Sáng kiến kinh nghiệm, SKKN DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÍ HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNGSáng kiến kinh nghiệm, SKKN DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÍ HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNGSáng kiến kinh nghiệm, SKKN DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÍ HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNGSáng kiến kinh nghiệm, SKKN DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÍ HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNGSáng kiến kinh nghiệm, SKKN DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÍ HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNGSáng kiến kinh nghiệm, SKKN DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÍ HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNGSáng kiến kinh nghiệm, SKKN DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÍ HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNGSáng kiến kinh nghiệm, SKKN DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÍ HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNGSáng kiến kinh nghiệm, SKKN DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÍ HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNGSáng kiến kinh nghiệm, SKKN DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÍ HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNGSáng kiến kinh nghiệm, SKKN DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÍ HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNGSáng kiến kinh nghiệm, SKKN DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÍ HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNG
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP VINH TRƯỜNG THCS NGHI PHÚ Năm học: 2021 – 2022 PHỊNG GD&ĐT TP VINH CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS NGHI PHÚ Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐỀ CƯƠNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Đề tài: ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÍ HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNG Tác giả: Võ Nam Phong Trường THCS Nghi Phú PHẦN ĐẶT VẤN ĐỀ Lí chọn đề tài Việc lập hồ sơ quản lí hồ sơ cơng việc hàng ngày nhà trường Hồ sơ xếp khoa học, đầy đủ có hệ thống, giúp cho việc giải cơng việc hàng ngày có suất, chất lượng hiệu Hiện mạng Internet có mặt khắp nơi, tất nhà trường giáo viên thành phố Vinh có mạng Internet các thiết bị truy cập Internet điện thoại thơng minh, máy tính bảng, máy tính để bàn Vì nhà trường biết cách ứng dụng cơng nghệ thơng tin quản lí hồ sơ giảm tải thời gian, thuận tiện công việc Đặc biệt với tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp, hạn chế tiếp xúc việc ứng dụng cơng nghệ thông tin cấp thiết Với cương vị người quản lí, tơi tổ chức tập huấn cho giáo viên sử dụng phần mềm để hỗ trợ công việc quản lí hồ sơ Chỉ đạo nội dung lưu trữ hồ sơ đám mây… Trên sở tơi chọn đề tài: “ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TRONG QUẢN LÍ HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNG ” Mục đích nghiên cứu - Giúp giáo viên biết cách áp dụng phần mềm để tăng hiệu công tác lưu trữ - Giúp cho ban giám hiệu lí hồ sơ từ xa hiệu Đối tượng nghiên cứu, khách thể nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: “ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÍ HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNG” - Khách thể nghiên cứu: Giáo viên nhân viên trường THCS Phạm vi nghiên cứu Giáo viên nhân viên trường THCS Nghi Phú Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lí luận - Phương pháp nghiên cứu thực tiễn + Phương pháp điều tra + Phương pháp thực nghiệm + Phương pháp thống kê toán học Kế hoạch nghiên cứu - Thời gian đăng ký đề tài : 20 / 09 / 2021 - Hoàn thành đơn, nội dung đăng ký đề cương khái quát sáng kiến kinh nghiệm : 16 / 12 / 2021 - Thời gian thực nghiên cứu thực nghiệm đề tài : Từ 01 / 10 / 2021 đến 01/ 03 / 2022 - Thời gian viết hoàn thiện sáng kiến kinh nghiệm: Từ 02/03 -> 12/03/2022 Phần NỘI DUNG Cơ sở lí luận Căn vào Quyết định 117/QĐ-TTg ngày 25 tháng 01 năm 2017 Thủ tướng Chính phủ Đề án tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý Trong đề án phấn đấu 90% sở giáo dục phổ thông giáo dục thường xuyên ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhà trường; 70% trường học sử dụng sổ quản lý điện tử Căn vào công văn 3699/BGDĐT-GDTrH ngày 27 tháng 08 năm 2021 việc hướng dẫn thực nhiệm vụ giáo dục trung học năm 2021-2022 Trong công văn yêu cầu tăng cường sử dụng hồ sơ điện tử Căn vào công văn 620/PGDĐT-THCS ngày 06 tháng năm 2021 việc hướng dẫn thực nhiệm vụ giáo dục THCS năm 2021-2022 Trong công văn yêu cầu tăng cường khai thác sử dụng phầm mềm quản lí nhà trường Cơ sở thực tiễn Hiện nay, trường 100% giáo viên, nhân viên có máy tính xách tay máy tính để bàn có kết nối Internet tốc độ cao Các giáo viên biết cách sử dụng máy tính thành thạo Đó điều kiện tiên để thực đề tài Thực trạng - Hiện trường tơi có 39 giáo viên, hầu hết giáo viên nhiều tuổi, số giáo viên hưu Do việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cịn hạn chế Hầu hết giáo viên sử dụng máy tính để soạn giáo án giảng dạy PowerPoint, giáo viên biết phần mềm quản lí hồ sơ - Trước nhà trường chưa trọng đến công việc quản lí hồ sơ phần mềm, hầu hết phải in giấy Điều gây khó khăn việc cơng tác quản lí, đặc biệt tình hình dịch bệnh kéo dài hạn chế tiếp xúc Các giải pháp - Đối với giáo viên: Tập huấn cho giáo viên phần mềm hỗ trợ quản lí hồ sơ: Phần mềm RaiDrive quản lí dịch vụ lưu trữ đám mây RaiDrive làm việc với hầu hết dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nay, cụ thể Dropbox, OneDrive, Google Drive, Google Photos, Google Team Drive & WebDAV: Phần mềm giúp tạo thư mục online Khi làm việc trường nhà Có thể nói ứng dụng giúp máy tính nhà máy tính trường Cơng việc làm trường chưa xong nhà mở máy làm tiếp mà không ảnh hưởng Đặc biệt máy tính có hỏng liệu khơng ảnh hưởng Ứng dụng Google Sheets để chia sẻ bảng tính online Ứng dụng Google Docs: Dùng làm sổ hội họp online Ứng dụng Google Drive: Dùng quản lí giáo án online - Đối với nhà trường: Tổ chức buổi tập huấn phần mềm cho giáo viên Đưa sách, giải pháp hợp lí nâng cao chất lượng quản lí hồ sơ Phần KẾT LUẬN Đề tài “ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÍ HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNG” tạo thuận tiện cho giáo viên nhà trường việc quản lí hồ sơ trường THCS Nghi Phú Tất phần mềm miễn phí dễ sử dụng Đề tài có tính thực tiễn cao, dễ áp dụng, áp dụng cho nhiều trường thành phố tỉnh Nghi Phú, ngày 28 tháng 12 năm 2021 Tác giả Võ Nam Phong ... nâng cao chất lượng quản lí hồ sơ Phần KẾT LUẬN Đề tài “ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÍ HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNG” tạo thuận tiện cho giáo viên nhà trường việc quản lí hồ sơ trường THCS Nghi Phú... TP VINH CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS NGHI PHÚ Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐỀ CƯƠNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Đề tài: ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÍ HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNG Tác giả:... tượng nghiên cứu: “ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÍ HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNG” - Khách thể nghiên cứu: Giáo viên nhân viên trường THCS Phạm vi nghiên cứu Giáo viên nhân viên trường THCS Nghi Phú