Edit Points bạn thay đổi hình cách bổ sung thêm nút, xóa kéo hình để tạo đường khác Xem sửa trình chiếu Để hiển thị trình chiếu hình bạn làm việc, kích tab View giữ phím Ctrl bạn kích nút Slideshow Thao tác hiển thị trình chiếu phần bên trái hình, cho phép bạn chuyển việc xem trình chiếu soạn thảo Sử dụng chế độ Kiosk để tự động chạy Để chạy trình chiếu tự động, chọn tất slide thumbnail pane; chọn Animations, thiết lập Automatically với thời gian chuyển thích hợp Chọn Slide Show | Set Up Show, chọn Browsed at a Kiosk (full screen), phần Advance slides, chọn Using timings có xuất Tạo SmartArt từ thứ có sẵn Chỉ có PowerPoint 2007 bạn tạo đối tượng SmartArt từ văn tồn Để thực hiện, bạn chọn văn từ tab Home, nhóm Paragraph, chọn nút Convert to SmartArt Graphic chọn kiểu SmartArt Không sử dụng tất slide bạn Nếu bạn có trình chiếu có đến hàng slide có nhóm phù hợp với thính giả tại, khơng nên lãng phí thời gian cách cuộn qua tất slide Trên tab Slide Show, kích Custom Slide Show, chọn slide cần thiết, kích Show để khởi chạy trình chiếu lược bớt CƠNG CỤ BỔ XUNG Bổ sung thêm tab Developer Tab Developer yêu cầu để thực thứ bổ sung thêm file Flash vào trình chiếu chạy macro Để cấu hình xuất ribbon, bạn kích nút Microsoft Office, chọn PowerPoint Options | Popular, kích tab Show Developer hộp kiểm Ribbon Kích OK Chèn Flash vào trình chiếu Để trình chiếu file Flash, kích tab Developer, phần Controls, kích More Controls, chọn Shockwave Flash Object Kích chuột trái kéo slide để tạo hình chữ nhật vào nơi bạn muốn bổ sung thêm điều khiển; kích chuột phải vào nó, chọn Properties thiết lập thuộc tính Movie với đường dẫn đầy đủ file Flash Lưu trình diễn PowerPoint thành file PDF cách sử dụng Add-in Microsoft Office để lưu file dạng file PDF Download Add-in cách tìm kiếm microsoft.com/download với cụm từ "Save as PDF." Văn Linh (Theo PC Mag Trường THCS0-Quỳnh Mỹ 12 Nguyễn Thị Dung _ giáo án Tin Màn hình powpoint Nếu khơng sử dụng đến Getting Started bạn có thể tắt cách kích vào biểu tượng Close (X) Bạn bắt đầu cách kích vào Create a new presentation…(Tạo trình bày mới) phía tác vụ. Thành phần hình PowerPoint 2003: Câu trả lời Task Pane Chỉ cần mở chương trình trình diễn PowerPoint, tác vụ xuất phía bên phải hình Task Pane liệt kê thao tác phổ biến mà bạn thực PowerPoint Giúp định vị thao tác nhanh hơn. Hiển thị Task Pane (trong trường hợp bị đóng) Từ menu View, kích vào Task Pane (hoặc dùng phím tắt Ctrl + F1) Chọn Task Panes khác nhau Kích vào mũi tên sổ xuống phần Other Task Panes và chọn Task Pane từ menu Trường THCS0-Quỳnh Mỹ 13 Nguyễn Thị Dung _ giáo án Tin Hiển thị mục New Presentation Từ menu File, kích vào New Mở trình diễn có sẵn Từ phần New Presentation, kích vào From existing presentation… để hiển thị hộp thoại New from Existing Presentation, sau chọn file muốn mở Kích vào nút Create New Bản trình diễn mở bạn thay đổi cần Tạo trình diễn mới Trường THCS0-Quỳnh Mỹ 14 Nguyễn Thị Dung _ giáo án Tin Kích vào Blank Presentation trong New Presentation Pane kích vào biểu tượng Newtrên Standard (thanh công cụ chuẩn) Xuất phần Slide Layout cho phép bạn chọn mẫu trình diễn có sẵn theo cách bố trí văn bản, nội dung văn nội dung Kích vào kiểu bố trí cụ thể bắt đầu tạo slide (bản trình chiếu) Outline Slides Tabs Tab Outline cho phép hiển thị đường bao tiêu đề văn slide trình diễn Các Slides soạn thảo phạm vi đường bao Nếu bạn muốn chỉnh sửa văn slide vùng đường viền, công cụ Outlining dùng để thực công việc đó. Thay đổi kích thước Outline Slides Tabs Kích vào khu vực tab Slides Outline Kích vào mũi tên xuống bên cạnh ô Zoom Standard chọn phần trăm bạn thích. Slides Tab hiển thị tất slides trình diễn với hình ảnh nhỏ Vùng Slides tab phương pháp dễ dàng để điều chỉnh trình diễn Bạn thay đổi slide cách kích vào cách hiển thị trình chiếu PowerPoint Để thấy cách hiển thị khác PowerPoint, Từ Menu, kích vào View, bạn nhìn thấy kiểu xem Kích vào cụ thể để thấy rõ 1, Normal View (Chế độ xem thông thường): cách hiển thị mặc định PowerPoint Tât slide chỉnh hiển thị, bao gồm Slide Pane, Outline Slides Notes Pane Trường THCS0-Quỳnh Mỹ 15 Nguyễn Thị Dung _ giáo án Tin 2, Slide Sorter View (Chế độ xếp Slide): Cách hiển thị tất slides trình diễn nhỏ Giúp bạn xếp lại thứ tự, thêm vào, xóa bỏ slide Bạn xem trươc hình ảnh áp dụng cho slides 3, The Slide Show View (Chế độ trình chiếu Slide): Cách cho phép bạn xem trình diễn trình chiếu Bản trình diễn bạn lệ tịan hình bạn xem hiệu ứng hoạt ảnh trình chiếu nó. 4, The Notes View (Chế độ xem có phần ghi chú): Phần ghi hiển thị in ấn Phần ý phiên nhỏ slide nội dung ý nhập vào phần Notes Pane Thanh công cụ PowerPoint dùng để làm gì? PowerPoint có 13 cơng cụ, gồm Task Pane Theo mặc định, thanh Standard (thanh công cụ chuẩn), Formatting (thanh định dạng) và Drawing (thanh công cụ vẽ) hiển thị sẵn. Các công cụ khác sử dụng cho chức riêng biệt PowerPoint. Hiện cơng cụ Từ menu View, chọn Toolbars sau lựa chọn công cụ mà bạn muốn hiển thị (bạn nhìn thấy dấu chọn bên cạnh cơng cụ hiển thị) Ẩn công cụ Từ menu View, chọn Toolbars Lựa chọn công cụ muốn ẩn (bạn khơng nhìn thấy dấu chọn bên cạnh cơng cụ ẩn) Thanh cơng cụ chuẩn Các biểu tượng công cụ chuẩn Standard thường hoạt động thường dùng văn Khi đưa trỏ chuột lên biểu tượng, bạn thấy rõ tác dụng mô tả biểu tượng Kích vào biểu tượng/hành động mà bạn muốn áp dụng cho slide Các biểu tượng công cụ Standard chức nó: Biểu tượng Chức New Bắt đầu file trình chiếu Open Mở file trình chiếu Save Lưu file trình chiếu Permission Thiết lập cho phép việc mở thay đổi file trình chiếu E-mail Gửi file trình chiếu dạng email Print In file trình chiếu Print Preview Xem trước in Spelling Chương trình kiểm tra lỗi tả Trường THCS0-Quỳnh Mỹ 16 Nguyễn Thị Dung _ giáo án Tin Search Hiển thị ô tìm kiếm Cut Cắt đoạn văn đối tượng Clipboard lựa chọn Copy Sao chép đoạn văn đối tượng Clipboard lựa chọn Paste Dán mục chọn từ Clipboard Format Painter Sao chép định dạng Undo Bỏ qua thao tác vừa làm Redo Lặp lại hành động vừa bỏ qua Insert Chart Vẽ biểu đồ Insert Table Chèn bảng Table and Borders Hiển thị bảng công cụ Borders (đường viền) Insert Hyperlink Chèn siêu liên kết Expand All Mở rộng tiêu đề văn cho slide Outline tab Show Formatting Hiện ẩn ký tự định dạng Show/Hide Grid Hiện ẩn gridlines Color/Grayscale Hiện trình chiếu với màu, đen, trắng grayscale Zoom Phóng to Slide, vùng tab outline vùng tab Slide Thanh công cụ định dạng Thanh công cụ định dạng đặt vị trí gần phía hình Mỗi biểu tượng cơng cụ có chức riêng cho phép bạn thay đổi hiệu ứng đối tượng slide PowerPoit Các biểu tượng công cụ Formatting và chức Biểu tượng Trường THCS0-Quỳnh Mỹ Chức 17 Nguyễn Thị Dung _ giáo án Tin Font Lựa chọn kiểu font từ danh sách thả xuống Font Size Lựa chọn kích cỡ font từ danh sách thả xuống Bold Áp dụng định dạng chữ đậm cho văn Italic Áp dụng định dạng chữ nghiêng cho văn Underline Áp dụng định dạng ngạch chân cho văn Shadow Áp dụng định dạng chữ bóng cho văn Align Left Căn lề văn đối tượng sang bên trái Center Căn lề văn đối tượng dòng Align Right Căn lền văn đối tượng sang bên phải Distributed Căn lề văn đối tượng Change Text Direction Thay đổi hướng văn (ngang - dọc) Numbering Thêm/bớt định dạng số vào đầu dòng đoạn văn lựa chọn Bullets Thêm/bớt định dạng ký tự vào đầu dòng đoạn văn lựa chọn Increase Font Size Tăng cỡ chữ Decrease Font Size Giảm cỡ chữ Decrease Indent Giảm lề đoạn văn Increase Indent Tăng lề đoạn văn Font Color Chuyển đổi màu chữ Slide Design Hiển thị Slide Design Task Pane Chèn thêm slide mới Từ menu Insert, kích vào New Slide. Hoặc kích vào biểu thượng New Slide trên cơng cụ Formatting Trường THCS0-Quỳnh Mỹ 18 Nguyễn Thị Dung _ giáo án Tin Chèn Slide Từ menu Insert, kích vào Duplicat Slide Sao chép dán Slides Bạn chép va dán slide phần Normal View với tab Outline Slides chế độ xem Slide Sorter Sao chép slide với Outline Kích vào biểu tượng slide mà bạn muốn chép Kích vào biểu tượng Copy trên cơng cụ Standard. Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide chọn Copy Dán slide Kích vào biểu tượng slide vị trí muốn đặt slide vừa chép Kích vào biểu tượng Paste trên cơng cụ Standard Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide lựa chọn Paste Chú ý: Bạn copy paste slide với tab Slides chế độ Slide Sorter. Xóa Slides Bạn xóa slide chế độ xem Normal với tab Outline Slides chế độ xemSlide Sorter Xóa slides với Outline Kích vào biểu tượng slide slide mà bạn muốn xóa Từ menu Edit, kích vào Delete Slide. Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide slide mà bạn muốn xóa lựa chọn Delete Slide Xóa Slide với tab Slides Kích vào Slide thu nhỏ slide mà bạn muốn xóa Từ menu Edit, kích vào Delete Slide Hoặc kích chuột phải slide thu nhỏ slide bạn muốn xóa lựa chọn Delete Slide Xóa slides chế độ xem Slide Sorter Kích vào slide thu nhỏ slide bạn muốn xóa Từ menu Edit, kích Delete Slide. Hoặc kích chuột phải vào slide thu nhỏ slide bạn muốn xóa lựa chọn Delete Slide Mẫu thiết kế PowerPoint thiết kế có sẵn bao gồm phối mầu, slide tiêu đề với kiểu font định dạng tuỳ chỉnh, tất thiết kế cho mục đích cụ thể. Sau áp dụng mẫu thiết kế PowerPont, bạn thêm vào slide slide có giao diện tương tự slide mẫu Bạn sử dụng mục New Presentation để tạo trình chiếu từ mẫu thiết kế. Tạo trình chiếu từ mẫu thiết kế Kích vào From design template trong ô New Presentation Bạn thấy mẫu thiết kế sẵn hiển thị bên Ví dụ, kích vào mẫuMountain Top bạn thấy slide thay mẫu hình dưới: Trường THCS0-Quỳnh Mỹ 19 Nguyễn Thị Dung _ giáo án Tin Màu slide có sẵn bạn cần chèn văn vào Trình AutoContent Wizard PowerPoint AutoContent Wizard cho phép bạn tạo trình chiếu dựa nội dung thiết kế gợi ý sẵn Tính cung cấp ý tưởng tạo trình chiếu sẵn cho bạn cần chỉnh sửa thông tin cần thiết thêm vào điểm riêng mà bạn cần nhấn mạnh. Tạo trình chiếu sử dụng Autocontent Wizard Kích vào From AutoContent Wizard… trong ơ New presentation - Hiển thị hộp thoại AutoContent Wizard, kích vào Next để tiếp tục Bạn cần lựa chọn kiểu trình chiếu muốn tạo Nếu kích vào nút All, sau bạn sử dụng cuộn để di chuyển xuống danh sách lựa chọn kiểu trình chiếu. Chú ý: Một vài lựa chọn hiển thị chưa cài đặt hệ thống bạn hỏi đưa đĩa cài đặt Microsoft Office vào để cài đặt thêm trước sử dụng. - Kích vào nút Next để tiếp tục Bước định cách bạn sử dụng trình chiếu Mặc định On-screen presentation được chọn. Kích vào Next để tiếp tục. - Bạn nhập tiêu đề thông tin cuối trang (footer) cho chình chiếu - Kích vào nút Next để tiếp tục - Kích Finish để hồn thiện q trình tạo thơng qua AutoContent Wizard. - Sau bạn cần mở slide ra, dựa theo hướng dẫn mà AutoContent Wizard tạo để chỉnh sửa nội dung cho phù hợp Trường THCS0-Quỳnh Mỹ 20 ... muốn :- Slide Design - Custom Animation – Add Effect- Entrance - Slide Design - Custum Animation - Timing - Start efect on click of Đầu tiên, ta sử dụng khung Text box để tạo đối tượng cần thi? ??t... cài đặt hiệu ứng Lần lượt sử dụng hiệu ứng: - Slide Design - Custom Animation – Add Effect- Entrance - Slide Design - Custum Animation - Timing - Start efect on click of Thứ tự cài đặt hiệu... dung tập tin PowerPoint: Thực sau: Mở Windows Explorer, truy cập vào thư mục chứa tập tin trình diễn PowerPoint mình, bấm phải vào chọn Rename Tiếp bạn tiến Trường THCS0-Quỳnh Mỹ Nguyễn Thị Dung