BÀI THI MÔN CÔNG TÁC VTLT TRONG CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐẢNG VÀ TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ XÃ HỘI Đề bài Đề 02 Thực trạng công tác quản lý văn bản đi, quản lý văn bản đến của tổ chức Đảng (hoặc tổ chức chính trị[.]
BÀI THI MÔN CÔNG TÁC VTLT TRONG CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐẢNG VÀ TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ - XÃ HỘI Đề Đề 02: Thực trạng công tác quản lý văn đi, quản lý văn đến tổ chức Đảng (hoặc tổ chức trị-xã hội) nơi anh/chị công tác Nhận xét đưa giải pháp nâng cao hiệu hoạt động này? Bài làm Đơn vị Căn quy định Số 693-QĐ/VPTW Hà Nội, ngày 15 tháng 12 năm 2021 quy định công tác văn thư quan, tổ chức Đảng để thực việc quản lý văn đi, quản lý văn đến cụ thể sau I Quy trình quản lý văn Đánh máy văn - Căn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quan, tổ chức đảng mục đích giải cơng việc, người đứng đầu quan, tổ chức đảng người có thẩm quyền định văn cần soạn thảo; giao đơn vị, cá nhân chủ trì soạn thảo văn đạo việc soạn thảo văn - Đơn vị, cá nhân giao chủ trì soạn thảo văn chịu trách nhiệm trước người đứng đầu quan, tổ chức đảng người có thẩm quyền tiến độ, nội dung, chất lượng văn soạn thảo phạm vi, nhiệm vụ giao - Đối với văn quan, tổ chức đảng soạn thảo, tuỳ vào tính chất, mức độ quan trọng có quy trình soạn thảo tương ứng Quy trình soạn thảo văn thực theo quy chế quan, tổ chức đảng - Đối với văn điện tử, cá nhân giao nhiệm vụ soạn thảo văn ngồi thực nội dung cịn có trách nhiệm chuyển thảo văn đến văn thư quan thực việc lập hồ sơ điện tử theo hướng dẫn quan có thẩm quyền - Việc soạn thảo văn chứa bí mật nhà nước (sau gọi chung văn mật) thực theo quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước Trình ký, ghi số, ký hiệu văn - Văn thư quan chịu trách nhiệm tr nh ý văn quan - Ký văn ban hành phải thẩm quyền, chức trách, nhiệm vụ giao; thẩm quyền ý văn người đứng đầu quan Trung ương tổ chức quy định - Người ký phải chịu trách nhiệm nội dung văn ký phải đăng ký chữ ký mẫu văn thư quan Người ý hơng dùng bút chì, bút mực đỏ loại mức dễ phai để ý văn - Tất văn tr nh đồng chí l nh đạo Đảng, l nh đạo Văn ph ng Trung ương tập trung Vụ Hành - Cơ yếu để trình 2 - Văn tr nh đồng chí l nh đạo Đảng phải có ý kiến đồng chí Chánh Văn ph ng Trung ương đồng chí Phó Chánh Văn ph ng Trung ương phụ trách Số ký hiệu, ngày tháng năm văn Bản thảo văn sau hi l nh đạo duyệt cho phép phát hành, văn thư lấy số, đăng ý vào sở liệu văn chuyển đánh máy, in thể thức, xác nội dung để trình ký thức Số văn đánh chữ số Ả Rập, ghi liên tục từ số 01 theo thể loại văn theo nhiệm kỳ Ban chấp hành quan, tổ chức Đảng tổ chức trị - xã hội Số văn đăng ý, quản lý văn thư quan + Số văn Đại hội Đảng cấp + Đánh hỗn hợp cho loại văn + Thời gian: Từ ngày hai mạc Đại hội (phiên trù bị) đến ngày bế mạc Đại hộ - Số văn quan, tổ chức Đảng: + Đánh t n loại văn hệ thống số + Số văn li n quan ban hành: Ghi li n tục với số văn c ng t n loại quan, tổ chức chủ trì + Số văn mật ghi liên tục với số văn không mật c ng t n loại + Thời gian: Theo nhiệm kỳ cấp ủy (Tính từ ngày liền kề sau ngày bế mạc đại hội lần đến bế mạc ĐH lần kế tiếp) - Ký hiệu văn - Chữ viết tắt t n loại văn chữ viết tắt tên quan ban hành văn + Ký hiệu Đại hội: ĐH Ví dụ: áo cáo Đại hội: Số: 20- C/ĐH Ký hiệu t n quan ban hành VB cấp uỷ, quan, tổ chức Đảng cấp ghi chữ viết tắt tên cấp uỷ, quan, tổ chức đảng V : 299-QĐ/ KTTU - Ngày, tháng, năm ban hành văn + Ngày, tháng, năm ban hành văn ngày, tháng, năm văn người có thẩm quyền ký ban hành Đăng ký văn - Đối với văn giấy: Bản gốc văn lưu văn thư quan đóng dấu sau phát hành, xếp theo thứ tự đăng ý thể loại văn Bản văn lưu hồ sơ cơng việc - Đối với văn điện tử: Văn điện tử lưu tr n sở liệu quan, tổ chức đảng ban hành văn Đồng thời, văn thư quan in văn đ ký số giấy, đóng dấu quan, tổ chức đảng để lưu theo quy định - Trường hợp văn dịch tiếng nước tiếng dân tộc thiểu số, hi lưu văn bản, văn thư phải lưu lại dịch tiếng nước ngồi tiếng dân tộc thiểu số èm với gốc tiếng Việt Bước Nhân bản, đ ng dấu văn - Nhân bản: Đúng số lượng quy định phần nơi nhận tr n văn 3 - Đóng dấu: Trước hi đóng dấu, phải kiểm tra lại lần cuối thể thức văn bản, thẩm quyền ký chữ ký, số - Người giao giữ dấu phải tự m nh đóng dấu vào văn Đối với văn có chữ ký, dấu đóng tr m l n hoảng 1/3 chữ ký b n trái; văn đứng tên tập thể (khơng ký), dấu đóng ngắn dịng chữ t n quan ban hành văn - Chỉ có người giao trách nhiệm quản lý giữ dấu đóng dấu, hơng nhờ người hác đóng dấu hộ \ - Trường hợp người giao giữ dấu vắng, Trưởng Ph ngVăn thư trực tiếp đóng dấu phân cơng người hác đóng dấu thay.\ - khơng đóng dấu khống vào văn bản, giấy tờ hi chưa có nội dung chữ ký người có thẩm quyền Văn sau hi có chữ ký người có thẩm quyền, phải đóng dấu quan, tổ chức làm thủ tục phát hành - Ký số quan, tổ chức Đảng (Hướng dẫn 08-HD/VPTW ngày 16/11/2016 quản lý, sử dụng chữ ký số giao dịch điện tử quan Đảng) + VB ký số V điện tử có nội dung khơng mật + Ký số quan: + Trang đầu,ở trang, văn + Ký số quan, tổ chức bao gồm: T n quan, tổ chức, địa thư điện tử, thời gian ký + Ký số quan, tổ chức thực hi V hơng có người ký (Giống VB giấy đóng dấu treo) văn bản, tài liệu quan hác gửi đến • Ký số cá nhân: + Vị trí ý tay tr n văn giấy Bao gồm: T n người ký số, địa thư điện tử, thời gian ý Cá nhân có thẩm quyền sử dụng chữ ký số m nh ý V điện tử ban hành - Chữ ký số : Là dạng chữ ý điện tử an toàn, bảo đảm tính xác thực người tổ chức có thẩm quyền ký số văn điện tử tính tồn vẹn nội dung văn điện tử Phát hành văn - Yêu cầu: Kịp thời, xác theo nơi nhận ghi văn theo danh sách thực nhận L nh đạo quan ph duyệt Đối với văn thức phát hành có độ “tối mật”, “tuyệt mật” đăng ý, hơng đính èm tệp tồn văn Văn điển tử phát hành mạng phải đảm bảo thể thức, xác nội dung văn giấy tương ứng Văn đ phát hành có sai sót nội dung, thể thức, kỹ thuật trình bày phải kịp thời gửi thay có đính quan ban hành văn + Làm thủ tục phát hành V + Văn đóng vào b Tr n phong b cần ghi rõ ràng, đầy đủ t n quan gửi, số ký hiệu tài liệu, t n địa quan người nhận + Đối với văn „mật”, „tối mật”, “tuyệt mật” cần ghi rõ t n nơi nhận vào phía tr n trang đầu văn Khi gửi phải gửi èm „phiếu gửi” để kiểm tra làm b , b ghi văn thường, b đóng dấu mức độ mật (hoặc đóng dấu ký hiệu mức độ mật + Văn tuyệt mật gửi phải kèm theo phiếu gửi gửi hai b : đóng dấu tuyệt mật ni m phong; b ngồi đóng dấu ký hiệu A Trường hợp gửi nội quan th gửi bì với đủ dấu dẫn + Những văn người có tên mở bì phải đóng dấu “ri ng người có tên mở b ” + Khi chuyển giao văn qua đường bưu điện, chuyển trực tiếp hay phương tiện, kỹ thuật truyền tin hác fax, mạng máy tính phải đăng ý vào sổ chuyển giao văn có ý nhận đầy đủ + Khơng gửi văn có nội dung „tối mật”, „tuyệt mật” qua mạng máy tính + Đối với V điện tử: - Tất văn có nội dung thơng tin “ hông mật” thuộc thẩm quyền ban hành giải quan đảng gửi, nhận tr n mạng; - Văn có độ "Mật" phải mã hóa sản phẩm mật mã ngành Cơ yếu; văn có độ "Tối mật" "Tuyệt mật" phải phận nghiệp vụ yếu thực gửi, nhận qua đường yếu Bên gửi hông phát hành văn giấy đến bên nhận hi đ gửi văn điện tử có ý số Bên nhận phải thực quy trình: Kiểm tra nguồn gốc, tính hợp thức văn bản, lấy số đăng ý văn đến tr n máy tính, sau chuyển văn đến người nhận để xử lý + Phương thức gửi, nhận văn mạng - Sử dụng phần mềm Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp quy định d ng chung quan đảng để gửi, nhận văn điện tử quan đảng tr n mạng thông tin diện rộng Đảng - Sử dụng phần mềm gửi, nhận văn tr n mạng Internet thư điện tử công vụ để gửi, nhận văn điện tử quan đảng tr n mạng Internet - Mỗi văn phát hành thức quan lưu gốc (lập hồ sơ t n gọi) chính(lập hồ sơ vụ việc, vấn đề”) - Bản gốc đóng dấu, xếp theo số thứ tự văn lưu văn thư quan; lưu hồ sơ cơng việc đơn vị cá nhân giao chủ tr soạn thảo - Trường hợp văn dịch tiếng nước tiếng dân tộc thiểu số, văn thư quan lưu dịch tiếng nước tiếng dân tộc thiểu số èm với gốc tiếng Việt - Với văn đăng ý tr n máy tính, văn thư quan lưu trữ tệp toàn văn tr n sở liệu ngày văn phát hành trừ văn MẬT -MTất ý kiến đạo l nh đạo (ghi tr n phiếu xử lý kèm theo thảo văn ghi trực tiếp vào thảo) tài liệu èm dự thảo phải chuyển lại cho đơn vị cá nhân chủ tr soạn thảo lưu èm với để lập hồ sơ công việc nộp lưu đầy đủ vào lưu trữ quan - Văn có độ mật “tuyệt mật” cho vào hai phong b ni m phong để lưu quản lý theo chế độ mật - Bản thảo văn hác: Lưu lại năm c ng để đối chiếu cần thiết - Phục vụ sử dung lưu - Văn thư có trách nhiệm lập hồ sơ tập lưu văn (bản gốc) theo tên gọi phục vụ kịp thời yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu (Mẫu sổ theo dõi phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu) - Văn thư có trách nhiệm phục vụ kịp thời yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu - Khi cho mượn văn phải đăng ý vào sổ khai thác, sử dụng tài liệu, ghi rõ thời hạn trả có ký nhận đầy đủ - Đơn vị, cá nhân mượn văn lưu văn thư quan có trách nhiệm trả đầy đủ, thời hạn quy định - Đối với văn tối mật, tuyệt mật, văn thư quan phục vụ khai thác, sử dụng thường trực cấp ủy người đứng đầu quan đồng ý II Quản lý giải văn đến Tiếp nhận văn đến * Đối với văn giấy a) Tất văn bản, tài liệu gửi đến quan, tổ chức đảng văn thư quan tiếp nhận Những văn gửi đến quan, tổ chức đảng ngồi hành chính, người giao nhiệm vụ tiếp nhận, cất vào tủ có hố để bàn giao cho văn thư quan vào đầu ngày làm việc Văn khẩn (khẩn, thượng khẩn, hoả tốc) gửi đến hành chính, người giao nhiệm vụ tiếp nhận phải báo cáo với người có trách nhiệm xử lý b) Khi nhận văn đến, văn thư quan người giao nhiệm vụ tiếp nhận phải kiểm tra số lượng, tình trạng bì, mối dán, dấu niêm phong (nếu có), nơi gửi ký nhận Trường hợp phát có sai sót dấu hiệu bất thường phải báo cáo với người có trách nhiệm; trường hợp cần thiết phải lập biên với người chuyển văn c) Văn thư quan mở tất b văn gửi đến quan, tổ chức đảng, trừ b văn gửi đến có dấu "ri ng người có tên mở b ", b thư ri ng cá nhân, bì hồ sơ đấu thầu b văn đến theo quy định riêng quan, tổ chức đảng Đối với b văn đến hông văn thư quan bóc bì, văn liên quan đến cơng việc chung quan, tổ chức đảng cá nhân nhận b văn có trách nhiệm phối hợp với văn thư quan để đăng ý 6 d) Khi mở b văn bản, hơng để sót làm rách văn Các b văn có dấu mức độ khẩn (khẩn, thượng khẩn, hoả tốc) phải mở ngay, làm thủ tục trước chuyển đến người có trách nhiệm giải Những văn đến hơng đối tượng, hông thể thức văn thiếu trang, chữ mờ, nhàu nát văn thư quan phép trả lại nơi gửi * Đối với văn điện tử a) Văn thư quan (hoặc đơn vị, cá nhân giao trách nhiệm đầu mối, quản lý vận hành hệ thống văn điện tử) phải kiểm tra tính hợp lệ chữ ký số việc thực chứng thực chữ ký số, kiểm tra tính tồn vẹn văn điện tử b) Trường hợp văn điện tử đến không hợp lệ có sai sót gửi trả lại quan, tổ chức gửi văn thông báo cho người có thẩm quyền cho ý kiến xử lý Đ ng dấu đến đăng ký văn đến - Đóng dấu đến: - Mỗi văn giấy gửi đến quan, tổ chức phải đóng dấu đến - Dấu đến đóng vào góc trái, trang đầu, số, ký hiệu văn đến - Trường hợp văn thư hơng bóc b th đóng dấu đến vào góc trái bì - Đăng ý văn đến: - Tất văn bản, tài liệu, đơn thư hiếu nại, tố cáo gửi đến quan tổ chức phải tập trung văn thư quan để đăng ý Có hai h nh thức đăng ý văn đến: + Đăng ý văn đến sổ: Lập sổ: Mỗi quan tuỳ theo số lượng văn gửi đến quan m nh năm nhiều hay mà sử dụng số lượng sổ đăng ý văn đến cho phù hợp Số văn đến đánh theo năm theo sổ Văn đến mật mở sổ đăng ý ri ng; đơn thư hiếu nại, tố cáo mở sổ đăng ý ri ng - Sổ đăng ý V trước sử dụng phải đồng chí Chánh Phó Văn phịng phụ trách ý đóng dấu quan vào trang đầu Đối với b văn đến hơng bóc b th văn thư quan đăng ý theo b Những b văn đến có dấu “tối mật”, “tuyệt mật” phải người người đứng đầu quan ủy quyền mở b đăng ý, quản lý theo chế độ mật + Đăng ý văn đến vào sở liệu quản lý văn đến tr n mạng máy tính quan: + Các quan, tổ chức đảng thống sử dụng phần mềm quản lý văn đến hệ điều hành tác nghiệp d ng chung để đăng ý văn đến + Văn giấy gửi đến quan, văn thư quan số hóa lưu trữ vào tệp có định dạng quy định (trừ cơng văn mời họp đích danh cơng văn hành vụ); kiểm tra tệp gắn èm sau hi đăng ý 7 + Số văn đến đánh li n tục cho năm (mỗi văn đến số) Hết tháng (hoặc hết quý, năm) in đóng thành sổ đăng ý văn đến để lưu, phục vụ việc quản lý tra tìm + Dữ liệu đăng ý văn đến lưu nhiệm Phân phối chuyển giao văn đến - V đến phải trình ngày, chậm ngày làm việc tiêp theo - Văn đến có dấu mức độ khẩn trình sau nhận - Việc chuyển giao văn đảm bảo xác giữ gìn nội dung văn Sau hi đăng ý, văn thư phải tr nh văn đến cho L nh đạo cấp uỷ xem xét cho ý kiến phân phối, đạo giải L nh đạo cấp uỷ cứ: - Nội dung văn bản, - Quy chế làm việc quan - Chức năng, nhiệm vụ kế hoạch công tác giao cho cá nhân, đơn vị để giao cho ý kiến phân phối, đạo giải văn - Đối với văn giấy: + Văn đến tr nh cho người có thẩm quyền Ý kiến đạo giải ghi vào mục chuyển dấu ĐẾN phiếu giải V đến + Sau có ý kiến đạo giải quyết, Văn thư quan chuyển văn đến cho cá nhân, đơn vị yêu cầu ký nhận - Ý kiến phân phối ghi vào mục “chuyển” dấu đến; Ý kiến đạo giải văn ghi phiếu riêng.(Phiếu giải văn đến) Phiếu kẹp phía văn Sau có ý kiến phân phối, ý kiến đạo giải người có thẩm quyền, văn đến chuyển trở lại văn thư để đăng ký bổ sung - Trình chuyển giao văn đến hệ thống - Văn thư quan tr nh V điện tử đến người có thẩm quyền đạo giải hệ thống - Người có thẩm quyền ghi ý kiến đạo giải V đến Hệ thống cập nhật vào Hệ thống thông tin: Đơn vị người nhận, ý kiến đạo, trạng thái xử lý văn bản, thời hạn giải quyết, chuyển văn cho đơn vị cá nhân giao giải - Trường hợp V điện tử gửi kèm VB giấy th Văn thư quan thực tr nh V điện tử Hệ thống chuyển VB giấy đến đơn vị cá nhân người có thẩm quyền giao chủ trì giải - Chuyển giao văn đến + Nhanh chóng: + Văn sau có ý kiến phân phối người có thẩm quyền phải phải đăng ý vào sổ chuyển giao chuyển cho đơn vị cá nhân có trách nhiệm giải Tất văn cần phải chuyển ngày, chậm ngày làm việc + Đúng đối tượng : Văn phải chuyển đến đơn vị, cá nhân có trách nhiệm giải văn + Chặt chẽ : Khi chuyển giao văn phải yêu cầu người nhận kiểm tra, đối chiếu phải ký nhận văn + Đối với việc bàn giao văn mật: + Văn thư hơng giao phụ trách văn mật cần ghi vào sổ phần ghi b văn sau chuyển b đến tay người nhận ký vào sổ giao văn + Cán giao phụ trách văn mật thực cơng việc văn thường(chỉ bóc bì văn mật gửi chung cho quan) + Căn vào mức độ mật để phổ biến nội dung theo đối tượng, thực gìn giữ bí mật, không tiết lộ nội dung thông tin hi chưa đồng ý thủ trưởng quan Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến - Giải văn đến: - Việc giải văn đến cần tổ chức tốt, đảm bảo xác kịp thời; văn đến có dấu mức độ khẩn phải ưu ti n giải trước - Người đứng đầu quan, tổ chức có trách nhiệm đạo giải kịp thời văn đến Cấp phó người đứng đầu quan giao đạo giải văn đến theo ủy nhiệm người đứng đầu văn đến thuộc lĩnh vực phân công phụ trách - Căn vào nội dung văn đến, người đứng đầu quan giao cho đơn vị cá nhân giải Đơn vị cá nhân có trách nhiệm nghiên cứu, giải văn đến theo quy định quan - Thủ trưởng CQ: Có trách nhiệm trực tiếp đơn đốc , kiểm tra đơn vị cá nhân việc giải văn đến - Chánh VP, Trưởng phòng HC: Giúp thủ trưởng quan iểm tra tổng hợp giải văn đến - L nh đạo đơn vị: Kiểm tra giải văn đơn vị nhắc nhở cá nhân đơn vị giải văn thời hạn - Công chức : Giải văn tiến độ theo quy định quan - Văn thư quan :Lập sổ theo dõi giải văn nơi gửi đến xin ý kiến có yêu cầu thời hạn giải III Các giải pháp nâng cao hiệu hoạt động - Nhìn chung quan cơng tác việc thực công tác quản lý văn văn đến thực tương đối tốt, việc áp dụng quy định văn hướng dẫn kịp thời, thường xuyên góp phần nâng cao chất lợng công tác Văn thư - Lưu tữ quan - Một số giải pháp đ áp dụng quan mang lại hiệu như: - Trong thời gian qua, việc triển hai áp dụng văn công tác văn thư, lưu trữ quan thực quy định; ịp thời phổ biến, quán triệt quy định công tác văn thư cho cán bộ, công chức, toàn đơn vị Cán văn thư, lưu trữ iện tồn, củng cố; tr nh độ cơng chức làm công tác văn thư, lưu trữ quan có nhiều chuyển biến tích cực, đáp ứng y u cầu, nhiệm vụ đơn vị; công tác hướng dẫn lập hồ sơ công việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ, Lưu trữ quan thực thường xuy n đ đơn vị ý thực nghi m túc; sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ trang bị tương đối đầy đủ, góp phần việc tra cứu tài liệu dễ dàng - Cơ quan đ ịp thời quán triệt đến đơn vị thực quy định Nhà nước, đơn vị tối cao công tác văn thư, soạn thảo văn số văn có liên quan tới cơng tác Văn thư - Lưu trữ tổ chức Đảng cần áp dụng như: - Quy định Số 693-QĐ/VPTW Hà Nội, ngày 15 tháng 12 năm 2021 quy định công tác văn thư quan, tổ chức Đảng - Số 270-QĐ/TW Hà Nội, ngày 06 tháng 12 năm 2014 quy định Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam - Số 257-QĐ/TU Lai Châu ngày 23/9/2021 Q danh mục quan tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh ủy - Số 66-QĐ/TW Hà Nội, ngày 06 tháng 02 năm 2017 quy định thể loại, thẩm quyền ban hành thể thức văn Đảng - Số 17-HD/VPTW Hà Nội, ngày 16 tháng 12 năm 2016 Hướng dẫn lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ , tài liệu vào lưu trữ quan - Số 35-HD/VPTW Hà Nội, ngày 18 tháng 10 năm 2010 Hướng dẫn thực bảng thời hạn bảo quản mẫu tài liệu chủ yếu h nh thành hoạt động quan, tổ chức Đảng cấp tỉnh bảng thời hạn bảo quản mẫu tài liệu chủ yếu h nh thành hoạt động quan, tổ chức Đảng cấp huyện - Số 38-HD/VPTW Hà Nội, ngày 23 tháng 09 năm 2014 Hướng dẫn thống công tác văn thư, lưu trữ tài liệu lưu trữ quan, tổ chức Đảng tổ chức trị - x hội - Quyết định số 01/QĐ-MTTQ ngày 10/10/2021 Mặt trận tổ quốc việc ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ quan - Tổ chức máy nhân làm công tác văn thư nay: Chú trọng đến công tác văn thư, lưu trữ; bố trí 01 bi n chế làm cơng tác văn thư; 01 biên chế làm công tác lưu trữ Đơn vị đ thực chế độ phụ cấp độc hại năm cán làm công tác lưu trữ - Đầu tư inh phí tổ chức, đạo ứng dụng công nghệ công tác văn thư, lưu trữ, đầu tư sửa chữa cải tạo ho lưu trữ, trang bị giá, tủ đựng tài liệu, mua sắm thiết bị, phương tiện bảo quản phục vụ việc sử dụng tài liệu lưu trữ, máy photo, máy Scan, máy vi tính… - Cơ quan đ ứng dụng phần mềm quản lý văn 10 - Đối với công tác soạn thảo ban hành văn bản: Công tác xây dựng, ban hành văn ngày nâng cao chất lượng nội dung thể thức; ỹ thuật tr nh bày, soạn thảo văn thực theo quy - Công tác quản lý văn đi, đến: Cơ quan đ áp dụng phần mềm quản lý văn điều hành VNPT-iOffice 4.0 quản lý đăng ý văn đến sổ tr n phần mềm giúp cho việc xử lý, cập nhật sở liệu công tác văn thư hoa học hơn, đạt nhiều hiệu thiết thực Đối với văn đến hoàn toàn điện tử nội đến chiếm hoảng 80% tổng số văn đến, góp phần nâng cao số công nghệ thông tin quan - Số lượng văn đến quan b nh quân hoảng tr n 8.000 văn bản/năm Các văn hi tiếp nhận chuyển cho người có thẩm quyền xử lý đảm bảo xác giữ bí mật theo quy định; l nh đạo trọng đến việc theo dõi, đôn đốc tr nh giải văn đến, giao cho đơn vị, cá nhân có trách nhiệm nghi n cứu, tham mưu, giải văn đến theo thời hạn quy định Số lượng văn đơn vị b nh quân hoảng 4.500 văn bản/năm; lưu văn (bản gốc) văn thư đơn vị xếp thứ tự theo quy định./ ... thành hoạt động quan, tổ chức Đảng cấp huyện - Số 38-HD/VPTW Hà Nội, ngày 23 tháng 09 năm 2014 Hướng dẫn thống công tác văn thư, lưu trữ tài liệu lưu trữ quan, tổ chức Đảng tổ chức trị - x hội... liệu gửi đến quan, tổ chức đảng văn thư quan tiếp nhận Những văn gửi đến quan, tổ chức đảng ngồi hành chính, người giao nhiệm vụ tiếp nhận, cất vào tủ có hố để bàn giao cho văn thư quan vào đầu ngày... Mặt trận tổ quốc việc ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ quan - Tổ chức máy nhân làm công tác văn thư nay: Chú trọng đến công tác văn thư, lưu trữ; bố trí 01 bi n chế làm công tác văn