Microsoft Word lvtonghop ygeyfg 62 1 Luận văn Phân tích hệ thống quản lý nhân sự trong Công ty Than Cao Sơn LUAN VAN CHAT LUONG download add luanvanchat@agmail com 2 LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay khoa học kỹ t[.]
Luận văn Phân tích hệ thống quản lý nhân Công ty Than Cao Sơn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI NÓI ĐẦU Ngày khoa học kỹ thuật phát triển ta thấy phát triển vượt bậc Công nghệ thông tin lĩnh vực từ y học, giáo dục, kinh tế, kỹ thuật đặc biệt viễn thông Khả ứng dụng công nghệ thông tin lớn phát triển giới nước ta với phát triển dần dấn ngày bắt kịp với thời đại ngày ứng dụng nhiều đề tài Có Cơng nghệ thơng tin, sống người trở nên động, nhẹ nhàng Chúng ta làm việc vất vả Ngày có nhiều dịch vụ mua bán trao dổi qua mạng Intenet Cuộc sống phát triển ta thấy bùng nổ công nghệ thông tin Trong kinh doanh nghành công nghệ thông tin ngày phát triển không ngừng thời đại ngày chúng áp dụng hầu hết doanh nghiệp giới nói chung nước nói riêng Tính ưu việt cơng nghệ thơng tin khơng thể lĩnh vực quản lý mà cịn thể lĩnh vực truyền truy cập thông tin qua mạng internet: kết nối người với người, làm cho chương trình quản lý trở nên dễ dàng hơn, khơng tồn nhiều nhân lực Nhờ có máy vi tính mà người giảm bớt cơng việc nặng nhọc Nhờ có máy vi tính trợ giúp mà người làm điều mà tưởng chừng khơng làm Máy vi tính cịn cơng cụ giải trí nhiều tầng lớp xã hội Máy vi tính cịn vơ vàn sách quí giá giúp cho học tập tốt hơn… Còn nhiều ưu việt khác mà người phủ nhận Trong kinh doanh có cơng nghệ thơng tin cơng việc làm có hệ thống, xác khoa học hơn, doanh nghiệp ngày hầu hết LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com sử dụng công nghệ thông tin để phục vụ cho việc kinh doanh Trong vấn đề Quản lý nhân lương cần tin học hố Chính ứng dụng công nghệ thông tin để sản xuất phần mềm quản lý cần thiết đề tài mà em sử dụng để thực tập lần Quản lý nhân Bố cục chương trình quản lý nhân sự: Chương I: Khảo Sát Hệ Thống Quản LýNhân Sự Trong Công Ty Than Cao Sơn 1.1 Thực trạng lĩnh vực đề tài nghiên cứu 1.2 Tính cấp thiết đề tài 1.3 Mục Tiêu 1.4 Tính khả thi đề tà 1.5 Những Công việc làm hạn chế Chương II: Phân tích hệ thống quản lý nhân Cơng ty Than Cao Sơn 2.1 Phân tích tác nghiệp 2.2 Biểu đồ phân cấp chức 2.3 Biểu đồ luồng liệu 2.3.1 Biểu đồ mức khung cảnh 2.3.2 Biểu đồ mức đỉnh 2.3.3 Biểu đồ mức đỉnh 2.4 Mơ hình liên kết thực thể LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương III: Thiết kế hệ thống quản lý nhân 3.1 Thiết kế sở liệu 3.1.2 Quy tắc đặt tên bảng, tên trường mã, trường khác 3.1.3 Xây dựng bảng 3.2 Thiết kế giao diện 3.2.1 Màn hình đăng nhập hệ thống 3.2.2 Màn hình 3.2.3 Màn hình cho chức Chương IV : Cài đặt chương trình hướng dẫn sử dụng CHƯƠNG I: KHẢO SÁT TÌNH HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRONG CƠNG TY THAN CAO SƠN 1.1.Tình hình chung cơng ty Cơng ty Than Cao Sơn công ty vững mạnh sản xuất than Từ nhiều năm công ty hoạt động có hiệu tạo nhiều cơng ăn việc làm cho người Trụ sở công ty nằm đường Cao Sơn - Phường Cẩm Sơn- Thị Xã Cẩm Phả - Quảng Ninh Hiện cơng ty có nhiều phòng ban như: Phòng lao động tiền lương: có cán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phịng quản lý chi phí giá thành sản phẩm: có cán nhân viên Phịng địa chất trắc địa: có cán Phịng đầu tư thiết bị: có cán Phịng kế hoạch: có cán Phịng kỹ thuật khai thác: có 10 cán Phịng tổ chức đào tạo: có cán Phịng kế tốn thống kê: có cán 1.2 Thực trạng Công tác quản lý nhân Công ty Than Cao Sơn Đối với Công Ty Than Cao Sơn, quản lý hồ sơ thực chất thường với quản lý nhân Công ty quản lý nhân sự: Việc quản lý nhân công ty giao cho phòng nhân quản lý mặt từ nhận hồ sơ xét tuyển nhân viên đến việc quản lý suốt trình làm việc công ty, nhân viên nghỉ chế độ công việc cụ thể công tác quản lý nhân công ty này: + Quản lý nhân viên: từ vào công ty thông tin nhân viên công ty bao gồm quản lý hồ sơ nhân viên như: mã nhân viên, tên nhân viên, mã phòng ban, ngày sinh, quê quán, địa chỉ, điện thoại , số CMTND, trình độ học vấn, chun mơn, ngoại ngữ, gia đình, con, ngày vào làm việc, dân tộc + Quản lý khen thưởng kỷ luật: mã nhân viên, mã khen thưởng , ngày khen thưởng, lý khen thưởng, hình thức khen thưởng, cấp định LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Quản lý lương: mã nhân viên ,mã lương ,hệ số, phụ cấp chức vụ, lương bản, tạm ứng, tiền thưởng, tiền phạt Ngồi thơng tin cơng ty cịn quản lý nhân viên theo tiêu thức khác Ngồi hệ thống cịn đưa báo cáo theo định kỳ như: báo cáo bảng lương nhân viên, báo cáo thông tin sơ yếu lý lịch nhân viên đó, báo cáo q trình cơng tác, q trình đào tạo … Hệ thống quản lý cơng ty cịn cho phép tìm kiếm thơng tin nhân viên hay phịng ban 1.3 Tính cấp thiết đề tài Hiện với nhịp độ phát triển chung tồn xã hội tất doanh nghiệp, quan nhà nước vấn đề quản lý nhân cần thiết Do khối lượng cán nhân viên công ty nhiều mà lượng giấy tờ bảo quản liệu thủ cơng đáp ứng nhu cầu mặt quản lý Vì địi hỏi phải xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân công ty máy tính nhằm tiện lợi phục vụ cho việc xử lý vào liệu liệu nhân viên trở lên dễ dàng hiệu cao Hệ thống quản lý phải đảm bảo tổ chức thống từ xuống có chức tổng hợp thơng tin giúp nhà lãnh đạo quản lý tốt sở cảu Đồng thời hệ thống phải đáp ứng nhu cầu quan xí nghiệp: nhu cầu thơng tin đầu vào, thông tin đầu ra, giao diện người sử dụng…Việc tìm kiếm xử lý thơng tin, liệu trở lên nhanh chóng, hiệu xác cao Việc quản lý công nhân viên giúp chúng ta: + Quản lý việc nhập lý lịch công nhân viên xác + Quản lý việc tìm kiếm cơng nhân có hiệu nhanh chóng + Quản lý việc khen thưởng kỷ luật công nhân viên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Báo cáo ,thống kê … 1.4.Mục tiêu Qua khảo sát vấn đề quản lý nhân cơng ty ta thấy mục tiêu công việc quản lý là: - Công tác tuyển nhân viên ( hồ sơ nhân viên) - Vấn đề khen thưởng, kỷ luật - Theo dõi trình làm việc để đề bạt bổ nhiệm, thăng chức - Quá trình đào tạo, bồi dưỡng - nghỉ hưu, việc - Trả lương cho cán công nhân viên - cập nhập, lưu thông tin - Báo cáo tìm kiếm 1.5.Những cơng việc làm hạn chế công tác quản lý nhân công ty Than Cao Sơn * Những công việc làm - Khi mà công ty cần tuyển người nhân viên quản lý nhận định thực quy định mà công ty đề - Trong trình quản lý hồ sơ cán quản lý phận làm việc cách trung thực tức nhập số liệu thông tin liên quan đến nhân viên đầy đủ xác - Đáp ứng đầy đủ yêu cầu cấp cần báo cáo thống kê chi tiết * Những hạn chế: Bên cạnh mặt đạt vấn đề quản lý nhân cơng ty cịn có số hạn chế cần khắc phục là: - Công việc cập nhập thông tin cán công nhân viên chậm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Các báo cáo thống kê, tìm kiếm thực nhiều thời gian 1.6.Tính khả thi đề tài -Tác dụng chương trình: + Chương trìhn quản lý nhân giúp cho nhà quản lý trở lên dễ dàng tiện lợi trình làm việc +Khi cần in ấn thống kê báo cáo ,tìm kiếm nhân viên cơng ty đáp ứng không thời gian + Vấn đề lương, hệ số lương, khen thưởng, kỷ luật cần thông qua bảng theo dõi thấy kết làm việc nhân viên công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Những hạn chế đề tài: +Chương trình quản lý nhân chắn cịn có nhiều vấn đề vướng mắc cần phải tiếp tục hoàn thiện nữa.Với lại em trình học hỏi kinh nghiệm chương trình chưa thể mà đáp ứng ý muốn người Rất mong đóng góp nhiệt tình thầy bạn bè LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRONG CƠNG TY THAN CAO SƠN 2.1 Phân tích tác nghiệp 2.1.1 Quy trình làm việc cơng tác quản lý nhân công ty Than Cao Sơn * Lưu trữ xử lý hồ sơ + Khi cơng ty có nhu cầu cần tuyển nhân viên dựa tiêu mà Nhà Nước quy định nhu cầu cơng việc địi hỏi cơng ty công ty thông báo tuyển nhân viên + Hồ sơ bao gồm: Bản giấy khai sinh, tốt nghiệp( sao), bảng điểm, giấy chứng nhận sức khoẻ, đơn xin việc làm Bên phòng ban nhân (hồ sơ) tiếp nhận hồ sơ thông báo ngày tuyển nhân viên + Thông tin đầu ra: Khi cán cấp yêu cầu báo cáo, tìm kiếm thống kê nhân viên cơng việc bên phận quản lý hồ sơ đưa lên + Trong q trình làm việc cơng nhân bị vi phạm vấn đề có thành tích cơng việc lưu vào hồ sơ nhân viên + Mức lương nhân viên thay đổi theo thời gian vấn đề lưu vào hồ sơ Lương nhân viên tính theo: hệ số lương*Lương + Phụ cấp + Khen thưởng- kỷ luật-tạm ứng Hệ số lương: ĐH:2.34; CĐ,TC: 1.8 + Trong trình làm việc theo dõi để đề bạt bổ nhiệm lưu vào hồ sơ 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com