Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn TH ỰC TR ẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU RAU QUẢ I HÀ NỘI LUAN VAN CHAT LUONG download add luanvanchat@agmail com 2 CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH[.]
Luận văn TH ỰC TR ẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN XUẤT KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU RAU QUẢ I HÀ NỘI LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Những vấn đề hoạt động xuất kinh tế thị trường 1.1.1 Vị trí vai trị hoạt động kinh doanh xuất kinh tế thị trường Xuất hoạt động bán hàng hoá hay dịch vụ nước khu chế xuất vào Nghị định thư ký kết hai Chính Phủ ngồi Nghị định thư, thơng qua hợp đồng kinh tế ký doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập với Hàng hoá hàng hố sản xuất nước hay hàng hoá tạm nhập tái xuất Kinh doanh xuất phận lĩnh vực lưu thông hàng hoá, cầu nối sản xuất tiêu dùng phạm vi quốc tế, với chức lưu thông hàng hố nước ngồi nước Thơng qua hoạt động kinh doanh xuất nước tham gia vào thị trường quốc tế thực cách có hiệu mục tiêu tăng trưởng kinh tế Xuất hoạt động kinh tế quan trọng quan hệ kinh tế đối ngoại, động lực thúc đẩy tăng trưởng kinh tế Nó ảnh hưởng lớn đến việc sản xuất nước, hoạt động mang lại nguồn thu ngoại tệ lớn cho đất nước Xuất phát từ vị trí đó, vai trị xuất trình phát triển kinh tế nước ta thể mặt sau: - Xuất góp phần làm lành mạnh tình hình tài quốc gia, đảm bảo cân đối cán cân tốn cán cân thương mại, giảm tình trạng nhập siêu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Xuất khai thác có hiệu lợi tuyệt đối tương đối đất nước, kích thích ngành kinh tế phát triển, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế - Xuất làm cho sản xuất quốc gia tăng lên thông qua mở rộng thị trường quốc tế, góp phần tăng tích luỹ vốn, tăng thu nhập cho kinh tế - Xuất đem lại nguồn ngoại tệ mạnh để nhập máy móc cơng nghệ đại nhằm phục vụ cho cơng nghiệp hố, đại hố đất nước - Xuất có tác động đến giải cơng ăn việc làm cải thiện đời sống cho nhân dân Sản xuất hàng xuất thu hút hàng triệu lao động vào làm việc có thu nhập ổn định - Xuất tăng cường hợp tác nước, góp phần phát triển quan hệ đối ngoại tất nước khu vực giới, nâng cao uy tín Việt Nam trường quốc tế; thực sách Đảng Nhà nước: “Đa dạng hoá thị trường đa phương hoá quan hệ kinh tế, tăng cường hợp tác khu vực” Như vậy, hoạt động xuất khơng đóng vai trị hoạt động mũi nhọn phát triển kinh tế mà cịn trực tiếp góp phần nâng cao hiệu kinh tế xã hội thông qua thực mục tiêu chung y tế, giáo dục, phúc lợi công cộng… Xuất phát từ vai trò quan trọng hoạt động xuất khẩu, nhà nước ta có chủ trương kế khuyến khích doanh nghiệp xuất khẩu, giúp doanh nghiệp có điều kiện mở rộng thị trường nước ngồi 1.1.2 Các trường hợp coi xuất hàng hoá Theo quy định, hàng hoá coi xuất trường hợp sau: - Hàng bán cho doanh nghiệp nước theo hợp đồng kinh tế ký kết, toán ngoại tệ - Hàng bán cho khách nước Việt kiều thành toán ngoại tệ - Các dịch vụ sửa chữa, bảo hành tàu biển, máy bay cho nước ngồi tốn ngoại tệ - Hàng viện trợ nước ngồi thơng qua hiệp định, nghị thư nhà nước ký kết với nước lại thực qua doanh nghiệp xuất nhập - Hàng bán cho doanh nghiệp nước Việt Nam bán cho doanh nghiệp khu chế xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.1.3 Đặc điểm hoạt động xuất hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Hoạt động xuất nhập hàng hoá thực thông qua hợp đồng ngoại thương ký kết chủ thể thuộc quốc gia khác bên hợp đồng có trụ sở thuộc khu chế xuất 100% vốn nước ngồi Do vậy, khơng phải hoạt động xuất hàng hoá xuất khỏi biên giới Ngược lại, hành vi đưa hàng hoá khỏi biên giới Việt Nam hoạt động xuất hàng hoá như: đưa hàng hoá tham dự hội chợ triển lãm nước ngồi, hoạt động viện trợ hàng hố… - Đặc điểm thời gian lưu chuyển hàng hoá: Thời gian lưu chuyển hàng hoá xuất nhập dài thời gian lưu chuyển hàng hoá kinh doanh nội địa phải thực hai giai đoạn mua hàng thị trường nước bán hàng cho thị trường nước - Đặc điểm tập quán, pháp luật: Người mua, người bán thuộc quốc gia khác nhau, trình độ quản lý, phong tục tập quán tiêu dùng sách ngoại thương khác Vì vậy, phải tuân thủ luật kinh doanh tập quán kinh doanh nước luật thương mại quốc tế - Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh xuất, nhập bao gồm nhiều loại, xuất chủ yếu mặt hàng thuộc mạnh nước Hàng hoá xuất địi hỏi chất lượng cao, mẫu mã bao bì đẹp, hợp thị hiếu người tiêu dùng khu vực, quốc gia, thời kỳ - Đặc điểm thời gian giao, nhận hàng thời điểm toán: điều kiện mặt địa lý, phương tiện chuyên chở, điều kiện toán làm cho thời gian giao hàng thời gian tốn có khoảng cách xa - Đặc điểm phương thức toán: hoạt động kinh doanh xuất khẩu, phương thức toán sử dụng phương thức toán thư tín dụng Ngồi doanh nghiệp cịn sử dụng phương thức khác phương thức chuyển tiền, phương thức nhờ thu, phương thức ghi sổ hay mở tài khoản 1.1.4 Các phương thức hình thức kinh doanh xuất nhập hàng hoá 1.1.4.1 Các phương thức xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập tiến hành xuất theo phương thức: xuất theo nghị định thư xuất nghị định thư Xuất theo nghị định thư: Trong quan hệ kinh tế đối ngoại, phủ đàm phán, ký kết với văn bản, hiệp định, nghị định trao đổi hàng hoá dịch vụ, việc đàm phán ký kết vừa mang tính kinh tế, vừa mang tính trị Trên sở nội dung ký kết, nhà nước xây dựng kế hoạch giao cho số doanh nghiệp thực Theo cách này, nhà nước cấp vốn, vật tư điều kiện khác để doanh nghiệp thay mặt nhà nước thực hợp đồng cụ thể Khi xuất khẩu, toàn số ngoại tệ thu sau trừ khoản chi phí ngoại tệ, đơn vị phương thức toán phải nộp quỹ tiền tệ chung nhà nước thông qua tài khoản Bộ thương mại Ở nước ta, phương thức chủ yếu áp dụng chế tập trung quan liêu bao cấp trước 1.1.4.2 Các hình thức xuất Xuất nghị định thư: Các quan hệ đàm phán ký kết hợp đồng doanh nghiệp trực tiếp tiến hành sở quy định sách pháp luật Nhà nước Đối với hợp đồng này, đơn vị cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập hoàn toàn chủ động việc thực phân phối kết thu từ hoạt động Xuất trực tiếp: Là hình thức mà doanh nghiệp kinh doanh xuất có đủ khả tổ chức giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng, am hiểu đối tác, am hiểu thị trường mặt hàng xuất Vì doanh nghiệp thường có doanh số xuất lớn, có uy tín thị trường quốc tế có đội ngũ nhân viên thành thạo hoạt động kinh doanh xuất nhập Xuất uỷ thác: Là hình thức mà doanh nghiệp, đơn vị cấp giấy phép xuất nhập khơng có điều kiện đàm phán, ký kết tổ chức thực hợp đồng xuất phải uỷ thác cho đơn vị khác có chức kinh doanh xuất nhập tiến hành xuất nhập hộ (đơn vị giao uỷ thác phải trả khoản hoa hồng cho đơn vị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhận uỷ thác theo tỷ lệ thoả thuận hợp đồng) ngược lại, đơn vị đơn vị khác giao uỷ thác xuất nhập lơ hàng mà đơn vị có đủ điều kiện xuất (doanh thu đơn vị nhận uỷ thác xuất trường hợp số hoa hồng mà đơn vị hưởng) Hiện để tận dụng hết khả mình, doanh nghiệp kinh doanh xuất thường ký kết hai hình thức Doanh nghiệp vừa tiến hành xuất trực tiếp, vừa nhờ đơn vị khác xuất hộ xuất hộ đơn vị khác Các hình thức xuất chủ yếu thực theo hợp đồng kinh tế, ngồi cịn thực theo hiệp định, nghị định Chính Phủ 1.1.4.3 Phương thức tính giá ký kết điều khoản kinh doanh xuất Giá bán hàng xuất xác định chủ yếu theo loại giá giá FOB giá CIF Giá FOB Là giá giao hàng tính đến hàng hoá xếp lên phương tiện vận chuyển cảng, ga, biên giới nước người xuất Như giá FOB bao gồm giá thực tế hàng hố cộng với khoản chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hoá lên tàu Mọi rủi ro tổn thất q trình vận chuyển khơng thuộc trách nhiệm người bán, vật tư hàng hoá thuộc sở hữu người mua kể từ giao hàng xong lên phương tiện vận chuyển Do điều kiện kinh tế nước ta kinh nghiệm hoạt động xuất nhập doanh nghiệp nên giá FOB sử dụng phổ biến đảm bảo an tồn cho người xuất khẩu, đồng thời người xuất tránh phải làm thủ tục phức tạp thuê tàu, ký kết hợp đồng bảo hiểm Tuy nhiên hạn chế việc sử dụng giá FOB chưa tạo điều kiện cho công ty vận tải bảo hiểm nước Giá CIF Theo giá CIF người bán giao hàng cảng, ga, biên giới người mua Mọi rủi ro tổn thất trình vận chuyển bên bán phải chịu trách nhiệm Vật tư hàng hoá chuyển sang người mua hàng hoá qua khỏi phạm vi phương tiện vận chuyển người bán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giá C&FOB Là giá xuất bao gồm giá thực tế hàng xuất hàng lên phương tiện vận chuyển cộng với giá vận chuyển đích, phí bảo hiểm người mua chịu Khi ký kết hợp đồng xuất khẩu, dựa vào điều khoản cách thức quy định giá, doanh nghiệp áp dụng loại giá phù hợp có lợi Một số loại giá thường sử dụng ký kết hợp đồng xuất là: - Giá cố định: Là giá quy định vào lúc ký kết hợp đồng khơng thay đổi khơng có thoả thuận khác bên tham gia Giá cố định sử dụng phổ biến ngoại thương mặt hàng có thời gian chế tạo ngắn ngày - Giá quy định sau: Là giá không quy định ký kết hợp đồng hai bên thoả thuận dựa nguyên tắc định vào thời điểm sau ký kết hợp đồng - Giá di động: Là giá xác định lại sau giao nhận hàng sở giá quy định ban đầu có đề cấp tới biến động chi phí q trình thực - Giá linh hoạt: Là giá quy định lúc ký kết hợp đồng xem xét lại vào lúc giao hàng giá thị trường mặt hàng có biến động tới mức định 1.1.5 Các phương thức toán tiền hàng xuất nguyên tắc hạch toán ngoại tệ 1.1.5.1 Các phương thức toán tiền hàng xuất Phương thức chuyển tiền (Remittance) Đây phương thức toán đơn giản nhất, khách hàng (người trả tiền, người mua, người nhập khẩu, người mắc nợ…) uỷ nhiệm cho ngân hàng phục vụ trích từ tài khoản số tiền định chuyển cho người khác (người bán, người xuất khẩu, chủ nợ…) địa điểm định thời gian định Phương thức sử dụng toán mua bán hàng hoá, mà thường sử dụng trường hợp trả tiền ứng trước, tiền hoa hồng, dịch vụ việc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trả tiền theo phương thức phụ thuộc vào chi phí người mua, quyền lợi người xuất không đảm bảo Phương tiện toán theo phương thức thường trả tiền điện (telegraphic transfer - T/T) thư (mail transfer - M/T) thông qua ngân hàng trung gian doanh nghiệp trả tiền thủ tục phí Phương thức toán nhờ thu (Collection of payment) Phương thức này, người bán sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho người mua tiến hành uỷ thác cho ngân hàng thu nợ số tiền người mua sở hối phiếu người bán lập Các loại toán nhờ thu gồm có: - Nhờ thu phiếu trơn: phương thức tốn người bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua vào hối phiếu lập ra, cịn chứng từ hàng hố gửi thẳng cho người mua khơng qua ngân hàng Phương thức hoàn toàn bất lợi cho người bán việc tốn hồn tồn khơng phụ thuộc vào ý muốn người mua, tốc độ tốn chậm ngân hàng đóng vai trị trung gian đơn Vì vậy, nên áp dụng phương thức hai bên mua bán thực tin cậy lẫn nhau, dùng để tốn cước phí vận tải, bảo hiểm, hoa hồng… - Nhờ thu kèm chứng từ: Là phương thức tốn người bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua vào hối phiếu mà cịn vào chứng từ hàng hố gửi kèm theo hối phiếu với điều kiện người mua trả tiền chấp nhận trả tiền theo hối phiếu ngân hàng trao chứng từ hàng hoá cho người mua để nhận hàng So với nhờ thu phiếu trơn, việc nhờ thu kèm chứng từ đảm bảo cho người bán vấn đề thu tiền hàng Tuy nhiên, quyền lợi người bán bị đe doạ người mua không muốn nhận hàng từ chối nhận chứng từ hàng gửi Thời gian thu tiền chậm, vốn người bán bị ứ đọng Phương thức tín dụng chứng từ (Documentary credits) Là thoả thuận mà ngân hàng (Ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu khách hàng (người mở thư tín dụng) cam kết trả số tiền định cho người thứ (người hưởng số tiển thư tín dụng) chấp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhận hối phiếu người thứ ba ký phát phạm vi số tiền người thứ ba xuất trình cho Ngân hàng tồn chứng từ tốn phù hợp với quy định đề thư tín dụng Đây phương thức tốn phổ biến đảm bảo quyền lợi đồng thời hai bên mua bán: người bán yên tâm xuất hàng thu tiền người mua yên tâm toán nhận hàng 1.1.5.2 Các nguyên tắc hạch toán ngoại tệ Ngoại tệ phương tiện thông dụng để đơn vị xuất, nhập thực thương vụ kinh doanh Theo nguyên tắc chung, kế tốn tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ thực theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam số 10 – VAS 10 ban hành công bố Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trưởng Bộ Tài Thơng tư 105/2003/TT-BTC, ngày 04/11/2003 Những ảnh hưởng việc thay đổi tỷ giá hối đối ln chi phối độ lớn tiêu kinh doanh xuất nhập Bởi việc tuân thủ nguyên tắc ghi nhận tiêu kinh doanh có gốc phát sinh ngoại tệ cần thiết Nguyên tắc kế toán tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ nêu rõ VAS 10 chủ yếu phần “Nội dung chuẩn mực” đoạn 07; 08; 09; 10; 11; 12; 13; 14; 15; 16… Có thể khái quát nguyên tắc chủ yếu sau: Trường hợp 1: Doanh nghiệp sử dụng tỷ giá thực tế để ghi sổ - Nguyên tắc dùng tỉ giá thực tế áp dụng cho doanh nghiệp phát sinh ngoại tệ khơng dùng tỉ giá hạch tốn để ghi số Khi ngun tắc quy đổi ngoại tệ cho nghiệp vụ phát sinh thực theo tỷ giá thực tế liên ngân hàng công bố thời điểm nghiệp vụ phát sinh Chênh lệch ngoại tệ ghi thu, chi hoạt động tài chinh Cuối năm điều chỉnh số dư tiêu theo gốc ngoại tệ, theo tỷ giá thực tế ngày cuối năm chênh lệch tăng, giảm tỷ giá ngoại tệ sau bù trừ ghi thu, chi tài trước khố sổ kế tốn Trường hợp 2: Doanh nghiệp sử dụng tỷ giá hạch toán để ghi sổ - Nếu đơn vị áp dụng tỷ giá hạch toán để ghi phán ánh nghiệp vụ thu, chi, mua, bán, chuyển đổi tiền tệ tốn cần tn thủ quy định: + Đối với tiền ngoại tệ, nợ phải thu,nợ phải trả, nợ vay có gốc ngoại tệ phát sinh ghi sổ theo tỷ giá hạch toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 10 + Đối với doanh thu xuất khẩu, doanh thu nhập khẩu, chi phí ngoại tệ cho nhập khẩu, cho xuất khẩu, phụ phí chi ngoại tệ quy đổi tiền Việt Nam đồng ghi sổ theo tỉ giá thực tệ thời điểm phát sinh nghiệp vụ tỉ giá thực tế bình quân liên ngân hàng + Chênh lệch tỷ giá cố định ( tỷ giá hạch toán ) với tỷ giá thực tế giao dịch ghi thu, chi tài thời điểm phát sinh nghiệp vụ Cuối năm điều chỉnh theo tỷ giá ngoại tệ cuối kỳ cho tiền ngoại tệ, nợ phải thu, nợ phải trả có gốc ngoại tệ cịn dư cuối năm; chênh lệch phát sinh loại tỷ giá ghi sổ kỳ so với tỷ giá thực tế cuối năhm điều chỉnh tăng, giảm đối tượng trên, đồng thời ghi riêng khoản chênh lệch thay đổi tỷ giá hối đoái tài khoản “ Chênh lệch ngoại tệ” Sau bù trừ chênh lệch tăng, giảm chênh lệch ngoại tệ, chênh lệch cuối (lãi, lỗ) ghi thu, chi hoạt động tài cho năm tài trước khố sổ kế tốn Hạch tốn chi tiết, tổng hợp ảnh hưởng thay đổi tỷ giá hối đoái tới tiêu kinh doanh thực theo chế độ hành 1.2 Kế toán xuất hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán xuất hàng hoá Xuất phát từ đặc điểm riêng hoạt động xuất mà kế toán nghiệp vụ xuất phải thực yêu cầu sau: - Theo dõi ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ nghiệp vụ kinh doanh xuất từ khâu mua hàng, xuất hàng tốn, từ giám sát tình hình thực hợp đồng xuất - Kế toán bán hàng xuất phải ghi chép, theo dõi phản ánh hợp đồng từ đàm phán, ký kết đến thực tốn hợp đồng - Tính tốn, xác định xác giá mua hàng, thuế khoản phí liên quan đến hợp đồng xuất để xác định kết tiêu thụ hàng hoá xuất - Phản ánh tình hình kế hoạch chi tiêu thu gom hàng xuất xuất khẩu: Đây nhiệm vụ quan trọng kế tốn xuất thơng qua việc phản ánh kế toán, nhà lãnh đạo nắm bắt toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ đưa chủ trương kế hoạch hoạt động cho doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... viện tr? ?? hàng hoá? ?? - Đặc ? ?i? ??m th? ? ?i gian lưu chuyển hàng hoá: Th? ? ?i gian lưu chuyển hàng hoá xuất nhập d? ?i th? ? ?i gian lưu chuyển hàng hoá kinh doanh n? ?i địa ph? ?i th? ??c hai giai đoạn mua hàng th? ?? tr? ?ờng... 20 2.1 Đặc ? ?i? ??m công ty cổ phần Xuất Nhập rau I Hà N? ?i 2.1.1 Gi? ?i thiệu kh? ?i quát công ty cổ phần Xuất Nhập rau I Hà N? ?i Công ty cổ phần XNK rau I Hà N? ?i th? ?nh lập ngày 12/6/1985 theo định số... ph? ?i hoạt động xuất hàng hoá xuất kh? ?i biên gi? ?i Ngược l? ?i, khơng ph? ?i hành vi đưa hàng hố kh? ?i biên gi? ?i Việt Nam hoạt động xuất hàng hoá như: đưa hàng hoá tham dự h? ?i chợ triển lãm nước ngo? ?i,